SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Narodowy Fundusz Zdrowia Wielkopolski Oddział Wojewódzki ul. Piekary 14/15, Poznań tel. (0-61) , fax (0-61) adres do korespondencji: ul. Grunwaldzka Poznań SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca przetargu nieograniczonego na ochronę nieruchomości przy ul. Grunwaldzkiej 158 w Poznaniu NFA/ an/11

2 I. ZAMAWIAJĄCY Narodowy Fundusz Zdrowia Wielkopolski Oddział Wojewódzki ul. Piekary 14/15, Poznań tel. (0-61) , fax (0-61) adres do korespondencji: ul. Grunwaldzka Poznań II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Przedmiotem zamówienia jest: a) całodobowa ochrona nieruchomości Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (WOW NFZ) w Poznaniu położonej w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 oraz terenu parkingu przy ul. Babimojskiej 1, pełniona przez jednego pracownika ochrony, polegająca na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j. t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz ze zm.). Zamawiający oświadcza, że opisany wyżej obiekt nie jest obiektem podlegającym obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. b) funkcja portiera pełniona przez jednego pracownika, w dni robocze Zamawiającego, w godz Opis przedmiotu zamówienia: W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a. całodobowego pełnienia nadzoru nad powierzonym mieniem, celem zabezpieczenia obiektu przed pożarem oraz innymi szkodami licencjonowany pracownik ochrony stopnia pierwszego, b. pełnienia funkcji portiera w dni robocze Zamawiającego w godz , c. zapewnienia interwencji patrolu zmotoryzowanego w czasie do 5 minut od momentu zgłoszenia konieczności tej interwencji, d. obsługi systemów ochrony elektronicznej, zainstalowanych w portierni, w tym 2-krotnego w ciągu doby sprawdzania sprawności zapisów rejestratora oraz natychmiastowego informowania o wszelkich usterkach i awariach systemu. Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników ochrony oraz pełniących funkcję portiera w zakresie obsługi systemów ochrony elektronicznej, e. dostarczenia i zainstalowania na czas obowiązywania umowy urządzenia rejestrującego i przekazującego sygnały alarmowe do centrum monitoringu Wykonawcy oraz jego całodobowej obsługi i eksploatacji, f. prowadzenia szczegółowego rejestru pobierania i zdawania kluczy do wszystkich pomieszczeń budynku, g. zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie parkingu i wokół budynku, h. prowadzenia księgi raportów w celu rejestrowania przebiegu służby. 3 Kod CPV i , kod CPC 87303, Ochrona ma być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej przez pracowników ochrony, umundurowanych i wyposażonych w identyfikatory osobiste

3 5 zgodnie z zasadami określonymi w w/w ustawie o ochronie osób i mienia oraz podejmujących środki ochrony umożliwiające skuteczną realizację ochrony. Pracownicy ochrony winni być przeszkoleni w zakresie bhp, ppoż. i zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 6 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 7 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8 Dopuszcza się wykonanie zamówienia przez podwykonawców. 9 Wykonawca winien zdobyć wszelkie informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty. IV. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA Umowa będzie obowiązywać od 1 marca 2011 r. do 29 lutego 2012 r., a jeśli podpisanie umowy nastąpi po dniu 1 marca 2011 r. w okresie 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. DOKUMENTY JAKIE WINIEN ZŁOŻYĆ WYKONAWCA. 1. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który: 1. posiada koncesję na podjęcie działalności gospodarczej świadczenie usług w zakresie ochrony mienia, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 2. Dokumenty wymagane w ofercie: 1. Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie wg Załącznika Nr 2 do SIWZ o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (forma: oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę -upoważnionego przedstawiciela); b) koncesja udzielona przez MSWiA w zakresie objętym zamówieniem; (forma: oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę -upoważnionego przedstawiciela); c) opłacona polisa ubezpieczeniowa na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Polisa powinna być aktualna na dzień złożenia oferty (okres ubezpieczenia obejmuje dzień złożenia oferty). W przypadku Wykonawców mających siedzibę poza granicami RP zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2 ppkt. 3 a Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ocena złożonych przez Wykonawcę dokumentów nastąpi na podstawie analizy treści

