Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Nr 11/07

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Nr 11/07 Protokół Nr 11/07 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 19 grudnia 2007 r. W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg złączonej listy obecności. Obradom przewodniczył Przewodniczący Komisji, pan S. Zakrzewski. Tematem posiedzenia było: 1. Opiniowanie projektu budżetu Gminy na rok Opiniowanie projektów uchwał. 3. Przygotowanie sprawozdania z kontroli wybranego postępowania przetargowego z roku Ustalenie planu pracy Komisji na rok Wolne wnioski i sprawy bieżące. Ad. 1. Opiniowanie projektu budżetu Gminy na rok S. Zakrzewski - wydatki w dziale komunalnym zł, to dotacja dla ZGK? Skarbnik - to dopłata do wody, którą teraz mamy zamiast dotacji do ZGK. Tak skalkulowali cenę wody. Jeśli nie byłoby dopłaty, to o taką kwotę więcej musieliby podnieść cenę wody i ścieków. S. Stryszowski - przy podatku od środków transportowych dochody wzrastają o 35 %, skąd? Skarbnik - są bardzo duże zaległości i musimy je ściągnąć. Środków transportowych raczej ubędzie. W sprawozdaniu za I półrocze zaległości były wykazane, ruszyliśmy sprawę w urzędach skarbowych. W. Kułaj - podatki nie wzrosły. S. Stryszowski - wydatki na drogi gminne zł - ile z tego będzie na inwestycje po przetargach? Przy kontroli trudno to było określić, w zestawieniu inwestycji było ujęte wszystko, nawet zakup znaków drogowych. W. Kułaj - w wydatkach majątkowych nie ma problemów, w wydatkach bieżących mamy wszystko: znaki, dziury, zakup kamienia, nakładki, utrzymanie zimowe. Najpierw robimy dziury, kamień, zimowe utrzymanie, a resztę, która zostaje dajemy do przetargu na nakładki asfaltowe jeśli kwota przekroczy euro. Skarbnik - stricte inwestycja to jest np. chodnik od podstaw. Po kontroli RIO mieliśmy takie stwierdzenie, że jeżeli droga już jest to nie jest to budowa od podstaw tylko modernizacja i remont i to powinno być w wydatkach bieżących. W tym sezonie kończymy też umowę na odśnieżanie i na od 2008 będzie nowa. W. Kułaj - dotację zł początkowo mieliśmy przekazać do powiatu na 4 chodniki. W grudniu złożyliśmy wniosek do zarządu powiatu, do którego się przychylił, żebyśmy to my realizowali chodniki, a powiat nam przekaże jego część puli na 2008 r zł oraz zł z tego roku na dokończenie chodnika na Wydartą, my dołożymy swoje zł i też ten chodnik skończymy. Liczymy, że uda nam się to zrobić lepiej i taniej, I etap chodnika na ul. Bruchnalskiego 300 m kosztował zł, na drugą część 436 m w przetargu powiatu wyszło zł, dlatego od tego odstąpiliśmy, nie przekazaliśmy naszych zł tylko chcemy teraz za całość zł sami to dokończyć. Rozmawiamy z ZGK na ile mogą to robić w swoim zakresie, bo koszty w powiecie są ogromne - to duże firmy, podwykonawcy i rzucają wysokie ceny. Będziemy mieć na chodniki w 2008 r. prawie 2 miliony, po przyjęciu uchwały powiatu zmienimy kwotę z dotacji dla nich na przyjęcie od nich środków, to powinno być w styczniu. Wg naszych analiz uważamy, że zrobimy za to maksymalną ilość chodników przy mniejszych kosztach. Mamy inżynierów, zakład, ludzi do pracy i klienta za prawie 2 miliony. Nawet sprzęt zakupiony dla ZGK będzie dla nich procentował na przyszłość, jeśli zmieniliby się w spółkę. S. Zakrzewski - potem na pewno przyda się przy drogach. W. Kułaj - teraz ciągle jest problem z rowami i to mielibyśmy zrobione super. S. Zakrzewski - to będą kwoty do rozliczenia z powiatem? W. Kułaj - tak, ale na pewno nie oddamy ani złotówki tylko zrobimy za wszystko i potem porównamy

