Istotne postanowienia umowy. w sprawie zamówienia publicznego. Umowa zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy :

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 2 do SIWZ w sprawie zamówienia publicznego Umowa zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy : Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie , przy Al. Jerozolimskich 7, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2014 r., poz. 510 j.t.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, nadanego rozporządzeniem Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania Statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 81, poz. 535, z późn. zm.), NIP , Regon: , reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną a. z siedzibą w przy ul.., zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, NIP.., wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego., reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej treści Umowy Wykonawcą lub Stroną. Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.); sygnatura postępowania: BZP/62/DI/2015.

2 1. DEFINICJE Asysta Techniczna usługa serwisu dla Oprogramowania wyszczególnionego z Załączniku nr 1, świadczona na rzecz Zamawiającego przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, obejmująca standardowe wsparcie producenta na poziomie SULS (Software Update License & Support), którego szczegółowy zakres określa Załącznik nr 2. Certyfikat Licencyjny oznacza dokument wystawiany przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, potwierdzający udzielenie licencji; Dni robocze dni od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do godziny 16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; Opcja udzielenie lub zapewnienie udzielenia licencji, dostarczenie Certyfikatu Licencyjnego wraz ze świadczeniem Asysty Technicznej, stanowiące część przedmiotu zamówienia, które w zależności od potrzeb Zamawiającego może/mogą zostać wielokrotnie zlecone jako opcjonalne do zrealizowania przez Wykonawcę (zależnie od decyzji Zamawiającego), nie powodujące żadnych roszczeń względem Zamawiającego w przypadku braku zlecenia jej realizacji; Oprogramowanie oznacza oprogramowanie firmy Oracle, które jest przedmiotem zamówienia i którego szczegółową specyfikację zawiera Załącznik nr 1. Usługi dodatkowe oznacza usługi wsparcia świadczone przez Wykonawcę w okresie trwania Asysty technicznej zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 i w 2 ust. 1 pkt 1) Protokół Odbioru Licencji oznacza protokół podpisywany przez Strony zgodnie z warunkami określonymi w 4 oraz wzorem stanowiącym Załącznik nr 3. Strona oznacza Zamawiającego lub Wykonawcę, w zależności od kontekstu, a Strony oznacza łącznie Zamawiającego i Wykonawcę; Umowa oznacza niniejszy dokument (umowa w sprawie zamówienia publicznego) ze wszystkimi Załącznikami oraz wszelkimi zmianami Umowy sporządzonymi w formie Aneksu; 2. PRZEDMIOT UMOWY, CZAS I SPOSÓB REALIZACJI 1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz w załącznikach Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się do: 1) świadczenia na rzecz Zamawiającego Asysty Technicznej oraz Usług dodatkowych w odniesieniu do Oprogramowania Oracle wymienionego w Załączniku nr 1, na które wcześniej została udzielona Zamawiającemu licencja na podstawie odrębnych umów. Usługi Asysty Technicznej i Usług dodatkowych świadczone będą od dnia zawarcia umowy do dnia r. zgodnie z warunkami wyszczególnionymi w Załączniku nr 1. 2) udzielenia lub zapewnienia udzielenia Zamawiającemu bezterminowych licencji na nowe Oprogramowanie Oracle wymienione w Załączniku nr 1 oraz dostarczenia Certyfikatu Licencyjnego, 2

3 3) świadczenia na rzecz Zamawiającego Asysty Technicznej przez okres 24 miesięcy liczonych od daty udzielenia licencji i dostarczenia Certyfikatu Licencyjnego lub Sublicencyjnego dla nowego Oprogramowania wymienionego w Załączniku nr Ponadto na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz w załącznikach, Zamawiający w ramach skorzystania z Opcji może zamówić zaś Wykonawca zobowiązuje się do: 1) udzielenia lub zapewnienia udzielenia Zamawiającemu bezterminowych licencji na nowe Oprogramowanie Oracle, wymienione w Załączniku nr 1 oraz dostarczenia Certyfikatu Licencyjnego lub Sublicencyjnego, 2) świadczenia na rzecz Zamawiającego Asysty Technicznej przez okres 24 miesięcy liczonych od daty udzielenia licencji i dostarczenia Certyfikatu Licencyjnego lub Sublicencyjnego dla nowego Oprogramowania w ramach prawa Opcji, wymienionego w Załączniku nr Zamawiający w odniesieniu do usług o których mowa w 2 ust. 2 pkt. jest uprawniony do złożenia oświadczenia o skorzystania z prawa Opcji nie później niż do dnia r. 4. W trakcie trwania Umowy Zamawiający ma prawo wielokrotnie skorzystać z prawa Opcji, o których mowa w 2 ust. 2 aż do momentu wyczerpania wartości zamówienia. 5. Skorzystanie z prawa Opcji, o których mowa w 2 ust. 2 jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie z prawa Opcji w całości lub w części nie rodzi po stronie Wykonawcy jakiegokolwiek roszczenia. 6. Umowa jest zawarta na czas określony, nie dłużej niż do dnia r. 3. ZAPŁATA CENY 1. Całkowite łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej Umowy nie przekroczy:.. PLN netto (słownie:..), tj... PLN brutto (słownie:..), w tym: 1) Wynagrodzenie za świadczenie Asysty Technicznej określonej w 2 ust. 1 pkt 1, w całym okresie obowiązywania wynosi:.. PLN netto (słownie:..), tj... PLN brutto (słownie:..). 2) Wynagrodzenie za udzielone licencje o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 2 wynosi:.. PLN netto (słownie:..), tj... PLN brutto (słownie:..). 3) Wynagrodzenie za świadczenie Asysty Technicznej określonej w 2 ust. 1 pkt 3, w całym okresie obowiązywania wynosi:.. PLN netto (słownie:..), tj... PLN brutto (słownie:..). 4) Łączne wynagrodzenie za realizację Opcji o której mowa w 2 ust. 2 nie przekroczy kwoty: 3

4 .. PLN netto (słownie:..) tj... PLN brutto (słownie:..) z czego: a) za realizację Opcji o której mowa w 2 ust. 2 pkt 1 nie przekroczy kwoty:.. PLN netto (słownie:..),.. PLN brutto (słownie:..), b) za realizację Opcji o której mowa w 2 ust. 2 pkt 2 nie przekroczy kwoty:.. PLN netto (słownie:..),.. PLN brutto (słownie:..), 2. Kwota wymieniona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy opisanego w Płatności za realizację przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 pkt 1 będą następowały w kwartalnych ratach płatnych z góry, według stawek wynikających z proporcjonalnego podziału łącznej kwoty za Asystę techniczną wskazaną w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Pierwsza faktura wystawiona zostanie w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi za okres od dnia rozpoczęcia Asysty Technicznej do ostatniego dnia kwartału kalendarzowego, w którym nastąpiło jej rozpoczęcie. Następne faktury będą wystawione na początku kolejnych kwartałów kalendarzowych, przy czym ostatnia faktura zostanie wystawiona za okres od dnia rozpoczęcia kwartału do dnia zakończenia świadczenia Usługi. 4. Zapłata ceny za realizację przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 pkt 2 nastąpi po podpisaniu przez Strony bez uwag, Protokołu Odbioru Licencji. 5. Płatności za realizację przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 pkt 3 będą następowały w kwartalnych ratach płatnych z góry, według stawek wynikających z proporcjonalnego podziału łącznej kwoty za Asystę techniczną wskazaną w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Pierwsza faktura wystawiona zostanie w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi za okres od dnia rozpoczęcia Asysty Technicznej do ostatniego dnia kwartału kalendarzowego, w którym nastąpiło jej rozpoczęcie. Następne faktury będą wystawione na początku kolejnych kwartałów kalendarzowych, przy czym ostatnia faktura zostanie wystawiona za okres od dnia rozpoczęcia kwartału do dnia zakończenia świadczenia Usługi. 6. Zapłata ceny w przypadku zamówienia i realizacji przedmiotu umowy objętego prawem Opcji określonego w 2 ust. 2 pkt 1 nastąpi po podpisaniu przez Strony bez uwag, Protokołu Odbioru Licencji w ramach realizacji prawa Opcji zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. 7. Płatności w przypadku zamówienia i realizacji przedmiotu umowy objętego prawem Opcji określonego w 2 ust. 2 pkt 2 będą następowały w kwartalnych ratach płatnych z góry, według stawek wynikających z proporcjonalnego podziału łącznej kwoty za Asystę techniczną w ramach Opcji wskazaną w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Pierwsza faktura wystawiona zostanie w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi za okres od dnia rozpoczęcia Asysty Technicznej do ostatniego dnia kwartału kalendarzowego, w którym nastąpiło jej rozpoczęcie. Następne faktury będą wystawione na początku kolejnych kwartałów kalendarzowych, przy czym ostatnia tj. tj. 4

5 faktura zostanie wystawiona za okres od dnia rozpoczęcia kwartału do dnia zakończenia świadczenia Usługi. 8. Wszelkie płatności należne Wykonawcy zostaną dokonane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur. 9. Wykonawca poda na każdej fakturze informację, z kim można się kontaktować w sprawach związanych z rozliczaniem finansowym po stronie Wykonawcy. 10. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem, w terminie do. (zgodnie z ofertą Wykonawcy) dni od daty otrzymania przez Bank poprawnie wystawionej faktury. Wykonawca dostarczy faktury do Centrali Zamawiającego w ciągu siedmiu (7) dni od daty ich wystawienia. 11. W razie niezgodności danych na fakturze z Umową, Zamawiający może wstrzymać płatność do czasu dostarczenia przez Wykonawcę poprawnej faktury lub faktury korygującej. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. 13. Przyjmuje się, że dniem zapłaty ceny lub jej części jest dzień obciążenia rachunku Strony zobowiązanej do zapłaty. 14. Płatności nie mogą być obciążone kosztami bankowymi, prowizjami lub jakimikolwiek innymi opłatami, lub kosztami manipulacyjnymi. 15. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy : Zmiana numeru rachunku Bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy, jednakże dla swej ważności wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej. 4. WARUNKI ODBIORU 1. Wykonawca zobowiązuje się, iż udzielenie licencji Zamawiającemu oraz dostarczenie Certyfikatu Licencyjnego dla Oprogramowania o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 nastąpi nie później niż w terminie 2 tygodni od daty podpisania Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż udzielenie licencji Zamawiającemu oraz dostarczenie Certyfikatu Licencyjnego dla Oprogramowania o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 1 nastąpi nie później niż w terminie 2 tygodni od daty złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa Opcji. 3. Za dzień udzielania Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie uważa się dzień, w którym licencje na Oprogramowanie zostały udostępnione Zamawiającemu poprzez dostawę Certyfikatu Licencyjnego, potwierdzającego przekazanie licencji (w postaci papierowej lub elektronicznej). 4. Z odbioru licencji sporządza się Protokół Odbioru Licencji, który podpisują obie Strony. Protokół Odbioru Licencji potwierdza ilość licencji udzielonych Zamawiającemu oraz 5

6 dostarczenie Certyfikatu Licencyjnego i stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. Wzór Protokołu Odbioru Licencji stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 5. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli, jako osoby upoważnione do kontaktów i ustaleń roboczych w zakresie realizacji przedmiotu Umowy oraz do podpisania odpowiednich Protokołów Odbioru: 1) ze strony Zamawiającego:., Tel..., .., 2) ze strony Wykonawcy:., Tel..., .., 6. Zmiana przedstawiciela wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej, bez konieczności zmiany Umowy. 5. PRAWA AUTORSKIE 1. W związku z realizacją przedmiotu Umowy określonego w 2 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 1, z dniem podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Licencji, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 2 oraz pkt 4 lit. a Umowy, Wykonawca zapewnia lub udziela Zamawiającemu przenoszalnych, bezterminowych, niewyłącznych licencji na Oprogramowanie, na następujących polach eksploatacji: a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności; b) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów; odtwarzanie; utrwalanie; przekazywanie; przechowywanie; wyświetlanie; stosowanie; c) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji; d) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa); 2. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, iż licencje udzielone na podstawie niniejszej Umowy nie zostaną wypowiedziane przez licencjodawcę przez okres, co najmniej 10 lat od daty ich udzielenia. 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WADY PRAWNE 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Oprogramowania, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu Oprogramowania oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia 6

7 Umowy będzie upoważniony do korzystania z Oprogramowania w sposób zgodny z charakterem i przeznaczeniem Oprogramowania oraz z przyjętymi zwyczajami. 3. Wykonawca potwierdza, że zawarł z osobami trzecimi umowy licencyjne lub umowy równorzędne, upoważniające go do wprowadzenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Oprogramowania będącego przedmiotem Zamówienia Publicznego. 4. W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia Oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zwróci Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe. 7. ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wykonywania obowiązków wynikających z Umowy w całości lub w części. 2. Wykonawca może dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego. 3. Strony ustalają, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany: - nakładem własnym *) - z udziałem podwykonawcy/ów *) *) zgodnie ze złożoną ofertą niepotrzebne skreślić. 4. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy/-om wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy wskazanemu przez Wykonawcę. 5. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy wyrażona na piśmie. 6. Wykonawca zapewnia, że podwykonawca/-y będą przestrzegać postanowień Umowy. 7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 8. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zgodnie z art. 147 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości odpowiadającej 2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy tj. zł (słownie:..) w jednej lub kilku formach określonych w art ustawy Prawo zamówień publicznych. 7

8 9. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, lub gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. 10. W przypadku gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski. 11. W przypadku gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na (trzydzieści) 30 dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2000 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia. 12. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z zabezpieczenia, jak również innych kwot określonych w Umowie z tytułu niewłaściwego lub nieterminowego wykonywania Umowy przez Wykonawcę. 13. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie i na warunkach określonych w art. 151 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 8. POUFNOŚĆ 1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ujawnić jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy traktować będą jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony Umowy oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy. 3. W szczególności Wykonawca nie może, udostępniać osobom trzecim informacji dotyczących posiadanych przez Zamawiającego systemów teleinformatycznych. 4. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji poufnych upoważnionym władzom lub organom administracyjnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po rozwiązaniu, wypowiedzeniu, odstąpieniu bądź wygaśnięciu niniejszej Umowy. 8

9 9. KARY UMOWNE, WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. Zamawiający może dochodzić zapłaty przez Wykonawcę następujących kar umownych w sytuacji opóźnienia w udzieleniu licencji w wysokości 1.500,00 PLN (jeden tysiąc pięćset złotych) brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w 4 ust. 1. i Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych bezpośrednio z należnego Wykonawcy wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy. 3. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy naliczone przez Zamawiającego kary umowne pozostają w mocy. 4. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego, do wysokości rzeczywiście poniesionej straty, z wyłączeniem utraconych korzyści. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w sytuacji istotnego naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Za istotne naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy Strony uznają w szczególności: 1) opóźnienie Wykonawcy w świadczeniu Asysty Technicznej i nie świadczenie tych usług przez Wykonawcę w ciągu 21 (dwudziestu jeden) dni od otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zawiadomienia wskazującego na ww. opóźnienie; 2) opóźnienie Wykonawcy w udzieleniu licencji o 14 (czternaście) lub więcej dni od otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zawiadomienia wskazującego na ww. opóźnienie 6. Zamawiającemu przysługuje również prawo wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, jeżeli: a) nastąpi pogorszenie się sytuacji finansowej Wykonawcy w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wniosku o wszczęcie przeciwko Wykonawcy postępowania naprawczego b) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 7. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie bądź wygaśniecie niniejszej Umowy, nie powoduje wypowiedzenia lub wygaśnięcia żadnej z licencji udzielonej oraz uzyskanej zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Licencje te pozostają w mocy w zakresie opisanym w niniejszej Umowie także po rozwiązaniu niniejszej Umowy, chyba że Strony postanowią inaczej. 9

10 10. ASYSTA TECHNICZNA, ZAWIADOMIENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Asysty Technicznej zgodnie z warunkami świadczenia serwisu producenta Oprogramowania. 2. Wykonawca oświadcza, że jest autoryzowanym partnerem producenta Oprogramowania. 3. Wykonawca oświadcza, że producentem poprawek, patch y i uaktualnień, które będą dostarczane w ramach realizacji niniejszej Umowy, jest producent oprogramowania. Wykonawca posiada prawo do udostępniania powyższych poprawek, patch y i uaktualnień. 4. Zgłoszenia serwisowe składane będą przez Zamawiającego z podaniem wszystkich wymaganych informacji. 5. Osobami uprawnionymi do składania zgłoszeń serwisowych w imieniu Zamawiającego są: Zmiana osób wyznaczonych do składania zgłoszeń serwisowych wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej bez konieczności zmiany Umowy. 6. Zawiadomienia będą przekazane przez jedną Stronę drugiej Stronie: listem poleconym lub przesyłką kurierską lub faksem na adres Stron: Adres Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Departament Informatyki Al. Jerozolimskie 7, Warszawa nr faksu Adres Wykonawcy:... Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze Stron lub z datą podaną na zawiadomieniu, w zależności od tego, który z tych terminów jest późniejszy. 11. SIŁA WYŻSZA 1. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego 10

11 wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strony bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje. 2. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej. 3. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający 15 Dni Roboczych, strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji. Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, rozwiążą Umowę w drodze porozumienia Stron, ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań. 4. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wyłącznie jednak w zakresie, w jakim siła wyższa miała wpływ na niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nie obowiązków. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niżej wymienione Załączniki do Umowy w liczbie 4 stanowią jej integralną część: 1) Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załącznik nr 2 Zasady świadczenia usług asysty technicznej dla oprogramowania Oracle 3) Załącznik nr 3 Wzór Protokół Odbioru Licencji 4) Załącznik nr 4 Formularz cenowy 2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); 2) w zakresie podwykonawstwa, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę; 3) konieczność zmiany postanowień Umowy, w szczególności w zakresie zmiany terminów realizacji Umowy oraz/lub zasad współpracy, w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy. 3. Wszystkie powyższe postanowienia opisane w ustępie poprzedzającym stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 4. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Każda ze 11

12 zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Nie stanowi w szczególności zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmiana postanowień niniejszej Umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa, 2) zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) w tej sytuacji do kwoty netto zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury, 3) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 4) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, 5) zmiana pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących treści oferty Wykonawcy. 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 7. Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 6: 1) Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wejście w życie przepisów w zakresie zmian wskazanych w ust. 6 może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem w formie pisemnej o zmianę wynagrodzenia, przedstawiając szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów w wyniku zmian wskazanych w ust. 6 Jeżeli po upływie 14-dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeśli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej; 12

13 3) zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wejścia w życie zmian w umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9. Umowa podlega prawu polskiemu. 10. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwym dla siedziby Zamawiającego sądom powszechnym. 11. W razie sprzeczności postanowień Umowy z załącznikami pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 12. Niniejsza umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez obydwie Strony. 13. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13

14 Załącznik nr 3 do Umowy nr.. Sygnatura postępowania: BZP/62/DI/2015 wzór Protokół Odbioru Licencji do umowy nr. przekazujący: Odbierający:.... Bank Gospodarstwa Krajowego Warszawa.. Al. Jerozolimskie 7 W dniu... Zamawiający przyjął, a Wykonawca przekazał oprogramowanie i certyfikat licencyjny, zgodnie z poniższym wykazem: Lp. Nazwa Ilość Uwagi: Za zamawiającego Za Wykonawcę