UCHWAŁA NR 152/101/2018 ZARZĄDU POWIATU POLKOWICKIEGO. z dnia 12 czerwca 2018 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 152/101/2018 ZARZĄDU POWIATU POLKOWICKIEGO z dnia 12 czerwca 2018 r. w sprawie Regulaminu Powiatowego Konkursu pn. Kibicuj z biało-czerwonymi! Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. 2018r., poz. 995 oraz poz. 1000) Zarząd Powiatu Polkowickiego w składzie: 1. Marek Tramś 2. Kamil Ciupak 3. Henryk Czekajło 4. Roman Kowalski 5. Roman Rutkowski uchwala, co następuje: 1. Przyjmuje się Regulamin Powiatowego Konkursu pn. Kibicuj z biało-czerwonymi! w brzmieniu jak w załączniku do uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Starosta Polkowicki Marek Tramś Id: BBCD2AFD-DC5C-4CF8-886E-0E4EF2BE393B. Podpisany Strona 1 z 1

2 Załącznik do Uchwały Nr 152/101/2018 Zarządu Powiatu Polkowickiego z dnia 12 czerwca 2018 r. Regulamin Konkursu pn. Kibicuj z biało-czerwonymi! Postanowienia ogólne Celem Konkursu jest propagowanie tradycji kibicowania reprezentacji narodowej podczas Mistrzostw Świata w piłce nożnej oraz dbanie o estetykę poprzez kształtowanie ładu przestrzennego. Konkurs promuje także działania związane z zachowaniem tradycji oraz wzmacnianiem poczucia tożsamości lokalnej mieszkańców powiatu polkowickiego. 2. Konkurs jest organizowany w ramach powiatowych Obchodów 100-lecia Odzyskania Niepodległości przez Państwo Polski. 3. Konkurs objęty jest Patronatem Starosty Polkowickiego Marka Tramś. 2. Konkurs pn. Kibicuj z biało-czerwonymi! jest organizowany na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie Organizatorem Konkursu jest Powiat Polkowicki. 2. Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Promocji Powiatu Starostwa Powiatowego w Polkowicach, ul. Św. Sebastiana 1, Polkowice, tel Przedmiotem Konkursu jest wykonanie najciekawszego zdjęcia ukazującego radosne kibicowanie polskiej reprezentacji przez mieszkańców podczas Mistrzostw Świata w piłce nożnej. Zasady Konkursu Zgłoszeń mogą dokonywać mieszkańcy z terenu Powiatu Polkowickiego Konkurs polega na przesłaniu zdjęcia ukazującego radosne kibicowanie mieszkańców w okresie trwania Mistrzostw Świata w Piłce Nożnej (tj. od do ). 2. Zgłoszone zdjęcie powinno posiadać biało-czerwone elementy dekoracyjne oraz swoim wyglądem nawiązywać do tematyki konkursowej. 3. Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie 3 zdjęcia. 4. Każde nadesłane zdjęcie konkursowe spełniające wymogi będzie na bieżąco zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook oraz innych mediach społecznościowych przez organizatora konkursu. 5. Dostarczone zdjęcia konkursowe do starostwa nie będą zwracane oraz przechodzą na własność organizatora. 5. Udział w Konkursie jest bezpłatny Konkurs trwa od do z podziałem na etapy-tygodnie (dalej Czas trwania konkursu ). Po każdym tygodniu wybierane jest najciekawsze, najzabawniejsze zdjęcie. Organizator zastrzega sobie prawo do nagrodzenia kilku zdjęć. 2. Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcą w przeciągu 5 dni od daty zakończenia każdego etapu Konkursu celem ustalenia szczegółów przekazania nagrody. 3. Nagrodę za poszczególny etap konkursu będzie można odebrać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Polkowicach w Wydziale Promocji Powiatu. Id: BBCD2AFD-DC5C-4CF8-886E-0E4EF2BE393B. Podpisany Strona 1 z 6

3 4. Jeśli którykolwiek ze Zwycięzców nie odbierze w wyznaczonym terminie 7 dni od powiadomienia o wygranej, jest to uważane za rezygnację z nagrody Zdjęcia na Konkurs należy dostarczyć wraz z oryginałami oświadczeń stanowiącymi Załączniki do niniejszego Regulaminu. 2. Zdjęcia konkursowe wraz z oświadczeniem można przesłać pocztą elektroniczną na adres promocja.powiatpolkowicki@gmail.com lub sekretariat@powiatpolkowicki.pl z dopiskiem w treści/tytule wiadomości Konkurs pn. Kibicuj z biało-czerwonymi!. Zgłoszenie konkursowe przesłane w wersji elektronicznej musi zawierać: 1) podpisane oświadczenie przesłane w formie załącznika-skanu 2) Rozmiar jednego zdjęcia nie może być mniejszy niż 1 MB, ale nie może być większy niż 3MB. Zdjęcia powinny być w formacie: jpg, jpeg, png lub tiff oraz opisane w sposób umożliwiający identyfikację uczestnika. Obowiązki informacyjne z zakresu ochrony danych osobowych Administratorem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w ramach realizacji konkursu Kibicuj z biało-czerwonymi! jest Starosta Polkowicki, z siedzibą w Polkowicach, ul. św. Sebastiana Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@powiatpolkowicki.pl, ul. św. Sebastiana 1, Polkowice. 3. Dane osobowe podane przez osoby biorące udział w konkursie przetwarzane są w celu realizacji konkursu Kibicuj z biało-czerwonymi!. 4.Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do realizacji ww. celów. Podstawą przetwarzania danych jest udzielona zgoda. W każdej chwili osobie podającej dane przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem. 5. Dane osobowe gromadzone i przetwarzane w ramach realizacji konkursu: 1) będą ujawniane właściwym organom państwowym jeśli taki obowiązek będzie wynikać z przepisów prawa, 2) będą przechowywane przez okres realizacji konkursu a po jego zakończeniu przez odpowiedni okres wynikający z przepisów prawa, dotyczących obowiązku archiwizacji dokumentów. 6. Osoba biorąca udział konkursie: 1) ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także w prawo do przenoszenia danych o ile inne przepisy prawa nie uniemożliwiają Administratorowi realizacji tych praw, 2) ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych. 7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie będą też podlegały profilowaniu. Warunki uczestnictwa w Konkursie Warunkiem uczestnictwa w Konkursie i otrzymania nagrody, oprócz wysłania zdjęć jest złożenie własnoręcznego podpisu przez zgłaszającego zdjęcie na oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 1 lub Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Ocena zdjęć Zdjęcia konkursowe zostaną ocenione przez Komisję Konkursową powołaną przez Starostę Polkowickiego. 2. Komisja Konkursowa składać się będzie od 3 do 5 osób. Id: BBCD2AFD-DC5C-4CF8-886E-0E4EF2BE393B. Podpisany Strona 2 z 6

4 3. Przy ocenie zdjęć Komisja Konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami: 1) spełnieniem wymogów określonych regulaminem i tematyką konkursu, 2) ogólnymi cechami zdjęcia, dekoracji, takimi jak: nowoczesność, brak negatywnych skojarzeń, wygląd itp., 3) estetyką, 4) formą ukazania radosnego świętowania, kibicowania podczas Mistrzostw Świata 2018, 5) oryginalnością i pomysłowością. 4. Organizator zastrzega sobie prawo, do nierozstrzygnięcia Konkursu przez Komisję Konkursową bez wyłonienia laureatów konkursu w przypadku, gdy wpłynie zbyt mała ilość prac konkursowych/zdjęć konkursowych. Nagrody Fundatorem nagród jest Powiat Polkowicki. Postanowienia końcowe 13. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 14. Udział w konkursie oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, publikację wszystkich przesłanych zdjęć przez uczestników konkursu w mediach społecznościowych, w tym na portalu społecznościowym Facebook. 15. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub zniszczenia źle zabezpieczonych zgłoszeń. Id: BBCD2AFD-DC5C-4CF8-886E-0E4EF2BE393B. Podpisany Strona 3 z 6

5 Załącznik Nr 1 Oświadczenie Uczestnika Konkursu (imię i nazwisko) (ulica, nr domu) (kod pocztowy, miejscowość) (PESEL) (telefon kontaktowy) Oświadczam, iż: OŚWIADCZENIE 1) zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu Konkursu pn. Kibicuj z biało-czerwonymi! organizowanego przez Powiat Polkowicki. 2) wyrażam zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych, 3) zapoznałem/łam się z obowiązkiem informacyjnym z zakresu ochrony danych osobowych określonych w regulaminie w celu związanym z organizacją i przeprowadzeniem konkursu, 4) przekazuję majątkowe prawa autorskie do zgłoszonych do Konkursu zdjęć konkursowych na rzecz Powiatu Polkowickiego w celu ich wielokrotnego wykorzystania na polach eksploatacji jak w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880 ze zm.), 5) zgłoszone do Konkursu zdjęcie lub zdjęcia konkursowe jest wynikiem oryginalnej twórczości i nie narusza praw trzecich, a w razie gdyby, mimo zachowania należytej staranności, do takiego naruszenia doszło, zwalniam Powiat Polkowicki od odpowiedzialności za takie naruszenie. 6) wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku, w celu publikacji moich zdjęć konkursowych, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880 ze zm.) - wyrażona zgoda jest jednoznaczna z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas konkursu mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej Powiatu Polkowickiego mediach społecznościowych w tym na portalu społecznościowym Facebook oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych i publikacjach. (data i czytelny podpis uczestnika Konkursu) Id: BBCD2AFD-DC5C-4CF8-886E-0E4EF2BE393B. Podpisany Strona 4 z 6

6 Załącznik Nr 2 Oświadczenie dla przedstawiciela ustawowego/opiekuna niepełnoletniego Uczestnika Konkursu (imię i nazwisko opiekuna) (ulica, nr domu) (kod pocztowy, miejscowość) (PESEL opiekuna) (telefon kontaktowy) Oświadczam, iż: OŚWIADCZENIE 1) jestem przedstawicielem ustawowym/ opiekunem. [imię i nazwisko Uczestnika Konkursu] 2) zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu Powiatowego Konkursu pn. Kibicuj z biało-czerwonymi! organizowanego przez Powiat Polkowicki. 3) wyrażam zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych, 4) zapoznałem/łam się z obowiązkiem informacyjnym z zakresu ochrony danych osobowych określonych w regulaminie w celu związanym z organizacją i przeprowadzeniem konkursu, 5) przekazuję majątkowe prawa autorskie do zgłoszonej do Konkursu pracy na rzecz Powiatu Polkowickiego w celu jej wielokrotnego wykorzystania na polach eksploatacji jak w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880 ze zm.), 6) zgłoszony do Konkursu projekt jest wynikiem oryginalnej twórczości i nie narusza praw trzecich, a w razie gdyby, mimo zachowania należytej staranności, do takiego naruszenia doszło, zwalniam Powiat Polkowicki od odpowiedzialności za takie naruszenie. 7) wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku, w celu publikacji zdjęć konkursowych, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880 ze zm.) - wyrażona zgoda jest jednoznaczna z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas konkursu mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej Powiatu Polkowickiego portalu społecznościowego Facebook oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych i publikacjach. (data i czytelny podpis przedstawiciela ustawowego /opiekuna niepełnoletniego uczestnika Konkursu) Id: BBCD2AFD-DC5C-4CF8-886E-0E4EF2BE393B. Podpisany Strona 5 z 6

7 Id: BBCD2AFD-DC5C-4CF8-886E-0E4EF2BE393B. Podpisany Strona 6 z 6