Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

Transkrypt

1 1/12 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Gdańsk: Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 2011/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Uniwersytet Gdański ul. Bażyńskiego 1A Kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych Do wiadomości: Marek Bocian Gdańsk POLSKA mbz@univ.gda.pl Faks Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Podmiot prawa publicznego Edukacja Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Część I - Świadczenie usług ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, NNW studentów w czasie praktyk Uniwersytetu Gdańskiego, w latach Część II Świadczenie usług ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, w 2012 r. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 6 Główne miejsce świadczenia usług Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, Gdańsk, POLSKA. Kod NUTS PL633 Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego 1/12

2 2/12 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 3A i 3B odpowiednio do części I, II (do SIWZ). W przedmiotowych załącznikach Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) ich treści Wykonawca w jakikolwiek sposób nie może zmienić, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd., bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty nie spełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego w SIWZ na poszczególne zadania. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) mają zastosowanie tylko wtedy gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia. W sytuacji, gdy wskutek zastosowania klauzuli doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , , , , , , , Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) Podział na części Tak oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części Dopuszcza się składanie ofert wariantowych WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA Całkowita wielkość lub zakres Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 3A i 3B odpowiednio do części I, II (do SIWZ). Bez VAT ,00 PLN Opcje CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI Okres w miesiącach: 14 (od udzielenia zamówienia): INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Część I - Świadczenie usług ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, NNW studentów w czasie praktyk Uniwersytetu Gdańskiego, w latach ) KRÓTKI OPIS Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 3A odpowiednio do części I (do SIWZ). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , , , , , , , , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES W przedmiotowych załącznikach Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) ich treści Wykonawca w jakikolwiek sposób nie może zmienić, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd., bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych 2/12

3 3/12 czy złożenie oferty nie spełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego w SIWZ na poszczególne zadania. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) mają zastosowanie tylko wtedy gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia. W sytuacji, gdy wskutek zastosowania klauzuli doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają. Bez VAT ,00 PLN 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA Okres w miesiącach: 14 (od udzielenia zamówienia) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przetargowego, zostanie zawarta umowa, zgodnie z działem XVI SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, odrębna dla każdej części. Umowa zostanie zawarta na okres realizacji zamówienia. Załącznikiem do umowy będą polisy ubezpieczeniowe, określające szczegółowe zagadnienia dotyczące poszczególnych rodzajów ubezpieczeń, w tym opis przedmiotu, zakresu i sum ubezpieczenia, wysokość składki, treść klauzul wymaganych oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia, jako załącznik do tych polis. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca (Ubezpieczyciel) zobowiązany będzie do wystawienia odrębnych certyfikatów, potwierdzających ubezpieczenie mienia, studentów w czasie praktyk oraz pojazdów. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienia uzupełniające będą realizowane z zastosowaniem stawek wynikających z treści oferty złożonej w niniejszym postępowaniu. CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Część II Świadczenie usług ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, w 2012 r. 1) KRÓTKI OPIS Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 3B odpowiednio do części II (do SIWZ). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , , , , , , , , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES W przedmiotowych załącznikach Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) ich treści Wykonawca w jakikolwiek sposób nie może zmienić, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd., bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty nie spełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego w SIWZ na poszczególne zadania. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) mają zastosowanie tylko wtedy gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia. W sytuacji, gdy wskutek zastosowania klauzuli doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają. Bez VAT ,00 PLN 3/12

4 4/12 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przetargowego, zostanie zawarta umowa, zgodnie z działem XVI SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, odrębna dla każdej części. Umowa zostanie zawarta na okres realizacji zamówienia. Załącznikiem do umowy będą polisy ubezpieczeniowe, określające szczegółowe zagadnienia dotyczące poszczególnych rodzajów ubezpieczeń, w tym opis przedmiotu, zakresu i sum ubezpieczenia, wysokość składki, treść klauzul wymaganych oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia, jako załącznik do tych polis. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca (Ubezpieczyciel) zobowiązany będzie do wystawienia odrębnych certyfikatów, potwierdzających ubezpieczenie mienia, studentów w czasie praktyk oraz pojazdów. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienia uzupełniające będą realizowane z zastosowaniem stawek wynikających z treści oferty złożonej w niniejszym postępowaniu. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje 1. Wysokość wadium: Wykonawca przystępując do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium odpowiednio do wybranej części w wysokości: w części I: ,00 PLN (słownie: dwadzieścia trzy tysiące sto sześćdziesiąt dziewięć złotych), w części II: 1 590,00 (słownie: jeden tysiąc pięćset dziewięćdziesiąt złotych). 2. Forma wadium. 1) Wadium można wnieść w formie: a) pieniężnej; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz oraz z 2002 r. nr 25, poz. 253, nr 66, poz. 596 i nr 216, poz nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 2). Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść do upływu terminu składania ofert, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. IV O/Gdańsk odpowiednio z dopiskiem: Postępowanie nr A /11/MB: Oferta na ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, NNW studentów w czasie praktyk oraz ryzyk komunikacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, w latach odpowiednio do wybranej części I i II. Oryginał lub kopię dowodu przelewu należy dołączyć do oferty. Kopia dowodu przelewu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 4/12

5 5/12 III.1.2) III.1.3) Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie znajduje się na koncie Zamawiającego.za termin wniesienia wadium w tej formie zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku Wykonawcy. 3) Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w formie kopii wraz z ofertą i wymaganymi dokumentami a oryginał należy dołączyć w oddzielnej kopercie w miejscu składania ofert, z oznaczeniem wadium na ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, NNW studentów w czasie praktyk oraz ryzyk komunikacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, w latach odpowiednio do wybranej części I i II. 4) Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium. 3. Zwrot wadium. 1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5). Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium, przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Przepadek wadium. 1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami(co winno zostać w treści gwarancji lub poręczenia), jeżeli: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Ponowne złożenie wadium lub jego przedłużenie. 1) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, a jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. W związku z przedłużeniem terminu związania ofertą po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium lub przedłużenia jego ważności przez Wykonawcę którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2) Zamawiający żąda w określonym terminie ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu je zwrócono, jeśli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Płatności składki w ramach części odpowiednio do zadania będą dokonywane odrębnie, każdego roku kalendarzowego obowiązywania umowy w 5 równych ratach dla części I i 4 równych ratach dla części II. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie 5/12

6 6/12 III.1.4) III.2) III.2.1) Zgodnie z art. 23 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia WARUNKI UDZIAŁU Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający wymaga Zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. nr 11, poz. 66 z późn. zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V niniejszej SIWZ. 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający należy przedłożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, podpisane przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 5 (do SIWZ). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 2) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. nr 11, poz. 66 z późn. zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia. W przypadku dwóch lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających wspólną ofertę (ubiegających się o udzielenie zamówienia) - każdy z Wykonawców Realizujących zamówienie zobowiązany jest do załączenia w/ w. dokumentu. 6/12

7 7/12 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 6 (do SIWZ). Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku dwóch lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających wspólną ofertę (ubiegających się o udzielenie zamówienia) - dotyczy pkt 2), 3), 4),5) i 6) - każdy z Wykonawców zobowiązany jest do załączenia w/w. dokumentów. W imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu może złożyć pełnomocnik z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu każdego członka konsorcjum). 3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) oświadczenie o podwykonawcach, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi wykazać to w niniejszym załączniku. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika.- załącznik nr 8 (do SIWZ). Oświadczenie składa jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w imieniu członków konsorcjum oświadczenie o podwykonawcach może złożyć pełnomocnik z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu członka konsorcjum). 4. Inne dokumenty. 1) Dowód wniesienia wadium zgodnie z zapisami pkt. 4 i 5 w rozdz. VII SIWZ. 2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załączniki nr 7A i 7B (do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt 1). 3) Oświadczenie Wykonawcy że zawarcie umowy na warunkach złożonej oferty nie wiąże się z nabyciem lub utrzymaniem członkostwa w Towarzystwie Ubezpieczeń Wzajemnych - załącznik nr 9 (do SIWZ). 5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 1) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych 7/12

8 8/12 osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt 2 ppkt 2), 3), 4), 6), składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 3) Ppkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 4 8 ustawy. 4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 a) i c), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Informacje dotyczące składania dokumentów. 1. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność. 2. Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza. 3. Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert art. 26 ust. 3 ustawy. 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1-4 ustawy. 7. W przypadku opisanym w pkt 6 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie 8/12

9 9/12 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców - art. 23 ust.4 ustawy. 8. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika. z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje w punkcie III.2.1). Zdolność techniczna Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje w punkcie III.2.1). Zamówienia zastrzeżone SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu Tak Zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. nr 11, poz. 66 z późn. zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia. Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą A /11/MB Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych 9/12

10 10/12 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów :00 Dokumenty odpłatne podać cenę 0,10 PLN Warunki i sposób płatności: Przekazanie SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) art. 42 ust. 2 ustawy Pzp. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :15 Miejsce Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Tak Marek Bocian (pracownik DZP) - Przewodniczący; Rafał Rzepecki (pracownik DZP - Sekretarz; Andrzej Makiła Sam. Sekcja ds. Ubezpieczeń; Joanna Winkiel STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi. SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ VI.2) VI.3) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienia uzupełniające będą realizowane z zastosowaniem stawek wynikających z treści oferty złożonej w niniejszym postępowaniu. Ofertę stanowi: 1) załącznik nr 1A i 1B odpowiednio do części I i II formularz ofertowy należy złożyć w formie oryginału wg załączonego wzoru, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 10/12

11 11/12 2) załącznik nr 2A i 2B odpowiednio do części I i II formularz cenowy należy złożyć w formie oryginału wg załączonego wzoru, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 3) załącznik nr 3A i 3B odpowiednio do części I i II szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 4) załącznik nr 4A i 4B odpowiednio do części I i II - wykaz mienia i środków transportowych do ubezpieczenia, podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku dwóch lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), jeden z przedsiębiorców (Wykonawców) zobowiązany jest do dostarczenia ww. dokumentów (upoważniony przez pozostałych jako ich reprezentant stosowną umową, czy też pełnomocnictwem). 2. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może zmienić treści załączników nr 1A, 2A, 3A, 4A i załącznika nr 1B, 2B, 3B, 4B (wzór Zamawiającego). W przypadku dokonania zmian bez uzgodnienia z Zamawiającym oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 pkt. 2 ustawy jako niezgodna z SIWZ. 3. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do przygotowania oferty sporządzonej w sposób zgodny ze SIWZ oraz ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 4. Oferta ma być złożona w formie oryginału, podpisana, przez uprawnionego (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z forma reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym(ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, nieścieralnym atramentem. 6. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane, a cała oferta zszyta (połączona) w sposób zabezpieczający przed dekompletacją. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 7. Każda strona oferty musi być podpisana przez uprawnionego (uprawnionych) do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca dokonał poprawek (wynikających z jego błędu) muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 9. Oferta powinna posiadać spis zawartości. 10. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, gwarantującej jej nienaruszenie do dnia otwarcia, zaadresowana do Zamawiającego na adres, wg poniższego wzoru: Nazwa (firma) Wykonawcy. Adres Wykonawcy. Dział Zamówień Publicznych. Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańsk Oliwa, ul. Bażyńskiego 1A, pok 124 Postępowanie nr A /11/MB: Część I - Oferta na Świadczenie usług ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, NNW studentów w czasie praktyk Uniwersytetu Gdańskiego, w latach *; Część II Oferta na świadczenie usług ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, w 2012 r. *. * w zależności do której części postępowania Wykonawca składa ofertę. z dopiskiem: nie otwierać przed: r. godz.11:15 11/12

12 12/12 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 11. Zamawiający odnotuje kolejny numer oferty, dzień i godzinę jej otrzymania. W przypadku wysłania oferty drogą pocztową, jako termin złożenia oferty Zamawiający uzna termin w jakim oferta znalazła się w posiadaniu Zamawiającego. 12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę zgodnie z przedmiotem zamówienia w określonym poniżej terminie. 13. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: a) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako reprezentanta pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych przedsiębiorców; c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako reprezentant pozostałych (pełnomocnik). 14. Oferta złożona po terminie zostanie odesłana, bez otwierania i rozpatrywania - art. 84 ust. 2 ustawy. 15. Dla ułatwienia badania, oceny i porównania złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się do każdego Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty. Żądane wyjaśnienia winny zostać przekazane przez Wykonawcę w określonym terminie w formie wybranej przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca nie może usiłować, proponować lub dopuszczać dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści przedstawionej oferty. 16. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty będzie przeprowadzony przez komisję przetargową powołaną przez Zamawiającego. Ocena zostanie dokonana na podstawie ustalonego kryterium, o którym mowa w rozdziale XII SIWZ. PROCEDURY ODWOŁAWCZE Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel Internet: Faks Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel Internet: Faks DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: /12