Zapytanie ofertowe nr 2/POKL /12

Transkrypt

1 Łódź, dnia Zapytanie ofertowe nr 2/POKL /12 I. Zamawiający: Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia, wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , ul. Piotrkowska Łódź Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Monika Staniszewska, staniszewska@proakademia.eu, telefon: tel II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń oraz indywidualnego doradztwa dla Beneficjentów Pomocy/Uczestników Projektu w ramach projektu Zintegrowany Program Modernizacji Branży Tekstylnej i Odzieżowej Województwa Łódzkiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie na podstawie umowy nr UDA.POKL / Celem ogólnym szkoleń jest poszerzenie wiedzy pracowników przedsiębiorstw branży tekstylno-odzieżowej sektora MMŚP z województwa łódzkiego (Uczestników Projektu) w poniższych obszarach tematycznych: a. Nowoczesne technologie dla branży tekstylno-odzieżowej; b. Nowoczesne formy organizacji produkcji i e-handlu; c. Finansowanie zmian profilu działalności przedsiębiorstwa. 3. Celem ogólnym doradztwa indywidualnego jest ukierunkowanie Beneficjenta Pomocy (przedsiębiorstwa) na rozszerzenie/zmianę profilu PKD poprzez wprowadzenie nowych form organizacji i handlu, nowych technologii, a także opracowanie Indywidualnego Planu Montażu Finansowego w swoim przedsiębiorstwie. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na prowadzenie szkolenia i doradztwa, według wyróżnionych poniżej bloków tematycznych oraz tematyki szkoleń z tym zastrzeżeniem, że wybór danego tematu szkolenia obliguje Oferenta do przeprowadzenia w tym zakresie doradztwa: Blok tematyczny I: Nowoczesne technologie dla branży tekstylno-odzieżowej Tematy szkoleń: Perspektywy i wyzwania dla branży tekstylno-odzieżowej w Polsce i na świecie 4h dla każdej grupy szkoleniowej Ocena możliwości i barier wdrażania innowacji przez mikro, małe i średnie firmy 2h dla każdej grupy szkoleniowej

2 Nowe trendy we wzornictwie przemysłowym, jako źródło innowacji 2h dla każdej grupy szkoleniowej Mass customization nowe podejście do zindywidualizowanej produkcji odzieży 2h dla każdej grupy szkoleniowej Eko-trendy: ukłon w stronę natury 2h dla każdej grupy szkoleniowej Nowe technologie w wykańczalnictwie 2h dla każdej grupy szkoleniowej Nici, przędze, dodatki 2h dla każdej grupy szkoleniowej Tekstronika i materiały nowej generacji wyzwanie dla producentów odzieży i tekstyliów 4h dla każdej grupy szkoleniowej Inteligentne tkaniny techniczne i medyczne zastosowanie w produkcji tekstyliów i odzieży codziennego użytku 4h dla każdej grupy szkoleniowej Działalność badawczo-rozwojowa w branży tekstylno-odzieżowej, jako podstawowe źródło innowacji i przewagi konkurencyjnej 2h dla każdej grupy szkoleniowej Nowoczesne struktury tekstyliów nie tylko dla odzieży 2h dla każdej grupy szkoleniowej Nowoczesna szwalnia: wydajność i elastyczność produkcji technologia na miarę XXI wieku 2h dla każdej grupy szkoleniowej Strategia rozszerzenia profilu działalności firmy cz. I 2h dla każdej grupy szkoleniowej Blok tematyczny II: Nowoczesne formy organizacji produkcji i e-handlu Tematy szkoleń: Nowoczesne metody zarządzania produkcją 4h dla każdej grupy szkoleniowej Nowe trendy w dystrybucji produktów branży tekstylno-odzieżowej 4h dla każdej grupy szkoleniowej Franchising sposób na aktywizację sprzedaży 4h dla każdej grupy szkoleniowej Kreowanie wizerunku firmy z wykorzystaniem nowych mediów i środków masowego przekazu 4h dla każdej grupy szkoleniowej Jak wypromować firmę i jej produkty? 2h dla każdej grupy szkoleniowej Formy i analiza opłacalności handlu internetowego 2h dla każdej grupy szkoleniowej Przemysł a moda, jak wypromować modę? 2h dla każdej grupy szkoleniowej Strategia rozszerzenia profilu działalności firmy cz. II 2h dla każdej grupy szkoleniowej Blok tematyczny III: Finansowanie zmiany profilu działalności przedsiębiorstwa Tematy szkoleń: Finansowanie zmiany profilu działalności firm branży tekstylno-odzieżowej ze środków publicznych 4h dla każdej grupy szkoleniowej Finansowanie powiązań kooperacyjnych 2h dla każdej grupy szkoleniowej Montaż finansowy 2h dla każdej grupy szkoleniowej Podstawy studium wykonalności 4h dla każdej grupy szkoleniowej Uwarunkowania prawne zmiany profilu działalności przedsiębiorstwa 2h dla każdej grupy szkoleniowej

3 Strategia rozszerzenia profilu działalności firmy cz. III 2h dla każdej grupy szkoleniowej III. Opis projektu, w ramach którego realizowane będzie zamówienie Cel projektu: Zwiększenie zdolności adaptacyjnych do zmian gospodarczych wśród 160 przedsiębiorstw branży tekstylnej i odzieżowej z sektora MMŚP i ich 320 pracowników z województwa łódzkiego poprzez szkolenia, warsztaty i doradztwo, przygotowujące do zmiany profilu działalności. Okres realizacji projektu: Projekt będzie realizowany w okresie od do r. Uczestnicy Projektu: Pracownicy, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r. Nr 239, poz. 1538), zatrudnieni na stanowiskach decyzyjnych MMŚP branży tekstylno-odzieżowej województwa łódzkiego, mający możliwość dokonania zmiany profilu działalności danej firmy, np. dyrektorzy zarządzający, technologowie, właściciele, posiadający miejsce zamieszkania lub pracy w województwie łódzkim. Beneficjenci Pomocy: MMŚP branży tekstylno-odzieżowej (wg PKD sekcja C13 oraz C14), posiadające jednostkę organizacyjną w województwie łódzkim. Organizacja szkoleń i doradztwa Szkolenia będą odbywały się na terenie województwa łódzkiego, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. W projekcie weźmie udział 320 pracowników (16 grup szkoleniowych, po ok. 20 osób w każdej grupie). Dla każdej grupy szkoleniowej przewidzianych jest łącznie 75 godzin szkoleniowych. Czas, miejsce oraz forma doradztwa będą dostosowane do indywidualnych potrzeb Beneficjenta Pomocy. Doradztwem zostanie objętych 160 przedsiębiorstw. Każda firma skorzysta z doradztwa w wymiarze 70h. Oferent składając ofertę w ramach niniejszego postępowania przyjmuje do wiadomości, że dojazd do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa łódzkiego, w celu odbycia szkolenia lub doradztwa, finansuje we własnym zakresie. IV. Zakres usług Oferenta w ramach doradztwa i szkoleń Zakres usług Oferenta, wchodzący w koszty realizacji szkoleń: Opracowanie konspektu szkolenia i przesłanie do Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia; Przygotowanie materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (prezentacji Microsoft PowerPoint) oraz związanych z tematyką szkolenia materiałów e-learningowych, które powinny zostać przesłane Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia celem akceptacji; Opracowanie zestawu pytań do testu wiedzy dla uczestników szkolenia celem sprawdzenia poziomu wiedzy przed i po szkoleniu; Przeprowadzenie szkoleń we wskazanym temacie.

4 Zakres usług Oferenta, wchodzący w koszty realizacji doradztwa: Koszty dojazdu do miejsca udzielania doradztwa; Wypełnienie dokumentów potwierdzających doradztwa: Karty realizacji doradztwa oraz Potwierdzenia doradztwa; Opracowanie (wraz z Beneficjentem Pomocy) Strategii zmiany/rozszerzenia PKD oraz/lub Planu montażu finansowego. V. Rodzaj zamówienia, Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Klasyfikacja zamówienia: Usługi szkoleniowe; Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy; Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego; Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania; Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze; Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne; Usługi doradcze w zakresie uzdatniania ścieków. VI. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania usługi: szkolenia oraz doradztwo będą realizowane od dnia do r., według szczegółowego harmonogramu szkoleń, wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający może ustalić harmonogram szkoleń w wyniku konsultacji z Wykonawcą i Beneficjentem Pomocy. VII. Kryteria dostępu Niniejsza oferta kierowana jest do trenerów/doradców, którzy spełniają łącznie poniższe kryteria: Posiadają minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń; Posiadają wiedzę merytoryczną z zakresu wskazanego bloku tematycznego/tematyki szkolenia; Charakteryzują się znajomością branży tekstylno-odzieżowej. Weryfikacja wyżej wymienionych kryteriów zostanie dokonana na podstawie CV oraz Profilu eksperta (stanowiącego Załącznik nr 2). VIII. Kryteria wyboru oferty: W przypadku szkoleń: Cena brutto/brutto 50% Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń 20% Znajomość branży tekstylno-odzieżowej 30% W przypadku doradztwa: Cena brutto/brutto 50% Doświadczenie w prowadzeniu doradztwa 20% Znajomość branży tekstylno-odzieżowej 30%

5 Oferty oceniane będą wg następującego wzoru: KRYTERIUM CENY Oferent podaje w formularzu ofertowym odrębnie cenę brutto/brutto za 1 godzinę szkolenia oraz cenę brutto/brutto za 1 godzinę doradztwa. Oferta oceniana będzie oddzielnie na podstawie ceny brutto/brutto za 1 godzinę szkolenia i oddzielnie na podstawie ceny brutto/brutto za 1 godzinę doradztwa obliczonej przez Oferenta na formularzu ofertowym, wg następującego wzoru: gdzie: Cn P = x 100 x 50% P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Cb Cn oznacza cenę brutto/brutto 1 godziny szkolenia/doradztwa oferty najtańszej; Cb oznacza cenę brutto/brutto 1 godziny szkolenia/doradztwa badanej oferty. KRYTERIUM DOŚWIADCZENIA W PROWADZENIU SZKOLEŃ I DORADZTWA Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 20 punktów. Ocena Oferenta w kryterium doświadczenia w prowadzeniu szkoleń i doradztwa dokonana będzie na podstawie wypełnionego Profilu eksperta, stanowiącego Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego i przedłożonego CV. Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów do określonego w latach doświadczenia wg następującej reguły: 1. pow. 5 lat 20 punktów lat 15 punktów lata 10 punktów lata 5 punktów KRYTERIUM ZNAJOMOŚCI BRANŻY TEKSTYLNO-ODZIEŻOWEJ Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 punktów. Ocena doświadczenia Oferenta w kryterium znajomości branży tekstylno-odzieżowej dokonana będzie na podstawie wypełnionego Profilu eksperta, stanowiącego Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego i przedłożonego CV. Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów do określonego typu współpracy wg następującej reguły: Typ współpracy: 1. jednorazowa 10 punktów 2. krótkotrwała 20 punktów 3. stała 30 punktów Zamawiający udzieli zamówienia temu Oferentowi, który uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów oceny, oddzielnie dla szkolenia i oddzielnie dla doradztwa.

6 IX. Sposób przygotowania i oceny oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Oferent wskazuje w ofercie tematy szkoleń w ramach bloków tematycznych wskazanych w punkcie II ust. 4 Zapytania ofertowego. W ramach wskazanych w ofercie tematów szkoleń Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia doradztwa dostosowanego do indywidualnych potrzeb Beneficjenta Pomocy. 3. Oferent może wskazać dowolną liczbę bloków tematycznych oraz tematów szkoleń. 4. Do oferty Oferent dołącza CV oraz profil eksperta, stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, a także Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiącym Załącznik nr Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu. 6. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki. 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenia wyjaśnień bądź uzupełnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. X. Odrzucenie oferty: Z postępowania odrzucona zostanie oferta jeżeli: Oferent nie spełni warunków udziału w postępowaniu, określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym; Oferent nie złoży wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie; Oferta nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego; Oferta została złożona po terminie; Oferent przedstawi nieprawdziwe informacje; Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane. XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki i zostaną złożone w terminie. 2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych zgłoszeń. 3. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem . Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej:

7 XII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Termin składania ofert obowiązuje do roku, do godz. 16:00 (liczy się data otrzymania). Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 2. Sposób składania ofert: Oferty należy przesłać w wersji elektronicznej (preferowany) na adres: staniszewska@proakademia.eu lub papierowej na adres: Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia, Łódź, ul. Piotrkowska 238 z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 2/POKL / Wybór ofert nastąpi w dniu O wyborze ofert Zamawiający poinformuje wybranych Oferentów mailowo i ustali warunki udzielania doradztwa i prowadzenia szkoleń oraz termin podpisania umowy. Jednocześnie informujemy, że: nie zwracamy kosztów przygotowania oferty dla celów niniejszego zapytania; niniejsze pismo nie jest ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego; odpowiemy jedynie na wybrane oferty i jednocześnie zastrzegamy sobie prawo do odstąpienia od dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej bez podania przyczyny oraz do zaproszenia do negocjacji jedynie wybranego potencjalnego Wykonawcy. nie odsyłamy nadesłanych ofert. XIII. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do r. do godz. 10:00. Pytania Oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres staniszewska@proakademia.eu. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres wskazany w zapytaniu. XIV. Zakres wykluczenia Oferentów z udziału w postępowaniu ofertowym Nie jest dopuszczalne składanie ofert przez podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Oferent dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań, zgodnie z Załącznikiem nr 3.

8 XV. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Profil eksperta Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiazań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 4 CV eksperta Zapytanie umieszczono na stronie internetowej Zamawiającego w dniu r.