DOSTAWĘ SPRZĘTU AGD DLA POTRZEB JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

Transkrypt

1 UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (012) fax. (012) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyŝej euro na DOSTAWĘ SPRZĘTU AGD DLA POTRZEB JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP /2008 Wspólny Słownik Zamówień CPV ; Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Oświadczenie załącznik nr 2 3. Wymagane parametry techniczne załącznik nr 3 4. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 4

2 2 Nr zamówienia: DZP /2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ SPRZĘTU AGD DLA POTRZEB JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Wspólny Słownik Zamówień CPV ; I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, Al. Mickiewicza 21. II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu AGD dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zwanego dalej sprzętem, w ramach 4 zadań: Zadanie 1 ZamraŜarka szufladowa dla Katedry Genetyki, Hodowli i Nasiennictwa sztuk 1 Zadanie 2 ZamraŜarka dla Katedry Fizjologii Roślin sztuk 1 Zadanie 3 ZamraŜarka dla Katedry Fitopatologii Leśnej sztuk 1 Zadanie 4 ZamraŜarka dla Katedry Hodowli Roślin i Nasiennictwa sztuk 1 Zadanie 5 Czajniki bezprzewodowe dla Działu Gospodarczego sztuk Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia wymagane przez zamawiającego parametry techniczne stanowi załączniki nr 3 do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość zadań. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych CięŜar udowodnienia równowaŝności spoczywa na wykonawcy. Przez ofertę równowaŝną zamawiający rozumie sprzęt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do sprzętów wskazanych (poŝądanych) przez zamawiającego. Składając ofertę na sprzęt równowaŝny wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu (typ, producenta), który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny opis techniczny oferowanych zamienników, podając ich parametry techniczne, w zakresie określonym w załączniku nr 3 istotnych warunków zamówienia. ZłoŜenie oferty niezgodnej z powyŝszym zapisem będzie skutkować jej odrzuceniem. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) oferowany sprzęt musi być fabryczne nowy, kompletny, aktualne produkowany na rynku o parametrach nie niŝszych niŝ wymagane przez zamawiającego, b) dołączenie certyfikatu bezpieczeństwa wymaganego prawem przy dostawie sprzętu, c) dołączenie instrukcji obsługi sprzętu w języku polskim, d) dołączenie karty gwarancyjnej sprzętu zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3 3 8. Wymagania minimalna długość okresu gwarancji wynosi: Wymagana przez zamawiającego długość gwarancji wynosi dla: ZamraŜarki 24 miesiące Czajniki bezprzewodowe 12 miesięcy Wszystkie terminy gwarancji winny być liczone od daty odbioru sprzętu przez zamawiającego. Czas kaŝdej naprawy gwarancyjnej przedłuŝą termin gwarancji o czas przerwy w eksploatacji urządzenia. 9. Wykonawca będzie zobowiązany określić w ofercie warunki serwisu a) czas reakcji na zgłoszenie usterki (w godz.) (dotyczy zadań: 1, 2, 3 i 4) b) czas naprawy (w dniach) c) liczbę napraw gwarancyjnych, uprawniających do wymiany sprzętu na nowy d) lokalizację serwisu gwarancyjnego (miejscowość, adres, tel/fax, imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym) 10. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancyjnych: a) czas reakcji na zgłoszenie usterki (w godz.) maksymalnie do 12 godzin (dotyczy zadań: 1,2, 3 i 4) b) czas naprawy (w dniach) do 14 dni c) liczba napraw gwarancyjnych, uprawniająca do wymiany sprzętu na nowy - 3 naprawy d) transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresię gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy. e) w okresie gwarancji naprawa sprzętu (dotyczy zadań: 1, 2, 3 i 4) będzie dokonywana przez upowaŝnionych pracowników punktu serwisowego w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaŝe się niemoŝliwa. 11.Wymagania w zakresie dostawy i uruchomienia sprzętu: Przy dostawie sprzętu chłodniczego (zadania nr: 1, 2, 3 i 4) wykonawca zobowiązany jest do jego nieodpłatnego wniesienia i ustawienia w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Instalacji i uruchomienia sprzętu chłodniczego zamawiający dokona we własnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu oraz dostarczeniu instrukcji obsługi w języku polskim. Przy dostawie czajników bezprzewodowych wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim. IV. Termin realizacji zamówienia: 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: - do 2 tygodni od daty zawarcia umowy V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy,

4 4 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VI SIWZ. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub złoŝyli dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 4. Brak spełnienia powyŝszych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy załączyć do oferty: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert. 3. W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U. Nr 87, poz. 604 z późn. zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy (np. spółka cywilna lub konsorcjum), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie. Zamawiający informuje, Ŝe jeŝeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłoŝyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). B. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt VI A do oferty naleŝy załączyć: 1. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2. Prawidłowo wypełnione załączniki nr 3 określający parametry techniczne przedmiotu zamówienia. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby (osób) podpisującej(ych) ofertę uprawnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. 4. W przypadku złoŝenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności. C. Forma dokumentów Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŝnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŝniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym.

5 5 VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z wykonawcami są: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia p. Ludwik Pilch Dział Aparatury Naukowo-Dydaktycznej, tel. (012) (godz ), - w sprawach proceduralnych mgr inŝ. Magdalena Góral-Kozłowska Dział Zamówień Publicznych, tel. (012) Al. Mickiewicza 21 pok. nr 37 (godz ). 3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. Pytania powinny być formułowane na piśmie przesłanym na adres zamawiającego lub faxem na nr (012) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający moŝe w kaŝdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O kaŝdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiąŝąca. W przypadku, gdy modyfikacja SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. VIII. Wadium: W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. XI. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę.

6 6 2. Oferta wraz załącznikami winna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo niezmywalnym atramentem. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 4. Wszystkie strony oferty zawierające informacje zaleca się ponumerować, spiąć w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oraz załączyć wykaz zawartych w ofercie dokumentów. 5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami (dokumentami, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ) powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania modyfikacji wzorów załączników. 6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŝnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 8. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia, w załączniku nr 3 do specyfikacji. Wykonawca będzie zobowiązany podać nazwę model i typ oferowanego sprzętu. 9. Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie nr 3 załącznika nr 3 dotyczące Parametrów technicznych i innych wymagań. 10. W kolumnie nr 3 załącznika nr 3 Parametry techniczne oraz inne wymagania naleŝy podać (opisać) wszystkie proponowane parametry techniczne (identyczne lub równowaŝne do podanych w kolumnie nr 2). Brak spełnienia któregokolwiek z wymaganych minimalnych parametrów spowoduje odrzucenie oferty. JeŜeli wykonawca oferuje parametry lub wymagania identyczne jak w kolumnie nr 2 moŝe wpisać w kolumnie nr 3 jedynie słowo tak Brak spełnienia powyŝszych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 11. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŝenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: ZastrzeŜona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej, nienaruszonej kopercie z napisem: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę sprzętu AGD dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP /2008, nie otwierać przed r. godz oraz nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu 13. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 12 oraz dodatkowo oznaczone słowami zmiana lub wycofanie.

7 7 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia r. do godz Oferty złoŝone po terminie podanym wyŝej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Otwarcie ofert zostanie poprzedzone podaniem wysokości środków przeznaczonych na finansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedziba) wykonawcy, cena oferty XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena oferty winna być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena musi uwzględniać: a) koszt sprzętu; b) koszt dostawy (transportu sprzętu do siedziby zamawiającego); c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert; d) koszt dostawy instrukcji w języku polskim; e) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. XIII. Kryteria oraz sposób oceny ofert: W związku z dopuszczeniem przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu ofert częściowych, ocena ofert odbędzie się w zakresie kaŝdego zadania oddzielnie. Cena = 100 % 1. Do oceny będzie brana cena brutto. 2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: V xc = C n / C x x 100 gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena oferty brutto najniŝszej C x cena oferty brutto badanej Oferta moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 5. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

8 8 6. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy naleŝy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn. zm.). 8. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została wybrana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryterium oceny ofert. 9. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn. zm.). 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jego wyboru, złoŝonych pozostałych ofertach, podając nazwę (firmy) siedzibę i adres wykonawcy oraz ocenę według kryterium oceny ofert obowiązującego w niniejszym postępowaniu wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację i wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy) siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom zgodnie z kryterium oceny ofert na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XV. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy: 1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, Ŝe sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie.

9 9 b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, Ŝe zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, Ŝe lokalizacja będzie bliŝej siedziby zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, Ŝe wykonanie umowy w terminie nie było moŝliwe z powodu siły wyŝszej, strajków itp. 4. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. XVII. Środki ochrony prawnej: 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu. 3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zgodnie z art. 184 ust 1a. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty. XVIII. Ustalenia końcowe: W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn. zm.) oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.... Pieczęć i podpis zamawiającego

10 10 Załącznik nr 1 do SIWZ DZP /2008 pieczęć firmowa wykonawcy... (miejscowość, data) Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja Kraków, Al. Mickiewicza 21 O F E R T A pełna nazwa wykonawcy dokładny adres wykonawcy REGON NIP Internet : numer kierunkowy:. Tel. Fax Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącego wykonania zamówinia publicznego pn: Dostawa sprzętu AGD dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, - nr zamówienia DZP / Oferujemy realizację zamówienia w zakresie rzeczowym objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia w ramach zadań z następującymi cenami: Zadanie 1 ZamraŜarka szufladowa dla Katedry Genetyki, Hodowli i Nasiennictwa sztuk 1 zł brutto (słownie: zł) w tym: netto.. zł + podatek % VAT tj... zł

11 11 Zadanie 2 ZamraŜarka dla Katedry Fizjologii Roślin sztuk 1 zł brutto (słownie: zł) w tym: netto.. zł + podatek % VAT tj... zł Zadanie 3 ZamraŜarka dla Katedry Fitopatologii Leśnej sztuk 1 zł brutto (słownie: zł) w tym: netto.. zł + podatek % VAT tj... zł Zadanie 4 ZamraŜarka dla Katedry Hodowli Roślin i Nasiennictwa sztuk 1 zł brutto (słownie: zł) w tym: netto.. zł + podatek % VAT tj... zł Zadanie 5 Czajniki bezprzewodowe dla Działu Gospodarczego sztuk 10 zł brutto (słownie: zł) w tym: netto.. zł + podatek % VAT tj... zł 2. Termin realizacji zamówienia: do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy 3. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na: - zadanie nr 1 -. miesięcy - zadanie nr 2 -. miesięcy - zadanie nr 3 -. miesięcy - zadanie nr 4 -..miesięcy - zadanie nr 5 -..miesięcy (minimalna wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi: - zamraŝarki 24 miesiące - czajniki bezprzewodowe 12 miesięcy Wszystkie terminy gwarancji będą liczone od daty dostawy i instalacji) 4. Oferowane warunki serwisu: - czas reakcji na zgłoszenie usterki: godzin (dotyczy zadań 1, 2, 3 i 4) - czas naprawy - nie dłuŝej niŝ:.... dni, - liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy...., - lokalizacja serwisu gwarancyjnego miejscowość:...., adres...tel./faks..., - osoba uprawniona do kontaktu z zamawiającym....., (imię i nazwisko)

12 12 (minimalne warunki serwisu wymagane przez zamawiającego - czas reakcji na zgłoszenie usterki do 12 godzin (dotyczy zadań: 1, 2, 3 i 4) - czas naprawy usterki do 14 dni - liczba napraw uprawniających do wymiany sprzętu na nowy 3 naprawy) 5. Oświadczamy, Ŝe transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na nasz koszt. 6. Oświadczamy, Ŝe oferowane przez nas urządzenia są nowe, aktualnie produkowane na rynku, o parametrach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gwarantujące sprawne działanie. 7. Oświadczamy, Ŝe wraz z dostawą urządzeń, dostarczymy wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa CE. 8. Oświadczamy, Ŝe do kaŝdego sprzętu zostanie dołączona karta gwarancyjna zgodna z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie dostarczona wraz z dostawą sprzętu. 9. Oświadczamy, Ŝe wraz z dostawą sprzętu zostanie dostarczona jego instrukcja obsługi w języku polskim. 10. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami, nie wnosimy do nich zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 11. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 12. Oświadczamy, Ŝe zawarte w siwz istotne postanowienia umowy (załącznik nr 4) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego. 13. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy warunki postępowania. 14. Oświadczamy, Ŝe do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upowaŝniamy następujące osoby:.. tel tel Oświadczamy, Ŝe nasza oferta wraz z załącznikami składa się z.... stron. 16. Załącznikami do oferty są:... (podpis osoby/osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

13 13 Załącznik nr 2 do SIWZ DZP /2008 (Pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy:.. Adres:..... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu AGD dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Nr zamówienia: DZP /2008 Oświadczam/y, Ŝe spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). Miejscowość,.., dnia (podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

14 14 Załącznik nr 4 do SIWZ DZP /2008 Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja, Kraków, Al. Mickiewicza 21, który reprezentuje: 1. mgr inŝ. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwaną dalej Zamawiającym, a... wpisanym do... pod numerem..., którą reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn. zm.) sprawa nr DZP / Strony zawarły umowę następującej treści: 1 I. Przedmiot umowy: 2. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu AGD dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zwanego dalej sprzętem, w ramach 4 zadań. Zadanie 1 ZamraŜarka szufladowa dla Katedry Genetyki, Hodowli i Nasiennictwa sztuk 1 Zadanie 2 ZamraŜarka dla Katedry Fizjologii Roślin sztuk 1 Zadanie 3 ZamraŜarka dla Katedry Fitopatologii Leśnej sztuk 1 Zadanie 4 ZamraŜarka dla Katedry Hodowli Roślin i Nasiennictwa sztuk 1 Zadanie 5 Czajniki bezprzewodowe dla Działu Gospodarczego sztuk 10 o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do miejsc określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. UWAGA! (*jeŝeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie zadania, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia. JeŜeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko wybranych zadań to jako przedmiot umowy zostaną wpisane tylko konkretne zadania. 2 Wartość umowy 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie:.. zł brutto (słownie:...) w tym.. % VAT gdzie:

15 15 Zadanie 1 ZamraŜarka szufladowa dla Katedry Genetyki, Hodowli i Nasiennictwa sztuk 1 Cena netto: zł Cena brutto:... zł (słownie:...) w tym.. % VAT Zadanie 2 ZamraŜarka dla Katedry Fizjologii Roślin sztuk 1 Cena netto: zł Cena brutto:... zł (słownie:...) w tym.. % VAT Zadanie 3 -.* ) 2. Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, jego instalacją jeŝeli jest wymagana, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi, a takŝe z dostarczeniem instrukcji obsługi w języku polskim. 3. Przy dostawie sprzętu chłodniczego (zadania nr 1, 2 i 3) Wykonawca zobowiązany jest do jego nieodpłatnego wniesienia i ustawienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Instalacji i uruchomienia sprzętu chłodniczego Zamawiający dokona we własnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu oraz dostarczeniu instrukcji obsługi w języku polskim. *) Uwaga! W umowie końcowej będą wpisane tylko te zadania, na które Wykonawca złoŝył najkorzystniejszą ofertę i udzielono mu zamówienia. 3 Warunki dostawy 1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminach: do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy. 1. Termin dostawy Strony będą uzgadniały w pierwszej kolejności telefonicznie. Zamówienie zostanie niezwłocznie potwierdzone pisemnie lub faksem przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego. 2. Na Wykonawcy ciąŝy odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty sprzętu, aŝ do chwili potwierdzenia jego odbioru przez Zamawiającego. 3. Po dostawie, instalacji i uruchomieniu sprzętu zostanie podpisany przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę. 4. Ujawnione wady lub drobne usterki wykryte przy odbiorze sprzętu wstrzymują podpisanie protokołu odbioru, aŝ do momentu ich usunięcia przez Wykonawcę. 5. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy sprzętu są: 6. Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest... 4 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonych faktur VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze. 2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur: jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktury

16 16 winny być wystawiane odrębnie dla kaŝdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy sprzętu i podpisania protokołu jego odbioru. 5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zapłata następuje w dniu obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 5 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, Ŝe dostarczony sprzęt będzie nowy, dobrej jakości, wolny od wad, oraz Ŝe posiada wymagane dopuszczenia i atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca dla kaŝdej sztuki sprzętu wystawi lub dołączy kartę gwarancyjną zgodną z warunkami SIWZ. 3. Gwarancja obejmuje bezpłatne naprawy, regulacje i koszty transportu. 4. Termin gwarancji na sprzęt będzie wynosił: dla zadania nr 1. miesięcy dla zadania nr 2. miesięcy dla zadania nr 3. miesięcy dla zadania nr 4. miesięcy dla zadania nr 5. miesięcy 5. JeŜeli w okresie gwarancji sprzęt okaŝe się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy lub, gdy naprawa okaŝe się niemoŝliwa, do jego wymiany na sprzęt nowy wolny od wad z zastrzeŝeniem pkt. 7 lit. c. 6. Dostarczenie naprawionych lub nowych części sprzętu jak równieŝ transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Warunki serwisu gwarancyjnego: a) czas reakcji na usunięcie usterki maksymalnie do godzin (dotyczy zadań nr 1, 2, 3 i 4) b) czas naprawy nie dłuŝej niŝ dni; c) liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy. naprawy. d) lokalizacja serwisu gwarancyjnego W okresie gwarancji naprawa sprzętu (dotyczy zadań 1, 2, 3 i 4) będzie dokonywana przez upowaŝnionych pracowników punktu serwisowego w jednostkach dydaktycznych Zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaŝe się niemoŝliwa. 9. Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących usług serwisowych jest.. 6 Kary umowne: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn. zm.) 10% wartości brutto umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:

17 17 a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu umowy, b) za opóźnienie w terminie dostawy 0,2% wartości brutto sprzętu za kaŝdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. c) za opóźnienie w terminie reakcji na zgłoszenie usterki 0,05% wartości brutto sprzętu za kaŝdą godzinę opóźnienia w stosunku do czasu określonego w 5 ust. 7 lit. a umowy. 3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z faktury. 7 Zmiana niniejszej umowy moŝe nastąpić za zgodą stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, Ŝe sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, Ŝe zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, Ŝe lokalizacja będzie bliŝej siedziby zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, Ŝe wykonanie umowy w terminie nie było moŝliwe z powodu siły wyŝszej, strajków itp. 8 Postanowienia końcowe: W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w sposób polubowny. 2. W przypadku braku porozumienia właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA