PROTOKÓŁ NR VIII/2011 Z VIII SESJI RADY GMINY GRODZIEC ODBYTEJ 16 CZERWCA 2011 ROKU W SALI NARAD URZĘDU GMINY W GRODŹCU P U N K T 1

Transkrypt

1 1 PROTOKÓŁ NR VIII/2011 Z VIII SESJI RADY GMINY GRODZIEC ODBYTEJ 16 CZERWCA 2011 ROKU W SALI NARAD URZĘDU GMINY W GRODŹCU Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum. P U N K T 1 Przewodnicząca Rady Gminy Maria Piniecka o godzinie 10:00 dokonała otwarcia VIII Sesji Rady Gminy Grodziec w VI kadencji. Powitała Panią Radną i Panów Radnych, Panie i Panów Sołtysów, Radnego Powiatowego Pana Gabriela Rybickiego, Panią Sekretarz, Radcę Prawnego, pracowników Urzędu Gminy i wszystkich obecnych na Sesji. Na podstawie listy obecności stwierdziła, Ŝe na stan 15 Radnych, w Sesji uczestniczy 15 Radnych, co stanowi quorum zdolne do podejmowania prawomocnych decyzji. Przedstawienie porządku obrad. P U N K T 2 Przewodnicząca Rady Gminy Maria Piniecka przedstawiła porządek obrad i zaproponowała wprowadzenie do porządku obrad punktu Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego na sfinansowanie planowanego deficytu budŝetu po punkcie 15. Innych uwag i propozycji do porządku obrad nie zgłoszono. Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw - 0, wstrzymującymi się - 0, jednogłośnie przyjęła porządek obrad z proponowaną zmianą, który przedstawia się następująco: 1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej Sesji. 4. Sprawozdanie Wójta Gminy z działalności w okresie między sesyjnym. 5. Informacja Przewodniczącej Rady Gminy z działalności w okresie między sesyjnym. 6. Interpelacje i zapytania. 7. Dyskusja nad wykonaniem budŝetu i rozpatrzenie sprawozdania finansowego z Gminy Grodziec za 2010 rok. 8. Odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budŝetu gminy. 9. Odczytanie uchwały i wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok dyskusja i głosowanie. 10.Odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o wniosku Komisji Rewizyjnej. 11.Odczytanie opinii stałych Komisji Rady Gminy o wykonaniu budŝetu gminy.

2 2 12.Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok. 13.Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy za 2010 rok. 14.Podjęcie uchwały w sprawie powołania zespołu opiniodawczego ds. wyboru ławnika do Sądu Okręgowego w Koninie. 15.Podjęcie uchwały w sprawie wyraŝenia zgody na wynajęcie lokalu mieszkalnego na czas nieoznaczony. 16.Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego na sfinansowanie planowanego deficytu budŝetu. 17.Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie gminy na 2011 rok. 18.Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata Omówienie obchodów Dni Grodźca i uroczystości poświęconej pamięci Ks. Abpa B. Dąbrowskiego. 20.Odpowiedzi na interpelacje i zapytania. 21.Sprawy bieŝące. 22.Zamknięcie VIII Sesji Rady Gminy. Przyjęcie protokółu z poprzedniej Sesji. P U N K T 3 Radny Dawid Sapikowski poinformował, Ŝe wcześniej zapoznał się z treścią protokołu z poprzedniej Sesji. Stwierdził, Ŝe protokół odzwierciedla przebieg VII Sesji Rady Gminy Grodziec. Wobec powyŝszego wnioskował o przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji bez odczytywania. Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw - 0, wstrzymującymi się - 0, jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniej Sesji bez odczytywania. Protokół znajdował się na sali obrad do wglądu. P U N K T 4 Sprawozdanie Wójta Gminy z działalności w okresie między sesyjnym. Pani Beata Nowicka Sekretarz Gminy poinformowała, Ŝe Wójt Gminy Piotr Juszczak przebywał na zwolnieniu lekarskim od dnia 8 lutego do dnia 28 kwietnia 2011 r., a obecnie przebywa w szpitalu. Oprócz Pana Wójta na zwolnieniu lekarskim przebywa równieŝ Skarbnik Gminy, zdarzają się teŝ inne zwolnienia lekarskie pracowników, co jednak nie zakłóca pracy urzędu. Pani Sekretarz przekazała, Ŝe w minionym okresie odbyło się spotkanie z Dyrektorami placówek oświatowych w sprawie projektów organizacyjnych, mające na celu wypracowanie oszczędności w oświacie. Efektem spotkania są juŝ podpisane projekty organizacyjne szkół i przedszkola. W ramach oszczędności zlikwidowano dodatkowe zajęcia lekcyjne finansowane przez samorząd (gimnastyka korekcyjno kompensacyjna, język angielski w klasach 0 ). Połączono klasy poniŝej 10 uczniów

3 3 (szkoły: Lipice, Biskupice, Królików) na przedmiotach artystycznych, zajęciach z wychowania fizycznego i lekcjach religii. Zaoszczędzono ponad 70 godzin lekcyjnych co łącznie daje 4 etaty nauczycielskie, przy czym Ŝaden nauczyciel pracy nie stracił. Około 300 tysięcy złotych zaoszczędzono na tych działaniach, co nie oznacza, Ŝe te pieniądze zostaną w budŝecie gminy. Środki te być moŝe wystarczą na podwyŝki dla nauczycieli. 3 maja w Starym Borowcu miały miejsce obchody Dnia StraŜaka, w których brał udział Pan Wójt. 7 maja odbyła się impreza integracyjna Stowarzyszenia Solidarni w Partnerstwie Szlak Podkutej Szóstki w Wymysłowie Gmina Tuliszków, w której uczestniczyła Przewodnicząca Rady Gminy, Radni oraz Pani Sekretarz. 12 maja przeprowadzono bezpłatne profilaktyczne badania mammograficzne, z których skorzystało 59 kobiet w wieku od 50 do 69 lat. 22 maja odbyła się uroczystość nadania sztandaru Szkole Podstawowej w Lipicach, w której uczestniczyła Pani Sekretarz i inni przedstawiciele samorządu. Zakończony został I etap modernizacji placu Ks. Abpa B. Dąbrowskiego w Grodźcu na kwotę ,18 zł. Rozstrzygnięto przetarg na budowę boiska sportowego Orlik 2012 w Grodźcu, który wygrała firma PANORAMA II z Gdyni. Rozstrzygnięto przetarg na modernizację II etapu placu w Grodźcu na kwotę ,14 zł, który wygrała firma BĄKU Budownictwo Ogólne z Konina. Zakończyła się kontrola NIK w Urzędzie Gminy z realizacji zadań z zakresu ochrony środowiska, podsumowanie kontroli planowane jest na poniedziałek. Zakończył się projekt unijny Pływać kaŝdy moŝe projekt nauki i doskonalenia pływania dla uczniów Szkół Podstawowych Gminy Grodziec. Projekt zakończył się ale jeszcze nie został rozliczony. Do realizacji w/w projektu Gmina nie dokładała ani złotówki. Pani Sekretarz poinformowała o spotkaniach i rozmowach jakie się odbyły w sprawie moŝliwości pozyskania środków finansowych z zewnątrz na budowę gminnej oczyszczalni ścieków w Grodźcu. P U N K T 5 Informacja Przewodniczącej Rady Gminy z działalności w okresie między sesyjnym. Przewodnicząca Rady Gminy Maria Piniecka poinformowała o swej działalności w okresie międzysesyjnym: - 28 kwietnia pełniła dyŝur w Urzędzie Gminy, podpisywała podjęte na Sesji przez Radę Gminy uchwały; - 3 maja brała udział w obchodach Dnia StraŜaka; - 5 maja pełniła dyŝur w Biurze Rady i przyjmowała korespondencję; - 7 maja z Radnymi i Panią Sekretarz uczestniczyła w imprezie integracyjnej Stowarzyszenia Solidarni w Partnerstwie Szlak Podkutej Szóstki w Wymysłowie Gmina Tuliszków; - 12 maja pełniła dyŝur w Biurze Rady i zajmowała się bieŝącymi sprawami

4 4 dotyczącymi między innymi wprowadzeniu oszczędności; - 19 maja na dyŝurze dyskutowano na temat oświetlenia ulicznego i podjęto decyzję o wyłączeniach oświetlenia po godzinie 24:00; - 20 maja brała udział w posiedzeniu Zgromadzenia Związku Międzygminnego Koniński Region Komunalny ; - 22 maja brała udział w uroczystości nadania sztandaru Szkole Podstawowej w Lipicach im. Marii Konopnickiej; - 25 maja została zaproszona na pogadankę o zdrowym Ŝywieniu do Przedszkola w Grodźcu, na ręce Pani Przewodniczącej dzieci wręczyły kwiaty i laurkę na Dzień Samorządowca; - 26 maja uczestniczyła w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej w sprawie absolutorium a po południu w posiedzeniu Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych w sprawie zapoznania się z arkuszami organizacyjnymi placówek oświatowych; - 5 czerwca uczestniczyła w Rychwaliach; - 8 czerwca w odbiorze placu w Grodźcu po modernizacji I etapu; - 9 czerwca na dyŝurze omawiano sprawy związane z obchodami Dni Grodźca; - 10 czerwca w posiedzeniu Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych; - 12 czerwca odbył się festyn z okazji Dni Grodźca; - 13, 14 i 15 czerwca odbyły się posiedzenia pozostałych Komisji Rady Gminy; - Pani Przewodnicząca i Radny BłaŜej Marczak uczestniczyli w pogrzebie Pani Marczak byłej Sołtys z Biskupic. Interpelacje i zapytania. P U N K T 6 Radny BłaŜej Marczak zapytał: - czy z dwóch źródeł moŝna będzie pozyskać środki finansowe na budowę gminnej oczyszczalni ścieków i kanalizacji? - jak przedstawia się finansowo sytuacja gminy w przypadku gdy Pan Wójt raz jest w pracy a raz go nie ma? Ile kosztuje gminę nieobecność Wójta w pracy? Radny Kazimierz Szambelan zapytał, czy zaciągnięty kredyt będzie miał wpływ na dalsze kredyty i budowę gminnej oczyszczalni ścieków? Czy po kontroli NIK moŝliwe będzie zwołanie Sesji w trybie pilnym? Proponował omówienie dochodów i wydatków pod kontem budowy gminnej oczyszczalni ścieków, która trzy kadencje jest zadaniem priorytetowym gminy, a jej nie wybudowano? Pan Jan Balcerzak Sołtys z Janowa zapytał dlaczego Wójt aprobuje budowę oświetlenia ulicznego w Królikowie Czwartym a w Janowie nie bo trzeba oszczędzać? Co będzie z tymi osobami, które wybudują własne przydomowe oczyszczalnie ścieków, czy teŝ mają płacić wyŝsze podatki? Innych pytań nie zgłoszono. P U N K T 7 Dyskusja nad wykonaniem budŝetu i rozpatrzenie sprawozdania finansowego z Gminy Grodziec za 2010 rok.

5 5 Przewodnicząca Rady Gminy Maria Piniecka przedstawiła sprawozdanie z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok przedłoŝone Radzie Gminy Zarządzeniem Wójta Gminy Nr FN z dnia 30 marca 2011 roku oraz sprawozdanie finansowe jednostki samorządu terytorialnego Gminy Grodziec za 2010 rok, przedłoŝone Radzie Gminy Zarządzeniem Wójta Gminy Nr FN z dnia 26 maja 2011 roku, które przeanalizowano na posiedzeniach Komisji Rady Gminy Grodziec. Pani Przewodnicząca po przedstawieniu sprawozdań powiedziała otwieram dyskusję nad sprawozdaniem z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok. W dyskusji głos zabrali: Radny Dawid Sapikowski Przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego, Samorządu, BudŜetu i Porządku Publicznego poinformował, Ŝe na posiedzeniu Komisji przeanalizowano wykonanie budŝetu gminy za 2010 rok i stwierdzono, Ŝe planowane dochody w kwocie ,43 zł wykonano na sumę ,06 zł, co stanowi 91,84 %. Do budŝetu przyjęto dotacje celowe otrzymane z budŝetu państwa na realizację zadań z zakresu administracji rządowej oraz na realizację własnych zadań bieŝących gminy. Wpłynęły dochody na realizację programów i projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Gmina otrzymała dotacje z funduszy celowych na finansowanie inwestycji związanych z budową dróg gminnych. Omówiono dochody z podatków i opłat lokalnych. Planowane wydatki budŝetu w wysokości ,43 zł zrealizowano w kwocie ,53 zł, co stanowi 92,5 % planu. Głównymi wydatkami były wydatki na zadania inwestycyjne związane z modernizacją hydroforni i budową sieci wodociągowej oraz wydatki na budowę dróg gminnych w miejscowości: Królików - Biała Kolonia Biała - Bystrzyca; Grodziec ulica Lipowa; Biskupice; Wielołęka. Przeanalizowano informację o stanie mienia komunalnego Gminy Grodziec na dzień 31 grudnia 2010 roku, uzyskane dochody ze sprzedaŝy mienia wynoszą kwotę ,62 zł. Komisja Rozwoju Gospodarczego, Samorządu, BudŜetu i Porządku Publicznego zapoznała się z bilansem finansowym jednostki samorządu terytorialnego Gminy Grodziec za 2010 rok, który przedstawiono Zarządzeniem Wójta Gminy NR FN z dnia 26 maja 2011 roku. Sporządzony bilans zawiera aktywa i pasywa. Suma aktywów i pasywów na początku 2010 roku stanowiła kwotę ,80 zł, a na końcu roku kwotę ,69 zł. PrzedłoŜono równieŝ zestawienie zmian w funduszu jednostki za 2010 rok oraz rachunek zysków i strat. Po szczegółowym przeanalizowaniu wykonania budŝetu i rozpatrzeniu sprawozdania finansowego Gminy Grodziec za 2010 rok, Komisja Rozwoju Gospodarczego, Samorządu, BudŜetu i Porządku Publicznego, opiniuje pozytywnie wykonanie budŝetu gminy za 2010 rok. Radny Marian Wysocki - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, Ŝe Komisja Rewizyjna przyjęła bez uwag sprawozdanie z wykonania budŝetu i sprawozdanie finansowe Gminy Grodziec za 2010 rok. Radny Izydor Kaczmarek Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska poinformował, Ŝe Komisja przyjęła bez uwag sprawozdanie z wykonania budŝetu i sprawozdanie finansowe Gminy Grodziec za 2010 rok.

