Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Warszawa, dn. 7 grudnia 2012r... (nazwa i adres firmy/ Oferenta) Zapytanie ofertowe nr 1/PIH/d/2012/cz.1 dotyczy zamówienia: opracowania graficznego, składu, korekty, przygotowania do druku oraz druku i dostawy Informatora o Projekcie w ramach realizacji Projektu: Kobiety 50+ Talenty Wiedzy wykorzystanie potencjału pracowników powyżej 50 roku życia w zarządzaniu zasobami ludzkimi w sektorze MSP, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego A. WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu nr. UDA-POKL /12-00 zawartą w dniu pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, Warszawa a Stowarzyszeniem Nasza Inicjatywa (Liderem Projektu) z siedziba przy ul. Nowaka Jeziorańskiego 9 lok. 247, Warszawa. 2. Zamawiającym jest Polska Izba Handlu - Partner Projektu odpowiedzialny za realizację zadań związanych z upowszechnianiem Projektu. 3. Zapytanie ofertowe 1/PIH/d/2012/cz.1 stanowi część zamówienia 1/PIH/d/ , którego wartość szacunkowa przekracza równowartość w PLN kwoty netto ,00 Euro. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. B. ZAMÓWIENIE I. ZAMAWIAJĄCY POLSKA IZBA HANDLU Z siedzibą przy ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa NIP: , REGON: , KRS: reprezentowana przez Waldemara Nowakowskiego Prezesa Zarządu oraz Ryszarda Jaśkowskiego Wiceprezesa Zarządu

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu graficznym, składzie oraz druku Informatora o Projekcie wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1., na podstawie dostarczonej zawartości merytorycznej oraz szczegółowych ustaleń z Zamawiającym. 2. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV: usługi drukarskie wykańczalnicze usługi korektorskie usługi składu usługi projektów graficznych usługi drukowania i dostawy usługi drukowania 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych: a) na druk z dostawą b) opracowanie graficzne, skład, korekta i przygotowanie do druku 4. Prawa autorskie do Informatora ma Zamawiający. III. Termin wykonania zamówienia 1. Termin realizacji usługi wynosi: - 5 dni roboczych dla usługi druku - 10 dni roboczych dla pozostałych usług, w tym 5 dni kalendarzowych na dokonanie korekty autorskiej przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. od momentu przekazania materiałów. 2. Przekazanie przez Zamawiającego materiałów i wskazań szczegółowych do wykonania zamawianej usługi nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Wszelkie ustalenia wynikające z bieżących prac nad realizacją umowy będą odbywały się droga elektroniczną ( ). IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków. 1. O wykonanie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej dzielności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień (kopia KRS lub EDG z wykazem rodzajów prowadzonej działalności, kopie stosownych uprawnień) b) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie do realizacji usługi, w tym celu wykonawca powinien wykazać się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi tożsamej przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości niemniejszej niż 3000,00 PLN brutto dla druku i 3000,00 zł brutto dla pozostałych usług, przy czym przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług w ramach jednej umowy (wykaz usług wg wzoru, Załącznik nr 3), c) dysponuje zasobami technicznymi i kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia (oświadczenie / wzór Załącznik nr 4),

3 d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie / wzór Załącznik nr 4), e) nie podlega wykluczeniu z postępowania (świadczenie / wzór Załącznik nr 4) 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na odstawie oświadczeń dokumentów, załączonych do oferty, wg formuły spełnia/ nie spełnia. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Ofertę Wykonawcy (wg wzoru z Załącznika nr 2) wraz załącznikami: a) Zaparafowany Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną (Załącznik nr1) b) Wykaz wykonywanych usług (zgodnie ze wzorem z Załącznika nr 3) c) Oświadczenia (wg wzoru z Załącznika nr 4) d) kopia aktualnego (nie starszego niż 6 mc) odpisu z KRS lub EDG z wykazem rodzajów prowadzonej działalności oraz ewentualnie kopie stosownych uprawnień 2. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą wskazane powyżej dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczeni do oceny. Wykonawcy, którzy: - nie przedłożą wymaganych dokumentów i oświadczeń, - nie spełniają wskazanych wymogów zostaną wykluczeni z dalszego postępowania. 3. W przedmiotowym postępowaniu Zmawiający dopuszcza możliwość przekazywania przez strony dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, etc.: a) pisemnie na adres: POLSKA IZBA HANDLU ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa b) faksem na nr c) elektronicznie na maila: marcin.kraszewski@pih.org.pl z dopiskiem: 1/PIH/d/2012/cz.1 VI. Miejsce i termin składani ofert. 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: POLSKA IZBA HANDLU ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa do dnia 21 grudnia 2012r. do godz wraz z załącznikami. 2. Na kopercie proszę umieścić nr zapytania ofertowego 1/PIH/d/2012/cz.1 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 grudnia 2012r. o godz , a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 15:00 w siedzibie POLSKIEJ IZBY HANDLU ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa oraz na stronach internetowych:

4 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronach: V. Opis kryteriów wyboru oferty i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Kryterium wyboru oferty jest najniższa oferowana cena brutto. 3. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów określonych w postaci liczby zaokrąglonej do dwóch miejsca po przecinku. Skala oceny pkt. 4. Ocena punktowa kryterium będzie obliczana zgodnie ze wzorem: Op = C min/ C ofer x 100, gdzie: Op ocena pkt. za oceniane kryterium C min najniższa spośród ocenianych cena oferowana brutto C ofer cena oferowana brutto 100 waga ocenianego kryterium / 100% = 100pkt. 5. Cena oferowana brutto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamawiane usługi jest cena ostateczna do zapłaty, jaką Zleceniodawca zapłaci za należyte wykonanie usługi. 6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem stron internetowych znajdującej się pod adresem oraz pocztą. VI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Marcin Kraszewski pod numerem telefonu oraz adresem marcin.kraszewski@pih.org.pl VII. ZAŁĄCZNIKI 1. Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną (Załącznik nr1) 2. Oferta Wykonawcy (Załącznik nr 2) 3. Wykaz wykonywanych usług (Załącznik nr 3) 4. Oświadczenia (Załącznik nr 4).... (Data, podpis i pieczęć Zamawiającego)

5 Załącznik nr 1. Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną Zapytanie ofertowe nr 1/PIH/d/2012/cz.1 1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje: opracowanie graficzne, skład, korektę, przygotowanie do druku oraz druk i dostawę Informatora o Projekcie, zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia: - format Informatora A5 - strony: papier kredowy, biały, półmat lub satyna (gramatura 200g/m2) - okładka: papier kredowy, biały, laminowany dwustronnie, mat (gramatura 250g/m2) - druk kolorowy CMYK 4+4, dwustronny (tekst i grafika) - projekt graficzny DTP - szycie standardowe: po dwie zszywki na grzbiecie - nakład: 200 szt. Opracowanie graficzne Przez opracowanie graficzne Zamawiający rozumie: a) rozmieszczenie tekstów, tabel, zdjęć i innych elementów graficznych na stronach Informatora uwzględniając format papier, w szczególności zaproponować: dobór rodzaju i wielkości czcionki, kolumn, wielkość marginesów, usytuowanie tytułów, nadtytułów i podtytułów, b) opracowanie projektu okładki Informatora, c) zaproponowanie doboru (i ewentualny zakup) zdjęć i innych elementów graficznych Projekt graficzny Informatora będzie obowiązkowo zawierał informacje wskazane przez Zamawiającego, tj.: loga realizatorów projektu oraz związane z informacją o współfinansowaniu publikacji ze środków unijnych, zgodne ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. Skład z adjustacją Przez skład i adjustację Zamawiający rozumie materiał złożony wg dokumentu programu Word i adjustacji, z zachowaniem zasad i wymagań odpowiednich norm branżowych Korekta tekstu Przez korektę tekstu Zamawiający rozumie sprawdzenie tekstów pod względem poprawności językowej i zaznaczenie błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, gramatycznych i stylistycznych. Przygotowanie do druku Przez przygotowanie do druku Zamawiający rozumie: wygenerowanie plików kompozytowych PDF wraz z opisowym określeniem formatu druku i wielkości strony po przycięciu, wydruku kontrolnego i dostarczenie go do siedziby Zamawiającego do akceptacji oraz przygotowanie projektu DTP

6 Druk Przez druk Zamawiający rozumie wydruk 200 sztuk Informatora zgodnie z opisem: - format Informatora A5 - strony: papier kredowy, biały, półmat lub satyna (gramatura 200g/m2) - okładka: papier kredowy, biały, laminowany dwustronnie, mat (gramatura 250g/m2) - druk kolorowy CMYK 4+4, dwustronny (tekst i grafika) - ilość stron: 20 + okładka - szycie standardowe: po dwie zszywki na grzbiecie Dostawa Przez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie całego wydrukowanego nakładu Informatora do siedziby Zamawiającego, tj. POLSKA IZBA HANDLU ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa 2. Wykonawca zapewni realizację usługi w ciągu : - 5 dni roboczych dla usługi druku - 10 dni roboczych dla pozostałych usług, w tym 5 dni kalendarzowych na dokonanie korekty autorskiej przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego. 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (tekst, tabele, etc.) w terminie do końca grudnia 2012 roku. 4. Wykonawca przeprowadzi prace z należyta starannością i sumiennością, pod nadzorem Zamawiającego. 5. Szczegółowe ustalenia dotyczące realizacji usługi zawarte zostaną w umowie zlecającej usługi, którą zawrze Zamawiający z Wykonawcą wyłonionym w procedurze oceny ofert. WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Rodzaj usługi Max. ilość stron + okładka 1. Usługi: projektu 20 + okładka graficznego, składu, korekty i przygotowania do druku Informatora 2. Usługa druku 20 i + okładka dostawy Informatora Cena jednostkowa za stronę + okładkę w PLN Cena za Informator (20 stron + okładka) w PLN netto VAT (%) brutto netto VAT (PLN) brutto Łącznie: (miejscowość i data).. (podpis osoby/ osób uprawnionych

7 do reprezentowania Wykonawcy) Zapytanie ofertowe nr 1/PIH/d/2012/cz.1 Załącznik nr 2. Oferta Wykonawcy.. (pieczęć Wykonawcy) OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:.. Adres siedziby: Adres do korespondencji: Dane kontaktowe: (telefon. faks, mail) Dane Zamawiającego: POLSKA IZBA HANDLU ul. Grażyny 15 lok. 120, Warszawa 1. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonie usług: opracowania graficznego, składu, korekty, przygotowania do druku oraz druku i dostawy Informatora o Projekcie w ramach realizacji Projektu: Kobiety 50+ Talenty Wiedzy wykorzystanie potencjału pracowników powyżej 50 roku życia w zarządzaniu zasobami ludzkimi w sektorze MSP, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach i zasadach w nim określonych.

8 2. Oferta dotyczy całości / części przedmiotu zamówienia 1, w zakresie: o opracowania graficznego, składu, korekty, przygotowania do druku Informatora o Projekcie 2 o druku i dostawy Informatora o Projekcie 3 3. Cena ofertowa netto całości przedmiotu zamówienia wynosi:... PLN, Stawka podatku VAT: % Kwota podatku VAT:. PLN Cena ofertowa brutto całości przedmiotu zamówienia wynosi:. PLN, a) Cena ofertowa netto części przedmiotu zatrudnienia dotyczącej opracowania graficznego, składu, korekty, przygotowania do druku Informatora o Projekcie 4 wynosi:.... PLN, Stawka podatku VAT: % Kwota podatku VAT:. PLN Cena ofertowa brutto wskazanej części przedmiotu zamówienia wynosi:. PLN, b) Cena ofertowa netto części przedmiotu zatrudnienia dotyczącej druku i dostawy Informatora o Projekcie 5 wynosi:.... PLN, Stawka podatku VAT: % Kwota podatku VAT:. PLN Cena ofertowa brutto wskazanej części przedmiotu zamówienia wynosi:. PLN, 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 5. Wyrażamy zgodę na 21 dniowy termin płatności za wykonanie usługi, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usług, będących przedmiotem zamówienia oraz zostały uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacja zamówienia. 1 ) niewłaściwe skreślić 2 ) zakreślić właściwe 3 ) zakreślić właściwe 4 ) zakreślić właściwe 5 ) zakreślić właściwe

9 7. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego (załączniki). 8. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte z zapytaniu ofertowym. 10. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminach wskazanych w zapytaniu ofertowym. (miejscowość i data).. (podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

10 Zapytanie ofertowe nr 1/PIH/d/2012/cz.1 Załącznik nr 3. Wykaz wykonywanych usług.. (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ WYKONYWANYCH USŁUG Oświadczamy, że wciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonaliśmy następujące usługi tożsame z przedmiotem zamówienia 6 : Lp. Nazwa i adres zamawiającego Przedmiot zamówienia Wartość brutto zamówienia Czas realizacji zamówienia (miejscowość i data).. (podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 6 ) Zgodnie z Opisem warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi tożsamej przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości niemniejszej niż 3000,00 PLN brutto dla druku i 3000,00 zł brutto dla pozostałych usług, przy czym przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług w ramach jednej umowy

11 Zapytanie ofertowe nr 1/PIH/d/2012/cz.1 Załącznik nr 4. Oświadczenia OŚWIADCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonie usług: opracowania graficznego, składu, korekty, przygotowania do druku oraz druku i dostawy Informatora o Projekcie w ramach realizacji Projektu: Kobiety 50+ Talenty Wiedzy wykorzystanie potencjału pracowników powyżej 50 roku życia w zarządzaniu zasobami ludzkimi w sektorze MSP, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadani (w załączeniu: kopia KRS lub EDG z wykazem rodzajów prowadzonej działalności, kopie stosownych uprawnień) 2. Posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie do realizacji usługi (Załącznik nr 3), 3. Dysponujemy zasobami technicznymi i kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania w trybie zapytania ofertowego i spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. (miejscowość i data).. (podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)