Biała Podlaska, r.

Transkrypt

1 Biała Podlaska, r. W związku z realizacją projektu "Dobra szkoła lepsza przyszłość" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Oś priorytetowa: 12 Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.2 Kształcenie ogólne Zespół Szkół Zawodowych nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Białej Podlaskiej zaprasza do składania ofert na organizację i przeprowadzenie kursów dla nauczycieli I. NAZWA ZAMÓWIENIA Organizacja i przeprowadzenie kursów metodą e-learningową dla nauczycieli Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Białej Podlaskiej w ramach projektu Dobra szkoła lepsza przyszłość ". /ZSZ II. RODZAJ POSTĘPOWANIA Usługi III. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Zawodowych nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Białej Podlaskiej ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego Biała Podlaska tel./fax , sekretariat@zsz1.edu.pl NIP Strona internetowa, na której dostępne jest zapytanie ofertowe: w zakładce zamówienia publiczne Biuletyn Informacji Publicznej Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Białej Podlaskiej IV. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe, Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, Usługi szkoleniowe, Usługi szkolenia specjalistycznego

2 VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie metodą e-learningową kursów dla nauczycieli uczestników projektu pn. "Dobra szkoła lepsza przyszłość" realizowanego przez Gminę Miejską Biała Podlaska/Zespół Szkół Zawodowych nr 1 w Białej Podlaskiej numer umowy RPLU /16 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , w zakresie tematycznym i na zasadach zgodnych ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1). Zamawiający dopuszcza możliwość składanie ofert częściowych. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA Istotne warunki zamówienia: Wykonawca będzie zobowiązany do oznakowania wszystkich dokumentów przekazywanych Zamawiającemu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji. O udzielenienie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, ktorzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; b) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. VIII. INFORMACJE O WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z udziału w postępowaniu wyłączeni są wykonawcy, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia, określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia, bądź też są powiązani z Zamawiającym we wskazanym zakresie zostaną wykluczeni, a ich oferta odrzucona. Oferenci podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu z powodu: - zalegania w opłacaniu podatków i opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne;

3 - stanu likwidacji ani ogłoszenia wobec nich upadłości; - tego, iż w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy oferent w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; - prawomocnego skazania za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176); b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); - prawomocnego skazania urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta za przestępstwo, o którym mowa powyżej; - tego, iż w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej kryteriami selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; - tego, iż w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; - tego, iż będąc podmiotem zbiorowym, wobec niego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; - tego, iż należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ofertę złożoną przez Oferenta, wobec którego zachodzą wyżej wskazane przesłanki wykluczenia uznaje się za odrzuconą; Spełnianie warunku będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia zawarte w treści Załącznika nr 2. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający przekazuje Oferentom drogą elektroniczną poprzez adres: projektdslp@gmail.com Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Oferentami może odbywać się za pośrednictwem: a) operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 2 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz oraz 2015r. poz. 180), b) środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy w dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013r. poz. 1422, z 2015r. poz oraz

4 2016r. poz. 147 i 615), z wyjątkiem oferty oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt XIX zapytania ofertowego (oferta i załączniki). Pytania do treści zaproszenia: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli pytanie o wyjaśnienie treści zaproszenia wpłynęło do Zamawiającego po upływie terminu o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez odpowiedzi. Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Dorota Bahonko Biuro projektu "Dobra szkoła lepsza przyszłość". tel.: X. WADIUM Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. XI. OFERTA CZĘŚCIOWA Zamawiający dopuszcza możliwość składanie ofert częściowych. XII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się maksymalnie 20 dni od dnia podpisania umowy. XIII. PRZYGOTOWANIE OFERTY Oferta powinna być złożona (pocztą lub osobiście; decyduje data wpływu) do dnia r. do godziny 14:00 w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Zespół Szkół Zawodowych nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Białej Podlaskiej, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 36, Biała Podlaska w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Organizacja i przeprowadzenie kursów metodą e-learningową dla nauczycieli Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Białej Podlaskiej w ramach projektu Dobra szkoła lepsza przyszłość " Nie otwierać przed r. godz. 14:00" Oferta musi zawierać następujące elementy: 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenia 3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy, 4. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do ewidencji działalności gospodarczej/wydruk z Centralnej Ewidencji i

5 Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których w zdaniu wcześniejszym składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagane jest złożenie wraz z ofertą dokumentów mających znaczenie dla oceny oferty potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, narzuty na cenę, należne podatki i opłaty, w tym ewentualnie występujący podatek VAT; cena ofertowa jest maksymalnym wynagrodzeniem brutto należnym Wykonawcy z tytuły realizacji umowy; w przypadku osób fizycznych, nie prowadzących działalności gospodarczej, cena ofertowa jest maksymalnym wynagrodzeniem należnym Wykonawcy z tytuły realizacji umowy wraz ze wszystkimi pochodnymi wymaganymi wg przepisów prawa (tzw. koszt całkowity). Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, przygotowaną według wymagań określonych w niniejszym postępowaniu. Każdą stronę należy ponumerować, miejsca zmian (przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie, nadpisanie, dopisanie, itp.) należy parafować przez osobę podpisującą ofertę. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta oraz podpisana przez Wykonawcę. Złożenie oferty po terminie oraz w innej formie skutkować będzie jej odrzuceniem. W szczególności wyklucza się przesyłanie oferty wyłącznie pocztą . Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Składając ofertę wspólnie z innymi podmiotami, każdy z nich musi załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.

6 XIV. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny, także wybranej części. XV. KRYTERIA WYBORU OFERTY (dotyczy każdej części oddzielnie) Kryterium wyboru oferty to: 1. Cena - 80% Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium Cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (CMIN : C0) x 80 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, CMIN - najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 - cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 80. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Termin realizacji 20% Punkty przyznawane za kryterium Termin realizacji (tzn. termin rozpoczęści realizacji kursu on-line) będą liczone wg następującego formuły: - 20 dni od dnia podpisania umowy 0 punktów, - 18 dni od dnia podpisania umowy 2 punkty, - 16 dni od dnia podpisania umowy 4 punkty, - 14 dni od dnia podpisania umowy 6 punktów, - 12 dni od dnia podpisania umowy 8 punktów, - 10 dni od dnia podpisania umowy 10 punktów, - 8 dni od dnia podpisania umowy 12 punkt, - 6 dni od dnia podpisania umowy 14 punkt, - 4 dni od dnia podpisania umowy 16 punkt, - 2 dzień od dnia podpisania umowy 18 punktów, - w dniu podpisania umowy 20 punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium Termin realizacji wynosi 20. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W ramach kryteriów 1,2 łącznie można uzyskać 100 punktów. Jeżeli nie będzie możliwe wybranie najkorzystniejszej oferty ze względu na równą liczbę punktów uzyskaną w wyniku oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli nie będzie to możliwe ze względu na taką samą cenę ofertową, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie dodatkowym (wskazanym przez Zamawiającego) do złożenia dodatkowych ofert cenowych. Składając ofertę dodatkową, Wykonawca nie może zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofercie pierwotnej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy.

7 XVI. OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Miejsce i termin otwarcia ofert: a) termin: r. godz. 14:15. b) miejsce: siedziba Zamawiającego. c) pozostałe nformacje: Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert otwarcie ofert jest jawne. 1. Oferent przed upływem terminu złożenia oferty może zmienić lub wycofać swoją ofertę składając pisemne oświadczenie. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dalszych negocjacji dotyczących wyłącznie ceny oferty z wykonawcą, który złożył ofertę z najniższą ceną w przypadku, gdy cena tej oferty przewyższa kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. 5. W przypadku braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. XVII. DODATKOWE INFORMACJE 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 2. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa, o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni od terminu złożenia oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 5. Każdy Oferent w ofercie podaje cenę brutto. 6. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 7. Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury, maksymalnie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, z takim zastrzeżeniem, że wystawienie faktury nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru dokumentującego zakończenie realizacji przedmiotu danego zamówienia. Dodatkowo, termin zapłaty może być wydłużony, w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy dofinansowania projektu. Z tego tytułu nie należą się Wykonawcy żadne odsetki za zwłokę.

8 XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Oświadczenia Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Załącznik nr 4 - Wzór umowy