ZATWIERDZAM. Leszek Grabarczyk. Zastępca Dyrektora. Narodowego Centrum Badań i Rozwoju INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Transkrypt

1 Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a tel.: , fax: Warszawa, dn r. ZATWIERDZAM Leszek Grabarczyk Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Badań i Rozwoju INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Nr 31/15/PN) na zorganizowanie gali LIDER 2015 oraz działań jej towarzyszących. Na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, niniejszym przekazuję informację o wyniku postępowania o udzielenie ww. zamówienia publicznego. W ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego do dnia 21września 2015 r. godz. 10:00 (tj. do terminu składania ofert określonego w ogłoszeniu 2015/S , opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu r r.), złożono 7 ofert. Termin otwarcia ofert wyznaczono na dzień 21 września 2015 r., godz. 11:00. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia, tj.: brutto ,00 zł. Zamawiający nie wymagał wniesienia wadium.

2 Podczas posiedzenia komisji przetargowej w dniu 5 października 2015 r. dokonano ostatecznej oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz dokonano oceny ofert zgodnie z kryteriami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia cena brutto - waga 40%, miejsce organizacji Gali - waga 30%, koncepcja aranżacji sceny oraz sali, w której odbędzie się Gala waga 30%. Numer oferty Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres wykonawcy Punkty za kryterium cena brutto - waga 40% Punkty za kryterium miejsce organizacji Gali - waga 30% Punkty za kryterium koncepcja aranżacji sceny oraz sali, w której odbędzie się Gala waga 30% Łączna liczba zdobytych punktów 1 2 EASY ORGANIZACJA EVENTÓW SABINA PIETRAKOWSKA ul. Jeżewskiego 5/ Warszawa ,00 zł brutto SUNFLOWER SP. Z O.O. ul. Mała Warszawa ,90 zł brutto 3 BERM SP. Z O.O. SP.K. ul. Rumby 8/ Warszawa ,00 zł brutto 34,39 pkt 30,00 pkt 28,00 pkt 92,39 pkt

3 AIR CLUB STANISŁAW MODLIŃSKI ul. Senatorska Warszawa ,00 zł brutto IT.EVENT SP. Z O.O. Aleje Jerozolimskie Warszawa ,00 zł brutto SHOWDANCE SEBASTIAN BANDYK ul. Wał Miedzeszynski ,00 zł brutto SHOWDANCE EVENTS KAMIL BANDYK ul. Wał Miedzeszynski ,00 zł brutto 40,00 pkt 30,00 pkt 30,00 pkt 100,00 pkt 38,47 pkt 30,00 pkt 30,00 pkt 98,47 pkt Mając na uwadze powyższe Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez: AIR CLUB STANISŁAW MODLIŃSKI ul. Senatorska Warszawa Wykonawca spełnił wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ i spośród wszystkich ofert złożył najkorzystniejszą ofertę. Zgodnie z kryteriami oceny ofert (cena brutto - waga 40%, miejsce organizacji Gali waga 30%, koncepcja aranżacji sceny oraz sali, w której odbędzie się Gala waga 30%, i określonym w SIWZ wzorem arytmetycznym ww. oferta otrzymała 100,00 punktów. Cena wybranej oferty wynosi: ,00 zł brutto i mieści się w kwocie, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podstawa prawna: art. 91 ust. 1 upzp.

4 Jednocześnie Zamawiający informuje, iż odrzucił następujące oferty: 1 EASY ORGANIZACJA EVENTÓW SABINA PIETRAKOWSKA ul. Jeżewskiego 5/ Warszawa Wykonawca do oferty nie załączył projektu prezentacji multimedialnej - (1 slajd): z wykorzystaniem technik multimedialnych, tj. dźwięk oraz animacja (prezentacja w postaci 1 slajdu) - przygotowana i nagrana na płycie CD lub DVD w zależności od rozmiaru pliku. Z uwagi na fakt, iż ww. projekt nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 upzp, oferta ww. Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2, ponieważ jej treść nie odpowiada treści SIWZ tj. jest niezgodna z pkt 10.2 SIWZ. 2: SUNFLOWER SP. Z O.O. ul. Mała Warszawa Wykonawca do oferty nie załączył projektu prezentacji multimedialnej - (1 slajd): z wykorzystaniem technik multimedialnych, tj. dźwięk oraz animacja (prezentacja w postaci 1 slajdu) - przygotowana i nagrana na płycie CD lub DVD w zależności od rozmiaru pliku. Z uwagi na fakt, iż ww. projekt nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 upzp, oferta ww. Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2, ponieważ jej treść nie odpowiada treści SIWZ tj. jest niezgodna z pkt 10.2 SIWZ. nr 6. SHOWDANCE SEBASTIAN BANDYK ul. Wał Miedzeszyński 198 Wykonawca w złożonym Formularzu oferty w pkt 1 jako miejsce realizacji Gali wskazał Pałac Kultury i Nauki, Plac Defilad 1 Warszawa oraz w pkt 2 określił jego odległość na 900 m od siedziby NCBR.

