ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie usługi cateringu dla uczestników konferencji otwierającej projekt pn. "Nauczyciel na 6 - wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego" OiS Trzebnica, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) Powiat Trzebnicki, zaprasza do udziału w rozpoznaniu pn. Wykonanie usługi cateringu dla uczestników konferencji otwierającej projekt Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego 1. Zamawiający Powiat Trzebnicki ul. Ks. Dz. W. Bochenka Trzebnica Dni i godziny urzędowania: pon.-pt. od 7.30 do Opis przedmiotu zamówienia:

2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie cateringu dla 60 (słownie: sześćdziesięciu) uczestników konferencji otwierającej projekt Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego realizowanego przez Powiat Trzebnicki. Usługa cateringu obejmuje: kawę (parzoną i rozpuszczalną), herbatę (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), mleko/śmietankę, cukier, cytrynę, soki, wodę gazowaną i niegazowaną (małe butelki, co najmniej po 0,5 l na osobę), ciasto (min. po 2 porcje na osobę), kanapki (min. po 2 porcje na osobę), przygotowanie, dostarczenie i serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska 2 osoby, nakrycie stołów/obrusy, zastawa porcelanowa i szklana, serwetki, sztućce metalowe oraz sprzątanie). Miejsce i termin realizacji konferencji: r., sala konferencyjna Starostwa Powiatowego w Trzebnicy przy ul. Leśnej 1, godz W zakresie cateringu Wykonawca zobowiązany jest do: terminowego przygotowania i podania posiłków/napojów, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonać w dniu r., sala konferencyjna Starostwa Powiatowego w Trzebnicy przy ul. Leśnej Opis warunków udziału w postępowaniu: O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który: 1) Spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2) Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego. Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3 3) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie załączonego przez wykonawcę do oferty oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumentów wskazanych w pkt. 5. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, a także oświadczenia. Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki wskazane w zaproszeniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych poniżej, które wykonawca przedłoży wraz z ofertą. 5. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy: W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1) wypełniony formularz oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (druk stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia), 2) wypełniony formularz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (druk stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia), 3) wykaz wykonanych (wykonywanych) usług cateringu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje, protokoły odbioru itp.) druk stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia, 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4 6. Ocena spełniania warunków: 1) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia. 2) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego; b) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z prowadzonego postępowania. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Nr Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (waga) Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena ofertowa (C) 100% 100 punktów 3) Sposób oceny kryterium: a) cena ofertowa polega na porównaniu cen ryczałtowych brutto, najniższa cena uzyska najwyższą ilość punktów, a kolejne oferty odpowiednio mniej punktów wg poniższego wzoru. W kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: P i (C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium cena Cena ; C najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; min Ci badana cena ofertowa brutto oferty i ; Max(C) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena. W przypadku, gdy zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia (w terminie określonym przez Zamawiającego) ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożone oferty dodatkowe będą podlegały ocenie jak oferty w niniejszym zaproszeniu. 7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Za cenę uważa się wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym zgodnie z art 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz ze zm.).

5 Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia. Ceny wskazane w formularzu ofertowym będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i stanowiły będą podstawę do wystawienia faktury VAT/rachunku za usługę. 8. Badanie ofert, wybór oferty najkorzystniejszej: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wszystkich złożonych w ofertach dokumentów pod kątem zgodności ze stanem faktycznym, 2) wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione zgodnie z podanymi kryteriami oceny ofert. 9. Płatności: Wynagrodzenia płatne w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej/ego faktury/rachunku na konto bankowe wskazane na fakturze/rachunku. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru. Dopuszcza się przesunięcie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (Instytucję Wdrażającą). 10. Termin złożenia ofert: Oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w sekretariacie siedziby Zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Trzebnicy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, Trzebnica. Oferty należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej i opisanej kopercie: Zaproszenie Wykonanie usługi cateringu dla uczestników konferencji otwierającej projekt Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Wykonawcę składającego ofertę. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty. 11. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Agnieszka Maliszkiewicz Asystent Koordynator ds. sieci i doskonalenia, tel , a.maliszkiewicz@powiat.trzebnica.pl w terminach od poniedziałku do piątku w godz. od 07:30 do 15: Informacje dotyczące zawierania umowy: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwość

6 zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym Wykonawcą, którego oferta została oceniona jako kolejna najbardziej korzystna ekonomicznie. 1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w stosunku do treści oferty w formie pisemnej aneksem zaakceptowanym przez obie strony w przypadkach: a) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Wdrażającą, c) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu, d) zaistnieją inne zdarzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to zmian w przedmiocie zamówienia,... (podpis Zamawiającego) Podano do publicznie wiadomości poprzez: 1. umieszczenie zapytania ofertowego na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Trzebnicy, 2. umieszczenie zapytania ofertowego na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Trzebnicy. ZAŁĄCZNIK Nr 1 do zaproszenia (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie zapytania cenowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), organizowanym przez Powiat Trzebnicki zadanie pn.

7 Wykonanie usługi cateringu dla uczestników konferencji otwierającej projekt Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego, w terminach i pod warunkami określonymi w zaproszeniu z dnia r. Wykonawca: Zarejestrowana nazwa: Zarejestrowany adres:... Adres korespondencyjny... Numer telefonu:... Adres ... Numer faxu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Cena oferty za catering: wartość brutto...zł (słownie:...zł) wartość netto...zł (słownie...zł) podatek VAT...zł (słownie...zł) 1. Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w projekcie umowy przedmiotowego postępowania. 3. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zaproszeniu i że przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Akceptujemy bez zastrzeżeń warunki umowy stanowiącej załącznik do zaproszenia. 6. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 7. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.

8 8. Upoważniamy Zamawiającego poprzez upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia; dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszej ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 9. Nazwiska i stanowiska osób, upoważnionych do kontaktu w sprawie niniejszej oferty z Zamawiającym (tabelę można kopiować wielokrotnie) Imię i nazwisko Adres do korespondencji telefon 10. Oferta zawiera...ponumerowanych stron. 11. W załączeniu do oferty przedkładamy: 1) Załącznik nr 1 do zaproszenia 2) Załącznik nr 2 do zaproszenia 3) Załącznik nr 3 do zaproszenia 4) Załącznik nr 4 do zaproszenia Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:... (pieczęć Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 2 do zaproszenia

9 OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą. Wykonanie usługi cateringu dla uczestników konferencji otwierającej projekt Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego, oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:... ZAŁĄCZNIK Nr 3 do zaproszenia (pieczęć Wykonawcy)

10 OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy pod nazwą Wykonanie usługi cateringu dla uczestników konferencji otwierającej projekt Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...

11 ZAŁĄCZNIK Nr 4 do zaproszenia (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ ZREALIZOWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ USŁUG CATERINGU Lp. Przedmiot Odbiorca Wartość usługi Termin realizacji Powyższy wykaz, w pozycji obejmuje usługi zrealizowane przez.

12 (wypełnić gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy). Do przedstawionego wykazu załączamy dowody określające, że wykazywane usługi zostały (lub są) wykonane w sposób należyty (referencje, protokoły odbiorów itp.). Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:... Załączniki Zalaczniki.pdf Data: :17:09 Rozmiar: k Format:.pdf METRYKA Liczba odwiedzin : 55 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Trzebnicy Agnieszka Maliszkiewicz Agnieszka Maliszkiewicz Czas wytworzenia: :12:07

13 Czas publikacji: :12:07 Data przeniesienia do archiwum : Brak