R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y. Urzędu Gminy Międzyrzec Podlaski

Transkrypt

1 R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Urzędu Gminy Międzyrzec Podlaski

2 I. Postanowienia ogólne 1 Urząd Gminy Międzyrzec Podlaski, zwany dalej urzędem, realizuje zadania i kompetencje Wójta, a mianowicie: 1) własne gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm./, 2) zlecone z zakresu administracji rządowej, 3) przyjęte w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej lub innymi jednostkami samorządu terytorialnego. 2 Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. 3 Urzędem kieruje Wójt, który wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu. 4 Siedzibą urzędu jest miasto Międzyrzec Podlaski. II.Struktura organizacyjna urzędu Kierownictwo urzędu stanowią: 1) Wójt Gminy, 2) Zastępca Wójta, 3) Sekretarz Gminy, 4) Skarbnik Gminy. 5 6 Wójt kieruje urzędem przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika Gminy. 7 Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw należących do ich zakresów działania. 8 Do zakresu działania i kompetencji Wójta należy sprawowanie funkcji kierownika zakładu pracy jakim jest urząd oraz funkcji organu administracji samorządowej I instancji w zakresie zadań własnych i zleconych, a w szczególności: 1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz, 2) prowadzenie bieżącej gospodarki finansowej gminy, 3) przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał, 4) organizowanie wykonania uchwał Rady Gminy, 5) ogłaszanie, w trybie przewidzianym dla aktów prawa miejscowego, uchwał Rady Gminy, w tym uchwały budżetowej i sprawozdania z wykonania budżetu, 2

3 6) przedkładanie na sesjach Rady Gminy sprawozdań z wykonania uchwał, 7) składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy, 8) reprezentowanie gminy i jej organów w postępowaniu sądowym i administracyjnym, a także przed Trybunałem Konstytucyjnym i organami administracji rządowej, 9) podejmowanie działań i czynności w celu wykorzystania mienia gminy zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadą racjonalnej gospodarki oraz składanie w tych sprawach wniosków i propozycji Radzie Gminy, 10) podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone na rzecz innych podmiotów, 11) uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych, uzgadnianie wstępnej treści tych porozumień oraz organizowanie wykonywania zadań wynikających z zawartych już porozumień, 12) załatwianie wniosków i interpelacji posłów, senatorów oraz radnych, 13) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 14) ustalanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu, 15) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między jednostkami organizacyjnymi gminy, 16) ustalanie regulaminu pracy urzędu oraz innych aktów wewnętrznego zarządzania, 17) przedkładanie wojewodzie i regionalnej izbie obrachunkowej uchwał Rady Gminy w terminie 7 dni od daty ich podjęcia, 18) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, 19) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli (testamenty allograficzne), 20) udzielanie upoważnień pracownikom urzędu do podejmowania decyzji w imieniu Wójta, 21) nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej oraz podjętych w ramach porozumień, 22) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Wójta przepisami ustaw i uchwałami Rady Gminy Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta. 2. Zastępca Wójta wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta. 10 Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania urzędu, a w szczególności do jego zadań należy: 1) opracowywanie projektów struktury organizacyjnej urzędu, 2) opracowywanie projektu statutu i regulaminów organów gminy, 3) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady, 4) analizowanie i opiniowanie projektów porozumień dotyczących podejmowania przez gminę zadań z zakresu administracji rządowej lub z zakresu właściwości powiatu oraz województwa, 5) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy, 6) organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi (sołectwami) oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi, 7) organizacja pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy, 8) zapewnienie obsługi techniczno biurowej organów gminy i Wójta, 3

4 9) bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników urzędu, pracowników oświaty oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 10) nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków, 11) zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa, 12) nadzorowanie przestrzegania i realizacji instrukcji kancelaryjnej, 13) organizowanie i przestrzeganie zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw, 14) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, 15) zapewnienie obsługi prawnej organów gminy i urzędu gminy, 16) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli (testamenty allograficzne), 17) wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, 18) prowadzenie spraw dotyczących wyborów i referendów, 19) prowadzenie spraw dotyczących ochrony informacji niejawnych: a) zapewnienie techniczno organizacyjnych warunków ochrony informacji niejawnych, b) nadzór nad zapewnieniem ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, c) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, d) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, e) opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji, f) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych, g) współpraca z właściwymi jednostkami służb ochrony państwa, h) nadzór nad funkcjonowaniem Kancelarii Tajnej, 21) prowadzenie spraw dotyczących ochrony danych osobowych, 22) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta. 11 Do zadań Skarbnika Gminy należy opracowywanie i wykonanie budżetu gminy oraz prowadzenie gospodarki finansowej gminy, a w szczególności: 1) opracowywanie projektu budżetu gminy 2) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach związanych z prowadzeniem gospodarki finansowej gminy, 3) opracowywanie prognoz finansowych dla gminy w kontekście uchwalanych programów gospodarczych, 4) nadzór nad przygotowywaniem projektów budżetów placówek oświatowych, 5) opiniowanie decyzji i uchwał organów gminy mogących wywołać skutki finansowe dla budżetu gminy, 6) sporządzanie zbiorowej sprawozdawczości budżetowej, 7) kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań finansowych, 8) kontrola gospodarki finansowej gminnych jednostek organizacyjnych oraz sołectw, 9) zapewnienie prawidłowego prowadzenia księgowości i ewidencji majątku gminy, 10) dbałość o mienie komunalne gminy i podejmowanie prawem przewidzianych działań na rzecz zwiększenia dochodów do budżetu gminy, 11) sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz informacji opisowych z realizacji budżetu gminy, 12) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta. 12 W skład urzędu gminy wchodzą następujące stanowiska pracy: 1) stanowisko pracy ds. obywatelskich /SO/, 4

5 2) stanowisko pracy ds. ochrony p.poż. Kierownik Kancelarii Tajnej /OPP/, 3) stanowisko pracy ds. wojskowych i obrony cywilnej /WOC/, 4) stanowisko pracy ds. społeczno gospodarczych /SG/, 5) stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy /RG/, 6) stanowisko pracy ds. infrastruktury i ładu przestrzennego /IŁP/, 7) stanowisko pracy ds. budownictwa ogólnego /BO/, 8) stanowisko pracy ds. drogownictwa i oświetlenia /DRG/, 9) stanowisko pracy ds. mienia komunalnego i gospodarki gruntami /MKG/, 10) stanowisko pracy ds. rolnictwa i leśnictwa /RL/, 11) stanowisko pracy ds. komunalnych i ochrony środowiska /KOŚ/, 12) stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadr /OK/, 13) stanowisko pracy ds. obsługi kasy, 14) stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej i egzekucji /KPE/, 15) stanowisko pracy ds. zobowiązań pieniężnych /ZP/, 16) stanowisko pracy ds. budżetu i finansów /FN/, 17) stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej /FN/, 18) stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej /KW/, 19) stanowisko pracy ds. rozliczeń z ZUS i promocji /PRO/, 20) stanowisko pracy ds. kadr w oświacie /SKO/, 21) główny księgowy szkół /KS/, 22) stanowisko pracy ds. rozliczeń i płac w oświacie /RS/, 23) stanowisko pracy ds. obsługi kasy szkół, 24) kontroler techniczny ds. wodociągów, 25) kierowca-mechanik konserwator sprzętu p.poż., 26) kierowca autobusu szkolnego, 27) pracownik gospodarczy, 28) konserwator, 29) radca prawny, 30) informatyk /INF/ 31) pion ochrony: a) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych /Sekretarz Gminy/, b) Kierownik Kancelarii Tajnej /pracownik ds. ochrony p.poż./, c) Administrator Bezpieczeństwa Informacji /informatyk/. 5

6 III. Zakres działania poszczególnych stanowisk pracy 13 Do zadań stanowiska pracy ds. obywatelskich należy: 1) prowadzenie ewidencji ludności, 2) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych, 3) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, 4) przygotowywanie wniosków na zezwolenia i nadzorowanie zbiórek publicznych, 5) przygotowywanie decyzji o zezwoleniu bądź zakazie odbycia zgromadzenia, 6) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców, Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu SO 14 Do zadań stanowiska ds. ochrony p.poż. należy: 1) realizowanie zadań z zakresu ochrony p.poż., 2) organizowanie gminnych służb ratowniczych, 3) prowadzenie inwentaryzacji majątku ochotniczych straży pożarnych, 4) rozliczanie kart drogowych samochodów bojowych ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy, 5) rozliczanie kosztów utrzymania remiz strażackich, 6) zapewnienie wyposażenia i zapewnienie gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych, 7) prowadzenie ewidencji środków transportowych, 8) przygotowywanie projektów uchwał w zakresie podatku od środków transportowych 9) naliczanie i egzekwowanie podatku od środków transportowych. 7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony informacji niejawnych (Kierownik Kancelarii Tajnej). Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu OPP 15 Do zadań stanowiska pracy ds. wojskowych i obrony cywilnej należy: 1) wykonywanie poleceń szefa obrony cywilnej kraju, 2) koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej, 3) prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi do celów powszechnego obowiązku obrony, 4) przeprowadzanie rejestracji poborowych, 5) przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, 6) przygotowanie poboru i udział w pracach komisji poborowej, 7) współdziałanie z wojewodą w przeprowadzaniu poboru, 8) prowadzenie spraw związanych z odraczaniem zasadniczej służby wojskowej i przyznawanie zasiłków żołnierskich, 9) prowadzenie spraw związanych z wyszukiwaniem i likwidacją niewypałów, 10) realizacja zadań związanych z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych: a) opracowywanie planu akcji kurierskiej i utrzymanie go w ciągłej gotowości, b) organizowanie treningów akcji kurierskiej oraz przeprowadzanie szkoleń w zakresie sposobu doręczania dokumentów powołania, c) organizowanie przewozu żołnierzy rezerwy, 6

7 11) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej stałego dyżuru dla potrzeb Wójta Gminy, 12) prowadzenie spraw w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz sił zbrojnych i obrony cywilnej, 13) prowadzenie magazynu obrony cywilnej, 14) organizowanie komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi i pomoc w jej pracach, 15) opracowywanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz organizowanie jego wykonania. 16) organizacyjne zapewnienie opieki nad cmentarzami i grobami wojennymi 17) ewidencja i dokumentacja istniejących obiektów cmentarnictwa wojennego na terenie gminy. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu WOC 16 Do zadań stanowiska pracy ds. społeczno gospodarczych należy: 1) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, 2) wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji, 3) wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji w przypadkach określonych ustawowo, 4) wykreślanie w drodze decyzji administracyjnej z ewidencji działalności gospodarczej, 5) inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych oraz informowanie o potrzebach i możliwościach gminy w tym zakresie, 6) rejestracja społecznych komitetów budowy, 7) prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 8) kompletowanie dokumentów i przygotowywanie decyzji w sprawach dotyczących dodatków mieszkaniowych, 9) zapewnienie bibliotekom odpowiednich warunków działania, w tym warunków lokalowych, wyposażenia, środków finansowych na zakup materiałów bibliotecznych oraz pomoc metodyczną i bibliograficzną, 10) nadzorowanie bibliotek, 11) prowadzenie spraw kadrowo administracyjnych i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biblioteki gminnej, 12) prowadzenie spraw dotyczących kultury fizycznej i sportu na terenie gminy. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu SG 17 Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi Rady Gminy należy: 1) obsługa organizacyjno techniczna Rady Gminy i komisji rady, w tym: a) zabezpieczenie organizacyjne sesji Rady Gminy, b) przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów, c) organizowanie posiedzeń komisji rady, d) prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy oraz przekazywanie uchwał organom nadzoru, e) prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta Gminy, f) protokołowanie obrad sesji Rady Gminy i posiedzeń Komisji Rady Gminy, g) udzielanie pomocy prawnej i organizacyjnej w wykonywaniu mandatu radnego, 2) obsługa sołectw (narady sołtysów) i rad sołeckich, 3) prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu RG 18 Do zadań stanowiska ds. infrastruktury i ładu przestrzennego należy: 7

8 1) opracowywanie projektów założeń do planu zagospodarowania przestrzennego i projektu tego planu oraz przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie, 2) dokonywanie okresowych ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikającym z realizacji planu miejscowego oraz oceny aktualności tego planu, 3) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, 4) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działki określonym w planie zagospodarowania przestrzennego Gminy Międzyrzec Podlaski, 5) rozliczanie robót budowlanych zlecanych przez Wójta, 6) prowadzenie spraw inwestycji gminnych, 7) prowadzenie spraw związanych z zarządem, ochroną i utrzymaniem gminnych obiektów zabytkowych, 8) organizowanie i przeprowadzania przetargów dotyczących inwestycji gminnych, 9) wydawanie postanowień i decyzji o podziale nieruchomości w oparciu o zapisy planu zagospodarowania przestrzennego, 10) wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolniczych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne oraz sporządzanie projektu programu rolniczego lub leśnego wykorzystania gruntów. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu IŁP 19 Do zadań stanowiska pracy ds. budownictwa ogólnego należy: 1) planowanie inwestycji na terenie gminy, 2) organizowanie przetargów na inwestycje i remonty zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, 3) kontrola przebiegu prac podczas cyklu inwestycyjnego, 4) współpraca z inspektorami nadzoru w procesie inwestycji i remontów, 5) kontrola stanu technicznego obiektów oświatowych, Przy oznaczeniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu BO 20 Do zadań stanowiska ds. drogownictwa i oświetlenia należy: 1) wydawanie opinii w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg powiatowych, 2) wydawanie opinii w sprawie przebiegu dróg powiatowych, 3) wydawanie opinii w sprawie zaliczania drogi do kategorii dróg gminnych, 4) planowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych, 5) zarządzanie siecią dróg gminnych, 6) budowa, modernizacja i bieżące utrzymanie dróg gminnych, 7) przygotowywanie decyzji o ochronie i zajęciu pasa drogowego oraz umieszczaniu obcych urządzeń w pasie drogowym, 8) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej, 9) organizowanie i przeprowadzanie przetargów na inwestycje drogowe na drogach gminnych, 10) rozliczanie kosztów do refundacji oświetlenia drogowego nie będącego własnością gminy. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu DRG 21 Do zadań stanowiska ds. mienia komunalnego i gospodarki gruntami należy: 1) ewidencjonowanie i wnioskowanie mienia komunalnego do zagospodarowania, 2) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących mienia komunalnego, 8

9 3) prowadzenie spraw związanych z zamianą gruntów i scalaniem, 4) współpraca z Agencją Własności Rolnej Skarbu Państwa, Wydziałem Geodezji i Gospodarki Gruntami Starostwa Powiatowego w zakresie gospodarki ziemią, 5) zarządzanie zasobami w zakresie mienia komunalnego: a) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, dzierżawą i oddaniem w wieczyste użytkowanie, b) prowadzenie spraw związanych z wynajmem budynków mieszkalnych i innych budynków, c) naliczanie i egzekwowanie czynszów dzierżawnych i najmu oraz opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów, d) prowadzenie spraw związanych z komunalizacją gruntów, 6) oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi, ustalanie nazw ulic, 7) prowadzenie rejestrów: sprzedaży oraz zakupu i kosztów na podstawie wystawianych i otrzymywanych faktur VAT w zakresie gospodarki komunalnej (w tym nieruchomości), 8) przeprowadzanie z urzędu lub na wniosek stron rozgraniczeń nieruchomości wynikających z prawa geodezyjnego i kartograficznego, 9) koordynowanie i nadzór grupowego zarządu wspólnotami i mieniem gminnym. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu MKG 22 Do zadań stanowiska pracy ds. rolnictwa i leśnictwa należy: 1) współdziałanie z odpowiednimi organami w zakresie zwalczania zakaźnych chorób zwierzęcych, łowiectwa, ochrony roślin przed szkodnikami i chwastami, 2) współdziałanie z gminną konserwacyjną spółką wodną koordynacja prac związanych z melioracją, 3) przygotowywanie opinii o przeznaczeniu gruntów nieleśnych do zalesień, zezwoleń na uprawę maku, 4) przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów, 5) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowanie lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną powiadamianie sąsiednich gmin i najbliższego komisariatu policji, 6) przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości oraz naliczanie opłat z tego tytułu, a także naliczanie kar z ustawy o ochronie przyrody, 7) współdziałanie z wojewódzkim urzędem statystycznym w zakresie sprawozdawczości dotyczącej produkcji roślinnej i zwierzęcej. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu RL 23 Do zadań stanowiska pracy ds. komunalnych i ochrony środowiska należy: 1) prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo o ochronie środowiska i przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie, 2) prowadzenie ewidencji związanej z pobieraniem opłat za zużycie wody przez gospodarstwa indywidualne z wodociągu gminnego, 3) zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska przed odpadami oraz dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie Gminy, 4) nakazywanie użytkownikom maszyny lub innego urządzenia technicznego wykonywania czynności ograniczających uciążliwość dla środowiska, 5) opiniowanie zezwoleń wydanych przez głównego inspektora ochrony środowiska dotyczących sprowadzania z zagranicy odpadów niebezpiecznych, 9

10 6) prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo wodne, w tym udział w rozprawach wodnoprawnych. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu KOŚ 24 Do zadań stanowiska pracy ds. organizacyjnych i kadr należy: 1) przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych, 2) prowadzenie zbioru przepisów prawnych, rejestrów, ewidencji dotyczących urzędu bądź gminnych jednostek organizacyjnych, 3) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 4) prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków, 5) obsługa kancelarii urzędu gminy i archiwum zakładowego, 6) udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy, 7) organizowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt, 8) prowadzenie spraw bhp, ochrony mienia i socjalnych pracowników, 9) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku urzędu (remonty, konserwacja pomieszczeń, naprawa sprzętu itp.), 10) zaopatrywanie w sprzęt, materiały biurowe i kancelaryjne, 11) obsługa środków łączności, 12) nadzorowanie pracy pracowników obsługi urzędu, 13) współpraca z powiatowym urzędem pracy i załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem bezrobotnych, organizowaniem im zakresu robót oraz wyposażaniem w sprzęt, odzież ochronną i środki czystości, Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu OK 25 Do zadań stanowiska ds. obsługi kasy Urzędu Gminy należy: 1) prowadzenie obsługi kasowej, 2) zaopatrywanie i sprzedaż znaczków skarbowych, 3) gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, 4) bieżące sporządzanie raportów kasowych, 5) prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z gospodarką finansową Gminy. 26 Do zadań stanowiska pracy ds. księgowości podatkowej i egzekucji należy: 1) prowadzenie księgowości podatkowej (podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości oraz podatków i opłat lokalnych), 2) podejmowanie czynności egzekucyjnych w razie nieuregulowania w terminie należności i świadczeń stanowiących dochody podatkowe: podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości oraz podatków i opłat lokalnych, 3) ewidencja realizacji zobowiązań i udzielonych odroczeń terminów płatności podatków, 4) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, 5) przygotowanie dokumentacji do wypłat prowizji z tytułu poboru podatku. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu KPE 27 Do zadań stanowiska pracy ds. zobowiązań pieniężnych należy: 10

11 1) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach związanych z podatkiem rolnym i leśnym, podatkami i opłatami lokalnymi, 2) przygotowywanie danych do projektu budżetu i dokumentów towarzyszących zgodnie z uchwalonymi przez Radę Gminy stawkami podatku, 3) wydawanie decyzji o wymiarze podatków i opłat lokalnych, 4) wydawanie zaświadczeń w sprawach zobowiązań pieniężnych, 5) kontrola deklaracji podatkowych, 6) współpraca z KRUS w zakresie zaopatrzenia emerytalno rentowego rolników, 7) sporządzanie sprawozdań w zakresie podatków rolnego, leśnego oraz podatków i opłat lokalnych. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu ZP 28 Do zadań stanowiska ds. budżetu i finansów należy: 1) przygotowywanie danych do projektu budżetu, 2) prowadzenie księgowości syntetycznej budżetu, dochodów, wydatków gminnych funduszy celowych zgodnie z obowiązująymi przepisami, 3) dokonywanie analiz realizacji budżetu, 4) prowadzenie ewidencji składników mienia gminnego, środków trwałych i środków trwałych w użytkowaniu oraz dokonywanie rozliczenia okresowych inwentaryzacji, 5) sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw, 6) księgowanie protokołów z rozliczeń materiałów. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu FN 29 Do zadań stanowiska pracy ds. księgowości budżetowej należy: 1) prowadzenie ewidencji analitycznej budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych, 3) sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw, 4) wstępna i bieżąca kontrola dokumentów księgowych, Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu FN 30 Do zadań stanowiska pracy ds. kontroli wewnętrznej należy: 1) opracowywanie planów kontroli i przedkładanie ich do zatwierdzenia Wójtowi Gminy, 2) wykonywanie czynności kontrolnych w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych, 3) przeprowadzanie kontroli jednostek, instytucji, organizacji i stowarzyszeń w zakresie wykorzystania przyznanych dotacji, 4) przedkładanie raportów o wynikach poszczególnych kontroli, 5) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizowanych czynności kontrolnych Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu KW 31 Do zadań stanowiska ds. rozliczeń z ZUS i promocji należy: 1) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu Gminy i bibliotek, 2) sporządzanie deklaracji podatkowych, 3) prowadzenie spraw ochrony zdrowia, 4) promocja gminy, 5) sporządzanie raportów i deklaracji ubezpieczeń społecznych, 6) prowadzenie ubezpieczeń obowiązkowych, 7) sprawozdawczość w zakresie wynagrodzeń. 11

12 Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu PRO 32 Do zadań stanowiska ds. kadr w oświacie należy: 1) prowadzenie akt osobowych pracowników szkół, 2) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników dydaktycznych i obsługi w szkołach, 3) sprawozdawczość dotycząca pracowników szkół, 4) prowadzenie spraw związanych z postępowaniem konkursowym dla nauczycieli kontraktowych i mianowanych, 5) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na dyrektorów szkół, Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu SKO 33 Do zadań głównego księgowego szkół należy: 1) prowadzenie rachunkowości szkół zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) okresowana analiza wykorzystania środków finansowych poszczególnych szkół, 3) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów z poszczególnych szkół, 4) rozliczanie i uzgadnianie kont szkół Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu KS. 34 Do stanowiska ds. rozliczeń i płac w oświacie należy: 1) prowadzenie spraw płacowych nauczycieli i pracowników obsługi w szkołach, 2) prowadzenie dokumentacji związanej z zasiłkami rodzinnymi, pielęgnacyjnymi, wychowawczymi i chorobowymi, 3) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu, zasiłkach rodzinnych pracownikom szkół, 4) prowadzenie spraw z ubezpieczeniem pracowników szkół. Pzy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu RS 35 Do stanowiska pracy ds. obsługi kasy szkół należy: 1) organizowanie i prowadzenie obsługi kasowej i bankowej szkół, 2) prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkół, 3) rozliczanie samochodów służbowych /Polonez TRUCK, autobus szkolny GIMBUS/, 4) prowadzenie kartotek pożyczek mieszkaniowych pracowników szkół, 36 Do zadań kontrolera technicznego ds. wodociągów należy: 1) prowadzenie konserwacji i eksploatacji stacji wodociągowych oraz sieci wodociągowych zgodnie z ich instrukcją obsługi, 2) zakładanie w przekazywanych do eksploatacji obiektach inwestycyjnych plomb na wodomierzach oraz uzupełnianie plomb zerwanych lub zniszczonych znajdujących się w eksploatacji, 3) zakładanie zamknięć hydrantów na sieci wodociągowej, 4) dokonywanie okresowych odczytów wodomierzy na przyłączach i studzienkach sieci wodociągowej, 12

13 5) przeprowadzanie okresowych i wyrywkowych kontroli eksploatacji przyłączy w celu uniemożliwienia łączenia sieci wodociągowej z własnym ujęciem hydroforowym, likwidowanie łączeń już wykonanych, 6) czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem sieci wodociągowej i przyłączy. 37 Do zadań kierowcy - mechanika /konserwatora sprzętu p.poż./ należy: 1) utrzymanie w stałej sprawności technicznej samochodów pożarniczych oraz sprzętu p.poż. będącego na wyposażeniu jednostek ochotniczej straży pożarnej z terenu gminy, 2) nadzór i współdziałanie z jednostkami ochotniczej straży pożarnej, 3) prowadzenie autobusu szkolnego 38 Do zadań kierowcy autobusu szkolnego należy: 1) prowadzenie autobusu szkolnego, 2) dbanie o bezpieczeństwo własne i przewożonych pasażerów, 3) utrzymywanie pojazdu we właściwym stanie technicznym, 4) zabezpieczenie pojazdu przed kradzieżą, uruchomieniem i użytkowaniem przez osoby nieupoważnione 39 Do zadań pracownika gospodarczego należy: 1) utrzymanie porządku i czystości w budynku urzędu, 2) właściwe zabezpieczenie budynku urzędu (otwieranie i zamykanie o wyznaczonych godzinach oraz na wyraźne polecenie Wójta lub Sekretarza Gminy). 40 Do zadań konserwatora należy: 1) nadzór nad budynkiem urzędu, 2) wymiana uszkodzonych elementów wyposażenia (zamków w drzwiach, żarówek oświetleniowych i innych), 3) utrzymanie porządku wokół budynku urzędu. 41 Do zadań radcy prawnego należy świadczenie pomocy prawnej na rzecz urzędu, a w szczególności: 1) udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych pracownikom urzędu, 2) sporządzanie opinii prawnych, 3) opiniowanie pod względem zgodności z prawem projektów uchwał wnoszonych na sesje Rady Gminy i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy jako kierownika urzędu oraz projektów umów zawieranych w imieniu Gminy, 4) występowanie przed sądami i innymi organami administracji publicznej (zastępstwo prawne i procesowe)

14 Do zadań informatyka należy: 1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu sieci komputerowej znajdującej się w Urzędzie Gminy, 2) nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, 3) prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznej, 4) wykonywanie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji określonych w Zasadach postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Gminy Międzyrzec Podlaski /Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 14/99 Wójta Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 17 września 1999 r./ Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu INF 43 Do zadań Pionu ochrony informacji niejawnych należy: 1) zapewnienie techniczno organizacyjnych warunków ochrony informacji niejawnych, 2) nadzór nad zapewnieniem ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, 3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 5) opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji, 6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w rozdziale VIII ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych, 7) prowadzenie Kancelarii Tajnej, 8) współpraca z właściwymi jednostkami służb ochrony państwa. 44 Wójt w drodze zarządzenia wewnętrznego określa zakres uprawnień do podpisywania decyzji administracyjnych w jego imieniu. 45 Załączniki nr 1 3 do Regulaminu stanowią jego integralną część Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu, traci moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Międzyrzec Podlaski, zatwierdzony Zarządzeniem Nr 10/2003 Wójta Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 20 maja 2003 r. 14