WORKTIMELINEMANAGEMENT Zarządzanieczasem iefektywność zadaniowawbiznesie

Transkrypt

1 Warszawa WORKTIMELINEMANAGEMENT Zarządzanieczasem iefektywność zadaniowawbiznesie Świadomezarządzanieczasem tonietylkokorzyśćdla organizacjipłynącazewzrostuefektywnościpracyale równieżwiększykomfortisamokontrolapracownika,która pozwalaszybciejisprawniejosiągaćwyznaczonecele.

2 CEL Warsztaty uczą krok po kroku stosowania procesów optymalizacji zarządzania sobą w czasie pod presją zadań jak również planowania i zarządzania zespołem z wykorzystaniem techniki timeline struktury czasu w praktycznych zastosowaniach biznesowych. Podczas zajęć przeprowadzimy liczne testy diagnostyczne oraz ćwiczenia, które pozwolą na wypracowanie wspólnie z ekspertem zindywidualizowanych rozwiązań. Gwarantuje to wdrożenie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie oraz indywidualnych zasad planowania i działania przez każdego uczestnika od razu po powrocie do biura. KORZYŚCI Uczestnicy nauczą się robić właściwe rzeczy we właściwej kolejności. Nabędą wiedzę na temat technik i reguł planowania czasu Poznają własną Krzywą efektywności oraz rozkład zakłóceń w ciągu ich dnia pracy. Dowiedzą się jak planować swój czas zgodnie z przebiegiem indywidualnej krzywej energii oraz uwzględniając zakłócenia zewnętrzne. Nauczą się jak radzić sobie zakłóceniami jakie występują w środowisku pracy. Zidentyfikują pożeraczy czasu i jacy złodzieje czasu czyhają na nich w miejscu pracy wypracują metody radzenia sobie z nimi Poznają szereg sprawdzonych technik zwiększania własnej efektywności. Poznają sposoby tworzenia środowiska pracy, sprzyjającego najwyższej efektywności. Nauczą się jak można planować zadania w ciągu dnia aby najefektywniej je wykonać. Nabędą umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej Zdiagnozują i wyeliminują indywidualne przeszkody w optymalnym wykorzystaniu czasu pracy Dowiedzą się jak ustalać harmonogram działania (dzienny, tygodniowy, planowanie przedsięwzięć) Poznają narzędzia usprawniające zarządzanie czasem Zdobędą umiejętność sprawnego zarządzania, organizacji pracy, która pozwala koncentrować się na rzeczach ważnych Wykształcą postawę osoby szanującej czas własny oraz czas innych Wypracują i wdrożą optymalne metody zarządzania sobą w czasie oraz indywidualne zasady planowania i działania

3 PROGRAM Moja efektywność i organizacja czasu w pracy. Jaką strukturę czasu posiadasz? Jaki wpływ ma Twoja struktura czasu na organizowanie działań i zadań? Jak postrzegasz czas test postrzegania wg Zimbardo Jakie są Twoje kluczowe obszary działania? W jaki sposób wartościujesz czas? TEST Autodiagnoza twojego stylu zarządzania czasem Cel a optymalizacja czasu. Jak poprawnie wyznaczać cele? wybór kryteriów W jaki sposób uniknąć efektu piły? Praca nad celami (również w zespole) Określanie i ustalanie priorytetów działania oraz sposobów ich realizacji Ćwiczenie Poprawnie sformułowany cel Proces decyzyjny a skuteczne zarządzanie czasem. Złożoność sytuacji problemowej, a potrzeby Twoje, zespołu, organizacji analiza elementów problemowych Decyzje, a faktyczne działanie Jak poprawnie wyznaczać cele? wybór kryteriów. Praca nad celami (również w zespole). Określanie i ustalanie priorytetów działania oraz sposobów ich realizacji. Delegowanie zadań jako narzędzie usprawniania działań. Delegowanie i coaching jako narzędzia szefa w motywowaniu pracowników. Błędy motywowania. Najpopularniejsze demotywatory. Jak nie popełniać błędów innych w tworzeniu sposobów motywowania podwładnych. Jak zarządzać aby nie demotywować podwładnych. Formułowanie realnych, wykonalnych i mierzalnych zadań. Jakie zadania delegować?

4 W jaki sposób delegować? Delegowanie Diagnoza, moje predyspozycje Realizacja celów a działanie pod presją czasu. W jaki sposób funkcjonujemy pod presją czasu? Jakie decyzje podejmuje się pod presją czasu? Czy przyspieszenie działań nie jest efektywne? Jaka jest jakość naszego działania pod presją czasu? Czy naprawdę robimy więcej pod presją czasu? Zmiana nawyków w wykonywaniu zadań. W jaki sposób wypracować nowe formy zachowań? Przełamywanie schematów myślenia o swojej pracy i wykonywanych zadaniach. DLA KOGO? osób które chcą rozwinąć umiejętności zarządzania sobą w czasie i swojego biznesu w czasie osób, dla których umiejętności zarządzania czasem i dyscypliny decydują o sukcesie w biznesie osób pragnących zachować harmonię pomiędzy czasem osobistym i zawodowym osób zmęczonych nadmiarem zajęć, nieprzespanymi nocami i zabieraniem pracy do domu pracowników na każdym poziomie w organizacyjnej strukturze EKSPERT: Cyprian Jędrkowiak Certyfikowany Coach ICC, trener biznesu, konsultant i ekspert w zwiększaniu osobistej efektywności oraz budowania skutecznych zespołów pracowników. W ciągu 13 letniej pracy trenerskiej zrealizował ponad dni szkoleniowych. Specjalizuje się w szkoleniach dla średniej i wyższej kadry kierowniczej. Wspiera również rozwój osobisty specjalistów różnych branż. Autor wielu projektów wdrażających najwyższe standardy, reguły trybu i współpracy w zespołach pracowniczych i menedżerskich. Absolwent Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu. Doświadczenie zawodowe zdobywał jako pracownik działu sprzedaży B2B w którym występował w roli projektanta produktów oraz doradcy klienta. Jako specjalista ds. marketingu i analiz rynku organizował kampanie reklamowe i promocyjne, wdrożył program lojalnościowy dla klientów firmy. Jako kierownik marketingu tworzył biznes plany i plany marketingowe, współpracował w zakresie

5 otwierania nowych jednostek handlowych, projektował systemy zarządzania sprzedażą, konstruował i realizował media plany, odpowiadał za kontakt z mediami i politykę PR firmy, współtworzył i wdrożył program szkoleń dla sprzedawców i kierowników sieci sklepów (branża meblowa, RTV, AGD, FMCG, budowlana), był również autorem Standardu Obsługi Klienta. Jako Specjalista ds. obsługi klienta w Biurze Obsługi klienta (pracownik front office Telefonia DIALOG SA) w firmie telekomunikacyjnej specjalizował się w obsłudze reklamacji, wdrażał nowych pracowników, prowadził szkolenia produktowe dla pracowników oraz odpowiadał za politykę obsługi posprzedażowej klienta, jako starszy specjalista ds. kontroli należności i windykacji był odpowiedzialny za rozliczenia klientów indywidualnych i biznesowych, odpowiadał za realizację polityki windykacyjnej i kontroli należności firmy (Telefonia DIALOG SA), Występując w roli Doradcy ds. Sprzedaży w branży motoryzacyjnej (TOYOTA) prowadził negocjacje handlowe, analizował rynek samochody (nowe, używane flota) i realizował plany sprzedażowy koncernu, był odpowiedzialny za nawiązywanie nowych kontaktów handlowych i analizy sprzedażowe, prowadził prezentacje produktowo usługowe firmy. Jako Dyrektor Handlowy był odpowiedzialny za pracę 90 osobowego zespołu handlowego, nadzorował i koordynował pracę przedstawicieli handlowych, tworzył i nadzorował wykonanie planów sprzedażowych, rekrutował i motywował pracowników, budował zespół i kreował politykę sprzedażową firmy. Był trenerem i coachem swojego zespołu, stworzył standard obsługi klienta oraz współtworzył systemu identyfikacji wizualnej firmy i programu mystery shopping. Jako Dyrektor Handlowy był odpowiedzialny za stworzenie spójnego systemu komunikacji wewnątrz firmy i spójnego wizerunku firmy w otoczeniu biznesowym. Wybrani klienci: Deichmann, CIECH S.A., OCEANIC S.A., MERCEDES BENZ Sp. z o.o., VOLKSWAGEN Polska Sp. z o.o., KARLIK Honda Jaguar Sp. j., VOLVO Polska Sp. z o.o., Pharma Nord Sp. z o.o., Zechik Sp. z o.o., FRANC GARDINER Sp. z o.o., MASPEX Sp. z o.o., Bergerat Monneyour CATERPILLAR Sp. z o.o., THULE POLSKA Sp. z o.o., Shiever Polska (AUCHAN) Sp. z o.o., Sanitec KOŁO sp. z o.o..z wykorzystaniem techniki timeline struktury czasu w praktycznych zastosowaniach biznesowych. INFORMACJE ORGANIZACYJNE Miejsce szkolenia: Gloden Floor Millenium Plaza al. Jerozolimskie 123A Warszawa Pokaż na mapie W ramach uczestnictwa zapewniamy: materiały drukowane, lunch bufet, nielimitowany bufet kawowy (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce) oraz certyfikat ukończenia szkolenia. Godziny zajęć: Dzień I Dzień II 9 16

6 DANE UCZESTNIKÓW Imię i Nazwisko Stanowisko Telefon Work Timeline Management r. Warszawa PLN + VAT do 25 listopada 2013, później PLN W ramach uczestnictwa zapewniamy również: materiały drukowane, lunch bufet, nielimitowany bufet kawowy (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce) oraz certyfikat ukończenia szkolenia. DANE OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ (DO KONTAKTU) Imię i Nazwisko Stanowisko Telefon/fax DANE FIRMY IDO WYSTAWIENIA FAKTURY Imię i Nazwisko Stanowisko Telefon/fax Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem określającym warunkami uczestnictwa i akceptuję zobowiązanie do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszego zgłoszenia. Jednocześnie oświadczam, że jestem osobą upoważnioną do zaciągania wynikających z niniejszego zgłoszenia zobowiązań wobec Nova Skills sp. z o.o.. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997r. Nr 133 poz. 833) Nova Skills sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (dalej NS), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez NS, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów i partnerów NS. Zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz. Ust. 144 poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażamy zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących NS oraz partnerów i klientów NS. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. Zgodnie z 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 249 poz. 1661), oświadczam, iż zgadzam się na wystawianie oraz przesyłanie mi faktur elektronicznych na adres e mail księgowości wskazany w formularzu zgłoszeniowym. REGULAMIN ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto NS wskazane w potwierdzeniu. 2. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem prześlemy Państwu oficjalne potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e mail osoby do kontaktu wskazanej w formularzu. 3. W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia powoduje powstanie zobowiązania do zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. NS zastrzega sobie prawo do zmiany ekspertów, miejsca szkolenia lub jego odwołania z przyczyn niezależnych. PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ DATA I PIECZĘĆ