.//!#/011234/"45#! 64

Transkrypt

1 !"# numer sprawy: IZP SP $ %&' $((%)*'++,$-.//!#/011234/"45#! 64 /7 819!1!"#: Zatwierdził: Z-ca Burmistrza Zbigniew Sujak r....

2 I. Informacja o Zamawiajcym. 1. Zamawiajcym jest Gmina Czerniejewo 2. Adres zamawiajcego: Urzd Miasta i Gminy Czerniejewo tel.: (61) ul. Poznaska 8 faks: (61) Czerniejewo urzad@czerniejewo.pl Godziny urzdowania: poniedziałek - od 8 00 do ; wtorek pitek od 7 00 do II. III. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postpowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego dla postpowa szacunkowej wartoci która przekracza euro, a jest mniejsza od kwoty euro, na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy Prawo zamówie publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustaw Pzp oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy. 2. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.). 2) Rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da zamawiajcy od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mog by składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 3) Rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie redniego kursu złotego w stosunku do euro stanowicego podstaw przeliczania wartoci zamówie publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650). 4) Rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 grudnia 2012 r. w sprawie kwot wartoci zamówie oraz konkursów, od których jest uzaleniony obowizek przekazywania ogłosze Urzdowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. poz. 1360). Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych bezporednio do zbiorników pojazdów Gminy Czerniejewo, Ochotniczych Stray Poarnych agregatu prdotwórczego oraz paliwa do kosiarek itp. w wybranej stacji dostawcy, który złoy najkorzystniejsz ofert. 2. Na przedmiot zamówienia publicznego składaj si sukcesywne zakupy paliwa na stacjach paliw wykonawcy, realizowane na podstawie przedstawionej przez Gmin Czerniejewo listy osób upowanionych do bezgotówkowego tankowania. Lista upowanionych osób zostanie dostarczona przez Zamawiajcego w dniu podpisania umowy. Sprzeda paliwa bdzie dokumentowana na podstawie dokumentu WZ - oryginał dokumentu otrzyma pracownik Zamawiajcego. Rozliczenie okresowe faktur VAT wyszczególni nr dokumentu WZ oraz szczegóły tankowania do pojazdów, maszyn i urzdze eksploatowanych przez zamawiajcego. 3. Przewidywane iloci paliwa w okresie realizacji zamówienia: Rodzaj paliwa Ilo litrów ON PB W przypadku tankowania opisanego w pkt 1 oraz pobierania paliwa do własnych pojemników dotyczy innego sprztu jak np.: agregaty prdotwórcze, kosiarki, itp. paliwo wydawane bdzie upowanionej osobie z wprowadzeniem na dokumencie WZ 2