6 6 Radna Agata RóŜańska Przewodnicząca Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych przekazała, Ŝe na posiedzeniu Komisji przeanalizowano sprawozdanie z wykonania budŝetu gminy, informację o stanie mienia komunalnego Gminy Grodziec na dzień 31 grudnia 2010 roku i zapoznano się z bilansem finansowym jednostki samorządu terytorialnego Gminy Grodziec za 2010 rok. Po szczegółowym przeanalizowaniu wykonania budŝetu i rozpatrzeniu sprawozdania finansowego Gminy Grodziec za 2010 rok, Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych opiniuje pozytywnie wykonanie budŝetu gminy za 2010 rok. Radny BłaŜej Marczak poinformował, Ŝe Komisja Rozwoju Gospodarczego, Samorządu, BudŜetu i Porządku Publicznego zaniepokojona była faktem, Ŝe mamy bardzo niskie wykonanie dochodów ze sprzedaŝy mienia komunalnego gminy oraz kwestionowała sprawę środków finansowych wydanych na opracowanie dokumentacji na budowę zbiornika retencyjnego. Zapytał, czy gmina w najbliŝszym czasie przymierza się do sprzedaŝy majątku gminnego? Przewodnicząca Rady Gminy poinformowała, Ŝe odpowiedzi będą udzielane później, a teraz prosi o zabieranie głosu w dyskusji nad sprawozdaniami. Innych głosów w dyskusji nad sprawozdaniami nie zabrano. Wobec powyŝszego Przewodnicząca Rady Gminy powiedziała zamykam dyskusję nad sprawozdaniem z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok. P U N K T 8 Odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budŝetu gminy. Pani Aleksandra Musiałowska pracownik Urzędu Gminy odczytała opinię pozytywną z zastrzeŝeniem o przedłoŝonym przez Wójta Gminy Grodziec sprawozdaniu z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok wraz z informacją o stanie mienia komunalnego, wyraŝoną Uchwałą Nr SO-0954/6/7/Ko/2011 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej Poznaniu z dnia 12 kwietnia 2011 roku. W/w opinię załączono do protokołu. P U N K T 9 Odczytanie uchwały i wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok dyskusja i głosowanie. Radna Agata RóŜańska - Wiceprzewodnicząca Rady Gminy odczytała uchwałę NR 1/2011 z dnia 26 maja 2011 roku wraz z wnioskiem Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok. W/w uchwałę wraz z wnioskiem załączono do protokołu.

7 7 Przewodnicząca Rady Gminy otworzyła dyskusję nad uchwałą i wnioskiem Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok. Do dyskusji nikt się nie zgłosił. Przewodnicząca Rady Gminy zamknęła dyskusję i zapytała, kto z Radnych jest za przyjęciem uchwały i wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok? Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw 0, wstrzymującymi się 0, jednogłośnie przyjęła uchwałę i wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok. P U N K T 10 Odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o wniosku Komisji Rewizyjnej. Radny Marian Wysocki Przewodniczący Komisji Rewizyjnej odczytał opinię wyraŝoną Uchwałą Nr SO-0955/18/7/Ko/2011 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 31 maja 2011 roku o wniosku Komisji Rewizyjnej dotyczącym udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok. Regionalna Izba Obrachunkowa wyraziła opinię, Ŝe wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grodziec o udzielenie Wójtowi Gminy Grodziec absolutorium za 2010 rok został naleŝycie uzasadniony. P U N K T 11 Odczytanie opinii stałych Komisji Rady Gminy o wykonaniu budŝetu gminy. Radny Dawid Sapikowski - Przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego, Samorządu, BudŜetu i Porządku Publicznego odczytał opinię z posiedzenia Komisji odbytego 13 czerwca 2011 roku. W/w Komisja po zapoznaniu się z: - sprawozdaniem z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok, - sprawozdaniem finansowym Gminy Grodziec za 2010 rok, - informacją o stanie mienia komunalnego Gminy Grodziec, - opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu o przedłoŝonym przez Wójta Gminy Grodziec sprawozdaniu z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok, - wnioskiem Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok, wydała pozytywną opinię o wykonaniu budŝetu gminy za 2010 rok z uwagą dotyczącą podjęcia działań w celu jak najszybszej budowy gminnej oczyszczalni ścieków w Grodźcu, która jest niezbędna do realizacji podstawowych zadań gminy z zakresu ustawy o ochronie środowiska i gospodarki odpadami. Członek Komisji Radny BłaŜej Marczak zaznaczył, Ŝe jeŝeli w 2011 roku nie będą przedsięwzięte kroki w celu pozyskania środków z zewnątrz na budowę gminnej oczyszczalni ścieków, to nie będzie głosował za udzieleniem absolutorium Wójtowi

8 8 Gminy z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2011 rok. Radny Izydor Kaczmarek - Przewodniczący Komisji Rolnictwa Leśnictwa i Ochrony Środowiska odczytał opinię z posiedzenia Komisji odbytego 14 czerwca 2011 roku. W/w Komisja po zapoznaniu się z: - sprawozdaniem z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok, - sprawozdaniem finansowym Gminy Grodziec za 2010 rok, - informacją o stanie mienia komunalnego Gminy Grodziec, - opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu o przedłoŝonym przez Wójta Gminy Grodziec sprawozdaniu z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok, - wnioskiem Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok, wydała pozytywną opinię o wykonaniu budŝetu gminy za 2010 rok z uwagą dotyczącą braku gminnej oczyszczalni ścieków, która od wielu lat jest zadaniem priorytetowym gminy. Komisja Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska wnioskuje o podjęcie działań w kierunku zwiększenia dochodów gminy i pozyskania środków finansowych z zewnątrz na budowę gminnej oczyszczalni ścieków w Grodźcu, która jest niezbędna do realizacji podstawowych zadań gminy z zakresu ochrony środowiska. RozwaŜano moŝliwość sprzedaŝy mienia gminnego, jakim jest zespół pałacowo parkowy w Grodźcu a środki finansowe ze sprzedaŝy proponowano przeznaczyć na budowę gminnej oczyszczalni ścieków w Grodźcu. Radny Marian Wysocki Przewodniczący Komisji Rewizyjnej odczytał opinię z posiedzenia Komisji odbytego 26 maja 2011 roku. Komisja Rewizyjna na podstawie art. 18a, ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zmianami/ oraz art. 270 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) po zapoznaniu się z: - sprawozdaniem z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok, - sprawozdaniem finansowym Gminy Grodziec za 2010 rok, - informacją o stanie mienia komunalnego Gminy Grodziec, - opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu o przedłoŝonym przez Wójta Gminy Grodziec sprawozdaniu z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok, wyraziła opinię pozytywną o przedłoŝonym przez Wójta Gminy sprawozdaniu z wykonania budŝetu Gminy za 2010 rok. Komisja Rewizyjna uzasadniła, Ŝe podstawą do wydania opinii była analiza sprawozdań. Sprawozdania z wykonania planu dochodów budŝetowych - RB 27 S, wydatków budŝetowych - RB 28 S, RB 50 (dochody i wydatki) z wykonania zadań z zakresu administracji rządowej, innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami oraz opisowego sprawozdania rocznego z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok i sprawozdania z wykonania planu finansowego instytucji kultury. W wyniku kontroli ustalono, Ŝe dochody i wydatki zostały sporządzone w szczegółowości: dział, rozdział i paragraf zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budŝetową. Przeprowadzona kontrola obejmowała: - zrealizowane dochody, - wykonane wydatki, - przeanalizowano realizację przychodów i rozchodów,

9 9 - stopień realizacji zadań inwestycyjnych, - zmian dokonanych w budŝecie przez organ wykonawczy, - przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, - wykonania uchwał dotyczących zaciągania kredytów i poŝyczek, - przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych. Przeprowadzona kontrola dokumentów księgowych uwzględniła kryterium celowości i zgodności ponoszonych wydatków z ustawą o zamówieniach publicznych. Po przeprowadzeniu kontroli Komisja Rewizyjna Ŝadnych niezgodności i nieprawidłowości nie stwierdziła. Wobec powyŝszego Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała wykonanie budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok i wnioskowała do Rady Gminy Grodziec o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu Gminy za 2010 rok. Ponadto Komisja Rewizyjna na posiedzeniu w dniu 15 czerwca 2011 roku zapoznała się z pozytywnymi opiniami pozostałych Komisji Rady Gminy o wykonaniu budŝetu gminy za 2010 rok i podziela zdanie Komisji w tych opiniach, wnioskując o budowę gminnej oczyszczalni ścieków w Grodźcu w celu zrealizowania zadań gminy z zakresu ochrony środowiska. Komisja Rewizyjna rozwaŝała równieŝ sprawy podwyŝek stawek podatków i opłat lokalnych w celu zwiększenia dochodów gminnych i zapewnienia płynności finansowej gminy. Komisja Rewizyjna wnioskowała o zamontowanie wodomierzy wszystkim odbiorcom wody. Radna Agata RóŜańska Przewodnicząca Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych odczytała opinię z posiedzenia Komisji odbytego 10 czerwca 2011 roku. W/w Komisja po zapoznaniu się z: - sprawozdaniem z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok, - sprawozdaniem finansowym Gminy Grodziec za 2010 rok, - informacją o stanie mienia komunalnego Gminy Grodziec, - opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu o przedłoŝonym przez Wójta Gminy Grodziec sprawozdaniu z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok, - wnioskiem Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu gminy za 2010 rok, wydała pozytywną opinię o wykonaniu budŝetu gminy za 2010 rok z uwagą dotyczącą braku gminnej oczyszczalni ścieków. W związku z tym Komisja Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych wnioskowała do Rady i Wójta Gminy o nasilenie działań w kierunku zwiększenia dochodów gminy, pozyskania środków z zewnątrz i jak najszybsze rozpoczęcie budowy gminnej oczyszczalni ścieków w Grodźcu. P U N K T 12 Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok. Komisje Rady Gminy na swych posiedzeniach wydały opinie pozytywne o w/w projekcie uchwały. Pytań i uwag nie zgłoszono.

10 10 Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt w/w uchwały i zapytała, kto z Radnych jest za jej podjęciem? Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw 0, wstrzymującymi się 0, jednogłośnie podjęła uchwałę Nr VIII/51/2011 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budŝetu Gminy Grodziec za 2010 rok. Uchwała w załączeniu do protokołu. P U N K T 13 Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy za 2010 rok. Komisje Rady Gminy na swych posiedzeniach wydały opinie pozytywne o w/w projekcie uchwały. Pytań i uwag nie zgłoszono. Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt w/w uchwały i zapytała, kto z Radnych jest za jej podjęciem? Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw 0, wstrzymującymi się 0, jednogłośnie podjęła uchwałę Nr VIII/52/2011 w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Grodziec z tytułu wykonania budŝetu Gminy za 2010 rok. Uchwała w załączeniu do protokołu. P U N K T 14 Podjęcie uchwały w sprawie powołania zespołu opiniodawczego ds. wyboru ławnika do Sądu Okręgowego w Koninie. Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt w/w uchwały i zapytała, kto z Radnych jest za jej podjęciem? Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw 0, wstrzymującymi się 0, jednogłośnie podjęła uchwałę Nr VIII/53/2011 w sprawie powołania zespołu opiniodawczego ds. wyboru ławnika do Sądu Okręgowego w Koninie. Uchwała w załączeniu do protokołu. P U N K T 15 Podjęcie uchwały w sprawie wyraŝenia zgody na wynajęcie lokalu mieszkalnego na czas nieoznaczony. Wiceprzewodnicząca Rady Gminy Agata RóŜańska odczytała projekt w/w uchwały. Przewodnicząca Rady Gminy zapytała, kto z Radnych jest za jej podjęciem? Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw 0, wstrzymującymi się 0, jednogłośnie podjęła uchwałę Nr VIII/54/2011 w sprawie

11 11 wyraŝenia zgody na wynajęcie lokalu mieszkalnego na czas nieoznaczony. Uchwała w załączeniu do protokołu. P U N K T 16 Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego na sfinansowanie planowanego deficytu budŝetu. Pani Aleksandra Musiałowska pracownik Referatu Finansowego omówiła projekt w/w uchwały i poinformowała, Ŝe na planowane inwestycje gmina zaciągnie długoterminowy kredyt bankowy w wysokości do ,00 zł z przeznaczeniem na: udzielenie pomocy finansowej Województwu Wielkopolskiemu na wykonanie chodnika wraz z kanalizacją deszczową w m. Królików w kwocie ,00 zł; roboty remontowo - budowlane obejmujące modernizację Placu Księdza Arcybiskupa Bronisława Dąbrowskiego w Grodźcu w kwocie ,00 zł; budowę drogi gminnej Królików - Biała Kolonia Biała - Bystrzyca w kwocie ,00zł; budowę zespołu boisk sportowych w ramach przedsięwzięcia,,moje Boisko-Orlik 2012 w miejscowości Grodziec w kwocie ,00 zł. Kredyt zostanie spłacony z dochodów budŝetu Gminy pochodzących z podatku od nieruchomości i udziałów Gminy w podatku dochodowym od osób fizycznych, subwencji ogólnej z budŝetu państwa w ciągu 7 lat od podpisania umowy, po upływie 6-miesięcznej karencji, tzn. w latach Zabezpieczeniem zaciągniętego kredytu stanowić będzie weksel In blanco do wysokości rat spłat kredytu i odsetek. Radny Kazimierz Szambelan - Wiceprzewodniczący Rady Gminy odczytał treść projektu w/w uchwały. Komisje Rady Gminy na swych posiedzeniach wydały opinie pozytywne o w/w projekcie uchwały. Radny Dawid Sapikowski poinformował, Ŝe Komisja Rozwoju Gospodarczego, Samorządu, BudŜetu i Porządku Publicznego zaniepokojona jest zaciąganiem kolejnego kredytu, w przypadku gdy mamy przed sobą powaŝne zadanie do wykonania, jakim jest budowa gminnej oczyszczalni ścieków. Innych pytań i uwag nie zgłoszono. Przewodnicząca Rady Gminy zapytała, kto z Radnych jest za podjęciem w/w uchwały? Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw 0, wstrzymującymi się 0, jednogłośnie podjęła uchwałę Nr VIII/55/2011 w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego na sfinansowanie planowanego deficytu budŝetu. Uchwała w załączeniu do protokołu. P U N K T 17 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie gminy na 2011 rok. Pani Aleksandra Musiałowska pracownik Referatu Finansowego omówiła projekt w/w uchwały i poinformowała, Ŝe zwiększono dochody i wydatki budŝetowe

12 12 jak w projekcie uchwały, dokonano niezbędnych przeniesień w poszczególnych paragrafach i rozdziałach oraz przyjęto wolne środki. Przewodnicząca Rady Gminy zapytała, kto z Radnych jest za podjęciem w/w uchwały? Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw 0, wstrzymującymi się 0, jednogłośnie podjęła uchwałę Nr VIII/56/2011 w sprawie zmian w budŝecie gminy na 2011 rok. Uchwała w załączeniu do protokołu. P U N K T 18 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata Pani Aleksandra Musiałowska pracownik Referatu Finansowego omówiła projekt w/w uchwały i poinformowała, Ŝe w związku z uchwałą zmieniającą budŝet, konieczne jest wprowadzenie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy. Przewodnicząca Rady Gminy zapytała, kto z Radnych jest za podjęciem w/w uchwały? Rada Gminy w głosowaniu jawnym 15 głosami za, przeciw 0, wstrzymującymi się 0, jednogłośnie podjęła uchwałę Nr VIII/57/2011 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata Uchwała w załączeniu do protokołu. P U N K T 19 Omówienie obchodów Dni Grodźca i uroczystości poświęconej pamięci Ks. Abpa B. Dąbrowskiego. Pani Beata Nowicka Sekretarz Gminy poinformowała, Ŝe w/w uroczystości składają się z dwóch części. Pierwsza część juŝ się odbyła w niedzielę 12 czerwca był to Festyn z okazji Dni Grodźca. Natomiast druga część w niedzielę na mszy świętej 19 czerwca o godzinie 9:00 w kościele parafialnym w Grodźcu, poświęcona będzie pamięci Ks. Abpa Bronisława Dąbrowskiego. Będą poczty sztandarowe szkół i straŝy, do wzięcia udziału w uroczystości zaproszono Radnych, Sołtysów i mieszkańców. Pani Sekretarz podziękowała wszystkim osobom biorącym udział w Festynie i osobom bezpośrednio zaangaŝowanym w przygotowanie uroczystości oraz dzieciom, które przygotowały program artystyczny. Przewodnicząca Rady Gminy Maria Piniecka dodała, Ŝe festyn był zorganizowany na miarę naszych moŝliwości finansowych, pogoda dopisała, atrakcją był równieŝ pokaz sztucznych ogni a uczestnicy wyraŝali swoje zadowolenie. Radny Piotr Andrzejewski zapytał o koszt Festynu? Radny Dawid Sapikowski proponował, Ŝeby Festyn odbywał się w sobotę i zapytał, czy był przetarg na organizację Festynu? Pani Sekretarz odpowiedziała, Ŝe koszt Festynu to około ,00 zł i nie było przetargu na zorganizowanie imprezy. Kompleksową obsługę podczas Festynu

