Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO

Transkrypt

1 Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO Dlaczego chcemy realizować projekt? Od lat podczas debat i spotkań organizowanych w gronie organizacji pozarządowych poruszany jest temat konieczności profesjonalizacji trzeciego sektora. Za teoretycznymi rozwaŝaniami idą konkretne działania, jednak wciąŝ są one niewystarczające, o czym świadczą ostatnie wyniki badań III sektora (Podstawowe fakty o organizacjach pozarządowych raport z badania 2006, Marta Gumkowska, Jan Herbst, 3w* 001, 2006). Jednym z aspektów procesu profesjonalizacji trzeciego sektora jest przejmowanie wzorców od organizacji biznesowych. Stale rosnąca współpraca z sektorem biznesu wręcz zmusza organizacje pozarządowe do korzystania z metod i technik biznesowych. Z jednej strony daje to gwarancje najefektywniejszego wykorzystania posiadanych środków, a z drugiej pozwala znaleźć płaszczyznę porozumienia z ewentualnymi sponsorami. Rozwój, jaki przeŝywa teraz Małopolska, jest związany z duŝymi inwestycjami, wejściem na lokalny rynek duŝych firm i korporacji, które realizują hasła społecznej odpowiedzialności biznesu. Jest to ogromna szansa małopolskich organizacji pozarządowych na rozwój, poszerzenie swojej działalności dzięki współpracy ze światem biznesu. Jednocześnie jednak zobowiązuje je do bycia solidnym partnerem, który ma wizję i plany swojego działania, potrafi sprawnie zarządzać własną organizacją i posiadanymi zasobami. Dlatego tak waŝnym i podstawowym zagadnieniem jest zarządzanie strategiczne, rozumiane jako kierowanie rozwojem organizacji w długim okresie czasu, nastawione na wykorzystanie szans i unikanie zagroŝeń pojawiających się w otoczeniu. To proces osiągania załoŝonych celów polegający na uŝyciu właściwych środków w konkretnym czasie i miejscu przy uwzględnieniu istniejących ograniczeń i moŝliwości. MenadŜer myślący strategicznie jest otwarty na informacje z otoczenia, akceptuje zwłaszcza fakt jego zmienności i ograniczonej przewidywalności. (...) Określenie planowania jako strategiczne oznacza formalne, systematyczne podejście do osiągania istotnych celów. Planowanie strategiczne jest naturalnym fundamentem w całym procesie zarządzania (Planowanie i Zarządzanie Strategiczne pod red. G. Prawelskiej-Skrzypek i E. A. Lehana, Kraków- Warszawa 1997). Zadaniem zarządzania strategicznego jest zapewnienie długoterminowego rozwoju organizacji. Tymczasem, jak wynika z doświadczeń FRDL Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i Administracji zdobytych podczas spotkań szkoleniowych i konsultacji z organizacjami pozarządowymi, które Instytut prowadzi od początku swej działalności, niewiele małopolskich organizacji posiada wypracowaną własną strategię działania. Znajomość koncepcji zarządzania strategicznego teŝ pozostaje na niezbyt wysokim poziomie.

2 Odpowiedzią na te braki jest projekt FRDL MISTiA Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO, poprzez który chcemy rozpropagować wśród małopolskich organizacji pozarządowych nowoczesne rozwiązania w zarządzaniu oraz przygotować organizacje do efektywnego z nich korzystania. Co chcemy zrobić? Projekt Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO przewiduje zorganizowanie i przeprowadzenie kompleksowych szkoleń nt. zarządzania strategicznego, dzięki którym 25 osób z terenu całej Małopolski zdobędzie wiedzę i umiejętności w zakresie moderowania sesji strategicznych i zarządzania strategicznego w NGO. KaŜda edycja szkoleń w ramach Małopolskiej Akademii Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO to łącznie 40 godzin szkoleniowych podzielonych na dwa bloki tematyczne. Pierwszy z nich dot. zarządzania strategicznego w organizacji pozarządowej, drugi przygotowuje uczestników Akademii do samodzielnego moderowania sesji strategicznych w NGO. Nadzór merytoryczny nad projektem sprawować będzie Dyrektor FRDL MISTiA. Kto moŝe być uczestnikiem Akademii? Uczestnikami Akademii mogą być przedstawiciele (pracownicy, członkowie lub wolontariusze) organizacji pozarządowych działających w woj. małopolskim. KaŜda organizacja moŝe zgłosić max. 2 osoby, które w organizacji odpowiadają za zarządzanie oraz posiadające pewne doświadczenie trenerskie. W pierwszej kolejności do udziału w zajęciach Akademii będą przyjmowane osoby z organizacji o niewielkim staŝu oraz działające w małych ośrodkach, gdzie jest ograniczony dostęp do szkoleń dla NGO. Grupa uczestników Akademii liczyć będzie 25 osób. Koszt uczestnictwa Koszt uczestnictwa w zajęciach Akademii wynosi 50 zł. Rekrutacja Wszystkie osoby zainteresowane uczestnictwem w Akademii prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej i odesłanie go do 15 września 2007 r. faxem lub pocztą na adres: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji (MISTiA) ul. Szlak 73a Kraków tel./ fax

3 Na podstawie nadesłanych aplikacji wyłonionych zostanie 25 uczestników Akademii. O zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniach uczestnicy zostaną poinformowani przez Koordynatora mailowo i telefonicznie. Po otrzymaniu potwierdzenia osoby zakwalifikowane zobowiązane są do uiszczenia opłaty za uczestnictwo w wysokości 50 zł na podany nr konta: Pekao SA, II O/Kraków, Nr Zajęcia Szkolenia odbędą się w Krakowie, w budynku MISTiA, przy ul. Szlak 73a. Uczestnikom zapewniamy bufet w trakcie przerw kawowych oraz obiad. 15 uczestników z miejscowości najdalej oddalonych od Krakowa będzie teŝ miało zapewnione noclegi w Hotelu MISTiA. Program szkoleniowy zostanie zrealizowany podczas dwóch sesji: I sesja - zarządzanie strategiczne października 2007 II sesja warsztat trenerski października 2007 KaŜdy z uczestników otrzyma pakiet materiałów szkoleniowych przygotowany przez trenerów prowadzących szkolenia, a po zakończeniu szkolenia certyfikat potwierdzający ukończenie Małopolskiej Akademii Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO. Program Akademii BLOK I - ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE I DZIEŃ - 16 października Rozpoczęcie szkolenia: prezentacja MISTiA, trenerów, prezentacja programu, celów szkolenia, spodziewanych efektów 2. Prezentacja uczestników Prezentacja Przerwa ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE co to jest zarządzanie strategiczne i czemu słuŝy? Trzy podstawowe elementy zarządzania strategicznego: organizacja, przywództwo, praca zespołowa 4. PODEJŚCIA STOSOWANE W PLANOWANIU STRATEGICZNYM omówienie najpopularniejszych metod budowania planów strategicznych, aktualnych trendów i korzyści rola partnerstwa w planowaniu strategicznym

4 5. METODYKA PLANOWANIA STRATEGICZNEGO proces, organizacja, uspołecznienie Obiad Przerwa WIZJA ROZWOJU / MISJA przykłady, określenie misji własnej organizacji 7. WIZJA ROZWOJU / MISJA określenie misji własnej organizacji - ćwiczenia Prezentacja Praca w grupach II DZIEŃ - 17 października 1. DIAGNOZA SYTUACJI - Raport społeczno-gospodarczy, Analiza zasobów własnych i otoczenia zewnętrznego (analiza SWOT, analiza PESTER) - Rola badań społecznych Przerwa Przeprowadzenie analizy SWOT dla przykładowej organizacji pozarządowej Ćwiczenia praca w grupach Obiad Prezentacja wyników przeprowadzonej analizy SWOT Omówienie wyników prac grupowych Przerwa IDENTYFIKACJA PROBLEMÓW przykłady narzędzi III DZIEŃ - 18 października PLAN STRATEGICZNY PIRAMIDA CELÓW - omówienie roli domen strategicznych, celów strategicznych, celów operacyjnych i zadań przykłady 2. PLAN STRATEGICZNY konstruowanie celów strategicznych i operacyjnych ćwiczenia Przerwa Wykład i praca w grupach PLAN STRATEGICZNY konstruowanie i opis zadań strategicznych ćwiczenia Praca w grupach Obiad

5 WYBÓR PROJEKTÓW priorytetyzacja zadań do realizacji; Matryca General Electric Lights ćwiczenia, praca w grupach Przerwa 5. WDRAśANIE STRATEGII ROZWOJU wymiar organizacyjny, merytoryczny, społeczny; Rola narzędzi wdraŝania planów strategicznych 6. EFEKTY PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO BLOK II - WARSZTATY DOSKONALĄCE UMIEJĘTNOŚCI TRENERSKIE I DZIEŃ 22 października Wprowadzenie - Przedstawienie uczestników - Kompetencje trenera zarządzania strategicznego Prezentacja Przerwa 2. Specyfika uczenia dorosłych - źródła motywacji - najefektywniejsze formy nauczania dorosłych - style i preferencjami w zakresie rozwoju kompetencji 3. Komunikacyjne umiejętności szkoleniowca, cz. I - efektywna komunikacja jako podstawowa umiejętność trenera elementy składowe komunikacji: werbalna, niewerbalna i ton głosu Obiad Komunikacyjne umiejętności szkoleniowca, cz. II (elementy skutecznego komunikowania i ich doskonalenie) 15:00 15:15 Przerwa 5. Autoprezentacja i wystąpienia publiczne - zabiegi autoprezentacyjne sposoby identyfikacji - dostosowanie do sytuacji technik autoprezentacji Prezentacja, ćwiczenia w grupie Prezentacja, ćwiczenia w grupie, symulacje Wykład, prezentacja II DZIEŃ 23 października Metody i techniki szkoleniowe uŝywane podczas szkoleń z zakresu zarządzania strategicznego (wykład, prezentacja, praca w grupach, ćwiczenia dobór i przygotowanie) Przerwa Budowanie programu szkolenia z zakresu zarządzania strategicznego, cz. I (określanie celu szkolenia)

6 Obiad Przerwa 2. Budowanie programu szkolenia z zakresu zarządzania strategicznego, cz. II (przygotowanie merytoryczne, dobór technik, rozplanowanie czasu szkolenia) Wykład, ćwiczenia praca w grupach, prezentacja Potencjalne problemy występujące podczas szkoleń i sposoby radzenia sobie z nimi, dyskusja grupowa Podsumowanie, wręczenie certyfikatów Dodatkowych informacji udziela koordynator projektu Joanna Sutuła joanna.sutula@mistia.org.pl ul. Szlak 73a, Kraków tel