ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/KD/L

Transkrypt

1 Lublin, dnia 16 maja 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/KD/L W związku z realizacją projektu Kompetentni i doświadczeni w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu, zgodnie z poniższymi warunkami. Rozdział I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Adama Mickiewicza 47, zarejestrowany w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , NIP: , REGON: , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 PLN Rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie,,analityk/statystyk z projektami oraz opracowanie programu i materiałów szkoleniowych. Świadczenie usługi szkoleniowej dla 54 Uczestniczek/Uczestników Projektu powinno uwzględniać specyfikę grupy docelowej, którą tworzą osoby do 25 roku życia, pozostające bez zatrudnienia, posiadające status absolwenta oraz zamieszkujące na terenie jednej z 18 gmin województwa lubelskiego (Józefów, Rejowiec Fabryczny, Siedliszcze, Wojsławice, Dołhobyczów, Izbica, Szastarka, Firlej, Borzechów, Milejów, Wola Mysłowska, Józefów nad Wisłą, Końskowola, Susiec, Tomaszów Lubelski - gm. wiejska, Ulhówek, Wola Uhruska, Skierbieszów). Szkolenie projektami składa się z następujących modułów programowych: 1. Metodyka projektami (16 godzin ) część teoretyczna (sala wykładowa) 2. Podstawowe pojęcia statystyki (16 godzin ) - część teoretyczna (sala wykładowa) 3. Programy operacyjne UE (8 godzin ) - część teoretyczna (sala wykładowa) 4. Praca z SPSS (56 godz.) część praktyczna (sala komputerowa) 5. Praca ze STATISTICA (16 godzin) - część praktyczna (sala komputerowa) 6. Przygotowanie projektu z wykorzystaniem programów komputerowych (48 godz.) - część praktyczna (sala komputerowa) Na zakończenie udziału w projekcie Uczestnicy Projektu przystąpią do egzaminu wewnętrznego oraz opracują raport w SPSS i wniosek o dofinansowanie realizacji projektu.

2 Część zamówienia Część I Metodyka projektami (moduł teoretyczny projektami ) Część II Podstawowe pojęcia statystyki (moduł teoretyczny projektami ) Liczba godzin 48 godzin (16 godz. x 3 edycje ) 48 godzin (16 godz. x 3 edycje ) Planowany termin realizacji zajęć VI -VII 2013 I VII-VIII 2013 II VIII -IX III VI VII 2013 I VII - VIII2013 II VIII - IX III Informacje dodatkowe dot. w ramach jednej edycji przewidziane jest 16 godz. zajęć edycji szkoleń, Celem jest zapoznanie Uczestników Projektu z metodyką projektami. Program powinien zawierać - wprowadzenie do projektami - omówienie projektami według metodyki PCM - omówienie umiejętności menadżerskich niezbędnych w zarządzaniu projektami - omówienie technik i narzędzi projektami program szkoleniowy, Oferent przygotuje i wydrukuje dla 54 Uczestników Projektu na swój koszt materiały szkoleniowe, związane z tematyką, w ramach jednej edycji przewidziane jest 16 godz. zajęć edycji, celem jest przekazanie wiedzy, przygotowującej Uczestników Projektu do pracy z oprogramowaniem SPSS oraz STATISTICA. Program powinien zawierać - omówienie pojęcia statystyki, - organizacja i etapy badania statystycznego, - opracowanie i prezentacja danych

3 Część III Programy operacyjne UE (moduł teoretyczny projektami ) 24 godziny dydaktyczne (8 godz. x 3 edycje ) VI VII 2013 I VII VIII 2013 II VIII IX III statycznych, - charakterystyki liczbowe struktury zbiorowości, - analiza dynamiki zjawisk. program szkoleniowy, Oferent wydrukuje dla 54 Uczestników Projektu na swój koszt materiały szkoleniowe, związane z tematyką. w ramach jednej edycji przewidziane jest 8 godz. zajęć edycji, celem jest przekazanie Uczestnikom Projektu wiedzy na temat programów operacyjnych UE. Program powinien zawierać Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Program Rozwoju Obszarów Wiejskich, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej, Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego. Oferent przygotuje oraz wydrukuje na swój program szkoleniowy, Oferent wydrukuje na swój koszt dla 54 Uczestników Projektu materiały szkoleniowe. Część IV Praca z programem SPSS (moduł praktyczny projektami 168 godzin (56 godz. x 3 edycje ) VI-VII 2013 I VII-VIII 2013 II VII -IX III w ramach jednej edycji przewidziane jest 56 godz. zajęć edycji w Sali szkoleniowej wyposażonej w stanowiska komputerowe wraz z zainstalowanym programem SPSS, Program powinien zawierać