13 13 zapewniła firma GASTRO MUSIC WITKOWSKI Pana Radosława Witkowskiego, za którą zapłacono ,00 zł brutto. W tej kwocie zapewniono róŝne atrakcje takie jak: - występ dla dzieci formacji zabawa z clownami, - malowanie twarzy, - koncert gwiazdy Disco Polo JUNIOR, - pokaz sztucznych ogni, - występ zespołu muzycznego, - obsługa muzyczna DJ, - oświetlenie, obsługa techniczna, montaŝ i demontaŝ. Ponadto zapewniono duŝą ilość parasoli i miejsc siedzących dla uczestników obchodów Dni Grodźca. Początkowo planowana była impreza równieŝ w sobotę ale Pan Witkowski z tego się wycofał. Pani Sekretarz zapewniła, Ŝe w przyszłym roku Festyn z okazji Dni Grodźca odbędzie się w sobotę. Radny Tomasz Andrzejewski zapytał, jaka impreza będzie w najbliŝszą sobotę? Pani Sekretarz odpowiedziała, Ŝe to będzie impreza organizowana przez Pana Witkowskiego, a my tylko udostępniamy plac boiska w ramach poprzedniej umowy i zapewnionych atrakcji. Gmina nie ponosi kosztów z tym związanych ani zysków. Obiekt szkolny będzie zamknięty. Oświetlenie i toalety zapewnia organizator we własnym zakresie. Innych pytań nie zgłoszono. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania. P U N K T 20 Pani Sekretarz odpowiedziała na zapytania Radnego BłaŜeja Marczaka, Ŝe nie ma podwójnego finansowania ewentualnego podłączenia oczyszczalni i kanalizacji. Na drugie zapytanie odpowiedziano, Ŝe jeŝeli osoba po 50 roku Ŝycia przebywa na zwolnieniu lekarskim, a Wójt jest w tym przedziale wiekowym i przebywał na zwolnieniu lekarskim od 8 lutego do 28 kwietnia, to za 14 dni zakład pracy płaci wynagrodzenie chorobowe. Natomiast od 15 dnia zwolnienia lekarskiego jest wypłacany zasiłek chorobowy ze środków ZUS i zakład nie ponosi kosztów. Od 7 czerwca Wójt przebywa na zwolnieniu lekarskim i ten zasiłek chorobowy teŝ będzie wypłacony ze środków ZUS. JeŜeli chodzi o koszty powołania Zastępcy Wójta, to Pani Sekretarz w ¼ etatu została powołana na Zastępcę Wójta i w związku z tym otrzymała dodatek specjalny w wysokości 1.000,00 zł brutto na okres 4 miesięcy od lutego do maja. Otrzymuje równieŝ ryczałt na jazdy lokalne 230,00 zł miesięcznie, który otrzymywał Wójt będąc w pracy. Radnemu Kazimierzowi Szambelanowi Pani Sekretarz odpowiedziała, Ŝe kredyt, który dzisiaj przedstawiono w uchwale, będzie miał wpływ na dalsze kredyty. Na drugie pytanie Radnego odpowiedziano, Ŝe kwestia zwołania Sesji Rady Gminy zaleŝy do Radnych, jeŝeli będzie taka wola Rady, to Sesja będzie zwołana. Pani Sekretarz poinformowała, Ŝe na podsumowanie kontroli NIK Pan Inspektor

