Zarządzanie i optymalizacja kosztów procesów logistycznych - Jak skutecznie zarządzać kosztami logistyki?

Transkrypt

1 Zarządzanie i optymalizacja kosztów procesów logistycznych - Jak skutecznie zarządzać kosztami SZKOLENIE ZAMKNIĘTE AKREDYTACJA WIELKOPOLSKIEGO KURATORA OŚWIATY (Decyzja nr )

2 Zarządzanie i optymalizacja kosztów procesów logistycznych - Jak skutecznie zarządzać kosztami KONTAKT Marta Elimer marta.elimer@akademiacontrollingu.pl Tel Fax TRENERZY Krzysztof Szymański Opis szkolenia Adresaci szkolenia Szkolenie adresowane jest do menedżerów i kierowników logistyki, magazynu i transportu, supply chain menedżerów, pracowników działów logistyki i dystrybucji, controllerów logistyki oraz wszystkich osób aktywnie uczestniczących w projektowaniu i doskonaleniu systemów zarządzania kosztami logistyki w swoich firmach. Dlaczego warto Zdota wiedza z zakresu - Wykorzystania zasobowo procesowego rachunku kosztów do zarządzania kosztami procesów logistycznych oraz do wyceny kosztów zasobów logistycznych (urządzeń, pracowników, budynków, środków transportowych) - Wykorzystania zasobowo procesowego rachunku kosztów do wyceny kosztów logistycznej obsługi klienta - Zasad funkcjonowania nowoczesnego rachunku kosztów logistyki (Logistics Costing) - Projektowania i wdrażania nowoczesnego rachunku kosztów logistyki w swoim przedsiębiorstwie Nate umiejętności z zakresu - Skutecznego obniżania kosztów logistyki i zwiększania efektywności procesów logistycznych. - Samodzielnego szacowania kosztów zasobów logistycznych Akademia Controllingu Sp. z o. o. NIP: REGON: KRS: ; Sąd rejonowy w Poznaniu, 2/5

3 - Samodzielnego szacowania kosztów i pomiaru efektywności procesów oraz działań logistycznych - Definiowania operacji logistycznych oraz kalkulowania kosztów działań logistycznych - Umiejętności w optymalizacji struktury stałych i zmiennych kosztów logistyki oraz dopasowywania poziomu kosztów do skali operacji logistycznych - Samodzielność w kalkulacji stopnia wykorzystania zasobów (urządzeń, pracowników) oraz obliczania kosztów niewykorzystanych zasobów Program Zarządzanie i optymalizacja kosztów procesów logistycznych Jak skutecznie zarządzać kosztami 1. Poziomy zaawansowania rachunku kosztów logistyki (Logistics costing) Międzynarodowa Federacja Księgowych (International Federation of Accountants IFAC) w 2009 roku opublikowała Model 12 Poziomów Dojrzałości Rachunku Kosztów. Celem modelu jest pomoc dyrektorom finansowym, controllerom, księgowym i menedżerom w ocenie stopnia zaawansowania posiadanego rachunku kosztów. Większość przedsiębiorstw w Polsce osiąga poziomy zaawansowania kalkulacji tylko od drugiego do piątego na 12 poziomów zaawansowania. Podczas szkolenia omówione zostaną poszczególne etapy dojrzałości rachunków kosztów, co pozwoli na ocenę rachunku kosztów stosowanego w przedsiębiorstwach uczestników szkolenia oraz określenie możliwych do uzyskania korzyści oferowanych przez nowoczesne rachunki kosztów. 2. Procesy czy koszty? oto jest pytanie Sposób przedstawiania informacji kosztowych menedżerom ma znaczenie. W nowoczesnych koncepcjach rachunku kosztów nie chodzi wyłącznie o policzenie kosztów, ale również zaprezentowanie informacji wynikowych w sposób zwiększający skuteczność podejmowanych decyzji. Przedstawianie informacji kosztowych w ujęciu zasobów logistycznych osobowych, sprzętowych, infrastrukturalnych oraz realizowanych procesów związanych z przepływami materialnymi i informacyjnymi, w sposób automatyczny kieruje menedżerów do myślenia w kategoriach usprawnień, a nie wyłącznie cięcia kosztów.. Struktura zasobowo-procesowego rachunku kosztów (ZPRK/RCA) w logistyce Zasobowo-procesowy rachunek kosztów jest kompleksowo obejmującym całość przedsiębiorstwa zarządczym rachunkiem kosztów, dostarczającym menedżerom informacji niezbędnych do identyfikowania obszarów nieefektywności oraz potencjalnych usprawnień. Aktualnie rekomendowane na świecie koncepcje rachunku kosztów koncentrują się na dostarczaniu precyzyjnych informacji zarówno o zasobach, realizowanych procesach, jak i o produktach i klientach przedsiębiorstwa. Oznacza to, że nowoczesne koncepcje rachunków kosztów logistyki przedstawiają informację w sposób wielowymiarowy, wyraźnie rozróżniając w ramach swojej struktury podstawowe obiekty grupowania kosztów jak: zaso, działania oraz obiekty kosztowe klientów i produktów. 4. Case: Zasobowo-procesowy rachunek kosztów w przedsiębiorstwie logistycznym projektowanie Case Zasobowo-procesowy rachunek kosztów to część praktyczna szkolenia, gdzie uczestnicy podzieleni na zespoły projektują zaawansowany, przyczynowo skutkowy rachunek kosztów firmy logistycznej (Logis S.A.). Podczas ćwiczenia omawiane są zasady /5

4 wyodrębniania centrów kosztów zasobów logistycznych (takich jak pracownicy, wózki widłowe, strefy funkcjonalne magazynów i ich wyposażenie) oraz działań związanych z logistyczną obsługą klientów i produktów. Ćwiczenie to w doskonały sposób pozwala zrozumieć ideę funkcjonowania najbardziej zaawansowanego rachunku kosztów logistyki oraz potencjał informacji menedżerskich, jaki jest on w stanie dostarczyć. Przykład obejmuje przedsiębiorstwo logistyczne. 5. Wprowadzenie do rozliczania i kalkulacji kosztów logistyki w ZPRK/RCA: a. Stałe i zmienne koszty logistykib. Interpretacja wyników rozliczania i kalkulacji kosztów zasobów oraz działań (operacji) logistycznychc. Interpretacja wyników rozliczania i kalkulacji kosztów oraz rentowności usług/kontraktów logistycznych i klientów 6. Poziomy dostępności i wykorzystania (zużycia) zasobów logistycznych Wyznaczanie planowanych poziomów dostępności zasobów logistycznych oraz ich faktycznego wykorzystania realizowane jest z wykorzystaniem miar wielkości przerobu tych zasobów. Miary te są podstawą w zarządzaniu potencjałem i kosztami niewykorzystanych zasobów w działalności logistycznej. Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z koncepcjami dostępności teoretycznej, praktycznej, planowanej oraz dostępności autoryzowanej i rzeczywistej zasobów logistycznych. Pokazane zostanie zastosowanie tych koncepcji w kalkulowaniu stopnia i kosztów niewykorzystanych zasobów logistycznych. 7. Pomiar czasów standardowych operacji logistycznych a wykorzystanie zasobów Kalkulowanie kosztów niewykorzystanych zasobów logistycznych ułatwia menedżerom podejmowanie decyzji dotyczących poziomu zasobów oraz skutecznego dopasowywania poziomu zasobów do rozmiarów działalności logistycznej. Świadomość tych kosztów motywuje menedżerów do podejmowania czasem trudnych decyzji, dlatego też kalkulowanie kosztów niewykorzystanych zasobów jest niezwykle istotne. 8. Case Kalkulacja kosztów działań (operacji) logistycznych z wykorzystaniem ZPRK Ćwiczenie ma za zadanie w sposób praktyczny pokazać uczestnikom, w jaki sposób kalkulować koszty działań logistycznych (procesów logistycznych) oraz interpretować wyniki wykonanej kalkulacji. 9. Zastosowania ZPRK w logistyce Podczas tej części szkolenia zostaną omówione przykłady wdrożeń nowoczesnego rachunku kosztów w działalności logistycznej przedsiębiorstw. Omówiony zostanie potencjały decyzyjny informacji dostarczanych przez ZPRK w obszarze logistyki oraz przykłady decyzji strategicznych i operacyjnych. 10. Podsumowanie Sylwetka trenera Krzysztof Szymański Wiceprezes Zarządu firmy ABC Akademia Sp. z o.o. specjalizującej się we wdrażaniu procesowego rachunku kosztów (ABC) w obszarze logistyki firm produkcyjnych i dystrybucyjnych. Jeden z najlepszych specjalistów posiadający praktyczne doświadczenia w wykorzystaniu i wdrażaniu procesowego rachunku kosztów w obszarze logistyki przedsiębiorstw produkcyjnych, dystrybucyjnych i logistycznych. Jest wykładowcą Studiów Podyplomowych Logistyki i Zarządzania Łańcuchem Dostaw 4/5

5 oraz Finansów i Rachunkowości Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Od ponad 10 lat bierze udział, jako menedżer projektów, w kilkudziesięciu projektach związanych z wdrożeniami systemów zarządzania kosztami, sprzedażą oraz logistyką w przedsiębiorstwach z wielu branż. Znajduje się w czołówce specjalistów posiadających praktyczne doświadczenia w wykorzystaniu i wdrażaniu systemów do zarządzania kosztami logistyki w polskich przedsiębiorstwach. Do profesjonalnych obszarów działania Krzysztofa Szymańskiego należą: - projektowanie i wdrażanie systemów zarządzania kosztami procesów (Activity Based Costing/Management, Activity Based Budgeting) - projektowanie i wdrażanie systemów klasy Business Intelligence wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem, w szczególności w obszarach sprzedaży, logistyki oraz produkcji - projektowanie i wdrażanie systemów wspierających procesy budżetowania w przedsiębiorstwach - projektowanie i wdrażanie oprogramowania wspierającego podejmowanie decyzji, w szczególności rozwiązań opartych na koncepcji Procesowego Rachunku Kosztów - projektowanie i wdrażanie systemów rachunku kosztów według Miejsc Powstawania Kosztów z wykorzystaniem zasobowego ujęcia kosztów. Realizował projekty szkoleniowe i wdrożeniowe dla takich przedsiębiorstw jak:energa, Cargill Polska, Jurajska, Budmat, Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów, Dyrup, Torfarm, Budmat, Tubądzin, ORLEN, Zakłady Chemiczne Organika Sarzyna, Magna Automotive, Mazowiecka Spółka Gazownictwa, Żywiec-Zdrój, CAT LC Polska, CENTRALA FARMACEUTYCZNA CEFARM, Volkswagen Motor Polska, DPD Polska, TPV Displays, TESCO POLSKA, Poczta Polska i inne. 5/5