POLSKIE SIECI ELEKTROENERGETYCZNE S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA

Transkrypt

1 POLSKIE SIECI ELEKTROENERGETYCZNE S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA Obsługę umowy licencyjnej Enterprise Agreement zawartej z firmą Microsoft przez PSE S.A. i spółki GK PSE Zamówienie publiczne, sektorowe Przetarg nieograniczony Postępowanie nr BP/79/2013/AH Konstancin-Jeziorna, wrzesień 2013r.

2 SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ: CZĘŚĆ I CZĘŚĆ II CZĘŚĆ III CZĘŚĆ IV FORMALNE WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WZORY FORMULARZY WZÓR UMOWY 2

3 CZĘŚĆ I FORMALNE WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW 3

4 SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: 1. INFORMACJE WSTĘPNE INFORMACJE OGÓLNE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WADIUM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICHOCENY DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE OFERTA CENOWA SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY INFORMACJA O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ODRZUCENIE OFERTY UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA KRYTERIA OCENY OFERT FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ POSTANOWIENIA KOŃCOWE

5 1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w Konstancinie Jeziornie wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony. NIP: , Regon: Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa Nr konta: PSE S.A. pełnomocnik występujący w postępowaniu, we własnym imieniu oraz w imieniu i na rzecz następujących spółek Grupy Kapitałowej: Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Centrum S.A., Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Wschód S.A., Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Zachód S.A., Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Północ S.A., Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Południe S.A., PSE Inwestycje S.A. Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., PSE - Centrum S.A., PSE - Wschód S.A., PSE - Zachód S.A., PSE - Północ S.A., PSE - Południe S.A., PSE Inwestycje S.A Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest numerem: BP/79/2013/AH Organizator postępowania: Biuro Przetargów PSE S.A. ul. Warszawska 165, Konstancin - Jeziorna Fax: 0-prefix Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na numer postępowania, a wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres organizatora postępowania. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Informacje uzupełniające i definicje Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ ) przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: 5

6 - ustawie - bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), - zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został określony w niniejszej Części, w pkt 3 oraz uszczegółowiony w Części II SIWZ, - postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, - wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, - wykonawcy krajowym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - wykonawcy zagranicznym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - konsorcjum wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, - Specyfikacji lub SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, - Grupie Kapitałowej PSE (GK PSE) - Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. (PSE S.A.), Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Centrum S.A. (PSE - Centrum S.A.), Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Wschód S.A. (PSE - Wschód S.A.), Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Zachód S.A. (PSE - Zachód S.A.), Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Północ S.A. (PSE - Północ S.A.), Polskie Sieci Elektroenergetyczne - Południe S.A. (PSE - Południe S.A.), PSE Inwestycje S.A Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia Zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Udzielanie wyjaśnień Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później jednak niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Pytania powinny być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) na adres podany w pkt i potwierdzone na piśmie Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści je na stronie internetowej ( -przetargi publiczne), bez ujawniania źródła zapytania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie 6

7 wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: aktualności - przetargi publiczne Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla wykonawców Sposób porozumiewania się Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: p. Lidia Bedyńska tel , fax.: , lidia.bedynska@pse.pl p. Anna Horbacz, tel , fax.: , anna.horbacz@pse.pl Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie Wszelką korespondencję należy kierować na adres organizatora postępowania podany w pkt 1.2. W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy składać ją w Kancelarii Ogólnej w godzinach: 8:00 16:00, powołując się na numer postępowania BP/79/2013/AH. 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Oferta musi być opracowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej Specyfikacji Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom Wykonawca przedstawi w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Oferty będą podlegały analizie i ocenie pod względem zgodności z ustawą oraz wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Oferty zostaną porównane i ocenione według kryterium podanego w pkt 14 Specyfikacji Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy, zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa umowy licencyjnej Enterprise Agreement zawartej z firmą Microsoft przez PSE S.A. i spółki GK PSE Szczegółowe wymagania i informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ Specyfikacja przedmiotu zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż okres obowiązywania umowy Enterprise Agreement, zgodnie z 3 Wzoru Umowy, stanowiącym Część IV SIWZ. 7

8 4.2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie siły i środki wykonawcze oraz zabezpieczyć wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia materiały w taki sposób, aby zrealizować całość prac w terminie. 5. WADIUM 5.1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wniesienie wadium Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości ,00 zł (sto piętnaście tysięcy) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt 1.1. Specyfikacji, b) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 5.3 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu stanowiącego wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego. 5.4 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego, podanego w punkcie 1.1. Specyfikacji. 5.5 Zamawiający zwróci wszystkim wykonawcom wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4 a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5.6 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5.7 Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z pkt 5.5. zdanie pierwsze, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5.8 Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 5.9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o 8

9 których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji i wzorze umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna ze wzorem gwarancji stanowiącym element SIWZ, będący odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącego Załącznik nr 7 do Części III SIWZ. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, opisane w pkt 6.2 przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt 6.1, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej pięć umów na dostawy licencyjne w ramach umów Microsoft Select obejmujących co najmniej 500 dowolnych licencji na produkty Microsoft dla każdej z umowy lub wykonał /wykonuje co najmniej pięć umów Microsoft Enterprise Agreement na obsługę co najmniej 500 dowolnych licencji na produkty Microsoft dla każdej umowy. Wykonawca może wykazać się wykonaniem dowolnych pięciu z ww. umów. b) Posiada: - tytuł Microsoft Large Account Reseller (LAR) wystawiony przez Microsoft Sp. z o.o. lub inny podmiot stowarzyszony z Microsoft Corporation uprawniony do wydawania dokumentów potwierdzających status partnera Large Account Reseller, pozwalający na oferowanie licencji na produkty Microsoft w ramach umowy licencyjnej Enterprise Agreement, - status Gold Certified Partner, - kompetencję Volume Licensing Gold lub Silver, - członkostwo w Microsoft Partner Network (MPN). 9

10 c) Dysponuje co najmniej 4 czterema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi kwalifikacje, potwierdzone certyfikatem Microsoft Certified Professional (MCP). d) Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 6 Specyfikacji, wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do ofert oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7 Specyfikacji Dokumenty przedłożone przez wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 7. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE Wykaz dokumentów i informacji składanych w ofercie: A. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw do wykluczenia: 7.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Załącznik nr 1 Części III SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10

11 7.7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10- i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.2., 7.3., 7.4. i 7.6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.5., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 7.8 i 7.9. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem Lista podmiotów należących wraz z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, późn. zm. [3]), albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,dostaw i/lub wykonanych/wykonywanych usług wskazanych w pkt 6.2.a) z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia (w tym ilości licencji), dat wykonania i odbiorców, zgodnie z Załącznikiem nr 3 Części III SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dowodów potwierdzających, że prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie Dowodami, o których mowa w pkt powyżej są poświadczenia: W odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11

12 W przypadku, o których mowa w pkt powyżej dowodem jest także oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia Wykonawca może w miejsce poświadczeń przedkładać również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw/usług W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego prace wyspecyfikowane w wykazie o którym mowa w pkt powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, wykonawca powinien podać w wykazie o którym mowa w pkt informację o podmiocie, który wykonywał prace oraz załączyć dowód, czy zostały wykonane należycie przez dany podmiot Dokumenty zgodnie z wymaganiami pkt 6.2.b, tj.: - dokument potwierdzający posiadanie statusu Microsoft Large Account Reseller (LAR) pozwalającego na oferowanie licencji na produkty Microsoft w ramach umowy licencyjnej Enterprise Agrement, - oświadczenie o posiadaniu statusu Gold Certified Partner, oświadczenie o posiadaniu kompetencji Volume Licensing Gold lub Silver oraz - oświadczenie o posiadaniu członkostwa Microsoft Partner Network (MPN) Wykaz 4 osób określonych w pkt 6.2.c) powyżej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych potwierdzonych certyfikatem Microsoft Certified Professional (MCP), zgodnie z Załącznikiem nr 6 Części III SIWZ Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy lub podmiotu na którego zdolnościach finansowych wykonawca polega, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 6.2.d) Części I SIWZ. W przypadku przedstawienia w informacji kwoty, w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie NBP z dnia otwarcia ofert W przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych, wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzór zobowiązania zawarty jest w Załączniku nr 4 Części III SIWZ. Zamawiający wymaga również przedstawienia dokumentów dotyczących: (1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, (2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, (3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, (4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w szczególności za dokument taki uznaje się oświadczenie podmiotu zawierające informacje zgodnie z wzorem Załącznika nr 4 Części III SWIZ Oświadczenie wykonawcy korzystającego z zasobów innych podmiotów, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 Części III SIWZ W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 7.2., 7.3., 7.4., 7.5., 7.6., 7.7., 7.8., 7.9., 7.10., składa każdy z wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 12

13 B. Pozostałe dokumenty i informacje: Wypełniony i podpisany Formularz oferty zawarty w Załączniku nr 1, Części III SIWZ Potwierdzenie wniesienia wadium. Wzór gwarancji (bankowej/ubezpieczeniowej) na wadium podano w Załączniku nr 7 Części III SIWZ Pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 7.2. powyżej Wypełnione Tabele cenowe, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2, Części III Specyfikacji W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. OFERTA CENOWA 8.1. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: 1) dla wykonawców krajowych: cenę całkowitą netto w [zł] za 36 miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia, kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę całkowitą brutto w [zł] za 36 miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia, 2) dla Wykonawców zagranicznych: cenę całkowitą netto w [zł] za 36 miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia, 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 8.1.1), zaś spoza terytorium RP, zgodnie z wymaganiami pkt 8.1.2) Wykonawca podaje ofertę cenową, zgodnie z wzorem zawartym w Formularzu oferty - Załącznik nr 1 Części III SIWZ. Wykonawcy podają wysokość upustu cenowego firmy Microsoft (tzw. upust cenowy A minus..% tj. A-..%) oraz zaoferowanego przez siebie upustu (tzw. upust LAR) w % od cen po upuście Microsoft Cena ofertowa musi zawierać upust cenowy uzyskany od firmy Microsoft (A-..%) oraz upust LAR (tj. upust wykonawcy) Dla celów porównania ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto wykonawców zagranicznych, kwotę należnego (obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy) podatku VAT Oferowana cena jest ceną która musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym odpowiednio do przepisów prawa powszechnie obowiązującego koszty podatków, opłat, cła i innych obciążeń. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 9.1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 13

14 9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski Ofertę należy złożyć w 4 (czterech) egzemplarzach (1 oryginał plus 3 kopie), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a pozostałe napisem: KOPIA. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy, uznana będzie treść oryginału Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań Wewnętrzne opakowanie powinno zawierać adres wykonawcy, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku złożenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób: Oferta na /wpisać nazwę przedmiotu zamówienia/ oraz winna zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem /wpisać datę otwarcia ofert/ godz. 12:00 " W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust 8 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez wykonawcę w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty Wymaga się aby Formularz oferty był złożony w oryginale i podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując poniższe zasady Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób, opisany w pkt 9 SIWZ. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY W przypadku kolejnej zmiany oferty należy za napisem ZMIANA OFERTY podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez wykonawcę. 14

15 10.6. Powiadomienie, o którym mowa w pkt powinno być opatrzone napisem WYCOFANIE - Oferta na /wpisać nazwę przedmiotu zamówienia/. 11. INFORMACJA O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać do dnia r. do godziny czasu lokalnego, w siedzibie PSE S.A., ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 12:00 czasu lokalnego, w siedzibie PSE S.A, ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, sala W1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone niezwłocznie nieobecnym wykonawcom, wyłącznie na ich wniosek Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 12. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli zachodzą okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 ustawy, w tym m.in. jeżeli oferta: jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych, jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy, w tym jeżeli: nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowie w sprawie zamówienia publicznego O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców: 15

16 którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podst. art. 89 ust. 1 ustawy Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego: - wysokość oferowanej ceny całkowitej brutto za 36 miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną Do porównania i oceny ofert, zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej SIWZ, zostanie przyjęta całkowita cena brutto oferty za 36 miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia. Dla celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto wykonawców zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy podatku VAT. 15. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Z wykonawcą, którego oferta została uznana jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu ustawy, zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem umowy, załączonym w Części IV SIWZ Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Zmiany Umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, która została wybrana jako najkorzystniejsza, mogą być wprowadzone jedynie w zakresie i na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności: a) zmiana terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie, b) zmiana obowiązującej stawki VAT; w przypadku zmiany stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza 16

17 możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę Wszystkie postanowienia, o których mowa w pkt 15.5, stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych. e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; b) wystawca (gwarant) posiadać powinien ostatnio opublikowaną, długoterminową ocenę ratingową na poziomie BBB lub wyższym, nadaną przez: Standard & Poor s lub Fitch Ratings, lub Baa2 nadaną przez Moody s Investors Service Ltd. Wykonawca dostarcza oświadczenia osób upoważnionych do reprezentowania wystawcy (gwaranta) potwierdzające, że wystawca (gwarant) posiada wymaganą ocenę ratingową. Na pisemny wniosek wykonawcy, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach zaakceptować gwarancję wystawioną przez podmiot nie posiadający oceny ratingowej, o której mowa powyżej; c) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Załącznik nr 8 do Części III SIWZ Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w pkt 16.3 lit. a) i b), z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy zamawiającego wskazany w pkt. 1.1 Specyfikacji. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Jeżeli interes prawny wykonawcy, a także innych osób w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują im środki ochrony prawnej, na zasadach określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 17