Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy PZP

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy PZP OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA: Sprzedaż jednej pary (kompletu) mistrzowskich klarnetów A oraz B na potrzeby Orkiestry Sinfonia Varsovia pod adresem ul. Grochowska 272; Warszawa. Warszawa, dnia r. Zamawiający: Tytuł Projektu: (jeżeli dotyczy projektu współfinansowanego z dotacji) Przedmiot zamówienia: Termin wykonania zamówienia: Kryterium oceny: Orkiestra Sinfonia Varsovia ul. Grochowska 272, Warszawa Uzupełnienie stanu instrumentów muzycznych Orkiestry Sinfonia Varsovia 1. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia zawarty jest w formularzu ofertowym. 2. Ofertowane instrumenty muzyczne muszą być nowe, nieużywane i pochodzić z bieżącej produkcji. 3. Minimalny okres rękojmi na sprzęt: 24 miesiące 4. Minimalny okres gwarancji na sprzęt: 36 miesięcy 5. Oferowane instrumenty muzyczne muszą być oryginalne, co oznacza, że należy udokumentować fakt wyprodukowania ich przez podmiot wskazany jako producent. Oferowane instrumenty muzyczne powinny mieć opakowanie pierwotne producenta z symbolem lub numerem katalogowym umożliwiającym zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem. 6. Cena ofertowa za kompletny zestaw musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 09 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915). 7. Wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT wynika z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 8. W formularzu oferty należy podać łączną cenę za realizację całego zamówienia. Podana w formularzu cena będzie stanowić podstawę oceny. 9. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen materiałów, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w dokumentacji. 10. Cena przyjęta w ofercie będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. 11. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionych w niej cen podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dostawa do 16 listopada 2018 roku 1. OCENA 1.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: 1.2. będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu, 1.3. Ocena każdego instrumentu będzie dokonywana przez osoby wskazane przez Zamawiającego, będące artystami muzykami Orkiestry Sinfonia Varsovia. Każda z osób będzie dokonywała oceny indywidualnie.

2 1.4. Zamawiający będzie oceniał instrumenty łącznie na podstawie następujących kryteriów: Cena 60% Jakość 40% 1.5. Zamawiający będzie oceniał instrumenty na podstawie następujących kryteriów: Cena (C) 60% C = najniższa cena brutto/cena brutto badanej oferty*100*60%. (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Jakość (J) 40% J = suma punktów za elementy: J1+J2+J3+J J1 intonacja: wysokość dźwięku określana pod kątem sprawdzenia równych stosunków częstotliwości (interwałów), dodatkowo badania słuchem (0-10 centów = 20 pkt; centów = 10 pkt; centów = 0 pkt.) J2 wyrównanie brzmienia: sprawdzenia pasma tonów harmonicznych dźwięku określone oceną na podstawie analizy wrażenia słuchowego muzyków, w całej skali instrumentu. Zgodność długości brzmienia i głośności na każdym poziomie skali instrumentu (wyrównany = 10 pkt; niewyrównany = 0 pkt) J3 barwa: ocena aspektów barwy na podstawie analizy wrażenia barwy zdefiniowanego opisem (ciepły: 1 pkt; czysty: 1 pkt; głęboki: 1 pkt; jasny: 1 pkt; nośny: 1 pkt.) maksymalnie 5 pkt J4 precyzja mechaniki instrumentu (brak właściwej precyzji = 0 pkt; maksymalnie właściwa precyzyjność mechaniki = 5 pkt.; ocena dokonywana w pełnych punktach) 1.6. Ocena końcowa oferty zostanie wyliczona na podstawie algorytmu: W = C + J 2. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji lub instalacji indywidualnego oklapowania instrumentów, które musiałoby zostać opisane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. 3. Oferty nie spełniające warunku terminu wykonania zamówienia (dostawy), nie będą oceniane ani brane pod uwagę przez Zamawiającego. Miejsce składania ofert: Forma złożenia ofert: Orkiestra Sinfonia Varsovia; ul. Grochowska 272, Warszawa 1. Oferty muszą być złożone na Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do ogłoszenia; 2. Bezpośrednio na piśmie w siedzibie Orkiestry Sinfonia Varsovia w godzinach: 9:00 15:00 od poniedziałku do piątku, drogą pocztową, przesyłką kurierską, lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@sinfoniavarsovia.org 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych; 5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta. 2

3 Termin złożenia ofert: Inne postanowienia 1. TEMIN ZŁOŻENIA OFERT 1.1. Oferta powinna wpłynąć do siedziby Orkiestry Sinfonia Varsovia w terminie do dnia do godziny 12: O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu. 2. PREZENTACJA INSTRUMENTÓW 2.1. Proponowany przez Zamawiającego termin prezentacji instrumentów: 2 3 listopada 2018 roku, w siedzibie Zamawiającego. Dokładny termin zostanie wyznaczony przez Zamawiającego w trybie roboczym Do prezentacji powinny być przedstawione instrumenty stanowiące pary danego modelu. 3. ROZSTRZYGNIĘCIE wybór Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po złożeniu ofert oraz dokonaniu przez Zamawiającego testu instrumentów muzycznych przedstawionych do prezentacji. 4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od dnia składania ofert. 1. Zamawiający podpisze zamówienie / umowę, po zatwierdzeniu wyników postępowania z tym Wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Zastępca Dyrektora Aleksandra Kielan / - / 3

4 ... (pieczątka adresowa Oferenta) Orkiestra Sinfonia Varsovia ul. Grochowska 272; WARSZAWA FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Oferenta Adres Oferenta NIP:..REGON.. Tel:... fax strona W związku z otrzymanym zapytaniem ofertowym dotyczącym: Dostawę jednej pary (kompletu) mistrzowskich klarnetów A oraz B na potrzeby Orkiestry Sinfonia Varsovia pod adresem ul. Grochowska 272; Warszawa. składamy następującą ofertę cenową na realizację przedmiotu zamówienia zgodnie poniższym poniższą specyfikacją: l.p. Nazwa Firma Podstawowe parametry techniczne klarnetów szt. Wartość netto PLN Podatek VAT PLN Wartość brutto PLN Klarnet A 1. mechanika system francuski 2. otwór korpusu typ francuski 3. strój 442 Hz 4. baryłka 65 mm 5. baryłka 66 mm 6. obręcze wykonane z karbonu 7. drewno (grenadill, mopane, bukszpan) 8. mechanika posrebrzana 9. słupki pozłacane 10. rolki w klapach dla V palca prawej ręki 11. dodatkowa klapa Gis 12. dodatkowa klapa Es dla lewej ręki 13. poduszki mieszane (półsyntetyczne / skórzane) 14. instrument bez ustnika baryłka 63 mm pasująca do obu klarnetów 16. baryłka 64 mm pasująca do obu instrumentów 17. futerał firmowy do obu klarnetów i akcesoriów 1 Klarnet B 1. mechanika system francuski 2. otwór korpusu typ francuski 3. Strój 442 Hz 4. baryłka 65 mm 5. baryłka 66 mm 6. obręcze wykonane z karbonu 7. drewno (grenadill, mopane, bukszpan) 8. mechanika posrebrzana 9. słupki pozłacane 10. rolki w klapach pla V palca prawej ręki 11. dodatkowa klapa Gis 12. dodatkowa klapa Es dla lewej ręki 13. poduszki mieszane (półsyntetyczne / skórzane) 14. instrument bez ustnika 1 Wartość netto razem PLN WARTOŚĆ BRUTTO RAZEM PLN*) Wartość brutto razem słownie

5 *) Dla potrzeb porównania ofert zostanie przyjęta wartość z pozycji Wartość brutto razem zaoferowana przez Wykonawcę. 1. Oświadczam, że zamówienie wykonam w okresie Akceptuję minimum 21-dniowy termin płatności od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego pod adresem Warszawa, ul. Grochowska Akceptuję udzielenie gwarancji na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy 4. Wykonanie zamówienia - dostawa do siedziby Zamawiającego pod adresem: Warszawa, ul. Grochowska Akceptuję warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczam, że pozostaję związany ofertą przez okres 30 dni od dnia terminu składnia ofert. 7. Zamówienie przyjmujemy do realizacji bez zastrzeżeń (miejscowość, data) (Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta) 5