3 adnotacji oprócz imienia i nazwiska tankujcego zapisu pojemnik własny. Analogicznie w przypadku tankowania pojazdu na miejscu na dokumencie WZ Wykonawca zobowizany bdzie do wpisania oprócz imienia i nazwiska numer rejestracyjny pojazdu. 5. Rozliczenie zawartych transakcji nastpowa bdzie faktur zbiorcz za dany okres rozliczeniowy. Czstotliwo fakturowania raz w miesicu. W przypadku koniecznoci wystawienia faktury na dan parti paliwa, Wykonawca jest obowizany tak faktur na polecenie Zamawiajcego wystawi. 6. Wykonawca zobowizany bdzie do dostarczenia Zamawiajcemu faktury nie póniej ni 7 dnia od zakoczenia okresu rozliczeniowego. 7. Zapłata za dostaw paliwa bdzie płatna na podstawie faktury VAT w formie przelewu na rachunek bankowy na niej podany, w terminie do 14 dni. 8. Przedmiot zamówienia musi odpowiada unormowaniom zawartym w Rozporzdzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 XII 2008 r. w sprawie wymaga jakociowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz ze zm.). 9. Wykonawca zapewni stały, bez dodatkowego wynagrodzenia, elektroniczny dostp do zestawie sprzeday dokonywanych na rzecz Zamawiajcego. Dopuszcza si przesyłanie zestawie poczt elektroniczn. 10. Pozostałe warunki, jakim ma odpowiada przedmiot zamówienia, zawarte s w Polskich Normach lub PN przenoszcych normy europejskie, bd normach innych pastw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszcych te normy, ewentualnie w normach równowanych, a w szczególnoci: - PN-EN 590+A1:2011 Paliwa do pojazdów samochodowych -- Oleje napdowe -- Wymagania i metody bada. - PN-EN 228:2009 Paliwa do pojazdów samochodowych -- Benzyna bezołowiowa -- Wymagania i metody bada. Podana ilo paliwa jest maksymalna i w trakcie obowizywania umowy moe ulec zmniejszeniu w zalenoci od aktualnych potrzeb Zamawiajcego. UWAGA! Wykonawca winien dysponowa co najmniej 1 stacj paliw w odległoci nie wikszej ni 20 km od siedziby Zamawiajcego. (Czerniejewo, ul. Poznaska 8). 11. Wykonawca zobowizany bdzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzeday Kada transakcja zakupu musi by potwierdzona podpisem stron: upowanionego kierowcy tankujcego pojazd i pracownika obsługi stacji paliw. Podstaw do wystawienia faktury bd podpisane przez strony dokumenty WZ. Wspólny Słownik Zamówie CPV: olej napdowy benzyna bezołowiowa 12. Zamawiajcy przewiduje udzielenie zamówie uzupełniajcych do 20 % wartoci zamówienia podstawowego w zakresie dostawy paliw. IV. Termin wykonania zamówienia: Umowa bdzie zawarta na okres: od podpisania umowy (Zamawiajcy planuje podpisanie umowy w padzierniku 2013 r.) do r. 3

4 V. Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy spełniaj warunki dotyczce: a) posiadania uprawnie do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli przepisy prawa nakładaj obowizek ich posiadania, Warunek ten zostanie spełniony, jeli Wykonawca posiada: aktualn koncesj na wykonywanie działalnoci gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi. b) posiadania wiedzy i dowiadczenia, Warunek ten zostanie spełniony, jeli Wykonawca złoy owiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, W zakresie potencjału technicznego: Warunek ten zostanie spełniony, jeli Wykonawca bdzie dysponował minimum jedn stacj paliw w odległoci nie wikszej ni 20 km od siedziby Zamawiajcego. (Czerniejewo, ul. Poznaska 8), która musi oferowa ON, Pb 95. W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, jeli Wykonawca złoy owiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Warunek ten zostanie spełniony, jeli Wykonawca złoy owiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp. i brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust.1 i ust 2 pkt 5. ustawy Prawo zamówie publicznych. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postpowaniu dokonana zostanie na podstawie załczonych do oferty dokumentów i owiadcze zgodnie z formuł SPEŁNIA NIE SPEŁNIA. Z treci załczonych do oferty owiadcze lub dokumentów musi wynika jednoznacznie, e w/w warunki Wykonawca spełnia. 3. W przypadkach okrelonych ustaw Wykonawca zostanie wykluczony z ubiegania si o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Ofert wykonawcy wykluczonego uznaje si za odrzucon. 5. Zamawiajcy zawiadomi niezwłocznie Wykonawc o wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Zaoferowanie przedmiotu zamówienia nie spełniajcego wymogów okrelonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. VI. WYKAZ OWIADCZE I DOKUMENTÓW JAKIE MAJ DOSTARCZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTPOWANIU. 1. W celu oceny spełniania, przez wykonawc warunków udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia, zamawiajcy da od wykonawców złoenia wraz z ofert nastpujcych dokumentów: a) owiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu załcznik nr 1 do SIWZ. b) aktualn koncesj na obrót paliwami ciekłymi, wydana przez Prezesa Urzdu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustaw z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625, ze zm.), 4

5 c) wykaz narzdzi, wyposaenia zakładu i urzdze technicznych dostpnych wykonawcy dostaw w celu wykonania zamówienia wraz z informacj o podstawie do dysponowania tymi zasobami (dysponowanie minimum jedn stacj paliw w odległoci nie wikszej ni 20 km od siedziby Zamawiajcego - Czerniejewo, ul. Poznaska 8, która musi oferowa ON, Pb 95.) załcznik nr 3 do SIWZ. Jeeli wykonawca, wykazujc spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okrelonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiajcy, w celu oceny, czy wykonawca bdzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbdnym dla naleytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łczcy wykonawc z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostp do ich zasobów da załczenia do oferty pisemnego owiadczenia tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbdnych zasobów. Jeeli poszczególne zasoby (wiedza i dowiadczenie, potencjał, osoby, zdolno finansowa) udostpniane s przez odrbne podmioty kady z nich składa odrbne owiadczenie załcznik nr 7 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznociach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, zamawiajcy da od wykonawców złoenia wraz z ofert nastpujcych dokumentów: a) owiadczenie o braku podstaw do wykluczenia załcznik nr 2 do SIWZ, b) aktualny odpis z właciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postpowania o udzielenie zamówienia w okolicznociach, o których mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówie publicznych, wykonawca wraz z ofert zobowizany jest złoy list podmiotów nalecych do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5, albo informacj o tym, e nie naley do grupy kapitałowej wg załcznika nr 6/6A do SIWZ. Uwagi: Dokumenty złoone wraz z ofert wymienione w dziale VI SIWZ (z wyjtkiem owiadcze i wykazów musz by przedstawione w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez osob(y) uprawnion(e) do podpisania oferty. Jeeli do reprezentowania wykonawcy upowanione s łcznie dwie lub wicej osób, kopie dokumentów musz by potwierdzone za zgodno z oryginałem przez te osoby. Zamawiajcy moe da przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłcznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawc kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci, a Zamawiajcy nie moe sprawdzi jej prawdziwoci w inny sposób. 4. Oprócz wyej wymienionych dokumentów wykonawca powinien złoy wraz z ofert nastpujce dokumenty i owiadczenia: a) druk OFERTA sporzdzony zgodnie z załcznikiem niniejszej specyfikacji, b) upowanienie do podpisania oferty musi by dołczone do oferty, jeeli ofert podpisuje osoba nieupowaniona. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o zamówienie: 5

6 a) musz ustanowi Pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zakres umocowania musi obejmowa w szczególnoci umocowanie do zacigania zobowiza, do przyjmowania płatnoci od Zamawiajcego i przyjmowania instrukcji w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, b) pełnomocnictwo moe wynika z umowy regulujcej współprac podmiotów lub odrbnego dokumenty pełnomocnictwa i musi mie form pisemn. Oryginał lub kopi notarialn pełnomocnictwa naley załczy do oferty, c) pełnomocnictwo musi by podpisane przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegajcych si o zamówienie. d) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane bd wyłcznie z Pełnomocnikiem. e) Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia składaj jedn ofert obejmujc cało zamówienia zgodn z postanowieniami SIWZ, podpisan przez wszystkich wykonawców wystpujcych wspólnie lub pełnomocnika. f) Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia ponosz solidarn odpowiedzialno za niewykonanie lub nienaleyte wykonanie zamówienia, g) jeeli oferta wykonawców ubiegajcych si wspólnie o zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Pełnomocnik przed zawarciem umowy ma obowizek przedstawienia umowy regulujcej współprac Wykonawców jeeli nie została ona załczona do oferty, h) owiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o zamówienie moe by złoone wspólnie, i) owiadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa odrbnie kady z wykonawców wystpujcych wspólnie, j) aktualny odpis z właciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalnoci gospodarczej, (dział VI 2 b,) składa odrbnie kady z wykonawców. k) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach okrelonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczcych odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów s powiadczane za zgodno z oryginałem odpowiednio przez wykonawc lub te podmioty. 5. Wykonawca majcy siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da Zamawiajcy od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog by składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231) potwierdzajce ze nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci - wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. Jeeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów wskazanych w wyej, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie w którym okrela si take osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoone przed właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione odpowiednio nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert (dla dokumentu wskazanego w ust. 5 SIWZ). 6. Dokumenty s składane w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez wykonawc. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny by 6

