REGULAMIN Szkoły Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY na rok szk. 2015/2016

Transkrypt

1 REGULAMIN Szkoły Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY na rok szk. 2015/2016 Szkoła Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY jest niepubliczną placówką kształcenia, której celem jest nauczanie języków obcych dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych. Regulamin określa warunki organizacji i przeprowadzenia kursów. Dotyczy on wszystkich kursów językowych organizowanych przez Szkołę Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY, zwanej dalej szkołą. Osobą odpowiedzialną za szkołę jest jej właścicielka - mgr Katarzyna Ciołak, pełniąca również funkcję Dyrektora, do którego obowiązków należy organizacja kursów, rekrutacja słuchaczy, rekrutacja kadry pedagogicznej, przygotowanie planu zajęć oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem kursów pod względem merytorycznym, metodycznym oraz organizacyjnym. I. ORGANIZACJA ZAJĘĆ 1. Zajęcia na kursach rozpoczynają się od ok. drugiej połowy września i trwają ok. końca maja w zależności od ilości godzin danego kursu. 2. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do soboty w godzinach dogodnych dla kursantów. 3. Zajęcia prowadzone są przez lektorów, posiadających wykształcenie kierunkowe, przygotowanie pedagogiczne oraz doświadczenie w nauczaniu. 4. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany lektorów w trakcie roku szkolnego, tylko z ważnych powodów organizacyjnych. 5. Kursy prowadzone są w grupach 8 osobowych (*w okresie formowania grup i wyjątkowych sytuacjach grupa może liczyć 9 osób). Grupa formowana jest przy min. 4 słuchaczach. II. OPŁATY 1. Pierwsza rata za kurs dokonywana jest przed jego rozpoczęciem, w chwili podpisywania umowy, zgodnie z obowiązującym cennikiem. Następne raty wg ustalonych terminów płatności.

2 2. Cena kursu uwzględnia zaplanowaną ilość godzin oraz wszelkie materiały dydaktyczne podręczniki, ćwiczeniówki, płyty, karty pracy. przy zapisie na cały kurs roczny. 3. Gdy zapis odbywa się po rozpoczęciu kursu danej grupy, lub przy utworzeniu nowej grupy z niepełną liczbą godzin, koszty podręczników pokrywa kursant. 4. Pojedyncze nieobecności nie stanowią podstawy do zwrotu poniesionych kosztów. Kursant, jednakże, ma prawo do bezpłatnego korzystania z E- dziennika, zawierającego wszystkie szczegóły zajęć. 5. W przypadkach losowych (szpital, dłuższa choroba, sanatorium), po dłuższej nieobecności słuchacza na zajęciach min. 5 spotkań z rzędu; można się ubiegać o odliczenie kwoty za niewykorzystane zajęcia, po przedłożeniu podania w formie pisemnej. 6. Płatności za kurs można dokonać jednorazowo lub w systemie ratalnym (raty nieoprocentowane max. 9 rat), zgodnie z terminami umieszczonymi w cenniku. WAŻNE: Wysokość miesięcznych rat nie odpowiada opłacie za ilość godzin w poszczególnym miesiącu; jest to kwota uśredniona. 7. Za datę wpłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek szkoły lub uiszczenie opłaty w sekretariacie szkoły. 8. Po 2 tygodniowym przekroczeniu terminu wpłaty, kursant zostaje zawieszony w swych prawach tzn. nie może uczestniczyć w zajęciach, do momentu uiszczenia wpłaty. 9. W szczególnych przypadkach istnieje możliwość indywidualnego ustalenia terminów płatności. 10. W przypadku dokonywania płatności w sekretariacie szkoły, dowodem wpłaty jest paragon lub faktura VAT. 11. Słuchacze mają prawo do skorzystania z przysługujących im, sumujących się, następujących zniżek kwotowych: a) 50 zł rabatu rodzinnego gdy inny członek najbliższej rodzinny jest kursantem szkoły naliczenie rabatu następuje od kwoty kolejnego kursu, nie pierwszego, b) 50 zł rabatu przy przeniesieniu się z innej szkoły językowej na podstawie ostatniego certyfikatu z poprzedniej szkoły, z ubiegłego roku szk., nie z lat wcześniejszych, c) 50 zł rabatu na kurs kolejnego języka obcego, d) 50 zł rabat za kontynuację kursu.

3 12. Wszystkie zniżki obowiązują pod warunkiem terminowych wpłat należności za kursy. W przypadku niedotrzymywania terminów opłat, szkoła ma prawo do cofnięcia wszystkich rabatów. 13. Kwota zniżki rabatowej odliczana jest zawsze od ostatniej raty. III. REZYGNACJA 1. W ciągu 7 dni od rozpoczęcia zajęć tj, dwa spotkania; kursant ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania regulaminowego terminu wypowiedzenia. Warunkiem jest zwrot materiałów dydaktycznych ( jeśli takowe otrzymał) w stanie nienaruszonym (zafoliowane). 2. Po w/w okresie czasu, Słuchacz ma prawo rozwiązać umowę!z miesięcznym wypowiedzeniem w formie pisemnej! po uregulowaniu wszelkich zobowiązań finansowych. 3. W przypadku rozwiązania umowy zwracana jest wpłacona kwota pomniejszona o koszt zajęć, które się odbyły. Ponadto, osoba, która podpisała umowę zobowiązana jest do zwrotu kosztów za materiały dydaktyczne; w wysokości 200 zł, w sytuacji, gdy podręczniki otrzymał w cenie kursu. 4. W przypadku, gdy kurs zostanie przerwany z winy szkoły, Słuchaczowi przysługuje zwrot należności za niezrealizowaną część kursu w wysokości wartości zajęć pozostałych do końca roku szkolnego. IV. PRAWA I ZOBOWIĄZANIA SZKOŁY 1. Szkoła zobowiązuję się do przeprowadzenia zajęć w ilości przewidzianej dla danego rodzaju kursu i grupy wiekowej w odpowiednio wyposażanych salach. 2. Lektorzy rzetelnie realizują program kursów i przeprowadzają zajęcia zgodnie z jego wytycznymi. 3. Lektorzy mają obowiązek systematycznie sprawdzać wiedzę i postępy uczniów, stosując różnorodne narzędzia i formy sprawdzające. - kartkówki, prace domowe pisemne i ustne, testy z rozdziałów, testy z poszczególnych semestrów itp. 4. W przypadku nieobecności nauczyciela, szkoła zapewnia zastępstwo, bądź organizuje (po ustaleniu z kursantami/rodzicami kursantów) inny termin na odrobienie zajęć. 5. Szkoła ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci tylko podczas

4 trwania zajęć - na terenie sal lekcyjnych szkoły. Po wyjściu z sal lekcyjnych, odpowiedzialność za dzieci ponoszą rodzice/opiekunowie. 6. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione na terenie szkoły bez nadzoru. 7. Szkoła ma prawo skreślić słuchacza z listy uczestników kursu w przypadkach zachowań uniemożliwiających prowadzenie zajęć, naruszających porządek i mienie szkoły, nietykalność cielesną innego słuchacza, lektora lub pracownika szkoły. W w/w sytuacjach słuchacz, po skreśleniu z listy, nie otrzymuje zwrotu kosztów kursu. 8. Szkoła zastrzega sobie prawo do umieszczania zdjęć lub filmów zrobionych podczas trwania zajęć, na stronie internetowej szkoły i w innych materiałach reklamowych. V. PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZY 1. Podstawowym obowiązkiem kursanta, zapewniającym postępy w nauce, jest przygotowywanie się do zajęć tzn. samodzielne, systematyczne utrwalanie materiału realizowanego na zajęciach. 2. W przypadku pojedynczych nieobecności na zajęciach słuchacz ma prawo do uczestnictwa w zajęciach w innej grupie o tym samym poziomie (po ustaleniu terminu z lektorem oraz gdy taka grupa istnieje). 3. W przypadku istnienia wolnych miejsc, istnieje możliwość dołączenia do już istniejących grup w trakcie trwania kursu. Słuchacz dokonuje opłaty tylko za taką ilość zajęć, która pozostała do zakończenia semestru. Ponosi on również koszty podręczników. 4. Rodzice/opiekunowie/kursanci mają bezpłatny, stały dostęp do E-dziennika, zawierającego wszystkie wyniki, frekwencję, tematy realizowanych treści oraz informację na temat stanu płatności. 5. Na koniec roku szkolnego słuchacze otrzymują certyfikat ukończenia kursu danego poziomu, z ogólnym wynikiem procentowym, który jest średnią arytmetyczną wyników wszystkich form sprawdzających wiedzę. VI. SYSTEM OCENIANIA 1. Postępy słuchaczy są systematycznie oceniane przez lektorów w różnorakich formach, dostosowanych do wieku i poziomu zaawansowania. Uzyskane wyniki zapisywane są w E-dzienniku wynikiem procentowym. 2. W przypadku nieobecności na danym teście, kartkówce itp. kursant ma obowiązek napisania go na kolejnych zajęciach W przeciwnym razie, wynik

5 danej formy sprawdzającej -0%- będzie obniżać wynik końcowy. 3. Lektor ma prawo i obowiązek przeprowadzać liczne zapowiedziane formy sprawdzające wiedzę, z częstotliwością min. raz /2 tyg. Testy zapowiadane są z tygodniowym wyprzedzeniem, a kartkówki z lekcji na lekcję. 4. Kursant ma prawo do poprawy tylko jednej, wybranej przez siebie, oceny w ciągu jednego semestru. 5. Aktywność/zaangażowanie/praca na zajęciach oceniane są co dwa miesiące: listopad, styczeń, marzec, maj. 6. Po zrealizowaniu połowy godzin danego kursu; a następnie po realizacji wszystkich zajęć; lektor ma obowiązek przeprowadzić testy semestralne, których wyniki nie podlegają poprawie. 7. Warunkiem kontynuacji nauki na kursie o wyższym poziomie zaawansowania jest zaliczenie stopnia niższego z wynikiem pozytywnym, a ten uzyskiwany jest od 65%. Wynik końcowy jest średnią arytmetyczną wyników: testu z I sem., testu z II sem., średnią wyników z E-dziennika z całego roku. 8. Warunkiem koniecznym jest również frekwencja na zajęciach,nie niższa niż 80 %. VII. ZASADY KORZYSTANIA Z BIBLIOTEKI 1. Każdy kursant, lub jego rodzic, ma prawo wypożyczyć max. 1 książkę na okres max. 3 tygodni. 2. Zniszczenie książki lub płyty, skutkuje naliczeniem kary w wysokości 6o zł. 3. Każda osoba, wypożyczająca daną pozycję, ma obowiązek zwrócenia jej do biblioteki w wyznaczonym terminie. W sytuacji przeciwnej, za każdy dzień zwłoki naliczana jest opłata 20 gr. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zabrania się palenia papierosów, spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających na terenie sal wykładowych, na terenie budynku oraz w bezpośrednim jego sąsiedztwie. 2. Słuchacz lub rodzic/opiekun wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych słuchacza lub rodzica/opiekuna i dziecka do celów przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.nr 133 poz.883). Informacje przechowywane w bazie szkoły nie będą udostępniane osobom trzecim.

6 3. Wraz ze złożeniem podpisów na Umowie, niniejszy Regulamin kształtuje treść stosunku prawnego (wzajemnych praw i obowiązków) pomiędzy słuchaczem a szkołą. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. 6. Powyższy Regulamin obowiązuje od do r. Dyrektor Szkoły Języków Obcych LANGUAGE ACADEMY mgr Katarzyna Ciołak