Dostawa licencji oprogramowania biurowego

Transkrypt

1 Nr sprawy: SM-WLG /15 Z A M A W I A JĄ C Y STRAŻ MIEJSKA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY adres: ul. Młynarska 43/45, Warszawa tel./faks: (0-22) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zakończonego aukcją elektroniczną, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), którego przedmiotem jest: Dostawa licencji oprogramowania biurowego wartość zamówienia poniżej euro Zatwierdził: KOMENDANT Straży Miejskiej m.st. Warszawy Zbigniew Leszczyński Warszawa, dnia: r.

2 C Z Ę Ś Ć I. Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym 1) Zamawiającym jest Straż Miejska m. st. Warszawy adres: ul. Młynarska 43/ Warszawa, Godziny urzędowania: NIP , Regon: ) Adres, na który należy przesyłać korespondencję (pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia) związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Referat Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Wydziału Logistyki Straży Miejskiej m. st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45, Warszawa tel./fax (22) , emil.wiszniewski@strazmiejska.waw.pl 2. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 1) Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Pzp oraz niniejszej specyfikacji. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Od momentu otwarcia aukcji do momentu jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień. 3) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Pisemność postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim. 2) Dokumenty uzupełniane do oferty na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, ponieważ stanowią one ofertę przetargową. 3) Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną, mając jednak na uwadze, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 4) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa powyżej, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5) Wykonawca może zwracać się na piśmie lub w formach wymienionych powyżej do Zamawiającego o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2

3 6) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść niniejszej dokumentacji przetargowej. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 7) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 8) Wszystkie ewentualne zmiany, modyfikacje oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej C Z Ę Ś Ć II. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania biurowego. Zakres dostawy obejmuje: 40 sztuk licencji Office Standard 2016 Government OPEN 1 License No Level (OfficeStd 2013 OLP NL Gov) lub oprogramowania równoważnego w zakresie określonym w załączniku nr 5 do SIWZ. 5 sztuk licencji Office Professional Plus 2016 Government OPEN 1 License No Level (OfficeProf Plus 2016 OLP NL Gov) lub oprogramowania równoważnego w zakresie określonym w załączniku nr 5 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 5 do SIWZ UWAGA: Cena jednostkowa licencji na oprogramowanie nie powinna przekroczyć 3 499,99 PLN brutto. 2) Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych; Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe; Pakiety oprogramowania użytkowego. 2. Oferty wariantowe 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp. 4. Termin realizacji zamówienia 1) Wymagany termin realizacji zamówienia: do 5 dni od daty zawarcia umowy. 3

4 2) Wykonawca może zaoferować krótszy termin realizacji zamówienia niż wymagany. Zaoferowany termin realizacji zamówienia będzie punktowany według wzoru zawartego w treści niniejszej SIWZ. 5. Podwykonawcy Zamawiający nie wyklucza możliwości powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom. C Z Ę Ś Ć III. Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1.1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Ponadto o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania ofert. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt.1 oraz formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wypełnioną ofertą techniczną o treści zgodnej ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ. 2) W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: a) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; b) W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach 4

5 finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: - jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, - jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstała wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wskazującą na brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 5) Inne dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu: a) dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. b) w sytuacji złożenia oferty wspólnej do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo zgodnie z wymogami opisanymi w Części III pkt. 4 SIWZ. 6) Zasady składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę poza terytorium RP: a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 3) lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5

6 b) Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 7) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Zasady składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego mogą łącznie spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego sam musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 3) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty (umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum). 4) W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C Z Ę Ś Ć IV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za zakres określony w SIWZ. 2. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ i wzorem umowy. 3. Kalkulacja ceny winna uwzględniać wymagania określające standard, jakość, właściwości oprogramowania zawarte w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Wykonawca w swojej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 5. Cena oferty wynika z wypełnionego formularza oferty. 6. W formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca podaje łączną cenę brutto za ilości oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia. Stawka podatku VAT powinna być określona przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Wszystkie wartości powinny być podane w walucie polskiej z zaokrągleniem do 1 grosza. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania 6

7 u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. CZĘŚĆ V. Opis kryteriów oceny ofert wybór najkorzystniejszej oferty 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: cena brutto za realizację zamówienia 90 % termin realizacji zamówienia 10 % 2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium 1) Pierwszy etap oceny ofert będzie się odbywał w oparciu o ceny zaoferowane przez Wykonawców w ofertach przetargowych. 2) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: a) w zakresie kryterium cena (C): najniższa cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= x 100 x 90% cena oferty badanej b) w zakresie kryterium termin realizacji (TR): najkrótszy termin realizacji (wśród rozpatrywanych) TR = x 100 pkt x 10% termin realizacji oferty badanej - termin realizacji zamówienia musi być podany w pełnych dniach - najkrótszy termin realizacji zamówienia jaki będzie brany pod uwagę przy wyliczaniu TR może wynosić 1 dzień. Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 5 dni. c) ocena punktowa oferty (OPO): OPO = C + TR Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) W drugim etapie oceny ofert, Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie wybrana oferta z niższą ceną niż uznana za najkorzystniejszą w pierwszym etapie oceny ofert, zwycięzca zobowiązany będzie do zawarcia umowy z Zamawiającym na cenę osiągniętą w wyniku aukcji. 7

8 CZĘŚĆ VI. Aukcja elektroniczna 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. 2. Nie przystąpienie Wykonawcy do aukcji elektronicznej nie wpływa na ważność jego oferty ani nie dyskwalifikuje go z udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej wpisując kod dostępu w odpowiednie pole systemu. Kod dostępu zostanie przekazany przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, których oferty nie zostaną zakwalifikowane do odrzucenia. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: - być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM, - posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy, - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą, - posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 4. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Jedynym kryterium licytowanym podczas aukcji elektronicznej jest cena brutto za realizację przedmiotowego zamówienia. Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy jest cena brutto zaproponowana przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie pisemnej. 6. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie ze wzorem oceny ofert. 7. W Formularzu Oferty należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej. W przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby udzielone przez Wykonawcę lub osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej. CZĘŚĆ VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Poza formularzem oferty Wykonawca ma obowiązek wypełnić tzw. Ofertę techniczną na załączniku nr 5 do SIWZ, w oparciu o którą Zamawiający zweryfikuje zgodność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymogami zawartymi w SIWZ. 8

9 3) Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania oferty nie ulega przerwaniu. 4) Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 5) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (również złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty winny być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 6) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 7) Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9) Złożone wraz z ofertą kopie wymaganych w postępowaniu dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba(-y) upoważniona(-e) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem dołączonym do oferty. 10) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 11) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia czytelnego zapisu o treści pieczęci: nazwa firmy, siedziba. 12) Informacje zawarte w ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złożonej ofercie. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 9

10 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Pzp. 13) Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złożone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 14) Złożone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 2. Forma złożenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2) Koperta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia, oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3) W przypadku złożenia oferty wspólnej, na kopercie należy wymienić nazwy, z określeniem siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika. 4) Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Zamawiający: Straż Miejska m.st. Warszawy Oferta na: Dostawę licencji oprogramowania biurowego, nr sprawy SM-WLG /15 OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT! (zapis ma znaczenie szczególnie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników kancelarii Zamawiającego). 5) Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 3. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. C Z Ę Ś Ć VIII. Informacje o miejscu oraz terminie składania otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Referacie Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Straży Miejskiej m.st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10, Warszawa, pokój nr 18, 19 lub przesłać na adres: Straż Miejska m. st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45, Warszawa (z dopiskiem: Referat Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia oferta przetargowa ), w terminie najpóźniej do 18 grudnia 2015 roku do godz. 9:00 2) Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi 18 grudnia 2015 roku o godz. 9:15 w Referacie Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Straży Miejskiej m.st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10, Warszawa, pokój nr

