SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr Zp.34/340/10/2013 Zawiercie, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UOPWE w przetargu nieograniczonym na: Prowadzenie Klubu Aktywizacji Zawodowej w formie treningu kompetencji i umiejętności psychospołecznych w projekcie Promocja aktywnej integracji społecznej na terenie miasta Zawiercie realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

2 Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, oraz zgodnie z zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. I. Nazwa oraz adres zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47, Zawiercie tel fax adres projekt@mopszawiercie.pl adres strony internetowej: godziny urzędowania: poniedziałek: , wtorek-piątek: II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 i n. Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie Klubu Aktywizacji Zawodowej w formie treningu kompetencji i umiejętności psychospołecznych w projekcie Promocja aktywnej integracji społecznej na terenie miasta Zawiercie realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej : Klub będzie formą treningu kompetencji i umiejętności w zakresie rozwoju osobistego uczestników zajęć oraz elementami nabywania umiejętności pozyskiwania zatrudnienia. Zakres: Wykonawca złoży wraz z ofertą Opis usługi potwierdzający, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - program ramowy zajęć, uwzględniający następujące bloki tematyczne i założenia: Dla grup 1, 2, 3: pomoc w sporządzaniu przez uczestników dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny) z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników zajęć, tworzenie bazy CV uczestników projektu z możliwością aktualizowania dokumentów aplikacyjnych, aktualizowanie ofert zatrudnienia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, dobry pracownik - jakich pracowników poszukuje pracodawca, czynniki sprzyjające pozostawaniu w zatrudnieniu (leżące po stronie pracownika), poszukiwanie ofert pracy dostosowanych do indywidualnych zasobów uczestników projektu (ich wykształcenia, stażu pracy, posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz dyspozycyjności) z wykorzystaniem dostępnych źródeł internetowych i prasy lokalnej oraz instytucji m.in. PUP, OHP, Agencji Pracy i aktualizowanie tych ofert zatrudnienia na tablicy ogłoszeń w MOPS,

3 wzajemny przekaz informacji nt. lokalnego rynku pracy, tworzenie mapy instytucji potencjalnych pracodawców wspólnie z uczestnikami grupy, rozpoznawanie indywidualnych zasobów uczestników (m.in. doświadczenie, wykształcenie uczestnika) nakierowanych na predyspozycje zawodowe mocne i słabe strony, podstawowe informacje nt. zatrudnienia (omówienie zagadnień związanych z zawarciem umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło). Dla grup 4, 5, 6, 7: tworzenie bazy CV uczestników projektu z możliwością aktualizowania dokumentów aplikacyjnych, aktualizowanie ofert zatrudnienia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, zatrudnienie lub przekwalifikowanie osób powyżej 55 roku życia czynniki sprzyjające pozostawaniu w zatrudnieniu (leżące po stronie pracownika) poszukiwanie ofert pracy dostosowanych do indywidualnych zasobów uczestników projektu (ich wykształcenia, stażu pracy, posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz dyspozycyjności) z wykorzystaniem dostępnych źródeł internetowych i prasy lokalnej oraz instytucji m.in. PUP, OHP, Agencji Pracy i aktualizowanie tych ofert zatrudnienia na tablicy ogłoszeń w MOPS, wzajemny przekaz informacji nt. lokalnego rynku pracy, tworzenie mapy instytucji potencjalnych pracodawców wspólnie z uczestnikami grupy, rozpoznawanie indywidualnych zasobów uczestników (m.in. doświadczenie, wykształcenie uczestnika) nakierowanych na predyspozycje zawodowe mocne i słabe strony, Ramowy program zajęć powinien zostać podany na każdy dzień zgodnie z harmonogramem wraz z opisem prowadzonych zajęć. Usługa obejmuje swoim wsparciem minimum 70 osób, przy czym ilość osób może się zmieniać ze względu na sytuacje niezależne od Zamawiającego. Zamawiający uprawniony będzie w takim przypadku do zrekrutowania nowych osób. Nie mniej jednak liczba osób objętych wsparciem nie przekroczy 110. Zajęcia podzielone będą na 7 grup. Na każdą z siedmiu grup będzie przypadało 9 spotkań po 1,5 godziny na każdą grupę (od czerwca do grudnia 2013 r.). Grupy podzielone będą po ok. 10 osób na każdą z grup. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Zawierciu. Zapewnienie miejsca realizacji przedmiotu umowy leży po stronie Wykonawcy. Warunkiem podpisania umowy z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej jest złożenie oświadczeń, które potwierdzają wymagania określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w PO KL. Stanowią one integralną część umowy. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia 3 sprawozdań. Pierwsze w terminie do 5 lipca 2013 r., drugie w terminie do 30 września 2013 r. zawierające opis prowadzonych zajęć z zaleceniami co do ewentualnego modyfikowania tematów w dalszym prowadzeniu grupy. Trzecie w terminie do 19 grudnia 2013 r. przedstawiające osiągnięte cele z uwzględnieniem poziomu aktywizowania społecznego każdego z członków grupy.

4 Wykonawca będzie przedkładać Zamawiającemu po każdych odbytych zajęciach: listy obecności uczestników zajęć, karty czasu pracy, programy zajęć oraz inne dokumenty przekazane przez Zamawiającego, a wymagane przez wytyczne Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązany będzie do nadzoru nad wolontariuszami sprawującymi opiekę nad dziećmi uczestników w trakcie prowadzonych zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie zgłaszać do pracownika socjalnego projektu nieobecności osób po każdych przeprowadzonych zajęciach (w następnym dniu roboczym). Wykonawca zapewni niezbędne materiały biurowe (długopisy, notesy), a także materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 19 grudnia 2013 r. Zajęcia będą odbywać się w terminach określonych w poniższym harmonogramie treningów (spotkań). Harmonogram treningów (spotkań): Grupa I, III, V, VII zajęcia będą odbywać się w godz do Grupa II, IV, VI zajęcia będą odbywać się w godz do w dniach: Grupa I i II: , , , , , , , , Grupa III i IV: , , , , , , , , Grupa V i VI: , , , , , , , , Grupa VII: , , , , , , , , W uzasadnionych przypadkach harmonogram treningów (spotkań) mogą ulec zmianie (po uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w terminie realizacji Zamówienia do r. w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem go do potrzeb uczestników. Ponadto harmonogram treningów (spotkań) może ulec zmianie jeżeli zawarcie umowy z wyłonionym w prowadzonym postępowaniu Wykonawcą nastąpi po upływie terminu realizacji zamówienia. W takim przypadku zajęcia, których przeprowadzenie nie będzie możliwe w danym miesiącu zgodnie z harmonogramem zostaną przesunięte na miesiąc następny (z zastrzeżeniem, że zajęcia będą się odbywać od wtorku do piątku powyższe zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą). V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają: 1. Warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

5 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ). 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ). 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą wykształcenie wyższe oraz 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami bezrobotnymi. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ). 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI ust. 1, 2 i 3 SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa powyżej. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp i art. 22 ust. 2 pkt 5 Pzp. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp wykonawca musi załączyć do oferty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji; 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji), odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia zawodowego niezbędnych dla wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

6 Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp Wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp Wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty: 1) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji; 2) Opis usługi potwierdzający, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - program ramowy zajęć, uwzględniający następujące bloki tematyczne i założenia: Dla grup 1, 2, 3: pomoc w sporządzaniu przez uczestników dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny) z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników zajęć, tworzenie bazy CV uczestników projektu z możliwością aktualizowania dokumentów aplikacyjnych, aktualizowanie ofert zatrudnienia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, dobry pracownik - jakich pracowników poszukuje pracodawca, czynniki sprzyjające pozostawaniu w zatrudnieniu (leżące po stronie pracownika), poszukiwanie ofert pracy dostosowanych do indywidualnych zasobów uczestników projektu (ich wykształcenia, stażu pracy, posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz dyspozycyjności) z wykorzystaniem dostępnych źródeł internetowych i prasy lokalnej oraz instytucji m.in. PUP, OHP, Agencji Pracy i aktualizowanie tych ofert zatrudnienia na tablicy ogłoszeń w MOPS,

7 wzajemny przekaz informacji nt. lokalnego rynku pracy, tworzenie mapy instytucji potencjalnych pracodawców wspólnie z uczestnikami grupy, rozpoznawanie indywidualnych zasobów uczestników (m.in. doświadczenie, wykształcenie uczestnika) nakierowanych na predyspozycje zawodowe mocne i słabe strony, podstawowe informacje nt. zatrudnienia (omówienie zagadnień związanych z zawarciem umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło). Dla grup 4, 5, 6, 7: tworzenie bazy CV uczestników projektu z możliwością aktualizowania dokumentów aplikacyjnych, aktualizowanie ofert zatrudnienia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, zatrudnienie lub przekwalifikowanie osób powyżej 55 roku życia czynniki sprzyjające pozostawaniu w zatrudnieniu (leżące po stronie pracownika) poszukiwanie ofert pracy dostosowanych do indywidualnych zasobów uczestników projektu (ich wykształcenia, stażu pracy, posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz dyspozycyjności) z wykorzystaniem dostępnych źródeł internetowych i prasy lokalnej oraz instytucji m.in. PUP, OHP, Agencji Pracy i aktualizowanie tych ofert zatrudnienia na tablicy ogłoszeń w MOPS, wzajemny przekaz informacji nt. lokalnego rynku pracy, tworzenie mapy instytucji potencjalnych pracodawców wspólnie z uczestnikami grupy, rozpoznawanie indywidualnych zasobów uczestników (m.in. doświadczenie, wykształcenie uczestnika) nakierowanych na predyspozycje zawodowe mocne i słabe strony. Ramowy program zajęć powinien zostać podany na każdy dzień zgodnie z harmonogramem wraz z opisem prowadzonych zajęć. 3) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia nie składa tego dokumentu). W/w dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z umieszczoną klauzulą za zgodność z oryginałem. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie niniejszego zamówienia, a wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie V ust. 1 SIWZ muszą spełniać oni łącznie. Nie spełnienie powyższych warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: a) oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w punkcie VI ust. 2 ppkt 1) (oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania) i 2) (aktualny odpis z właściwego rejestru ) oraz punkcie VI ust. 3 ppkt 1) - (listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej), dotyczące każdego partnera konsorcjum. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym

8 mowa w punkcie VI ust. 1 ppkt 1), wykaz osób, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 ppkt 2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie złożą oddzielne lub wspólne; b) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; c) wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami; d) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. e) zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej stosuje się 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19 lutego 2013 r. poz. 231) Wykonawca zamiast dokumentu określonego w pkt VI ust. 2 ppkt 2 SIWZ (aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu wskazanych w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zgodnie z dyspozycją art. 27 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną - z uwzględnieniem poniższych ustępów. 2. Uzupełniane na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp oświadczenie, dokumenty powinny być składane pisemnie (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem), natomiast pełnomocnictwo powinno być przedłożone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie). 3. Wszelką korespondencję składaną w toku postępowania wykonawcy zobowiązani są przesłać faksem na nr faksu podany w punkcie 6 lub drogą elektroniczną na adres

9 podany w punkcie 7. Jeżeli wykonawca nie posiada faksu i możliwości przesłania drogą elektroniczną może przekazywać korespondencję w formie pisemnej. 4. Powyższe nie dotyczy oferty, która dla swej ważności musi być złożona w formie pisemnej. 5. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Piłsudskiego Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer w poniedziałek w godzinach od 8.00 do oraz od wtorku do piątku w godzinach 7.00 do Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: projekt@mopszawiercie.pl 8. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone w punkcie 5, 6 lub 7 może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. 9. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Pzp. 10. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Radosław Kaziród tel wew. 37; - w sprawach dotyczących procedury postępowania Marcin Migalski, tel VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Termin związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 3. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 4. Formularz oferty i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisu oferty. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, CEIDG). 6. Wszystkie strony oferty, a także wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez Wykonawcę. 7. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach. Zaleca się, aby ich treść i układ graficzny był zgodny z formularzami załączonymi do siwz. 8. Wykonawca umieści ofertę w kopercie, która będzie posiadać następujące oznaczenie: Oferta na prowadzenie Klubu Aktywizacji Zawodowej w formie treningu kompetencji i umiejętności psychospołecznych w projekcie Promocja aktywnej integracji społecznej na terenie miasta Zawiercie realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji

10 społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej : W lewym górnym rogu koperty powinna znajdować się pieczęć firmowa wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47 Pokój nr 6 - sekretariat, I piętro 2. Termin składania ofert: do dnia 22 maja 2013 r., do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 6 w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena wpisana w Formularzu oferty (załącznik nr 5 do SIWZ) musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (obejmuje składki na ZUS i Fundusz Pracy od pracodawcy ewentualnie podatek VAT 1 ; w przypadku, gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej od kwoty wynagrodzenia umownego potrącony zostanie podatek oraz składki zgodnie z obowiązującymi przepisami 2.). W szczególności podana ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w SIWZ i wzorze umowy oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cenę oferty Wykonawca poda za każdy miesiąc realizacji przedmiotu zamówienia oraz łącznie za 7 miesięcy zgodnie z instrukcją (tabelą) zawartą w Formularzu oferty. 3. Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę określaną w 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, (...) (Dz. U. Nr 68, poz. 360). Stawka podatku VAT musi być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U nr 54, poz. 535 z późn. zm.). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty jedynym kryterium jest cena (100%). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Sposób obliczenia punktacji: P c = C n : C b x 100 pkt gdzie: P c C n C b - to liczba punktów za cenę podaną w ofercie, - to cena najniższa - to cena badana 1 W zależności od statusu wykonawcy powyższy zapis służy równemu traktowaniu Wykonawców i zabezpiecza przed przekroczeniem kwoty, która wynika z budżet projektu. 2 Ma zastosowanie gdy dotyczy Wykonawcy w zależności od jego statusu.

11 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której uzyska najwyższa liczbę punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Umowa zostanie podpisana po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy Pzp dotyczących zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 tejże ustawy (w zakresie przetargu nieograniczonego). 3. Wykonawca, który wygrał jest zobowiązany, w terminie określonym w informacji o wynikach postępowania lub w osobnym piśmie, do podpisania i dostarczenia zamawiającemu umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji oraz, w przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie, która powinna zawierać co najmniej: oznaczenie stron, oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta, oznaczony czas trwania umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia), oznaczenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum oraz sposobu jego reprezentacji, określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, sposób ustania konsorcjum. 4. Niedotrzymanie przez wybranego wykonawcę terminu podanego w powyższym zawiadomieniu (lub osobnym piśmie) będzie traktowane jako odmowa podpisania umowy i pociągnie za sobą konsekwencje przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości, 4) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

12 5) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy, 6) zmiana którejkolwiek ze wskazanych w ofercie osób w trakcie wykonywania umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy wykształcenie i doświadczenie proponowanych osób będzie takie same lub wyższe od wykształcenia i doświadczenia wymaganego przez Zamawiającego w SIWZ, 7) w zakresie harmonogramów określonych w 2 umowy ze względu na dostosowanie do potrzeb uczestników zajęć lub z przyczyn losowych, jak choroba Wykonawcy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp (pkt XVII ust. 4 SIWZ). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w zdaniu drugim, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Pzp (pkt XVII ust. 4 SIWZ). 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia

13 zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych, niż określone w ust. 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 16. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 18. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania. 19. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. 20. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

14 XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej. XX. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: projekt@mopszawiercie.pl XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Rozliczenia między zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. XXIV. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki: Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług ( ), Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej; Druk Formularz oferty ; Wzór wykazu podwykonawców; Wzór umowy, Wzór oświadczeń wynikających z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w PO KL dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.