14 14 zaprosił Członków Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska. Rada Gminy będzie zapoznana z zaleceniami pokontrolnymi. Panu Janowi Balcerzakowi Pani Sekretarz odpowiedziała, Ŝe oczyszczalnia ścieków nigdy nie będzie dla wszystkich bo nie wszyscy będą podłączeni. Tak teŝ jest z podatkami, Ŝe nie wszyscy płacą podatki a z innych świadczeń korzystają. Ludzie, którzy mają przydomowe oczyszczalnie ścieków, równieŝ będą korzystać z oczyszczalni, bo muszą raz w roku wywozić osad i to udokumentować przy kontroli. Przewodnicząca Rady Gminy Maria Piniecka w sprawie budowy oświetlenia odpowiedziała, Ŝe oświetlenie uliczne jest potrzebne i w Królikowie Czwartym i w Janowie ale w obecnej sytuacji finansowej gminy, zadanie to przesunie się w czasie. Radny Dawid Sapikowski podkreślił, Ŝe na posiedzeniach Komisji i Sesji zawsze była mowa o budowie oświetlenia ulicznego w Królikowie Czwartym i w Janowie. Radny Piotr Andrzejewski zapytał, jak długo Pana Wójta moŝe nie być w pracy? Pani Sekretarz odpowiedziała, Ŝe chorować moŝna 180 dni w roku kalendarzowym, jeŝeli powołany jest Zastępca Wójta, a u nas jest, Ŝeby uniknąć sytuacji kryzysowej, Ŝe nie ma kto podpisywać umów, czy innych dokumentów. Wójt z tego powodu mandatu nie traci. Radny BłaŜej Marczak zapytał, jak długo są waŝne projekty na budowę zbiorników małej retencji? Pani Sekretarz odpowiedziała, Ŝe budowę zbiorników małej retencji zaplanowano na gruntach przekazanych Gminie nieodpłatnie od Agencji Nieruchomości Rolnych, aby nie oddawać tych gruntów. Grunty te muszą być przeznaczone na cele publiczne. Sprawy bieŝące. P U N K T 21 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Radny Marian Wysocki przekazał wniosek z posiedzenia Komisji o przygotowanie na najbliŝszą Sesję Rady Gminy projektu uchwały w sprawie uznania rolnictwa za priorytet polskiej prezydencji w Unii Europejskiej i wyrównania dopłat rolniczych dla Polski, celem jej podjęcia. Radca Prawny Tomasz Rolirad odpowiedział, Ŝe nie ma podstawy prawnej do podjęcia takiej uchwały. Statut Gminy przewiduje, Ŝe oprócz uchwał Rada moŝe podejmować oświadczenia, apele zawierające stanowiska w określonej sprawie. Radny Kazimierz Szambelan ponowił wniosek o zwołanie Sesji Rady Gminy. Pani Sekretarz na prośbę Radnych skontaktowała się telefonicznie z Inspektorem NIK i po rozmowie przekazała, Ŝe w poniedziałek o godzinie 12:00 będzie podsumowanie kontroli NIK z Radą Gminy. Radny Piotr Andrzejewski zapytał, czy gminę stać na zamontowanie wodomierzy odbiorcom wody, którzy ich nie posiadają? Pani Sekretarz odpowiedziała, Ŝe co roku liczba zakładanych wodomierzy wzrasta, problem jest na terenie Grodźca ulica Parkowa i Główna. Trzeba na to zadanie zabezpieczyć środki finansowe w budŝecie gminy, bo to gmina ponosi

15 15 koszty. Radny Dawid Sapikowski zgłosił, Ŝe droga na Nowe Grądy jest nieprzejezdna. Pani Sekretarz odpowiedziała, Ŝe gmina o tym wie ale zabrakło juŝ środków finansowych na bieŝące remonty dróg. NajbliŜszy termin to wrzesień, październik na wykonanie dalszego etapu remontów dróg gminnych. Radny Kazimierz Szambelan popiera wniosek o zamontowanie wodomierzy i uwaŝa, Ŝe jeŝeli mamy dwie nowe hydrofornie, to dlaczego nie mamy wodomierzy? Pani Sekretarz wyjaśniła, Ŝe porządek moŝemy zaprowadzić budując nową linię, za którą koszty poniesie gmina. Pan Władysław Serafiński Sołtys zgłosił do naprawy most od posesji Pana Perczyńskiego do posesji Pana Wieczorka w Lądku. Na drodze powiatowej w Lądku przy rzece Czarna Struga zrobiła się wyrwa w poboczu drogi. Pan Michał Kowalski Sołtys zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami przedstawił Radzie Gminy koncepcję zagospodarowania obiektu po byłej szkole w Starym Borowcu, do zapoznania się na posiedzeniach Komisji. Pan Piotr Baranowski Sołtys prosił o środki finansowe na wykoszenie poboczy przy drodze w Starych Grądach. Pani Sekretarz odpowiedziała, Ŝe z Sołtysami ustalone zostanie, jak ten problem rozwiązać? Pan Ireneusz Nowicki Sołtys zgłosił do naprawy drogę powiatową w Starej Ciświcy. Radny BłaŜej Marczak powiedział, Ŝe mieszkańcy Kolonii Biskupice i Bystrzycy czekają na nawiezienie gruzu na drogę. Zapytał, jakie prace będą wykonywane na drodze powiatowej w Bystrzycy? Pani Sekretarz poinformowała o ustaleniach z byłym Starostą, Ŝe powiat wykonać miał 1,5 km nakładki asfaltowej na drodze od Grodźca w kierunku Lipic oraz wyrównać i ściąć pobocza przy drogach powiatowych. Natomiast z nową Panią Starostą ustalono spotkanie, na którym będziemy zabiegać o remonty dróg powiatowych na terenie naszej gminy. Pan Andrzej Rybicki Sołtys zgłosił, Ŝe we wsi Królików woda z poboczy zalewa drogę i pobliskie posesje, na skrzyŝowaniu drogi gminnej z drogą wojewódzką. Przewodnicząca Rady Gminy przekazała, Ŝe na drodze wojewódzkiej koło ośrodka zdrowia w Grodźcu wykonano nakładkę a woda po deszczu i tak zatrzymuje się na poboczu. Innych spraw nie zgłoszono.

16 16 P U N K T 22 Zamknięcie VIII Sesji. Przewodnicząca Rady Gminy wobec zrealizowania porządku obrad o godz. 12:47 dokonała zamknięcia VIII Sesji Rady Gminy Grodziec i podziękowała wszystkim przybyłym za udział w obradach. Przewodnicząca Rady Gminy Grodziec Protokołowała Maria Piniecka Maria Pięciak