zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Transkrypt

1 Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa tel , faks Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp Sprawa nr NCK-ZP/137/2012 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) Warszawa, dnia r. Strona 1 z 18

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp. 1. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz upzp. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na daną część spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 2.1 oraz 2.2 niniejszej SIWZ; natomiast pozostałe dokumenty w imieniu wszystkich winien złożyć ten lub ci spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, od których niniejsza specyfikacja lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku; 3.2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 7. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 9. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 14. W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 12. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo. 13. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. Strona 2 z 18

3 14. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa oraz opisane: Oferta na zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Nie otwierać przed godz. 13:30 dnia r. 16. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 17. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 7, 10, 11, 14, 15 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 18. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Kompletna oferta powinna zawierać: prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), prawidłowo wypełniony wykaz oferowanych materiałów (zał. nr 1 do formularza oferty), prawidłowo wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2 do formularza oferty), oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 1.5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz elementy wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Strona 3 z 18

4 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. aktualny wypis/odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ), 2.3. zaparafowany projekt umowy, jako jej akceptacja (załącznik nr 4 do SIWZ), 2.4. kserokopie kart katalogowych lub wydruki ze stron internetowych producenta materiału eksploatacyjnego zawierające specyfikację techniczną danego materiały eksploatacyjnego producenta danego urządzenia drukującego lub równoważnika pod względem technicznym i jakościowym, ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzenia ilości drukowanych stron (dokumenty te dotyczą zarówno materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów drukarek jak i dla materiałów równoważnych), 2.5. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczam, że zawarte w ofercie materiały eksploatacyjne przeznaczone są dla danego typu urządzenia. W razie awarii urządzenia drukującego z winy dostarczonego materiały eksploatacyjnego zobowiązuje się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokryje wszelkie koszty z tym związane a także te związane z powstałą awarią. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych przeprowadzę na własny koszt 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy 1. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie fabrycznie nowych, nieużywanych i nieuszkodzonych w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, na który składają się materiały eksploatacyjne do drukarek wykorzystywanych przez NCK o parametrach określonych szczegółowo w załączniku nr 5 do SIWZ (Specyfikacja techniczna sprzętu) Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin gwarancji liczony od dnia dostawy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na produkty równoważne pod warunkiem, że produkt równoważny posiada identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ), w szczególności takie jak: funkcjonalność, jakość druku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywanie się druku (kopii). 2. Realizacja umowy obejmuje ponadto dostarczenie wraz z wniesieniem na miejsce wskazane przez upoważnionego do tego pracownika, zgodnego z warunkami SIWZ, opakowanego w sposób trwały i zabezpieczony przed wpływem czynników atmosferycznych przedmiotu umowy na adres Zamawiającego: ul. Płocka 13, Warszawa Strona 4 z 18

5 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 3.1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, 3.2. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy: Do 14 dni od daty podpisania umowy 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Kryteria oceny ofert w postępowaniu na zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek Znaczenie Cena brutto 50% Rodzaj materiałów eksploatacyjnych 50% Razem 100 % 1. Oferent oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: 2.1. Kryterium cena: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów: Cmin = 100 pkt. 50 %. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: C = (Cmin : Cb) 100 pkt. 50 %, gdzie: C ilość punktów w kryterium cena, Cmin cena oferty minimalnej, Cb cena oferty badanej Kryterium rodzaj materiałów eksploatacyjnych: R = Rm 50%, gdzie: R ilość punktów w kryterium rodzaj materiałów eksploatacyjnych, Rm punkty przyznane za rodzaj materiałów eksploatacyjnych zawartych w nadanej ofercie, gdzie: Oferta zawierająca wyłącznie materiały eksploatacyjne producentów urządzeń drukujących wyszczególnionych w załączniku nr 4 do SIWZ 100 punktów, Oferta zawierająca w co najmniej 1 pozycji materiały eksploatacyjne innego producenta niż producenci drukarek wyszczególnionych w załączniku nr 4 do SIWZ 40 punktów Łączna ilość punktów ocenianej oferty ocena końcowa (O) powstaje poprzez zsumowanie wartości procentowych z kryterium cena (C) oraz kryterium rodzaj materiałów eksploatacyjnych (R): O = C + R. 3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny w dniu r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy Strona 5 z 18

6 własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie 13:30 w dniu r. 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie 8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach, Strona 6 z 18

7 których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz (3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień: Pana Piotra Piotrkowicza, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel.: , ppiotrkowicz@nck.pl, godz. 9:00 15:00, w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel , faks.: , dwysocka@nck.pl, godz. 9:00 15:00 2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ 8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Edwarda Chudzika Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury, Pana Kazimierza Monkiewicza Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury, Pana Rafała Rogulskiego Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury. 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. Strona 7 z 18

8 12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium. 13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 12. Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 13. Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ dla Wykonawców. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Edward Chudzik Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Strona 8 z 18

9 Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON:... FAKS:..... ADRES NUMER NIP:.... NUMER REGON:... OFERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w następującej cenie: Wartość netto Podatek VAT (%) Kwota VAT Cena brutto Słownie:... (brutto) Część zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom: Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznikami do niniejszej oferty są 2 : 1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 9 z 18

10 L.p. pieczęć nagłówkowa wykonawcy Załącznik nr 1 do formularza oferty W Y K A Z OFEROWA N YCH MAT ERIAŁÓW My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: oświadczamy, że oferowane przez nas materiały eksploatacyjne charakteryzują się poniższymi parametrami: Producent drukarki Rodzaj materiału Model drukarki Wydajność stron * 1. Brother Toner Yellow DCP-9045 CDN min Brother Toner Cyan DCP-9045 CDN min Brother Fuser DCP-9045 CDN min Brother Transfer Belt DCP-9045 CDN min HP Toner Black LaserJet 3200 min Minolta Toner Black Magicolor 3730 min Minolta Toner Yellow Magicolor 3730 min Minolta Toner Magenta Magicolor 3730 min Minolta Toner Cyan Magicolor 3730 min Minolta Waste Magicolor 3730 n.d OKI Toner Black C301dn min OKI Toner Yellow C301dn min OKI Toner Magenta C301dn min OKI Toner Cyan C301dn min OKI Komplet bębnów C301dn min OKI fuser C301dn n.d Canon Kpl. Tuszy IP100 min OKI Toner Black MC561 min OKI Toner Yellow MC561 min OKI Toner Magenta MC561 min HP Toner Black p2055 min Ilość Oferowana wydajność * Nazwa producenta oraz numer katalogowy/symb ol materiału eksploatacyjnego * Zgodnie z normami: ISO/IEC (dla materiałów eksploatacyjnych do monochromatycznych drukarek laserowych), ISO/IEC (dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek laserowych) oraz ISO/IEC i ISO/IEC (dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek atramentowych) (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 10 z 18

11 L.p. Nazwa producenta oraz numer katalogowy/symbol materiału eksploatacyjnego F O R MULARZ CENOWY Jedn. miary Ilość Cena netto za 1 szt. [PLN] Załącznik nr 2 do formularza oferty Wartość netto [PLN] Podatek VAT Stawka [%] Kwota [PLN] Wartość brutto [PLN] = 4 x = Strona 11 z 18

12 RAZEM (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 12 z 18

13 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 oraz 22 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 13 z 18

14 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE DLA OSÓB FIZYCZNYCH w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej upzp. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 upzp na zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek oświadczam: 1. że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp,. 2. a w tym samym nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 14 z 18

15 Załącznik nr 4 do SIWZ U MOWA NR /2012 zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie w dniu roku, pomiędzy: Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Płockiej 13, Warszawa, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 71/2006, posiadającym nr NIP: ; o nr REGON: , reprezentowanym przez: Edwarda Chudzika Zastępcę Dyrektora Bernardę Ambrożkiewicz Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w, wpisanym/ą do prowadzonego przez pod nr, nr NIP:, nr PESEL/REGON:, zwaną/ym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 ze zm.), dalej zwana UZP, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Narodowego Centrum Kultury o parametrach i ilościach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ofercie Wykonawcy. 2. Oferta (załącznik nr 1 do umowy), wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych (załącznik nr 2 do formularza cenowego) oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 3 do umowy) stanowią integralną część umowy. Strona 15 z 18

