Regulamin loterii promocyjnej Owocna loteria TSW 2016 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin loterii promocyjnej Owocna loteria TSW 2016 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Loteria promocyjna prowadzona jest pod nazwą: Owocna loteria TSW 2016 : (zwana dalej Loterią ). 2. Organizatorem loterii jest Oficyna Wydawnicza Oikos Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, ul. Kaliska 1 m. 7, oikos@oikos.net.pl, zarejestrowana w KRS w Warszawie nr , ( Organizator ). 3. Loteria prowadzona jest na podstawie niniejszego Regulaminu ( Regulamin ), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie. 4. Loteria urządzana jest na terenie centrum wystawienniczego, gdzie odbywają się Targi Sadownictwa i Warzywnictwa 2016 organizowanych w dniach r. w godz r. w godz. 9-16, tj. w halach Warsaw Expo, al. Katowicka 62, Nadarzyn, Wolica 114d ( Targi ). 5. Loteria rozpoczyna się r. i kończy się r. Dniem zakończenia Loterii jest dzień zakończenia procedury reklamacyjnej. Dystrybucja kuponów loteryjnych uprawniających do wzięcia udziału w Loterii rozpoczyna się r a kończy r o godzinie 14:00. UCZESTNICY LOTERII 6. Loteria przeznaczona jest dla pełnoletnich osób fizycznych mających pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałych lub mających siedzibę na terenie Polski, które spełniają warunki i postanowienia regulaminu loterii ( Uczestnik ). 7. W loterii nie mogą brać udziału osoby bezpośrednio zaangażowane w organizację Loterii, pracownicy Organizatora Loterii, jak również ich najbliższe rodziny, tj. osoby spokrewnione z nimi w I stopniu linii prostej. 8. Uczestnik poprzez przystąpienie do Loterii wyraża dobrowolnie zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, przekazywanych Organizatorowi, w celu realizacji niniejszej Loterii, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014, poz. 1182).

2 9. Uczestnik przystępując do Loterii może w przypadku podania adresu dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie na podany przez Uczestnika adres informacji związanych z Loterią oraz informacji handlowych przesyłanych przez Organizatora zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014, poz ) oraz Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 1422). Zgoda ta nie jest warunkiem uczestnictwa w loterii i otrzymywania nagród. 10. Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych oraz bezpłatną publikację wizerunku dla potrzeb zamieszczenia relacji z uroczystości przekazania nagród z udziałem Zwycięzców niniejszej loterii promocyjnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U roku nr 90 poz. 631 z późn. zm.). Zgoda ta nie jest warunkiem uczestnictwa w loterii i otrzymywania nagród. 11. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnikom przysługuje prawo wglądu do przekazanych danych oraz prawo ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. Administratorem danych osobowych jest w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Organizator. ZASADY PROWADZENIA LOTERII 12. Aby wziąć udział w Loterii Uczestnik zobowiązany jest w dniach r r. spełnić łącznie następujące warunki: Albo odebrać Kupon loteryjny ( Kupon ) przy wejściu na Targi o których mowa w pkt.4 regulaminu Albo wydrukować Kupon dostępny przy rejestracji przez Internet na stronie targów: Wszystkie Kupony są opatrzone kodem kreskowym Czytelnie i kompletnie wypełnić Kupon, zgodnie z zamieszczonymi na nim wskazówkami, tak aby zostały zawarte minimum następujące dane uczestnika: imię, nazwisko, dokładny adres (ulica, numer domu, kod pocztowy, poczta), numer telefonu kontaktowego. Dodatkowo Kupon powinien zawierać datę i własnoręczny podpis Uczestnika, oznaczenie wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych

3 osobowych Uczestnika w celu realizacji loterii promocyjnej zgonie z ustawą o ochronie danych osobowych Zgłosić chęć udziału w Loterii ( Zgłoszenie ) poprzez wrzucenie Kuponu do urny loteryjnej, która znajduje się w oznaczonym miejscu na terenie Targów, tj. w recepcji, do godziny 14:30, r. 13. Wzór Kuponu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 14. Każdy uczestnik Loterii ma prawo wypełnić tylko jeden Kupon i wrzucić go do urny. 15. W Loterii nie są uwzględniane Kupony zawierające dane więcej niż jednego uczestnika, nieczytelne, niekompletne lub wypełnione nieprawidłowo. NAGRODY 16. Do rozlosowania w Loterii przewidziano następujące nagrody: - pierwsza nagroda - opryskiwacz spalinowy SR 200-D marki Stihl, wartości zł brutto, - druga nagroda - opryskiwacz Micron Herbiflex-4, marki Micro System, wartości zł brutto, - trzecia nagroda - voucher na 4l luna Experience 400 SC, na doświadczenia pod nadzorem doradców Bayer CropScience, o wartości 900 zł brutto, - czwarta nagroda - bon na produkty marki Arysta, wartości 800 zł brutto - piąta nagroda - bon na produkty marki Arysta, wartości 800 zł brutto - szósta nagroda - bon na produkty marki Arysta, wartości 800 zł brutto - siódma nagroda - bon na produkty marki Arysta, wartości 800 zł brutto - ósma nagroda - zestaw produktów od firmy Agrosimex, składający się z wartości 684 zł brutto, - dziewiąta nagroda zestaw nawozów Timac Agro Fertileader Elite 10 litrów o wartości 604 zł brutto. - dziesiąta nagroda zestaw nawozów Timac Agro Fertileader Magnum 10 litrów o wartości 551 zł brutto - jedenasta nagroda Samsung Galaxy Tab 4 7 od firmy Adama o wartości 549 zł brutto - dwunasta nagroda - Samsung Galaxy Tab 4 7 od firmy Adama o wartości 549 zł brutto - trzynasta nagroda - Samsung Galaxy Tab 4 7 od firmy Adama o wartości 549 zł brutto - czternasta nagroda - talon na produkty marki Mirpol o wartość 500 zł brutto - piętnasta nagroda - talon na produkty marki Mirpol o wartość 500 zł brutto - szesnasta nagroda talon na publikacje wydawnictwa Hortpress o wartości 400 zł brutto

4 Łączna liczba wszystkich nagród wynosi 16, a ich wartość zł brutto (jedenaście tysięcy sześćset pięćdziesiąt pięć złotych brutto). 17. Nagrody w niniejszej Loterii są wydawane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. ZASADY PROWADZENIE LOSOWANIA NAGRÓD 18. W niniejszej loterii odbywa się szesnaście losowań nagród w dniu r. o godzinie 15:00 na terenie i podczas Targów Sadownictwa i Warzywnictwa 2016, tj. w halach Warsaw Expo, al. Katowicka 62, Wolica. W losowaniu biorą udział Kupony wrzucone do urny w dniu r. do godziny 17:00 oraz w dniu r. do godziny 14: Losowanie prowadzone jest przez osobę upoważnioną przez Komisję, pod nadzorem Komisji, w ten sposób, że prowadzący losowanie pobiera z urny bez udziału wzroku przypadkowy, jeden Kupon dla każdej z nagród. Wynik zależny jest od losowości. 20. Nagrody losowane są w kolejności od najniższej wartości do najwyżej wartości. 21. Jeżeli losowany Kupon nie spełnia warunków wynikających z pkt Regulaminu jest wykluczony z loterii i losowanie danej nagrody jest powtarzane. 22. Dokumentem losowania jest protokół potwierdzający, że losowanie jest przeprowadzane zgodnie z Regulaminem. Protokół jest podpisywany przez członków Komisji. 23. Wylosowane zgłoszenia są weryfikowane w celu ustalenia prawa do nagrody na zasadach określonych w Regulaminie. WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY, SPOSÓB OGŁOSZANIA ZWYCIĘZCÓW I ODBIÓR NAGRÓD 24. Wyniki losowań są podawane do wiadomości podczas losowań poprzez odczytanie imienia i nazwiska zwycięzcy oraz numeru zwycięskiego Kuponu. Organizator po wyciagnięciu losu podejmuje trzy telefoniczne próby informowania Zwycięzcy o wygranej w ciągu 30 minut od momentu wylosowania zwycięskiego Kuponu. Jeżeli w terminie wskazanym powyżej, nie powiodą się trzy próby telefonicznego skontaktowania się ze Zwycięzcą, traci on prawo do nagrody. 25. Przez nieudaną próbę kontaktu telefonicznego ze Zwycięzcą rozumie się nieudane próby połączenia z powodu: nie odbierania połączenia przez co najmniej pięć sygnałów,

5 włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). 26. Zwycięzca jest obowiązany, w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia go o wygranej, zgłosić się po odbiór nagrody do Organizatora oraz dostarczyć Organizatorowi wszystkich danych o których mowa w pkt. 28 Regulaminu. Jeżeli Zwycięzca nie dostarczy danych niezbędnych do wydania nagrody w ww. terminie, oznacza to rezygnację z Nagrody. 27. Zwycięzca podczas odbioru nagrody zobowiązany jest do: Przekazania Organizatorowi swoich danych osobowych i adresowych niezbędnych do wydania nagrody: imienia, nazwiska wypełniającego Kupon, dokładnego adresu wraz z ulicą i numerem budynku/mieszkania, pocztą oraz kodem pocztowym Wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celu i zakresie niezbędnym do udziału w Owocnej Loterii TSW 2016 (podpunkt 1, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu) Złożenia oświadczenia potwierdzającego, że wobec zwycięzcy nie zachodzą przesłanki określone w pkt. 7 Regulaminu - zgodnie z Załącznikiem nr 2 Regulaminu, podpunkt Złożenia oświadczenia potwierdzającego, że Zwycięzca wypełnił tylko jeden kupon, tak jak jest to określone w pkt. 14 Regulaminu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 Regulaminu, podpunkt Zwycięzca wypełniając Oświadczenie Zwycięzcy Loterii, Załącznik nr 2 do Regulaminu, może dobrowolnie: Wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu zamieszczenia relacji z uroczystości przekazania nagród, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych Wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną od Organizatora Loterii związanych z realizacją Owocnej Loterii TSW W przypadku, gdy Zwycięzca nie spełni warunków wydania nagrody określonych w pkt. 27 lub nie można się z nim skontaktować nagroda przechodzi na Organizatora. 30. Przekazanie wylosowanych przez Zwycięzców nagród następuje w dniach r r.; przy czym ostateczny termin przekazania nagród Zwycięzcom Loterii upływa w dniu r. 31. Przy odbiorze nagrody Zwycięzca zobowiązany jest potwierdzić jej odbiór na dokumencie przedstawionym przez Organizatora. Brak, niemożność lub odmowa potwierdzenia odbioru nagrody uniemożliwia jej wydanie, a tym samym Zwycięzca traci prawo do nagrody.

6 32. Zwycięzcy Loterii nie przysługuje możliwość otrzymania równowartości pieniężnej wylosowanej nagrody. 33. Wyniki Loterii dostępne są w siedzibie Organizatora oraz na stronie nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty losowania. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII PROMOCYJNEJ 34. Nadzór nad przebiegiem Loterii sprawuje Komisja, działająca na podstawie regulaminu Komisji wydanego przez Organizatora, w skład której wchodzi osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów upoważniające do nadzorowania loterii promocyjnej. 35. Komisja sporządza protokół z losowania oraz z podaniem wyników Loterii. Uczestnik może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO I PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 36. Prawo do składania reklamacji dotyczących loterii promocyjnej i jej niezgodności z niniejszym Regulaminem przysługuje każdemu Uczestnikowi. Reklamacje z tytułu udziału w niniejszej Loterii mogą być zgłaszane najpóźniej do dnia r. O dochowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje, które wpłyną do Organizatora po dniu r., nie są rozpatrywane pomimo ich prawidłowego terminu nadania zgodnie z datą stempla pocztowego. 37. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje sporządzone w formie pisemnej i wysłane listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie Owocna loteria TSW reklamacja. Reklamacja powinna zawierać: dane osobowe i adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy, rodzaj gry, opis i powód reklamacji oraz treść żądania. W przypadku przesłania reklamacji nie spełniającej wymagań, o których mowa powyżej Organizator ma prawo pozostawić reklamację bez rozpoznania. 38. Reklamacje rozpatruje Komisja w ciągu pięciu dni roboczych od dnia ich otrzymania, jednak nie później niż do dnia r. (włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji). Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym.

7 39. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. PRZEPISY PORZĄDKOWE 40. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem Poczty Polskiej, banków, operatorów serwisów internetowych oraz innych podmiotów trzecich pośredniczących w organizacji Loterii z których korzystają Uczestnicy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności także za działania lub zaniechania Uczestnika. 41. Pełny Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora w dni robocze w godz od r. do r., na oraz w dniach 13 i 14 stycznia 2016 roku na terenie Warsaw Expo, podczas Targów Sadownictwa i Warzywnictwa TSW Moc prawną mają postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 43. Do spraw nieuregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego. 44. Przystąpienie do Loterii jest równoznaczne z zapoznaniem się Uczestnika z treścią Regulaminu i akceptacją jego postanowień. 45. Zgodnie z art. 20 ustawy o grach hazardowych Organizator jest zobowiązany na żądanie Uczestnika Loterii wystawić imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. Organizator