Add Shipping Instructions służy do składania instrukcji konosamentowych.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Add Shipping Instructions służy do składania instrukcji konosamentowych."

Julian Jarosz
8 lat temu
Przeglądów:

1 Szanowny Kliencie, Poniżej przedstawiamy instrukcję, która pozwoli na sprawne posługiwanie się modułem do składania instrukcji konosamentowych strony: Proszę pamiętać, by na stronie nie używać znaków specjalnych. W menu Bookings -> My Bookings możemy znaleźć listę stworzonych i potwierdzonych bukingów. Reuse Booking pozwala na zrobienie nowego bukingu na podstawie innego, wcześniej potwierdzonego bukingu. Amend Booking pozwala na dokonanie zmian we wcześniej złożonym bukingu. Cancel Booking służy do anulowania wcześniej złożonego bukingu. Add Shipping Instructions służy do składania instrukcji konosamentowych. Jak złożyć Shipping Instructions? 1) Pierwsza część zawiera te same elementy, które występowały przy tworzeniu bukingu. Wpisujemy dane Shippera, Consignee oraz Notify Party. Detale, które zostały wpisane na etapie tworzenia bukingu są automatycznie transferowane do formularza instrukcji konosamentowej. Analogicznie w pole Shipper/Consignee/Notify do wpisywania danych możemy użyć opcji Same as. Opcja Previous pozwala na wykorzystanie zapisanych w pamięci podręcznej aplikacji danych Shippera/Consignee/Notify użytych przy wcześniejszych bukingach. Aby uzupełnić dane Shippera/ Consigne/Notify nowymi detalami wybieramy opcję: Other. Musimy wówczas uzupełnić wszystkie pola formularza. 2) Export documentation Wybieramy potrzebny typ dokumentu transportowego oraz liczbę kopii (standardowo do konosamentu wystawiamy 2 kopie). W przypadku gdyby potrzebna była większa liczba kopii prosimy o kontakt z przedstawicielem działu Obsługi Klienta.

Reuse Booking pozwala na zrobienie nowego bukingu na podstawie innego, wcześniej potwierdzonego bukingu. Amend Booking pozwala na dokonanie zmian we wcześniej złożonym bukingu.

2 Bill of Lading Shipped / Waybill Shipped Konosament / Morski List Przewozowy (waybill) wystawiany po załadunku kontenera (ów) na pierwszy statek; Bill of Lading Received Waybill Received Konosament / Morski List Przewozowy (waybill), wystawiany po zlożeniu kontenera (ów) na terminalu w pierwszym porcie załadunku. Transport Document Receiver Zazwyczaj konosament (waybill) jest wydawany podmiotowi zdefiniowanemu jako Booked by party. Jeśli konosament (waybill) ma być wydany stronie trzeciej, należy zdefiniwać ten podmiot w tym miejscu (dla pewności prawidłowego zwolnienia konosamentu sugerujemy by skontaktowali się Państwo z przedstawicielem działu Obsługi Klienta). 3) Invoice Details inaczej: payment terms. W tym miejscu definiujemy, które elementy frachtu są płatne na bazie Prepaid i Collect jednocześnie definiując płatnika dla poszczególnych składników frachtu (poprzez przypisanie płatnika wybieranego z rozwijanego menu). 4) Container Details Combine Cargo for all containers Wybierając tę opcję stworzony zostanie jeden opis towaru dla wszystkich kontenerów. Użytkownik wprowadza opis towaru dla jednego z kontenerów, który następnie będzie dotyczył wszystkich kontenerów na konosamencie.

Transport Document Receiver Zazwyczaj konosament (waybill) jest wydawany podmiotowi zdefiniowanemu jako Booked by party.

3 Separate Cargo Lines for each container Wybierając tę opcję dla każdego kontenera zostanie stworzony osobny opis towaru. Użytkownik musi wprowadzić opis ładunku osobno dla każdego z kontenerów. Copy cargo from container No 1 to all containers Opcja ta pozwala na skopiowanie opisu towaru wprowadzonego do pierwszego kontenera do pozostałych kontenerów w danym bukingu. Copy Packages, Weight, and Cubic Measurement from container No 1 to all containers Opcja ta pozwala na skopiowanie danych dotyczących rodzaju opakowania, wagi oraz kubatury ładunku wprowadzonych dla pierwszego kontenera do pozostałych kontenerów w danym bukingu. 5) Dane zaznaczone gwiazdką muszą być wypełnione obowiązkowo. Poniżej przykład wypełnienia instrukcji konosamentowej danymi ładunku: 6) Istnieje również możliwość dzielenia lub łączenia konosamentów (waybilli).

Copy Packages, Weight, and Cubic Measurement from container No 1 to all containers Opcja ta pozwala na skopiowanie danych dotyczących rodzaju opakowania, wagi oraz kubatury ładunku wprowadzonych dla

4 Combine Opcja służy do połączenia 2 lub więcej bukingów w jeden konosament/waybill. Wybierając tę opcję Użytkownik musi wybrać, które bukingi mają być połączone w jeden dokument. (Opcja ta może być zastosowana przy spełnieniu nastepujących warunków: to samo miejsce rozpoczęcia podróży kontenera(ów), taka sama statkopodróż w pierwszym porcie załadunku, ta sama destynacja). Split Opcja służy do stworzenia dla danego bukingu więcej niż jednego konosamentu/waybilla. Wybierając tę opcję Użytkownik musi określić ile konosamentów/waybilli ma być stworzonych z bukingu i podać który kontener ma być przypisany do poszczególnych konosamentów/waybilli. Po wypełnieniu wszystkich pól i kliknięciu przycisku Continue wyświetli się zestawienie wszystkich danych, które zostały wpisane. Po kliknięciu przycisku Submit instrukcja konosamentowa zostanie przesłana do centrum dokumentacyjnego celem przetworzenia jej na konosament próbny (tzw Verify Copy). Podgląd Bill of Lading/ Sea waybill`i Wszystkie konosamenty/wabille stworzone przez Użytkownika (daną firmę) znajdują się w menu: Bookings -> My Documents (wymagane jest zalogowanie się na stronie). Możliwe są następujące czynności: View / Download - Opcja ta pozwala na obejrzenie konosamentu/waybilla lub zapisanie go na dysku twardym komputera Użytkownika. Verify Opcja służy do zaaprobowania treści próbnego konosamenu/waybilla. Request Changes Opcja służy do zgłoszenia poprawek w treści konosamentu/waybilla Jeżeli przy konosamencie/waybill`u widnieje status Ready for Print, oznacza to, że jest on gotowy do wydruku i może być wydrukowany przez Użytkownika. Klient ma możliwość wydruku konosamentu u siebie w biurze na dostarczonym przez Seago Line papierze konosamentowym pod warunkiem zawarcia umowy ebl web agreement i wcześniejszym opłaceniu należności

Split Opcja służy do stworzenia dla danego bukingu więcej niż jednego konosamentu/waybilla.

5 wynikających z faktury transportowej. W celu uzyskania bliższych szczegółów prosimy o kontakt z przedstawicielem Działu Obsługi Klienta Seago Line.

Podobne dokumenty

Kancelaria 2.19 - zmiany w programie czerwiec 2011

Kancelaria 2.19 - zmiany w programie czerwiec 2011 1. Finanse, opcje faktur a. Wprowadzono nowe szablony numerowania faktur: nr kolejny w roku/miesiąc/rok, numer kolejny w miesiącu/miesiąc/rok oraz numer kolejny w roku/dowolny symbol/rok. b. Wprowadzono