2 w powiecie ile wyszło nam, a ile w innych gminach. Nie będziemy płacić za zajęcie pasa drogowego, bo to prace w imieniu powiatu i nie będzie utrudnień z zarządem dróg - to obiecał starosta. jest chyba zmowa firma budowlanych i stąd dają takie ceny do przetargów. S. Zakrzewski - będzie robione oświetlenie? W. Kułaj - jest osobne zł na Kraśnik i w Rzeszotarach droga do góry pod boiska. T. Luzar - co z pieniędzmi zł na Kraśnik z tego roku? W. Kułaj - nie zostało zrobione, bo zatrzymały nas zgody mieszkańców - poszło na inne cele: wymianę lamp, konserwację, naprawy, dokumentację. Proszę postarać się przekonać mieszkańców na Kraśniku żeby to mogło ruszyć. S. Stryszowski - remonty dróg - które drogi będą robione? W. Kułaj - to jest do ustalenia w gestii Burmistrza, bo to wydatki bieżące. S. Stryszowski - potem przy kontroli nic nie wiadomo, jeśli przy budżecie nie wiem, które drogi będą robione, za ile, jakie są kosztorysy. W tym roku było hasło, że będzie zrobiona w Rzeszotarach droga koło p. Zakrzewskiego, a potem się okazało, że zrobiono tylko połowę, a co się stało z resztą, nie wiadomo. Dlaczego przy budżecie nie wiemy na co przeznaczamy pieniądze? W. Kułaj - bo nie ma przy budżecie takiego obowiązku, przy kontroli wszystkie dokumenty inwestycyjne może pan dostać. W budżecie wydatki określa się wg działów i rozdziałów, dochody wg źródeł, Burmistrz rozdziela wg paragrafów, po wykonaniu może pan porównać kwoty. Układu wg paragrafów nie ma w budżecie, to decyzja organu wykonawczego po uchwaleniu budżetu, w tym momencie nie da się tego określić. S. Stryszowski - ale jest wpisana kwota i ona z czegoś wynika. W. Kułaj - z tego ile możemy przeznaczyć na drogi. S. Stryszowski - skoro jest kwota powinno być wiadomo ile na nakładki, ile na podsypki, ile na remonty itp. Jeśli robi się w ciemno to potem jak w tym roku okazuje się, że za przeznaczoną kwotę zrobiono tylko połowę drogi, a my głosując nie wiedzieliśmy co i za ile będzie zł na zmianę planu zagospodarowania, z czego to wynika skoro mamy nowy plan? W. Kułaj - są już dziesiątki wniosków o zmiany, np. o stacje benzynowe, prawdopodobnie może też wejść do tego sprawa zmiany przebiegu obwodnicy - to kwora szacunkowa. S. Stryszowski - czy co roku jest możliwa zmiana planu? Skarbnik - można co roku. W. Kułaj - obowiązek jest co 4 lata, jest to ogromna praca i długa procedura, tylko teraz wyjątkowo w związku ze sprawami stacji, obwodnicy i strefy przemysłowej nie chcemy zbyt długo czekać. S. Stryszowski - wydatki na promocję zł - co w tym jest? W. Kułaj - gazetki, foldery o Gminie, muzeum, szkole. S. Stryszowski - nie ma na to konkretnego planu wydatków? W. Kułaj - nie da się teraz dokładnie powiedzieć, to wydatki bieżące w gestii Burmistrza. S. Stryszowski - ale jest kwota i coś się za to planuje, jaki jest plan promocji Gminy? W innych gminach takie programy są wiadome. S. Zakrzewski - ile w tym roku było? W. Kułaj - np. gazetka 4 x zł, plus roznoszenie. S. Zakrzewski - czy z tego jest dokładane do wyjazdów orkiestry, chórów? W. Kułaj - tak. S. Stryszowski zł wydatki bieżące w podatkach w tym zł na wynagrodzenia dla sołtysów, a pozostałe zł na co są? W. Kułaj - są wydatki rzeczowe, licencje programowe w Gminie, oprócz sołtysów-inkasentów jest też umowa na zbieranie opłaty targowej, zakupy bloczków, kwitów. Kwota jest mniejsza, bo teraz można ponownie na roznoszenie nakazów podpisywać umowy z sołtysami. S. Stryszowski zł remont Szkoły Podstawowej w Świątnikach Górnych - jaki zakres prac? W. Kułaj - wymiana okien w przedszkolu, odwodnienie strony północnej i tynkowanie. S. Stryszowski - w dziale 852 wszystko jest razem, ile jest na zasiłki celowe, okresowe, stałe? Skarbnik zł jest na wszystko, zasiłki celowe wypłaca Gmina. Wyliczymy i damy informację na sesję. W. Kułaj - to są informacje z GOPS. Skarbnik - poza dotacjami Gmina dopłaca ze swoich pieniędzy zł. S. Stryszowski zł na oświetlenie - które do odcinki? W. Kułaj - Kraśnik i Rzeszotary-Podlesie.

3 S. Stryszowski - jakie kwoty? W. Kułaj - jakie wyjdą po przetargu. S. Stryszowski - nie ma kosztorysu inwestorskiego ile środków jest potrzebne? W. Kułaj - jeszcze nie wiemy, może łącznie zrobimy przetarg. S. Stryszowski - 2,5 miliona na kanalizację - jaki jest za to zakres prac? W. Kułaj - przewidujemy to jako wkład do wniosku unijnego, na pewno przepompownia od Wrząsowic. Zakres dokładny ustalimy w zależności od procentowych zasad dofinansowania ustalonych przez marszałka. Prawdopodobnie będzie rozgałęzienie na Ochojno i Wrząsowice i być może domów. S. Stryszowski - co roku była kwota przeznaczana i nic nie ruszyło. W. Kułaj - i była wycofywana z uwag na brak dofinansowania. S. Stryszowski - ale co jest planowane za tą kwotę? W. Kułaj - na razie przewidujemy, że skomponujemy to ze środkami z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, maksymalnie łączeni 4 miliony, albo do drugiego programu na podobną kwotę albo z pożyczką z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska. S. Stryszowski - ale gwarantowała pani, że zaczniemy nawet tylko za swoje, wiec co za to możemy zrobić? W. Kułaj - może przepompownię i 50 domów. S. Stryszowski - są kosztorysy? W. Kułaj - są kosztorysy i jest dokumentacja. S. Stryszowski zł opłata za użytkowanie gruntów rolnych - to za boisko w Podstolicach? W. Kułaj - tak, to opłata z wyłączenie z produkcji rolnej, płacimy to do marszałka więc nie ważne gdzie ten teren leży, w naszej Gminie też musielibyśmy płacić. S. Stryszowski - a podatek do Wieliczki? W. Kułaj - nic nie płacimy. S. Stryszowski - boisko w Podstolicach - jaki zakres prac? W. Kułaj -kończący inwestycję, tak samo przy budynku w Rzeszotarach. S. Stryszowski - co w tym roku zostaje nie zapłacone? W. Kułaj - szyb windy w ośrodku zdrowia i szkoła w Rzeszotarach - jest uchwała. T. Luzar - dla klubów sportowych jest zł? W. Kułaj - tak, dla organizacji pozarządowych, plus zł z komisji profilaktyki. S. Zakrzewski - czy ktoś oprócz klubów z tego korzysta? W. Kułaj - może każda organizacja, ale jak do tej pory organizują to kluby. T. Luzar - to są pieniądze jak w tym roku. W. Kułaj - tak, ale do tego idą inwestycje sportowe, jak wyjdziemy ze spraw budowlanych to kwota może się zmienić. T. Luzar - klubom wzrastają wydatki, na hali sportowej już nie mamy darmowych godzin. W. Kułaj - wszystko wzrasta ale dopóki nie zakończymy przynajmniej Podstolic i Rzeszotar i w tym roku proszę o wstrzemięźliwość. Skarbnik - sala przy szkole w Rzeszotarach też pewnie będzie popołudniami dzierżawiona i dochód będzie dla szkoły. T. Luzar - w klubach wielu ludzi społecznie pracuje w klubach z młodzieżą. W. Kułaj - ale prawnie nie możemy dawać bezpośrednio klubom, za pacę z młodzieżą możemy płacić dowolnej organizacji. M. Małucha - jaka jest dotacja do sali gimnastycznej w Rzeszotarach? Skarbnik zł kredytu preferencyjnego i zł dotacji z czego zł jest już w tym roku wprowadzone, reszta to własne środki. Chcemy do zadanie zakończyć w i kwartale 2008 r. choć umowa jest do sierpnia. W. Kułaj - mamy boiska, robimy 4 szatnie - 2 kończone, Wrząsowice i Świątniki się rozpoczynają. T. Luzar - przez lata nic się nie robiło i teraz się skumulowało. Minimum zł kosztuje utrzymanie klubu, dostajemy zł więc dwa razy tyle musimy sami zdobyć. W. Kułaj - gdy zakończymy chociaż te dwie szatnie to pomyślimy o zwiększeniu środków na bieżącą działalność. T. Luzar - tylko żebyśmy do tego czasu przetrwali, było obiecywane, że to kwoty będą sukcesywnie zwiększane, zł powinno się znaleźć. W. Kułaj - wszędzie są potrzeby, mamy kanalizację, oświatę.

4 Skarbnik - hala nie przynosi zysków, a koszty utrzymania są duże. M. Małucha - czy w przyszłym roku można się spodziewać jakiegoś dofinansowania do obiektów sportowych? W. Kułaj - w budynki i boiska możemy inwestować tylko na działkach gminnych, boiska we Wrząsowicach i Świątnikach nie są gminne. Kluby to odrębne osobowości prawne i nie możemy w to inwestować. T. Luzar - proszę do sesji przemyśleć możliwość zwiększenia puli dla klubów o zł. S. Zakrzewski - zgadzam się, że powinno być zwiększenie środków ale po zakończeniu przynajmniej 2 obiektów dla klubów. W. Kułaj - jeśli będą oszczędności po przetargach na inwestycje sportowe, kary umowne, to mogę obiecać, że przekażemy je na bieżącą działalność sportową. M. Małucha - odnośnie dróg, trudno się zgodzić, że nie mamy żadnego wpływu jakie drogi i gdzie będą robione. Po co zgłaszać wnioski w tych sprawach jeśli nie decydujemy co będzie, myślałem o powołaniu komisji drogowej z radnymi ale w takiej sytuacji to też nie ma sensu. W. Kułaj - wszędzie tak jest, zawsze wnioski pokazują potrzeby. Po uchwaleniu budżetu można rozmawiać z Burmistrzem na ten temat i uzgadniać takie sprawy. M. Małucha - każdy chce jak najwięcej dla swojej miejscowości zrobić i jest potrzebna ocena pod kątem konieczności, taka komisja mogłaby ocenić, które drogi są potrzebne w pierwszej kolejności. S. Stryszowski - oświetlenie w Rzeszotarach - tyle alt mówię o jednym miejscu, że są napady, jest niebezpiecznie, policja to potwierdza, obiecywano, że jak się znajdą środki to się na to przeznaczy. Były i nic nie zrobiono, w przyszłym roku też tego nie ma w zł na oświetlenie. Jakby była taka komisja stwierdziłaby jakie są potrzeby, to jeden odcinek, 4 lampy, są już słupy. Tu jest tak, że kto ma siłę przebicia to się tam robi, lampa stoi zrobiona w polu, a tu gdzie napadają to nie ma - mówiła o tym mieszkanka na zebraniu. W. Kułaj - przeniesienie lampy jest możliwe. Są dziesiątki wniosków o oświetlenie z każdej miejscowości i coś trzeba wybrać. Możemy zmienić odcinek znad boiska na ten. Skarbnik - w sprawie przeniesienia lampy niech sołtys się zgłosi do Urzędu. S. Zakrzewski - droga nad boiskiem też jest bardzo potrzebna do oświetlenia. W zarządzonym głosowaniu uchwała została zaopiniowana pozytywnie 3 głosami "za" przy 1 "przeciw". Ad. 2. Projekt uchwały nr 329 w sprawie w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Świątniki Górne na rok 2008, omówiła Z. Popczyńska-Konon - zmiany w stosunku do roku 2007: planujemy założenie przy Szkole Podstawowej w Świątnikach profesjonalnej świetlicy opiekuńczej, czynnej od do 17.00, 5 dni w tygodniu, dla wszystkich dzieci, także spoza Gminy. Będą tam zatrudnione 2 osoby na umowę zlecenie, zajęcia z psychologiem. Nie chcemy robić getta dlatego to dla wszystkich dzieci, te z rodzin nie patologicznych i nie biednych będą miały odpłatność za wyżywienie przygotowywane w kuchni przedszkola. Pozostałą działalność będziemy prowadzić jak obecnie. S. Zakrzewski - czy są spotkania policją odnośnie zagrożeń - narkotyków, przemocy, Internetu? Z. Popczyńska-Konon - komisja zajmuje się wszystkimi uzależnieniami, także od Internetu, mediów, w zależności od zgłaszanych przez szkoły potrzeb realizujemy szkolenia. Chcemy wynająć firmę do profesjonalnej diagnozy całej Gminy pod kątem uzależnień, firma jest sprawdzona, kosztuje to zł i po skończeniu badań otrzymamy całościowe opracowanie, a do tej pory nie mieliśmy takich miarodajnych diagnoz. T. Luzar - na świetlice chodzą dzieci z problemami uzależnień, skąd są kwalifikowane? Z. Popczyńska-Konon - to świetlice profilaktyczno-wychowawcze, nie chodzi tam młodzież uzależniona, bo ta już potrzebuje leczenia, tylko z rodzin zagrożonych patologiami lub ze stwierdzoną patologią., korzystających najczęściej z opieki społecznej, dzieci pozostawiane bez opieki. Nauczyciele wiedzą, które to dzieci, ja mam także wiedzę i dokumentację na temat takich rodzin. Teraz są to świetlice 1-2 x w tygodniu, mają tam dokształcanie, dożywianie, opiekę, programy profilaktyczne, zajęcia wyrównawcze. Jest dużo chętnych, także z rodzin nie patologicznych, dlatego dla niektórych jest odpłatność. W zarządzonym głosowaniu uchwała została zaopiniowana pozytywnie 3 głosami "za" przy

5 1 "wstrzymującym". Projekt uchwały nr 330 w sprawie likwidacji środków trwałych, omówiła p. Sekretarz - jest to zestaw komputerowy i ksero już wyłączone z użytku, mam opinię specjalisty, że nie nadają się już do pracy, naprawa jest nieopłacalna, ksero jest zużyte w %, nawet już takich części nie ma. S. Zakrzewski - czy na to miejsce jest nowe ksero? p. Sekretarz - mamy jedno w Urzędzie, jest tu w Radzie i to wystarcza, to już od dłuższego czasu stoi nieużywane. W zarządzonym głosowaniu uchwała została zaopiniowana pozytywnie 3 głosami "za" przy 1 nieobecnym. Projekt uchwały nr 331 w sprawie wyrażenia zgody na zakup nieruchomości, omówiła p. W. Kułaj - sprzedaliśmy nieruchomości w Rzeszotarach na Zaglonkach i dawno są tam domy tylko do tej pory dojazd był nieformalny, po prywatnym. Spisaliśmy umowę, że zamienimy kawałek działki z prywatnym mieszkańcem, żeby połączyć dojazd do drogi gminnej. Jest tam działka skarbu państwa w dyspozycji powiatu i część tej działki bezpośrednio pod drogę powiat może nam dać nieodpłatnie na cele publiczne, ale tą część, którą planujemy pod zamianę m2 musimy odkupić, ponieważ po darowiźnie na cele publiczne nie może nastąpić zmiana właściciela. S. Stryszowski - i to będzie połączenie do drogi gminnej? W. Kułaj - tak. M. Małucha - na poprzedniej sesji prosiłem o opisanie takich mapek abyśmy mogli się zorientować, w którym to jest miejscu Gminy. W zarządzonym głosowaniu uchwała została zaopiniowana pozytywnie 4 głosami "za". Projekt uchwały nr 332 w sprawie wyrażenia zgody na wynajem lokali użytkowych, omówiła p. W. Kułaj - jest to konsekwencja zmiany ustawy o gospodarce gruntami - lokale w strażnicy w Olszowicach gdzie jest sklep i w Ochojnie gdzie wynajmuje GS mają kolejne, powtórzone umowy i teraz musi być na to wyrażona zgoda Rady. W zarządzonym głosowaniu uchwała została zaopiniowana pozytywnie 4 głosami "za". Projekt uchwały nr 338 w sprawie ustalenia wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego 2007, omówiła p. W. Kułaj - mamy zostawione dwie rzeczy: szyb windowy w ośrodku zdrowia jest już w toku, remont Szkoły Podstawowej w Rzeszotarach - ocieplenie ściany i odnowienie elewacji, połączone z zakończeniem budowy sali, żeby elewację całościowo dopasować. S. Stryszowski - termin wykonania określamy do końca 2008 r., a termin zakończenia sali jest w sierpniu. Skarbnik - to jest termin ostateczny, elewacja na szkołę to odrębna inwestycja ale chodzi o to, żeby nie było kontrastu z elewacją sali. W zarządzonym głosowaniu uchwała została zaopiniowana pozytywnie 4 głosami "za". Ad. 5. W ramach wolnych wniosków zgłoszono: M. Małucha - kiedy będzie przetarg na chodniki? W. Kułaj - na dwa odcinki w styczniu, na Piasną Górkę już jest, termin zakończenia na maj 2008 r. Radny M. Sikora opuścił posiedzenie. Ad. 3. Przygotowano treść sprawozdania z kontroli wybranego postępowania przetargowego z roku W zarządzonym głosowaniu sprawozdanie zostało przyjęte 3 głosami "za". Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu. Ad. 4. Przygotowano plan kontroli i plan pracy na rok w załączeniu. W zarządzony głosowaniu plany zostały przyjęte 3 głosami "za". Na tym obrady zakończono i Przewodniczący zamknął posiedzenie Komisji. Protokołowała: Beata Skalska

6 Liczba odwiedzin: 10 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :28:19 Czas publikacji: :28:19 Data przeniesienia do archiwum: Brak