REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO #AktywneLato2019 (dalej: Regulamin) 1 DEFINICJE Pojęcia stosowane w Regulaminie należy rozumieć w następujący sposób: 1. Konkurs konkurs fotograficzny prowadzony pod nazwą #AktywneLato2019 na zasadach określonych w Regulaminie; 2. Organizator Drop by Drop Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rydygiera 8 ( Warszawa), wpisany pod numerem do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Regon , NIP , zwany w dalszej części Regulaminu Organizatorem ; 3. Sponsor Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne Lek-Am Sp. z o.o. z siedzibą w Zakroczymiu (05-170), przy Ul. Ostrzykowizna 14A, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , którego akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, NIP: , REGON: ; zwany w dalszej części Regulaminu Sponsorem ; 4. Komisja Konkursowa 3-osobowy zespół wybrany przez Organizatora, posiadający uprawnienia i pełniący funkcje przewidziane w Regulaminie; 5. Uczestnik pełnoletnia osoba fizyczna spełniająca warunki udziału w Konkursie, która dokonała zgłoszenia do Konkursu poprzez wykonanie zadania konkursowego na zasadach określonych w Regulaminie. 6. Strona konkursowa strona www za pomocą, której Uczestnik może przesłać swoje zgłoszenie do konkursu fotograficznego #AktywneLato2019, dostępna pod adresem 7. Profil Konkursowy profil w serwisie Instagram, na którym publikowane będą zdjęcia zgłaszane przez Uczestników w celu wzięcia udziału w Konkursie. Profil jest dostępny pod adresem 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady Konkursu fotograficznego prowadzonego przez Organizatora dla użytkowników portalu Instagram. 2. Konkurs skierowany jest do osób aktywnych fizycznie, miłośników przyrody, studentów, artystów fotografików oraz fotografów amatorów. Tematem konkursu jest szeroko pojęta aktywność fizyczna oraz aktywne spędzanie czasu poza domem. Celem konkursu jest promowanie zdrowego trybu życia. 3. Konkurs będzie prowadzony w okresie od dnia 6 czerwca 2019 r. od godziny 12:00 do dnia 5 lipca 2019 r. do godziny 23: Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwa Komisja Konkursowa.

2 5. Konkurs nie jest stworzony, administrowany, popierany, ani sponsorowany przez serwis społecznościowy Instagram ani Facebook. Instagram i Facebook jest w pełni zwolniony z jakiejkolwiek odpowiedzialności za prowadzenie Konkursu. W związku z powyższym wszelkie reklamacje związane z przeprowadzeniem konkursu należy zgłaszać bezpośrednio do Organizatora. 6. Konkurs nie podlega zgłoszeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jedn. Dz.U. 2016, poz. 471). Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, ani żadną inną formą przewidzianą w ww. ustawie. 7. Organizator udostępnia Regulamin do pobrania na stronie internetowej jak również do wglądu pod adresem 8. Konkurs prowadzony jest na terytorium Polski. 3 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która ukończyła osiemnasty rok życia oraz spełnia wszystkie warunki uczestnictwa określone w Regulaminie. 2. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: a) zamieszkanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; b) posiadanie indywidualne konto w serwisie Instagram z ustawieniami publicznymi oraz możliwością kontaktowania się za pomocą wiadomości; c) zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu zamieszczonego na stronie lub d) wykonanie zadania konkursowego, o którym mowa w 4, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie; e) wyrażenie zgody na przekazanie majątkowych praw autorskich swojego zgłoszenia konkursowego zgodnie z 5; f) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z 7 ust W Konkursie nie mogą brać udziału osoby zatrudnione, albo powiązane kapitałowo lub organizacyjnie z Organizatorem, Sponsorem albo innym podmiotem biorącym bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, jak również osoby najbliższe w stosunku do ww. osób, którymi są: małżonkowie, konkubenci, wstępni, zstępni, rodzeństwo, ojczym, macocha, pasierb, pasierbica, teściowie, zięć, synowa, przysposabiający, przysposobiony. 4. Uczestnictwo w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która przystąpiła do Konkursu jest związana warunkami Regulaminu i je akceptuje. 4 ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU 1. Uczestnik, który spełnił przesłanki określone w 3 ust. 1, 2, Regulaminu wykonuje Zadanie konkursowe, które polega na przesłaniu za pomocą formularza zgłoszeniowego na Stronie Konkursowej ( nazwy swojego profilu na Instagramie wraz ze zdjęciem, które ilustruje aktywne spędzanie czasu latem i promuje zdrowy tryb życia z uwidocznieniem produktu Katelin MAG B6. 2. Każdy Uczestnik może przesłać nieograniczoną liczbę zdjęć, ale każde zdjęcie musi spełniać warunki zadania konkursowego.

3 3. Wykonanie zadania konkursowego w sposób określony w 4 ust. 1-2 jest równoznaczne ze zgłoszeniem swojego zdjęcia do Konkursu i zgodą na jego publikację na Profilu Konkursowym pod adresem 4. Poprzez zgłoszenie do Konkursu Uczestnik oświadcza, że jego zgłoszenie nie narusza jakichkolwiek praw ani dóbr osobistych osób trzecich. 5. Zgłoszenie do Konkursu nie może: a) być antyreklamą tematu Konkursu ani naruszać renomy lub dobrego imienia Organizatora lub Sponsora; b) zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, dyskryminacyjnych, sprzecznych z obowiązującymi przepisami polskiego prawa, dobrymi obyczajami, lub w sposób oczywisty godzić w uczucia religijne; c) naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich i dóbr osobistych. 6. Zdjęcia zgłaszane do Konkursu mogą zostać poddane uprzedniej obróbce cyfrowej odpowiadającej zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegającym na rozjaśnianiu, kontrastowaniu, redukcji koloru, wypalaniu itp. Zakres dopuszczalnej edycji zdjęcia obejmuje zastosowanie filtrów z aplikacji Instagram, a także tworzenie kolaży z kilku zdjęć. Zmiany polegające na fotomontażu oraz manipulacji cyfrowej są niedopuszczalne. 7. Komisja Konkursowa ma prawo do dyskwalifikacji zdjęć nieodpowiadających tematowi zadania konkursowego lub niespełniających innych warunków Konkursu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy posługują się kilkoma kontami Instagram, posługują się fikcyjnymi kontami Instagram, nie spełnili wszystkich wymogów związanych z udziałem w Konkursie, prowadzą jakiekolwiek działania mające na celu próbę obejścia Regulaminu lub jego naruszenia. 5 PRAWA AUTORSKIE ORAZ OCHRONA WIZERUNKU 1. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy Konkursowej, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 ze zm., dalej: Ustawa ) oraz że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej wraz z ewentualnymi zezwoleniami na rozpowszechnianie wizerunków osób utrwalonych na zgłaszanej Pracy Konkursowej. W razie gdyby takie zapewnienie okazało się nieprawdziwe, Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu. 2. Organizator, w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika prawo do korzystania, na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Konkursu zdjęć konkursowych będących utworami w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w celu przeprowadzenia Konkursu. 3. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem przez Uczestnika na Organizatora autorskich praw majątkowych do zgłoszonego zdjęcia (zdjęć) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w zakresie wszystkich pół eksploatacji znanych w chwili zgłoszenia do Konkursu, a w szczególności następujących pól eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie dowolnymi technikami, w tym, techniką zapisu magnetycznego, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju i sposobu dystrybucji lub upubliczniania, wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały i sporządzanie kopii takich zapisów; archiwizacja zapisów; w zakresie obrotu wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie, wymiana z osobami trzecimi w kraju i za granicą, nadawanie za pomocą wizji przewodowej oraz bezprzewodowej przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany

4 i nie kodowany) wraz z prawem do retransmisji w ramach platform cyfrowych oraz/lub w sieciach kablowych, nadawanie internetowe, równoczesne integralne nadawanie (reemitowanie) przez inną organizację telewizyjną; w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż mowa powyżej publiczne wystawienie, wyświetlenie lub udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w sieci internetowej (w tym w serwisach/portalach internetowych), w sieciach teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych, wykorzystanie interaktywne, udostępnianie za pomocą mediów strumieniowych, publikacja w całości lub we fragmentach, wykorzystywanie w całości lub we fragmentach w innych publikacjach, w tym w ramach kompilacji, zbiorów, utworów zbiorowych lub połączeń z innymi dobrami, w tym innymi utworami, w różnych wersjach zmienionych i skróconych, w wersjach ze zmienioną warstwą ilustracyjną lub informacyjną; wykorzystywanie w materiałach wydawniczych w tym: promocyjnych, informacyjnych; prawo do korzystania w całości lub części oraz łączenia z innymi utworami. 4. Zgłaszając do Konkursu zdjęcie przedstawiające wizerunki osób, Uczestnik wyraża zgodę na bezpłatne upublicznienie swojego wizerunku, a także oświadcza, że osoby uwidocznione na zdjęciu (zdjęciach) również wyrażają zgodę na upublicznienie ich wizerunku na portalu Instagram i nie będą dochodziły ani teraz ani w przyszłości żadnych roszczeń z tego tytułu. W razie skierowania przeciwko Organizatorowi roszczenia przez osobę trzecią w związku z upublicznieniem jej wizerunku, Uczestnik zobowiązuje się do poniesienia pełnej cywilnoprawnej odpowiedzialność z tego tytułu. 5. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania w swoim imieniu zależnych praw autorskich do zgłoszonego zdjęcia (zdjęć), co obejmuje w szczególności redakcję/opracowanie, kompilację, adaptację, wraz z prawem udzielania dalszego zezwolenia w tym zakresie osobom trzecim. 6. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania względem Organizatora swoich autorskich praw osobistych i zezwala mu na wykonywanie tych praw w jego imieniu wraz z prawem udzielania dalszego zezwolenia w tym zakresie osobom trzecim. 6 ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 1. W Konkursie przewidziano miejsce pierwsze (1), drugie (2) oraz trzy miejsca trzecie (3) spośród wszystkich Zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora w okresie trwania Konkursu. 2. Zwycięzców Konkursu wybiera Komisja Konkursowa spośród dziesięciu (10) Uczestników, których zgłoszenia konkursowe opublikowane na Profilu Konkursowym otrzymały najwięcej polubień. 3. W przypadku stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że zgłoszenie do Konkursu nie spełnia któregokolwiek z warunków Regulaminu, nie będzie ono podlegać ocenie, a Uczestnik zostanie wykluczony z Konkursu i utraci prawo do nagrody w Konkursie. 4. Zwycięzcami Konkursu zostanie wybranych 5 Uczestników, którzy w ocenie Komisji Konkursowej wykonali zadanie konkursowe w sposób najbardziej oryginalny, kreatywny oraz odznaczający się wysokimi walorami artystycznymi. Zwycięzcy Konkursu nie zostaną wybrani w sposób losowy. Każdy zwycięzca otrzymuje jedną nagrodę. 5. Ogłoszenie zwycięzców Konkursu nastąpi w ciągu 3 dni roboczych po jego zakończeniu. Zawiadomienie o wygranej w Konkursie zostanie wysłane do zwycięzców w prywatnej wiadomości na podaną przez Uczestnika nazwę profilu w serwisie Instagram. 6. Jeden Uczestnik, którego zgłoszenie konkursowe zostało przez Komisję Konkursową ocenione najwyżej, otrzyma nagrodę główną przysługującą zajęciu pierwszego (1) miejsca w postaci składanej hulajnogi marki Frenzy dla dorosłych o średnicy koła 205 mm o wartości 529 zł brutto oraz plecaka Kanken Fjallraven Leaf Green o wartości 379 zł brutto. 7. Jeden Uczestnik, którego zgłoszenie konkursowe zostanie przez Komisję Konkursową ocenione jako drugie w klasyfikacji najwyżej ocenionych, otrzyma nagrodę przysługującą zajęciu drugiego (2)

5 miejsca w postaci składanej hulajnogi marki Frenzy dla dorosłych o średnicy koła 205 mm o wartości 529 zł brutto. 8. Kolejnych trzech Uczestników wybranych przez Komisję Konkursową otrzyma za zajęcie trzeciego (3) miejsca nagrodę w postaci plecaka Kanken Fjallraven Leaf Green o wartości 379 zł brutto. 9. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i wiążące dla wszystkich Uczestników. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie. Opinie Komisji Konkursowej o poszczególnych zgłoszeniach do Konkursu nie są udostępniane. 10. Zdjęcia zgłoszone do Konkursu będą w pierwszej kolejności weryfikowane przez Organizatora pod kątem zgodności z zasadami Regulaminu. 11. Nagrody zostaną wysłane do zwycięzców w ciągu 2 tygodni od dnia podania Organizatorowi niezbędnych danych osobowych zwycięzcy (imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny: ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość). Dane osobowe określone w zdaniu poprzednim należy podać Organizatorowi w odpowiedzi na zawiadomienie o wygranej wysłane w prywatnej wiadomości na portalu Instagram. 12. Niezastosowanie się do zasad odbioru nagrody, w szczególności niepodanie danych umożliwiających dostarczenie nagrody, będzie skutkować utratą prawa do nagrody. 7 NAGRODY 1. Nagrody w Konkursie są ufundowane przez Sponsora. Wartość nagrody głównej, o której mowa w 6 ust. 6 wynosi łącznie 908 zł brutto, wartość nagrody drugiej, o której mowa w 6 ust. 7 wynosi 529 zł brutto. Wartość nagród za zajęcie miejsca trzeciego (3) o którym mowa w 6 ust. 8 wynosi łącznie 1137 zł brutto. 2. Do wartości nagród określonych w ust. 1 zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11 % wartości nagrody. Zwycięzcy Konkursu wyrażają niniejszym zgodę na to, aby kwota dodatkowej nagrody pieniężnej została bezpośrednio przeznaczona na zapłatę przez Organizatora podatku należnego z tytułu nagrody wygranej w Konkursie. 3. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, obliczy i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzca zobowiązany jest niezwłocznie po ogłoszeniu wyników Konkursu przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia przez niego ww. obowiązków. 4. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania wymiany nagrody na jakikolwiek ekwiwalent, w tym pieniężny, ani prawo przeniesienia roszczenia o wydanie nagrody na osobę trzecią. 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Organizator Konkursu informuje, iż Administratorem danych osobowych ujawnionych w związku z uczestnictwem w Konkursie jest Drop by Drop Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, Warszawa. 2. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu jest dobrowolne, przy czym stanowi warunek udziału w Konkursie.

6 3. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jak również prawo przenoszenia danych. 4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte. 9 REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie listem poleconym skierowanym na adres Organizatora z dopiskiem #AktywneLato Reklamacje mogą być zgłaszane w okresie trwania Konkursu lub w ciągu 14 dni od jego zakończenia. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, wskazanie przyczyny reklamacji, oczekiwany sposób jej rozpatrzenia oraz własnoręczny podpis. 4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora niezwłocznie po ich otrzymaniu. Reklamacje niespełniające warunków określonych w ust. 1-3 nie będą rozpatrywane. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia Regulaminu. 2. Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora. 3. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem kontakt@dropbydrop.pl. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości i awarie w funkcjonowaniu sieci Internet na urządzeniach używanych przez Uczestnika. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinioną przez siebie czasową lub stałą niedostępność portalu Instagram wraz z Profilem Konkursowym lub Strony Konkursowej. 6. Regulamin Konkursu wchodzi w życie w dniu jego opublikowania. 7. Wykonanie zadania konkursowego przez Uczestnika jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia o akceptacji Regulaminu, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie. 8. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdą przepisy powszechnie obowiązującego prawa.