Zmiany dotyczące fakturowania (self-billing) 06 czerwca 2011

Transkrypt

1 Zmiany dotyczące fakturowania (self-billing) 06 czerwca 2011

2 Sposób wystawianych faktur transakcyjnych pierwsze faktury transakcyjne wystawiane były w cyklach 7-dniowych, od września 2010 roku faktury transakcyjne wystawiane są w cyklach 1-dniowych

3 Ogólny schemat nowego modelu rozliczeń Bieżące rozliczenie sesji Zlecenia płatnicze do BOŚ (pliki BIF) Faktury Transakcyjne Tytuły zleceń płatniczych Cykl rozliczeniowy Dzień sesji na TGE oraz rozliczenia rynków przez IRGiT Rozliczenie dostawy towarów giełdowych Doba wysłania zlecenia płatniczego do BOŚ Doba realizacji przez BOŚ zleceń płatniczych Płatność za dostawę towaru giełdowego Data wystawienia faktury Tytuł faktury: dostawa towaru giełdowego w okresie rozliczeniowym: Termin płatności Rozliczenie transakcji IRGiT w okresie: 1 dniowy Piątek RDN+1; RTT+1 Piątek Poniedziałek RDN (sobota); RTT (sobota) Sobota - Sobota Poniedziałek Sobota - Sobota Poniedziałek Sobota RDN+1; RTT+1 3 dniowy Niedziela RDN+1; RTT+1 Poniedziałek Wtorek RDN (niedz.); RTT (niedzi.); RDN (poniedz.); RTT (poniedz.); RDN (wtorek); RTT (wtorek) Niedziela - Wtorek Wtorek Niedziela - Wtorek Wtorek Poniedziałek RDN+1; RTT+1 1 dniowy Wtorek RPM; RUE; RDN+1; RTT+1 Wtorek Środa RPM (wtorek); RUE (wtorek); RDN (środa); RTT (środa) Wtorek - Środa Środa Wtorek - Środa Środa 1 dniowy Środa RDN+1; RTT+1 Środa Czwartek RDN (czartek); RTT (czwartek) Czwartek - Czwartek Czwartek Czwartek - Czwartek Czwartek RPM (czwart.); RUE (czwart.); RDN (piątek); RTT (piątek) 1 dniowy Strony umowy Czwartek poinformują RPM; RUE; RDN+1; RTT+1 siebie Czwartek nawzajem Piątek 1 dniowy w trybie natychmiastowym o wykreśleniu go z Piątek RDN+1; RTT+1 Piątek Poniedziałek RDN (sobota); RTT (sobota) Sobota - Sobota Poniedziałek Sobota - Sobota Poniedziałek 3 dniowy rejestru jako podatnika VAT czynnego lub o zbyciu przedsiębiorstwa Sobota Niedziela RDN+1; RTT+1 RDN+1; RTT+1 Poniedziałek RDN+1; RTT+1 Poniedziałek Wtorek RDN (niedz.); RTT (niedzi.); RDN (poniedz.); RTT (poniedz.); RDN (wtorek); RTT (wtorek) Czwartek - Piątek Piątek Czwartek - Piątek Piątek Niedziela - Wtorek Wtorek Niedziela - Wtorek Wtorek Legenda: Płatność w BOŚ odroczona do pierwszego roboczego dnia, ze względu na dni wolne od pracy. W przypadku rozliczeń bieżących w piątek płatność za te rozliczenie następuje w poniedziałek, a za rozliczenie bieżące wykonywane przez IRGiT w sobotę, niedzielę i poniedziałek płatność za te rozliczenia następuje we wtorek. Zlecenia płatnicze za dostawę towarów giełdowych wysyłane są do Banku Rozliczeniowego tego samego dnia co wykonane przez IRGiT rozliczenie tych towarów giełdowych. Zakres dostawy towarów giełdowych pokrywa się z wartością pieniężną tych towarów realizowaną przez Bank Rozliczeniowy oraz z okresem rozliczeniowym przedstawionym w fakturach transakcyjnych (sprzedażowych) wystawianych przez IRGiT. Data wystawienia faktury oraz termin płatności tej faktury pokrywa się z datą realizacji płatności danej faktury w Banku Rozliczeniowym.

4 Faktury generowane przez IRGiT faktury prowizyjne faktury transakcyjne Kupna faktury transakcyjne Sprzedażowe (Self-billing) od 1 stycznia 2012

5 Forma przekazywania faktur pocztą elektroniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami pocztą tradycyjną faktury dostępne dla Członków Izby na stronie internetowej: od dnia 01 stycznia 2012

6 Zmiany dotyczących fakturowania (Self-billing) Podstawa prawna 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatków od towarów i usług

7 Zmiany dotyczących fakturowania (Self-billing) Izba Rozliczeniowa Giełd Towarowych S.A. podpisuje z każdym Członkiem Izby Umowę upoważniającą Nabywcę do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek Dostawcy. Umowa ta może zostać zawarta na okres nie dłuższy niż dwa lata. Po upływie dwóch lat umowa zawierana jest na kolejny okres dwuletni, o ile przepisy w tym zakresie nie ulegną zmianie, Nabywca ( Izba ) oraz dostawca ( Członek Izby ) na podstawie zaświadczeń z właściwych Urzędów Skarbowych VAT-5, VAT - UE oświadczają, że są zarejestrowanymi podatnikami VAT czynnymi,

8 Zmiany dotyczących fakturowania (Self-billing) Nabywca ( Izba ) jest zobowiązany w terminie 14 dni od dnia zawarcia ww. umowy dostarczyć właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego pisemnej informacji o zawarciu takiej umowy. Informacja powinna zwierać w szczególności: dane dotyczące dokującego dostawy towarów lub świadczącego usługi z którym zawarł umowę, datę zawarcia umowy, okres obowiązywania umowy Dostawca ( członek Izby ) zobowiąże się, iż w okresie obowiązywania umowy nie będzie wystawiał faktur na rzecz Nabywcy ( Izby ). Dostawca ( Członek Izby ) upoważnia Nabywcę ( Izbę ) do akceptacji faktur VAT, faktur korygujących i duplikatów faktur w jego imieniu i na jego rachunek w okresie obowiązywania ww. umowy, strony umowy poinformują siebie nawzajem w trybie natychmiastowym o wykreśleniu go z rejestru jako podatnika VAT czynnego lub o zbyciu przedsiębiorstwa,

9 Faktury prowizyjne wygenerowane przez IRGiT Umieszczane w pierwszy dzień roboczy po dniu wygenerowania faktury Faktury transakcyjne typu Invoice generowane przez IRGiT Umieszczane w czwartek lub piątek Strona internetowa Logowanie na stronę Pobranie faktur transakcyjnych i prowizyjnych Członek 1 Członek 2 Członek 3 Umieszczane w czwartek lub piątek Faktury transakcyjne typu Self-billing generowane przez IRGiT

10 Proces uzyskania dostępu i pobierania faktur Izba przekazuje Członkowi Izby hasło dostępu do strony internetowej z możliwością zmiany hasła, Członek Izby loguje się na stronę internetową,

11 Proces uzyskania dostępu i pobierania faktur Strona internetowa Faktury prowizyjne Faktury transakcyjne Faktury typu invoice Faktury typu self-billing Członek Izby pobiera faktury w formacie PDF i w formacie umożliwiającym zaimportowanie danych do systemów księgowych

12 Strona Internetowa uwarunkowania prawne Rejestr wszelkich operacji wykonywanych na stronie, Faktury zapisane w pliku, który uniemożliwia modyfikację danych, Archiwizacja faktur

13 Korzyści dla Członków Izby związane z nowym systemem fakturowania faktury transakcyjne (self-billing) generowane przez Izbę, co oznacza oszczędność czasu dla pracowników wystawiających fakturę ze strony Członka Izby, jeszcze szybszy dostęp do faktur prowizyjnych i transakcyjnych poprzez stronę internetową, odciążenie poczty elektronicznej i serwerów przekazujących i przechowujących obszerne wiadomości elektroniczne (Faktury),

14 Dokumenty dotyczące nowego systemu fakturowania (self-billing) dostępne są na stronie internetowej: w zakładce Informacje dla Członków umowa upoważniająca Nabywcę do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek Dostawcy wraz z załącznikami, interpretacja prawna Izby Skarbowej dla IRGiT w sprawie Selfbillingu prezentacja informacja dla IRGiT wskazująca osoby decyzyjne w sprawie selfbillingu oraz nazwę systemu księgowego

15 Dziękuję za uwagę