RPPK IP /15

Transkrypt

1 Pytania i odpowiedzi dotyczące Konkursu nr RPPK IP /15 w ramach Działania 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego w ramach RPO WP (stan na dzień ) 1. Czy uczniowie jednej szkoły mogą brać udział w dwóch projektach, jeżeli dla danej szkoły wniosek złoży zarówno organ prowadzący tę szkołę oraz podmiot zewnętrzny (np. stowarzyszenie)? Czy można złożyć dwa projekty dla jednej szkoły? Czy uczniów należy wykazać w PEFS raz? Tak, uczniowie jednej szkoły mogą brać udział w dwóch projektach. Należy jednak zwrócić szczególną uwagę na specyfikę i zakres każdego z projektów. Uwzględniając fakt, że działania jednego z projektów zostały zaplanowane w celu optymalnego rozwiązania zdiagnozowanych problemów szkoły, to realizacja drugiego projektu w tym samym obszarze problemowym wydaje się być nieuzasadniona. Każdy z wnioskodawców wykazuje uczniów w oddzielnym PEFS; projekty realizowane są niezależnie. 2. Czy jedna szkoła może złożyć dwa wnioski o dofinansowanie w ramach ww. konkursu? Regulamin konkursu dopuszcza możliwość złożenia przez Wnioskodawcę nie więcej niż dwóch wniosków o dofinansowanie projektu czy zatem możliwe jest udzielenie wsparcia na rzecz tej samej szkoły w ramach dwóch odrębnych projektów? Formalnie jest to możliwe, natomiast merytorycznie jest to raczej nieuzasadnione, ponieważ każdy projekt powinien kompleksowo rozwiązywać problemy zdiagnozowane w danej szkole. W związku z tym w takiej sytuacji wnioskodawca powinien brać pod uwagę ryzyko odrzucenia jednego bądź obu jego wniosków na etapie oceny merytorycznej. Możliwość złożenia dwóch wniosków dotyczy sytuacji, w której podmiot zewnętrzny realizuje dwa projekty na rzecz dwóch różnych placówek. Należy również mieć na uwadze kryterium dostępu uzależniające wartość projektu od liczby uczniów uczestniczących w stażach i praktykach nie jest uzasadnione obejmowanie tych samych uczniów tej samej placówki taką samą formą wsparcia w dwóch różnych projektach również w przypadku staży/praktyk, ponieważ wnioskodawca ma możliwość zaplanowania odpowiednio dłuższych staży/praktyk w jednym projekcie. 3. Czy można zakupić sprzęt bardziej nowoczesny niż ten, który został wykazany w katalogu wyposażenia pracowni lub warsztatów szkolnych? Uwzględniając stanowisko KOWEZiU możliwy jest zakup w ramach projektu sprzętu bardziej nowoczesnego niż wykazany w katalogu rekomendowanego wyposażenia pracowni i warsztatów szkolnych pod warunkiem, że zasadność zakupu tego sprzętu będzie wynikała z przeprowadzonej diagnozy. Każdorazowo należy również wziąć pod uwagę możliwości faktycznego wykorzystania sprzętu, tj. uwzględniając m.in. kompetencje i kwalifikacje nauczycieli przedmiotu zawodowego. KOWEZiU na swojej stronie internetowej: informuje: Opisy rekomendowanego wyposażenia pracowni i warsztatów szkolnych, opracowane w 2013 r. w ramach projektu systemowego Doskonalenie podstaw programowych kluczem do modernizacji kształcenia zawodowego, zostały przygotowane dla 190 zawodów z klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego w oparciu o nowe podstawy programowe

2 kształcenia w zawodach. Wszystkie opisy wyposażenia tworzyły zespoły ekspertów z udziałem pracodawców. Opisy wyposażenia opracowano również na potrzeby projektów regionalnych, w ramach których w nowej perspektywie finansowej będzie możliwe sfinansowanie doposażenia szkół zawodowych. Niemniej jednak każdorazowo przed uruchomieniem projektów na doposażenie należy zdiagnozować indywidualne zapotrzebowanie szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe. Diagnoza ta powinna uwzględniać rekomendacje instytucji z otoczenia społeczno-gospodarczego szkół lub placówek celem zapewnienia zgodności planowanego doposażenia z najnowszymi technikami i technologiami. 4. Co należy rozumieć przez pojęcie kursów kwalifikacyjnych dla nauczycieli przedmiotów zawodowych? Należy przez to rozumieć kurs kwalifikacyjny z zakresu określonego przedmiotu, prowadzonych zajęć lub przygotowania pedagogicznego, organizowany zgodnie z przepisami w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli, którego ukończenie umożliwia nauczycielowi posiadającemu poziom wykształcenia wymagany od nauczycieli danego typu szkoły lub rodzaju placówki uzyskanie kwalifikacji do nauczania przedmiotu, prowadzenia zajęć lub przygotowania pedagogicznego. 5. Czy lista form szkoleniowych dla nauczycieli jest zamknięta? Tak. Należy każdorazowo uzasadnić przyjętą formę szkolenia nauczycieli, zwracając uwagę, że wsparcie powinno przyczyniać się do osiągnięcia celu Działania Co należy rozumieć pod pojęciem partnerstwa? Pod pojęciem partnerstwa należy rozumieć wspólną realizację projektu przez podmioty wnoszące do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, na warunkach określonych w porozumieniu lub umowie o partnerstwie. 7. Czy nauczyciel języka obcego zawodowego może podjąć naukę na studiach podyplomowych w innym kierunku? Tak, jednak potrzeba objęcia nauczyciela wsparciem musi wynikać z przeprowadzonej diagnozy. Studia podyplomowe powinny przygotowywać do wykonywania zawodu nauczyciela przedmiotów zawodowych albo obejmować zakresem tematykę związaną z nauczanym zawodem (branżowe, specjalistyczne). 8. Czy formą doskonalenia zawodowego dla nauczycieli mogą być studia doktoranckie? Nie, studia doktoranckie nie należą do kategorii form wsparcia przewidzianych do realizacji w SZOOP. 9. Czy nauczyciel budownictwa może rozszerzyć zakres kwalifikacji np. o tematykę instalacji sanitarnych na studiach podyplomowych? Tak, jeżeli tematyka studiów podyplomowych związana jest z nauczanym zawodem lub innym niż nauczany, prowadzonym lub planowanym do prowadzenia w szkole/placówce oświatowej kształcenia zawodowego zatrudniającej danego nauczyciela/instruktora praktycznej nauki zawodu.

3 10.Czy 6 stażystów na jednego opiekuna to liczba sztywna? Jeżeli do jednego zakładu pracy skierujemy np. 6 uczniów, ale w różnych zawodach/specjalnościach, to czy na jednego opiekuna może przypadać mniej niż 6 stażystów? Zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata ( ) na jednego opiekuna praktyki lub stażu nie może przypadać jednocześnie więcej niż 6 praktykantów lub stażystów. Należy mieć na uwadze, że sytuacja w której liczba praktykantów/stażystów pod opieką jednego opiekuna jest mniejsza niż 6 powinna być uzasadniona we wniosku o dofinansowanie i wynikać ze specyfiki określonej sytuacji, a zaplanowany koszt wynagrodzenia opiekuna stażu powinien spełniać warunki kwalifikowalności określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Czy koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia dla uczniów odbywających praktykę/staż w znacznej odległości od szkoły (placówki)/miejsca zamieszkania są kwalifikowalne? Praktyki/staże należy odbywać w przedsiębiorstwach lub u pracodawców działających na obszarze, na którym znajduje się dana szkoła. W sytuacji kiedy nie jest realne spełnienie powyższego warunku, możliwe jest finansowanie kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia. Należy pamiętać o konieczności uzasadnienia ww. wydatków. 12.Czy koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia dla nauczycieli uczestniczących w studiach podyplomowych są kwalifikowalne? Tak, koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia dla nauczycieli uczestniczących w studiach podyplomowych są kwalifikowalne, jeżeli miejsce odbywania studiów znajduje się poza miejscem zamieszkania nauczycieli i poza siedzibą szkoły (gdy nauczyciele nie mają możliwości codziennego powrotu do miejsca zamieszkania). Jeżeli chodzi o koszty dojazdu to cena uzależniona jest od cenników operatorów komunikacji publicznej. Wydatek taki jest kwalifikowalny do wysokości opłat za środki transportu publicznego szynowego lub kołowego zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze, także w przypadku korzystania ze środków transportu prywatnego (w szczególności samochodem lub taksówką) jako refundacja wydatku faktycznie poniesionego do ww. wysokości. 13.Jako Centrum Kształcenia Praktycznego część egzaminów zawodowych organizujemy u siebie. Jakie średnie wyniki z egzaminów mamy przyjąć, aby uzyskać punkty dodatkowe za spełnienie kryterium premiującego: Projekt obejmuje wsparciem wyłącznie szkoły lub placówki systemu oświaty, które uzyskały wyniki, z co najmniej jednego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, niższe niż średnia zdawalność dla danej kwalifikacji w województwie? Centrum Kształcenia Praktycznego nie ma możliwości uzyskania punktów za spełnienie ww. kryterium premiującego. 14.Czy wkład własny pracodawcy musi być wniesiony w formie finansowej? Tak, przy czym jako partycypację finansową należy rozumieć również rezygnację z części refundacji wydatków poniesionych przez pracodawcę w związku z organizacją stażu. Przykład: pracodawca zakupił odzież roboczą dla 10 stażystów po 100 zł sztuka. W oświadczeniu o poniesionych kosztach przedstawionym realizatorowi projektu (np. szkole) ujmuje fakturę na 1000 zł, lecz kwota wskazana do refundacji wynosi 600 zł. Różnica czyli niezrefundowana część poniesionych kosztów

4 stanowi partycypację finansową pracodawcy w kwocie 400 zł. W takim przypadku realizator projektu powinien każdorazowo zweryfikować czy koszty wykazane przez pracodawcę nie odbiegają od cen rynkowych. 15. Czy doposażenie stanowiska pracy u pracodawcy w ramach realizacji praktyk czy staży po zakończeniu realizacji projektu zostaje na stanie pracodawcy? To podmiot przyjmujący na praktykę zawodową lub staż zapewnia odpowiednio wyposażone stanowisko pracy praktykanta lub stażysty, zatem koszty wyposażenia stanowiska pracy dla praktykanta/stażysty ponosi pracodawca. W ramach projektu istnieje możliwość refundacji pracodawcy kosztów wyposażenia stanowiska pracy, które będzie wykorzystywane na potrzeby praktykantów/stażystów w sposób ciągły lub przynajmniej systematyczny, o ile jest to niezbędne do zapewnienia odpowiednich warunków odbywania praktyki/stażu oraz jest to rozwiązanie uzasadnione, racjonalne i bardziej efektywne ekonomicznie niż inne dostępne opcje rozwiązania problemu (np. refundacja kosztów dojazdu stażysty do innego pracodawcy już posiadającego odpowiednie warunki do przyjęcia praktykanta i stażysty). W przypadku wykorzystania przez pracodawcę zrefundowanego w ramach projektu wyposażenia stanowiska pracy w celach innych niż edukacyjne należy rozważyć możliwość wystąpienia pomocy publicznej. 16.Czy wielokrotność 150 godzin staży, np. 300 godzin, można zrealizować w podziale na 2 x 150 godzin w każdym roku w formie ciągłej w okresie wakacyjnym? Tak. 17.Szkoła zatrudnia opiekuna praktyk, niezależnie od faktu zatrudnienia opiekuna stażu u pracodawcy. Czy można wykazać w projekcie koszty zatrudnienia opiekuna praktyk w szkole, jeżeli tak to w jaki sposób? W ramach Działania 9.4 nie jest możliwe finansowanie wynagrodzenia opiekuna praktyk/staży zatrudnionego przez szkołę. To podmiot przyjmujący na praktykę zawodową lub staż zawodowy wyznacza opiekuna stażu/praktyki, który otrzymuje wynagrodzenie zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu str Wszelkie koszty związane z obsługą administracyjną projektu powinny być obligatoryjnie rozliczane w kosztach pośrednich, nie zaś w zadaniach merytorycznych. Koszty pośrednie obejmują m.in. koszty personelu zaangażowanego w zarządzanie i obsługę projektu. W praktyce dotyczy to czynności takich jak np.: koordynowanie i nadzorowanie projektu (koordynator zadania, specjalista ds. merytorycznej koordynacji zadania, personel obsługujący zadania merytoryczne), rozliczanie, w tym monitorowanie, organizacja wsparcia w ramach projektu, w tym organizacja szkoleń i doradztwa, obsługa kadrowa, księgowa i finansowa, obsługa kancelarii i sekretariatu, obsługa prawna. 18.Czy w ramach podnoszenia kwalifikacji nauczycieli jest możliwe podjęcie studiów magisterskich związanych z planowanym lub realizowanym w szkole kierunkiem kształcenia? Nie, studia magisterskie nie należą do kategorii form wsparcia przewidzianych do realizacji w SZOOP.

5 19.Czy zakup samochodu może być sfinansowany w ramach projektu? W ramach tworzenia w szkołach lub placówkach systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe warunków odzwierciedlających naturalne warunki pracy właściwe dla nauczanych zawodów możliwe jest wyposażenie pracowni lub warsztatów szkolnych dla zawodów szkolnictwa zawodowego. W związku z powyższym, wydatki na zakup samochodu mogą zostać zaplanowane do realizacji w ramach projektu, o ile spełniają kryteria wydatku kwalifikowalnego w świetle Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie EFRR, EFS oraz FS na lata oraz samochód został wymieniony w katalogu rekomendowanego wyposażenia pracowni i warsztatów szkolnych, a niezbędność zakupu tego pojazdu wynika z przeprowadzonej diagnozy. 20.Jeżeli prawidłowo przeprowadzona diagnoza wykazała potrzebę utworzenia nowego kierunku kształcenia w szkole, natomiast w trakcie realizacji projektu kierunek nie zostanie utworzony z powodu braku naboru, czy koszty poniesione w związku z tym będą uznane za kwalifikowalne? Działania w projekcie należy zaplanować w odpowiedzi na wyniki rzetelnie przeprowadzonej diagnozy, uwzględniającej z jednej strony zapotrzebowanie otoczenia społeczno-gospodarczego na kadrę o określonych kwalifikacjach, a z drugiej strony zainteresowanie nabyciem określonych kwalifikacji przez potencjalnych uczniów. Podczas realizacji projektu należy dołożyć wszelkich starań w celu zrealizowania założeń projektu. Zgodnie z regułą proporcjonalności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , w przypadku nieosiągnięcia celu projektu (wyrażonego wskaźnikami produktu lub rezultatu bezpośredniego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie) właściwa instytucja będąca stroną umowy może uznać wszystkie lub odpowiednią część wydatków dotychczas rozliczonych w ramach projektu za niekwalifikowalne; wysokość wydatków niekwalifikowalnych uzależniona jest od stopnia niezrealizowania celu projektu; wydatki niekwalifikowalne obejmują wydatki związane z tym zadaniem merytorycznym (zadaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte i kosztów pośrednich; stopień nieosiągnięcia założeń projektu określany jest przez właściwą instytucję będącą stroną umowy. 21.Czy Centrum Kształcenia Praktycznego jako jednostka organizacyjna powiatu X może zatrudnić przy realizacji projektu nauczycieli ze szkół podlegających pod ten sam organ prowadzący? Zgodnie z ust. 1 art. 7e Ustawy o systemie oświaty w celu realizacji zajęć w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz, w szkole lub placówce publicznej może być zatrudniony nauczyciel, który nie realizuje w tej szkole lub placówce tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, posiadający kwalifikacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela oraz spełniający warunki określone w art. 10 ust. 5 pkt 3 i 4 tej ustawy. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w art. 10 ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, nauczyciel, przed nawiązaniem stosunku pracy, jest obowiązany przedstawić dyrektorowi szkoły lub placówki informację z Krajowego Rejestru Karnego. Nauczyciela, o którym mowa w ust. 1, zatrudnia się na zasadach określonych w Kodeksie pracy, z tym że za każdą godzinę prowadzenia zajęć, o których mowa w ust. 1, nauczycielowi przysługuje

6 wynagrodzenie nie wyższe niż wynagrodzenie za jedną godzinę prowadzenia zajęć ustalone w sposób określony w art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela dla nauczyciela dyplomowanego posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie i realizującego tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć, o którym mowa w art. 42 ust. 3 w tabeli w lp. 3 tej ustawy. 22.Czy IP przewidziało premiowanie określonych kryteriów rekrutacyjnych przy wyborze uczestników projektu? IP nie określa kryteriów wyboru grupy docelowej projektu, gdyż powinny one wynikać z przeprowadzonej diagnozy. 23.Czy koszty pośrednie mogą stanowić w części wkład własny, a w części dofinansowanie? Tak. 24.Czy jest możliwa realizacja zajęć wyrównawczych w projekcie? W ramach Działania 9.4 nie przewidziano takiej formy wsparcia. 25.Czy jest możliwy wydruk z generatora wniosku dotychczasowych efektów pracy? Wydruk niepełnej wersji wniosku jest możliwy. W tym celu należy wejść w zakładkę Projekty następnie Dokumenty projektu, Karta i wybrać opcję Drukuj dokument (PDF). 26.Czy jest możliwość pracy w formie off-line nad projektem? Nie istnieje wersja off-line Lokalnego Systemu Informatycznego, nie jest również przewidziane udostępnienie takiej wersji w przyszłości. 27.Czy finansowanie kursów realizowanych dotychczas w projekcie Podkarpacie stawia na zawodowców może być kontynuowane w ramach projektu w działaniu 9.4? Istnieje możliwość sfinansowania w ramach 9.4 działań prowadzonych uprzednio przez szkoły (kontynuacja), a które realizowane były ze środków PO KL. Należy jednak pamiętać, że przedsięwzięcia finansowane ze środków EFS mają wynikać z indywidualnie zdiagnozowanego zapotrzebowania szkoły/placówki systemu oświaty. 28.Czy powiat może złożyć wniosek o dofinansowanie dla szkoły zawodowej, która na dzień złożenia wniosku jeszcze nie funkcjonuje? Rozpoczęcie realizacji projektu nastąpi w okresie, w którym taka szkoła będzie już prowadziła swoją działalność. Jeżeli utworzenie szkoły zawodowej będzie właściwie uzasadnione we wniosku o dofinansowanie, to jest możliwe dofinansowanie takiego projektu. Należy jednak pamiętać o przeprowadzeniu odpowiedniej diagnozy badającej zapotrzebowaniem na tworzone kierunki kształcenia, zarówno po stronie potencjalnych pracodawców, jak i potencjalnych uczniów. Wnioski z takiej diagnozy powinny być zawarte we wniosku o dofinansowanie. 29.Czy w zakresie wsparcia studiów podyplomowych/kursów można pokrywać koszty studiów rozpoczętych przed uruchomieniem projektu? Czy można/należy wspierać formy studiów w całości, czy w części? Nie jest możliwe finansowanie kosztów studiów podyplomowych przygotowujących do wykonywania zawodu nauczyciela przedmiotów zawodowych albo obejmujących zakresem

7 tematykę związaną z nauczanym zawodem (branżowe, specjalistyczne) podjętych przez rozpoczęciem realizacji projektu. Zgodnie z zasadą dodatkowości wsparcie udzielane w ramach EFS nie może zastępować finansowania krajowego, a taka sytuacja występuje w opisanym przypadku. Ponadto zgodnie z zasadami udzielania wsparcia w ramach Działania 9.4 wszystkie formy wsparcia wskazane we wniosku o dofinansowanie planowane przez projektodawcę do realizacji w ramach projektu powinny wynikać z indywidualnie zdiagnozowanego zapotrzebowania szkoły lub placówki systemu oświaty, która będzie objęta wsparciem w ramach projektu. Diagnoza ta powinna być przygotowana i przeprowadzona przez szkołę, placówkę systemu oświaty lub inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym oraz zatwierdzona przez organ prowadzący przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Jeżeli okres realizacji projektu pokrywa się z okresem nauki na studiach podyplomowych to takie studia mogą być finansowanie w całości ze środków projektu. 30.Czy można, a jeżeli tak to jak dobierać/zlecać wykonawców z zagranicy w zakresie praktyk zawodowych? W ramach Regionalnych Programów Operacyjnych nie ma możliwości finansowania staży/praktyk zagranicznych dla uczniów/słuchaczy oraz kadry szkolnictwa i kształcenia zawodowego. Takie działania realizowane są w Działaniu 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej PO WER w ramach typu projektu programy mobilności ponadnarodowej na zasadach określonych dla programu Erasmus+. 31.Czy szkoły zawodowe mogą organizować formy dla uczniów gimnazjów, np. w zakresie preorientacji zawodowej? Nie ma możliwości finansowania bezpośredniego wsparcia dla uczniów gimnazjów, natomiast w SZOOP RPO w ramach działań ukierunkowanych na rozwój współpracy szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe z ich otoczeniem społeczno-gospodarczym przewidziano formę wsparcia określoną jako promocja szkół prowadzących kształcenie zawodowe. Promocja szkół zawodowych jest również wymieniona w ramach typów projektów w RPO WP Należy jednak mieć na uwadze, że działania promocyjne mogą być realizowane wyłącznie jako uzupełnienie działań wdrożeniowych we wspieranym obszarze. 32.Czy szkolnictwo zawodowe dla dorosłych może być wspierane z RPO? Tak, dotyczy to szkół policealnych w Działaniu 9.4 i kwalifikacyjnych kursów zawodowych w Działaniu Czy praktyki/staże zawodowe obejmują koszty brutto z ZUS? W obecnym stanie prawnym stypendium stażysty lub praktykanta finansowane z EFS nie podlega oskładkowaniu/opodatkowaniu, a zatem kwota brutto równa się kwocie netto otrzymywanej przez ucznia. Wnioskodawca zobowiązany jest jednak do realizacji projektu zgodnie z aktualnymi przepisami prawa krajowego, dlatego każdorazowo przed przystąpieniem do wypłaty stypendiów należy upewnić się, czy nie nastąpiły zmiany w tym zakresie. 34.Jaką kwotę przewidziano dla opiekunów stażu? Czy mogą to być nauczyciele? Jeżeli tak, jak mają być zatrudniani?

8 Opiekunowie stażystów/praktykantów wyznaczani są przez podmioty przyjmujące na staż spośród osób w tych podmiotach zatrudnionych, które posiadają kompetencje niezbędne aby: 1) dokonać diagnozy kompetencji i kwalifikacji praktykanta lub stażysty (we współpracy z nauczycielem), 2) określić cel i program praktyki lub stażu (we współpracy z nauczycielem), 3) udzielać praktykantom lub stażystom informacji zwrotnej w trakcie realizacji lub po zakończeniu praktyki zawodowej lub stażu zawodowego, 4) sprawować nadzór nad prawidłową realizacją i harmonogramem praktyki zawodowej lub stażu. Koszty wynagrodzenia opiekuna praktykanta lub stażysty u pracodawcy powinny uwzględniać jedną z opcji: refundację pracodawcy wynagrodzenia opiekuna praktykanta lub stażysty w zakresie odpowiadającym częściowemu lub całkowitemu zwolnieniu go od świadczenia pracy na rzecz realizacji zadań związanych z opieką nad grupą praktykantów lub stażystów przez okres 150 godzin praktyki zawodowej lub stażu zawodowego, w wysokości obliczonej jak za urlop wypoczynkowy, ale nie więcej niż 5000 zł brutto. Wysokość wynagrodzenia nalicza się proporcjonalnie do liczby godzin praktyki zawodowej lub stażu zawodowego zrealizowanych przez uczniów, refundację pracodawcy dodatku do wynagrodzenia opiekuna praktykanta lub stażysty, w sytuacji, gdy nie został zwolniony od świadczenia pracy, w wysokości nieprzekraczającej 10% jego zasadniczego wynagrodzenia wraz ze wszystkimi składnikami wynagrodzenia wynikającego ze zwiększonego zakresu zadań (nie więcej niż 500 zł brutto, za realizację 150 godzin praktyki zawodowej lub stażu zawodowego. Wysokość wynagrodzenia nalicza się proporcjonalnie do liczby godzin praktyki zawodowej lub stażu zawodowego zrealizowanych przez uczniów), refundację pracodawcy wynagrodzenia opiekuna praktykanta lub stażysty, który będzie pełnił funkcję instruktora praktycznej nauki zawodu i dla którego praca z uczniami będzie stanowić podstawowe zajęcie do wysokości wynagrodzenia określonego w 9 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu. Ponadto wynagrodzenie przysługujące opiekunowi praktykanta lub stażysty jest wypłacane z tytułu wypełnienia obowiązków, nie zależy natomiast od liczby uczniów, wobec których te obowiązki świadczy. 35.Są dwie listy wyposażania stanowisk egzaminacyjnych - MEN i OKE nie są tożsame. Co w takim razie zrobić? W ramach RPO WP można finansować wyposażenie pracowni lub warsztatów szkolnych dla zawodów szkolnictwa zawodowego zgodne ze szczegółowym katalogiem wyposażenia pracowni lub warsztatów szkolnych dla 190 zawodów, który został opracowany przez MEN i jest udostępniony za pośrednictwem strony internetowej Wyposażenie pracowni lub warsztatów szkolnych musi być jednak realizowane na podstawie indywidualnie zdiagnozowanego zapotrzebowania szkół, a także z uwzględnieniem już posiadanego przez nie wyposażenia. Szkoła planująca zakup wyposażenia powinna również uwzględnić rekomendacje instytucji z otoczenia społeczno-gospodarczego szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe.

9 36.Zapis ze str. 21 Regulaminu budzi wątpliwości. Co oznacza sformułowanie: Stypendium jest wypłacane za każde kolejne przepracowane 150 godzin. Czy to oznacza, ze staże w wymiarze 150 godzin nie będą płatne? W Regulaminie czytamy dalej: "Wysokość stypendium wynosi 997,40 PLN". Dla jakiego wymiaru godzin stażu lub praktyki odnosi się ta kwota? Staże/praktyki w ramach projektu muszą być realizowane w wymiarze co najmniej 150 godzin. Za staż min. 150 godzinny wypłacane będzie stypendium w kwocie 997,40. Natomiast jeżeli projekt przewiduje staż w wymiarze 300 godzin, to stażysta otrzyma dwa stypendia każde w kwocie 997,40, itd. Dlatego IP zaleca zakładanie we wniosku praktyk/staży w wymiarze godzinowym liczonym jako wielokrotność 150 godzin. Tylko w przypadku maksymalnego wymiaru staży, tj. 970 godzin możliwe jest proporcjonalne rozliczenie stypendium. 37.Jesteśmy Fundacją prowadzącą certyfikację zewnętrzną opracowanych kompetencji zawodowych. Czy w odniesieniu do punktu II.7 str. 24 (cyt. wsparcie uczniów w zakresie zdobywania dodatkowych uprawnień, wiedzy i umiejętności zawodowych, zwiększających ich szanse na rynku pracy ) kwalifikowalne będą wydatki związane z realizacją szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe wraz z przeprowadzeniem certyfikacji zewnętrznej dla uczniów szkół kształcących zawodowo w zakresie nabytych kompetencji zawodowych, np. przeprowadzenie kursu barmańskiego dla uczniów kształcących się w zawodzie kucharza. Tak, szkolenia dla uczniów prowadzące do nabycia dodatkowych uprawnień są kwalifikowalne w ramach projektu, przy czym z diagnozy potrzeb, o której mowa w regulaminie konkursu przeprowadzonej np. w oparciu o informacje uzyskane od potencjalnych pracodawców musi wynikać, że tego typu uprawnienia są pożądane w przypadku osób wykonujących dany zawód, tj. zwiększają szanse absolwentów kierunku na znalezienie pracy w swoim zawodzie. W związku z powyższym we wniosku o dofinansowanie projektu powinny znaleźć się informacje z diagnozy uzasadniające potrzebę zorganizowania tych konkretnych kursów. 38. Czy w odniesieniu do punktu I.2 str. 18 (cyt. kursy kwalifikacyjne lub szkolenia doskonalące w zakresie tematyki związanej z zawodem inny niż nauczany, prowadzonym lub planowanym do prowadzenia w szkole/placówce oświatowej kształcenia zawodowego zatrudniającej danego nauczyciela praktycznej nauki zawodu ) kwalifikowalne będą wydatki związane z realizacją szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe wraz z przeprowadzeniem certyfikacji zewnętrznej dla nauczycieli szkół kształcących zawodowo w zakresie nabytych kompetencji zawodowych, np. przeprowadzenie szkolenia w zakresie logistyk/spedytor dla nauczyciela, który kształci uczniów w zawodzie handlowiec. Czy w przypadku szkoleń dla nauczycieli kwalifikowalne są w ogóle szkolenia i certyfikacja, które nie nadają uprawnień do prowadzenia nauczania w danym zakresie a jedynie podnoszą kompetencje zawodowe w danej dziedzinie? Tak, szkolenia doskonalące dla nauczycieli zawodu lub instruktorów praktycznej nauki zawodu są kwalifikowalne w ramach projektu, w szczególności w sytuacji gdy szkoła planuje wprowadzenie do oferty kształcenia nowego zawodu, przy czym potrzeba szkolenia doskonalącego powinna wynikać z diagnozy potrzeb nauczycieli w kontekście wymagań przedsiębiorców wobec kwalifikacji nauczanych w ramach danego zawodu. W związku z tym, we wniosku o dofinansowanie projektu powinny znaleźć się informacje z diagnozy uzasadniające potrzebę zorganizowania takich kursów. 39.Jak należy interpretować zapisy kryterium premiującego nr 4 "Projekt obejmuje wsparciem wyłącznie szkoły lub placówki systemu oświaty, które uzyskały wyniki, z co najmniej jednego

10 egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, niższe niż średnia zdawalność dla danej kwalifikacji w województwie"? Jeżeli wszystkie szkoły objęte wsparciem w ramach projektu uzyskały wyniki z co najmniej jednego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, niższe niż średnia zdawalność dla danej kwalifikacji w województwie, to taki projekt otrzyma premię punktową za spełnienie ww. kryterium. 40.O jaki organ prowadzący chodzi przy diagnozie? Zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze edukacji na lata diagnoza powinna być przygotowana i przeprowadzona przez szkołę, placówkę systemu oświaty lub inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym oraz zatwierdzona przez organ prowadzący. Zgodnie z definicją zamieszczoną w ww. wytycznych, organem prowadzącym jest jednostka samorządu terytorialnego, inna osoba prawna lub fizyczna odpowiedzialna za działalność OWP, szkoły lub placówki systemu oświaty. Diagnozę zatwierdza organ prowadzący szkołę na rzecz której przeprowadzona została ta diagnoza. Nie chodzi tu o organ prowadzący podmiotu przeprowadzającego diagnozę. 41.Czy nauczyciel pracujący na pół etatu może otrzymać wsparcie? Tak. 42.Jakie kwalifikacje powinien posiadać opiekun praktykanta lub stażysty z ramienia pracodawcy np.: kwalifikacje zawodowe, przygotowanie pedagogiczne, kursy kwalifikacyjne zawodu? W SZOOP RPO WP nie zostały określone formalne wymagania wobec opiekunów praktykantów lub stażystów z ramienia pracodawcy. Należy mieć jednak na uwadze, że opiekun powinien posiadać kompetencje niezbędne aby: 1) dokonać diagnozy kompetencji i kwalifikacji praktykanta lub stażysty(we współpracy z nauczycielem), 2) określić cel i program praktyki lub stażu (we współpracy z nauczycielem), 3) udzielać praktykantom lub stażystom informacji zwrotnej w trakcie realizacji lub po zakończeniu praktyki zawodowej lub stażu zawodowego, 4) sprawować nadzór nad prawidłową realizacją i harmonogramem praktyki zawodowej lub stażu. Wnioskodawca może jednak określić własne wymogi formalne dotyczące kwalifikacji opiekunów z ramienia pracodawcy o ile uzna to za zasadne w kontekście zapewnienia wysokiej jakości staży i praktyk. 43.Jak ma być zorganizowany staż nauczyciela (umowa z przedsiębiorstwem, tak jak dla ucznia)? Czy nauczyciel może otrzymać dodatek finansowy za staż? Staż dla nauczyciela powinien być zorganizowany analogicznie jak staż dla ucznia. W przypadku staży dla nauczycieli nie na możliwości finansowania stypendium stażowego dla nauczyciela. 44.Przedsięwzięcia finansowane ze środków EFS mają stanowić uzupełnienie działań prowadzonych przed rozpoczęciem realizacji projektu przez szkoły lub placówki systemu oświaty. Skala działań prowadzonych przed rozpoczęciem realizacji projektu przez szkoły lub placówki systemu oświaty (nakłady środków na ich realizację) nie może ulec zmniejszeniu w stosunku do skali działań (nakładów) prowadzonych przez szkoły lub placówki systemu

11 oświaty w okresie 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie realizacji projektu (średniomiesięcznie). w jaki sposób udokumentować? Zastosowany warunek ma na celu wymuszenie na beneficjentach zachowania dodatkowości wsparcia EFS i wyeliminowanie sytuacji, w których finansowanie unijne zastępuje finansowanie krajowe. W związku z powyższym wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia właściwego oświadczenia w pkt. 4.3 (potencjał wnioskodawcy i partnerów) wniosku o dofinansowanie. Przykład: Wnioskodawca X oświadcza, że działania finansowane w ramach projektu będą stanowiły uzupełnienie działań prowadzonych przed rozpoczęciem realizacji projektu. 45.Czy zakup usługi szkoleniowej/edukacyjnej lub organizacji staży (w ramach PZP) będzie stanowił zlecenie usługi merytorycznej? Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata , rozdział 8, pkt 8.5 zakup usługi szkoleniowej lub zlecenie organizacji staży stanowi zadanie zlecone. Należy pamiętać, że wartość wydatków związanych ze zlecaniem usług merytorycznych nie może przekroczyć 30 % wartości projektu. 46.Czy na etapie składania wniosku mamy wskazać gdzie nauczyciel odbywałby konkretnie staż? Na etapie składania wniosku o dofinansowanie nie jest wymagane wskazanie konkretnego miejsca odbywania stażu. 47.Czy nauczyciel może otrzymać dodatek finansowy za staż? W przypadku staży dla nauczycieli nie ma możliwości finansowania stypendium stażowego dla nauczyciela. 48.Czy przedsiębiorca może otrzymać dodatek za (opiekę) zorganizowanie stażu? Nie ma możliwości finansowania dodatku dla przedsiębiorcy za zorganizowanie stażu/pełnienie funkcji opiekuna stażysty/praktykanta. 49.Jakie koszty możemy nauczycielowi zrefundować w związku z odbywaniem stażu u pracodawcy (dojazd, zakwaterowanie, ubezpieczenie)? Praktyki lub staże należy odbywać w instytucjach z otoczenia społeczno-gospodarczego szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe, w tym przede wszystkim w przedsiębiorstwach lub u pracodawców działających na obszarze, na którym znajduje się dana szkoła lub placówka systemu oświaty. W sytuacji kiedy nie jest realne spełnienie powyższego warunku, możliwe jest finansowanie kosztów dojazdu, zakwaterowania dla nauczycieli, jeżeli staże/praktyki odbywają się w miejscowości poza siedzibą szkoły i miejscem zamieszkania. 50.Kiedy nauczyciel miałby taki staż odbywać (weekendy, wakacje)? Aby wnioskodawca osiągnął obligatoryjny wskaźnik produktu jak: liczba nauczycieli kształcenia zawodowego oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu objętych wsparciem w programie niezbędne jest uczestnictwo nauczycieli np. w stażach i praktykach u pracodawców, które to powinny trwać minimum 40 godzin, w czasie nie krótszym niż dwa tygodnie. 51.Przez ostatnie lata nie mieliśmy naboru do szkoły zawodowej ale planujemy od kolejnego roku wznowić nabór i na nowo utworzyć szkołę zawodową - o co również zabiega organ prowadzący

12 i co będzie poparte odpowiednimi uchwałami. Czy w związku z tym możemy aplikować w w/w konkursie? Jeżeli utworzenie szkoły zawodowej będzie właściwie uzasadnione we wniosku o dofinansowanie, to jest możliwe dofinansowanie takiego projektu. Należy jednak pamiętać o przeprowadzeniu odpowiedniej analizy badającej zapotrzebowanie na tworzone kierunki kształcenia zarówno po stronie potencjalnych pracodawców jak i potencjalnych uczniów. Wnioski z takiej diagnozy powinny być zawarte we wniosku o dofinansowanie. 52.Jak wyliczyć kwotę godzinową za wykorzystanie w projekcie własnych sal do prowadzenia wykładów oraz pracowni do zajęć praktycznych wraz z wyposażeniem? Czy np. może to być średnia stawka najmu płacona przez nas jako organ prowadzący szkołę za bazę do kursów, którą wynajmujemy na terenie województwa podkarpackiego? Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFS na lata wkładem własnym mogą być np. sale, których wartość wycenia się jako koszt eksploatacji/ utrzymania danego metrażu. Tym samym z Wytycznych jednoznacznie wynika, iż wartość wkładu niepieniężnego wniesionego w formie sal szkolnych winna zostać skalkulowana bez uwzględnienia zysku z tytułu ich użyczenia, a jedynie w oparciu o koszt utrzymania. 53.W ramach III typu projektów szkoła planuje wyposażyć pracownię gastronomiczną zgodnie ze szczegółowym katalogiem wyposażenia pracowni opracowanym przez MEN i udostępnionym za pośrednictwem strony internetowej dla zawodów: technik żywienia i usług gastronomicznych, kucharz, piekarz, cukiernik oraz kelner; istnieje wymóg, aby planowane wyposażenie pracowni gastronomicznej uzyskało rekomendację pracodawców; od ilu pracodawców i w jakiej formie? czy może to być oświadczenie 1 restauratora, który potwierdzi zasadność i racjonalność wyposażenia pracowni gastronomicznej? Dokumenty programowe nie określają liczby pracodawców, z którymi należy skonsultować zakup wyposażenia, natomiast WUP Rzeszów IOK rekomenduje, aby zakupy sprzętu skonsultowane były z wszystkimi pracodawcami, z którymi dana szkoła już współpracuje, bądź planuje współpracować. 54.W ramach II typu projektów szkoła planuje zorganizować dla uczniów dodatkowe zajęcia specjalistyczne umożliwiające uzyskanie dodatkowej wiedzy, umiejętności oraz kwalifikacji zawodowych; czy dyrektor szkoły realizującej projekt może zaangażować do prowadzenia tych zajęć swoich nauczycieli lub instruktorów, podpisując z nimi umowę o pracę na czas określony tj. na okres prowadzenia zajęć? W celu realizacji zajęć prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej istnieje możliwość: a) przydzielenia zajęć nauczycielowi zatrudnionemu w danej szkole, wówczas: za każdą godzinę prowadzenia tych zajęć nauczycielowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości ustalonej, jak za godziny ponadwymiarowe - w sposób określony w art. 35 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela; zajęcia te nie są wliczane do tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz;

13 wynagrodzenie nauczycieli wymienionych w art. 35a ust. 1 nie uwzględnia się przy obliczaniu kwot wydatkowanych na średnie wynagrodzenia nauczycieli. b) zatrudnienia nowego nauczyciela w szkole lub placówce publicznej, wówczas nauczyciel: musi posiadać kwalifikacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela oraz musi spełniać warunki określone w art. 10 ust. 5 pkt 3 i 4 tej ustawy - Karta Nauczyciela. Jest obowiązany przedstawić dyrektorowi szkoły lub placówki informację z Krajowego Rejestru Karnego; zatrudniony jest na zasadach określonych w Kodeksie pracy; za każdą godzinę prowadzenia zajęć, nauczycielowi przysługuje wynagrodzenie nie wyższe niż wynagrodzenie za jedną godzinę prowadzenia zajęć ponadwymiarową dla nauczyciela dyplomowanego posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie i realizującego tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć, o którym mowa w art. 42 ust. 3 w tabeli w lp. 3 ustawy Karta Nauczyciela. 55.Zgodnie z regulaminem konkursu wszystkie formy wsparcia powinny wynikać z przeprowadzonej diagnozy i być zatwierdzone przez organ prowadzący. Kto w przypadku Powiatu powinien zatwierdzić diagnozę (Zarząd Powiatu czy Rada Powiatu) i w jakiej formie (uchwały, decyzji?). Diagnoza powinna być sporządzona w formie pisemnej i zatwierdzona przez organ prowadzący np. w formie uchwały organu stanowiącego jst, zarządzenia organu wykonawczego jst, oświadczenia złożonego w innej formie przez osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania organu prowadzącego w czynnościach związanych z realizacją projektu. Sposób zatwierdzenia diagnozy nie ma wpływu na ocenę projektu, a wnioski z diagnozy powinny zostać zawarte we wniosku o dofinansowanie. 56.W przypadku kiedy w projekcie oprócz dwóch pierwszych typów projektów realizowany jest również 3 typ (tworzenie środowiska firmy w szkole), czy w limit 20% środków trwałych wchodzi również wyposażenie zakupione w ramach typu 3. Tak. Limit dotyczy całego projektu. 57.Czy wyposażenie stanowiska pracy mieszczącego się u pracodawcy, po zakończeniu realizacji projektu pozostaje u pracodawcy, czy też może stanowić wyposażenie szkoły? Koszty wyposażenia stanowiska pracy mogą być finansowane tylko i wyłącznie w sytuacji stałej współpracy danego pracodawcy ze szkołą/placówką systemu oświaty przy organizacji staży/praktyk zawodowych oraz w przypadku kiedy zakup wyposażenia stanowiska pracy jest niezbędny do odbycia stażu u pracodawcy. Refundacja kosztów zakupu wyposażenia stanowiska pracy możliwa jest na podstawie noty obciążeniowej (pozostaje u pracodawcy). Możliwa jest również sytuacja, w której wnioskodawca dokonuje zakupu sprzętu, a następnie przekazuje go (pozostaje u pracodawcy) lub wypożycza pracodawcy/przedsiębiorcy. W obu ww. przypadkach należy pamiętać o możliwości wystąpienia pomocy publicznej. 58.Czy każda placówka oświatowa biorąca udział w projekcie musi realizować każdy typ projektu oddzielnie? Czy też każda z placówek realizując inny typ projektu, spowoduje że projekt łącznie spełni kryteria dostępu?

14 Wnioskodawca (np. szkoła, placówka systemu oświaty) składając wniosek o dofinansowanie zobligowany jest do spełnienia łącznie dwóch specyficznych kryteriów dostępu: wartość projektu nie przekracza kwoty obliczonej jako iloczyn określonej we wniosku o dofinansowanie projektu wartości docelowej wskaźnika Liczba uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego uczestniczących w stażach i praktykach u pracodawcy i kwoty 6 500,00 PLN (z kryterium wynika, że forma wsparcia dla uczniów w postaci staży i praktyk u pracodawcy jest obligatoryjna). wartość docelowa określonego we wniosku o dofinansowanie projektu wskaźnika Liczba nauczycieli kształcenia zawodowego oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu objętych wsparciem w programie wynosi nie mniej niż wartość wynikająca z ilorazu wartości projektu i kwoty ,00 zł (z kryterium wynika, że forma wsparcia w postaci doskonalenia umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli zawodu i instruktorów praktycznej nauki zawodu jest obligatoryjna). Niespełnienie powyższych warunków będzie skutkowało odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej. 59.Staż dla nauczycieli obejmuje minimum 40 godzin, czy musi trwać dwa tygodnie nieprzerwanie (zapis we wskaźnikach)? Czy może być zrealizowane 40 godz. stażu w 1 tydzień roboczy? (np. na wakacjach). Czy istnieje możliwość sfinansowania kosztów udziału nauczyciela w stażu w przedsiębiorstwie (np. koszt odzieży ochronnej, opiekuna stażysty itp.) Aby wnioskodawca osiągnął obligatoryjny wskaźnik produktu jak: liczba nauczycieli kształcenia zawodowego oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu objętych wsparciem w programie niezbędne jest uczestnictwo nauczycieli np. w stażach i praktykach u pracodawców, które to powinny trwać minimum 40 godzin, w czasie nie krótszym niż dwa tygodnie. Staż dla nauczyciela powinien być zorganizowany analogicznie jak staż dla ucznia. W przypadku staży dla nauczycieli nie ma możliwości finansowania stypendium stażowego dla nauczyciela. 60.Czy w przypadku wyposażenia możliwe jest również doposażenie istniejących już pracowni? Np. utworzonych w ramach projektu PSZ, w których część sprzętu uległa dezaktualizacji bądź zniszczeniu (np. wyposażenie fryzjerskie/gastronomiczne)? Tak, niemniej jednak z diagnozy powinna wynikać konieczność aktualizacji lub uzupełnienia wyposażenia. 61.Czy w projekcie mogą być objęci wsparciem uczniowie/słuchacze Centrum Kształcenia Ustawicznego w kontekście zapisów definicji wskaźników 6-9 (W ramach wskaźnika nie należy uwzględniać osób uczestniczących w kształceniu dla dorosłych/ W ramach wskaźnika nie należy uwzględniać szkół do dorosłych) Działanie 9.4 jest skierowane do szkół prowadzących kształcenie formalne w oparciu o podstawę programową kształcenia w zawodach. W związku z czym w projekcie mogą zostać objęci wsparciem uczniowie ZSZ, technikum oraz słuchacze szkoły policealnej, ewentualnie uczniowie realizujący w CKP praktyczną naukę zawodu. Do wskaźnika należy wliczać osoby biorące udział w projekcie z ZSZ, technikum, szkoły policealnej, ewentualnie uczniów realizujących w CKP praktyczną naukę zawodu.

15 62.Czy na etapie wnioskowania konieczne jest wskazanie szkół w których organizowane będą kursy oraz przedsiębiorstw w których odbywać będą się praktyki? Czy konieczne jest sformalizowanie współpracy ze szkołami i przedsiębiorstwami na etapie wnioskowania? Tak, w przypadku szkół. Trudno sobie wyobrazić w ramach Działania 9.4 projekt składany przez podmiot zewnętrzny nie wspierający konkretnej szkoły/szkół. Choć formalnie nie ma zakazu składania wniosków na projekty z otwartym naborem dla szkół, to jednak ze względu na konstrukcję wsparcia, które każdorazowo ma być oparte na szczegółowej diagnozie potrzeb konkretnej szkoły wnioski takie zostaną odrzucone na etapie oceny merytorycznej. Pozytywnie będą natomiast postrzegane projekty, w których we wniosku o dofinansowanie będą wskazane przedsiębiorstwa, w których odbywać się będą praktyki/staże. 63.Jak bardzo szczegółowe określenie programu kursu i praktyk jest wymagane na etapie wnioskowania? Wskazane jest możliwie jak najbardziej szczegółowe określenie programów kursów, należy jednak brać pod uwagę ograniczenia wynikające z limitu znaków we wniosku o dofinansowanie projektu. Jeśli chodzi o praktyki zawodowe, to program praktyki powinien być opracowany we współpracy z podmiotem przyjmującym uczniów na praktykę/staż, dlatego też nie ma konieczności zamieszczania programu we wniosku o dofinansowanie. 64.W jaki sposób uczniowie/nnice lub nauczyciele/instruktorzy uczestniczący w stażach lub praktykach mają dokumentować realizację programu stażu/praktyki? Czy mają prowadzić dzienniczki stażu/praktyki, czy wystarczą sprawozdania potwierdzone przez opiekuna ze strony podmiotu przyjmującego na staż/praktykę? W SZOOP nie została określona nazwa dokumentu potwierdzającego odbycie praktyki zawodowej lub stażu zawodowego, który podmiot przyjmujący na praktykę zawodową lub staż zawodowy wydaje praktykantowi lub stażyście niezwłocznie po zakończeniu praktyki zawodowej lub stażu zawodowego. W SZOOP określono, że dokument potwierdzający odbycie praktyki zawodowej lub stażu zawodowego zawiera co najmniej następujące informacje: datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki zawodowej lub stażu zawodowego, cel i program praktyki zawodowej lub stażu zawodowego, opis zadań wykonywanych przez praktykanta lub stażystę, opis kompetencji uzyskanych przez praktykanta lub stażystę w wyniku praktyki zawodowej lub stażu zawodowego oraz ocenę praktykanta lub stażysty dokonaną przez opiekuna praktyki lub stażu. 65.Czy na potwierdzenie podniesienia umiejętności przez ucznia wystarczy zdanie przez niego egzaminu, który byłby przeprowadzony przez nauczyciela/trenera na koniec szkolenia? Fakt nabycia umiejętności należy weryfikować według następujących etapów: a) ETAP I Zakres zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie lub w regulaminie konkursu grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie obszaru interwencji EFS, który będzie poddany ocenie, b) ETAP II Wzorzec zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie lub w regulaminie konkursu standardu wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych, c) ETAP III Ocena przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie,

16 d) ETAP IV Porównanie porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. 66.W jakiej formie winna zostać zorganizowana i przeprowadzona diagnoza indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów i słuchaczy objętych wsparciem (wewnętrznie przez szkołę, zlecona przez szkołę na zewnątrz)? Czy w ramach projektu należy przewidzieć utworzenie w szkole takiego stanowiska pracy? Czy wynagrodzenie osoby zatrudnionej na takim stanowisku będzie wydatkiem kwalifikowalnym? Diagnoza powinna być sporządzona w formie pisemnej i zatwierdzona przez organ prowadzący. Nie został sporządzony wzór dokumentu, na podstawie którego należy przeprowadzić diagnozę danej szkoły lub placówki systemu oświaty. Dane zawarte w diagnozie powinny odzwierciedlać problemy z jakimi boryka się szkoła, a także powinny być spójne z zadaniami planowanego projektu. Narzędzia jakie użyte zostaną w diagnozie powinny umożliwić rzetelne przedstawienie odpowiednich danych statystycznych. Diagnoza może być przygotowana przez szkołę/placówkę systemu oświaty, jak również inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym. Aby działania projektowe były zgodne z indywidualnymi potrzebami rozwojowymi i edukacyjnymi oraz możliwościami psychofizycznymi uczniów i słuchaczy objętych wsparciem diagnozę należy przeprowadzić z uwzględnieniem tych potrzeb przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Wynagrodzenie osoby przeprowadzającej diagnozę jest wydatkiem niekwalifikowalnym. 67.Czy w szczegółowym budżecie projektu każdy element wchodzący w skład wyposażenia danej pracowni szkolnej winien zostać wykazany oddzielnie wraz z podaniem kwoty?, czy dopuszcza się ewentualnie możliwość wskazania w budżecie projektu wyposażenia danej pracowni szkolnej tylko w jednej pozycji, np. kategoria wydatku: wyposażenie pracowni zabiegów higienicznych i pielęgnacyjnych wraz z podaniem kwoty ogółem, natomiast w uzasadnieniu kosztów zawarty zostanie spis niezbędnego wyposażenia takiej pracowni? IOK zaleca, aby działania związane z wyposażeniem pracowni zostały ujęte w ramach jednego zadania, w którym wykazane będą poszczególne pozycje, z wyodrębnieniem środków trwałych i cross financingu. Natomiast w ramach tego zadania istnieje możliwość przedstawienia zbiorczych pozycji dotyczących drobnych wydatków (np. środki opatrunkowe, rękawiczki ochronne), które zostaną wyszczególnione w Uzasadnieniu wydatków. Należy pamiętać, że wszystkie wydatki ponoszone w ramach cross financingu powinny zostać uzasadnione w kontekście niezbędności ich poniesienia dla realizacji konkretnych zadań w ramach projektu. Uzasadnieniu podlega również pozyskanie środków trwałych o wartości początkowej równej lub wyższej niż zł netto. Uzasadnienie nie musi być sporządzone indywidualne do każdego środka trwałego, ale może dotyczyć grupy środków trwałych o tym samym przeznaczeniu. 68.Czy w przypadku refundacji pracodawcy dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażysty określony w Regulaminie konkursu limit na poziomie 500 zł brutto uwzględnia zarówno wynagrodzenie brutto opiekuna jak i koszt pracodawcy z tytułu składek na ubezpieczenie emerytalno rentowe, oraz zapłacenia składek na Fundusz Pracy (FP), Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP), ubezpieczenia wypadkowego? Kwota 500 zł brutto uwzględnia wynagrodzenia brutto oraz koszt pracodawcy (ubezpieczenie emerytalno rentowe, FP, FGŚP i ubezpieczenie wypadkowe).

17 69.Czy uczestnikami projektu mogą być słuchacze szkoły policealnej dla dorosłych? Tak, uczestnikami projektu mogą być słuchacze szkoły policealnej. 70.Czy wynagrodzenie opiekuna stażysty możemy podzielić na dwie pozycje budżetowe: część finansowaną przez pracodawcę (np. 150 zł, wraz z kalkulacją godzinową, np. za diagnozę kompetencji i kwalifikacji praktykanta/stażysty przed i po stażu/praktyce + szkolenie stanowiskowe) oraz część finansowaną przez projekt, aby w ten sposób pracodawca mógł wnieść swój wkład 5% lub 10%? Tak. Zgodnie z kryterium premiującym pracodawcy powinni partycypować w kosztach organizacji staży lub praktyk finansowo, przy czym jako partycypację finansową należy rozumieć również rezygnację z części refundacji wydatków poniesionych przez pracodawcę w związku z organizacją stażu. 71.Czy wkład własny pracodawcy wniesiony w ramach realizacji staży stanowi część wkładu własnego projektodawcy ( w tym wkład prywatny ogółem)? Tak. 72.Czy jeden nauczyciel może odbyć 3 różne staże? Tak, o ile jest to uzasadnione i wynika z diagnozy potrzeb. Ponadto taki nauczyciel będzie liczony do wskaźnika tylko raz. 73.Czy wkładem własnym niepieniężnym szkoły może być wynajem sali/pracowni wyposażonej z funduszy unijnych? Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatków, a zatem sytuacja, w której beneficjent jako wkład własny wnosi do projektu wkład niepieniężny, który w ciągu 7 poprzednich lat (10 lat dla nieruchomości) był współfinansowany ze środków unijnych lub/oraz dotacji z krajowych środków publicznych. W opinii IOK, jeżeli na koszt wniesienia sali w postaci wkładu własnego nie składa się jej wyposażenie zakupione ze środków EFS, to wówczas taki koszt byłby kwalifikowany. Jednakże IOK nie jest właściwą instytucją do interpretowania zapisów Wytycznych kwalifikowalności, których autorem jest Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju. 74.Czy ten sam uczeń może brać udział w stażu i 2 kursach? Tak, o ile jest to uzasadnione. 75.Jakie są limity wykorzystania oszczędności poprzetargowych? Zgodnie z zapisami 27 ust. 7 Umowy o dofinansowanie (załącznik nr 7 do Regulaminu konkursu), w przypadku wystąpienia oszczędności w projekcie powstałych w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zasady konkurencyjności, przekraczających 10% środków alokowanych na dane zadanie, mogą one być wykorzystane przez Beneficjenta wyłącznie za zgodą Instytucji Pośredniczącej.

18 76.Czy w ramach wskaźnika Liczba uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego uczestniczących w stażach i praktykach u przedsiębiorcy nie będącego pracodawcą należy uwzględniać również słuchaczy szkół policealnych, którzy są osobami dorosłymi? Tak, słuchaczy szkół policealnych również należy zaliczyć do tego wskaźnika. Zapis w definicji wskaźnika W ramach wskaźnika nie należy uwzględniać osób uczestniczących w kształceniu dla dorosłych należy rozumieć tak, że we wskaźniku nie należy uwzględniać osób dorosłych biorących udział w kształceniu ustawicznym w formach pozaszkolnych np. w kwalifikacyjnych kursach zawodowych. Wsparcie dla kształcenia ustawicznego dorosłych przewidziano bowiem w Działaniu 9.5. Analogicznie należy podchodzić do wskaźnika nr 6 z Regulaminu konkursu, a w przypadku wskaźnika nr 8 i 9 należy uwzględniać szkoły policealne. 77.Czy wartość docelową wskaźnika Liczba uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego uczestniczących w stażach i praktykach u przedsiębiorcy nie będącego pracodawcą można liczyć do spełnienia kryterium dostępu Wartość projektu nie przekracza kwoty obliczonej jako iloczyn określonej we wniosku o dofinansowanie projektu wartości docelowej wskaźnika Liczba uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego uczestniczących w stażach i praktykach u pracodawcy i kwoty 6 500,00 PLN? Nie, do kryterium zgodnie z jego definicją należy wliczać wyłącznie uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego uczestniczących w stażach i praktykach u pracodawcy. 78.Szkoła rolnicza współpracuje z gospodarstwami rolnymi, które nie są przedsiębiorcami, ale są czynnymi płatnikami VAT. Czy do takiego gospodarstwa (duże, świetnie wyposażone, stwarzające rewelacyjne warunki dla uczniów na praktykę/staż) można wysłać ucznia na staż, jeśli nie jest przedsiębiorcą? Jak prowadzić rozliczenia? Czy wówczas nie przysługuje dodatek dla opiekuna? Istotne jest czy gospodarstwo rolne jest pracodawcą w rozumieniu art. 3 Kodeksu Pracy, tj. zatrudnia pracowników. Jeżeli tak to uczniów skierowanych do takiego pracodawcy można liczyć do wskaźnika dotyczącego kryterium dostępu Liczba uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego uczestniczących w stażach i praktykach u pracodawcy. 79.Czy jeśli stroną umowy będzie Powiat, to czy jest możliwość wysyłania uczniów na staże do jednostek organizacyjnych podległych powiatowi? Z punktu widzenia regulaminu konkursu nie ma przeciwskazań do takich działań, o ile merytorycznie jest to uzasadnione i zgodne z przepisami obowiązującego prawa. 80.W poprzednim projekcie, jaki mieliśmy ZDZ w Rzeszowie nie mógł szkolić (a przynajmniej stawać do przetargów) z zakresu spawania uczniów realizujących uprawnienia spawalnicze w projekcie Podkarpacie stawia na zawodowców ponieważ był partnerem WUP-u w Rzeszowie. Czy takie obostrzenia nadal obowiązują? Jaka jest podstawa prawna? Zgodnie z Wytycznymi kwalifikowania wydatków Rozdział 6.18 punkt 3): w przypadku projektów partnerskich nie jest dopuszczalne wzajemne zlecanie przez beneficjenta zakupu towarów lub usług partnerowi i odwrotnie. Więcej informacji o realizacji projektów partnerskich znajduje się w punkcie 2.7 Regulaminu Konkursu. 81.Przymierzamy się do podpisania umów współpracy/partnerstwa z zakładami pracy. Firma X np. wyznaczając opiekunów dla stażystów lub praktykantów nie chce pobierać wynagrodzenia