11 3. Termin związania ofertą 1) Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Oferta Wykonawcy złożona w toku aukcji elektronicznej przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu. 3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. C Z Ę Ś Ć IX. Istotne postanowienia umowy 1. Warunki płatności i termin płatności Zamawiający będzie dokonywał płatności na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Wysokość i forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. C Z Ę Ś Ć X. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Przed zawarciem umowy wymagane będzie od Wykonawcy: a) w przypadku złożenia oferty wspólnej, okazanie umowy regulującej współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę jeżeli zażąda jej Zamawiający, b) okazanie dokumentu tożsamości, c) w przypadku, gdy umowa będzie zawierana z osobą fizyczną wymagane będzie podanie Zamawiającemu do umowy nr ewidencyjnego PESEL oraz adresu zamieszkania. C Z Ę Ś Ć XI. Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp., po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 11

12 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1)a), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3) Po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Księdze Zamówień Publicznych m.st. Warszawy na stronie internetowej 4) W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.). 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Środki ochrony prawnej określone w DZIALE VI ustawy Pzp. przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przed Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówieni przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. Załączniki: 1. Formularz oferty Załącznik nr 1 do SIWZ 2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 2 do SIWZ 3. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, określonych w art. 24 ust. 1 Załącznik nr 3 do SIWZ 4. Wzór informacji odnośnie tego czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 do SIWZ 5. Specyfikacja techniczna/oferta techniczna Załączniki nr 5 do SIWZ 6. Wzór umowy Załączniki nr 6 do SIWZ 12

13 Nr sprawy: SM-WLG /15 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) *Pełnomocnika) FORMULARZ OFERTY Nazwa i siedziba Wykonawcy lub Wykonawców* NIP...REGON... Wykonawcy/*Pełnomocnika Nr konta... Bank... Wykonawcy / *Pełnomocnika Tel..., Faks.... Wykonawcy/*Pełnomocnika ... Wykonawcy / *Pełnomocnika Odpowiadając na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr SM- WLG /15 na: Dostawę licencji oprogramowania biurowego - zgłaszamy udział naszej firmy i oferujemy realizację zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty przedłożymy Zamawiającemu przed zawarciem umowy dokumenty określone w Części X pkt 2 SIWZ, mając świadomość że niedostarczenie rzeczowych dokumentów będzie traktowane jako uchylenie się od zawarcia umowy. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na łączną kwotę brutto:... zł. (w tym podatek VAT) słownie:...) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie nie dłuższym niż. dni, od daty zawarcia umowy. UWAGA!!! Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia musi być podany w pełnych dniach i nie może być dłuższy niż 5 dni. * w przypadku złożenia oferty wspólnej 13

14 2. W cenie oferty uwzględniliśmy wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. 3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni 4. Przyjmujemy warunki płatności określone we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że oferowany przedmiot jest fabrycznie nowy oraz spełnia wszystkie wymagane parametry określone w Specyfikacji Technicznej (załączniki nr 5 do SIWZ). 7. Osoba upoważniona do składania ofert w trakcie aukcji elektronicznej: Imię i nazwisko:... nr dokumentu tożsamości: Adres do 8. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Ofertę składamy na... ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącego integralną część oferty są: Strona (miejscowość, data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy 14

15 Nr sprawy: SM-WLG /15 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E Ja / my niżej podpisany(-i) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) składając ofertę w postępowaniu, którego przedmiotem jest: Dostawa licencji oprogramowania biurowego, oświadczam(-y), iż spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 punkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej., dnia podpis osoby(osób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy 15

16 Nr sprawy: SM-WLG /15 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E Ja / my niżej podpisany(-i) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) składając ofertę w postępowaniu, którego przedmiotem jest: Dostawa licencji oprogramowania biurowego, oświadczam(-y), iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)., dnia podpis osoby(osób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy 16

17 Nr sprawy: SM-WLG /15 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) I N F O R M A C J A o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp Ja / my niżej podpisany(-i) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) składając ofertę w postępowaniu, którego przedmiotem jest: Dostawa licencji oprogramowania biurowego, oświadczam(-y), że: 1. *Wykonawca należy do grupy kapitałowej, w związku z czym przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: L.p. Nazwa podmiotu Adres podmiotu 2. *Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. * niepotrzebne skreślić UWAGA! Wykonawca, który nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), powinien skreślić treść pkt. 1 i nie wypełniać tabeli.., dnia.... podpis osoby(osób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy 17