7 one opatrzone przez wykonawc bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc wanego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Zamawiajcy moe da przedstawienia oryginału lub notarialnie powiadczonej kopii dokumentu wyłcznie wtedy, gdy złoona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci. 8. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeeli zamawiajcy wyraził zgod, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp. VII. Informacja o sposobie porozumiewania si. 1. W prowadzonym postpowaniu wszelkie owiadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Wykonawcy przekazuj pisemnie. Zamawiajcy dopuszcza równie przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem - kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania. 2. Zamawiajcy nie dopuszcza porozumiewania si drog elektroniczn. 3. Osoby do porozumiewania si z wykonawcami: mgr in. Sławomir Piechnik, tel. (61) VIII. Wymagania dotyczce wadium. Zamawiajcy nie da złoenia wadium w niniejszym postpowaniu. IX. Termin zwizania ofert. Termin zwizania ofert wynosi 30 dni. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu na składanie ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu zwizania ofert zamawiajcy moe tylko raz zwróci si do wykonawców o wyraenie zgody na przedłuenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuszy jednak ni 60 dni. Wykonawca moe przedłuy termin zwizania ofert samodzielnie, zawiadamiajc o tym zamawiajcego. Przedłuenie terminu zwizania ofert jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłueniem okresu wanoci wadium albo, jeeli nie jest to moliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłuony okres zwizania ofert. Jeeli przedłuenie terminu zwizania ofert dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowizek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawcy zobowizani s zapozna si dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotowa ofert zgodnie z wymaganiami okrelonymi w tym dokumencie. 2. Ofert podpisuje osoba, która jest upowaniona do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sdowym albo w centralnej ewidencji i informacji o działalnoci gospodarczej lub zgodnie z postanowieniami umowy spółki. W przypadku podpisywania oferty przez inn osob (osoby) wykonawca musi załczy do oferty odpowiednie pełnomocnictwo, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załczonych do oferty. 3. Oferta powinna by sporzdzona w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inn trwał, czyteln technik. Sugeruje si aby wszystkie karty oferty były trwale spite, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osob (osoby) uprawnion do wystpowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby 7

8 Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekcie Oferty i owiadczeniach musz by naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione, które podpisuj ofert. Obok parafy powinna znajdowa si data jej sporzdzenia. Brak parafy osoby (osób) uprawnionej powoduje uznanie poprawki za nieistniejc. 4. Podpisy na ofercie powinny by czytelne albo opatrzone imienn piecztk. 5. Na ofert składa si Formularz OFERTY przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załczniku do SIWZ. 6. Oferent moe wprowadzi zmiany w złoonej ofercie lub j wycofa, pod warunkiem, e uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagaj zachowania formy pisemnej. 7. Do owiadcze Wykonawcy dotyczcych zmiany lub wycofania oferty stosuje si odpowiednio ust. 8. Na kopercie zewntrznej naley dodatkowo umieci zastrzeenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 8. Ofert naley złoy w dwóch nieprzejrzystych, zamknitych kopertach, w sposób gwarantujcy zachowanie poufnoci jej treci oraz zabezpieczajcy jej nienaruszalno do terminu otwarcia ofert. KOPERTA ZEWNTRZNA - powinna by opisana w nastpujcy sposób: OFERTA NA ZAKUP PALIW PŁYNNYCH NIE OTWIERA PRZED r., GODZ KOPERTA WEWNTRZNA - na wewntrznej kopercie naley poda nazw i adres Wykonawcy, by umoliwi zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiajcemu po terminie. Napisy na kopertach powinny dostatecznie odrónia ofert sporód innej korespondencji wpływajcej do Zamawiajcego. W przypadku braku powyszych informacji Zamawiajcy nie ponosi odpowiedzialnoci za zdarzenia mogce wynikn z tego powodu, np: przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert lub jej nie otwarcie podczas sesji otwarcia ofert. 9. Wykonawca moe złoy tylko jedn ofert. 10. Tre oferty musi odpowiada treci SIWZ. 11. Wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem oferty ponosi składajcy ofert. 12. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp: wykonawca moe zwróci si do zamawiajcego o wyjanienie treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiajcy jest obowizany udzieli wyjanie niezwłocznie, jednak nie póniej ni: 1) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert; 2) na 4 dni przed upływem terminu składania ofert w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia; 3) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeeli warto zamówienia jest mniejsza ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pod warunkiem e wniosek o wyjanienie treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynł do zamawiajcego nie póniej ni do koca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, 1a. Jeeli wniosek o wyjanienie treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynł po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjanie, zamawiajcy moe udzieli wyjanie albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. 8

9 1b. Przedłuenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Nie udziela si adnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjanie czy odpowiedzi na kierowane do zamawiajcego zapytania w sprawach wymagajcych zachowania pisemnoci postpowania. 14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiajcy moe przed upływem terminu składania ofert, zmieni tre specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonan zmian specyfikacji Zamawiajcy przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia oraz zamieci na stronie internetowej. 15. Dokumenty niejawne stanowice tajemnic przedsibiorstwa, załczone do oferty Wykonawca moe złoy w odrbnej (niejawnej) czci oferty. Nie wypełnienie tego punktu nie bdzie skutkowa odrzuceniem oferty Zamawiajcy za przyjmie, i informacje podane w treci oferty moe ujawni na podstawie art. 96 ustawy Prawo zamówie publicznych (przez tajemnic przedsibiorstwa rozumie si nieujawnione do wiadomoci publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsibiorstwa lub inne informacje posiadajce warto gospodarcz, co do których przedsibiorca podjł niezbdne działania w celu zachowania ich poufnoci). 16. Zamawiajcy odrzuca ofert w przypadkach przewidzianych ustaw Prawo zamówie publicznych, zawiadamiajc równoczenie wszystkich wykonawców którzy złoyli oferty o wykonawcach których oferty zostały odrzucone podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. XI. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Oferty naley składa w siedzibie Zamawiajcego (pkt. I SIWZ) w biurze podawczym znajdujcym si na parterze Urzdu. Oferty bd podlega rejestracji przez Zamawiajcego. Kada przyjta oferta zostanie opatrzona adnotacj okrelajc dokładny termin przyjcia oferty. 2. Termin składania ofert: 15 padziernika 2013 r. do godz. 9:30 Oferty złoone po ww. terminie zwraca si bezzwłocznie bez ich otwierania. Decydujce znaczenie dla zachowania powyszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiajcego, a nie data jej wysłania przesyłk pocztow czy kuriersk. 3. Publiczne otwarcie ofert nastpi w dniu 15 padziernika 2013 r. o godz w sali nr 9 Urzdu Miasta i Gminy Czerniejewo. Bezporednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jak Zamawiajcy zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostan nazwy oraz adresy Wykonawców, a take informacje dotyczce ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatnoci zawartych w ofertach. Informacje o których mowa wyej, przekazuje si niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. Informacji tych nie mona utajni. XII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena winna uwzgldnia wszystkie zobowizania, musi by podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrbnieniem nalenego podatku VAT - jeeli wystpuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmowa wszystkie koszty i składniki zwizane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena winna zawiera udzielone opusty, których warto bdzie stała w okresie obowizywania umowy. Opust naley poda do dwóch cyfr po przecinku. 9

10 4. Wykonawca przy obliczeniu ceny ofertowej zobowizany jest uwzgldni cen paliwa na dystrybutorze z dnia 4 padziernika 2013 r. na jednej ze stacji paliw wykazanych przez siebie w załczniku nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Zamawiajcy do porównania ofert bdzie brał całkowit warto szacunkow zamówienia brutto ujt w formularzu ofertowym. 6. Ilo poszczególnych paliw oraz jego wycena podana w ofercie słuy wyłcznie do porównania ofert i okrela szacunkow ilo paliw, któr Zamawiajcy zamierza naby w okresie obowizywania umowy. 7. Cena moe by tylko jedna i nie ulegnie zmianie przez okres wanoci oferty (zwizania). 8. Cen naley obliczy do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, e jeeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub wiksza od 5 to zaokrgla si j w gor, w przypadku cyfry mniejszej od 5 to pozostawia si j bez zmian. 9. Brak wypełnienia i okrelenia ceny w pozycji formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty. Wstawienie zera, jako wartoci ceny jednostkowej, spowoduje odrzucenie oferty. 10. Zastosowanie przez wykonawc stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowizujcymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT ley po stronie Wykonawcy. Naley przyj obowizujc stawk podatku VAT zgodnie z ustawa z dnia 26 listopada 2010 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 238, poz. 1578). 11. Zamawiajcy nie dopuszcza przedstawiania ceny zamówienia w kilku wariantach, w zalenoci od zastosowanych rozwiza. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. XIII. Kryterium wyboru oferty. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany wg nastpujcego kryterium oceny ofert: cena : znaczenie 50 %, opust: znaczenie 40 %, koszt tankowania 10 % Liczba punktów (C - cena) w powyszym kryterium liczona bdzie nastpujco: cena oferty najtaszej C = x 100 x 50 % cena oferty badanej Liczba punktów (O - opust) w powyszym kryterium liczona bdzie nastpujco: opust oferty badanej O = x 100 x 40 % najwyszy opust ofertowy 10

11 Liczba punktów (KT - koszt tankowania) w powyszym kryterium liczona bdzie nastpujco: najkrótsza odległo od Zamawiajcego w km KT = x 100 x 10 % odległo badana Wynik: Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o podane kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejsz, za pozostałe oferty zostan sklasyfikowane zgodnie z iloci uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia publicznego zostanie powierzona Wykonawcy, który spełnia wymagane warunki, oraz którego oferta odpowiada zasadom okrelonym w ustawie Prawo zamówie publicznych i spełnia wymagania okrelone w niniejszej specyfikacji, a take uzyska najwysz ilo punktów. XIV. Informacje o formalnociach jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony bdzie o terminie i miejscu podpisania umowy. Podpisanie umowy nastpi nie wczeniej ni po upływie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faxem, albo po upływie 10 dni jeeli zawiadomienie zostało przesłane tylko pisemnie. Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o którym mowa wyej, jeeli w postpowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złoono tylko jedn ofert lub w postpowaniu o udzielenie zamówienia o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 nie odrzucono adnej oferty oraz w przypadku trybu przetargu nieograniczonego albo zapytania o cen nie wykluczono adnego wykonawcy. 2. Jeeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, Zamawiajcy moe wybra ofert najkorzystniejsz sporód pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba e zachodz przesłanki uniewanienia postpowania, o których mowa w art. 93 ust Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego z konsorcjum, wykonawcy musz przedstawi zamawiajcemu umow regulujc ich wzajemn współprac. XV. XVI. Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy. Zamawiajcy nie da od Wykonawcy złoenia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Z wykonawc, który złoy najkorzystniejsz ofert, zostanie podpisana umowa, której istotne postanowienia stanowi załcznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 11

12 Istotne postanowienia umowy zawieraj warunki dokonywania zmian umowy, o których mowa w art. 144 ustawy Pzp. XVII. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych Wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 180 ustawy Pzp wobec czynnoci Zamawiajcego podjtych niezgodnie z ustaw w toku postpowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiajcego czynnoci, do której jest zobowizany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie. W niniejszym postpowaniu odwołanie przysługuje wyłcznie wobec czynnoci: 1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postpowaniu, 2. wykluczenia odwołujcego z postpowania o udzielenie zamówienia, 3. odrzucenia oferty odwołujcego. Odwołanie wnosi si w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynnoci Zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia jeeli zostały przesłane w sposób okrelony w art. 27 ust. 2 ustawy (faxem), albo w terminie 10 dni jeeli zostały przesłane w inny sposób (pisemnie). Odwołanie dotyczce treci ogłoszenia lub postanowie siwz wnosi si w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówie Publicznych lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynnoci wnosi si w terminie 5 dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona było powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia. Odwołanie wnosi si Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomoc wanego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujcy przesyła kopi odwołania Zamawiajcemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapozna si z jego treci przed upływem tego terminu. Zastosowanie ma art. 27 ust. 2. Pozostałe informacje na ten temat znajduj si w rozdziale 2 (art ) ustawy Prawo zamówie publicznych. Dodatkowe postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia XVIII. Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych. XIX. XX. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert czciowych. Maksymaln liczb wykonawców, z którymi zamawiajcy zawrze umow ramow, jeeli zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy ramowej. Nie dotyczy niniejszego postpowania. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeeli zamawiajcy przewiduje udzielenie takich zamówie. Zamawiajcy przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniajcego do 20 % wartoci zamówienia podstawowego w zakresie dostawy paliw. 12

13 XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych. XXII. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci składania ofert wariantowych. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci porozumiewania si drog elektroniczn. XXIII. Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc, jeeli zamawiajcy przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia midzy Zamawiajcym, a przyszłym Wykonawc odbywa si bd w złotych polskich. XXIV. Postanowienia dotyczce aukcji elektronicznej. XXV. Zamawiajcy nie przewiduje aukcji elektronicznej. Wysoko zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot. Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu. W przypadku uniewanienia postpowania o udzielenie zamówienia z przyczyn lecych po stronie zamawiajcego, wykonawcom, którzy złoyli oferty niepodlegajce odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postpowaniu, w szczególnoci kosztów przygotowania oferty. XXVI. Informacje o podwykonawcach. Zamawiajcy dopuszcza moliwo udziału przy realizacji zadania podwykonawców. XXVII. Postanowienia kocowe 1. Uczestnicy postpowania maj prawo wgldu do treci protokołów oraz ofert w trakcie prowadzonego postpowania z wyjtkiem dokumentów stanowicych załczniki do protokołów, (które s jawne po zakoczeniu postpowania) oraz stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeonych przez uczestników postpowania. 2. Udostpnianie dokumentacji zainteresowanym odbywa si bdzie wg. poniszych zasad: 2.1 Zamawiajcy udostpni wskazane dokumenty po złoeniu pisemnego wniosku, 2.2 Zamawiajcy wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostpnianych dokumentów, 2.3 Zamawiajcy wyznaczy członka komisji, w którego obecnoci udostpnione zostan dokumenty, 2.4 udostpnienie moe mie miejsce wyłcznie w siedzibie zamawiajcego i w czasie godzin jego urzdowania. 3. Pozostałe informacje dotyczce protokołu postpowania o udzielenie zamówienia publicznego mona znale w Rozporzdzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie protokołu postpowania o udzielenie zamówienia publicznego z r. (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 13

14 Załczniki do SIWZ: GMINA CZERNIEJEWO 1) Owiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu z art. 22 ust. 1 zał. nr 1, 2) Owiadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr 2, 3) Wzór wykazu stacji bdcych do dyspozycji Wykonawcy zał. nr 3, 4) Druk Oferta zał. nr 4, 5) Istotne postanowienia umowy zał. nr 5, 6) Lista podmiotów nalecych do tej samej grupy kapitałowej zał. nr 6, 7) Informacja o nienaleeniu do tej samej grupy kapitałowej zał. nr 6A, 8) Wzór owiadczenia o udostpnieniu potencjału zał. nr 7, 9) Wzór wykazu prac zleconych podwykonawcom zał. nr 8, Czerniejewo, r. Zatwierdził:... 14