I. Informacje ogólne. Szczegółowe informacje na temat praw osób, których dane dotyczą, zostały przedstawione

Transkrypt

1 Informacje dotyczące przetwarzania danych związanych z usługami świadczonymi przez Wyszehradzki Instytut Patentowy oraz danych osób odwiedzających stronę internetową Instytutu Wyszehradzki Instytut Patentowy (dalej zwany WIP ) jest międzyrządową organizacją działającą na rzecz współpracy patentowej, założoną przez cztery państwa Grupy Wyszehradzkiej: Republikę Czeską, Rzeczpospolitą Polską, Republikę Słowacką i Węgry. Rozpoczął swą działalność w dniu 1 lipca 2016 r. Wyszehradzki Instytut Patentowy posiada status Międzynarodowego Organu Poszukiwań (ISA) oraz Międzynarodowego Organu Badań Wstępnych (IPEA) na podstawie Układu o współpracy patentowej (PCT), i przeprowadza międzynarodowe poszukiwania, międzynarodowe badania wstępne i dodatkowe poszukiwania międzynarodowe. Jako organizacja międzynarodowa Wyszehradzki Instytut Patentowy zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa, stosowania najlepszych praktyk międzynarodowych i zapewnienia przejrzystości jej działania. W związku z tym opracował i opublikował on na swojej stronie internetowej zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). I. Informacje ogólne Administratorem danych jest Wyszehradzki Instytut Patentowy z siedzibą na Węgrzech: Hungary, 1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 7., posiadający stronę internetową: tel , secretariat@vpi.int). WIP jest zobowiązany do odpowiedniej ochrony danych, dlatego wdraża środki techniczne i organizacyjne wymagane przez stan technologii, aby zapewnić właściwy poziom bezpieczeństwa danych. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo zażądania od WIP dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych. Ponadto, w przypadkach przewidzianych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) może ona korzystać z prawa do przenoszenia danych. Jeżeli osoba, które dane dotyczą, uważa, że jej prawa zostały naruszone w wyniku przetwarzania danych przez Wyszehradzki Instytut Patentowy, może skontaktować się z Instytutem i właściwym organem nadzorczym, aby zażądać informacji i rozpatrzenia wniesionej przez siebie skargi. Szczegółowe na temat praw osób, których dane dotyczą, zostały przedstawione w punkcie III.

2 II. Informacja dotycząca różnych kategorii przetwarzania 1. Międzynarodowe poszukiwanie dla zgłaszającego: imię i nazwisko, adres, kategorie odnośnych danych obywatelstwo, miejsce zamieszkania, podpis dla wynalazcy i jego przedstawiciela: imię i nazwisko oraz adres rozpatrywanie międzynarodowych zgłoszeń, dokonywanie miedzynarodowych poszukiwań, przesyłanie sprawozdań z międzynarodowych poszukiwań do Międzynarodowego Biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, a także, w niezbędnych przypadkach, udzielanie informacji i rozpatrywanie skarg art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych [przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze] Układ o współpracy patentowej: art. 4(1)(iii) i (v), art. 11(i) i (iii)(c) Regulamin do Układu o współpracy patentowej: zasady od 4.4 do 4.8 oraz 4.15 o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy w państwie trzecim lub do organizacji należy określić ten interes. WIP przekazuje dokumenty zawierające dane osobowe krajowemu organowi ISA wyznaczonemu w zgłoszeniu WIP otrzymuje dane osobowe z Międzynarodowego Biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, a po przeprowadzeniu poszukiwania, odsyła wyniki do tego Biura WIP przechowuje dokumentację z międzynarodowych poszukiwań przez okres 10 lat od ostatniego dnia roku, w którym wniesiono zgłoszenie międzynarodowe przetwarzanie danych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu źródło pochodzenia danych zgłaszający lub jego przedstawiciel podaje odpowiednie dane osobowe dla Światowej Organizacji Własności Intelektualnej 2

3 2. Międzynarodowe poszukiwanie kategorie odnośnych danych numer telefonu, numer faksu, szybsza komunikacja w trakcie rozpatrywania zgłoszeń międzynarodowych, przeprowadzania międzynarodowych poszukiwań, udzielania informacji i rozpatrywania skarg art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest Układ o współpracy patentowej: art. 4(1)(iii) i (v), art. 11(i) i (iii)(c) Regulamin do Układu o współpracy patentowej: zasady od 4.4 do 4.8 oraz 4.15 o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy międzynarodowej oraz zabezpieczenie należy określić ten interes. WIP przekazuje dokumenty zawierające dane osobowe krajowemu organowi ISA wyznaczonemu w zgłoszeniu WIP otrzymuje dane osobowe z Międzynarodowego Biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, a po przeprowadzeniu poszukiwania, odsyła wyniki do tego Biura WIP przechowuje dokumentację z międzynarodowych poszukiwań przez okres 10 lat od ostatniego dnia roku, w którym wniesiono zgłoszenie międzynarodowe przetwarzanie danych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu źródło pochodzenia danych zgłaszający lub jego przedstawiciel podaje odpowiednie dane osobowe dla Światowej Organizacji Własności Intelektualnej 3

4 3. Międzynarodowe poszukiwanie imię i nazwisko zgłaszającego, podpis zgłaszającego lub jego przedstawiciela oraz jedna z poniższych kategorii danych Kategorie odnośnych danych - numer rachunku bankowego, imię i nazwisko posiadacza rachunku bankowego, nazwa banku, w którym prowadzony jest rachunek lub - imię i nazwisko oraz adres do doręczeń częściowy zwrot opłaty za międzynarodowe poszukiwanie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest Regulamin do Układu o współpracy patentowej: zasady 16.3 i 41.1 o odbiorcach danych lub księgowy przekazywanie danych do odbiorcy dane osobowe nie są przekazywane Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na należy określić ten interes. WIP przechowuje dokumentację z międzynarodowych poszukiwań przez okres 10 lat od ostatniego dnia roku, w którym wniesiono zgłoszenie międzynarodowe przetwarzanie danych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu źródło pochodzenia danych zgłaszający lub jego przedstawiciel przekazuje odpowiednie dane osobowe dla Światowej Organizacji Własności Intelektualnej 4

5 4. Międzynarodowe badanie wstępne dla zgłaszającego: imię i nazwisko, adres, kategorie odnośnych danych obywatelstwo, miejsce zamieszkania, podpis dla wynalazcy i jego przedstawiciela: imię i nazwisko oraz adres rozpatrywanie żądań o międzynarodowe badanie wstępne, przeprowadzenie międzynarodowych badań wstępnych, przekazywanie sprawozdań z międzynarodowych badań wstępnych do Międzynarodowego Biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, oraz, w razie potrzeby, udzielanie informacji i rozpatrywanie skarg art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest Układ o współpacy patentowej: art. 31, art. 4(1)(iii) i (v), art. 11(i) i (iii)(c) Regulamin do Układu o współpracy patentowej: zasada 53, zasada 4.1 (a)(iii), zasady od 4.4 do 4.8 oraz 4.15 o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy należy określić ten interes WIP przekazuje dokumenty zawierające dane osobowe krajowemu organowi ISA wyznaczonemu w zgłoszeniu WIP otrzymuje dane osobowe z Międzynarodowego Biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, a po przeprowadzeniu poszukiwania, odsyła wyniki do tego Biura. WIP przechowuje dokumenty z międzynarodowych badań wstępnych przez okres 10 lat od ostatniego dnia roku, w którym wniesiono zgłoszenie międzynarodowe przetwarzanie danych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu źródło pochodzenia danych zgłaszający lub jego przedstawiciel podaje odpowiednie dane osobowe dla Światowej Organizacji Własności Intelektualnej 5

6 5. Międzynarodowe badanie wstępne kategorie odnośnych danych o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy należy określić ten interes. źródło pochodzenia danych numer telefonu, numer faksu, szybsza komunikacja podczas rozpatrywania żądań międzynarodowego badania wstępnego, przeprowadzania międzynarodowych badań wstępnych, udzielania informacji i rozpatrywania skarg art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych [przetwarzanie jest Układ o współpacy patentowej: art. 31, art. 4(1)(iii) oraz (v), art. 11(i) oraz (iii)(c) Regulamin do Układu o współpracy patentowej: zasada 53, zasada 4.1(a)(iii), zasady od 4.4 do 4.8 oraz 4.15 WIP przekazuje dokumenty zawierające dane osobowe krajowemu organowi ISA wyznaczonemu w zgłoszeniu WIP otrzymuje dane osobowe z Międzynarodowego Biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, a po przeprowadzeniu poszukiwania, odsyła wyniki do tego Biura WIP przechowuje dokumenty z międzynarodowych badań wstępnych przez okres 10 lat od ostatniego dnia roku, w którym wniesiono zgłoszenie międzynarodowe przetwarzanie danych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zgłaszający lub jego przedstawiciel przekazuje odpowiednie dane osobowe dla Światowej Organizacji Własności Intelektualnej 6

7 6. Dodatkowe poszukiwanie międzynarodowe dla zgłaszającego: imię i nazwisko, adres, kategorie odnośnych danych obywatelstwo, miejsce zamieszkania i podpis dla wynalazcy lub jego przedstawiciela: imię i nazwisko oraz adres rozpatrywanie wniosków o przeprowadzenie dodatkowego poszukiwania międzynarodowego, przeprowadzenie dodatkowego poszukiwania międzynarodowego, przekazywanie sprawozdań z dodatkowych poszukiwań międzynarodowych do Międzynarodowego Biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, oraz, w razie potrzeby, udzielanie informacji i rozpatrywanie skarg art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest Regulamin do Układu o współpracy patentowej: zasada 45bis, zasada 4.1(a)(iii), zasady od 4.4 do 4.8 oraz 4.15 o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy należy określić ten interes. WIP przekazuje dokumenty zawierające dane osobowe krajowemu organowi ISA wyznaczonemu w zgłoszeniu WIP otrzymuje dane osobowe z Międzynarodowego Biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, a po przeprowadzeniu poszukiwania, odsyła wyniki do tego Biura WIP przechowuje dokumenty z dodatkowego poszukiwania międzynarodowego przez okres 10 lat od ostatniego dnia roku, w którym wniesiono zgłoszenie międzynarodowe przetwarzanie danych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu źródło pochodzenia danych zgłaszający lub jego przedstawiciel przekazuje odpowiednie dane osobowe dla Światowej Organizacji Własności Intelektualnej 7

8 7. Dodatkowe poszukiwanie międzynarodowe kategorie odnośnych danych o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy należy określić ten interes źródło pochodzenia danych numer telefonu, numer faksu, Szybsza komunikacja podczas rozpatrywania wniosków o dodatkowe poszukiwanie międzynarodowe, przeprowadzania dodatkowego poszukiwania międzynarodowego, udzielania informacji i rozpatrywania skarg art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest Regulamin do Układu o współpracy patentowej: zasada 45bis, zasada 4.1 (a)(iii), zasady od 4.4 do 4.8 oraz 4.15 WIP przekazuje dokumenty zawierające dane osobowe krajowemu organowi ISA wyznaczonemu w zgłoszeniu WIP otrzymuje dane osobowe z Międzynarodowego Biura Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, a po przeprowadzeniu poszukiwania, odsyła wyniki do tego Biura WIP przechowuje dokumentację z dodatkowego poszukiwania międzynarodowego przez okres 10 lat od ostatniego dnia roku, w którym wniesiono zgłoszenie międzynarodowe przetwarzanie danych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zgłaszający lub jego przedstawiciel podaje odpowiednie dane osobowe dla Światowej Organizacji Własności Intelektualnej 8

9 8. Rozpatrywanie skarg dane osobowe podane przez osobę wnoszącą kategorie odnośnych danych skargę (skarżącego), w szczególności: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, numer faksu, skorygowanie ewentualnych błędów występujących w toku postępowania oraz poprawa jakości art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy należy określić ten prawnie uzasadniony interes źródło pochodzenia danych WIP przekazuje dokumenty zawierające dane osobowe krajowemu organowi ISA wyznaczonemu w zgłoszeniu w przypadku skarg dotyczących zgłoszeń międzynarodowych WIP przechowuje dokumentację przez okres 10 lat od ostatniego dnia roku, w którym wniesiono zgłoszenie międzynarodowe, natomiast w innych przypadkach - przez okres 5 lat. zapewnienie jakości, skorygowanie błędów, możliwość zapobieżenia ewentualnemu naruszeniu interesów osoba wnosząca skargę lub jej przedstawiciel podaje odpowiednie dane osobowe dla Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, Wyszehradzkiego Instytutu Patentowego lub krajowego urzędu własności intelektualnej 9

10 9. Dane dotyczące umów dla stron umowy będących osobami fizycznymi: imię i nazwisko, siedziba, numer identyfikacji podatkowej, numer rachunku bankowego kategorie odnośnych danych i podpis; dla stron umowy, które nie są osobami fizycznymi: imię i nazwisko oraz podpis przedstawiciela zapewnienie WIP niezbędnych danych w celu wywiązaniach się przez niego z obowiązków umownych w przypadku umowy zawartej z osobą fizyczną: art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy] w przypadku umowy zawartej z osobą niebędącą osobą fizyczną: art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze] o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy należy wskazać ten interes źródło pochodzenia danych w razie potrzeby i tylko w zakresie, w jakim jest to konieczne - osoby wykonujące zadania z zakresu bankowości i księgowości, a także zaangażowani pracownicy spółki MadeIT.hu Informatika Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., działającej jako podmiot przetwarzający WIP przechowuje dane osobowe przez okres 5 lat od ostatniego dnia roku, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy zapewnienie niezbędnych danych w celu wypełnienia zobowiązań umownych druga strona umowy 10

11 10. Informacje kontaktowe związane z umowami kontaktowe zawarte w umowach kategorie odnośnych danych (imię i nazwisko oraz dane kontaktowe: numer telefonu, ) dane osobowe niezbędne do wywiązania się przez WIP z obowiązków umownych art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy należy wskazać ten interes źródło pochodzenia danych w razie potrzeby i tylko w zakresie, w jakim jest to konieczne - osoby wykonujące zadania z zakresu bankowości i księgowości, a także uprawnieni pracownicy spółki MadeIT.hu Informatika Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., działającej jako podmiot przetwarzający WIP przechowuje dane osobowe przez okres 5 lat od ostatniego dnia roku, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy zapewnienie danych niezbędnych do wypełnienia zobowiązań umownych i/lub do celów kontaktowych druga strona umowy 11

12 11. Przetwarzanie danych związanych ze stroną internetową WIP dane techniczne kwalifikujące się jako dane osobowe i dotyczące typu przeglądarki internetowej, adresu protokołu internetowego kategorie odnośnych danych (adresu IP i numeru portu), nazwy domeny (URL) oraz daty odwiedzin i listy odwiedzonych stron (dane logowania), które są generowanie automatycznie w celu ustanowienia i utrzymania połączenia internetowego tworzenie statystyk art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy należy wskazać ten interes żadne dane osobowe nie są przekazywane, ale dostęp do nich mogą uzyskać pracownicy Urzędu Własności Przemysłowej Republiki Czeskiej działającego jako podmiot przetwarzający, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich pracy WIP przechowuje dane przez okres jednego roku od daty ich wytworzenia analiza zmian danych dotyczących odwiedzin strony internetowej i zachowań użytkowników, optymalizacja struktury strony internetowej, uczynienie strony bardziej przyjazną dla użytkownika źródło pochodzenia danych odwiedzająca stronę internetową osoba, której dane dotyczą 12

13 12. Przetwarzanie danych związanych ze stroną internetową WIP wszelkie dane osobowe podane w badaniach satysfakcji użytkowników, a także dane kategorie odnośnych danych logowania generowane w celu ustanowienia i utrzymania połączenia internetowego, o których mowa w poprzedniej tabeli pomiar zadowolenia użytkowników, dokonywanie niezbędnych analiz w celu opracowania przyjaznej dla użytkownika strony internetowej i procedur oraz podejmowanie innych działań art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych w jednym lub większej liczbie określonych celów] o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy dotyczące możliwości wycofania zgody na przetwarzanie danych należy wskazać ten interes źródło pochodzenia danych żadne dane osobowe nie są przekazywane, ale dostęp do nich mogą uzyskać pracownicy Urzędu Własności Przemysłowej Republiki Czeskiej, działającego jako podmiot przetwarzający, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich pracy WIP przechowuje dane przez okres jednego roku od ich wygenerowania, ale najpóźniej do momentu, gdy osoba, której dane dotyczą, wycofa swoją zgodę, jeśli nastąpi to przed upływem tego osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem przetwarzanie danych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu osoby, których dane dotyczą, wypełniające ankietę mierzącą poziom satysfakcji 13

14 13. Przetwarzanie danych związanych ze stroną internetową WIP dane techniczne kwalifikujące się jako dane osobowe i odnoszące się do typu przeglądarki internetowej, adresu protokołu internetowego (adresu IP i numeru portu), nazwy domeny kategorie odnośnych danych (URL) oraz daty odwiedzin oraz listy odwiedzonych stron (dane logowania), które są generowanie automatycznie w celu ustanowienia i utrzymania połączenia internetowego utrzymywanie poziomu bezpieczeństwa informacji w systemach WIP, badanie ewentualnego ataku na bezpieczeństwo informacji i/lub po przeprowadzeniu badania, powiadomienie o takim ataku art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) [przetwarzanie jest o odbiorcach danych lub przekazywanie danych do odbiorcy w państwie trzecim lub do organizacji należy wskazać ten interes źródło pochodzenia danych żadne dane osobowe nie są przekazywane, ale dostęp do nich mogą uzyskać pracownicy Urzędu Własności Przemysłowej Republiki Czeskiej, działającego jako podmiot przetwarzający, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich pracy WIP przechowuje dane przez okres 2 lat od ich wygenerowania utrzymanie osiągniętego poziomu integralności, poufności i dostępności systemów informacji WIP, a także przechowywanych w nich danych odwiedzająca stronę internetową osoba, której dane dotyczą 14

15 III. Prawa osób, których dane dotyczą, oraz środki ochrony prawnej 1. Prawo dostępu do swoich danych Każdemu przysługuje prawo do uzyskania informacji o swoich danych przetwarzanych przez WIP, które obejmują w szczególności: cele przetwarzania danych; kategorie odnośnych danych ; o odbiorcach danych lub o kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione (w tym o zabezpieczeniach przekazania danych w przypadku odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych); ; o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osoby, której dane dotyczą lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą wszelkie dostępne o ich źródle. WIP, na żądanie, dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię jej danych podlegających przetwarzaniu (w tym kopie dokumentów zawierających takie dane), jeżeli nie wpływa to niekorzystnie na prawa i wolności innych osób. 2. Prawo do sprostowania danych Każdemu przysługuje prawo do uzyskania, na żądanie, sprostowania dotyczących go danych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych. 3. Prawo do usunięcia danych WIP usuwa dane osobowe osoby, której dotyczą, jeżeli: dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane przez WIP; osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących jej danych, i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem; dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlega WIP; dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego. Osoba, której dane dotyczą, mająca prawo do żądania usunięcia danych, może zainicjować ich usunięcie, składając żądanie w formie pisemnej do WIP. Jeżeli WIP upublicznił dane osobowe, które mają być usunięte, podejmuje on niezbędne działania zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), by poinformować administratorów przetwarzających te dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, żąda, by 15

16 administratorzy ci usunęli wszelkie łącza do tych danych, kopie tych danych lub ich replikacje. WIP nie zastosuje się do żądania usunięcia danych, ani nie poinformuje innych administratorów o żądaniu usunięcia w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne: do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa, któremu podlega WIP, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej WIP; z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z RODO; do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że usunięcie uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych WIP ograniczy przetwarzanie danych na żądanie osoby, której dane dotyczą, jeśli: osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych na okres pozwalający WIP sprawdzić prawidłowość tych danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; WIP nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej WIP, lub ze względu na prawnie uzasadnione interesy WIP lub strony trzeciej, a osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie WIP są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą. Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego. Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania WIP informuje o tym osobę, której dane dotyczą, która żądała ograniczenia. 5. Prawo do bycia powiadomionym o sprostowaniu lub usunięciu danych lub o ograniczeniu ich przetwarzania WIP informuje o sprostowaniu lub usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Na żądanie, WIP informuje osobę, której dane dotyczą, o tych odbiorcach. 6. Prawo do przenoszenia danych Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które udostępniła WIP, 16

17 jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy, której osoba ta jest stroną; oraz jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, a wykonanie tego prawa nie narusza prawa do usunięcia danych i nie wpływa negatywnie na prawa lub wolności innych osób. 7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących jej danych, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej WIP, lub ze względu na prawnie uzasadnione interesy WIP lub strony trzeciej. Pomimo wniesionego sprzeciwu, WIP ma prawo kontynuować przetwarzanie danych, jeśli wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących jej danych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. 8. Postępowanie WIP w przypadku wykonywania praw przez osoby, których dane dotyczą WIP ułatwia osobie, której dane dotyczą, wykonywanie przysługujących jej praw, jeśli jest w stanie zidentyfikować osobę składającą swe żądanie lub jeśli nie ma potrzeby zidentyfikowania takiej osoby. Jeżeli WIP nie jest w stanie zidentyfikować osoby składającej żądanie, może zażądać dostarczenia dodatkowych informacji niezbędnych do zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą. WIP bez zbędnej zwłoki a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania i liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania WIP informuje osobę, której dane dotyczą, o takim przedłużeniu, z podaniem przyczyn opóźnienia. WIP udziela informacji tą samą drogą, jaką osoba, której dane dotyczą, przekazała żądanie o ich udzielenie (przede wszystkim listownie lub drogą elektroniczną), chyba że osoba ta zażąda innej formy, a WIP jest w stanie sprostać takiemu żądaniu. Jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, WIP może pobrać opłatę tytułem kosztów administracyjnych zgodnie z prawem lub odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem. Jeśli osoba, której dane dotyczą, uważa że w wyniku przetwarzania danych przez WIP jej prawa zostały naruszone, może zażądać informacji lub rozpatrzenia wniesionej przez nią skargi, kontaktując się z WIP listownie pod adresem: Hungary, 1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 7. lub pocztą elektroniczną: secretariat@vpi.int; bądź też może złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Skargę można złożyć do dowolnego organu nadzorczego, ale najlepiej jest złożyć ją w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Na Węgrzech właściwym organem nadzorczym jest Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (Węgierski Krajowy Organ Ochrony Danych i Wolności Informacji), z którym można skontaktować się osobiście pod następującym adresem: Hungary, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., listownie, kierując korespondencję na adres: Hungary, 1530 Budapest, 17

18 Pf. 5. lub pocztą elektroniczną na adres: Strona internetowa: 18