Regulamin konkursu na projekt logo dla Centrum Dialogu Obywatelskiego w Opolu

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr. Prezydenta Miasta Opola z dnia. Regulamin konkursu na projekt logo dla Centrum Dialogu Obywatelskiego w Opolu 1. Organizator i Uczestnicy konkursu 1. Organizatorem konkursu jest Prezydent Miasta Opola, zwany dalej Prezydentem. 2. Czynności konkursowe przeprowadza Centrum Dialogu Obywatelskiego, zwane dalej Centrum. 3. Konkurs jest adresowany do wszystkich chętnych, którzy ukończyli 16 lat oraz spełniają warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie. 4. Uczestnicy niepełnoletni są reprezentowani przez swoich opiekunów prawnych. 5. Każdy uczestnik konkursu może złożyć maksymalnie dwa projekty. 6. Projekty mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie. 7. Konkurs ma charakter otwarty. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 8. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej, a także ich osoby najbliższe oraz pracownicy Urzędu Miasta Opola oraz jednostek organizacyjnych gminy Opole. 9. Osobą najbliższą jest małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu. 2. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest zaprojektowanie i opracowanie dla Centrum znaku graficznego (logo). Integralną cześcią logo ma być nazwa Centrum Dialogu Obywatelskiego. 2. Logo Centrum powinno wskazywać nazwę i profil działalności Centrum oraz jego funkcjonowanie pod auspicjami Prezydenta Miasta Opola. 3. Logo będzie wykorzystywane w celu identyfikacji działalności Centrum, może być umieszczane na wszelkich dokumentach tworzonych w Centrum, materiałach promocyjnych, nośnikach reklamy, jak i na stronie internetowej Centrum. 3. Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Zgłoszenie projektu następuje na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest dostarczenie w sposób i w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz w ogłoszeniu o konkursie. 3. Uczestnik konkursu lub opiekun prawny składają w treści karty zgłoszeniowej oświadczenie o: a. spełnieniu przez uczestnika konkursu wszystkich warunków uczestnictwa w konkursie, b. o własnym autorstwie zgłaszanego projektu oraz, że przesłane projekty stanowią jego wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa oraz, że zaproponowane projekty są nowe i oryginalne oraz nigdzie wcześniej niepublikowane, c. o wyrażeniu zgody na prezentowanie jego projektu podczas wystawy projektów, d. o akceptacji postanowień Regulaminu oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r, poz ze zm.) przez Prezydenta w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania nagrody, e. o zobowiązaniu się do przeniesienia praw autorskich w przypadku wygrania konkursu.

2 4. Wymagania, jakie powinien spełniać projekt i skutki ich niespełnienia 1. Projekty należy prezentować i przedkładać w wersji papierowej i elektronicznej. 2. Projekty na logo mogą być wykonane w dowolnej technice (np. rysunek, grafika, szkic) z użyciem dowolnej ilości kolorów i znaków. 3. Wersja papierowa projektu powinna być zaprezentowana na sztywnej planszy w formacie nie mniejszym niż A4. 4. Wersja elektroniczna powinna być zapisana na płycie CD w formacie PDF, JPG lub PNG o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi. 5. Projekty powinny uwzględniać pole ochronne znaku. 6. Projekt logo musi być dziełem samodzielnym i oryginalnym. 7. Do konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie projekty, które nie brały udziału w innych konkursach. 8. Nadsyłane projekty nie mogą być sygnowane w sposób, który umożliwiłby identyfikację uczestnika konkursu będącego autorem. 9. Uczestnicy konkursu, którzy nie spełniają któregokolwiek z wymogów niniejszego Regulaminu lub podadzą nieprawdziwe informacje zostaną wykluczeni z konkursu. 10. Uczestnicy konkursu, których projekty nie spełniają któregokolwiek z wymogów niniejszego Regulaminu zostaną wykluczeni z konkursu. 11. Jeżeli uczestnik konkursu, którego projekt został wytypowany na logo Centrum, nie podpisze umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych Komisja wyklucza uczestnika z konkursu i wyznacza następny według punktacji projekt jako zwycięski. 12. Komisja nie bierze pod uwagę projektu, jeżeli uczestnik konkursu, będący jego autorem wycofał się z konkursu. 13. Projekty wykluczonych uczestników konkursu nie będą prezentowane na wystawie, zorganizowanej przez Centrum. 14. Zgłoszone do konkursu projekty nie podlegają zwrotowi. 15. Prezydent nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu oraz za ewentualne uszkodzenia lub zniszczenia źle zabezpieczonych projektów. 16. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia projektów do konkursu, bądź naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku niepełnoletnich uczestników konkursu odpowiedzialność prawna dotyczy także ich opiekunów prawnych. 17. Prezydent nie pokrywa kosztów przygotowania i nadsyłania projektów. 18. Zgłoszenie projektów w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu. 5. Miejsce i termin składania projektów konkursowych 1. Projekty wraz z kartą zgłoszeniową należy przekazać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 października 2015 r. bezpośrednio do Centrum Dialogu Obywatelskiego, ul. Koraszewskiego 7-9 w Opolu w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs na projekt logo dla Centrum Dialogu Obywatelskiego w Opolu. 2. Terminem zgłoszenia projektu jest data wpływu do Centrum. 3. Projekty złożone po terminie wskazanym w ust. 1 nie biorą udziału w konkursie. 6. Kryteria oceny projektów konkursowych i rozstrzygnięcie konkursu 1. Oceny złożonych projektów i wyłonienia najlepszego projektu dokonuje Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją. Zarzadzenie nr OR.Prezydenta Miasta Opola z dnia. 2

3 2. Przedstawicieli Komisji powołuje Prezydent w drodze zarządzenia, w którym wskazuje Przewodniczącego. 3. Komisja składa się z 5 osób. 4. Komisja pracuje w trybie ustalonym w niniejszym Regulaminie. 5. Komisja oceni projekty po uprzedniej ocenie formalnej dokonanej przez Centrum Dialogu Obywatelskiego i zakodowaniu projektów. 6. Ocena Komisji obejmuje spełnienie wszystkich warunków, określonych w niniejszym Regulaminie i w ogłoszeniu o konkursie oraz czytelność logo, jego walory estetyczne, kompozycyjne i promocyjne oraz możliwości technologiczne wykorzystania projektu we wszystkich obszarach działalności Centrum. 7. Każdy przedstawiciel Komisji dokonuje wyboru 5 najlepszych w jego ocenie projektów, nadając im punkty 1-5 adekwatnie do swojej oceny. Najwyższa liczba punktów oznacza najlepiej ocenioną pracę. 8. Projekty, które uzyskają punkty, zostaną wpisane na listę według kolejności przyznanych im punktów. 9. Projekt, który uzyskał największą liczbę punktów zostaje ogłoszony zwycięzcą konkursu i zostanie wykorzystany jako logo Centrum. 10. Dwa kolejne projekty z największą liczbą punktów uzyskują wyróżnienia. 11. Komisja w odrębnym głosowaniu dokonuje wyboru projektu, spośród tych, które uzyskały jednakową punktację. 12. Odrębne głosowanie dotyczy tych projektów, których punktacja kwalifikuje ich na trzy pierwsze miejsca. 13. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje uczestnikowi konkursu odwołanie. 14. Ostateczne wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej wraz z prezentacją nagrodzonych projektów. 15. Prezydent zastrzega sobie prawo do wykonania, za zgodą uczestnika konkursu, będącego autorem projektu, nieznacznych zmian w projekcie, w celu lepszego dostosowania projektu do potrzeb Centrum. 16. Brak zgody, o której mowa w ust. 15 wyklucza projekt z konkursu. 17. Prezydent zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia konkursu, jeżeli zostanie zgłoszonych mniej niż 5 projektów oraz jeżeli zdaniem Komisji żaden ze zgłoszonych projektów nie realizuje wymagań, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 7. Nagroda 1. Uczestnik konkursu, którego projekt otrzymał najwyższą punktację otrzymuje nagrodę główną, którą stanowi rower. 2. Dwóch uczestników konkursu, których prace otrzymały kolejno najwyższą punktację otrzymują tablety. 3. Nagrody zostaną wręczone podczas uroczystego rozstrzygnięcia konkursu, które odbędzie się w trakcie wystawy wszystkich zgłoszonych projektów, z zastrzeżeniem ust Przekazanie nagrody nastąpi po podpisaniu, z uczestnikiem konkursu, będącym autorem zgłoszonego projektu, a w przypadku uczestników niepełnoletnich dodatkowo za zgodą ich opiekunów prawnych, umowy o której mowa w 8 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 5. Prezydent zastrzega sobie prawo opublikowania imienia i nazwiska uczestników konkursu, będących autorami nagrodzonych projektów. 6. Uroczyste rozstrzygnięcie konkursu wraz z wystawą wszystkich projektów zorganizuje Centrum niezwłocznie po zakończeniu wszystkich czynności konkursowych. 7. Nieodebrane, w terminie 3 miesięcy od uroczystego rozstrzygnięcia konkursu, nagrody zostaną przekazane na cele społeczne. Nieodebranie nagrody przez zwycięzcę konkursu Zarzadzenie nr OR.Prezydenta Miasta Opola z dnia. 3

4 nie skutkuje wygaśnięciem uprawnień Prezydenta z tytułu umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych. 8. Uczestnicy konkursu zainteresowani sygnowaniem projektów własnym nazwiskiem w trakcie wystawy powinni złożyć w Centrum oświadczenie o wyrażeniu zgody na wskazanie ich autorstwa. 9. W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy 760 zł, kwotę należnego podatku pokryje Prezydent. 8. Wykorzystanie projektu i prawa autorskie 1. W ciągu 20 dni roboczych od ogłoszenia wyników konkursu Prezydent podpisze z autorem zwycięskiego projektu umowę o przeniesieniu na Prezydenta wszelkich majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu, w szczególności: a) utrwalania i nieograniczonego zwielokrotniania egzemplarzy utworu każdą możliwą techniką (np. drukarską, fotograficzną, kserograficzną, zapisu magnetycznego, analogową, cyfrową), w szczególności poprzez drukowanie, skanowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magnetooptycznych, cyfrowych, techniką video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika; b) wprowadzania do pamięci komputera (w tym do serwera Urzędu Miasta Opola), przesyłania przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu; c) publicznego udostępniania, wystawiania, wyświetlania, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, w prasie, w Internecie, na plakatach, w folderach i ulotkach; d) nieograniczonego w czasie zezwolenia na wykonywanie przez Prezydenta zależnych praw autorskich, w tym w szczególności w zakresie tworzenia opracowań utworu, tj. jego tłumaczenia, modyfikacji lub adaptacji do potrzeb Centrum oraz rozpowszechniania tak powstałych opracowań utworu. 2. Uczestnicy konkursu zobowiązują się do niezgłaszania roszczeń względem Prezydenta z tytułu niewykorzystania lub wykorzystania w ograniczonym zakresie przez Prezydenta zgłoszonych do konkursu projektów. 3. Zwycięski projekt będzie wykorzystywany jako logo Centrum bez sygnowania imienia i nazwiska uczestnika konkursu. 9. Postanowienia końcowe 1. Prezydent zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie. 2. Niniejszy Regulamin podlega ogłoszeniu na stronie 3. Informacje o zmianach w regulaminie oraz o odwołaniu bądź nierozstrzygnięciu konkursu Prezydent podaje do publicznej wiadomości na stronie internetowej 4. Wszelkich informacji na temat konkursu i Regulaminu udziela Centrum pod numerem telefonu: i pod adresem bp@um.opole.pl. 5. Prezydent zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu. 6. Ewentualne spory między uczestnikami konkursu a Prezydentem będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a jeśli na tej drodze nie dojdzie do porozumienia, właściwym do ich rozpoznania będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Prezydenta. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego. 8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Zarzadzenie nr OR.Prezydenta Miasta Opola z dnia. 4

5 9. Realizacja postanowień niniejszego Regulaminu wymaga ogłoszenia przez Prezydenta konkursu na logo Centrum. Zarzadzenie nr OR.Prezydenta Miasta Opola z dnia. 5

6 Zarzadzenie nr OR.Prezydenta Miasta Opola z dnia. 6

7 Data wpływu do Centrum Dialogu Obywatelskiego Załącznik do Regulaminu konkursu na projekt logo dla Centrum Dialogu Obywatelskiego w Opolu wprowadzonego Zarządzeniem Nr. Prezydenta Miasta Opola z dnia. Karta zgłoszenia projektu do konkursu na logo Centrum Dialogu Obywatelskiego Imię i nazwisko Uczestnika konkursu PESEL Uczestnika konkursu Imię i nazwisko oraz PESEL opiekuna prawnego (w przypadku uczestników niepełnoletnich) Liczba zgłaszanych projektów Adres do korespondencji Numer telefonu Uczestnika konkursu Adres Uczestnika konkursu Wypełnia pracownik Centrum Dialogu Obywatelskiego Kod, którym oznakowano projekty ustalony przez Centrum Projekt nr 1:. Projekt nr 2: OŚWIADCZENIA 1. Oświadczam, że spełniam wszystkie warunki określone w Regulaminie konkursu na LOGO dla Centrum Dialogu Obywatelskiego w Opolu. 2. Oświadczam, że jestem autorem projektów nadesłanych na konkurs na projekt na logo dla Centrum Dialogu Obywatelskiego oraz że nie narusza ona jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa oraz że ponoszę pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku stwierdzenia takich naruszeń. Oświadczam również, że nadesłane projekty nie brały udziału w żadnym innym konkursie. 3. Oświadczam, że znam i akceptuję postanowienia Regulaminu konkursu na projekt na logo dla Centrum Dialogu Obywatelskiego. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014r. poz ze zm.) przez Prezydenta dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu zgodnie z Regulaminem, o którym mowa powyżej. 4. W przypadku przyznania nagrody głównej wyrażam zgodę na przeniesienie, odrębną umową, praw autorskich do projektów zgłoszonych na konkurs na projekt logo dla Centrum Dialogu Obywatelskiego we wskazanych w Regulaminie konkursu polach eksploatacji. 5. Wyrażam zgodę na prezentowanie mojego projektu podczas wystawy projektów.... (data i czytelny podpis/y uczestników konkursu lub opiekuna prawnego) Załączniki do Karty: Zarzadzenie nr OR.Prezydenta Miasta Opola z dnia. 7

8 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu na projekt logo dla Centrum Dialogu Obywatelskiego w Opolu wprowadzonego Zarządzeniem Nr. Prezydenta Miasta Opola z dnia. Tryb pracy Komisji Konkursowej 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją jest organem kolegialnym, działającym z upoważnienia Prezydenta Miasta Opola, zgodnie z Regulaminem na projekt na logo Centrum Dialogu Obywatelskiego. 2. Przewodniczący organizuje pracę Komisji i odpowiada za jej prawidłowe funkcjonowanie. 3. Komisja działa na posiedzeniach, które zwołuje Przewodniczący w terminach uzgodnionych z naczelnikiem Centrum Dialogu Obywatelskiego. 4. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w sytuacji jego nieobecności Komisja wybiera ze swojego grona osobę prowadzącą posiedzenie. 5. Posiedzenia Komisji są protokołowane przez wybranego na każdym posiedzeniu członka Komisji. Wyboru dokonuje cały obecny skład Komisji, z własnego grona i na wniosek Przewodniczącego. 6. Przewodniczący Komisji sporządza listę projektów, którym przyznano punkty i zarządza odrębne głosowanie nad projektami, które uzyskały jednakową liczbę punktów. 7. Decyzje Komisji zapadają w formie uchwał, które podpisują wszyscy członkowie Komisji. 8. Do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej 4 członków. 9. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. 10. Protokoły posiedzeń Komisji podpisuje Przewodniczący Komisji lub w razie jego nieobecności osoba prowadząca posiedzenie. 11. Każdy członek Komisji ma prawo i obowiązek czynnie uczestniczyć w posiedzeniach. Zarzadzenie nr OR.Prezydenta Miasta Opola z dnia. 8