Biuro Ochrony Informacji Niejawnych

Transkrypt

1 Biuro Ochrony Informacji Niejawnych RZP B/2011/06/06 Warszawa, dnia 19 lipca 2011 r. OGŁOSZENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi administrowania siecią komputerową i wsparcia dla infrastruktury IT i systemów teleinformatycznych; nr sprawy RZP B/2011/06/06 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm), zwanej dalej ustawą. W terminie przewidzianym na składanie ofert w niniejszym postępowaniu, tj. do dnia 04 lipca 2011 r., do godz. 12:00, wpłynęły do Zamawiającego 4 oferty. Oferta nr 1 IT CULTURE Sp. z o.o., Spółka Komandytowo Akcyjna, ul. Wspólna 63B/10, Warszawa, Oferta nr 2 MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski, ul. Bartnicza 4A m 41, Warszawa, Oferta nr 3 Konsorcjum Ka-Na Sp. z o.o., Datacom System S.A. Lider, ul. Taborowa 10, Warszawa, Oferta nr 4 Kępiński Office Sp. z o.o., Pl. Defilad 1, Warszawa. W trakcie badania ofert Zamawiający w ofercie nr 3 stwierdził brak dokumentu oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 2B do SIWZ, dotyczącego firmy KA-NA Sp. z o.o. W związku z powyższym na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu wyznaczając termin do dnia 08 lipca 2011 r. W terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca uzupełnił brakujące oświadczenie, a tym samym spełnił warunki udziału w postępowaniu. 1/5

2 W trakcie badania ofert nr 2 i 3, Zamawiający stwierdził omyłki rachunkowe w ofertach. Zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 2 ustawy Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Poprawki dotyczyły zestawienia tabelarycznego nr 1 w pkt. 3 Formularza ofertowego. Poniżej przedstawione są poprawione ww zestawienia tabelaryczne, w których wytłuszczono poprawione omyłki rachunkowe. Oferta nr 2 MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski Lp 1 Nazwa systemu Godziny zgłoszenia awarii *) Godzina zapewnienia dostępu do sprawnego systemu **) Dopuszczalny czas niesprawności systemu w godzinach i minutach od momentu zgłoszenia ***) Miesięczny limit dopuszczalnego czasu niesprawności systemu w godzinach i minutach w danym miesiącu Poczta elektroniczna 8:15 9:00 15:00 tego o 15:00 tego ) 9:01 13:00 19:00 tego o 19:00 tego ) 13:01 16:15 7:15 dnia ) 16:16 17:00 7:15 dnia ) 17:01 20:00 7:15 dnia ) od 6 godz. 45 min. wynosi: 382,50 min. od 9 godz. 59 min. wynosi: 479,5 min. od 18 godz. 14 min. do 15 godz. 00 min. wynosi: 997 min. od 14 godz. 59 min. do 14 godz. 15 min. wynosi: 877 min. od 14 godz. 14 min. do 11 godz. 15 min. wynosi: 764,5 min. 6 godzin 00 min. tj. 360 min. (nie więcej niż 6 godzin 0 min., tj. 360 min.) *) godziny zgłoszenia awarii są godzinami w dowolny dzień kalendarzowy z wyłączeniem uznanych świąt i niedziel na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; **) w kolumnie nr 4 Wykonawca oferuje godzinę zapewnienia dostępu do sprawnego systemu z dokładnością do 15 minut oraz poczynając od godziny zgłoszenia awarii 13:01 Wykonawca winien w kolumnie nr 4 dopisać za godziną zapewnienia dostępu czy chodzi o ten sam dzień czy o następny w odniesieniu do dnia zgłoszenia awarii. Wskazanie godziny jest kluczowe, gdyż rzutuje na wyliczenia w kolumnie nr 5; ***) opis wyliczenia średniej arytmetycznej np. dla Godziny zgłoszenia awarii w przedziale 8:15 9:00 i Godziny zapewnienia dostępu do sprawnego systemu o 15:00, Dopuszczalny czas niesprawności systemu w godzinach i minutach od momentu zgłoszenia wynosi: od 6 godz. 45 min. do 6 godz. 0 min. Średnia arytmetyczna dla granicznych czasów wynosi: 6 godz. 22,5 min., czyli (6 x ,5) min. = 382,5 min. 2/5

3 Oferta nr 3 Konsorcjum Ka-Na Sp. z o.o., Datacom System S.A. Lider Lp 1 Nazwa systemu Godziny zgłoszenia awarii *) Godzina zapewnienia dostępu do sprawnego systemu **) Dopuszczalny czas niesprawności systemu w godzinach i minutach od momentu zgłoszenia ***) Miesięczny limit dopuszczalnego czasu niesprawności systemu w godzinach i minutach w danym miesiącu Poczta elektroniczna 8:15 9:00 15:00 tego o 15:00 tego ) 9:01 13:00 19:00 tego o 19:00 tego ) 13:01 16:15 7:15 dnia ) 16:16 17:00 7:15 dnia ) 17:01 20:00 7:15 dnia ) od 6 godz. 45 min. wynosi: 382,50 min. od 9 godz. 59 min. wynosi: 479,5 min. od 18 godz. 14 min. do 15 godz. 00 min. wynosi: 997 min. od 14 godz. 59 min. do 14 godz. 15 min. wynosi: 877 min. od 14 godz. 14 min. do 11 godz. 15 min. wynosi: 764,5 min. 6 godzin 00 min. tj. 360 min. (nie więcej niż 6 godzin 0 min., tj. 360 min.) *) godziny zgłoszenia awarii są godzinami w dowolny dzień kalendarzowy z wyłączeniem uznanych świąt i niedziel na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; **) w kolumnie nr 4 Wykonawca oferuje godzinę zapewnienia dostępu do sprawnego systemu z dokładnością do 15 minut oraz poczynając od godziny zgłoszenia awarii 13:01 Wykonawca winien w kolumnie nr 4 dopisać za godziną zapewnienia dostępu czy chodzi o ten sam dzień czy o następny w odniesieniu do dnia zgłoszenia awarii. Wskazanie godziny jest kluczowe, gdyż rzutuje na wyliczenia w kolumnie nr 5; ***) opis wyliczenia średniej arytmetycznej np. dla Godziny zgłoszenia awarii w przedziale 8:15 9:00 i Godziny zapewnienia dostępu do sprawnego systemu o 15:00, Dopuszczalny czas niesprawności systemu w godzinach i minutach od momentu zgłoszenia wynosi: od 6 godz. 45 min. do 6 godz. 0 min. Średnia arytmetyczna dla granicznych czasów wynosi: 6 godz. 22,5 min., czyli (6 x ,5) min. = 382,5 min. Po dokonaniu badania oceny ofert Zamawiający podjął decyzje o: 1. Wykluczeniu z postępowania Wykonawcy, który złożył ofertę nr 1 - na podstawie art. 24 ust 1a ustawy 2. Wykluczeniu z postępowania Wykonawcy, który złożył ofertę nr 4 na podstawie art. 24 ust 2 pkt 2 ustawy 3. Wyborze najkorzystniejszej oferty nr 2 złożonej przez MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski, ul. Bartnicza 4A m 41, Warszawa, która otrzymała maksymalną liczbę punktów 100 3/5

4 Ad 1 Uzasadnienie Na podstawie art. 24 ust. 1a ustawy Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, z którym dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosło co najmniej 5% wartości umowy. Ad 2 Wykonawca, który złożył ofertę nr 4, nie wniósł wymaganego przez Zamawiającego wadium. W związku z tym na podstawie art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert. Ad 3 Mając na uwadze art. 91 ust.1 ustawy (Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia) i zgodnie z kryteriami oceny ofert, wskazanymi w Rozdziale XIII SIWZ, punktacja ofert kształtuje się następująco :Ad 2 numer oferty 2 3 nazwa wykonawcy MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski Konsorcjum Datacom System S.A.(lider) KA-NA Sp. z o.o. adres wykonawcy ul. Bartnicza 4A m 41, Warszawa ul. Taborowa Warszawa Al. Krakowska 20A Raszyn cena brutto zł. za okres 12 miesięcy ( za pracę administratora LAN i serwisanta)) cena brutto zł. nadliczbowej 1 roboczogodziny pracy administratora LAN lub innego specjalisty (za wyjątkiem serwisanta) Liczba otrzymanych pkt ,00 zł 147,60 zł ,00 zł 246,00 zł 56,84 Największą liczbę punktów 100 otrzymała oferta nr 2 firmy MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski. Jest to oferta najkorzystniejsza. W poszczególnych kryteriach oceny ofert punktacja tej oferty przedstawia się następująco: Kryterium Waga kryterium Liczba otrzymanych punktów 1) cena oferty brutto za okres 12 miesięcy (za pracę administratora LAN i serwisanta) 2) cena brutto nadliczbowej 1 roboczogodziny pracy administratora 5 5 LAN lub innego specjalisty (za wyjątkiem serwisanta) 3) dopuszczalny czas niesprawności systemu poczty elektronicznej od momentu zgłoszenia awarii tego systemu w godzinach od 8:15 do 9:00 4) dopuszczalny czas niesprawności systemu poczty elektronicznej od 7 7 momentu zgłoszenia awarii tego systemu w godzinach od 9:01 do 13:00 5) miesięczny limit dopuszczalnego czasu niesprawności systemu 5 5 4/5

5 poczty elektronicznej w danym miesiącu, w związku z ewentualną awarią tego systemu Suma punktów Umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego może zostać zawarta, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, gdyż zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy. Dyrektor Biura Informacji Niejawnych Jerzy Tokarski 5/5