REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W JANOWIE

Transkrypt

1 Janowo r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W JANOWIE 1. Postanowienia ogólne. Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną Gminnego Ośrodka Kultury w Janowie zwanego dalej GOK. 1. GOK działa na podstawie Statutu nadanego przez Radę Gminy Janowo przyjętego uchwałą nr XV/82/08 z dnia 31 stycznia 2008 r. 2. Siedziba GOK znajduje się w Janowie przy ul. Przasnyskiej 51, zaś swoją działalnością obejmuje obszar całej gminy Janowo. 3. GOK jest samorządową instytucją kultury wpisaną do rejestru instytucji kultury. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie unormowania zawarte w Statucie. 2. Cele i zadania 1. GOK realizuje zadania w dziedzinie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury. 2. Prowadzi wielokierunkową działalność kulturalną na podstawie własnego, społecznie akceptowanego programu. 3. Podstawowym celem GOK jest nowoczesna organizacja działalności kulturalnej w warunkach samorządności lokalnej i gospodarki rynkowej, z zachowaniem tradycji i dziedzictwa kulturowego. 3. Struktura organizacyjna Stanowiska pracy: 1. Dyrektor 1 etat, 2. Główny Księgowy 1/2 etatu 3. Bibliotekarz 1 etat, 4. Instruktor ds. muzyki 1/2 etatu, 5. Młodszy instruktor ds. organizacyjnych 3/4 etatu,

2 6. Sprzątaczka 1 etat 7. Pracownik gospodarczy 1/2 etatu 4. Zarządzanie. 1. Dyrektor kieruje GOK a w szczególności: - ustala plan działalności GOK, - realizuje politykę kadrową, - zarządza mieniem GOK i odpowiada za wyniki jego działalności, - reprezentuje Ośrodek Kultury na zewnątrz, - podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących 3. Dyrektorowi podlegają wszystkie stanowiska pracy w 4. Dyrektora powołuje i odwołuje wójt gminy Janowo sprawujący bezpośredni nadzór. 5. W zakresie kierowania GOK dyrektor stosuje w zależności od potrzeb odpowiednie formy przekazania zadań do realizacji, a w szczególności: - akty prawne w formie zarządzeń, decyzji i innych pism, - pisemne lub ustne polecenia indywidualne kierowane bezpośrednio do pracowników. 6. Dyrektor GOK podpisuje osobiście zarządzania, dokumenty oraz wszystkie pisma wychodzące. 7. Dyrektor GOK w szczególnych przypadkach może upoważnić pracownika do podpisywania pism i dokumentów. 8. Dyrektor GOK zatrudnia i uposaża wszystkich pracowników. 9. W przypadku dłuższej nieobecności dyrektor powierza swoje obowiązki na piśmie wyznaczonemu przez siebie pracownikowi 5. Pracownicy działalności podstawowej i obsługi. 1. Do zadań bibliotekarza należy: - opracowanie planu pracy biblioteki, - prowadzenie i wypożyczanie zbiorów dla dzieci, młodzieży i mieszkańców gminy Janowo - opracowywanie, przechowywanie i selekcja zbiorów, - organizowanie konkursów literackich i spotkań autorskich, - organizowanie wystaw czytelniczych, - popularyzowanie literatury związanej z regionem i gminą, - udostępnienie zbiorów bibliotecznych w czytelni, jak również wypożyczanie

3 do domu, - prowadzenie lekcji bibliotecznych, - przygotowanie analizy stanu czytelnictwa ( dwa razy w ciągu roku), - przygotowywanie i przeprowadzanie imprez i konkursów czytelniczych zgodnie z planem pracy na dany rok, - dokonywanie zakupów książek zgodnie z możliwościami finansowymi GOK, - wpisuje / odpisuje / zbiory do księgi inwentarzowej biblioteki, - opisuje rachunki, - uzgadnia stan majątkowy z dyrektorem GOK, - prowadzenie rejestru książek zagubionych i odkupionych przez czytelników, - prowadzenie dokumentacji bibliotecznej : dziennik biblioteki, księgi inwentarzowe, rejestr czytelników, - prowadzenie statystyk dziennych i miesięcznych wypożyczeń. - przygotowanie księgozbioru do inwentaryzacji, - dokonywanie spisu kontrolnego księgozbioru, - pilnowanie porządku w bibliotece, - odpowiada materialnie za powierzony sprzęt. 2. Do zadań instruktora ds. muzyki należy: - planowanie oraz sprawozdawczość z pracy w zakresie własnego stanowiska pracy. - prowadzenie amatorskiego chóru dzieci i młodzieży; - prowadzenie indywidualnych zajęć gry na pianinie; - wypracowanie form i metod edukacji muzycznej zmierzające do rozwijania zdolności i kontaktu ze sztuką; - prowadzenie zajęć muzyczno - teatralnych z dziećmi, - organizowanie imprez muzycznych; - prowadzenie zespołu amatorskiego ruchu artystycznego oraz dokumentacji, - odpowiada materialnie za powierzony sprzęt, - przestrzega dyscypliny pracy oraz przepisów BHP i Ppoż.,

4 3. Do zadań instruktora ds. organizacyjnych należy : - organizowanie imprez kulturalnych (dyskoteki, bale, itp.) i rekreacyjnych, - planowanie oraz sprawozdawczość z pracy w zakresie własnego stanowiska pracy, - organizowanie i obsługa merytoryczna imprez, wystaw i innych form objętych działalnością GOK, - organizowanie letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży, - prowadzenie zajęć na Świetlicy Socjoterapeutycznej z dziećmi i młodzieżą, - opracowywanie i wykonanie projektów plastycznych w zakresie wystroju wnętrz GOK, - przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o imprezach i działalności GOK, - organizowanie konkursów, przeglądów, plenerów i jarmarków sztuki, - popularyzowanie plastyki wśród dzieci i młodzieży, - organizowanie wystaw i wernisaży, 5. Do zadań głównego księgowego należy : - prowadzenie rachunkowości jednostki, - wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, - sporządzanie sprawozdań z wykonania planu finansowego, - prowadzenie spraw wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego - ewidencjonowanie i inwentaryzowanie majątku - prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego - dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, - dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 6. Do zadań sprzątaczki należy: - utrzymanie porządku, czystości pomieszczeń i otoczenia obiektów GOK zgodnie

5 z wymogami higieny poprzez sprzątanie codzienne, okresowe i generalne, - wietrzenie pomieszczeń, - staranne wycieranie kurzu w pomieszczeniach, - mycie i pastowanie podłóg w salach lekcyjnych, korytarzach, klatce schodowej, - mycie okien i szyb, - dezynfekcja urządzeń sanitarnych, - odkurzanie, trzepanie chodników i dywanów - dokonywanie porządków generalnych (4 razy w roku). 7. Do zadań pracownika gospodarczego należy: - utrzymanie porządku w budynku i terenie należącym do - prace remontowo-budowlane przy urządzaniu placu zabaw znajdującym się na terenie - drobne naprawy sprzętu i urządzeń znajdujących w pomieszczeniach - wykonywanie drobnych prac remontowych i malowanie pomieszczeń w - montaż i demontaż sceny na imprezach plenerowych organizowanych przez GOK lub podczas wynajmu sceny. - koszenie trawników i przycinanie żywopłotu według potrzeb. - dbałość o powierzony sprzęt i narzędzia pracy. - odśnieżanie posesji - obsługa w okresie jesienno-zimowo-wiosennym pieca olejowego i konserwacja instalacji c.o. - pomoc przy imprezach organizowanych przez - przestrzeganie w czasie pracy regulaminów zakładowych i przepisów BHP i Ppoż. 6. Tryb pracy Domu Kultury. 1. Czas pracy pracowników wynosi 40 godzin tygodniowo oraz 8 godzin na dobę. Wprowadza się równoważny czas pracy dla wyznaczonych pracowników z zachowaniem norm czasu pracy określonych w art. 129 K.P 2. Pracownik prowadzi sprawy zgodnie z nadanym mu zakresem czynności.

6 3. Pracownicy GOK zobowiązani są do wykonywania zadań wynikających z bieżących poleceń służbowych przełożonego. 4. Pracownicy GOK wykonując swoje zadania zobowiązani są do ścisłej współpracy między sobą. 5. Wszyscy pracownicy GOK składają na piśmie deklarację o odpowiedzialności materialnej za powierzone mu mienie. 6. Wynagrodzenie przysługujące pracownikowi płatne jest z dołu do 28 każdego miesiąca. 7. Czas pracy pracownika powinien być wykorzystany w całości na czynności zawodowe pracownika. 8. Każdorazowe wyjście pracownika w godzinach pracy musi być uzgodnione z przełożonym. 9. Wyjazdy pracowników w sprawach służbowych poza stałe miejsce pracy mogą odbywać się tylko na podstawie zlecenia na piśmie. 10. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego urlopu. Urlop udzielany jest przez pracodawcę w porozumieniu z pracownikiem lub według zatwierdzonego planu urlopów. 11. Na wniosek pracownika Dyrektor może przesunąć ustalony termin urlopu na okres późniejszy. Może również z powodu ważnych przyczyn udzielić urlopu bezpłatnego lub okolicznościowego zgodnie z przepisami K.P. 12. Pracowników obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu i przebywania w stanie nietrzeźwym na terenie 13. Za nieprzestrzeganie przez pracowników ustalonego porządku i dyscypliny pracy, zakresu czynności, przepisów BHP i Ppoż. stosuje się kary porządkowe. 14. Pracownicy GOK zatrudniani są wg potrzeb w zależności od możliwości wykorzystania zawodowego na pełnym etacie, na 3/4 etatu, na 1/2 etatu lub godzinowo. 7. Postanowienia końcowe. 1. Regulamin niniejszy może być zmieniony w trybie określonym dla jego ustalenia przez Dyrektora GOK w Janowie. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora GOK w Janowie. 3.Traci moc Regulamin Organizacyjny GOK z dnia 02 stycznia 2009 r. Dyrektor GOK Krzysztof Drężek (-)