M o d e r n i z a c j a k s z t a ł c e n i a z a w o d o w e g o w M a ł o p o l s c e

Transkrypt

1 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA I ODDAWANIA DOKUMENTÓW REKRUTACYJNYCH 1. Czynnością rozpoczynającą rekrutację jest udostępnienie na tablicy ogłoszeń w szkołach realizujących oraz na stronie internetowej cku.limanowa.pl listy dostępnych form wsparcia. Zgodnie z regulaminem rekrutacja prowadzona jest w siedzibie realizatora w okresie 1 miesiąca przed rozpoczęciem danej formy wsparcia. Informacje o terminie rekrutacji są dostępne na tablicy ogłoszeń w siedzibie realizatora bądź przekazywane są w formie ustnej przez lidera szkolnego. 2. Kandydaci do projektu wypełniają formularze zgłoszeniowe (dostępne w siedzibie realizatorów oraz na stronie cku.limanowa.pl) Kandydat wpisuje: - swoje imię i nazwisko - nazwy form/y wsparcia, w której/ych chce brać udział - dane w tabeli oraz informacja o średniej ocen (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu) - nazwę oraz typ szkoły (Technikum w Zespole Szkół.) - miejscowość, datę - CZYTELNIE się podpisuje oraz jeżeli jest niepełnoletni oddaje dokument do podpisu rodzicowi

2 3. Po oddaniu formularzy zgłoszeniowych przez kandydatów Komisja Rekrutacyjna (w składzie lider szkolny, przedstawiciel kadry zarządzającej szkoły, nauczyciel) sporządza protokół z rekrutacji. Protokół powinien być wypełniony czytelnie ręcznie lub na komputerze przez członka Komisji. Komisja sporządza protokół dla uczniów, którzy się zakwalifikowali i nie zakwalifikowali do projektu. Uwagi - dla kandydata, który się nie zakwalifikował w przypadku braku miejsc, wypełnia się taki sam protokół z adnotacją nie zakwalifikowała ucznia/uczennice.. itd. - średnią ocenę kandydata wpisujemy wyłącznie wtedy, gdy ilość chętnych przekracza ilość miejsc. Opinia wychowawcy dołączana jest jedynie wtedy gdy średnia ocen nie zweryfikowała dostatecznie ilości zakwalifikowanych uczniów. - data posiedzenia Komisji jest późniejsza niż daty formularzy zgłoszeniowych ponieważ na podstawie formularzy sporządzony jest protokół

3 4. Po weryfikacji protokołów lider szkolny sporządza listę osób zakwalifikowanych na daną formę wsparcia. Lista uczniów zakwalifikowanych do poszczególnych form wsparcia zostaje umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły. Uczniowie, którzy nie zostali zakwalifikowani do projektu z powodu braku miejsc umieszczeni są na liście rezerwowej. Osoby wpisane na listę rezerwową mogą zostać wybrane do udziału w projekcie w przypadku zwolnienia miejsca na skutek czyjejś rezygnacji lub skreślenia z listy w wyniku nie spełnienia obowiązków uczestnika. 5. W chwili rozpoczęcia pierwszych zajęć uczeń podpisuje komplet dokumentów: 1. Deklarację uczestnictwa w projekcie (uczeń wpisuje swoje imię i nazwisko, miejscowość i datę, czytelnie się podpisuje oraz jeżeli jest niepełnoletni oddaje dokumenty do podpisu jednemu z rodziców). 2. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (uczeń wpisuje miejscowość i datę, czytelnie się podpisuje oraz jeżeli jest niepełnoletni oddaje dokumenty do podpisu jednemu z rodziców). 3. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania (uczeń wypełnia czytelnie drukowanymi literami wszystkie dane w tabeli. Ponadto uczeń powinien obowiązkowo podać swój adres . Lider szkolny przekazuje wzory dokumentów do osób prowadzących zajęcia. Osoba prowadząca przekazuje uczniom komplet dokumentów (3 dokumenty dla każdego ucznia) do wypełnienia na pierwszych zajęciach. Osoba prowadząca zobowiązana jest odebrać od uczniów na tych samych lub na następnych zajęciach (jeżeli są to uczniowie niepełnoletni) podpisane dokumenty. Jest to warunek niezbędny aby dopuścić ucznia do uczestnictwa w wybranej formie wsparcia.

4 Kwalifikowalność uczestnika projektu badana jest jednokrotnie w momencie jego rekrutacji, czyli przystąpienia do projektu i na ten moment uczestnik powinien posiadać wymagany w projekcie status. Podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz zakresu danych osobowych jest dobrowolne, lecz stanowi warunek niezbędny uczestnictwa we wsparciu. W przypadkach gdy przekazane dane będą niekompletne, a uzasadnienie takiego stanu rzeczy nie zostanie przedstawione, uczestnik projektu będzie uznawany za nieuprawnionego do udziału we wsparciu. Wzory dokumentów są dostępne w siedzibie CKU oraz na stronie internetowej Uczniowie muszą wypełniać dokumenty czytelnie, z właściwą datą i miejscowością. NIE WOLNO UŻYWAĆ KOREKTORA, BŁĘDY SKREŚLAĆ I PARAFOWAĆ! W przypadku uczestnictwa osoby nieletniej dokumenty powinny zostać podpisane zarówno przez daną osobę, jak również jej prawnego opiekuna. 6. Osoba prowadząca zajęcia zobowiązana jest przekazać niezwłocznie całość odebranych od uczniów dokumentów liderowi szkolnemu. W związku z tym, iż dokumenty rekrutacyjne zawierają dane osobowe dostęp do dokumentów mogą mieć tylko pracownicy projektu. Przechowywanie ich powinno odbywać się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. 7. Lider szkolny przekazuje sprawdzoną dokumentacje do biura projektu. Dokumentacja powinna zawierać: a) Listę osób zakwalifikowanych na zajęcia/kurs wraz z dokumentacją osobno dla każdego beneficjenta zawierającą: formularz zgłoszeniowy protokół z rekrutacji deklarację uczestnictwa oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania opinia wychowawcy (jeżeli dotyczy) b) Dla ucznia, który uczestniczy już w projekcie lub powraca do projektu po zakończonym udziale (czyli podpisał już deklaracje uczestnictwa) oddawany jest tylko: formularz zgłoszeniowy protokół z rekrutacji

5 c) Listę rezerwową uczniów wraz z: formularzem zgłoszeniowym protokołem z rekrutacji Dokumenty powinni być oddane w segregatorze lub skoroszycie. Wraz z listą osób zakwalifikowanych powinna się znaleźć kompletna dokumentacja beneficjentów ułożona w kolejności alfabetycznej. Preferujemy, by dokumenty nie były zszywane oraz oddawane bez koszulek.