Oświadczenia Oświadczenie Biurze Zawodów.

Transkrypt

1 1

2 Ursynów - Las Kabacki Ursynów - Las Kabacki Ursynów - Las Kabacki Ursynów - Las Kabacki Ursynów - Las Kabacki Ursynów - Las Kabacki Ursynów Las Kabacki Ursynów - Las Kabacki Warunkiem dopuszczenia przez organizatorów zawodnika do biegu jest przedstawienie przez uczestnika ważnego (ważne 30 dni od wystawienia) zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do udziału w biegu na dystansie 10km, lub złożenie podpisanego własnoręcznie Oświadczenia o zdolności do udziału w biegu (Dz. Ustaw nr 101, poz. 1095), można je pobrać ze strony Oświadczenia są dostępne również w dniu biegu w Biurze Zawodów. Podpisane oświadczenie jest ważne do końca roku 2019 (dotyczy tylko cyklu biegów Grand Prix Warszawy-URSYNÓW 2019). Podpisane Oświadczenie należy oddać przed rozpoczęciem biegu w Biurze Zawodów. 2

3 Podpisując Oświadczenie Uczestnik świadomie oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie ukrywa przed organizatorem żadnych powodów o charakterze zdrowotnym wykluczającym go z udziału w biegu oraz, że startuje na własną odpowiedzialność. Przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym, który pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych ( w tym śmierć), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisując Oświadczenie o znajomości Regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. W razie wątpliwości organizatora co do stanu zdrowia zawodnika ostateczna decyzja o starcie lub kontynuowaniu biegu podejmuje lekarz lub zespół ratowniczy znajdujący się na zawodach. Ich decyzja jest ostateczna i nieodwołalna. Udział zawodników niepełnoletnich jest możliwy tylko za zgodą rodziców lub prawnych opiekunów. (ZGODA) na stronie. Zawodnicy startujący po raz pierwszy w Grand Prix Warszawy zapisują się oraz wnoszą opłatę startową poprzez formularz zgłoszeniowy, który znajduje się na stronie (Zapisy). Podpisane oświadczenie muszą oddać osobiście w Biurze Zawodów w dniu startu przy odbiorze numeru startowego na stanowisku NOWI ZAWODNICY Zawodnicy, którzy brali już udział w zawodach Grand Prix Warszawy i posiadają swój stały (przypisany) numer startowy, zgłaszają się po jego odbiór do Biura Zawodów w dniu zawodów (startu) bez powtórnego zapisywania się poprzez formularz zgłoszeniowy. Opłatę za bieg można dokonać OnLine korzystając z zakładki (Opłata) na stronie lub w dniu startu w Biurze Zawodów przy odbiorze numery startowego. 7. NUMER STARTOWY Zawodnik, który startuje po raz pierwszy w zawodach Grand Prix Warszawy otrzymuje w pierwszym biegu Tymczasowy Numer Startowy. Numer Stały, którym zawodnik posługiwać się będzie we wszystkich kolejnych biegach Grand Prix Warszawy organizowanych przez ActivSports, zostanie przypisany (przydzielony) w chwili wprowadzenia zawodnika na listę wyników. Po zakończeniu biegu zawodnik oddaje numer startowy organizatorowi. W przypadku zgubienia numeru startowego jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie organizatora. Zawodnik z wykupionym ABONAMENTEM otrzymuje stały numer startowy, który również zwraca po ukończeniu biegu. W szczególnym przypadku Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany stałego numeru przypisanego zawodnikowi bez podania przyczyny. Każdy zawodnik ma obowiązek przymocowaniu numery startowego w widocznym miejscu (najlepiej na piersiach) tak aby był widoczny podczas całego biegu a przede wszystkim podczas przekraczania linii mety. Zabrania się ponownego przekraczania linii mety Brak widocznego numeru może skutkować dyskwalifikację przez sędziów lub że zawodnik nie zostanie sklasyfikowany. Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych. Osoba, która wystartuje bez Numeru Startowego nie zostanie sklasyfikowana. 3

4 8. POMIAR CZASU Czas mierzony jest brutto. Start biegu jest automatycznym włączeniem Elektonicznego Pomiaru Czasu dla wszystkich zawodników. Czas wyłącza się indywidualnie dla każdego zawodnika po przekroczeniu linii mety. 9. OPŁATA WPISOWE 25 zł normalny koszt uczestnictwa w zawodach (jeden bieg) 15 zł ulgowy koszt uczestnictwa w zawodach (jeden bieg) dla osób powyżej 65 roku życia oraz członków KB ActiveSports. 170 zł normalny ABONAMENT, koszt uczestnictwa w ośmiu zawodach (możliwy do nabycia jedynie przed pierwszymi lub drugimi zawodami danego cyklu). ABONAMENT dostępny od 16 stycznia 2019r. 100 zł ulgowy ABONAMENT, koszt uczestnictwa w zawodach (jeden bieg) dla osób powyżej 65 roku życia oraz członków KB ActiveSports (możliwy do nabycia jedynie przed pierwszymi lub drugimi zawodami danego cyklu). ABONAMENT dostępny od 16 stycznia 2019r. Dostępne forma płatności: Zapłać Teraz OnLine na stronie W dniu zawodów w Biurze Zawodów W przypadku nie wzięcia przez zgłoszonego zawodnika udziału w biegu, organizator nie zwraca wniesionej opłaty startowej. Istnieje możliwość cedowania opłaty startowej na inną osobę. W ramach wpisowego organizator zapewnia: Obsługę biura zawodów, obsługę sędziowską, zabezpieczenie medyczne podczas trwania całej imprezy. Napoje oraz poczęstunek na mecie (w zależności od posiadanych środków finansowych). Komunikat z wynikami po danym biegu umieszczony na stronie Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Organizator nie zwraca opłaty abonamentowej i nie przewiduje przenoszenia jej na inne osoby. 10. NAGRODY Nagrody są uzależnione od pozyskanych środków. Zwyczajowo po każdym biegu są nagradzane (puchary lub medale) trzy pierwsze miejsca klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn. Po zakończeniu całego cyklu zawodów, na uroczystej Gali, która jest podsumowaniem rocznych zmagań w Grand Prix Warszawy są przyznawane Specjalne Trofea (nagrody, puchary, medale) dla zawodników, którzy zajęli czołowe miejsca w kategoriach przewidzianych regulaminem do szóstego miejsca włącznie w kategorii generalnej oddzielnie dla kobiet i mężczyzn. Ich wartość zależy od pozyskanych środków finansowych. Każdy uczestnik Grand Prix Warszawy, który wystartował w co najmniej sześciu (6) biegach otrzyma MEDAL PAMIĄTKOWY. 4

5 11. REKLAMACJE Reklamacje uwzględniane są tylko z bieżących zawodów. Reklamacje dotyczące wyników, błędnych danych należy zgłaszać wysyłając mail na adres wyniki@biegi.waw.pl w przeciągu 10 dni od zakończenia ostatnich zawodów. Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane. 12. KLASYFIKACJA Zawody składają się z ośmiu (8) biegów. Do klasyfikacji końcowej brane jest pod uwagę co najwyżej 6 najlepszych występów każdego zawodnika. Warunkiem koniecznym otrzymania trofeów sportowych i/lub nagród rzeczowych na koniec cyklu jest udział w minimum pięciu biegach. Zawody odbywają się w następujących kategoriach wiekowych (co 5 lat): Kategorie kobiet Rok urodzenia od do K - I K - II K - III K - IV K - V K - VI K - VII K-VIII K - IX K - X K - XI K - XII K- XIII K- XIV Kategorie mężczyzn Rok urodzenia od do M - I M - II M - III M - IV M - V M - VI M - VII M - VIII M - IX M - X M - XI M - XII M - XIII M - XIV W RAMACH KAZDEGO BIEGU Wyniki Lista zawodników, którzy ukończyli bieg w kolejności osiągniętych czasów jest umieszczana na stronie standardowo w dniu zakończenia zawodów w zakładce Wyniki 14. KLASYFIKACJA W RAMACH CAŁEGO CYKLU ZAWODÓW W celu prowadzenia poszczególnych klasyfikacji ustala się następujące punktacje: W każdym biegu pierwszych 100 mężczyzn otrzymuje od 100 do 1 pkt do klasyfikacji generalnej - (tzn. 1 mężczyzna pkt, 2-99, pkt). W każdym biegu pierwszych 50 kobiet otrzymuje od 100 do 2 pkt do klasyfikacji generalnej - (tzn. 1 kobieta pkt, 2-98, 3 96, 4 94, pkt). W każdym biegu w każdej kategorii wiekowej oddzielnie pierwszych 50 zawodników otrzymuje od 50 do 1 pkt do klasyfikacji w kategoriach wiekowych: 5

6 - (tzn. 1 mężczyzna w kat V otrzymuje 50 pkt, 2 w kat. V - 49,..., ale 1 mężczyzna w kat. VI otrzymuje również 50 pkt...itd.). Identyczna punktacja dotyczy również kobiet. W każdym biegu pierwszych 100 mężczyzn otrzymuje od 100 do 1 pkt do klasyfikacji generalnej klubowej: - (tzn. 1 mężczyzna pkt, 2-99, pkt). W każdym biegu pierwszych 50 kobiet otrzymuje od 100 do 2 pkt do klasyfikacji generalnej klubowej: - (tzn. 1 kobieta pkt, 2-98, 3 96, 4 94, pkt). Do klasyfikacji generalnej klubowej zalicza się wszystkie starty (max.8). 15. KOŃCOWA KLASYFIKACJA Klasyfikacja Generalna osobno dla kobiet i mężczyzn. Dla każdego zawodnika obliczana jest największa suma punktów zdobytych w klasyfikacji generalnej w maksymalnie sześciu (6) biegach. Suma zdobytych w ten sposób punktów kształtuje bieżącą i końcową klasyfikację generalną zawodników. W przypadku równej liczby zdobytych punktów, zawodnicy klasyfikowani są na tej samej pozycji. Klasyfikacja w Kategoriach Wiekowych (osobno dla każdej kategorii). Dla każdego zawodnika obliczana jest największa suma punktów zdobytych w kategoriach wiekowych. Klasyfikacja czasowa prowadzona osobno dla kobiet i mężczyzn uwzględniająca jeden najlepszy czas biegu każdego zawodnika w danym cyklu zawodów. Klasyfikacja Klubowa. Klasyfikacja ta powstaje wyłącznie na podstawie klasyfikacji generalnej klubowej. Dla każdego klubu sumuje się wszystkie punkty zdobyte przez kobiety i mężczyzn danego klubu w ośmiu (8) biegach. Suma punktów zdobytych w ten sposób tworzy końcową klasyfikację klubową. 16. WAŻNE INFORMACJE 1. Zawody odbywają się przy otwartym ruchu lokalnym pieszym i rowerowym (zimą narciarskim). 2. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności podczas zawodów i nie stwarzania zagrożenia dla innych uczestników. 3. Zawodnicy mogą poruszać się tylko po wyznaczonej i oznakowanej przez organizatora trasie. 4. Osoby biorące udział w zawodach mają obowiązek zgłoszenia się przed biegiem w Biurze Zawodów w celu odebrania numeru startowego (ewentualnie wnieść opłatę startową lub oddać Oświadczenie). 5. Organizator jest ubezpieczony od OC na czas zawodów. 6. Zawodnicy od NW ubezpieczają się we własnym zakresie. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane przez zawodników. 8. Organizator zapewnia przebieralnie osobne dla kobiet i mężczyzn w których można zostawić kurtki, plecaki, buty itp. W przebieralni nie zostawiamy wartościowych rzeczy. 9. Organizator na czas zawodów zapewnia DEPOZYT drobnych wartościowych osobistych rzeczy (dokumenty, klucze, telefony itp.) 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione, zostawione itp. w trakcie trwania zawodów. 11. Wszyscy uczestnicy zawodów proszeni są o dbanie o środowisko naturalne niezaśmiecanie trasy biegu, miejsca startu i odpowiednie zachowanie w Lesie Kabackim. 6

7 12. Przy rejestracji każda osoba zobowiązana jest podać przynależność klubową (nazwa/miasto/dzielnica) którą chcą reprezentować. Zmiana barw klubowych w trakcji trwania cyklu zawodów możliwa jest jedynie po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu przy rejestracji bądź przed zawodami na adres wyniki@biegi.waw.pl 13. Każdy uczestnik podpisując Oświadczenie wyraża w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia, zgodę na udzielenie sobie pierwszej pomocy medycznej, wykonania innych zabiegów medycznych oraz transportu poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez wyspecjalizowany personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora. 14. Każdy uczestnik biegu wypełniając i podpisując oświadczenie akceptuje warunki niniejszego regulaminu. Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Organizator imprez biegowych ActiveSports Alina Sakwa z siedzibą w Warszawie, ul. Łużycka 2/53, activesports@biegi.waw.pl, zwany dalej Administratorem. 2. Dane osobowe Zawodników biorący udział w imprezach biegowych organizowanych przez ActiveSports będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności z Ustawą z 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2016r. poz. 922). 3. Przetwarzanie i wykorzystanie danych, o którym mowa w punkcie 2 obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, daty urodzenia i nazwy klubu niezbędną przy przeprowadzaniu klasyfikacji, prowadzenia historii startów zawodnika, wyłonienia zwycięzców biegu oraz przyznania i wydania nagród. 4. Dokonanie płatności online wiąże się z przekazaniem przez Organizatora podstawowych danych uczestnika (imię, nazwisko, adres mailowy). Dane te będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji płatności. 5. Poprzez wypełnienie i przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego i podpisanego Oświadczenia zgłoszeniowego (oświadczenie zawodnika o stanie zdrowia), Zawodnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia klasyfikacji, umieszczenia wizerunku w galerii Organizatora na stronie oraz przesyłania informacji o kolejnych imprezach biegowych organizowanych przez ActiveSports. 6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania. 7. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w biegu. 8. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Zawodnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencje na adres Organizatora : activesports@biegi.waw.pl 9. Dane osobowe będą przetwarzane i wykorzystywane tylko przez Organizatora i nie będą ujawniane żadnym osobom trzecim. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. Impreza organizowana jest przy pomocy środków finansowych Urzędu Dzielnicy Ursynów. ActiveSports 7 Regulamin 2019 v3