19 za opiekę nad stażystą. Czy taką usługę można wycenić, uznać za wolontariat i rozliczyć jako wkład niepieniężny? Rezygnacja z refundacji wydatków poniesionych przez pracodawcę na wynagrodzenie opiekuna stażu/praktyki może być wkładem własnym pracodawcy. W takim przypadku pracodawca przedstawia oświadczenie o poniesionych kosztach uwzględniając jedną z dopuszczalnych opcji wskazanych w punkcie j) na stronie 22 Regulaminu Konkursu ale koszty te nie są mu refundowane ze środków projektu tylko stanowią wkład własny finansowy. Zastosowanie tutaj mają przepisy Rozdziału 8.8 Wytycznych kwalifikowania wydatków.. tj. takie wydatki muszą być poniesione zgodnie z przepisami krajowymi, z uwzględnieniem zasad wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości a wysokość wkładu wynikającego z dodatków lub wynagrodzeń wypłacanych przez stronę trzecią na rzecz uczestników projektu musi wynikać z dokumentacji księgowej podmiotu wypłacającego i może podlegać kontroli. 82.Inna firma chce przeprowadzić szkolenia dla naszych uczniów za darmo z zakresu systemów zabezpieczeń - to też mogłoby wejść we wkład własny pieniężny? Tak ale na takich samych zasadach jak w odpowiedzi na pytanie 81, a wartość wkładu nie może przekraczać kosztów związanych z organizacją takiego szkolenia tj. części kosztów wynagrodzenia trenera, kosztów najmu sali czy zakupu materiałów dydaktycznych. Trzeba jednak zauważyć, że firma wnosząca w ten sposób wkład do projektu nie może w tym projekcie realizować usług odpłatnych. 83.Czy jeśli stroną umowy z WUP będzie Powiat, to partnerstwo/a będą podpisywane na poziomie Starostwa z firmami czy partnerstwa będą podpisywać szkoły biorące udział w projekcie? Jeżeli wnioskodawcą jest powiat to umowa partnerska powinna zostać zawarta na poziomie powiatu. Niezależnie jednak od tego na jakim poziomie zostanie zawarta umowa partnerska, obowiązują zapisy Rozdziału 6.18 punkt 3) Wytycznych kwalifikowania wydatków, tj.: w przypadku projektów partnerskich nie jest dopuszczalne wzajemne zlecanie przez beneficjenta zakupu towarów lub usług partnerowi i odwrotnie. Dodatkowo zgodnie z punktem Regulaminu Konkursu nie jest dopuszczalne angażowanie jako personelu projektu pracowników partnerów przez beneficjenta i odwrotnie. Natomiast partner może realizować zadania w projekcie i może pokrywać swoje koszty w tym koszty własnego personelu związane z realizacją zadania zgodnie z regułami określonymi w umowie o partnerstwie i z zastosowaniem obowiązujących wytycznych, w szczególności Wytycznych kwalifikowania wydatków. Proszę również zwrócić uwagę, że tworzenie partnerstwa musi odbywać się zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. poz. 1146, z późn. zm.) co oznacza, że firma X musi zostać wybrana na partnera w procedurze otwartego naboru, z zachowaniem odpowiednich zasad i terminów, przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu. 84.Czy wartości niematerialne i prawne należy oznaczać we wniosku o dofinansowanie jako środki trwałe? Tak, ale tylko w sytuacji gdy zwiększają one wartość początkową środka trwałego, np. w sytuacji zakupu komputera z preinstalowanym systemem operacyjnym. Natomiast co do zasady pozostałe wartości niematerialne i prawne nie są objęte limitem wydatków na środki trwałe.

20 85.Czy Wnioskodawca musi we wniosku aplikacyjnym wpisać "ręcznie" 3 specyficzne dla projektu wskaźniki, o których mowa w Regulaminie str. 32, nawet jeśli ich wartości docelowe będą wynosiły 0? Tak. Informacje te są szczegółowo wyartykułowane na stronie 32 pkt Regulaminu konkursu. 86.Wnioskodawca (szkoła) planuje zorganizować szkolenia i kursy zawodowe dla uczniów, przy czym szacunkowa wartość szkoleń/kursów przekracza 30 tys. euro; część z tych szkoleń/kursów mógłby zrealizować sam, ponieważ dysponuje odpowiednią kadrą (nauczyciele kształcenia zawodowego) oraz bazą dydaktyczną (specjalistyczne pracownie i sprzęt), czy zatem może dokonać podziału zadania wyodrębniając z niego część szkoleń/kursów jako zadania własne zaś pozostałe jako zadania zlecone Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym? Tak. 87.Wnioskodawca (szkoła) posiada potencjał kadrowy, który może być wykorzystany do realizacji projektu; personel ten stanowią nauczyciele i pracownicy administracyjni szkoły, którzy z sukcesem realizowali kilka wcześniejszych projektów; czy zatem może wskazać te osoby imiennie w pkt. 4.5 opisując Sposób zarządzania projektem? Tak. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie str. 30 wskazuje, że: w sytuacji gdy jest to możliwe należy wskazać konkretne osoby (z imienia i nazwiska), które będą odpowiedzialne za zarządzanie projektem. 88.Czy mając na uwadze zapis w ramach regulaminu konkursu: Podnoszenie umiejętności oraz uzyskiwanie kwalifikacji zawodowych przez uczniów i słuchaczy szkół ponadgimnazjalnych lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe poprzez m.in.: praktyki zawodowe organizowane u pracodawców lub przedsiębiorców dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych Centra Kształcenia Praktycznego mogą być pomiotem przyjmującym na praktykę zawodową. To zależy. CKP mogą przyjmować praktykantów/stażystów o ile występują w charakterze pracodawcy przyjmującego na praktykę/staż, np. dział księgowości CKP może przyjąć na staż uczniów z kierunku technik ekonomista w celu podniesienia praktycznych umiejętności w prowadzeniu rachunkowości. Nie ma natomiast możliwości finansowania w ramach Działania 9.4 dodatkowych praktyk zawodowych w formie standardowych zajęć praktycznych w CKP, ponieważ praktyki realizowane w ramach projektu mają na celu zastosowanie i pogłębienie zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy. 89.Czy zakup miejsca na kursie otwartym (realizowanym w specjalistycznej jednostce/firmie, np. szkolenia z wykorzystania określonej technologii) trzeba traktować jako usługę zleconą (zakup usługi)? W przypadku projektu dotyczącego specjalistycznych szkoleń przygotowujących nauczycieli do pracy z uczniami w zasadzie nie ma możliwości organizacji takich szkoleń przez beneficjenta, podobnie ze specjalistycznymi szkoleniami dla uczniów. To powoduje kłopot z dotrzymaniem limitu 30% wydatków na usługi zlecone/zakup usług. Co do zasady wszystkie zadania merytoryczne, które nie są realizowane przez personel projektu w rozumieniu definicji zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata (str. 10, pkt s)) są usługami zleconymi, a zatem w opisanym przypadku mamy do czynienia ze zleceniem usługi.