REGULAMIN RADY DORADCZEJ KLIENTÓW OTODOM. Definicje

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY DORADCZEJ KLIENTÓW OTODOM I. Postanowienia wstępne 1. Regulamin określa sposób wyboru, zakres zadań oraz funkcjonowanie Rady Doradczej Klientów Otodom (dalej: Rada) w ramach działalności portalu Otodom należącego do Grupa OLX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, Poznań, przy ul. Królowej Jadwigi 43, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: ,00 zł (dalej: Otodom lub Organizator). 2. Rada zbierać będzie się co najmniej 2 razy do roku lub w miarę potrzeb w celu omówienia trendów i wyzwań w branży, rozwoju produktów, pojawiających się potrzeb i problemów, które wymagają rozwiązania. Decyzje podjęte na zgromadzeniach Rady będą wpływały na dalsze działania Otodom, a więc na rynek nieruchomości. Dlatego też działalność Rady jest niezmiernie istotna i wartościowa, gdyż dzięki niej Klienci Otodom będą mogli odnosić korzyści z wypracowanych rozwiązań, a ich wkład wpływać będzie na kluczowe decyzje biznesowe, dzięki czemu Otodom będzie mogło im lepiej służyć. II. Definicje 1. Rada Doradcza Klientów Otodom (Rada) - organ powołany w ramach działalności serwisu Otodom, składający się z 8-15 Członków, którzy będą powołani spośród osób, których kandydatury zostały zgłoszone poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie radadoradcza.otodom.pl 2. Członek oznacza osobę fizyczną, która wchodzi w skład Rady Doradczej Klientów Otodom. 3. Kandydat osoba fizyczna zgłoszona poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie radadoradcza.otodom.pl 4. Konkurs procedura wyboru Członków do Rady spośród zgłoszonych Kandydatów. 5. Organizator - serwis ogłoszeniowy Otodom działający w ramach przedsiębiorstwa Grupa OLX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu. III. Procedura zgłaszania i wyboru osób do Rady 1. Skład Rady będzie wyłoniony w drodze powołania, spośród osób, których kandydatury zostały zgłoszone poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie radadoradcza.otodom.pl 2. W formularzu zgłoszeniowym Kandydata należy podać: a) Imię i nazwisko, b) Adres mailowy,

2 c) Krótki opis uzasadniający, dlaczego zgłoszony Kandydat powinien zostać Członkiem Rady. 3. Do Konkursu Kandydaci mogą zgłaszać się osobiście. 4. Zgłoszenia Kandydatów mogą być dokonywane od dnia do dnia r., Organizator według własnego uznania może zmienić czas zgłaszania kandydatur, o czym poinformuje na stronie www. 5. Członkiem Rady może zostać tylko osoba fizyczna działająca w ramach aktywnego konta na portalu Otodom jako biuro nieruchomości lub pośrednik w obrocie nieruchomościami. 6. Przy wyborze Członków Rady pod uwagę brane będą między innymi następujące czynniki: a. argumentacja uzasadniająca powołanie, b. rozmowa telefoniczna przeprowadzona z Kandydatem. 7. Komisja, która wyłoni Radę składać się będzie z pracowników portalu Otodom. 8. Pierwszy skład Rady zostanie ogłoszony na stronie internetowej r. w dniu r., ogłoszenie składu może zostać odłożone w czasie w przypadku zmiany ostatecznego terminu zgłaszania kandydatur. 9. Udział w Radzie jest dobrowolny i nieodpłatny. 10. Członkiem Rady wskazany Kandydat zostaje dopiero w chwili wyrażenia przez niego zgody drogą mailową. 11. Decydując się na zasiadanie w Radzie jako Członek, Kandydat wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych Organizatora. 12. Kandydaci, którzy zostali zgłoszeni do Konkursu wyrażają zgodę na uwzględnienie ich w obsadzaniu Rady nowymi Członkami w przyszłości i związaną z tym komunikację. IV. Zasady funkcjonowania i kompetencje Rady 1. Rada będzie działać w ramach obrad, które odbywać będą się co najmniej dwa razy do roku 2. Do zadań Rady podczas obrad należeć będzie: a) Dzielenie się z Otodom problemami z jakimi boryka się branża, b) Testowanie, konsultowanie i opiniowanie przedstawionych przez Otodom nowych narzędzi, rozwiązań, funkcjonalności i usprawnień, c) Proponowanie i sugestie w zakresie tematów przedstawionych przez możliwych działań rozwojowych Otodom. 3. Kadencja Rady trwa 12 miesięcy kalendarzowych. 4. Rada obradować będzie raz na kwartał w składzie 8-15 osobowym, dodatkowo udział w obradach będą brały osoby prowadzące i przedstawiciele serwisu Otodom. 5. Obrady będą moderowane przez pracowników Otodom lub osoby trzecie wybrane przez Organizatora. 6. Miejscem obrad jest obszar całej Polski, przy czym obrady zwoływane będą najczęściej w dużych miasta na terenie kraju. 7. W wyjątkowych sytuacjach przewiduje się możliwość przeprowadzania obrad w formie telekonferencji.

3 8. Obrady trwają 1 dzień (nie dłużej niż 8 godz.), o ich terminie Członkowie powiadamiani będą nie później niż na 5 dni przed datą obrad, wraz z informacją o dniu obrad Członek otrzyma agendę. 9. Każdy z Członków może odwołać swoje uczestnictwo w terminie nie później niż 3 dni przed datą obrad. 10. Koszty transportu na terenie Polski, zakwaterowania i wyżywienia Członków Rady pokrywa Otodom. 11. Koszty transportu będą zwracane na podstawie rozliczenia kilometrówki, liczonej według stawki 0,8358 zł za każdy przejechany kilometr. 12. Wybór miejsca obrad i miejsca zakwaterowania Członków Rady należy do Otodom. 13. Każdy Członek może dobrowolnie zrezygnować ze swojego stanowiska lub udziału w konkretnych obradach odbywających się w konkretnym terminie. W przypadku dwukrotnej rezygnacji przez Członka z uczestniczenia w obradach rady Otodom ma prawo go odwołać i na jego miejsce powołać inną osobę. 14. W przypadku rezygnacji w miejsce dotychczasowego Członka wybrany będzie nowy Członek wybrany spośród zgłoszonych Kandydatów. 15. Otodom może odwołać Członka Rady w każdym czasie poprzez poinformowanie o tym fakcie drogą mailową, w szczególności w sytuacji, kiedy w jego ocenie dana osoba nie angażuje się dostatecznie w prace Rady, wykazuje brak motywacji, nie uczestniczy w okresowych obradach. 16. Z każdych obrad sporządzany będzie dokument, w którym nastąpi podsumowanie spotkania. Dokument zostanie przesłany do każdego z Członków Rady. 17. Za materiały niezbędne do przeprowadzenia obrad odpowiada Organizator. 18. W ramach działalności Rady Otodom może przesyłać do jej Członków po każdych obradach ankietę. V. Dane osobowe 1. Wysyłając zgłoszenie na Konkurs, osoby dokonujące zgłoszenia oświadczają, że wskazane przez nich dane są ich danymi osobowymi i jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że: a) Administratorem danych osobowych jest Organizator, który przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) RODO ; b) Organizator będzie przetwarzał podane dane osobowe przez czas niezbędny do wykonania poniższych celów: - prowadzenia komunikacji z Kandydatami, - wyłonienie Członków Rady w drodze Konkursu, - funkcjonowanie Rady w okresie jej działalności;

4 c) Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO. Prawnie uzasadniony interes Organizatora będący podstawą przetwarzania danych osobowych polega na promocji Organizatora jako podmioty zaangażowanego w rozwój i działalność branży nieruchomości, zapewnienia dobrej, rozwojowej i przyjaznej atmosfery współpracy z podmiotami zaangażowanymi w działalność na rynku nieruchomości. Odbiorcami niektórych danych (głównie wizerunek) mogą być przede wszystkim podmioty działające w ramach Grupy OLX, jak również uprawnione organy oraz serwisy społecznościowe i osoby, które z nich korzystają. Dane osobowe mogą być przechowywane tak długo jak jest to wymagane przepisami obowiązującego prawa; 2. W związku z tym, że Organizator jest częścią międzynarodowej grupy kapitałowej OLX Group dane mogą być przekazywane w ograniczonym zakresie (głównie wizerunek) poza Europejski Obszar Gospodarczy; 3. Organizator stosuje mechanizmy i środki zabezpieczające zgodne z RODO i lokalnymi regulacjami, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych; 4. Każdemu Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, do usunięcia, do sprzeciwu oraz do ich przenoszenia. W celu skorzystania z któregokolwiek z ww. praw Kandydat powinien skontaktować się Organizatorem poprzez formularz kontaktowy Otodom. Podanie danych osobowych pozostaje dobrowolne, lecz konieczne dla wzięcia udziału w konkursie. Kandydat uprawniony jest do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. VI. Postanowienia końcowe 1. W związku z ujawnianiem w ramach funkcjonowania Rady przez Otodom poufnych danych, planów, projektowanych rozwiązań oraz działań rozwojowych Otodom, każdy z Członków Rady najpóźniej w dniu powołania na stanowisko zobowiązany będzie do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA) w zakresie niezbędnym to zajmowania funkcji Członka rady. 2. Kandydaci biorąc udział w konkursie potwierdzają, że wyrażają zgodę na zasady rekrutacji, sposób powoływania Członków Rady oraz sposób jej funkcjonowania zawarte w niniejszym Regulaminie i zobowiązują się do jego przestrzegania, jak również potwierdzają, iż spełnia wszystkie warunki udziału w Konkursie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. 4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego oraz RODO. Poznań, dnia roku.

5