4 Część V Praca z programem STATISTICA (moduł praktyczny projektami Część VI Przygotowywanie projektu z wykorzystaniem programów 48 godzin (16 godz. x 3 edycje ) 144 godzin (48 godz. x 3 edycje ) - obsługa SPSS (podstawowe funkcje, nawigacja), - analiza danych z wykorzystaniem pakietu SPSS; - Podstawowe zagadnienia związane z wykorzystaniem pakietu SPSS w analizie danych - zasady opracowania raportu w SPSS program szkoleniowy, Oferent wydrukuje dla 54 Uczestników Projektu na swój koszt materiały szkoleniowe, związane z tematyką w ramach jednej edycji przewidziane jest 16 godz. zajęć edycji w Sali szkoleniowej wyposażonej w stanowiska komputerowe wraz z zainstalowanym programem STATISTICA, VI-VII 2013 I VII-VIII 2013 Program powinien zawierać II -obsługa STATISTICA (podstawowe funkcje, VII -IX III nawigacja); - analiza danych z wykorzystaniem pakietu STATISTICA; - podstawowe zagadnienia związane z wykorzystaniem pakietu STATISTICA w analizie danych; - - zasady przygotowania raportu w programie. program szkoleniowy Oferent przygotuje i wydrukuje dla 54 Uczestników Projektu na swój koszt materiały szkoleniowe, związane z tematyką VI-VII 2013 I VII-VIII 2013 II w ramach jednej edycji przewidziane jest 48 godz. zajęć edycji w Sali szkoleniowej

5 komputerowych (moduł praktyczny,,analityk/statystyk z projektami VII -IX III wyposażonej w stanowiska komputerowe wraz z zainstalowanym programem SPSS Program powinien zawierać - przygotowanie raportu w oprogramowaniu SPSS przez Uczestników Projektu, - - przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu przez Uczestników Projektu program szkoleniowy Oferent przygotuje i wydrukuje dla 54 Uczestników Projektu na swój koszt materiały szkoleniowe, związane z tematyką Nazwa i kod CPV określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 1. Szkolenia będą odbywać się w dni robocze w okresie podanym w rozdziale 2 niniejszego zapytania ofertowego, w godzinach od 8.00 do 20.00, z wyłączeniem świąt. Oferent przystępując do udziału w postępowaniu ofertowym oświadcza, że jest gotowy poprowadzić szkolenie w terminie oraz godzinach, wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku gdy Oferent nie będzie mógł poprowadzić zajęć, zgodnie z harmonogramem przedłożonym Zamawiający może rozwiązać podpisaną umowę z Oferentem. 2. Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany planowanego terminu realizacji zajęć szkoleniowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia; 4. Miejsce realizacji zajęć szkoleniowych: Lublin. 5. Liczebność jednej grupy szkoleniowej w ramach edycji : 18 osób. 6. Do zakresu obowiązków trenerów należeć będzie: a) opracowanie szczegółowego programu i przeprowadzenie wraz z opracowaniem materiałów szkoleniowych; b) przygotowanie i wydrukowanie na swój koszt materiałów szkoleniowych dla 54 Uczestników Projektu; c) terminowe przeprowadzenie zajęć zgodnie z otrzymanym harmonogramem od Zamawiającego; d) prowadzenie dziennika zajęć, zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego wzorem, zawierającym m.in. listę obecności, wymiar godzin, tematy zajęć; e) informowanie Zamawiającego o wszystkich przypadkach nieobecności Uczestników Projektu; f) opracowanie, przygotowanie oraz wydruk arkuszy egzaminacyjnych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego; g) przeprowadzenie egzaminu ze oraz sporządzenie protokołu z egzaminu;

6 h) oznaczenie materiałów wykorzystywanych podczas szkoleń zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego; i) dostarczenie do Biura Projektu kompletnej dokumentacji (listy obecności, dziennika zajęć, listy odbioru materiałów szkoleniowych, odbioru posiłków, protokołu z egzaminu); j) prowadzenie ewidencji godzin i zadań w ramach wszystkich projektów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) łączne zaangażowanie w realizację zadań przez Wykonawcę we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godz. miesięcznie. 9. Szkolenia są realizowane w ramach projektu Kompetentni i doświadczeni, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Rozdział III. INFORMACJE DODATKOWE 1. Szczegółowy termin zostanie przedstawiony Oferentowi, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, zakwaterowania itp. prowadzącego szkolenie. 3. Godzina dydaktyczna liczy 45 minut. 4. Oferent może złożyć ofertę na wybraną część zamówienia, na kilka części lub na wszystkie części. 5. Oferent zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. 6. Wybrany Wykonawca zostanie zatrudniony przez Zamawiającego na umowę zlecenie. W przypadku Wykonawców, których wynagrodzenie nie przekracza najniższej krajowej obecnie obowiązującej, Zamawiający uzna wartość wynagrodzenia Wykonawcy jako wynagrodzenie brutto brutto. 7. Wykonawca akceptuje, że terminowa zapłata za usługę uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W związku z tym Wykonawca oświadcza, że w przypadku opóźnień związanych z zapłatą za zrealizowanie usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń. 8. Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności. Rozdział IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie: osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub osoby prowadzące działalność gospodarczą, pod warunkiem wykonywania przez nie zadań wynikających z zawartej umowy osobiście; łączny wymiar ich zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godz. miesięcznie (zał. nr 4), nie są zatrudnieni w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zał. nr 5); nie posiadają powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym InBIT Sp. z o.o., osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

7 - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (zał.6); 2. O udzielenie zamówienia w ramach I-VI części zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie oferenci, którzy spełniają warunki zapisane w punkcie 1 oraz następujące warunki formalne: posiadają wykształcenie wyższe (weryfikowane na podstawie zapisów w CV, stanowiącym załącznik nr 2 oraz kserokopii dyplomu, potwierdzonej za zgodność z oryginałem); posiadają min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w tematyce w/w części zamówienia (zał. nr 3); Rozdział V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert dotyczące części zamówienia od I do VI a) zamawiający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu w poszczególnych częściach I-VI poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny ofert spełniających warunki formalne na podstawie następujących kryteriów: Kryterium 1: Cena brutto za 1 godz. w zł 70 punktów. Ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 100 x 70% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent przy realizacji zamówienia. Oferent zobowiązany jest do podania w ofercie ceny jednostkowej (za godzinę), wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo. Oferent zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zamianie przez okres realizacji zamówienia. Kryterium 2: Minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w w/w zakresie - 30 punktów W ramach kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość godzin w prowadzeniu szkoleń. Oferent musi posiadać udokumentowane 2-letnie doświadczenie wykazać ilość przeprowadzonych godzin szkoleń (w oparciu o dane zawarte Załączniku nr 3). Doświadczenie/liczba godzin 0 do 100 godzin 0 pkt 101 do 200 godzin 10 pkt ilość punktów

8 201 do 300 godzin 20 pkt 301 i więcej 30 pkt Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 30 punktów. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr Do oferty należy dołączyć: 1) Życiorys zawodowy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 oraz dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcania wyższego, potwierdzone za zgodność z oryginałem; 2) Oświadczenie - Wykaz potwierdzający doświadczenie w prowadzeniu zajęć szkoleniowych (Załącznik nr 3); 3) Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację zadań w ramach NSRO (Załącznik nr 4); 4) Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL (Załącznik nr 5); 5) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 6); 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta i zaparafowana na każdej stronie. 5. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Po zakończeniu postępowania Zamawiający nie zwraca złożonej oferty. Rozdział VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Lublin, ul. 3 Maja 8/3, Lublin do dnia r. do godziny Kopertę należy opisać podając dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres) oraz dopisek Oferta na przeprowadzenie szkoleń - projekt Kompetentni i doświadczeni. 2. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach postępowania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert tj. referencji dot. przeprowadzonych szkoleń, zaświadczeń o ich przeprowadzeniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Przed podpisaniem umowy Oferent jest zobowiązany na prośbę Zamawiającego do przedstawienia dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie (kopii dyplomów, umów, referencji itp.) 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego (w całości lub w dowolnej części) bez podania przyczyny oraz dokonywania zmian w uzasadnionych przypadkach w niniejszym zapytaniu z odpowiednim wydłużeniem czasu na składanie ofert. 7. Zamawiający nie zwraca ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 8. Zamawiający podpisze umowy z Oferentami, który spełniają wymagania zapytania ofertowego i uzyskają największą liczbę punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który uzyskał kolejno największą liczbę punktów. 9. Dane kontaktowe dla Oferentów: tel. 81/ , lublin@inbit.pl.

9 Załączniki do zapytania ofertowego: Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 - Życiorys zawodowy Nr 3 - Oświadczenie Wykaz potwierdzający doświadczenie w prowadzeniu zajęć szkoleniowych Nr 4 - Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację zadań w ramach NSRO Nr 5 - Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Nr 6 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego miejscowość i data Podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe