Gdańsk, dnia 7 czerwca 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/216/2013 RADY POWIATU KARTUSKIEGO. z dnia 25 kwietnia 2013 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO Gdańsk, dnia 7 czerwca 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/216/2013 RADY POWIATU KARTUSKIEGO z dnia 25 kwietnia 2013 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym, wpisanym do ewidencji prowadzonej przez Powiat Kartuski oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji Na podstawie art. 90 ust. 1a, 2, 2a, 2f, 3-3i, 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm. 1) ) oraz zgodnie z art. 218, 251 i 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm. 2) ) Rada Powiatu Kartuskiego na wniosek Zarządu Powiatu Kartuskiego uchwala, co następuje: 1. Ustala się tryb udzielania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym systemu oświaty, wpisanym do ewidencji Powiatu Kartuskiego, z uwzględnieniem podstawy jej obliczania i zakresu danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do uchwały. 2. Ustala się tryb rozliczania dotacji udzielonych szkołom i placówkom niepublicznym systemu oświaty, wpisanym do ewidencji Powiatu Kartuskiego, w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do uchwały. 3. Ustala się tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji udzielonych szkołom i placówkom niepublicznym systemu oświaty, wpisanym do ewidencji Powiatu Kartuskiego, w brzmieniu określonym w załączniku nr 3 do uchwały. 4. Traci moc uchwała Nr XXVII/249/09 Rady Powiatu Kartuskiego z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania z uwzględnieniem podstawy obliczania dotacji, zakresu danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczenia dotacji (Dz. Urz. Woj. Pomor. Nr 110, poz. 2179) oraz zmieniająca ją uchwała nr XXXIV/318/10 Rady Powiatu Kartuskiego z dnia 23 marca 2010 r. (Dz. Urz. Woj. Pomor. Nr 73, poz. 1231). 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, Nr 281, poz. 2781; z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400, Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532, Nr 227, poz. 1658; z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280, Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370, Nr 235, poz. 1618; z 2009 r. Nr 6, poz.33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 219, poz. 1705, Nr 157, poz. 1241; z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857, Nr 148, poz. 991; z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1206; z 2012 r. poz. 941 i 979 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 96, poz. 620, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726; z 2011 r. Nr 201, poz. 1183, Nr 185, poz. 1092, Nr 234, poz. 1386, Nr 291, poz. 1707, Nr 240, poz. 1429; z 2012 r. poz. 1456, 1530 i 1548

2 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 2 Poz Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Kartuskiego. 6. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. Przewodniczący Rady Mieczysław Woźniak

3 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 3 Poz Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXVII/216/2013 Rady Powiatu Kartuskiego z dnia 25 kwietnia 2013 r. Tryb udzielania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym systemu oświaty wpisanym do ewidencji Powiatu Kartuskiego 1. Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły prowadzonej przez Powiat Kartuski w oświatowej części subwencji ogólnej na dany rok kalendarzowy. 2. Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych niewymienione w pkt 1, otrzymują na każdego ucznia dotację w kwocie stanowiącej 50% planowanych na dany rok w budżecie Powiatu Kartuskiego wydatków bieżących, ponoszonych w tego samego typu i rodzaju szkole publicznej prowadzonej przez Powiat Kartuski lub szkole tego samego typu i rodzaju prowadzonej przez najbliższy powiat, tj. graniczący z powiatem kartuskim, w przeliczeniu na jednego ucznia. 3. Placówki niepubliczne, prowadzące wczesne wspomaganie rozwoju dziecka oraz placówki, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy o systemie oświaty - zwanej dalej ustawą", otrzymują na każdego wychowanka/dziecko dotację z Powiatu Kartuskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego wychowanka/dziecko tego rodzaju placówki w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Kartuskiego, a w przypadku niepublicznych ośrodków umożliwiających realizację obowiązku, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki dzieciom i młodzieży, o których mowa w art. 16 ust. 7 ustawy, a także dzieciom i młodzieży z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi, w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego wychowanka tego rodzaju ośrodków w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Kartuskiego. 4. Placówki niepubliczne, o których mowa w art. 2 pkt 3 i 4 ustawy mogą otrzymywać dotację w przypadku, gdy prowadzona przez nie działalność oświatowa stanowi istotne uzupełnienie usług edukacyjnych świadczonych przez tego samego typu i rodzaju publiczne placówki prowadzone przez Powiat Kartuski lub wtedy, gdy na terenie powiatu kartuskiego nie działa podobna placówka publiczna. 5. Organ prowadzący szkołę lub placówkę, o której mowa w pkt 1, 2 i 3 składa wniosek o udzielenie dotacji w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok uzyskania dotacji, zgodnie z treścią druku nr Organ prowadzący placówkę, o której mowa w pkt 4, składa wniosek o udzielenie dotacji w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok uzyskania dotacji, zgodnie z treścią druku nr W przypadku, gdy organ prowadzący prowadzi więcej niż jedną szkołę/placówkę, wniosek, o którym mowa w pkt 5 i 6, składa się odrębnie dla każdej szkoły/placówki. 8. Dotację dla szkół i placówek wymienionych w pkt 1, 2, 3 planuje się wg liczby uczniów/wychowanków/dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, zgłoszonych we wniosku, a wypłaca w 12 częściach, w terminie do ostatniego dnia miesiąca, wg rzeczywistej liczby, odzwierciedlonej w dokumentacji szkoły/placówki, z uwzględnieniem zastrzeżeń, o których mowa w art. 90 ust. 3, 3h i 3i ustawy. 9. W pierwszych miesiącach roku kalendarzowego, w przypadku braku informacji o kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Kartuskiego, części dotacji udzielanej szkołom/placówkom, o których mowa w pkt 8, kwoty mogą być niższe od przekazywanych w następnych miesiącach, przy czym wyrównanie do właściwego na dany rok standardu następuje nie później, niż do 31 maja danego roku. 10. Ostatecznej korekty dotacji dokonuje Powiat Kartuski w terminie do 30 grudnia danego roku, z uwzględnieniem zastrzeżeń, o których mowa w art. 90 ust. 3 oraz 3h i 3i ustawy.

4 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 4 Poz Dotację dla placówek wymienionych w pkt 4 planuje się wg rozmiaru zadań odzwierciedlonych we wniosku o dotację, a wypłaca w 12 częściach w terminie do końca danego miesiąca, do wysokości kwoty przewidzianej dla danego podmiotu w planie wydatków Powiatu Kartuskiego. 12. O wysokości dotacji podmiotowej uwzględnionej w planie wydatków Powiatu Kartuskiego z przeznaczeniem dla danej szkoły/placówki informuje pisemnie Starosta Kartuski, w ciągu 10 dni roboczych od dnia uchwalenia budżetu Powiatu Kartuskiego na dany rok.

5 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 5 Poz Druk nr 1.. (pieczęć szkoły/placówki) (miejscowość, data) Starostwo Powiatowe w Kartuzach ul. Dworcowa 1, Kartuzy Wydział Edukacji WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK. złożony do 30 września roku poprzedzającego rok przyznania dotacji 1. Dane szkoły/placówki Pełna nazwa szkoły/placówki*.. Adres szkoły/placówki, telefon, REGON. 2. Dane osoby prowadzącej szkołę/placówkę: Nazwa:.. Adres: Dane osoby upoważnionej do reprezentowania szkoły/placówki Nazwisko i imię:.. Tytuł/pełniona funkcja:..

6 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 6 Poz Numer i data aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych szkół/placówek Numer i data wydania aktualnej decyzji o nadaniu szkole uprawnień szkoły publicznej.. 6. Nazwa banku i numer rachunku bankowego szkoły/placówki, na który będzie przekazywana dotacja Planowana liczba: 1) uczniów 2) wychowanków 3) dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju 8. Zobowiązuję się do: 1) składania informacji o frekwencji uczniów na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych, zgodnie z drukiem nr 4 oraz/lub 2) składania rozliczenia miesięcznego/rocznego dotacji w danym miesiącu, zgodnie z drukiem nr 3, 3) niezwłocznego zgłaszania zmian w informacjach podanych we wniosku o udzielenie dotacji. (pieczęć i czytelny podpis osoby prowadzącej lub osoby przez nią upoważnionej) * zgodnie z aktualnym wpisem do ewidencji oraz decyzją o przyznaniu uprawnień szkoły publicznej

7 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 7 Poz Druk nr 2 (pieczęć placówki) (miejscowość, data) Starostwo Powiatowe w Kartuzach ul. Dworcowa 1, Kartuzy Wydział Edukacji WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK. złożony do 30 września roku poprzedzającego rok przyznania dotacji 1. Dane placówki Pełna nazwa placówki*.. Adres placówki, telefon, REGON.. 2. Dane osoby prowadzącej placówkę: Nazwa:.. Adres: Dane osoby upoważnionej do reprezentowania placówki Nazwisko i imię:.. Tytuł/pełniona funkcja:

8 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 8 Poz Numer i data aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych szkół/placówek:.. 5. Nazwa banku i numer rachunku bankowego placówki, na który dotacja będzie przekazywana: Uzasadnienie wniosku o dotację (w załączeniu). 7. Plan wydatków placówki na rok poprzedzający rok udzielenia dotacji (w załączeniu). * zgodnie z aktualnym wpisem do ewidencji (pieczęć i czytelny podpis osoby prowadzącej lub osoby przez nią upoważnionej)

9 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 9 Poz Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXVII/216/2013 Rady Powiatu Kartuskiego z dnia 25 kwietnia 2013 r. Tryb rozliczania dotacji przyznanych szkołom i placówkom niepublicznym systemu oświaty wpisanym do ewidencji Powiatu Kartuskiego 1. Organ prowadzący szkołę lub placówkę, o której mowa w pkt 1 i 3 załącznika nr 1 do uchwały, składa do dnia 5 każdego miesiąca rozliczenie miesięczne/roczne dotacji wg druku nr Organ prowadzący szkołę, o której mowa w pkt 2 załącznika nr 1 do uchwały, składa w terminie do dnia 5 każdego miesiąca rozliczenie miesięczne/roczne dotacji wg druku nr 3 oraz informację o frekwencji uczniów na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych wg druku nr Rozliczenie za miesiąc grudzień danego roku, przekazywane Powiatowi Kartuskiemu w terminie do dnia 5 stycznia roku następnego w formie, o której mowa w pkt 1, stanowi roczne rozliczenie wykorzystanej dotacji. 4. Organ prowadzący placówki, o których mowa w pkt 4 załącznika nr 1 do uchwały: 1) składają w terminie do dnia 5 stycznia roku następującego po roku, w którym została udzielona dotacja, rozliczenie roczne dotacji wg druku nr 5, 2) do rocznego rozliczenia wykorzystanej dotacji dołączają sprawozdanie z realizacji zadań statutowych placówki w danym roku, dofinansowanych z dotacji podmiotowej udzielonej przez Powiat Kartuski. 5. Dotacja niewykorzystana, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości albo wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi do budżetu Powiatu Kartuskiego na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Kartuzach: PKO BP S.A o/kartuzy, nr Zwrot dotacji, o której mowa w pkt 5, następuje w terminach i na zasadach określonych w art. 251 i 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz z późn. zm.).

10 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 10 Poz Druk nr 3.. (pieczęć szkoły/placówki) Starostwo Powiatowe w Kartuzach ul. Dworcowa 1, Kartuzy Wydział Edukacji.. (miejscowość, data).. 1. Nazwa i adres szkoły/placówki ROZLICZENIE MIESIĘCZNE / ROCZNE* DOTACJI udzielonej przez Powiat Kartuski szkole/placówce niepublicznej za miesiąc.. rok lub/i za rok REGON Kwota dotacji otrzymanej na miesiąc poprzedzający miesiąc składania rozliczenia..... zł. 3. Ogółem kwota dotacji otrzymanej od 1 stycznia do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc składania rozliczenia. zł. 4. Kwota dotacji wykorzystanej za miesiąc poprzedzający miesiąc składania rozliczenia... zł. 5. Kwota dotacji wykorzystanej od 1 stycznia br. do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc składania rozliczenia... zł. 6. Rzeczywista liczba, zgodna z dokumentacją szkolną na pierwszy dzień bieżącego miesiąca: 1) uczniów.. 2) wychowanków 3) dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju Oświadczam, że otrzymana dotacja została wykorzystana na pokrycie wydatków bieżących, związanych wyłącznie z realizacją zadań szkoły/placówki, w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej.... (pieczęć i podpis dyrektora szkoły/placówki lub osoby upoważnionej do jej reprezentowania zgodnie z pkt 3 wniosku o otrzymanie dotacji).

11 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 11 Poz * niepotrzebne skreślić (pieczęć i podpis organu prowadzącego lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania)

12 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 12 Poz Druk nr 4.. (pieczęć szkoły) (miejscowość, data) Starostwo Powiatowe w Kartuzach ul. Dworcowa 1, Kartuzy Wydział Edukacji Informacja o frekwencji uczniów na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych w miesiącu.. w roku. 1. Nazwa i adres szkoły Organ prowadzący szkołę Rzeczywista liczba uczniów, którzy uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w miesiącu. wynosi Rzeczywista liczba uczniów wykazana w rozliczeniu miesięcznym/rocznym dotacji (druk nr 3) w miesiącu. wynosi Różnica między liczbą uczniów wskazaną w rozliczeniu miesięcznym/rocznym (druk nr 3), a liczbą uczniów, którzy uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych, wynosi... (pieczęć i podpis dyrektora placówki lub osoby upoważnionej do jej reprezentowania zgodnie z pkt 3 wniosku o otrzymanie dotacji). (pieczęć i podpis organu prowadzącego lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania)

13 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 13 Poz Druk nr 5.. (pieczęć placówki) (miejscowość, data) Starostwo Powiatowe w Kartuzach ul. Dworcowa 1, Kartuzy Wydział Edukacji ROZLICZENIE ROCZNE DOTACJI udzielonej przez Powiat Kartuski placówce niepublicznej 1. Nazwa i adres placówki Dotacja za rok otrzymana wykorzystana 3. Oświadczam, że otrzymana dotacja została wykorzystana na pokrycie wydatków bieżących, związanych wyłącznie z realizacją zadań placówki w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej... (pieczęć i podpis dyrektora placówki lub osoby upoważnionej do jej reprezentowania zgodnie z pkt 3 wniosku o otrzymanie dotacji)... (pieczęć i podpis organu prowadzącego lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania) Załącznik: Sprawozdanie z realizacji zadań statutowych placówki w danym roku, dofinansowanych z dotacji podmiotowej, otrzymanej z Powiatu Kartuskiego.

14 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 14 Poz Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXVII/216/2013 Rady Powiatu Kartuskiego z dnia 25 kwietnia 2013 r. Tryb i zakres kontroli wykorzystania dotacji udzielonych szkołom i placówkom niepublicznym systemu oświaty wpisanym do ewidencji Powiatu Kartuskiego 1. Powiatowi Kartuskiemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji w zakresie: 1) zgodności liczby uczniów/wychowanków/dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju podanej w rozliczeniu miesięcznym/rocznym dotacji ze stanem faktycznym, odzwierciedlonym w dokumentacji szkoły/placówki, 2) prawdziwości danych zawartych w informacji o frekwencji uczniów na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych (druk nr 4), 3) rodzaju wydatków pokrywanych przez szkołę/placówkę z dotacji oraz celowości jej wykorzystania. 2. Kontrolę, o której mowa w pkt 1, przeprowadza się na podstawie upoważnienia i polecenia kontroli, wydanych na piśmie przez Starostę Kartuskiego w następującym trybie: 1) Polecenie przeprowadzenia kontroli zwiera: a) imiona i nazwiska osób upoważnionych do kontroli, b) nazwę szkoły/placówki kontrolowanej, c) szczegółowy zakres i plan kontroli, d) miejsce i termin przeprowadzenia kontroli. 2) Kontrolę prowadzi dwóch kontrolujących, zgodnie z planem kontroli. 3) W terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli Starosta Kartuski zawiadamia na piśmie szkołę/placówkę o miejscu, zakresie i terminie kontroli. 4) Kontrolowana szkoła/placówka udostępnia kontrolerom do wglądu dokumentację, w tym finansową, a w przypadku szkół/placówek, w których realizuje się obowiązek szkolny/nauki także dokumentację przebiegu nauczania. 5) Kontrolowana szkoła/placówka może wyznaczyć pracownika do udziału w czynnościach kontrolnych. 6) Wyniki przeprowadzonej kontroli kontrolujący przedstawiają w protokole, zawierającym w szczególności: a) opis stanu faktycznego, w tym ustalonych nieprawidłowości, b) opis załączników stanowiących część składową protokołu, c) wyjaśnienia osoby upoważnionej do ich składania w zakresie spraw objętych kontrolą, d) informację o możliwości zgłaszania zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole, e) podpisy kontrolujących oraz osoby upoważnionej do reprezentowania szkoły/placówki.