WARUNKI ZAMÓWIENIA postępowania prowadzonego na zasadach przepisów ustawy kodeks cywilny w trybie przetargu nieograniczonego pn.

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA postępowania prowadzonego na zasadach przepisów ustawy kodeks cywilny w trybie przetargu nieograniczonego pn. Sukcesywna dostawa soli drogowej w okresie listopad 2013 październik 2014 Zamawiający: ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska Władysławowo numer postępowania: ZC/03/2013 PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). Władysławowo 2013r.

2 Spis treści I. Instrukcja dla Wykonawców II. III. IV. Opis przedmiotu zamówienia Projekt umowy ramowej Wzory formularzy i oświadczeń Strona 2 z 14

3 Część I Instrukcja dla Wykonawców 1. Zamawiający ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska Władysławowo NIP REGON Tel Fax Godziny urzędowania: od 7.00 do Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZC/03/2013 Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). 4. Informacje uzupełniające a) wszelkie informacje przedstawione w niniejszych Warunkach Zamówienia (WZ) przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu, b) ilekroć w WZ zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi dotyczy ono ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami), c) wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść WZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią WZ, zostanie przekazane wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążące. 5. Udzielanie wyjaśnień a) nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia WZ, b) wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie WZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie WZ wpłynie do Zamawiającego przed terminem składania ofert lecz w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ustępie 4 punktu Terminy. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którzy zostali zaproszeni do złożenia ofert, bez ujawniania źródła zapytania oraz opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego. c) osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: W sprawach merytorycznych: Tomasz Hapaniuk tomekhap@abruko.pl telefon: W sprawach formalnych i proceduralnych: Przemysław Pawlina przemyslaw.pawlina@abruko.pl telefon: Strona 3 z 14

4 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: a) Pisemnie na adres: ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska Władysławowo b) Faksem na numer: c) owo na adresy: abruko@abruko.pl tomekhap@abruko.pl przemyslaw.pawlina@abruko.pl Każdorazowo z dopiskiem w nagłówku pisma: dotyczy postępowania nr ZC/03/ przetarg na sukcesywną dostawę soli drogowej PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Zawarcie umowy ramowej w przedmiocie sukcesywnej dostawy soli drogowej do posypywania jezdni i chodników wraz z ich dostawą i rozładunkiem w okresie listopad 2013 październik Szczegółowe wymagania techniczne co do przedmiotu zamówienia wskazane są w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje zawarcie umów ramowych z trzema Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejsze oferty. TERMINY 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pok. nr 14 (sekretariat) w terminie do dnia do godziny Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia o godzinie Pytania dotyczące kwestii objętych niniejszym dokumentem WZ można zadawać w terminie do dnia kierując je do osób uprawnionych do kontaktowania się z wykonawcami. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które: 1. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi; Strona 4 z 14

5 2. posiadają wymagane uprawnienia do wykonania prac i czynności związanych z realizacją zamówienia; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYKONAWCA w swojej ofercie winien złożyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający rejestrację działalności Wykonawcy oraz dokument wskazujący umocowanie osób reprezentujących Wykonawcę; 2. Dokument potwierdzający nadanie numeru NIP oraz REGON. Wszystkie ww. dokumenty i oświadczenia należy ułożyć w kolejności jak wyżej. Dokumenty, o których mowa w punkcie Wymagane dokumenty i oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może jej sprawdzić w inny sposób. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określa cenę w Formularzu ofertowym sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr Cena podana w Formularzu ofertowym jest ceną ryczałtową w myśl art ustawy z 23 kwietnia 1964r. z Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Cena podana w ofercie musi być wyrażona w PLN w kwocie brutto, tj. wraz podatkiem VAT. 4. Cena podana przez Wykonawcę powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności, koszty określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszych Warunków Zamówienia. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania i zalecenia ogólne: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, c) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną z osobami, których adresy są wskazane w WZ, d) rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN, Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, kwoty wyrażone w walucie obcej będą przeliczane na równowartość w złotych według średniego kursu waluty obcej w Narodowym Banku Polskim obowiązującym w dniu wystawienia faktury VAT. Faktura VAT będzie zawierała wartości w złotych, informację o wartości w walucie obcej stanowiącej podstawę odpowiednich przeliczeń oraz informację o numerze tabeli kursów zastosowanej do przeliczeń. e) wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności, f) wymaga się by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez zniszczenia tego opakowania, oznakowanym w następujący sposób: Strona 5 z 14

6 (nazwa i adres Wykonawcy) (pieczątka firmowa Wykonawcy) OFERTA w postępowaniu nr ZC/3/2013 na: Sukcesywną dostawę soli drogowej Nie otwierać przed dniem r. do godz. 14:10 Abruko sp. z o.o. ul. Gdańska Władysławowo (dostarczyć do pokoju nr 14) g) wszystkie wypełnione jakąkolwiek treścią strony oferty muszą być kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów, niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest aby stanowiły one odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały, h) wymaga się by wszystkie strony oferty były podpisane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań, zgodnie z przedstawionymi dokumentami rejestrowymi, i) wszelkie skreślenia i poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań, zgodnie z przedstawionymi dokumentami rejestrowymi, j) nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. Oferty, które nie będą obejmować wszystkich części przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 2. Zmiany i wycofanie oferty a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej, b) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta z dopiskiem ZMIANA. 3. Zawartość oferty stanowić ma wypełniony Załącznik nr 1 do WZ - Formularz Oferty ( OFERTA ) PRZYCZYNY POWODUJĄCE ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. jest sprzeczna z Warunkami Zamówienia, 2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 3. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. Strona 6 z 14

7 Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. SPOSÓB OCENY OFERT Kryterium oceny będzie cena (brutto). Najkorzystniejszą będzie oferta z najniższa ceną. ZAWARCIE UMOWY Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa ramowa w sprawie realizacji zostanie zawarta z Wykonawcą na warunkach złożonej oferty. Przewiduje się zawarcie trzech umów ramowych z wykonawcami, którzy złożą trzy najkorzystniejsze oferty. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU Zamawiający jest uprawniony do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybierania jakiejkolwiek oferty. W przypadku takim Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia wykonawców na piśmie o zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Warunków Zamówienia. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Strona 7 z 14

8 Część II Opis przedmiotu zamówienia ZAŁĄCZNIK NR 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów ramowych na cykliczną dostawę soli drogowej wraz z jej dostawą i rozładunkiem. 2. Miejsce dostawy - siedziba Zamawiającego - ul. Gdańska 78 we Władysławowie. 3. Umowa ramowa obowiązywać będzie od dnia jej podpisania, do dnia 31 października 2014r. 4. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen i przewidywalnych ilości. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz rozładować materiał (loco siedziba Zamawiającego). 6. Dostarczany materiał musi być nowy, pierwszego gatunku i wolny od wad. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, partiami na podstawie pisemnych zamówień składanych przez Zamawiającego. 8. Przed udzieleniem zlecenia dostawy, Zamawiający upoważniony jest do wysłania zapytania co do ceny asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia do jednego lub większej ilości wykonawców z którymi podpisał umowę ramową. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na warunkach nie mniej korzystnych niż w ofercie w oparciu którą podpisano umowę ramową. Brak odpowiedzi lub złożenie oferty na warunkach mniej korzystnych skutkować może wypowiedzeniem umowy ramowej. Podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa wykonawcza zawarta z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsza ofertę. 9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować każde zamówienie złożone przez Zamawiającego ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. 10. Dostarczany materiał musi spełniać wymogi normy nr PN-86/C-84081/02 oraz posiadać aktualny Atest Higieniczny oraz Opinię Techniczną. 11. Zamawiający w miarę swoich potrzeb będzie sukcesywnie zlecał Wykonawcy realizacje przedmiotu umowy, udzielając w tym celu zleceń jednostkowych, w oparciu o umowy jednostkowe (wykonawcze) uszczegółowiające przedmiot zlecenia i zasady określone w umowie ramowej. 12. Wykaz asortymentu: Rodzaj materiału J. m. Łączna ilość minimalna Łączna ilość maksymalna Sól drogowa o parametrach: (musi spełniać wymogi normy nr PN-86/C-84081/02 oraz posiadać aktualny Atest Higieniczny oraz Opinię Techniczną ) Mg Strona 8 z 14

9 Część III Projekt umowy ramowej RAMOWA UMOWA DOSTAWY Nr../2013 zawarta w dniu 2013 roku we Władysławowie, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr ZC/2/2013 o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, pomiędzy: ABRUKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Władysławowie, kod , przy ulicy Gdańskiej 78, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS , posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) , z kapitałem zakładowym w wysokości złotych (opłaconym w całości), zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu której działa: Prezes Zarządu - dr Tomasz Bojar Fijałkowski (.) zwaną dalej Dostawcą, w imieniu której działa: a o następującej treści: Celem umowy jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w okresie jej obowiązywania, w szczególności cen i przewidywalnych ilości. 2. Dostawca zobowiązuje się do pozostawania w okresie obowiązywania umowy w stałej gotowości do świadczenia dla Zamawiającego dostaw soli drogowej na podstawie wystawianego przez Zamawiającego Zamówienia, którego wzór określa Załącznik nr 1 do umowy (Zamówienie) oraz do podjęcia się ich wykonania na warunkach określonych w niniejszej umowie i poszczególnych Zamówieniach. Strona 9 z 14

10 3. Dostawca oświadcza, iż realizować będzie przedmiot umowy za cenę jednostkową nie wyższą niż.zł netto (..brutto) za 1 Mg megagram (1 t tona). 2. Dostawca oświadcza, że: a) zawodowo (profesjonalnie) zajmuje się świadczeniem dostaw w zakresie objętym niniejsza umową, b) posiada umiejętności i uprawnienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem organizacyjnym i osobami zdolnymi do należytego wykonania niniejszej umowy, Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, każde zamówienie dochodzi pomiędzy Stronami do skutku: (1) na podstawie Zamówienia, podpisanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, (2) z datą doręczenia Zamówienia Dostawcy, przy czym obowiązującą jest forma elektroniczna lub pisemna. 2. Odpowiedź na Zamówienie, zawierającą zastrzeżenie zmian lub uzupełnień treści Zamówienia, poczytuje się za ofertę wykonania Zamówienia według treści Zamówienia z uwzględnieniem zastrzeżeń Dostawcy określonych w jego odpowiedzi. 4. Strony ustalają następujące warunki szczegółowe realizacji dostaw: a/ Miejsce realizacji dostawy - siedziba Zamawiającego - ul. Gdańska 78 we Władysławowie. b/dostawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt i ryzyko zamówiony asortyment do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz go rozładować (loco magazyn Zamawiającego). c/dostarczany materiał musi być nowy, pierwszego gatunku i wolny od wad. d/wykonawca zobowiązany jest zrealizować każde zamówienie złożone przez Zamawiającego ciągu 7 dni roboczych. e/dostarczany materiał musi spełniać wymogi normy nr PN-86/C-84081/02 oraz posiadać aktualny Atest Higieniczny oraz Opinię Techniczną. 5. Dostawca nie będzie rościć sobie praw z tytułu nie złożenia przez Zamawiającego żadnego zlecenia w okresie trwania Umowy. 6. Osobą upoważnioną do składania Zamówień jest Pan Tomasz Hapaniuk. Zamówienia kierowane będą na adres, mail. Strona 10 z 14

11 7. Umowa niniejsza została zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia r W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem postanowień wskazanych w Wszelkie spory jakie mogą z tej umowy wyniknąć będą rozstrzygane przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej umowy są: - Załącznik nr 1- pt. Zamówienie 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Dostawca Strona 11 z 14

12 Załącznik nr 1 do umowy nr /2013 z dnia Zamówienie W związku z umową z dnia..nr 5/2013 prosimy o realizację dostawy na warunkach: 1. Asortyment: l.p. Asortyment Jednostka miary Ilość łączna Cena netto za jednostkę miary Cena brutto za jednostkę miary 1 Sól drogowa Mg 2. Loco: magazyn Zamawiającego przy ulicy ul. Gdańskiej 78 we Władysławowie. 3. Termin dostawy:. 4. Cena łączna - zł netto ( brutto) tj.. zł netto za Mg 5. Uwagi:.. Władysławowo, dnia (podpis osoby upoważnionej) Strona 12 z 14

13 Część IV Wzory formularzy i oświadczeń Strona 13 z 14

14 Nazwa i adres wykonawcy:.. NIP:. REGON:.. ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi pn. Sukcesywna dostawa soli drogowej w okresie listopad 2013 październik 2014, w imieniu wykonawcy wskazanego powyżej składam niniejszą ofertę, której cena wynosi: Lp Asortyment Jednostka miary Cena netto za jednostkę miary Cena brutto za jednostkę miary 1 Sól drogowa Mg Ponadto oświadczam, iż: 1. zapoznałem się z Warunkami Zamówienia i je akceptuję; 2. zapoznałem się z projektem umowy i ją akceptuję; 3. zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1) i go akceptuję; 4. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5. posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 6. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 7. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. uzyskałem wszelkie informacje niezbędne dla prawidłowego przygotowania niniejszej oferty; 9. zapoznałem się z istotnymi postanowieniami umowy ramowej i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty za najkorzystniejszą zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego; 10. zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w całości zgodnie ze wskazaniami określonymi w Warunkach Zamówienia; 11. dostarczany materiał spełniać będzie wymogi normy nr PN-86/C-84081/02 oraz posiadać będzie aktualny Atest Higieniczny oraz Opinię Techniczną, pod rygorem odstąpienia od realizacji każdego ze zleceń z mojej winy; 12. oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Warunkach Zamówienia; 13. warunki płatności: 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT; 14. pozostaję związany ofertą przez okres 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert; 15. wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a/.. b/ Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do: Niniejszą ofertę składamy na stronach. Oświadczamy, iż niniejsza oferta zawiera na stronach od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. (data i miejsce) (podpis Wykonawcy) Strona 14 z 14