PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ przeprowadzonej w dniach października 2013 r. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Transkrypt

1 K-S ML PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ przeprowadzonej w dniach października 2013 r. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Człopie Jednostka kontrolowana: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Człopie Adres: Człopa, ul. Strzelecka 2 Numer Identyfikacyjny Jednostki: Numer Identyfikacji Podatkowej: Podmiot prowadzący: Burmistrz Miasta i Gminy Człopa Kontrolę przeprowadzili: - Małgorzata Lewińska - starszy inspektor wojewódzki Wydziału Spraw Społecznych Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Delegatura w Koszalinie, - Iwona lorenc - starszy inspektor wojewódzki Wydziału Spraw Społecznych Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Delegatura w Koszalinie na podstawie upoważnienia Wojewody Zachodniopomorskiego Nr 18/2013 z dnia 3 października 2013 r. Akta kontroli str. 1 Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące sposobu realizacji zadań określonych w ustawie o pomocy społecznej (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 182 z późn. zm.) realizowanych przez gminę w okresie od dnia 01 stycznia 2012 r. do dnia kontroli. Kontrolą objęto następujące zagadnienia: - struktura organizacyjna ośrodka pomocy społecznej, - stan zatrudnienia i kwalifikacji osób zatrudnionych, - ogólne założenia polityki społecznej gminy, - tryb przyznawania świadczeń z pomocy społecznej (świadczenia pieniężne), w tym: prawidłowość kwalifikowania do poszczególnych rodzajów świadczeń, sposób przygotowania dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania świadczeń, terminowość wydawania decyzji administracyjnych i wypłacania świadczeń, - sposób organizowania pomocy (świadczenia niefinansowe).

2 STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ Kierownikiem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie jest od 1 lutego 2006 r. Pani Elżbieta Drab. Nadzór nad kontrolowaną jednostką sprawuje Burmistrz Miasta i Gminy Człopa. Kontrolę przeprowadzono w obecności Kierownika Ośrodka. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Człopie powołano na mocy Zarządzenia Naczelnika Miasta i Gminy w Człopie z dnia 23 maja 1990 r. w sprawie utworzenia Ośrodka Pomocy Społecznej. Statut Ośrodka wprowadzono Uchwałą Nr XXIII/161/2012 Rady Miejskiej w Człopie z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie przyjęcia Statutu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie. Regulamin Organizacyjny jednostki wprowadzono Zarządzeniem Nr 2/2010 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie (jednolity tekst Regulaminu stanowi załącznik do Zarządzenia). Akta kontroli str Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie posiada szereg upoważnień (dołączone do akt kontroli) do prowadzenia spraw i wydawania decyzji administracyjnych. Akta kontroli str II. STAN ZATRUDNIENIA I KWALIFIKACJE OSÓB ZATRUDNIONYCH W Ośrodku zatrudnionych jest 8 pracowników, w tym 3 pracowników socjalnych. Miasto i Gmina Człopa liczy mieszkańców. Stopa bezrobocia (procentowy udział zarejestrowanych bezrobotnych w liczbie cywilnej ludności aktywnej zawodowo) w powiecie wałeckim wynosi 18,5%, a wskaźnik bezrobocia rejestrowanego (procentowy udział bezrobotnych w liczbie ludności w wieku produkcyjnym) w Mieście i Gminie Człopa stanowi 10%. Ośrodek spełnia warunki art. 110 ust. 11 ustawy o pomocy społecznej w kwestii dotyczącej zatrudnienia pracowników socjalnych proporcjonalnie do liczby ludności gminy w stosunku jeden pracownik socjalny zatrudniony na 2 tys. mieszkańców. 2

3 Wymagania kwalifikacyjne pracowników socjalnych określa art. 116 ust. 1 oraz art. 156 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.). Z przedstawionych dokumentów wynika, iż Kierownik oraz pracownicy socjalni Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie posiadają odpowiednie, wymagane przepisami cyt. ustawy, kwalifikacje. Akta kontroli str. 33 Funkcjonowanie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Człopie mieści się w budynku własności Miasta i Gminy Człopa zlokalizowanym przy ul. Strzeleckiej 2. Do dyspozycji MGOPS przeznaczono 9 pomieszczeń i duży korytarz całość parterowego budynku (łącznie 110m 2 ). Do obsługi świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego przeznaczono jedno pomieszczenie o pow. ok. 20 m 2. Gromadzeniem i przygotowywaniem dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania tych świadczeń zajmuje się 1 pracownik, a świadczeń z funduszu alimentacyjnego 2 osoby. MGOPS w Człopie wyposażony jest w odpowiedni sprzęt biurowy i komputerowy niezbędny do prawidłowej realizacji zadań. Ośrodek pracuje z zastosowaniem systemu informatycznego POMOST firmy Sygnity Oddział w Krakowie oraz korzysta z programów: Świadczenia rodzinne, Fundusz alimentacyjny tego samego autora. Konserwacją systemu oraz wprowadzaniem zmian programowych zajmuje się autor w ramach umowy serwisowej. Ponadto Ośrodek zatrudnia informatyka w ramach umowyzlecenie. Przyznane ze środków pomocy społecznej świadczenia wypłacane są w Kasie Spółdzielczego Banku Ludowego w Zakrzewie Oddział w Człopie lub przelewem na konta osobiste. Ośrodek posiada samochód służbowy Renault Trafic przeznaczony do przewozu osób niepełnosprawnych z terenu gminy na rehabilitację i leczenie. Pracownicy socjalni w celu dotarcia do oddalonych środowisk korzystają z własnych samochodów w ramach delegacji służbowych. III. OGÓLNE ZAŁOŻENIA POLITYKI SPOŁECZNEJ GMINY Rada Miejska w Człopie podjęła następujące uchwały: Nr XIII/114/2008 z dnia 27 marca 2008 r. w sprawie Strategii Integracji i Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Człopa na lata ; 3

4 Nr XIII/115/2008 z dnia 27 marca 2008 r. w sprawie przyjęcia Systemu Profilaktyki i Opieki nad dzieckiem i rodziną Gminy Człopa na lata ; Nr XIII/89/2011 z dnia 23 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2012; Nr XVII/121/2012 z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie zmiany uchwały Nr XIII/89/2011 z dnia 23 listopada 2011r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2012; Nr XXIII/164/2012 z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2013; Nr XXV/185/2013 z dnia 27 marca 2013 r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXIII/164/2012 z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2013; Nr XIII/90/2011 z dnia 23 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2012 r. Nr XXIII/165/2012 z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2013 r. MGOPS w Człopie corocznie przygotowuje Ocenę Zasobów Pomocy Społecznej dla gminy Człopa i przekazuje Burmistrzowi Miasta i Gminy Człopa, który przedstawia ją Radzie Miejskiej w Człopie. Ocenę przesyła się w formie elektronicznej do Urzędu Marszałkowskiego. IV. PRZYZNAWANIE ŚWIADCZEŃ ORAZ SPOSÓB ORGANIZOWANIA POMOCY SPOŁECZNEJ Na podstawie losowo wybranych akt szczegółowo zbadano dokumentację osób korzystających z podstawowych form świadczeń pod względem: - prawidłowości kwalifikowania do poszczególnych rodzajów świadczeń, - sposobu przygotowania dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania świadczeń, - terminowość wydawania decyzji administracyjnych w wypłacania świadczeń. 1. Zasiłki stałe i składki na ubezpieczenie zdrowotne Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków stałych, składek na ubezpieczenie zdrowotne przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 26/10/8122/ZSt//2012 Decyzja Nr 7/7/8122/UZSt//2013 Decyzja Nr 6/5/8122/ZSt//2013 Decyzja Nr 38/10/8122/ZZSt//2012 4

5 Decyzja Nr 29/10/8122/ZZSt//2012 Decyzja Nr 21/10/8122/ZZSt//2012 Decyzja Nr 8/7/8121/ZZSt//2013 (brak daty doręczenia na potwierdzeniu odbioru decyzji) Decyzja Nr 32/10/8122/ZZSt//2012 (brak daty doręczenia na potwierdzeniu odbioru decyzji) Decyzja Nr 12/10/8122/ZZSt//2012 Decyzja Nr 10/10/8122/ZZSt//2013 Decyzja Nr 15/10/8122/ZZSt//2012 Decyzja Nr 22/10/8122/ZZSt//2012 Decyzja Nr 5/4/8122/ZSt//2012 Decyzja Nr 9/7/8122/UZSt//2012 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 37 i art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) - niezbędne do przyznania zasiłku stałego i składki na ubezpieczenie zdrowotne. 2. Świadczenia przyznane w ramach programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania W ramach ww. programu w 2012 r. ogółem z dożywiania skorzystało 617 osób z terenu funkcjonowania MGOPS w Człopie. Główną formą pomocy był zasiłek celowy na zakup żywności i przygotowanie posiłku (503 osoby). Z pomocy w formie posiłku skorzystało 231 osób (w tym 51 dzieci do 7 roku życia i 185 uczniów szkół, a także 3 osoby dorosłe). Posiłki dla dzieci w wieku szkolnym z terenu Człopy przygotowywane są przez firmę wyłonioną w drodze przetargu w kuchni Szkoły Podstawowej w Człopie i wydawane w szkolnej stołówce. Dzieci w wieku przedszkolnym mają zapewnione posiłki w Przedszkolu Publicznym w Człopie, które posiada własną kuchnię. Młodzież ucząca się w szkołach ponadgimnazjalnych zlokalizowanych poza terenem gminy ma finansowane wyżywienie w internatach. Akta kontroli str. 41 Sprawdzono dokumentację dotyczącą ww. świadczeń przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 92/70/8125/D//2013 Decyzja Nr 365/57/8125/D//2012 Decyzja Nr 546/72/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 167/27/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 216/23/8121/ZŻ//2013 Decyzja Nr 586/112/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 598/124/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 141/1/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 26/8125/D//2013 5

6 Decyzja Nr 397/67/8125/D//2013 Decyzja Nr 99/9/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 273/8/8121/ZŻ//2013 Decyzja Nr 341/33/8125/D//2012 Decyzja Nr 604/130/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 316/8/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 16/8121/ZŻ//2013 Decyzja Nr 594/120/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 381/73/8125/D//2012 (brak daty doręczenia na potwierdzeniu odbioru decyzji) Decyzja Nr 186/46/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 64/42/8121/ZŻ//2013 Decyzja Nr 433/103/8125/D//2013 Decyzja Nr 274/9/8121/ZŻ//2013 Decyzja Nr 208/15/8125/D//2013 Decyzja Nr 116/26/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 549/75/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 405/75/8125/D//2013 Decyzja Nr 231/15/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 625/152/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 381/51/8125/D//2013 Decyzja Nr 361/53/8125/D//2013 Decyzja Nr 29/8125/D//2013 Decyzja Nr 210/19/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 483/8/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 143/3/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 254/28/8121/ZŻ//2013 Decyzja Nr 360/30/8121/ZŻ//2013 Decyzja Nr 309/19/8121/ZŻ//2013 Decyzja Nr 199/8/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 110/20/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 413/105/8125/D//2012 Decyzja Nr 423/115/8125/D//2012 Decyzja Nr 424/116/8125/D//2012 Decyzja Nr 435/5/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 563/89/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 284/9/8121/ZŻ//2012 Decyzja Nr 235/19/8121/ZŻ//2012 6

7 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 39 ust.1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 grudnia 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania (Dz. U. Nr 267, poz z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 2006 r. w sprawie realizacji programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania (Dz. U. Nr 25, poz. 186 z późn. zm.) niezbędne do przyznania świadczenia w ramach ww. programu. 3. Zasiłki okresowe Zasiłki okresowe przyznawane były głównie z powodu bezrobocia. Sprawdzono dokumentację dotyczącą zasiłków okresowych przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 12/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 3/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 114/25/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 214/13/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 165/22/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 133/25/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 20/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 62/13/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 34/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 103/14/8123/Okr//2012 (brak daty doręczenia na potwierdzeniu odbioru decyzji) Decyzja Nr 399/7/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 310/1/8123/Okr//2013 (brak daty doręczenia na potwierdzeniu odbioru decyzji) Decyzja Nr 139/18/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 56/1/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 403/11/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 49/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 288/40/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 35/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 335/2/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 451/27/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 38/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 339/6/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 223/3/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 119/30/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 252/13/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 442/18/8123/Okr//2012 7

8 Decyzja Nr 304/14/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 264/16/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 448/24/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 81/15/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 37/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 265/26/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 37/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 4/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 41/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 221/20/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 23/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 296/6/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 354/21/8123/Okr//2012 Decyzja Nr 326/16/8123/Okr//2013 Decyzja Nr 226/6/8123/Okr//2013 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 38 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) niezbędne do przyznania zasiłku okresowego. 4. Zasiłki celowe i specjalne zasiłki celowe Zasiłki celowe przyznawane są najczęściej na pokrycie części kosztów leczenia, zakupu leków, opału, opłat i inne cele bytowe. Sprawdzono dokumentację dotyczącą ww. zasiłków przyznanych na podstawie następujących decyzji: Decyzja Nr 69/31/8121/J//2012 Decyzja Nr 174/34/8121/J//2012 Decyzja Nr 197/24/8121/J//2013 Decyzja Nr 305/31/8121/J//2012 Decyzja Nr 18/8121/J//2013 Decyzja Nr 455/3/8121/J//2012 Decyzja Nr 437/7/8121/J//2012 Decyzja Nr 289/24/8121/J//2013 Decyzja Nr 246/20/8121/J//2013 Decyzja Nr 73/35/8121/J//2012 Decyzja Nr 168/28/8121/J//2012 Decyzja Nr 108/20/8121/J//2013 Decyzja Nr 169/30/8121/J//2012 Decyzja Nr 90/2/8121/J//2013 (brak daty doręczenia na potwierdzeniu odbioru decyzji) Decyzja Nr 6/8121/J//2012 8

9 Decyzja Nr 193/2/8121/J//2012 Decyzja Nr 331/1/8121/J//2013 Decyzja Nr 510/35/8121/J//2012 Decyzja Nr 3/8121/J//2013 Decyzja Nr 20/18/8121/J//2012 Decyzja Nr 499/24/8121/J//2012 Decyzja Nr 323/15/8121/J//2012 Decyzja Nr 363/34/8121/J//2013 Decyzja Nr 276/11/8121/J//2013 Decyzja Nr 203/10/8121/J//2013 Decyzja Nr 103/15/8121/J//2013 Decyzja Nr 237/11/8121/J//2013 schronienie Decyzja Nr 129/30/8121/Sch//2011 Decyzja Nr 630/64/8121/USch//2012 (brak daty doręczenia na potwierdzeniu odbioru decyzji) Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 39 ust. 1 i 2 oraz art. 41 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) niezbędne do przyznania zasiłków celowych oraz specjalnych zasiłków celowych. 5. Odpłatność za pobyt osób skierowanych do domów pomocy społecznej Sprawdzono dokumentację dotyczącą odpłatności za pobyt w ww. placówkach przyznanych na podstawie następującej decyzji: Decyzja Nr 1/DPS//2012 Decyzja Nr 1/DPS//2013 Skontrolowane sprawy spełniają warunki art. 54 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) - niezbędne do przyznania opieki i odpłatności za pobyt w ww. placówkach. 6. Potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Sprawdzono dokumentację dotyczącą potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (sprawy prowadzone są w Urzędzie Miasta i Gminy Człopa, decyzje podpisuje Burmistrz, MGOPS sporządza wywiad): Decyzja SK Decyzja SK (brak daty doręczenia na potwierdzeniu odbioru decyzji) Decyzja SK (brak potwierdzenia doręczenia decyzji) Skontrolowane sprawy spełniały warunki art. 7 pkt 6, art. 8, art. 102 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.), a także art. 2 ust. 1 pkt 2, art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku 9

10 o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz z pózn. zm.). W roku 2012 z pomocy Ośrodka skorzystało 289 rodzin z terenu Gminy Człopa. Rodziny te pozostawały w trudniej sytuacji życiowej i wymagały pomocy głównie z powodu bezrobocia (177 rodzin), ubóstwa (142 rodziny) oraz długotrwałej lub ciężkiej choroby (106). MGOPS od 2008 roku realizuje projekt systemowy Druga szansa w partnerstwie z innymi ośrodkami z terenu powiatu wałeckiego oraz PCPR w Wałczu jako liderem projektu. W kontrolowanym okresie podjęto działania projektowe w celu aktywizacji zawodowej i społecznej osób korzystających ze wsparcia Ośrodka w 2012 roku beneficjentami projektu było 10 rodzin (od początku projektu wsparciem objęto 52 rodziny). W ramach tych działań odbyły się indywidualne zajęcia terapeutyczne z psychologiem i doradcą zawodowym, w ramach umowy-zlecenie zatrudniono dwóch animatorów rodzin, przeprowadzono zajęcia edukacyjne dla rodzin oraz wyjazdowe zajęcia warsztatowe. W roku 2013 tą formą pomocy objętych jest 14 rodzin, a działania projektowe zaplanowane są do końca 2014 r. Dzięki omawianym działaniom objęte pomocą rodziny nabierają umiejętności wychowawczych i opiekuńczych, pewności siebie, umiejętności społecznych, prawidłowych relacji w rodzinie poprzez zabawę, wspólne zadania i aktywne spędzanie czasu, co wpłynie korzystnie na rozwój emocjonalny i osobowościowy dzieci, poprawi więzi rodzinne i stosunki interpersonalne w rodzinach. Od dwóch lat Ośrodek zatrudnia asystenta rodziny. W roku 2012 jego pomocą i wsparciem objętych było 14, a w 2013 r. 8 rodzin. W aktach kontroli znajdują się informacje na temat organizacji w MGOPS w Człopie pracy socjalnej, organizacji posiłków dla dzieci i osób dorosłych, zabezpieczenia potrzeb mieszkańców gminy w sytuacji kryzysowej oraz innych działań Ośrodka na rzecz lokalnej społeczności. Akta kontroli str PODSUMOWANIE KONTROLI Na podstawie zbadanej w trakcie kontroli dokumentacji ogólnej oraz spraw indywidualnych nie stwierdzono nieprawidłowości co do merytorycznej zasadności przyznawania poszczególnych rodzajów świadczeń. Analizowana dokumentacja prowadzono jest prawidłowo. Rodziny spełniały kryterium dochodowe uprawniające do korzystania ze świadczeń pomocy społecznej. Wywiady środowiskowe przeprowadzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami. W trakcie czynności kontrolnych na bieżąco wyjaśniano zagadnienia dot. zakresu kontroli oraz udzielano instruktażu dot. szczegółów omawianych spraw, m.in. form wydawanych decyzji, wyczerpującej informacji w wywiadach, prawidłowego, opatrzonego datą, doręczania decyzji. 10

11 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie pouczono o przysługującym prawie: zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole, odmowy podpisania protokołu kontroli, składając, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaśnienie przyczyn tej odmowy. Protokół kontroli sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla: - Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie, - Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Wydział Spraw Społecznych. Kontrolę odnotowano w książce kontroli Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człopie pod pozycją nr 1/2013. Człopa, dnia Kierownik jednostki kontrolowanej... Kontrolujący... Kontrolujący Protokół sporządzono: r. 11