REGULAMIN KONKURSU Zostań Rodziną Portu Łódź organizowanego przez IKEA Centres Polska S.A.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Zostań Rodziną Portu Łódź organizowanego przez IKEA Centres Polska S.A. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs Zostań Rodziną Portu Łódź, zwany dalej Konkursem. 2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu aplikacji powiązanej ze stroną internetową na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Organizatorem Konkursu jest IKEA Centres Polska S.A., z siedzibą w Jankach przy pl. Szwedzkim 3, Raszyn, zarejestrowana w KRS Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XIV Wydz. Gospodarczy KRS, nazywana dalej Organizatorem. 4. Operatorem aplikacji jest Agencja Reklamy Szynal i Lis Sp. J., z siedzibą we Wrocławiu, , ul. Marchewkowa 9. UCZESTNICY KONKURSU 2 1. Uczestnikiem Konkursu może być rodzina w składzie: 2 osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych wraz z dzieckiem/dziećmi (własnymi lub przysposobionymi), zwana dalej Rodziną. Zadaniem Rodziny jest wykonanie zadania konkursowego określonego przez Organizatora. 2. Udział w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest całkowicie dobrowolne. 3. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem i jego zaakceptowaniem w całości. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być dzieci pracowników Organizatora Konkursu ani osób pozostających z Organizatorem Konkursu w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu, oraz członkowie rodzin wskazanych osób do drugiego stopnia pokrewieństwa.

2 ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU 3 1. Konkurs trwa od godziny 12: r. do godz. 24: r. 2. Aby wziąć udział w Konkursie, należy: a. wejść na stronę (zakładka Konkurs ) i przejść do rejestracji na stronie konkursowej wypełniając wszystkie wymagane pola, b. umieścić w aplikacji konkursowej na stronie aktualne zdjęcie prezentujące Rodzinę; zdjęcie musi przedstawiać Rodzinę uczestnika Konkursu, zgodnie z definicją zawartą w 2 pkt.1 Regulaminu. Na zdjęciu muszą się znaleźć wszyscy członkowie Rodziny (2 osoby pełnoletnie oraz wszystkie dzieci). 3. Uczestnik ma możliwość zamieszczenia tylko jednego zdjęcia Rodziny. Uczestnik nie ma możliwości późniejszej zmiany zamieszczonego zdjęcia Rodziny. 4. Uczestnik Konkursu może być zarejestrowany w aplikacji przy użyciu tylko jednego adresu mailowego; korzystanie z kilku adresów mailowych przez jednego Uczestnika spowoduje odrzucenie kolejnych zgłoszeń do celów konkursowych brane będzie pod uwagę wyłącznie pierwsze zgłoszenie Uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli uczciwości w Konkursie i eliminowania zgłoszeń naruszających zasady niniejszego regulaminu. 5. Zamieszczenie w aplikacji konkursowej zdjęcia jest równoznaczne z oświadczeniem przez Uczestnika Konkursu, że posiada on do niego prawa autorskie oraz że zamieszczane zdjęcia przedstawiają jego samego oraz jego rodzinę i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych. 6. Maksymalny rozmiar zdjęcia zamieszczonego w aplikacji konkursowej to 1 MB. 7. Zdjęcia Uczestników Konkursu podlegają ocenie Jury oraz ocenie internautów. 8. Jury zostanie powołane przez Organizatora. W skład Jury wejdą przedstawiciele Organizatora. 9. Spośród nadesłanych zgłoszeń Jury dokona wyboru 5 Rodzin, które zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu Konkursu. W drugim etapie Konkursu spośród 5 Uczestników Jury dokona wyboru Rodziny Portu Łódź. 10. Drugi etap Konkursu (sesja fotograficzna) odbędzie się w dniu r. w Centrum Handlowym Port Łódź. 11. O zakwalifikowaniu do drugiego etapu Konkursu Uczestnicy zostaną poinformowani drogą telefoniczną i/lub mailową w dniu r.

3 12. Podmioty, o których mowa w 3 pkt. 9, zobowiązane są potwierdzić udział w drugim etapie Konkursu do godz w dniu r., w przeciwnym razie ich kandydatura może nie być brana pod uwagę. 13. W przypadku, gdy Zwycięzca odmówi udziału w sesji zdjęciowej, Organizator ma prawo wytypować nowego zwycięzcę spośród finalistów. 14. Ogłoszenie wyników drugiego etapu Konkursu nastąpi w dniu r. na stronie Konkurs jest moderowany. Każde zgłoszone do Konkursu zdjęcie, aby wziąć udział w Konkursie, musi zostać zaakceptowane przez moderatorów (w ciągu 24 godzin). Wszystkie zgłoszone zdjęcia, które nie uzyskają akceptacji moderatorów, zostaną z aplikacji konkursowej usunięte bez powiadamiania o tym zgłaszającego. Zgłoszenie zdjęcia nie jest jednoznaczne z przyjęciem go do Konkursu. 16. Internauci mają możliwość głosowania na zdjęcia zamieszczone w aplikacji konkursowej (na jedno, dwa lub trzy zdjęcia). Głosami internautów wytypowanych zostanie jedna Rodzina (największa ilość głosów), która zostanie nagrodzona. 17. Organizator zastrzega, iż z chwilą przyjęcia zdjęcia do Konkursu nabywa prawa do wykorzystania go w mediach interaktywnych, w szczególności na portalu Facebook.com i na stronie Konkursowej oraz na stronie w celach związanych z Konkursem. 18. W momencie zgłoszenia do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014, poz. 1182) w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści danych przez niego przekazanych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania przetwarzania. 19. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych Portu Łódź oraz na otrzymywanie materiałów reklamowych drogą elektroniczną jest dobrowolne. 20. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi laureatom otrzymanie nagród. 21. Z Konkursu zostaną wykluczone zdjęcia stojące w sprzeczności z prawem polskim oraz z zasadami współżycia społecznego oraz te, wobec których będzie podejrzenie braku praw autorskich.

4 NAGRODY 4 1. W Konkursie zostanie przyznanych 6 nagród: a. 1 nagroda główna w postaci: 1.udziału w profesjonalnej sesji zdjęciowej, realizowanej w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż r. 2. Nagrody o wartości 5000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 555,50 zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt pięć złotych 50/100). Łączna jednostkowa wartość nagrody dla Zwycięzcy: 5555,50 zł brutto słownie: pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt pięć zł 50/100) b. 4 nagrody II stopnia dla Uczestników drugiego etapu Konkursu: każdy Uczestnik drugiego etapu (za wyjątkiem Zwycięzcy) otrzyma Kartę Podarunkową do wykorzystania w sklepach na terenie Portu Łódź o łącznej wartości 300 zł brutto (słownie: trzysta złotych 00/100), wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 33,33 zł (słownie trzydzieści trzy zł 33/100). Łączna jednostkowa wartość nagrody dla 1 Uczestnika drugiego etapu Konkursu wynosi: 333,33 zł brutto (słownie: trzysta trzydzieści trzy zł. 33/100). c. 1 nagroda dla Uczestnika wybranego przez internautów za pośrednictwem aplikacji konkursowej (jedno zdjęcie, które otrzyma największą ilość głosów): Karta Podarunkowa do wykorzystania w sklepach na terenie Portu Łódź o łącznej wartości 300 zł brutto (słownie: trzysta złotych 00/100), wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 33,33 zł (słownie pięćdziesiąt pięć zł 55/100). Łączna jednostkowa wartość nagrody dla Uczestnika wybranego przez internautów wynosi: 33,33 zł brutto (słownie: trzysta trzydzieści trzy zł 33/100). W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników uzyska taką samą liczbę głosów, nagrodę otrzyma Uczestnik, którego zdjęcie uzyskało daną liczbę głosów jako pierwsze. 3. Zwycięzca Konkursu weźmie udział w profesjonalnej sesji fotograficznej, a wizerunek Rodziny wykorzystywany będzie w materiałach promocyjnych IKEA Centres Polska S.A. związanych z kampaniami reklamowymi Centrum Handlowego Port Łódź. 3. Sposób i termin odbioru nagrody zostanie indywidualnie ustalony z każdym z Uczestników Konkursu.

5 4. Laureat Konkursu jest zobowiązany przy odbiorze nagrody podpisać dokument potwierdzający odbiór nagrody. 5. W przypadku nagród, o których mowa w 4 pkt. 1 Organizator potrąci część pieniężną nagrody na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie. Podatek dochodowy od tych nagród odprowadzi Organizator. 6. Nie przysługuje zmiana nagrody rzeczowej na inną ani wypłata jej równowartości w gotówce. 7. W przypadku, gdy Laureat Konkursu w ustalonym dniu odbioru nagrody nie zgłosi się po nią, nagroda przepada. 8. Laureaci tracą prawo do nagrody, bez jakichkolwiek roszczeń lub uprawnień wobec Organizatora, jeżeli przekazane przez nich dane osobowe okażą się błędne lub nieprawdziwe. PRAWA AUTORSKIE 5 1. W przypadku, gdy w związku z udziałem Zwycięzców Konkursu w sesji zdjęciowej oraz kampanii reklamowej Centrum Handlowego Port Łódź powstaną utwory (dalej: Dzieła), a w szczególności zdjęcia stworzone w czasie sesji zdjęciowej lub reklama radiowa z udziałem Zwycięzcy Konkursu, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Zwycięzca Konkursu z dniem utrwalenia Dzieła udziela Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej licencji do Dzieła, na zasadach i w zakresie przewidzianych w niniejszym Regulaminie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Zwycięzca Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora lub przez inne osoby na zlecenie Organizatora w związku z przeprowadzeniem sesji zdjęciowej oraz kampanii reklamowej Centrum Handlowego Port Łódź wizerunku swojej Rodziny, utrwalonego w Dziełach w każdym prawnie dopuszczalnym celu, na wszystkich polach eksploatacji, w tym polach wskazanych w pkt. 5 poniżej oraz w polach eksploatacji wskazanych ewentualnie w pisemnym oświadczeniu o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku. Zwycięzca jest w pełni świadomy, że wizerunek Rodziny utrwalony przez Organizatora może zostać wykorzystany w działalności Organizatora i podmiotów z nim współpracujących. Ponadto Zwycięzca Konkursu udziela Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej licencji do wizerunku Rodziny utrwalonego w Dziełach. 3. Organizator ma prawo do udzielania sublicencji. 4. Udzielenie licencji następuje nieodpłatnie na każdym z pól eksploatacji określonych w pkt 5.

6 5. Udzielenie licencji oraz wyrażenie zgody na korzystanie z wizerunku, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje w szczególności na poniższych polach eksploatacji: a. obrót egzemplarzami, na których utrwalono Dzieła oraz zwielokrotnianie Dzieł wszelkimi dostępnymi aktualnie metodami i technikami; b. rozpowszechnianie oraz publikowanie w prasie, mediach elektronicznych, w szczególności w internecie, broszurach, ulotkach, gazetkach, za pomocą wielkopowierzchniowej reklamy outdoorowej, plakatów, a także w radiu; c. korzystanie w ramach reklamy lub promocji Konkursu, Organizatora lub Centrum Handlowego Port Łódź (w tym w szczególności wykorzystywanie w materiałach reklamowych, wydawanie i rozpowszechnianie jako materiałów reklamowych itp.), niezależnie od formy materiałów reklamowych lub ich wielkości, techniki, utrwalania oraz miejsca ekspozycji, jak również od ich ilości, nakładu, techniki sporządzenia i sposobu dystrybucji; d. zapisywanie i odtwarzanie w pamięci komputerów lub przesyłanie za pomocą sieci komputerowych (w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet), umieszczanie lub wykorzystywanie w bazach danych; e. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, lub inną znaną techniką; f. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; g. wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; h. publiczne wykonanie, używanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6. Rodzic Zwycięzcy Konkursu będzie zobowiązany zawrzeć z Organizatorem umowę o udzielenie licencji na inne, niewymienione w ust. 5 powyżej lub nowe pola eksploatacji, nieznane w momencie przeprowadzenia Konkursu, na żądanie Organizatora złożone w terminie jednego roku od dnia rozpoczęcia Konkursu. Warunki ww. licencji będą odpowiadać warunkom udzielenia licencji określonym w niniejszym Regulaminie. W przypadku zamiaru zbycia praw majątkowych autorskich na ww. polach eksploatacji, Organizatorowi będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Utworów na niewymienionych w niniejszym Regulaminie polach eksploatacji.

7 7. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnego zezwolenia na ustalanie, utrwalanie oraz korzystanie i rozporządzanie wszelkimi utworami i dziełami zależnymi do Utworów oraz udzielanie dalszych zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie wyżej wymienionymi utworami zależnymi, na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 5 powyżej. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu w dowolnym momencie. 3. Informacja o zmianach będzie każdorazowo umieszczona na stronie internetowej Centrum Handlowego Port Łódź: oraz na fanpage u Portu Łódź na Facebooku. 4. Postanowienie o zamknięciu Konkursu wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tego postanowienia na stronie internetowej Centrum Handlowego Port Łódź: oraz na fanpage'u Portu Łódź na Facebooku. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, powstałe w trakcie przesyłania zgłoszeń konkursowych i wynikające z nich opóźnienia w nadejściu zgłoszeń. 6. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, Organizator może go wykluczyć z Konkursu. 7. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje treść Regulaminu i poddaje się jego postanowieniom. 8. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 9. Zgłoszenia konkursowe nie mogą naruszać postanowień niniejszego Regulaminu. 10. Prawa i obowiązki Organizatora i uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie Konkursu oraz we właściwych przepisach prawa. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny.