I. Nazwa oraz adres zamawiającego: II. Tryb udzielenia zamówienia: III. Opis przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach Gliwice, ul. Sienkiewicza 2 Tel: , faks: adres poczty elektronicznej - przetargijrp@gliwice.rzgw.gov.pl NIP REGON II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Zapytanie ofertowe (konkurs ofert) zgodnie z Poleceniem Służbowym Nr 7/2014 Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie: stosowania procedury zamówień publicznych od zł do euro. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą cenowo. 3. Jeżeli wybrany Oferent uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać następną najbardziej cenowo korzystną ofertę, bez rozpisywania kolejnego zapytania ofertowego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja rejsów statkiem pasażerskim w ramach zadania, stanowiącego element programu wydarzeń INDUSTRIADY 2015, na potrzeby Jednostki Realizującej Projekt Modernizacji Śluz Kanału Gliwickiego w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej w Gliwicach w celu promocji projektu pn. Modernizacja śluz odrzańskich na odcinku będącym w zarządzie RZGW Gliwice przystosowanie do III klasy drogi wodnej, żeglugi śródlądowej oraz Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zakres zamówienia obejmuje realizację usługi o poniższej charakterystyce, spełniającej wskazane wymogi. Zamawiający oczekuje zorganizowania rejsów statkiem pasażerskim, przystosowanym do przewozu nie mniej niż 50 osób, mogącym zawrócić w dowolnym miejscu Kanału Gliwickiego, z toaletą i nagłośnieniem. Wykonawca w dniu 13 czerwca 2015 r. w godz odbędzie 6 rejsów w cyklach godzinnych po Kanale Gliwickim, pokonując trasę od śluzy Rudziniec w górę Kanału Gliwickiego do rozdziału wód Kanału Gliwickiego i z powrotem do śluzy w Rudzińcu, tak by w czasie każdego rejsu pasażerowie statku uczestniczyli w śluzowaniu. Każdy z rejsów zostanie opatrzony komentarzem (prelekcja) Wykonawcy, dotyczącym Kanału Gliwickiego, żeglugi śródlądowej jako środka transportu przyjaznego środowisku, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) oraz finansowania projektu modernizacji śluz odrzańskich będących w zarządzie RZGW Gliwice, przygotowanym na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego. Zadaniem

2 Wykonawcy będzie dopłynięcie na śluzę Rudziniec na godzinę 9.00 w dniu r., zapewnienie możliwości bezpiecznego wejścia i zejścia z pokładu statku np. za pomocą trapu przy górnym i dolnym awanporcie oraz zorganizowanie rejsów o opisanej charakterystyce. Wykonawca obwiązany będzie do posiadania koniecznej polisy ubezpieczeniowej i wszelkich pozwoleń oraz uprawnień związanych z prowadzeniem działalności o charakterze, którego dotyczy zapytanie ofertowe. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w szczególności koszty związane z dopłynięciem do śluzy Rudziniec i powrotem oraz opłaty za śluzowanie (przyjmując po 1 śluzowaniu na każdy rejs). Zabronione jest pobieranie dodatkowych opłat za rejs od pasażerów. 3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kserokopię polisy ubezpieczeniowej przed podpisaniem umowy. IV. PŁATNOŚĆ Płatność nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej prawidłowo i na podstawie protokołu odbioru usługi w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany w dokumencie rachunek bankowy. V. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie zrealizowane w dniu 13 czerwca (sobota) 2015 r. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić statek nie później niż od godziny 9.00 na śluzie Rudziniec. Miejsce wykonania zamówienia Śluza Rudziniec, ul. Dębowa 1, Rudziniec, woj. śląskie. VI. Składanie Ofert Ofertę należy złożyć korespondencyjnie w siedzibie RZGW Gliwice, adres: ul. Sienkiewicza 2, Gliwice lub osobiście w Sekretariacie RZGW Gliwice w pokoju nr 207, w nieprzekraczalnym terminie do 19 maja 2015 r. Możliwe jest również złożenie oferty w formie elektronicznej, wysyłając na adres przetargijrp@gliwice.rzgw.gov.pl, zeskanowany druk uprzednio wypełnionego i podpisanego formularza oferty. Załącznik w tej postaci należy zatytułować: Oferta na organizację rejsów statkiem pasażerskim.

3 Załącznik nr 1 do OPZ FORMULARZ OFERTY (w z ó r ) dot: Zapytania ofertowego na organizację rejsów statkiem pasażerskim. ZAMAWIAJĄCY : Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej Gliwice ul. Sienkiewicza 2 WYKONAWCA : Niniejsza oferta zostaje złożona przez : /PIECZĘĆ/ Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy składającego niniejszą ofertę oświadczam że : 1) zapoznałam/zapoznałem/zapoznaliśmy* się z treścią OPZ i projektu umowy dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę/nie wnosimy* do nich żadnych zastrzeżeń, 2) uzyskałam/uzyskałem/uzyskaliśmy* wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty, 3) gwarantuję/gwarantujemy* wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z wymogami OPZ, 4) oświadczam/oświadczamy* iż wypełniam/wypełniamy* warunki zawarte w OPZ i dysponujemy statkiem pasażerskim spełniającym wymogi OPZ, 5) cena oferty za realizację zamówienia wynosi: razem netto.. złotych (słownie :. PLN) Plus należny podatek VAT w wysokości. PLN Stawka VAT. co stanowi łącznie kwotę brutto PLN (słownie (brutto)...pln) 6) akceptuję/akceptujemy* termin wykonania niniejszego zamówienia: tj. 13 czerwca 2015 r. 7) akceptuję/akceptujemy* bez zastrzeżeń zapisy OPZ i projektu umowy oraz określone w nich warunki płatności, 8) w przypadku uznania mojej/naszej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję/zobowiązujemy* się do realizacji zamówienia, 9) zobowiązuję/zobowiązujemy się do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej przed podpisaniem umowy. 10) Oferta jest ważna do 27 maja 2015 r. Podpisy (y) * niepotrzebne skreślić

4 zawarta w Gliwicach w dniu r. pomiędzy: UMOWA Nr... Skarbem Państwa - Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Gliwicach z siedzibą ul. Sienkiewicza nr 2, ( Gliwice) reprezentowanym przez: 1. Pana Tomasza Cywińskiego - p.o. Dyrektora RZGW w Gliwicach 2. Panią Elżbietę Paczkowską - Główną Księgową zwanym w dalszej treści umowy " Zamawiającym" a... zwanym w dalszej treści umowy " Wykonawcą". Na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) umowa nie jest objęta obowiązkiem stosowania powołanej ustawy z uwagi na to że wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. Wyłonienia Wykonawcy dokonano zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego procedurą udzielania zamówień o wartości poniżej euro. 1 Przedmiotem świadczenia Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy jest wykonanie w dniu 13 czerwca 2015 r. w godzinach sześciu rejsów statkiem pasażerskim po Kanale Gliwickim w cyklach godzinnych, o porach uzgodnionych z Zamawiającym, w ramach INDUSTRIADY 2015, w celu promocji projektu Modernizacja Śluz Odrzańskich na odcinku będącym w zarządzie RZGW Gliwice przystosowanie do III klasy drogi wodnej, żeglugi śródlądowej oraz funduszy, z których projekt ten jest finansowany. Wykonawca oświadcza, że: 2 1. statek, który zaoferuje do wykonania zamówienia będzie: dopuszczony do żeglugi pasażerskiej, objęty wszelkimi wymaganymi przepisami prawa ubezpieczeniami, posiadał środki bezpieczeństwa w ilości zgodnej z nominalną liczbą pasażerów statku, zapewniał możliwość jednorazowego przewozu nie mniej niż 50 pasażerów, 2. posiada wiedzę merytoryczną oraz wszelkie kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie a także możliwości techniczne konieczne do wykonania niniejszej umowy oraz zapewni, że wszystkie osoby, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia będą dysponować takimi kwalifikacjami, uprawnieniami oraz doświadczeniem. 3 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do niej, ofertą oraz z zachowaniem najwyższego standardu staranności obowiązującego w obrocie gospodarczym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za organizację i bezpieczeństwo zaokrętowania i wyokrętowania pasażerów na/ze statku. 2. Odpowiedzialność wobec osób trzecich, w szczególności pasażerów z tytułu wszelkich szkód poniesionych w związku z przewozem ponosi wyłącznie Wykonawca. Na nim też spoczywa obowiązek ubezpieczenia się od wszelkich ryzyk związanych z wykonaniem umowy.

5 3. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody, o których mowa powyżej. 4. W przypadku wystąpienia przez kogokolwiek z roszczeniem wobec Zamawiającego z tytułu zdarzeń pozostających w związku z zawarciem niniejszej umowy lub jej wykonywaniem Wykonawca zobowiązuje się, że osoba występująca z roszczeniem nie będzie żądać od Zamawiającego spełnienia jakichkolwiek świadczeń. Zobowiązanie to stanowi zobowiązanie rezultatu Wystąpienie jakichkolwiek uchybień w jakości lub sposobie wykonywania umowy, upoważnia Zamawiającego do: obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za każdy niewykonany z winy Wykonawcy rejs o 1/6 część wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, 2. obciążenia Wykonawcy karą umowną w 5% wartości usługi za każdy stwierdzony przypadek uchybienia 3. Obowiązek zapłaty kary umownej - w kwocie stanowiącej równowartość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 - powstaje także w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 4. Podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego stanowi w szczególności zaoferowanie statku, który nie spełnia wymogów Zamawiającego wynikających z umowy. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w okresie 4 godzin od godziny, w której winien się rozpocząć pierwszy rejs. 5. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w wysokości przewyższającej kary umowne a także w przypadkach, w których szkoda powstanie z innych tytułów Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie umowy w łącznej kwocie (..) zł. brutto (słownie: (..) złotych), w tym podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ryczałtowy. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół stwierdzający należyte wykonanie umowy, podpisany przez Strony. 3. Zamawiający dokona zapłaty na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w... o numerze... Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneksu do umowy) pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące. 9 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla Zamawiającego Sądu powszechnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA