Jak zorganizować rewelacyjne wesele

Transkrypt

1

2 Jak zorganizować rewelacyjne wesele Poradnik krok po kroku Agnieszka Witońska-Pakulska

3 3 Fotografie z mojego ślubu i wesela: Kamila Isakiewicz Ikonki ślubne: Irie Jah Dreamstime.com Copyright by Agnieszka Witońska-Pakulska Projekt okładki: Agnieszka Witońska-Pakulska ISBN Wydawca: Wydawnictwo internetowe e-bookowo Kontakt: Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, rozpowszechnianie części lub całości bez zgody wydawcy zabronione Wydanie I 2010

4 4 Spis treści Od autora... 5 Rozdział I - Pierwsze kroki Niech wszyscy się dowiedzą Określanie budżetu Ustalanie daty ślubu Organizowanie drużyny Lista Gości Rozdział II Organizacji ciąg dalszy Dobieranie motywy przewodniego ślubu i wesela Wybór miejsca Zaproszenia i pozostała papeteria ślubna Wieczór Kawalerski i Panieński Dekoracja w Kościele i sali weselnej Fotograf i kamerzysta Stroje Panny i Pana Młodego wraz z dodatkami Fryzura i makijaż Bukiet ślubny Oprawa muzyczna w Kościele i muzyka na weselu, pierwsza piosenka Jedzenie i picie, tort weselny Czym do ślubu Nocleg dla Gości Transport dla Gości Prezenty Pozostałe elementy Rozdział III Tuż przed ślubem i zaraz po Najdalej na dwa tygodnie przed W dzień ślubu Następny dzień Ogólna rada Załączniki Określanie budżetu Wybór miejsca na wesele Lista Gości Wybór kamerzysty, fotografa Wybór zespołu, DJ a... 53

5 5 OD AUTORA O!, nareszcie nadszedł ten dzień! Właśnie Twój chłopak Ci się oświadczył. Tak długo na to czekałaś. Jednak po wielkiej euforii zaczyna ogarniać Cię lekka panika Nie wiesz, jak zabrać się za organizowanie tego jedynego dnia w życiu. Od czego zacząć? Jak poinformować o tym najbliższych? Czy zacząć od wyboru Kościoła, czy od znalezienia sali weselnej, czy może najpierw sporządzić listę Gości? Aż chce się krzyczeć!!!! A wydawało Ci się, że masz już wszystko zaplanowane, że zorganizowałaś ten dzień już dawno temu Wtedy, kiedy jako mała dziewczynka marzyłaś o tym, że w białej sukni poślubisz tego jedynego. Doskonale rozumiem, co czujesz. Ja też niedawno byłam w tej sytuacji Zupełnie nie wiedziałam, jak zabrać się za przygotowywanie swojego ślubu i wesela. Nauczona własnym doświadczeniem postanowiłam napisać ten poradnik. Stworzyłam go z myślą o wszystkich kobietach, które czują się przytłoczone natłokiem obowiązków związanych z przyszłą uroczystością. Dzięki temu poradnikowi będziecie mogły spokojnie i bez nerwów zaplanować i zorganizować ten jedyny dzień w życiu. Poradnik ten pomoże wam przygotować ślub i wesele, tak, aby spełniły się wszystkie Wasze marzenia. Poradnik ten nie odnosi się do kwestii formalnych związanych z czynnościami, jakie należy podjąć w Kościele oraz Urzędzie Stanu cywilnego. Życzę miłej lektury i trzymam kciuki za ten dzień!! Oby był on początkiem pięknej drogi!!

6 6 ROZDZI AŁ I - PI ERW SZE KROKI 1. NIECH WSZYSCY SIĘ DOWIEDZĄ Zaraz po zaręczynach jesteśmy tak szczęśliwe, że dzwonimy albo wysyłamy esemesy do najbliższych, żeby pochwalić się, że właśnie się zaręczyłyśmy. To samo dotyczy mężczyzn. Oni też chcą pochwalić się rodzinie oraz kolegom, że właśnie podjęli jedną z ważniejszych decyzji w swoim życiu. Oczywiście telefoniczny oraz esemesowy sposób powiadamiania jest bardzo naturalny oraz spontaniczny i jest najszybszym sposobem na przekazanie tej informacji rodzinie oraz najbliższym znajomym. Doskonale zdaję sobie sprawę z tego, że nie da się powstrzymać przed wykonaniem kilku telefonów i przesłaniem kilkunastu esemesów. Przyjęcie zaręczynowe Po takim powiadomieniu można jednak zorganizować oficjalne przyjęcie zaręczynowe, które w Polsce nie jest jeszcze tak popularne. Przyjęcie takie umożliwia poinformowanie najbliższej rodziny oraz przyjaciół o zaręczynach w zabawny sposób. Dzięki niemu Wasze rodziny oraz znajomi będą mogli się lepiej poznać. Co więcej zaręczyny są świetnym pretekstem do zorganizowanie imprezy. Przygotowanie przyjęcia zaręczynowego zmusi was do wcześniejszego zaplanowania listy gości, ponieważ na takie przyjęcie nie powinno zapraszać się osób, których nie chcemy zapraszać na wesele,

7 7 jednak na taką uroczystość nie zaprasza się osób, które musiałyby dojeżdżać. Można również zorganizować dwa różne przyjęcia tzn. jedno dla rodziny, a drugie dla znajomych. Tradycyjnie przyjęcie zaręczynowe powinni organizować rodzice Panny Młodej, ale obecnie nie ma żadnych sztywnych reguł, dlatego jego przygotowaniem mogą zająć się Państwo Młodzi, a nawet ich znajomi. Nie ma również ograniczeń, co do tego, jak ma wyglądać takie przyjęcie. Może to być uroczysta kolacja, eleganckie przyjęcie, bądź po prostu grill. Przy długich zaręczynach przyjęcie takie organizuje się po trzech, czterech miesiącach od zaręczyn, a do roku przed ślubem. W innych przypadkach termin jest w zasadzie dowolny, byle przypadał on na więcej niż 6 miesięcy przed ślubem. Spotkanie rodziców Pary Młodej Po zaręczynach rodzice Pary Młodej powinni się koniecznie spotkać, oczywiście najlepiej, jeśli Para Młoda będzie uczestniczyła w takim spotkaniu. Z inicjatywą mogą wystąpić sami narzeczeni, bądź rodzice Panny Młodej. Może to być kolacja w knajpie, bądź spotkanie w domu, mieszkaniu narzeczonych lub rodziców Panny Młodej. Celem takiego spotkania jest po pierwsze uczczenie zaręczyn, a ponadto omówienie najpilniejszych spraw związanych z organizacją ślubu, w tym np. wstępne ustalenie terminu oraz budżetu. Bardzo ważne jest, żeby od razu dać znać rodzicom, że zarówno ślub i wesele jest Waszym świętem i nawet, jeśli rodzice mają ponosić większość kosztów to, to Wy decydujecie o tym, jak ten dzień ma wyglądać. Nie możecie bowiem realizować wizji rodziców przy jednoczesnym porzucaniu własnych marzeń co do tego, jak ma wyglądać ten dzień. Jeśli pozwolicie, żeby rodzice podejmowali decyzje, to może się okazać, że ślub i wesele będą zupełnie nie takie, jakbyście chcieli. Zadaniem rodziców jest Wam pomóc, a nie organizować wszystko za Was. Pamiętajcie: to Wasz dzień i ma on wyglądać i przebiegać tak, jak Wy chcecie.

8 8 2. OKREŚLANIE BUDŻETU Przed przystąpieniem do organizowania ślubu i wesela bardzo ważne jest wstępne określenie budżetu. Zdaję sobie sprawę z tego, że nie możecie dokładnie określić, ile będą kosztowały poszczególne elementy tzn. sala weselna, stroje, kwiaty, zaproszenia, jedzenie, alkohol, noclegi dla gości, transport itd. Jednak niezbędne jest zakreślenie granic, w szczególności tej maksymalnej. Niektórzy twierdzą, iż są sztywne zasady, co do tego, kto za co powinien płacić. Nie jestem zwolennikiem takiego rozwiązania, uważam, że najlepiej jest się po prostu dogadać się co do tego, kto ponosi koszty za poszczególne rzeczy. Można np. ustalić, iż kosztami wesela rodziny Pary Młodej dzielą się po połowie, w tym wydatki związane ze strojami, Pan i Panna Młoda ponoszą oddzielnie. Takie rozwiązanie wydaje się być najprostsze oraz najbardziej sprawiedliwe. Gdyby jednak ściśle trzymać się tradycji to: rodzina Panny Młodej pokrywa koszty: usług konsultanta ślubnego, sukni oraz dodatków tj. buty, biżuteria itd., zaproszeń oraz dekoracji na sali weselnej tj. podziękowań dla gości, tablicy z rozstawieniem stołów, wizytówek, menu itd. usług fotografa i ewentualnie kamerzysty, uroczystości w Kościele, przyjęcia weselnego. rodzina Pana Młodego płaci za: garnitur i dodatki tj. buty, krawat, muszkę itd., obrączki, bukiet panny młodej, świadkowej oraz ozdoby do butonierki dla Pana Młodego, świadka, ojca Panny i Pana Młodego, napojów na przyjęciu weselnym,

9 9 usług wodzireja np. Dj a lub orkiestry, wynajmu auta dla Pary Młodej. Kosztorys Kosztorys to nic innego jak spis wszelkich potrzebnych do załatwienia lub kupienia rzeczy oraz ich cen. Jedną z możliwości jest narzucenie sobie budżetu i dopasowywanie do niego poszczególnych pozycji w taki sposób, aby go nie przekroczyć. Idealnie byłoby, gdy później każda ze stron podjęła się realizacji określonych elementów. Jednak z doświadczenia wiem, że Panny Młode mają bardziej sprecyzowane oczekiwania co do poszczególnych elementów ślubu i wesela, dlatego zazwyczaj, mimo nawet podziału obowiązków, będą wolały kontrolować proces przygotowywania ślubu i wesela. Osobiście uważam, że najlepiej jest przyjąć, iż ostateczne decyzje podejmują Młodzi (co w praktyce będzie pewnie oznaczało, iż decyzje będą podejmowane przez Pannę Młodą), ale dzięki temu nie będzie niedomówień i wzajemnego obarczania się winą za złe wybory. Tradycyjna lista ślubnych wydatków wygląda następująco: Stroje ślubne oraz dodatki: suknia Panny Młodej strój Pana Młodego dodatki do stroju Panny młodej (welon, podwiązki, pończochy, bielizna, biżuteria, buty), dodatki do stroju Pana Młodego (koszula, krawat bądź muszka, bielizna, buty), obrączki. Video/Foto: fotograf zdjęcia w studio, w plenerze, reportaż ze ślubu i wesela, kamerzysta.

10 10 Uroda próbna fryzura Panny Młodej, oraz fryzura Panny Młodej, próbny makijaż Panny Młodej, oraz makijaż Panny Młodej, kosmetyczka, solarium, fryzura pana młodego, manicure, pedicure. Papeteria ślubna: zaproszenia ślubne, tablica z rozsadzeniem Gości, karneciki na stoły, pamiątkowa księga Gości, album na ślubne fotografie, podziękowania dla Gości ozdobne pudełeczka, migdały itd. Dekoracje i kwiaty: dekoracja Kościoła, dekoracja sali weselnej, dekoracja samochodu, bukiet Panny Młodej, bukiet dla druhny/świadkowej, przypinka dla Pana Młodego. Wesele: wynajęcie sali weselnej, koszt posiłku (przystawki, zimne przekąski, dania główne, owoce, słodkości itd.),

11 11 napoje (alkohole, napoje bezalkoholowe), tort weselny. Oprawa muzyczna ślubu i wesela: organista/muzyka w kościele, orkiestra, Dj weselny, wodzirej. Formalności: w Urzędzie Stanu Cywilnego, w Kościele Inne: przewóz Gości z Kościoła na miejsce wesela, nocleg dla Gości, wynajem samochodu do ślubu, transport dla Gości, kompleksowa organizacja ślubu, podróż poślubna.

12 12 3. USTALANIE DATY ŚLUBU Datę ślubu i wesela należy ustalić jak najszybciej. Trzeba zacząć od określenia tego, za jaki czas chcecie wziąć ślub. Ja np. zaręczyłam się 31 sierpnia 2008 roku, razem z narzeczonym podjęliśmy decyzję, że ślub chcemy wziąć w przyszłym roku. Następnie, po przeanalizowaniu naszych planów na przyszły rok, doszliśmy do wniosku, iż najlepszym miesiącem jest sierpień. Oczywiście obecność litery r też miała znaczenie. Z uwagi na fakt, iż chcieliśmy wziąć ślub w konkretnym Kościele zaczęliśmy od zarezerwowania tam terminu. Jeśli bowiem macie wymarzony Kościół lub salę weselną, w której koniecznie chcecie zorganizować wesele, najpierw zarezerwujcie tam wolny termin, który wam odpowiada. Jeśli chodzi o wybór godziny ceremonii ślubnej, to z doświadczenia radzę Wam, aby rozpoczynała się ona nie wcześniej niż o 16.00, albowiem natłok obowiązków i czynności, jakie należy podjąć w dniu ślubu jest tak ogromy, że będziecie musieli się śpieszyć, żeby ze wszystkim zdążyć i będziecie zmuszeni wstać bardzo wcześnie, a przecież cała noc przed Wami. Pamiętajcie również, że przy wyborze daty ślubu należy również wziąć pod uwagę plany Waszej rodziny oraz znajomych, tak, aby jak najwięcej osób mogło uczestniczyć w tej ważnej dla Was uroczystości.

13 13 4. ORGANIZOWANIE DRUŻYNY Ważne jest podjęcie decyzji, co do tego, czy zamierzacie organizować ślub sami czy też chcecie skorzystać z usług konsultanta ślubnego. Osobiście polecam Wam to drugie rozwiązanie, szczególnie, jeśli nie macie zbyt dużo czasu i nie czujecie się zbyt pewnie w tej materii. Przygotowanie ślubu i wesela to ogromne przedsięwzięcie, które wymaga precyzyjnego planowania i niezwykłej dbałości o szczegóły. Co prawda, ja zorganizowałam wszystko sama, ale odkąd sięgam pamięcią marzyło mi się organizowanie takich uroczystości. Uwielbiam wymyślać różne motywy, dobierać dodatki, siedzieć godzinami na Internecie i szukać inspiracji. Jednak mogę Wam z doświadczenia powiedzieć, że organizacja wesela to mega pochłaniacz czasu. Decyzja należy zatem do Was! Pamiętajcie jednak, że wybór konsultanta nie oznacza tego, że nie będziecie podejmowali decyzji i wszystko będzie się działo poza Wami. Zadaniem konsultanta jest dostarczenie Wam profesjonalnej pomocy przy organizacji, w tym podsunięcie pomysłu, co do motywu przewodniego i wykonywanie tzw. brudnej roboty. Ponadto dobry konsultant powinien skupiać na sobie wszelkie negatywne emocje. Waszym zadaniem jest jedynie podejmowanie ostatecznych decyzji, dokonywanie wyboru spośród opcji, które znajdzie i wybierze dla was konsultant. Jeśli podejmiecie się organizacji ślubu we własnym zakresie, to koniecznie zaangażujcie do pomocy swoich rodziców. Jeśli się da mnie niestety się to nie udało to zaangażujcie również waszego narzeczonego. Na tym etapie należy również wybrać świadka i świadkową. Możecie również mieć kilka druhen i drużbów na wzór amerykański. Im wcześniej dokonacie tego wyboru, tym większą pomocą będą oni dla was. Pamiętajcie o tym, że świadkami nie muszą być osoby z rodziny. Osobiście uważam, iż najlepiej na tę funkcję wybrać najbliższych znajomych lub przyjaciół.

14 14 5. LISTA GOŚCI Od tego, ilu będziecie mieli Gości zależy przede wszystkim rodzaj sali, jakiej będziecie szukać. Dawniej w modzie były ogromne wesela, na ponad 200 osób. Obecnie coraz popularniejsze są wesela na około osób. Przy ustalaniu listy Gości należy skonsultować się z rodzicami. To, czy listy Gości na ślub i wesele będą się pokrywały, to wasza osobista decyzja. Jedni twierdzą, że nie wypada zapraszać kogoś do Kościoła a potem nie zapraszać na wesele. Uważam, że to zależy od Was. Jeśli macie takie osoby, które koniecznie chcecie mieć w Kościele, ale nie chcecie ich zapraszać na wesele, z różnych powodów, to uważam, że macie prawo tak zrobić, i w mojej ocenie nie jest to niestosowne. Najlepiej listę Gości przygotować tak, aby oddzielnie rozpisywać Rodzinę Pana Młodego, Rodzinę Panny Młodej, znajomych Rodziców Pary Młodej i znajomych Pary Młodej. Pamiętajcie, że to muszą być przede wszystkim Wasi Goście, bo to Wasze święto. Muszą to być osoby, z którymi Wy chcecie dzielić ten jedyny dzień w życiu.