OPIS DOBREJ PRAKTYKI. Wałbrzyski Budżet Partycypacyjny.

Transkrypt

1 OPIS DOBREJ PRAKTYKI 1. Dane dotyczące gminy/powiatu nazwa inicjatywy Wałbrzyski Budżet Partycypacyjny nazwa gminy/powiatu Gmina Wałbrzych dokładny adres Plac Magistracki 1, Wałbrzych województwo Dolnośląskie telefon (74) adres strony internetowej faks (74) adres 2. Rodzaj(e) podjętych działań (zaznacz): kształtowanie efektywnych systemów konsultacji społecznych i udziału obywateli w formułowaniu strategii rozwoju i prowadzenia polityki lokalnej lub regionalnej; wprowadzanie nowatorskich form demokracji lokalnej; rozwijanie systemów kontroli i komunikacji społecznej, ze szczególnym podkreśleniem przejrzystości procesów decyzyjnych władz gminy lub powiatu; oryginalne formy aktywizacji działalności obywatelskich i współpracy z organizacjami pozarządowymi; formy działalności z podmiotami gospodarczymi i ich samorządami na rzecz wspólnoty obywatelskiej i lokalnego rozwoju; działania na rzecz wychowania obywatelskiego, w tym pozaszkolne inicjatywy edukacyjne, działania na rzecz młodych mieszkańców gminy lub powiatu; decentralizację realizacji zadań publicznych, drogą przekazywania jej organizacjom obywatelskim lub jednostkom bliższym obywateli; Inne

2 3. Przedmiot działalności Wałbrzyski Budżet Partycypacyjny (WBP) 2014 jest kolejną inicjatywą włodarzy miasta mającą na celu pobudzenie aktywności mieszkańców Wałbrzycha, zwiększenie ich zaangażowania w rozwój poszczególnych dzielnic lub całego miasta oraz włączenie wszystkich chętnych do współdecydowania o zmianach w lokalnym otoczeniu. Założenia Wałbrzyskiego Budżetu Partycypacyjnego opracował Zespół Obywatelski w składzie: Przewodniczący Klubów Rady Miejskiej Wałbrzycha, przedstawiciele Rad Wspólnot Samorządowych, przedstawiciele Rady Kultury, Rady Sportu i Rady Seniorów, Pełnomocnik ds. Osób Niepełnosprawnych, Przewodniczący Gminnej Rady Pożytku Publicznego, przedstawiciel Młodzieżowej Rady Miejskiej, przedstawiciel przedsiębiorców i pracownicy Urzędu Miejskiego w Wałbrzych. W terminie do 30 września 2013 roku, na specjalnie opracowanych formularzach, osoby fizyczne, grupy osób, Rady Wspólnot Samorządowych, stowarzyszenia, fundacje oraz inne organizacje pozarządowe działające na terenie miasta Wałbrzych mogły składać swoje projekty zadań. Do projektów należało dołączyć listę z podpisami co najmniej 15 mieszkańców wspierających projekt. 4. Opis działań Założenia Wałbrzyskiego Budżetu Partycypacyjnego opracowane w miesiącu lipcu 2013 r. przez Zespół Obywatelski umocowane zostały zarządzeniem nr 1113/2013 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 23 sierpnia 2013 roku w sprawie wprowadzenia zasad Wałbrzyskiego Budżetu Partycypacyjnego. W niniejszym zarządzeniu określono m. in. wzór formularza projektu zadania WBP, wzory kart do głosowania na projekty ogólnomiejskie i projekty lokalne oraz wysokość środków finansowych w kwocie zł ogółem, w tym zł na realizację projektów zadań o charakterze ogólnomiejskim i zł na projekty o charakterze lokalnym. Zgłaszanie projektów zadań do budżetu partycypacyjnego poprzedzone zostało kampanią informacyjno-promocyjną przeprowadzoną w formie spotkań z mieszkańcami oraz publikacji prasowych. W okresie od 2 do 20 września 2013 r. odbyło się 11 spotkań o charakterze informacyjnym dla mieszkańców poszczególnych dzielnicach z udziałem Prezydenta Miasta Wałbrzycha. Ponadto Prezydent Miasta spotykał się z młodzieżą szkół ponadgimnazjalnych, zachęcając do udziału w głosowaniu osoby które ukończyły 16 lat oraz do włączenia się w projektowanie zadań. Na spotkaniach wydawane były również formularze, na których należało zgłaszać projekty zadań do budżetu partycypacyjnego. Dla potrzeb budżetu partycypacyjnego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu utworzona została zakładka Wałbrzyski Budżet Partycypacyjny Na czas przygotowywania projektów w Urzędzie Miejskim uruchomiony został Punkt Konsultacyjny. Termin składania wypełnionych formularzy wraz z listą podpisów mieszkańców wspierających projekt ustalony został do dnia 30 września 2013 r. Ogółem złożono 121 projektów, w tym 85 to projekty lokalne, a 36 projekty ogólnomiejskie. Projekty zostały zarejestrowane w Rejestrze projektów zadań do WBP 2014 w kolejności wpływu z podziałem na projekty ogólnomiejskie i lokalne. Kolejny etap to weryfikacja złożonych projektów zadań pod względem formalno-prawnym 2

3 według następujących kryteriów: 1) kompletności (czytelnie wypełnione wszystkie punkty formularza projektu), 2) zgodności z kompetencjami gminy (czy dotyczy zadań własnych gminy), 3) charakteru projektu (lokalny, ogólnomiejski), 4) miejsca realizacji w przestrzeni miejskiej (czy dotyczy mienia gminnego), 5) prawidłowości kosztów projektowanego zadania, 6) możliwości zabezpieczenia w budżecie kosztów utrzymania zrealizowanego projektu w latach następnych, 7) zgodność projektu z zasadami WBP określonymi w ww. zarządzeniu Prezydenta Miasta Wałbrzycha. Weryfikację projektów przeprowadził Zespół Weryfikacyjny, w skład którego weszli przedstawiciele: Klubów Radnych Rady Miejskiej Wałbrzycha, Rady Seniorów, Rady Sportu, Rady Kultury, Młodzieżowej Rady Miejskiej Wałbrzycha, Zespołu Obywatelskiego, Pełnomocnik ds. Osób Niepełnosprawnych oraz kierownicy merytorycznych biur Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. Zespół obradował w okresie od 1 do 10 października 2013 r. i zakwalifikował do głosowania 18 projektów ogólnomiejskich i 53 projekty lokalne. W dniach 14 i 18 października odbyły się ogólnomiejskie spotkania z mieszkańcami, na których Prezydent Miasta Wałbrzycha zaprezentował listę projektów poddanych pod głosowanie oraz przedstawił zasady głosowania. W terminie od 14 do 28 października przeprowadzone zostało głosowanie. Mieszkańcy mogli oddać głos osobiście w wyznaczonych lokalach, korespondencyjnie lub elektronicznie na udostępnionej stronie internetowej Zespół Weryfikacyjny w okresie od 29 października do 7 listopada 2013 r. przeliczył głosy i zakwalifikował do realizacji w 2014 roku 19 projektów lokalnych i 1 projekt ogólnomiejski. 12 listopada 2013 r. w wałbrzyskim Ratuszu odbyło się spotkanie z mieszkańcami, autorami projektów i przedstawicielami mediów, na którym Prezydent Miasta Wałbrzycha przedstawił wyniki głosowania. 5. Uzyskane efekty Do budżetu na 2014 rok zostało wprowadzonych 19 następujących zadań o charakterze lokalnym: 1. Plac zabaw przy ul. Reja i ul. Ludowej w dzielnicy Biały Kamień zadanie polegało na wykonaniu ogrodzonego placu zabaw pomiędzy ul. Ludową a ul. Reja, wyposażonego w elementy zabawowe takie jak: konstrukcja linowa, huśtawki, piaskownica, etc. oraz obiekty małej architektury, tj. ławki, kosze na śmieci, a także utwardzenie dojścia. Inwestycja została zakończona r., a jej koszt wyniósł ,02 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 1 600,00 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,02 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie zamierzenia założono ,00 zł brutto, natomiast wartość 3

4 kosztorysowa robót została określona na ,27 zł brutto. Zadanie zrealizowane przez Biuro Inwestycji. Teren przed realizacją zadania Po realizacji zadania 2. Zagospodarowanie terenów zielonych przy PSP 6 w dzielnicy Biały Kamień zadanie polegało na wykonaniu placu zabaw, a także boiska do siatkówki plażowej na terenie Szkoły Podstawowej nr 6 zlokalizowanej przy ul. Andersa. Plac zabaw wyposażono w elementy zabawowe takie jak: konstrukcja linowa, huśtawki, bujaki, etc. oraz obiekty małej architektury, tj. ławki, kosze na śmieci. Zadanie zostało zakończone r., a jego koszt wyniósł ,34 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 1 190,00 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,34 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie inwestycji 4

5 założono ,00 zł brutto, natomiast wartość kosztorysowa robót została określona na ,65 zł brutto. Zadanie zrealizowane przez Biuro Inwestycji. 5

6 3. Sport nic nie kosztuje, a kto go uprawia wiele zyskuje modernizacja obiektu klubu piłkarskiego Podgórze ul. Nowy Dom w dzielnicy Podgórze w ramach zadania wykonano ogrodzenie płyty boiska do piłki nożnej płotem o wysokości 1.20 m wraz z furtkami wejściowymi oraz bramą wjazdową, a także zakupiono urządzenia do koszenia i utrzymywania murawy. Ogrodzenie ma na celu ochronę nawierzchni boiska przed dzikami oraz zapewnienie bezpieczeństwa graczom. Zadanie zostało zakończone r., a jego koszt wyniósł ,78 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 6 150,00 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,78 zł brutto, zakup urządzeń 4 028,00 zł brutto). Pierwotnie a wykonanie inwestycji założono ,00 zł brutto i planowano dodatkowo wykonanie zadaszonych wiat dla zawodników i rekultywację płyty boiska, jednak z powodu niedoszacowania, przewidziana kwota wystarczyła wyłącznie na wykonanie ogrodzenia oraz zakup urządzeń. Zadanie zrealizowane przez Biuro Inwestycji, zakup urządzeń przez Biuro Organizacyjne. 4. Familia plac rekreacyjno-zabawowy Osiedle Górnicze w dzielnicy Rusinowa zadanie polegało na doposażeniu terenu w urządzenia placu zabaw takie jak: huśtawki, zjeżdżalnia, etc. oraz urządzenia siłowni zewnętrznej, a także obiekty małej architektury tj. ławki, kosze na śmieci. Inwestycja została zakończona r., a jej koszt wyniósł ,89 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 1 990,00 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,89 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie zadania założono ,00 zł brutto, natomiast wartość kosztorysowa robót została określona na ,98 zł brutto. Inwestycja zrealizowana przez Biuro Inwestycji. 6

7 Po realizacji zadania 7

8 5. Bądź sprawny bez względu na wiek, czyli międzypokoleniowa integracja przez sport -ul. Wrocławska w dzielnicy Szczawienko inwestycja polegała na wyposażeniu placu zabaw oraz siłowni zewnętrznej w elementy zabawowe takie jak: huśtawki, bujaki, piaskownica, urządzenia do ćwiczeń, etc., a także obiekty małej architektury tj. ławki, kosze na śmieci oraz wykonanie boiska do gry w siatkówkę plażową i boiska do gry w bule. Zadanie zostało zakończone r., a jego koszt wyniósł ,87 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa ,50 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,37 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie inwestycji założono ,00 zł brutto. Zadanie zrealizowane przez Biuro Inwestycji. 6. Remont i doposażenie siedziby Rady Wspólnoty Samorządowej 'Rusinowa Kozice' na potrzeby świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży oraz Osiedlowego Klubu Seniora w dzielnicy Rusinowa zadanie polegało na wykonaniu remontu pomieszczeń, w zakresie m.in. malowania ścian, wymiany drzwi, podłączenia podgrzewacza wody oraz chemicznego czyszczenia wykładzin podłogowych i montażu listw przypodłogowych oraz wyposażeniu siedziby Rady Wspólnoty Samorządowej w nowe meble i urządzenia AGD. Remont zakończono r., a jego koszt wraz zakupem urządzeń i mebli wyniósł ,68 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 1 230,00 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,74 zł brutto, zakup mebli oraz urządzeń 8 351,94 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie zadania założono ,00 zł brutto. Remont zrealizowany przez Biuro Inwestycji, zakup mebli i urządzeń przez Biuro Organizacyjne. 7. Nasze zielone i bezpieczne podwórko między ul. Wysockiego, a ul. Chrobrego w dzielnicy Śródmieście inwestycja polegała na wykonaniu ogrodzonego placu zabaw wyposażonego w elementy zabawowe takie jak: huśtawki, stół do tenisa stołowego, piaskownica, tyrolka, etc. oraz obiekty małej architektury, tj. ławki, kosze na śmieci, a także wykonanie utwardzonych nawierzchni i uporządkowanie terenu w kwartale zabudowy (wyburzenie budynku gospodarczego, wycinka drzew, usunięcie elementów dawnego ogrodzenia, etc.). Zadanie zostało zakończone r., a jego koszt wyniósł ,78 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa ,00 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,78 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie inwestycji założono ,00 zł brutto. Zadanie zrealizowane przez Biuro Inwestycji. 8. Nasz zielony i bezpieczny plac zabaw między ul. Przemysłową, a ul. I Maja w dzielnicy Śródmieście w ramach inwestycji zaplanowano wykonanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu oraz uporządkowanie obszaru polegające m.in. na wycince drzew i krzewów chorych, zagrażających bezpieczeństwu oraz kolidujących z założeniami projektowymi, dokonano także nowych nasadzeń. Zadanie zakończono r., a jego koszt wyniósł ,00 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa ,00 zł brutto, wycinka i uporządkowanie terenu ,00 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie zamierzenia założono ,00 zł brutto. W 2015 roku na przedmiotowym obszarze planuje się dalsze działania rewitalizacyjne polegające m.in. na wykonaniu placu zabaw, utwardzonych alejek parkowych oraz wyposażeniu terenu w elementy małej architektury (ławki, kosze na śmieci). Zadanie realizowane przez Biuro Inwestycji. 8

9 9. Budowa sieci bezpłatnego dostępu do sieci miejski internet w dzielnicy Śródmieście zadanie zrealizowane przez Biuro Informatyki. Pierwotnie na wykonanie zamierzenia założono ,00 zł brutto. 10. 'Popołudnie w sieci' projekt uruchomienia bezpłatnej pracowni komputerowej w dzielnicy Nowe Miasto projekt zakładał wyposażenie pomieszczeń w urządzenia i sprzęt komputerowy, a także wymianę zewnętrznej stolarki okiennej. Pierwotnie na wykonanie zadania założono ,00 zł brutto, natomiast wartość zamierzenia wyniosła ok ,00 zł brutto. Zamierzenie wykonane przez Biuro Informatyki i Biuro Organizacyjne. 11. Boisko do piłki nożnej przy ul. Spacerowej w dzielnicy Konradów - zadanie polegało na wykonaniu boiska do piłki nożnej na terenie zlokalizowanym przy ul. Spacerowej, jednak w związku z koniecznością zmiany lokalizacji (zbyt mała działka, za bliska odległość od okien budynków i drogi) inwestycję przeniesiono na teren przy ul. Baczyńskiego. Pierwotnie na wykonanie inwestycji założono ,00 zł brutto (z czego wykonano dokumentację projektową za kwotę ,50 zł brutto), jednak w związku z niedoszacowaniem inwestycji w zakresie np. robót ziemnych, drenażu, niwelacji terenu, wykonania dojścia, ogrodzenia terenu, etc., kosztorys opiewał na kwotę ,00 zł brutto. W związku z powyższym zaniechano budowy boiska, natomiast w zamian, na prośbę jednego z pomysłodawców, wykonano plac zabaw przy ul. Źródlanej (zadanie zostało zakończone r., koszt realizacji ,12 zł brutto, w tym dokumentacja projektowa 2 100,00 zł brutto). Inwestycja realizowana przez Biuro Inwestycji. 12. Ścieżka zdrowia w Parku im. Tadeusza Kościuszki przy ul. Jordana w dzielnicy Sobięcin zadanie polegało na wyposażeniu placu zabaw oraz siłowni zewnętrznej w elementy zabawowe takie jak: huśtawka, piaskownica, urządzenia do ćwiczeń, a także obiekty małej architektury tj. ławki, kosze na śmieci oraz montaż oświetlenia solarnego i wykonanie utwardzonych ścieżek. W grudniu 2014 r. wykonano utwardzoną ścieżkę, zamontowano urządzenia do ćwiczeń oraz urządzenia zabawowe. Do r. planuje się zamontować lampy solarne. Koszt zadania wyniósł ,27 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 5 058,50 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,77 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie inwestycji założono ,00 zł brutto. Zadanie realizowane przez Biuro Inwestycji. 13. Zielona siłownia miejsce rekreacyjne dla uczniów Zespołu Szkół Techniczno- Budowlanych i mieszkańców Starego Zdroju przy ul. Przywodnej w dzielnicy Stary Zdrój zadanie polegało na wykonaniu zadaszonej i ogrodzonej, zewnętrznej siłowni wyposażonej w urządzenia do ćwiczeń, a także obiekty małej architektury tj. ławki, kosze na śmieci. Planowany termin zakończenia inwestycji r. Koszt zadania wyniósł ,96 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 3 790,00 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,96 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie inwestycji założono ,00 zł brutto, natomiast wartość kosztorysowa robót została określona na ,70 zł brutto. Zadanie realizowane przez Biuro Inwestycji. 9

10 14. Nowomiejski Ekoogród centrum spotkań mieszkańców RWS Nowe Miasto zadanie polega na zagospodarowaniu i urządzeniu terenu, a także montażu oświetlenia, elementów małej architektury ławki, pergole, kosze na śmieci, etc., wykonaniu sceny wraz z trybunami, boiska do gry w bule, paleniska oraz utwardzonych nawierzchni. Większość powyższych zadań została już zakończona, pozostało jedynie wykonanie wiosennych nasadzeń zieleni,w związku z czym planowany termin oddania inwestycji ustala się na r. Koszt zadania wyniósł ,55 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 4 243,50 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,05 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie zamierzenia założono ,00 zł brutto, natomiast wartość kosztorysowa robót została określona na ,65 zł brutto. Zadanie realizowane przez Biuro Inwestycji. 15. Parking dla samochodów osobowych przy ul. Armii Krajowej 72 w dzielnicy Stary Zdrój w ramach zadania zlecono dokumentację projektową, której koszt wyniósł 9 401,00 zł brutto. Na wykonanie całości zamierzenia założono pierwotnie ,00 zł brutto, natomiast wartość kosztorysowa robót wynosi ,76 zł brutto. Roboty budowlane planuje się rozpocząć po zakończeniu remontu ul. Armii Krajowej, w związku z użyczeniem działki, na której ma powstać inwestycja wykonawcy remontowanej drogi. Zadanie realizowane przez Biuro Inwestycji. 16. Ogródek Jordanowski reaktywacja etap I integracja raz, dwa, trzy dzieci, młodzież oraz my zagospodarowanie terenu przy ul. Dunikowskiego w dzielnicy Piaskowa Góra zadanie polega na zagospodarowaniu terenu Ogródka Jordanowskiego poprzez stworzenie placu zabaw, siłowni zewnętrznej, fontanny oraz utwardzonych ścieżek i wyposażenia obszaru w elementy małej architektury, tj. ławki, kosze na śmieci, altanka, pergole, etc. Inwestycję planuje się zakończyć do r. Przewidywany koszt zadania wynosi ,85 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa ,00 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,85 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie zamierzenia założono ,00 zł brutto, natomiast wartość kosztorysowa robót została określona na ,87 zł brutto. Zadanie realizowane przez Biuro Inwestycji. 17. Budowa Sportowego Parku Malucha przy PSP 21 w dzielnicy Podzamcze zadanie polega ma wykonaniu ogrodzonego placu zabaw, ścieżki zdrowia dla dzieci oraz małego wielofunkcyjnego boiska, a także wyposażenie terenu w obiekty małej architektury, tj. ławki, kosze na śmieci. Inwestycję planuje się zakończyć do r. Przewidywany koszt zadania wynosi ,00 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 9 556,00 zł brutto, wykonanie oraz nadzór ,00 zł brutto). Pierwotnie na wykonanie zamierzenia założono ,00 zł brutto, natomiast wartość kosztorysowa robót została określona na ,45 zł brutto. Zadanie realizowane przez Biuro Inwestycji. 18. Im bezpieczniejsze boisko tym mniej dzieci w bramach stadion przy ul. Jagiellońskiej w dzielnicy Podgórze zadanie polega na rewaloryzacji płyty boiska Klubu Piłkarskiego Gwarek. Pierwotnie na wykonanie inwestycji założono ,00 zł brutto, jednak w związku z niedoszacowaniem i dodatkowymi, nieprzewidzianymi robotami (np. usunięcie zalegającej płyty betonowej, nawiezienie dodatkowej warstwy humusu, etc.) koszty realizacji wyniosą ok ,00 zł brutto. Planowany termin zakończenia robót r. Zadanie realizowane przez Biuro Inwestycji. 10

11 19. Odnowienie schodów zejście z ul. Burczykowskich do ul. Piotrowskiego w dzielnicy Poniatów zadanie polega na wykonaniu remontu schodów terenowych wraz z wymianą poręczy oraz oświetlenia parkowego. Pierwotnie na wykonanie inwestycji założono ,00 zł brutto (z czego wykonano dokumentację projektową za kwotę 6949,50 zł brutto), jednak w związku z niedoszacowaniem zamierzenia w zakresie np. robót ziemnych, wymiany stopni i barierek, remoncie oświetlenia, etc. kosztorys opiewał na kwotę ,17 zł brutto. W związku z powyższym, celem zapewnienia dodatkowych środków w budżecie zadanie przesunięto na 2015 rok. Inwestycja realizowana przez Biuro Inwestycji. oraz jeden projekt ogólnomiejski - Rozbudowa Hospicjum Stacjonarnego podniesienie jakości opieki nad chorymi i ich Rodzinami. Realizacja tego zadania polega na przebudowie i rozbudowie istniejącego budynku Hospicjum w zakresie przyziemia i parteru oraz na nowym zagospodarowaniu terenu. Istniejący obiekt jednokondygnacyjny, część rozbudowana dwukondygnacyjna. Inwestycję planuje się zakończyć do r. Zadanie było planowane do wykonania w 2014 roku lecz z powodu unieważnienia pierwszego postępowania na wykonanie robót i konieczność przeprowadzenia kolejnego postępowania przetargowego, zmieniono termin zakończenia zadania. Na wykonanie inwestycji założono ,00 zł, w tym udział finansowy Polskiego Towarzystwa Opieki Paliatywnej Oddział w Wałbrzychu w kwocie ,00 zł. Przewidywany koszt realizacji wynosi ,02 zł brutto (wartość kosztorysowa robót budowlanych i zastępstwa inwestycyjnego). Ze względu na rozliczenie kosztorysowe robót, całkowity koszt inwestycji może ulec zmianie. Zadanie realizowane przez Biuro Inwestycji. Za najważniejsze osiągnięcie Wałbrzyskiego Budżetu Partycypacyjnego 2014 można uznać dużą frekwencję mieszkańców podczas głosowania, która ukształtowała się na poziomie ponad 22% uprawnionych do głosowania tj. ponad 20 tyś. osób. Złożenie wielu ciekawych projektów lokalnych przez wszystkie dzielnice miasta świadczy o zaangażowaniu wnioskodawców w sprawy związane z miejscem ich zamieszkania. Wspólne pisanie projektów, zbieranie podpisów wspierających i zachęcanie do udziału w głosowaniu było nie tylko elementem promocji tych projektów, ale formą integracji lokalnej. Działania te miały również wpływ na wzrost świadomości mieszkańców o realnych możliwościach kreowania pozytywnych zmian w najbliższym otoczeniu. Wymierne korzyści przyniosły również spotkania Prezydenta Miasta z wałbrzyską młodzież. Młodzi ludzie byli pomysłodawcami i współautorami wielu projektów zgłoszonych przez szkoły. Za duży sukces można także uznać projekt informatyzacji głosowania wdrożony na potrzeby WBP Z elektronicznej formy głosowania skorzystała 1/3 głosujących, a najliczniejszą grupę głosujących internetowo stanowiła młodzież. Odpowiednie skonfigurowanie systemu do głosowania internetowego pozwoliło na weryfikację uprawnionych do głosowania oraz uniemożliwiło wielokrotne oddanie głosu. Po zakończeniu głosowania system, po drobnych modyfikacjach, posłużył do zliczenia głosów oddanych tradycyjnie tj. w wersji papierowej. 11

12 6. Oszacowanie nakładów poniesionych na organizację i realizację projektu zł wykonanie i obsługa techniczna nad serwisem wbp.um.walbrzych.pl, zł obsługa lokali do głosowania w dniach wolnych od pracy (19 i 20 oraz 26 i 27 października 2013 r.). Urząd Miejski we własnym zakresie przygotował plakaty i ulotki promocyjne, druki formularzy zadań WBP 2014 oraz karty do głosowania. Transport zapieczętowanych urn z oddanymi głosami został wykonany własnymi środkami transportu przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej. 7. Czy napotkali Państwo trudności, z którymi należało się zmierzyć, aby zrealizować projekt? Wałbrzyski Budżet Partycypacyjny 2014 od momentu rozpoczęcia inicjatywy do czasu wyłonienia projektów zadań do realizacji nie przysporzył większych problemów. Trudności pojawiły się na wstępnym etapie realizacji kilku zadań o charakterze inwestycyjnym i spowodowane były: brakiem ofert w przedmiotowych postępowaniach, w prowadzonych postępowaniach cena najkorzystniejszych ofert przewyższała kwotę, jaką zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zadania, niedoszacowanie lub wystąpienie nieprzewidzianych dodatkowych robót budowlanych. Powyższe trudności skutkowały przesunięciem terminów realizacji tych zadań. 8. Zalecenia dla innych jednostek samorządu terytorialnego zainteresowanych wdrożeniem projektu Wdrożenie projektu jakim jest budżet partycypacyjny to duże i wieloetapowe przedsięwzięcie, do którego już na samym początku należy zaangażować przedstawicieli środowisk lokalnych. W działaniach tych powinna uczestniczyć również młodzież w wieku od 16 lat wzwyż. Podstawą wdrożenia projektu winien być harmonogram określający kolejność działań i terminy ich realizacji. Istotnym elementem działań są również bezpośrednie spotkania informacyjne z mieszkańcami oraz kampania informacyjnopromocyjna. Ponadto na etapie przygotowywania projektów zadań dużym wsparciem informacyjnym dla projektodawców jest dobrze zorganizowany na terenie urzędu punt konsultacyjny. Podstawą sprawnej obsługi głosowania internetowego jest zapewnienie dobrej jakości programu informatycznego, który po modyfikacji może być użytkowany w kolejnych latach. 12