16 2 Termin realizacji, dostawa i odbiór przedmiotu umowy 1. Termin realizacji umowy strony określają na: do 14 dni od dnia zawarcia umowy 2. Ilości dostarczanych materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych transz określa Załącznik nr 5 do SIWZ Specyfikacja techniczna sprzętu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładunku przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego w Warszawie, ul. Płocka 13, na wskazane przez uprawnionego pracownika miejsce, po uprzednim kontakcie telefonicznym z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. 4. Osobą/osobami wyznaczoną/wyznaczonymi do kontaktów z Wykonawcą i podpisania protokołu przekazania-odbioru po stronie Zamawiającego jest/są:, 5. Osobą/osobami wyznaczoną/wyznaczonymi do kontaktów z Zamawiającym i podpisania protokołu przekazania-odbioru przekazania odbioru po stronie Wykonawcy jest/są.. 3 Wartość umowy i warunki płatności 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł netto (słownie: zł netto), plus % podatku VAT w wysokości zł (słownie: zł), co stanowi łączną kwotę zł brutto (słownie: zł brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem brutto, tj. uwzględnia wszelkie obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego przedmiotu zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego. 4 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego materiałów eksploatacyjnych na okres wskazany w złożonej przez niego ofercie. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do wymiany nieprawidłowo działających materiałów eksploatacyjnych nie później niż w ciągu 24 godzin w dni robocze od otrzymania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Strona 16 z 18

17 5 Kary umowne 1. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z realizacji dostawy w ustalonym terminie określonym w 2 niniejszej umowy, na Wykonawcę będzie nałożona kara umowna w wysokości 0,5 % wartości netto zamówienia, za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po upływie tego terminu. 2. W przypadku nie wywiązania się Zamawiającego z płatności, o której mowa w 3 niniejszej umowy, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia. 3. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w pkt Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach. 6 Przepisy Końcowe 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą z powodu niewykonywania lub nienależytego wykonywania postanowień umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... Załączniki: załącznik nr 1: oferta Wykonawcy, załącznik nr 2: wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych, załącznik nr 3: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 17 z 18

18 Załącznik nr 5 do SIWZ S P E C YFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU L.p. Producent Rodzaj drukarki materiału Model drukarki Wydajność stron * Ilość 1. Brother Toner Yellow DCP-9045 CDN min Brother Toner Cyan DCP-9045 CDN min Brother Fuser DCP-9045 CDN min Brother Transfer Belt DCP-9045 CDN min HP Toner Black LaserJet 3200 min Minolta Toner Black Magicolor 3730 min Minolta Toner Yellow Magicolor 3730 min Minolta Toner Magenta Magicolor 3730 min Minolta Toner Cyan Magicolor 3730 min Minolta Waste Magicolor 3730 n.d OKI Toner Black C301dn min OKI Toner Yellow C301dn min OKI Toner Magenta C301dn min OKI Toner Cyan C301dn min OKI Komplet bębnów C301dn min OKI fuser C301dn n.d Canon Kpl. Tuszy IP100 min OKI Toner Black MC561 min OKI Toner Yellow MC561 min OKI Toner Magenta MC561 min HP Toner Black p2055 min * Zgodnie z normami: ISO/IEC (dla materiałów eksploatacyjnych do monochromatycznych drukarek laserowych), ISO/IEC (dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek laserowych) oraz ISO/IEC i ISO/IEC (dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek atramentowych) ** Na podstawie norm ISO/IEC i ISO/IEC (dla materiałów eksploatacyjnych do kolorowych drukarek atramentowych): dla tuszu black 355 stron, dla tuszu cyan 890 stron, dla tuszu magenta 435 stron, dla tuszy yellow 660 stron, dla tuszu lightcyan 335 stron, dla tuszu lightmagenta 660 stron Strona 18 z 18