4 załączonych dokumentów. Ocena nastąpi zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje związane z niniejszym postępowaniem przekazywane są pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2 Dokumenty, o których mowa w pkt 1 przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną. 3 Zamawiający wymaga, aby wszelkie dokumenty, o których mowa w pkt 1 były kierowane na adres: Narodowy Funduszu Zdrowia Wielkopolski Oddział Wojewódzki ul. Grunwaldzka 158, Poznań i opatrzone nr sprawy: NFA/ an/11 z dopiskiem: Ochrona nieruchomości w Poznaniu przy ul. Grunwaldzka Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób określony w pkt Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: a) Aleksandra Nowak - w sprawach postępowania, tel. (61) , mailto: aleksandra.nowak@nfz-poznan.pl b) Piotr Katin w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, tel. (61) , mailto: piotr.katin@nfz-poznan.pl VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Podstawą opracowania oferty jest niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Ofertę stanowi Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji) wraz ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w rozdziale V pkt 2 specyfikacji. 3. Oferta ma być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim (na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem). Nie dopuszcza się złożenia oferty w wersji elektronicznej. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane -zostaną odrzucone. 4. Oferta (Formularz ofertowy oraz wszystkie dokumenty i załączniki stanowiące oświadczenia Wykonawcy) winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Podpis powinien być opatrzony czytelnym imieniem i nazwiskiem lub imienną pieczęcią. 5. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i ponumerowane (przyjmuje się, że strona oferty została parafowana, jeżeli został na niej złożony podpis przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, np. pod oświadczeniem) - niezapisane strony oferty mogą być nie numerowane i nie parafowane. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być również parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Zamawiający prosi, aby w przypadku, gdy sposób reprezentacji Wykonawcy nie wynika z odpisu KRS załączyć dokument, na podstawie którego można ocenić, że oferta została podpisana lub pełnomocnictwo zostało udzielone przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. W przypadku załączenia kopii dokumentów - kopie te winny być poświadczone "za zgodność z oryginałem" przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty). 8. W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na

5 język polski, sporządzonymi przez tłumacza przysięgłego. 10. Oferta winna znajdować się w dwóch zamkniętych, zapieczętowanych kopertach oznakowanych w następujący sposób: 1) koperta zewnętrzna: NFA/ an/11 Oferta na ochronę nieruchomości w Poznaniu przy ul. Grunwaldzka 158. Ilość stron (określić ilość stron oferty)... Nie otwierać przed otwarciem przez Komisję Przetargową. 2) koperta wewnętrzna: oprócz oznakowania jak wyżej -nazwa Wykonawcy, dokładny adres, nr telefonu, faksu, NIP, REGON. 11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego. Zawiadomienie winno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętych, zapieczętowanych kopertach z napisem określonym w pkt 8 i oznaczonych dodatkowo napisem "ZMIANA" lub "WYCOFANE". 12. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one znajdować się w wyodrębnionej części oferty oznaczonej słowami "Tajemnica przedsiębiorstwa". Wykonawca nie może objąć klauzulą tajności treści, które zgodnie z przepisami podawane są do wiadomości publicznej podczas czynności otwarcia ofert. 13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - nie określa się, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 14. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 15. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. VIII. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni załączyć do oferty: 1) w przypadku spółki cywilnej umowę spółki i, o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki, uchwałę uczestników spółki w sprawie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) w przypadku konsorcjum informacje dotyczące: oznaczenia stron konsorcjum, oznaczenia czasu trwania konsorcjum (co najmniej czas realizacji zamówienia z okresem gwarancji oraz rękojmi), określenia zakresu działania poszczególnych stron konsorcjum, ustanowienia pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2 Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt.2. 3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić łącznie warunki wymagane od Wykonawców, o których mowa w rozdziale V pkt 1, IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest. związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 5 marca 2011 r., przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1 Ofertę należy złożyć w budynku WOW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 pok. nr 104, w terminie do dnia 4 lutego 2011 r. do godz. 09:30. Oferty złożone po terminie

6 zostaną zwrócone bez otwierania. 2 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w dniu 4 lutego 2011 r. o godz. 10:00, w budynku WOW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158, pok Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu kopert z ofertami. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W punkcie 1.1. Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) należy podać cenę (całkowite wynagrodzenie brutto) za realizację przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszelkich kosztów wynikających z zakresu usługi i postanowień specyfikacji w okresie realizacji zamówienia, w czasie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. XII. KRYTERIA I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Kryteria i ich ranga w ocenie ofert: cena zamówienia: 100% 2. Sposób obliczenia wartości punktowej ilość punktów = cena najniższa cena oferty badanej x 100 pkt Najkorzystniejszą ofertą jest oferta z najniższą ceną. Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana ofercie wynosi 100. XIII. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY. ZAWARCIE UMOWY. 1 Wyniki postępowania obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora WOW NFZ w Poznaniu. 2 O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu zostanie pisemnie powiadomiony o terminie i miejscu zawarcia umowy. 4 Zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawarcie umowy nastąpi w termin nie krótszym niż 5 dni, od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a albo art. 94 ust. 2 pkt 3a, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa wart. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV. FORMALNOŚCI JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY. Zamawiający nie przewiduje żadnych szczególnych formalności, które powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy.

7 XV. WZÓR UMOWY NFA/ an/11 Zobowiązania Wykonawcy związane z realizacją zamówienia publicznego zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Jeżeli w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, interes prawny w uzyskaniu zamówienia Wykonawcy lub osoby trzeciej doznał lub może doznać uszczerbku, Wykonawcy lub osobie trzeciej przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. XVII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ 1 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 Dokonaną modyfikację Zamawiający niezwłocznie przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 3 Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia XVIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik Nr 1 -Formularz ofertowy. 2. Załącznik Nr 2 -Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik Nr 3 -Projekt umowy.

8 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY NFA/ an/11 Nazwa Wykonawcy: Siedziba (kod, miejscowość, województwo, powiat, ulica, nr domu, nr lokalu) NIP,, REGON Nr telefonu.., Nr faksu. Internet: @.... Narodowy Fundusz Zdrowia Wielkopolski Oddział Wojewódzki ul. Piekary 14/ Poznań adres do korespondencji: ul. Grunwaldzka 158, Poznań 1. W związku z zamówieniem publicznym na ochronę nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158, oznaczenie sprawy NFA/ an/11, oferujemy: 1.1.Wykonanie zamówienia za cenę w wys.... zł (słownie zł..) brutto, w tym należny podatek VAT. Określona wyżej cena zawiera łączne i całkowite koszty zamówienia wynikające z zakresu usługi i postanowień specyfikacji w okresie realizacji zamówienia. 1.2.Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 marca 2011 r. do 29 lutego 2012 r. lub jeżeli podpisanie umowy nastąpi po 1 marca 2011 r. w okresie 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i uznajemy się za związanych jej treścią. 2. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, tj do dnia 4. Oświadczamy, że usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/zamierzamy zlecić niżej wymienionym podwykonawcom*:

9 5. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji -informacje takie zawarte są w następujących dokumentach*: 6. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest, tel... * niepotrzebne skreślić Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

10 ZAŁĄCZNIK NR 2 NFA/ an/11 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy: Siedziba Nr telefonu, Nr faksu Internet: @... Oświadczam, że Wykonawca: 1) posiada koncesję udzieloną przez MSWiA w zakresie objętym zamówieniem, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 5) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

11 ZAŁĄCZNIK NR 3 NFA/ an/11 UMOWA NR NFA/./11 - projekt W dniu r. pomiędzy: NARODOWYM FUNDUSZEM ZDROWIA ul. Grójecka 186, Warszawa NIP: reprezentowanym przez: - Elżbietę Wąsik Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a reprezentowaną przez:.. zwaną dalej WYKONAWCĄ, została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.), tj. przetargu nieograniczonego Przedmiotem umowy jest: a) całodobowa ochrona nieruchomości, pełniona przez jednego pracownika ochrony, Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (WOW NFZ) w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 oraz terenu parkingu przy ul. Babimojskiej 1, polegająca na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2005r. nr. 145, poz ze zm.), (kod CPV i 74613). Zamawiający oświadcza, że opisany wyżej obiekt nie jest obiektem podlegającym obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. b) funkcja portiera pełniona przez jednego pracownika, w dni robocze Zamawiającego, w godz Ochrona będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, wyposażone w niezbędne środki umożliwiające skuteczną realizację ochrony. Pracownicy ochrony są przeszkoleni w zakresie przepisów bhp i p.poż i zasad udzielania pierwszej pomocy. 4. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) całodobowego pełnienia nadzoru nad powierzonym mieniem, celem zabezpieczenia obiektu przed pożarem oraz innymi szkodami licencjonowany pracownik ochrony stopnia pierwszego, b) pełnienia funkcji portiera w dni robocze Zamawiającego w godz , c) zapewnienia interwencji patrolu zmotoryzowanego w czasie do 5 minut od momentu zgłoszenia konieczności tej interwencji, d) obsługi systemów ochrony elektronicznej, zainstalowanych w portierni, w tym 2-krotnego w ciągu doby sprawdzania sprawności zapisów rejestratora oraz natychmiastowego informowania

12 o wszelkich usterkach i awariach systemu. Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników ochrony oraz pełniących funkcję portiera w zakresie obsługi systemów ochrony elektronicznej, e) dostarczenia i zainstalowania na czas obowiązywania umowy urządzenia rejestrującego i przekazującego sygnały alarmowe do centrum monitoringu Wykonawcy oraz jego całodobowej obsługi i eksploatacji, f) prowadzenia szczegółowego rejestru pobierania i zdawania kluczy do wszystkich pomieszczeń budynku, g) zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie parkingu i wokół budynku, h) prowadzenia księgi raportów w celu rejestrowania przebiegu służby. 5. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Planu ochrony obiektu i uzyskania jego zatwierdzenia przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty podpisania umowy 6. Zamawiający wymaga, aby pracownik ochrony i portier byli umundurowani oraz posiadali identyfikatory osobiste Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w wysokości :.. zł brutto (słownie:.. złotych ), w tym należy podatek VAT. 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie łączne i całkowite koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności ochrony, nadzoru, pełnienia funkcji portiera, interwencji patrolu, obsługi systemu alarmowego i monitoringu, dostarczenia i instalacji urządzenia rejestrującego i przekazującego sygnały alarmowe oraz jego eksploatacji i obsługi. 4. Rozliczenia stron następować będą za okresy miesięczne w wys. 1/12 ceny, o której mowa w ust Zapłata następować będzie z dołu, przelewem na podstawie faktury VAT, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia do WOW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku płatnika, którym jest WOW NFZ w Poznaniu ul. Piekary 14/15, Poznań Zamawiający zobowiązany jest się do właściwego zabezpieczenia mechanicznego lub elektronicznego oraz właściwego zabezpieczenia ppoż. obiektu będącego przedmiotem ochrony. 2. Wykonawca oświadcza, że sprawdził stan zabezpieczenia chronionego obiektu w zakresie określonym w ust. 1 i nie wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Planu ochrony obiektu, który stanowi załącznik nr 1 do umowy oraz do wykonywania wszelkich czynności objętych przedmiotem umowy zgodnie z Planem ochrony obiektu 4. Wykonawca zobowiązuje się do działania na rzecz Zamawiającego zgodnie z przepisami ochrony danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. W czasie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanej usługi na kwotę co najmniej ,00 zł. 4 Osobami uprawnionymi do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Zamawiającego... - ze strony Wykonawcy 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania usługi ochrony lub usługi portierskiej, w szczególności brak ochrony, pozostawienie bez nadzoru wejścia do budynku i na posesję, brak zapisów zdarzeń w księdze raportów, nierzetelna obsługa i nadzór nad systemami ochrony elektronicznej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 500 zł za wykazane nienależyte wykonywanie usługi. 2. W sytuacji powtarzających się przypadków nienależytego wykonywania usługi ochrony lub portierskiej, powyżej 3 stwierdzonych takich zdarzeń Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczenia kary umownej w wys. 10% ceny, o której mowa w 2 ust. 1 umowy. 3. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie wystarczy na pokrycie powstałej szkody, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.

13 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) żądania od Wykonawcy przedstawiania, w terminie przez siebie określonym, miesięcznych imiennych grafików osób wykonujących przedmiot umowy b) kontroli pobierania i zdawania kluczy i przestrzegania zasad bezpieczeństwa danych i mienia wprowadzonych wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 7 Umowa zostaje zawarta na czas określony, z mocą obowiązującą od dnia: 1 marca 2011 r. do dnia 29 lutego 2012 r Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą dotyczyć poniższych przypadków: a) zmiany sposobu organizacji ochrony obiektów, b) zmiany wewnętrznych regulacji oraz procedur związanych z organizacja funkcjonowania Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa obiektów. 2. Wszelkie przyszłe regulacje określone w ust.1. lit. b) staną się załącznikami do umowy. 3. Wykonawca w wyniku zmian określonych w ust..1 lit. a) oraz b) umowy, nie będzie wnosił żadnych roszczeń. 4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 będzie nieważna. 9 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 10 Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy rzeczowo w Poznaniu. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: - 2 egzemplarze dla Zamawiającego, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

14 Załącznik nr 2 do Umowy NFA/ an/11 Instrukcja dla portiera w zakresie obsługi budynku w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 i parkingu przy ul. Babimojskiej 1 1. Prowadzenie rejestru pobierania kluczy. 2. Wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych wyłącznie uprawnionym pracownikom, zgodnie z obowiązującymi regulacjami Zamawiającego. 3. Prowadzenie ewidencji osób wchodzących do budynku po godz. 16:00, po uprzednim wylegitymowaniu. 4. Egzekwowanie możliwości wjazdu na teren parkingu samochodem firm obsługujących budynek (wyjątek: Poczta Polska) 5. Przestrzeganie zasady, że liczba samochodów na terenie parkingu nie może przekroczyć liczby miejsc parkingowych. 6. Żądanie wyjazdu z miejsc parkingowych samochodu nieuprawnionego, a w przypadku nieskuteczności tego żądania wezwania Policji. 7. Przestrzeganie zasad porządku wewnętrznego określonych przez Zamawiającego