SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nr postępowania: BAF-VI /1-PN/2016

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Małgorzata Filipek Zastępca Dyrektora BAF MSWiA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr postępowania: BAF-VI /1-PN/2016 Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne dla urządzeń sieciowych i oprogramowania. Zamawiający: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji dla części I -IV Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji dla części V Warszawa, ul. S. Batorego 5 Strona 1 z 63

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Oznaczenie postępowania: Postępowanie oznaczone jest znakiem: BAF-VI /1-PN/2016. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. I. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 5 (pięć) części wskazanych poniżej. Jeden wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery lub pięć części. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się w formie pisemnej, faksem i drogą elektroniczną na zasadach określonych w rozdziale VIII pkt Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w ogólnych warunków umowy zawartych, odpowiednio dla danej części zamówienia, w załącznikach nr 8/1, 8/2, 8/3 do SIWZ. 10. Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia we wszystkich częściach przedmiotowego postępowania wymagania, o których mowa na zasadach określonych w rozdziale XVIII. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji dotyczy części I-IV Minister Spraw Wewnętrznych dotyczy części V Adres: Warszawa, ul. Stefana Batorego 5 Godziny pracy: Faks: (22) zamówienia@mswia.gov.pl III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp. Strona 2 z 63

3 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i wsparcie techniczne dla urządzeń sieciowych i oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 (pięć) części: - Część I (pierwsza): Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne urządzeń Juniper, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ i Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 8.1 do SIWZ. Kod wg CPV: Część II (druga): Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne funkcji UTM na urządzeniach Juniper, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ i Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 8.2 do SIWZ. Kod wg CPV: Część III (trzecia): Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne funkcji Spotlight Secure na urządzeniach Juniper, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ i Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 8.2 do SIWZ. Kod wg CPV: Część IV (czwarta): Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne urządzeń Cisco, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ i Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 8.1 do SIWZ. Kod wg CPV: Część V (piąta): Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne funkcji Threat Prevention na urządzeniach PaloAlto, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ i Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 8.3 do SIWZ. Kod wg CPV: V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Terminy realizacji zamówienia: - Część I (pierwsza) 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy z zachowaniem ciągłości wsparcia technicznego producenta. - Część II (druga) 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy. - Część III (trzecia) 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy. - Część IV (czwarta) 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy. - Część V (piąta) 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy (jednak nie wcześniej niż od 28 stycznia 2016 r.). VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPAŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: Strona 3 z 63

4 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku, do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Opis sposobu dokonania oceny warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: A- dla CZĘŚCI I 2.1 w zakresie warunku - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 2.2 w zakresie warunku - posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia: zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 jednej usługi (umowy) odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości, co najmniej ,00 PLN brutto, (słownie: dwadzieścia cztery tysiące PLN brutto). Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wykonanie obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla urządzeń Juniper, z wyłączeniem serwisów świadczonych przez dystrybutorów SVC. W przypadku umów nadal realizowanych wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług stanowiących załącznik nr 7.1 do SIWZ ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje. 2.3 w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 2.4 w zakresie warunku - sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie. B- dla CZĘŚCI II 2.5 w zakresie warunku - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 2.6 w zakresie warunku - posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia: zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 jednej usługi (umowy) odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości, co najmniej ,00 PLN brutto, (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy PLN brutto). Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy Strona 4 z 63

5 rozumieć wykonanie usługi uruchomienia, obsługi serwisowej i wsparcia technicznego funkcjonalności UTM na urządzeniach sieciowych Juniper. W przypadku umów nadal realizowanych wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług stanowiących załącznik nr 7.2 do SIWZ ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje. 2.7 w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 2.8 w zakresie warunku - sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie. C- dla CZĘŚCI III 2.9 w zakresie warunku - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 2.10 w zakresie warunku - posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia: zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 jednej usługi (umowy) odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości, co najmniej ,00 PLN brutto, (słownie: dziesięć tysięcy PLN brutto). Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wykonanie usługi uruchomienia, obsługi serwisowej i wsparcia technicznego funkcjonalności Secure Spotlight na urządzeniach sieciowych Juniper. W przypadku umów nadal realizowanych wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług stanowiących załącznik nr 7.3 do SIWZ ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 2.13 w zakresie warunku - sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie. D- dla CZĘŚCI IV 2.14 w zakresie warunków posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; Strona 5 z 63

6 2.15 w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia: zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 jednej usługi (umowy) odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości, co najmniej ,00 PLN brutto, (słownie: sto dwadzieścia tysięcy PLN brutto). Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wykonanie obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla urządzeń Cisco, z wyłączeniem kontraktów partnerskich. W przypadku umów nadal realizowanych wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług stanowiących załącznik nr 7.4 do SIWZ ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg. Średniego kursu pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie opisuje szczegółowo warunku w tym zakresie; 2.17 w zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie. E- dla CZĘŚCI V 2.18 w zakresie warunków posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie; 2.19 w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia: zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 jednej usługi (umowy) odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości, co najmniej ,00 PLN brutto, (słownie: czterdzieści tysięcy PLN brutto). Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla urządzeń PaloAlto oraz funkcjonalności Threat Prevention. W przypadku umów nadal realizowanych wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług stanowiących załącznik nr 7.5 do SIWZ ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg. Średniego kursu pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie opisuje szczegółowo warunku w tym zakresie; 2.21 w zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Strona 6 z 63

7 3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp musi złożyć wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), ustawą Pzp i niniejszą SIWZ potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp). 5. Jeżeli wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SIWZ). 1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 5 do SIWZ). 1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.4 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usługi odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. (Wzór wykazu, odpowiednio dla danej części, stanowi załącznik nr 7/1, 7/2, 7/3, 7/4, 7/5 do SIWZ) Dowodami, o których mowa w pkt 1.4 są: a) poświadczenia, (z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a) W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie, o których mowa w pkt. 1.4 zostały wykonane na rzecz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt Strona 7 z 63

8 1.5 W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zaleca się, aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że z nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 1.6 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku składania ofert przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp. (wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej stanowi (Załącznik nr 6 do SIWZ). 2. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą: 2.1. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1, 1.5 i 1.6 należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2, 1.3 i 1.4 należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 1.1. musi potwierdzać spełnienie warunków łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę i składane jest wspólnie przez wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia lub każdy z Wykonawców może je złożyć oddzielnie, oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1.2, 1.3 i 1.6 składa każdy z wykonawców oddzielnie, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 1.4 muszą potwierdzać spełnienie warunku określonego Rozdziale VI SIWZ odpowiednio ust. 2 pkt 2.2, 2.6, 2.10, 2.15 i 2.19 łącznie przez wykonawców składających wspólnie ofertę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający Strona 8 z 63

9 od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231): 3.1 Zamiast dokumentu, o którym mowa w ust 1 pkt 1.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3.2 Dokument lub dokumenty, o których mowa ust. 3 pkt 3.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, pkt 3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem zgodnie z terminem wskazanym w ust. 3, pkt W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.4 oraz w ust. 1 pkt 1.4.1, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego usługi były lub są wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 5 W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone przez wykonawcę. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy Pzp, strony postępowania (Zamawiający i wykonawcy), oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazują, z zastrzeżeniem postanowień ust 2: 1.1 pisemnie na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych ul. S. Batorego 5, Warszawa, 1.2 faksem na numer: (22) , 1.3 elektronicznie em na adres: zamowienia@mswia.gov.pl - Uwaga: W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną za prawidłowo przekazany dokument (oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, informację) Zamawiający uważa przekazanie (przesłanie) skanu danego dokumentu. Korespondencja kierowana do Zamawiającego ma być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. BAF-VI /1-PN/2016. Jeżeli Zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Strona 9 z 63

10 2. Zamawiający wymaga sporządzenia i złożenia oferty w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do ich złożenia powinni, przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z zastrzeżeniem zapisu rozdziału VII ust 2 pkt 2.1 lub pełnomocnictwa w oryginale wystawione przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub kopii (odpisie) notarialnie poświadczonym, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym wezwaniu, tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa i elektroniczna. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). 5. Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał SIWZ, oraz umieści informacje na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). Przepis pkt 5 stosuje się odpowiednio. 7. Do porozumiewania się z wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: 7.1 w sprawach merytorycznych Krzysztof Ciąćka tel. (22) w sprawach merytorycznych Tomasz Świątkowski tel. (22) w sprawach proceduralnych Karol Czochra tel. (22) IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla każdej z części zamówienia. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 10 z 63

11 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery lub pięć części postępowania. 3. Cena oferty w każdej części musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad określonych w rozdziale XIII SIWZ. 4. Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku wyżej wymienionego formularza opracowanego przez Zamawiającego. 5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 6. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Zaleca się, aby wszystkie zapisane lub wydrukowane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 7. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo, (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie: 8.1 które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy, oraz nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 36 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8.2 termin wykonania przeglądu technicznego wszystkich wymienionych systemów / urządzeń oraz (jeżeli jest możliwa) aktualizacji oprogramowania do najnowszych, zalecanych przez producenta wersji. 9. Do oferty należy załączyć: 9.1 dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, 9.2 formularz cenowy dla danej części stanowiący odpowiednio załącznik nr 3/1, załącznik 3/2, załącznik 3/3, załącznik 3/4, załącznik 3/5 do SIWZ, 9.3 pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9.4 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Strona 11 z 63

12 pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 10. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w opakowaniu (kopercie). Opakowanie należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Biuro Administracyjno-Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych Warszawa, ul. S. Batorego 5 pok. 431 OFERTA (przetarg nieograniczony) Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne dla urządzeń sieciowych i oprogramowania - postępowanie nr BAF-VI /1-PN/2016 Część Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11:00 NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 11: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 14. Koperta (opakowanie) powinna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie, mogły być niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 15. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany w złożonej ofercie. Zmiana oferty wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem ZMIANA. 16. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. Dodatkowo do oświadczenia o wycofaniu oferty winno być załączone pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem i/lub dokument rejestrowy (np. kopia KRS), z którego wynika uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie 17. Jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jest on, w myśl art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, również zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Utajnione informacje należy złożyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, art. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne Strona 12 z 63

13 przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz / 83 z późn. zm.). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin oraz miejsce składania ofert: Ofertę w zamkniętym opakowaniu (kopercie) - opisanym jak w rozdziale XI - należy złożyć do dnia r. do godziny 11:00 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr Termin oraz miejsce otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 11:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, parter, pok. nr 1. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje wymagane w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, w odpowiedzi na ich pisemny wniosek. 3. Wejście do siedziby Zamawiającego: Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym lub dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca przedstawi całkowitą cenę brutto dla danej części w formularzu oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ) na podstawie kalkulacji przedmiotu zamówienia zawartej w formularzu cenowym stanowiącym odpowiednio dla danej części Załącznik nr 3/1, 3/2, 3/3, 3/4 i 3/5 do SIWZ. 2. Ilości podane w formularzu cenowym w kolumnie nr 2 ilość jest niezmienna. Wykonawca powinien podać (odpowiednio dla danej części): 2.1 w kolumnie nr 3 Cenę jednostkową brutto w PLN, 2.2 w kolumnie nr 4 Wartość brutto w PLN wyliczoną poprzez przemnożenie ilości z kolumny nr 2 z ceną jednostkową określoną w kolumnie nr 3, 2.3 w wierszu RAZEM w kolumnie nr 4 cenę ofertową brutto - wyliczoną poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych wierszy w kol. 4. Otrzymana wartość stanowi cenę brutto oferty którą należy wpisać w odpowiedniej części formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Ceny należy podać w PLN z dokładnością do 1 grosza (dwa miejsca po przecinku, zgodnie z zasadami rachunkowości), w formie liczbowej w formularzu cenowym oraz w formie liczbowej i słownej w formularzu ofertowym. 4. Oferowana cena w każdej części zamówienia obejmuje wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu umowy jakie mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, w okresie trwania umowy w szczególności koszty opłat celnych, podatkowych i ubezpieczeniowych, koszty transportu i rozładunku, koszty napraw gwarancyjnych, koszty Strona 13 z 63

14 konsultacji i pomocy technicznej, opłaty za kody subskrypcyjne, udostępnienie najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta urządzenia, a także koszty opłat pośrednich i podatku VAT oraz koszty wymiany wadliwych urządzeń na wolne od wad. 5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę oferty dla danej części bez proponowania rozwiązań wariantowych. Cena podana w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) powinna być zgodna z wartością brutto zawartą w formularzach cenowych (Załącznik nr 3/1, 3/2, 3/3, 3/4 i 3/5 do SIWZ). 6. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający dokona poprawienia omyłek w ofertach wykonawców, w tym między innymi poprawi następujące oczywiste omyłki rachunkowe: 6.1 W przypadku kiedy wskazana w kolumnie 4 tabeli Formularza cenowego dla każdej części zamówienia wartość brutto nie będzie odpowiadała iloczynowi kolumny 3 Cena jednostkowa brutto w PLN z kolumną 2 Ilość, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę jednostkową brutto (kol. 3.) i dokona stosownego przeliczenia poprzez przemnożenie jej przez ilość (kol. 2.), przyjmując prawidłową wartość brutto. 6.2 W przypadku, kiedy kwota wskazana w wierszu RAZEM (kol. nr 4) nie będzie odpowiadała sumie pozycji zawartych w formularzu cenowym, Zamawiający zsumuje prawidłowo wyliczone wartości brutto pozycji formularza cenowego. 6.3 W przypadku wystąpienia rozbieżności w podaniu ceny brutto w formularzu oferty dla każdej z części zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ) i formularzu cenowym dla każdej z części zamówienia Zamawiający przyjmie za właściwą prawidłowo wyliczoną wartość brutto w formularzu cenowym (Załącznik nr 3/1, 3/2, 3/3, 3/4 i 3/5 do SIWZ). 6.4 W przypadku kiedy całkowita cena brutto dla każdej z części zamówienia w formularzu oferty podana liczbowo nie będzie odpowiadała cenie podanej słownie, Zamawiający przyjmie za właściwą prawidłowo wyliczoną wartość brutto w formularzu cenowym (Załącznik nr 3/1, 3/2, 3/3, 3/4 i 3/5 do SIWZ). XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty w odniesieniu do każdej części zamówienia, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1.1 cena waga 97% 1.2 termin wykonania przez wykonawcę przeglądu technicznego wszystkich wymienionych systemów / urządzeń oraz jeżeli jest to możliwe aktualizacji oprogramowania do najnowszych zalecanych przez producenta wersji - 3%. 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w każdej z części zgodnie z następującymi zasadami: 2.1 Kryterium cena będzie oceniane na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Za to kryterium można uzyskać maksymalnie 97 pkt. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = C n x 97 pkt., gdzie C bad C C n liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. oznacza najniższą cenę brutto oferty zaproponowaną w ofertach podlegających badaniu, Strona 14 z 63

15 C bad oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej, 2.2 Kryterium termin wykonania przeglądu technicznego wszystkich wymienionych systemów / urządzeń oraz (jeżeli jest możliwe) aktualizacji oprogramowania do najnowszych, zalecanych przez producenta wersji (T). Za to kryterium można uzyskać maksymalnie 3 punkty. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie terminu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). Ww. termin nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych od daty podpisania umowy. Ocena punktowa w ramach kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższą tabelą: Termin (liczba dni) wykonania przeglądu technicznego i ewentualnej aktualizacji oprogramowania liczony od dnia podpisania umowy 1-2 dni roboczych* 3-7 dni roboczych* 8-13 dni roboczych* 14 dni roboczych* Liczba Punktów [T] Uwaga: 1. *Dzień roboczy rozumiany jest jako dzień od poniedziałku do piątku w godzinach :00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy Dz. U poz w przypadku nie wpisania w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) terminu (ilości dni) wykonania przeglądu technicznego wszystkich wymienionych systemów / urządzeń oraz (jeżeli jest to możliwe) aktualizacji oprogramowania do najnowszych, zalecanych przez producenta wersji, Zamawiający przyjmie, że jest to termin 14 dni roboczych. 2.3 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych kryteriach uzyska najwyższą liczbę punktów tj.: C T Ł pkt C + T = Ł pkt., gdzie oznacza liczbę punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium cena, oznacza liczbę punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium terminu wykonania przeglądu technicznego wszystkich wymienionych systemów oraz (jeżeli jest możliwa) aktualizacji oprogramowania do najnowszych, zalecanych przez producenta wersji, łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. 2.4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najkorzystniejszą ceną Strona 15 z 63

16 XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1 W przypadku wyboru danej części oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej. 2 Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany podać wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT zgodnie z 3 ust. 1 ogólnych warunków umowy stanowiących, odpowiednio dla części I, IV załącznik nr 8/1, dla części II, III załącznik 8/2 do SIWZ, dla części załącznik V 8/3. Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub wynikać z ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 3 Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty wymagane w rozdziale XVIII ust. 3. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla każdej z części. XVII. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJACY DOKONUJE TAKIEGO ZASTRZEŻENIA. Zamawiający nie wprowadza w żadnej z części zamówienia zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. XVIII. DODATKOWE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA KAŻDEJ Z CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. Zamawiający określa wymagania, związane z realizacją zamówienia, stosowania art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczące - klauzuli społecznej w SIWZ i ogólnych warunkach umowy. 1 Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonaniu zamówienia wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę lub pracę tymczasową, co najmniej dwie osoby (na pełnych etatach). 2 Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w okresie świadczenia usługi, w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnianą osobę/osoby lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca/podwykonawca obowiązany będzie do zatrudnienia na to miejsce innej osoby/osób. 3 Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu (do wglądu) kopie umów o pracę pracowników zatrudnionych przy realizacji wraz z pisemnymi zgodami pracowników na przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych zawartych w umowach o pracę na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia, informacje o czynnościach wykonywanych przez pracowników zatrudnionych do realizacji zamówienia oraz kopie zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego. 4 W przypadku niezatrudnienia na zasadach wskazanych powyżej osób, w sposób nieprzerwany wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia zamawiającemu kary umownej na zasadach określonych w Ogólnych warunkach umowy. Strona 16 z 63

17 XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Ogólne warunki umowy dla części I, IV zawiera Załącznik nr 8/1 do SIWZ. Ogólne warunki umowy dla części II, III zawiera Załącznik nr 8/2 do SIWZ. Ogólne warunki umowy dla części V zawiera Załącznik nr 8/3 do SIWZ. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na dostawy i usługi o wartości poniżej ,00 euro, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 5 dni od dnia: 1.1 przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 1.2 publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp; 1.3 w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej). 2. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia /warunki techniczne dla części I, II, III, IV, V; Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego; Załącznik nr 3/1 Wzór formularza cenowego dla części I; Załącznik nr 3/2 Wzór formularza cenowego dla części II; Załącznik nr 3/3 Wzór formularza cenowego dla części III; Załącznik nr 3/4 Wzór formularza cenowego dla części IV; Załącznik nr 3/5 Wzór formularza cenowego dla części V; Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Pzp; Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia z art. 24 ust 1 ustawy Pzp; Załącznik nr 6 Wzór oświadczenia dotyczącego przynależności wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej; Załącznik nr 7/1 Wzór wykazu usług dla części I; Załącznik nr 7/2 Wzór wykazu usług dla części II; Załącznik nr 7/3 Wzór wykazu usług dla części III; Załącznik nr 7/4 Wzór wykazu usług dla części IV; Załącznik nr 7/5 Wzór wykazu usług dla części V; Załącznik nr 8/1 Ogólne warunki umowy dla cz. I, IV; Załącznik nr 8/2 Ogólne warunki umowy dla cz. II, III Załącznik nr 8/3 Ogólne warunki umowy dla cz. V. Strona 17 z 63

18 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA WARUNKI TECHNICZNE Przedmiotem zamówienia jest Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne dla urządzeń sieciowych i oprogramowania w podziale na części: Część I: Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne urządzeń Juniper Świadczenie obsługi serwisowej i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy z zachowaniem ciągłości wsparcia technicznego producenta dla urządzeń oraz oprogramowania firmy Juniper wymienionego poniżej: Nazwa urządzenia i oprogramowania Ilość szt. Juniper 650 SRX (s/n AJ4710AA0030 ; AJ4710AA0031) 2 Juniper STRM 500 (s/n ) 1 Juniper WLC8 (s/n ) 1 Juniper WLA522 (s/n A ; A ; A ; A ; A ; A ; A ; 10 A ; A ; A ) Juniper WLM RingMaster (s/n ) 1 Juniper WLM SmartPass (s/n ) 1 Wymagania minimalne: Zakres usługi: 1. Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne Wykonawca musi zapewnić ciągłość usługi wsparcia technicznego, zawierającą prawo do aktualizacji oprogramowania instalowanego w urządzeniach (zwanego dalej oprogramowaniem ) i gwarancję dla oprogramowania i urządzeń wymienionych powyżej obejmujące minimum następujące elementy: czas reakcji na zgłoszenie (potwierdzenie przyjęcia) 2 godziny, czas reakcji On-Site w kolejnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia, konfigurowanie parametrów urządzeń, usuwanie awarii, wad i usterek oraz naprawa bądź wymiana urządzeń na identyczne w terminie 1 dnia roboczego od dnia upływu czasu reakcji On-Site, pośredniczenie w przekazywaniu zgłoszeń do producenta urządzeń, wsparcie techniczne przez inżynierów przeszkolonych przez producentów systemów Juniper świadczone w siedzibie Zamawiającego, telefoniczne oraz poprzez , wsparcie techniczne powinno być świadczone w dni robocze w godzinach po ustaleniu z Zamawiającym. Wykonawca udzieli także na w/w zasadach pełnego wsparcia związanego z konfiguracją urządzeń, zmianami w konfiguracji, dodawaniem/usuwaniem nowych elementów w konfiguracji, rozwiązywaniem problemów związanych z konfiguracją, pomocą przy integracji z innymi systemami, pomoc w opracowaniu i reorganizacji topologii sieci Zamawiającego Strona 18 z 63

19 2. 3. Opis wymaganej obsługi Zasady aktualizacji oprogramow ania i sygnatur Uruchomienie kanału kontaktowego w okresie trwania umowy w zakresie: Centrum Zgłoszeń Serwisowych czynne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku; przyjmowanie zgłoszeń przez telefon, za pośrednictwem , WWW i faksem, możliwości monitorowania on-line przez Zamawiającego statusu zgłoszenia i podejmowanych czynności przez Wykonawcę za pośrednictwem przeglądarki WWW, prowadzenia elektronicznej ewidencji zgłoszeń serwisowych, przedstawianie rocznych raportów obejmujących listę zgłoszeń serwisowych i terminy oraz sposoby usunięcia uszkodzeń. Subskrypcja oprogramowania polegająca na możliwości pobierania i instalacji nowych wersji oprogramowania z chronionej strony WWW producenta. Wykonawca dokona przeglądu technicznego wszystkich ww. systemów oraz dokona, (jeżeli jest to możliwe) aktualizacji oprogramowania do najnowszych, zalecanych przez producenta wersji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w w/w wykonaniu zamówienia wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę lub pracę tymczasową, co najmniej dwie osoby (na pełnych etatach). Strona 19 z 63

20 Część II: Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne funkcji UTM na urządzeniach Juniper Świadczenie przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy obsługi serwisowej i wsparcia technicznego umożliwiającego uruchomienie w urządzeniach zabezpieczających wewnętrzną sieć Urzędu (Zamawiającego) wszystkich dostępnych funkcji składających się na Unikiem Temat Management: Nazwa urządzenia Ilość szt. Juniper 650 SRX 2 Wymagania minimalne: Zakres usługi: Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne Opis wymaganej obsługi Zasady aktualizacji oprogramow ania i sygnatur Wykonawca musi zapewnić 12-miesięczną (od daty zawarcia Umowy) usługę dostępu do publikowanych subskrypcji dla następujących sygnatur do UTM: Sophos AV Juniper-Websense Web Filtering IDP Signature Sophos Anit-Spam, Wykonawca udzieli także na w/w zasadach pełnego wsparcia technicznego związanego z konfiguracją urządzeń, zmianami w konfiguracji, dodawaniem/usuwaniem nowych elementów w konfiguracji, rozwiązywaniem problemów związanych z konfiguracją, optymalizacją konfiguracji i wydajności urządzenia, związanej z funkcjonalnością UTM. Czas reakcji na zgłoszenie oraz naprawę do 2 dni roboczych. Uruchomienie kanału kontaktowego w okresie trwania umowy w zakresie: Centrum Zgłoszeń Serwisowych czynne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku; przyjmowanie zgłoszeń przez telefon, za pośrednictwem , WWW i faksem, możliwości monitorowania on-line przez Zamawiającego statusu zgłoszenia i podejmowanych czynności przez Wykonawcę za pośrednictwem przeglądarki WWW, prowadzenia elektronicznej ewidencji zgłoszeń serwisowych, przedstawianie rocznych raportów obejmujących listę zgłoszeń serwisowych i terminy oraz sposoby usunięcia uszkodzeń. Subskrypcja oprogramowania polegająca na możliwości bezpłatnego pobierania i instalacji nowych wersji sygnatur UTM z chronionej strony WWW producenta. Wykonawca dokona przeglądu technicznego wszystkich ww. urządzeń oraz dokona, (jeżeli jest to możliwe) aktualizacji oprogramowania do najnowszych, zalecanych przez producenta wersji w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w w/w wykonaniu zamówienia wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę lub pracę tymczasową, co najmniej dwie osoby (na pełnych etatach). Strona 20 z 63