5 Do oferty załączył także dokumenty dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, z których treści wynika, iż Gala realizowana będzie w Ufficio Primo, przy ul. Wspólnej 62 w Warszawie. Bezpośrednio po otwarciu ofert, Wykonawca złożył nowy Formularz oferty wraz z wyjaśnieniami, z których wynika, iż w pierwotnym Formularzu oferty błędnie określił miejsce realizacji Gali oraz jego odległość od siedziby NCBR. Prawidłowym miejscem świadczenia usług winno być UFFICIO PRIMO, ul. Wspólna 62, Warszawa oddalone od siedziby Zamawiającego o 270 m. Wobec ww. rozbieżności, Zamawiający wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty. Wykonawca w przedłożonych wyjaśnieniach, wskazał natomiast, iż błędne miejsce i odległość realizacji Gali to tj UFFICIO PRIMO, ul. Wspólna 62, Warszawa i 270 m, a prawidłowo winno być Pałac Kultury i Nauki Plac Defilad 1 oraz odległość 900 m. Tym samym z ostatnich oświadczeń Wykonawcy wynika, iż w ofercie wskazano właściwe miejsce i odległość realizacji Gali. Biorąc pod uwagę powyższe Wykonawca nie złożył projektu aranżacji sceny oraz sali dot. miejsca realizacji Gali, którą wskazał w Formularzu oferty i złożonych wyjaśnieniach. Jednocześnie należy nadmienić, iż Wykonawca wraz z ofertą złożył niepodpisaną koncepcję i projekty Gali z miejscem jej realizacji w UFFICIO PRIMO, ul. Wspólna 62, Warszawa. Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2, ponieważ treść oferty nie odpowiada treści SIWZ tj. jest niezgodna z pkt 10.2 SIWZ oraz 10.7 SWIZ. nr 7 SHOWDANCE EVENTS KAMIL BANDYK ul. Wał Miedzeszynski 198 Wykonawca w złożonym Formularzu ofertowym w pkt 1 jako miejsce realizacji Gali wskazał UFFICIO PRIMO, ul. Wspólna 62, Warszawa oraz w pkt 2 określił jego odległość od siedziby NCBR na 270 m. Do oferty załączył także dokumenty dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, z których treści wynika, iż Gala realizowana będzie w Pałacu Kultury i Nauki, Plac Defilad 1 w Warszawie. Bezpośrednio po otwarciu ofert, Wykonawca złożył nowy Formularz oferty wraz z wyjaśnieniami, z których wynika, w pierwotnym Formularzu oferty błędnie określił miejsce realizacji Gali oraz jego odległość od siedziby NCBR. Prawidłowym miejscem świadczenia usług winien być Pałac Kultury i Nauki Plac Defilad 1 oraz odległość 900 m. Wobec ww. rozbieżności, Zamawiający wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty. Wykonawca

6 w przedłożonych wyjaśnieniach w pierwszej jej części wskazał, iż błędnie zostało określone miejsce i odległość tj UFFICIO PRIMO, ul. Wspólna 62, Warszawa; odległość 270, a prawidłowo winno być Pałac Kultury i Nauki Plac Defilad 1 oraz odległość 900 m. W tych samych wyjaśnieniach w dalszej części Wykonawca wskazuje, iż prawidłowym miejscem realizacji Gali jest UFFICIO PRIMO, ul. Wspólna 62, Warszawa; odległość 270 m zgodnie z koncepcją realizacji Gali. Należy nadmienić, iż Wykonawca wraz z ofertą złożył niepodpisaną koncepcję i projekty Gali z miejscem jej realizacji w Pałacu Kultury i Nauki. W ocenie Zamawiającego Wykonawca złożył dwie propozycje miejsca realizacji Gali oraz jeden projekt (aranżacji sceny oraz Sali w której odbędzie się Gala oraz inne propozycje i projekty) Gali, który nie został podpisany przez Wykonawcę. Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2, ponieważ treść oferty nie odpowiada treści SIWZ tj. jest niezgodna z pkt 10.2 SIWZ oraz 10.7 SWIZ. Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 4 upzp Zamawiający zawiadamia, iż umowa z wybranym Wykonawcą może zostać zawarta po upływie terminów określonych zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1 upzp liczonych od dnia przekazania niniejszego zawiadomienia.