Realizacja zadań publicznych - nowe wzory ofert, sprawozdań i umów. Lidia Korbus Then Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych

Transkrypt

1 Realizacja zadań publicznych - nowe wzory ofert, sprawozdań i umów. Lidia Korbus Then Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych

2 Analiza oferty realizacji zadania publicznego

3 I. Podstawowe informacje o złożonej ofercie 1. Organ administracji publicznej, do którego jest adresowana oferta Podmiot wskazany w ogłoszeniu o konkursie 2. Rodzaj zadania publicznego Zadanie wskazane w ogłoszeniu o konkursie

4 II. Dane oferenta(-tów) 1. Nazwa oferenta(-tów), forma prawna, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innej ewidencji, adres siedziby, strona www, adres do korespondencji, adres , numer telefonu Wszystkie dane muszą być zgodne z wpisami we właściwym rejestrze na dzień składania oferty. W przypadku oferty wspólnej, należy podać dane wszystkich oferentów.

5 II. Dane oferenta(-tów) cd. 2. Dane osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej) Dane osoby, która dobrze zna wniosek i będzie mogła np. uzupełnić braki formalne w ofercie lub odpowiedzieć na pytania związane ze złożoną ofertą.

6 III. Opis zadania 1. Tytuł zadania publicznego Organizacja określa samodzielnie, ale należy pamiętać, że ma nawiązywać do treści zadania. Znajduje się później np. w materiałach promocyjnych (niezbyt długi, prosty do zapamiętania). 2. Termin realizacji zadania publicznego Data rozpoczęcia i zakończenia powinna wynikać z ogłoszenia o konkursie.

7 III. Opis zadania cd. 3. Syntetyczny opis zadania (należy wskazać i opisać: miejsce realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty) Syntetyczny opis zadania powinien uwzględniać logikę projektową i odpowiadać na następujące pytania: GDZIE ZADANIE BĘDZIE REALIZOWANE (MIEJSCE)? Czy będzie to osiedle, sołectwo, cała gmina/miasto/powiat? Trzeba krótko scharakteryzować miejsce realizacji zadania w odniesieniu do tematyki ogłoszenia o konkursie. Np. miejscowość X to typowa podmiejska sypialnia, w miejscowości brak jest miejsc spędzania czasu wolnego dla młodzieży, znajduje się tylko boisko przy szkole, nie ma świetlicy, domu kultury,. Uwaga: obszar realizacji zadania musi być spójny z odpowiedzią na pytanie drugie - o grupę docelową.

8 Np. Grupą docelową jest młodzież w wieku lat, dla której brak jest oferty zagospodarowania czasu wolnego w naszej miejscowości. Projektem chcemy objąć grupę 20 os. z ul. X,Y,Z, uczęszczających na boisko szkolne przy ul. III. Opis zadania cd. 3. Syntetyczny opis zadania (należy wskazać i opisać: miejsce realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty) KTO BĘDZIE ODBIORCĄ ZADANIA (GRUPA DOCELOWA)? Grupa docelowa to odbiorcy działań, dla których będzie realizowane zadanie. Grupa docelowa musi być zgodna z grupą wskazaną w ogłoszeniu o konkursie oraz opisana bardzo konkretnie, liczbowo.

9 III. Opis zadania cd. 3. Syntetyczny opis zadania (należy wskazać i opisać: miejsce realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty) NA JAKI PROBLEM/POTRZEBĘ ODPOWIADA ZADANIE? (PROBLEM/POTRZEBA) wskazujemy na jakie problemy/potrzeby odpowiadamy, kierując się naszą diagnozą, ukierunkowani problemem/potrzebą wskazaną w ogłoszeniu o konkursie. np. Brak oferty zagospodarowania czasu wolnego / brak miejsca na prowadzenie działań lokalnych/ potrzeba Rozwoju nowych umiejętności społecznych grupy docelowej/ chęć rozwoju zainteresowań wskazujemy również skąd wiemy o tych problemach/potrzebach np. Dane z urzędu lub własne badania np. Ankieta/wywiad wśród młodzieży, doświadczenie własne i innych organizacji itp.

10 III. Opis zadania cd. 3. Syntetyczny opis zadania (należy wskazać i opisać: miejsce realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty) JAKI BĘDZIE SPOSÓB ROZWIĄZANIA/ZASPOKOJENIA PROBLEM (SPOSÓB ROZWIĄZANIA) Analizując grupę docelową oraz potrzeby, opisujemy jaki mamy pomysł na rozwiązanie problemu /zaspokojenie potrzeb. Np.: W ramach zadania utworzony zostanie Klub Młodzieżowy, miejsce działające w formule świetlicy/klubu dla młodzieży. W ramach KM prowadzone będą następujące zajęcia ułożone w 3 bloki tematyczne KM wiosna KM lato - KM jesień-zima KM działać będzie sześć dni w tygodniu w godz

11 III. Opis zadania cd. 3. Syntetyczny opis zadania (należy wskazać i opisać: miejsce realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty). JAK NASZE DZIAŁANIA WPISUJĄ SIĘ W DZIAŁANIA PODEJMOWANE PRZEZ NASZĄ ORGANIZACJĘ/INNE PODMIOTY (KOMPLEMENTARNOŚĆ)? W tej części należy pokazać, w jaki sposób planowane działania wpisują się w rozwój organizacji, rozwijają/uzupełniają jej działania. Czy przewidują współpracę - są spójne z działaniami innych podmiotów? Np. KM współpracować będzie ze szkołą nr w zakresie realizacji działań pozalekcyjnych poprzez

12 III. Opis zadania cd. 4. Plan i harmonogram działań na rok. (należy wymienić i opisać w porządku logicznym wszystkie planowane w ofercie działania oraz określić ich uczestników i miejsce ich realizacji) Nazwa działania hasłowa, uwzględniająca chronologię. Pod działania będą planowe rezultaty i koszty w budżecie. Opis - każde działanie musi być dokładnie opisane - co konkretnie będzie się działo. Grupa docelowa - działanie może być skierowane do wszystkich odbiorców zadania lub wybranych dla danego działania. Planowany termin realizacji należy wskazywać przedziały czasowe, np. tydzień 1-2/ miesiąc 1-2. Jeżeli nie ma konieczności wskazywania konkretnych dat, unikajmy ich - każda zmiana wymagać będzie zgody organu zlecającego Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy - w tej części wskazujemy podmiot, któremu chcemy zlecić jakąś wyodrębnioną część zadania, za którą podmiot będzie brał odpowiedzialność, jako nasz podwykonawca, w tym odpowiedzialność za rezultaty merytoryczne.

13 III. Opis zadania cd. 4. Plan i harmonogram działań na rok. (należy wymienić i opisać w porządku logicznym wszystkie planowane w ofercie działania oraz określić ich uczestników i miejsce ich realizacji) PRZYKŁAD: Nazwa działania Adaptacja lokalu na Klub Młodzieżowy Opis - Na klub przeznaczony zostanie lokal.. W ramach zadania wykonane zostaną prace Projekt adaptacji będzie konsultowany z młodzieżą, zostaną oni również zaproszeni do. Grupa docelowa - Młodzież 20 os. z miejscowości Planowany termin realizacji Miesiąc 1-2 (czerwiec lipiec 2019) Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy - Nie dotyczy

14 III. Opis zadania cd. 5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego (należy opisać: 1) co będzie bezpośrednim efektem (materialne produkty lub usługi zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty? 2) jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania? 3) czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? trwałość rezultatów zadania) Rezultaty odnoszą się do zmian, które mają nastąpić w wyniku realizacji zadania wynikającego z oferty. Rezultat opisuje to, co wyniknie z podjętych działań. W części 5.1 opisujemy wytworzone w ramach realizacji oferty produkty lub usługi, np.: a) Utworzenie KM w miejscowości X (produkt) b) Program działań KM (produkt) c) Ok. 500 godz. zajęć tematycznych (ok. 50 godz./mc x 10 mc) w ramach KM (usługi)

15 III. Opis zadania cd. 5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego (należy opisać: 1) co będzie bezpośrednim efektem (materialne produkty lub usługi zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty? 2) jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania? 3) czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? trwałość rezultatów zadania) W części 5.2 wskazujemy rezultat - zmianę społeczną, jaka zaszła w wyniku realizacji zadania (wiedza, umiejętności, postawy beneficjentów lub otoczenia) - powinna odnosić się do wskazanych problemów i być wynikiem podjętych działań. Np.: a) Zagospodarowanie czasu wolnego grupie młodzieży z miejscowości X (min.20 os.) b) Wzrost umiejętności 20 os. w zakresie.

16 III. Opis zadania cd. 5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego (należy opisać: 1) co będzie bezpośrednim efektem (materialne produkty lub usługi zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty? 2) jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania? 3) czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? trwałość rezultatów zadania) W części 5.3, trwałość rezultatu należy wskazać, czy wymienione w 5.1 i 5.2 rezultaty będą wykorzystane przez organizację. Np. Utworzony model KM będzie mógł być przeniesiony przez organizacje do innych miejscowości, program działań KM będzie mógł być wykorzystany przez inne młodzieżowe kluby w gminie, z którymi współpracować będzie organizacja.

17 III. Opis zadania cd. Opis ryzyka, czyli co się może wydarzyć. Wskazanie ryzyk oraz sposobów zapobiegania może stanowić podstawę do uwzględnienie osiągnięcia lub nieosiągnięcia rezultatu i jego przyczyn. Opis ryzyka stanowi formę zabezpieczenia, zarówno dla organizacji jak i dla samorządu w przypadku nieosiągnięcia wszystkich rezultatów.

18 III. Opis zadania cd. 6. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego Nazwa rezultatu np. Zagospodarowanie czasu wolnego młodzieży z miejscowości x Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) - Min. 20 os. Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika analiza liczby uczestników w ujęciu tygodniowym/miesięcznym w zajęciach KM, listy obecności na zajęciach

19 IV. Charakterystyka oferenta 1. Informacja o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne W tym miejscu można opisać inne projekty odnoszące się do obszaru realizowanego zadania publicznego. Mogą to być przedsięwzięcia już wcześniej finansowane przez samorząd lub finansowane z innych źródeł.

20 IV. Charakterystyka oferenta 2. Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania a) Kto będzie realizował zadanie i jakie ma kwalifikacje jakie osoby z naszego zespołu, można wskazać je imiennie lub poprzez opisanie stanowisk, kwalifikacji np. Kierownik KM 3 lata doświadczenia w prowadzeniu świetlic. W tym punkcie możemy również wykazać nasz wkład osobowy, który będzie wyliczony w budżecie w cz.vb, b) Jaki sprzęt/zasoby techniczne mamy I wykorzystamy do prowadzenia zadania np. Wniesiemy częściowe wyposażenie do KM w postaci rzutnika multimedialnego, laptopa, stołów. W tym punkcie możemy również wskazać wkład rzeczowy, który będzie wyliczony w budżecie w cz. VB c) Jakie środki finansowe zaangażujemy w zadanie to moją być środku już posiadane stanowiące wkład własny, który wykazany będzie w budżecie w cz. VB

21 V. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego V.A Zestawienie kosztów realizacji zadania (w sekcji V-A należy skalkulować i zamieścić wszystkie koszty realizacji zadania niezależnie od źródła finansowania wskazanego w sekcji V-B) Lp. Rodzaj kosztu I. Koszty realizacji działań I.1. Działanie 1 I.1.1. Koszt 1 I.1.2. Koszt 2 I.2. Działanie 2 I.2.1. Koszt 1 I.2.2. Koszt 2 I.3. Działanie 3 I.3.1. Koszt 1 I.3.2. Koszt 2 Suma kosztów realizacji zadania II. Koszty administracyjne II.1. Koszt 1 II.2. Koszt 2 Suma kosztów administracyjnych Suma wszystkich kosztów realizacji zadania Rodzaj miary Koszt jednostkowy [PLN] Liczba jednostek Wartość [PLN] Razem Rok 1 Rok 2 Rok 3 )

22 V. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego V.B Źródła finansowania kosztów realizacji zadania Lp. Źródło finansowania kosztów realizacji zadania Wartość [PLN] Udział [%] 1. Suma wszystkich kosztów realizacji zadania Planowana dotacja w ramach niniejszej oferty 3. Wkład własny ) 3.1. Wkład własny finansowy 3.2. Wkład własny niefinansowy (osobowy i rzeczowy) 4. Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania. V.C Podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów ) Lp. Źródło finansowania kosztów realizacji zadania Wartość [PLN] Razem Rok 1 Rok 2 Rok 3 ) 1. Oferent 1 2. Oferent 2 3. Oferent 3 Suma wszystkich kosztów realizacji zadania

23 IV. Charakterystyka oferenta VI. Inne informacje 1. Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. 2. Działania, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej w przypadku oferty wspólnej. 3. Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII. Ad. 1. Jeżeli w ramach zadania planowane jest pobieranie odpłatności, należy to wykazać w tym miejscu. Odpłatność to każda forma pobrania od odbiorców zadania opłaty za udział w projekcie, np. za zajęcia, za wyjazd. Nie ma znaczenia nazwa, np. jeżeli w klubie sportowym jest składka za zajęcia lub wpisowe przy organizacji wyjazdu - są to opłaty, które należy wykazać. Np. Opłata za zajęcia tematyczne w ramach KM 10 zł /mc x 20 uczestników Pobrane opłaty wskazywane są w budżecie w części V.B Źródła finansowania kosztów realizacji zadania Ad.2 W przypadku oferty wspólnej należy, w tym miejscu wpisać wszystkie działania z części 4. Plan i harmonogram działań na rok I wskazać które zadanie realizuje Oferent 1 a które Oferent 2 Ad.3 Można tu wpisać uzasadnienie dla np. kosztów jakie wskazujemy w budżecie.

24 W jaki sposób prawidłowo dokumentować realizację projektu? Już na etapie konstruowania projektu należy zawrzeć we wniosku informację o sposobie weryfikacji danego rezultatu, czyli dowodzie na to, że rezultat został osiągnięty. Przykładowe rezultaty i sposób ich weryfikacji: Ukończenie szkolenia komputerowego przez 20 osób certyfikaty ukończenia Podniesienie poziomu kompetencji 20 uczestników w zakresie komunikacji interpersonalnej ankieta, post test, wywiad

25 Przykłady dokumentowania realizacji projektu Umowy (z uczestnikami, wykonawcami, członkami zespołu itp.) Programy i dzienniki zajęć Listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, cateringu, zaświadczeń Karty doradcze Dokumentacja fotograficzna, print screen Notatki Wywiady Opinie specjalistów Pre-testy, post testy, ankiety itp. Kopie zaświadczeń, certyfikatów itp. Zgody na przetwarzanie danych osobowych i udostępnienie wizerunku

26 Dokumentacja finansowo - księgowa Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

27 Analiza sprawozdania z wykonania zadania publicznego

28 Rodzaj sprawozdania Wybieramy częściowe lub końcowe Okres, za jaki jest składane sprawozdanie Wskazujemy daty, w zależności od charakteru sprawozdania, albo za wybrany okres(częściowe) albo za cały okres realizacji zadania (końcowe)

29 Rodzaj sprawozdania Wybieramy częściowe lub końcowe Okres, za jaki jest składane sprawozdanie Wskazujemy daty, w zależności od charakteru sprawozdania, albo za wybrany okres(częściowe) albo za cały okres realizacji zadania (końcowe)

30 Tytuł zadania publicznego - zgodnie z ofertą Nazwa Zleceniobiorcy(-ców) - zgodnie ze złożoną ofertą. W przypadku oferty wspólnej wszyscy Oferenci Data zawarcia umowy - zgodnie z umową Numer umowy, o ile został nadany - zgodnie z umową

31 Każdy rezultat musi być : a) Wskazany liczbowo- zgodnie z ofertą b) Musi być wskazane źródło pomiaru rezultatu wykaz takich źródeł oferent wskazywał w tabeli nr 6 oferty c) Informacja o zmianach w zakresie wysokości osiągniętych rezultatów wraz z wyjaśnieniem przyczyn tych zmian- ogłoszenie o konkursie powinno informować kiedy I jakie zmiany wymagają poinformowania i ewentualnego aneksu do umowy. Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia jego celu) Opis rezultatów musi odnosić się do części 5 i 6 oferty ( Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego oraz tabela Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego jeżeli była wymagana)

32 Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia jego celu) Rezultaty trwałe - należy wykazać te rezultaty, które określone zostały w ofercie jako produkt lub usługa, które będzie można wykorzystać po zakończeniu realizacji zadania. Jak realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia celu zadania - w ogłoszeniu o konkursie znajduje się wskazany cel. Oferent w sprawozdaniu musi odnieść się, czy i jak oferta osiągnęła cel zadania. Np. Celem zadania było zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży. Należy wskazać jak np. Klub Młodzieżowy i realizowane zadania, wypracowane rezultaty, wpłynęły na ten cel.

33 Część I. Sprawozdanie merytoryczne 2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy przedstawić również informację o zaangażowanym wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym w realizację działań; w przypadku realizacji działania przez podmiot niebędący stroną umowy1) należy to wyraźnie wskazać w opisie tego działania). Opis działań musi być zgodny z częścią 3 i 4 oferty (Syntetyczny opis zadania, Plan I harmonogram ). Odstępstwa odstępstwa od założonych w ofercie planów wymagają w trakcie realizacji poinformowania o tym. Zasady dokonywania zmian określa umowa i ogłoszenie o konkursie. UWAGA zmiany nie zgłoszone przez oferenta do właściwej jednostki samorządu mające istotny wpływ na rezultaty i sposób realizacji mogą być potraktowane jako naruszenie postanowień umowy, co skutkować może uznaniem wydatków jako poniesionych niezgodnie z umową!!!!

34 Część I. Sprawozdanie merytoryczne 2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy przedstawić również informację o zaangażowanym wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym w realizację działań; w przypadku realizacji działania przez podmiot niebędący stroną umowy, należy to wyraźnie wskazać w opisie tego działania) Wkład osobowy i rzeczowy w realizacji zadania opis musi być zgodny z IV.2 oferty oraz budżetem. Należy wykazać wkład osobowy/rzeczowy wraz z kalkulacją, jaką przyjęliśmy do jego obliczenia. Realizacja zadania przez podmiot niebędący stroną umowy- opis musi być zgodny z częścią 4 oferty i odnosić się do wskazanej w ofercie części, w której wykazane zostały podmioty i zadania w tabeli Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy

35 Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie wydatków za rok Lp. Rodzaj kosztu Koszty zgodnie z umową (w zł) Faktycznie poniesione wydatki (w zł) I. Koszty realizacji działań I.1. Działanie 1 I.1.1. Koszt 1 I.1.2. Koszt 2 I.2. Działanie 2 I.2.1. Koszt 1 I.2.2. Koszt 2 Suma kosztów realizacji zadania II. Koszty administracyjne II.1. Koszt 1 II.2. Koszt 2 Suma kosztów administracyjnych Suma wszystkich kosztów realizacji zadania

36 Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego Lp. 1 2 Źródło finansowania Koszty zgodnie z umową Faktycznie poniesione wydatki Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem: z 1.1 Kwota dotacji zł z 1.2 Odsetki bankowe od dotacji z 1.3 Inne przychody z Inne środki finansowe ogółem 1) : (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt ) zł z 2.1 Środki finansowe własne zł z 2.2 Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego zł z 2), 2) Środki finansowe z innych źródeł publicznych Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów 2.3 publicznych, który(-ra,-re) przekazał(a, y) środki finansowe): zł z Pozostałe 2) zł z Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem: z (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1 i 3.2) zł Koszty pokryte z wkładu osobowego zł z 3.2 Koszty pokryte z wkładu rzeczowego 3), 4) zł z 4 Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego 5) % % 5 Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji 6) % % 6 Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji 7) % %

37 Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 3. Informacje o innych przychodach uzyskanych przy realizacji zadania publicznego (należy opisać przychody powstałe podczas realizowanego zadania, które nie były przewidziane w umowie, np. pochodzące ze sprzedaży towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych w ramach realizacji zadania publicznego) UWAGA zgodnie z umową par. 10 przychody muszą być wydatkowane na realizację zadania w terminie realizacji zadania. Przychody mogą pochodzić z: a) Odsetek bankowych b) Odpłatności od uczestników, które pojawiły się w trakcie realizacji zadania oferent powinien poinformować wcześniej właściwy organ jednostki samorządu o tej zmianie!!! c) Sprzedaż towarów wytworzonych w ramach zadania, np. publikacji

38 Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 4. Informacje o świadczeniach pieniężnych pobranych w związku z realizacją zadania od odbiorców zadania (należy wskazać warunki, na jakich były pobierane świadczenia pieniężne, jaka była faktyczna wysokość świadczenia poniesiona przez pojedynczego odbiorcę oraz jaka była łączna wartość tych świadczeń) Informacje muszą być spójne z częścią VI. 1 Oferty: Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. Wszelkie zmiany, w zakresie wprowadzenia lub nie wprowadzania odpłatności, muszą być zgłaszane właściwej jednostce samorządu zgodnie z zapisami umowy i ogłoszenia o konkursie.

39 Część III. Dodatkowe informacje W tym miejscu wskazujemy wszystkie dodatkowe informacje, które nie zostały uwzględnione we wcześniejszych częściach sprawozdania, a mogą wpłynąć na jego ocenę, szczególnie w zakresie uznania prawidłowości realizacji zadania publicznego.

40 Dziękuję za uwagę