Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej Nr 19/2017 z 29 września 2017 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej Nr 19/2017 z 29 września 2017 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich oraz zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych, doktorantom stacjonarnych studiów doktoranckich Politechniki Gdańskiej. Na podstawie art. 66 ust. 2 oraz art. 200 i 200a ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1842, z późn. zm.), 12 i następne Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 kwietnia 2016 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich (Dz.U. z 2016 r. poz. 558) oraz 4 ust. 2 Regulaminu studiów doktoranckich na Politechnice Gdańskiej (Uchwała Senatu Politechniki Gdańskiej nr 362/2016/XXIII z dnia 20 kwietnia 2016 r.) zarządza się, co następuje: 1 Od roku akademickiego 2017/2018 wprowadza się, po zasięgnięciu opinii Samorządu Doktorantów PG, regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich oraz zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych doktorantom stacjonarnych studiów doktoranckich Politechniki Gdańskiej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Z dniem wprowadzenia regulaminu, o którym mowa w 1 traci moc regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich oraz zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych doktorantom stacjonarnych studiów doktoranckich Politechniki Gdańskiej wprowadzony Zarządzeniem Rektora Politechniki Gdańskiej nr 27/2016 z 3 października 2016 r. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania Prof. dr hab. inż. Jacek Namieśnik, Prof. zw. PG Decree of the Rector of Gdańsk University of Technology No. 19/2017 of 29 September, on: introduction of the regulations for awarding doctoral scholarships and an increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence for full-time Ph.D. students of Gdańsk University of Technology. Pursuant to Art. 66 para. 2 and Art. 200 and 200a para. 1 the Act of 27 July 2005, the Law on Higher Education (consolidated text, Journal of Laws of 2016, item 1842, as amended), 12 and subsequent ones of the Ordinance of the Minister of Science and Higher Education of 13 April 2016 on doctoral studies and doctoral scholarships (Journal of Laws of 2016, item 558) and 4 para. 2 of the Regulations for Doctoral Studies at Gdańsk University of Technology (Resolution No. 362/2016/XXIII of the Senate of Gdańsk University of Technology of 20 April 2016), the following is ordered: 1 From the academic year 2017/2018, following the opinion of GUT Doctoral Students Government, the the regulations are introduced for awarding doctoral scholarships and an increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence for full-time Ph.D. students of Gdańsk University of Technology, and are attached to this Decree. 2 As of the date of introduction of the regulations referred to in 1, the regulations for awarding doctoral scholarships and an increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence for full-time Ph.D. students of Gdańsk University of Technology introduced by Rector's Decree No. 27/2016 of 3 October 2016 shall expire. 3 The Decree shall enter into force on the date of issue Prof. Jacek Namieśnik, DSc PhD Eng Full-time GUT Professor 1 S t r o n a / P a g e

2 2 S t r o n a / P a g e

3 Załącznik do Zarządzenia Rektora PG nr 19/2017 z 28 września 2017 r. Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich oraz zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych doktorantom stacjonarnych studiów doktoranckich Politechniki Gdańskiej Annexe to the Rector's Decree No. 19/2017 of 28 September, 2017 Regulations for awarding doctoral scholarships and an increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence for full-time Ph.D. students of Gdańsk University of Technology Rozdział I ZASADY OGÓLNE Chapter I GENERAL PROVISIONS 1 1. Podstawę prawną regulaminu stanowią: 1) Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (t.j. Dz.U r. poz z późn. zm.); 2) Statut Politechniki Gdańskiej; 3) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 kwietnia 2016 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich (Dz. U poz. 558); 4) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 kwietnia 2017 r. w sprawie sposobu podziału i trybu przekazywania dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych (Dz.U poz. 822). 2. Użyte w niniejszym regulaminie skróty oznaczają: 1) WKD Wydziałowa Komisja Doktorancka; 2) SDPG Samorząd Doktorantów Politechniki Gdańskiej; 3) dotacja projakościowa środki na zwiększenie stypendium doktoranckiego, przyznawane przez MNiSW z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych; 4) regulamin niniejszy regulamin The legal basis for the Regulations include: 1) the Act of 27 July 2005, the Law on Higher Education (consolidated text, Journal of Laws 2016, item 1842, as amended); 2) Statute of Gdańsk University of Technology; 3) Ordinance of the Minister of Science and Higher Education of 13 April, 2016 on doctoral studies and doctoral scholarships (Journal of Laws 2016, item 558); 4) Ordinance of the Minister of Science and Higher Education of 11 April, 2017 on the method of distribution and the procedure of transferring the grant for the promotion of excellence (Journal of Laws 2017, item 822). 2. The abbreviations used in these Regulation mean: 1) FDSB - Faculty Doctoral Students Board; 2) DSG Doctoral Students Government of Gdańsk University of Technology; 3) grant for the promotion of excellence - funds for the increase of the doctoral scholarship, awarded by the Ministry of Science and Higher Education from the grant for the promotion of excellence; 4) Regulations the following regulations. 3 S t r o n a / P a g e

4 2 1. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich, kształcący się na zasadach obowiązujących obywateli polskich, ma prawo ubiegać się o stypendium doktoranckie finansowane w ramach środków, o których mowa w art. 98 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. 2. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich, który wyróżnia się w pracy naukowej i dydaktycznej, ma prawo ubiegać się o zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej z zastrzeżeniem 6 ust. 2 Regulaminu. 3. Stypendium doktoranckie oraz zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej przyznaje rektor na podstawie wniosków doktoranta skierowanych do rektora za pośrednictwem kierownika studiów doktoranckich. 4. Wniosek o stypendium doktoranckie i wniosek o zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej składa się niezależnie. Postępowanie w sprawie przyznania stypendiów odbywa się w formie pisemnej. 5. Wzory wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego / zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej dla doktorantów I roku i kolejnych lat stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 1a, i 2 do Regulaminu. Wniosek powinien zawierać: 1) dane osobowe doktoranta, w tym rok studiów doktoranckich i PESEL, a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; 2) w przypadku doktorantów roku drugiego i następnych opis postępów w pracy naukowej sporządzony w postaci wykazu osiągnięć uzyskanych w roku akademickim poprzedzającym złożenie 2 1. A participant of full-time doctoral studies, educated on the principles applicable to Polish citizens, has the right to apply for a doctoral scholarship financed within the measures referred to in Art. 98 para. 1 Act of 27 July 2005, the Law on Higher Education. 2. A participant of full-time doctoral studies, distinguished in academic and didactic work, has the right to apply for an increase of the doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence with the reservation of 6 para. 2 of the Regulations. 3. The doctoral scholarship and the increase in the doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence shall be granted by the rector on the basis of the doctoral candidates application addressed to the rector through the head of the doctoral studies. 4. An application for a doctoral scholarship and an application for an increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence shall be made independently. Proceedings for the award of scholarships are made in writing. 5. Sample application forms for a doctoral scholarship / increase of a doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence for doctoral candidates for the first and subsequent years are Annexes 1, 1a, and 2 to the Regulations, respectively. The application should include: 1) the personal data of the Ph.D. student, including the year of doctoral studies and PESEL [Personal Identity Number], and, in the absence thereof, the identity document number; 2) in the case of doctoral students in the second and subsequent years, a description of the progress in the scientific work drawn up as a list of achievements obtained in the academic year preceding the submission of the 4 S t r o n a / P a g e

5 wniosku; 3) w przypadku doktorantów roku pierwszego ubiegających się o zwiększenie stypendium z dotacji projakościowej wykaz osiągnięć naukowych uzyskanych przed rozpoczęciem studiów doktoranckich; 4) opinię opiekuna naukowego (na drugim i kolejnych latach studiów); 5) informacje (w formie załączników do wniosku) potwierdzające spełnienie kryteriów wymienionych w 5 lub 9 Regulaminu. 6. W opisie, o którym mowa w 2 ust. 5 pkt 2 należy umieścić oświadczenie, że wykazane osiągnięcia, będące podstawą do ubiegania się o stypendium doktoranckie lub zwiększenie stypendium doktoranckiego są bezpośrednio związane z opracowywaną w jednostce rozprawą doktorską i nie są podstawą do ubiegania się o stopień doktora i doktora habilitowanego w innej jednostce naukowej. 7. W zależności od jednostki organizacyjnej, stypendia doktoranckie mogą być przyznawane w trybie konkursowym; w przypadku nieprzeprowadzania konkursu stypendium mogą otrzymać wszyscy doktoranci, którzy złożyli wniosek zgodnie z 2 ust Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej przyznawane jest wyłącznie w trybie konkursowym. 9. Każdy doktorant ma prawo zgłosić we wnioskach najwyżej pięć wybranych osiągnięć, z zastrzeżeniem, że w przypadku zastosowania trybu konkursowego co najmniej jedno osiągnięcie musi mieć formę publikacji. 10. Wszystkie osiągnięcia zgłaszane we wniosku przez doktorantów drugiego i kolejnych lat muszą być uzyskane w roku akademickim poprzedzającym datę złożenia wniosku, przy czym na potrzeby konkursu application; 3) for doctoral candidates in the first year applying for an increase in the doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence - a list of academic achievements obtained prior to the commencement of doctoral studies; 4) the opinion of the research supervisor (in the second and subsequent years of study); 5) information (in the form of attachments to the application) confirming the fulfillment of the criteria mentioned in 5 or 9 of the Regulations. 6. The description referred to in 2 para. 5 point 2 should contain a statement that the demonstrated achievements, which are the basis for applying for a doctoral scholarship or the increase of a doctoral scholarship, are directly related to the dissertation prepared in the organizational unit and are not grounds for applying for the doctoral and post-doctoral degree in another scientific unit. 7. Depending on the organizational unit, doctoral scholarships may be awarded under a competition procedure; if the competition is not organized, scholarships may be awarded to all Ph.D. students who applied in accordance with 2 para The increase in the doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence is awarded only in the competition procedure. 9. In the application, each doctoral student has the right to report up to five selected achievements, provided that at least one achievement must be in the form of publication if the competition mode is used. 10. All achievements reported by the doctoral students in the second and subsequent years must be obtained in the academic year preceding the date of the application, while for the scholarship competition it is assumed that this means the period from 1 October of the 5 S t r o n a / P a g e

6 stypendialnego przyjmuje się, że oznacza to okres od 1 października roku poprzedzającego datę złożenia wniosku do 30 września roku, w którym wniosek jest składany. 11. Wszystkie opublikowane osiągnięcia, zgłaszane wraz z wnioskiem o stypendium doktoranckie przez doktorantów drugiego i kolejnych lat, muszą mieć afiliację jednostki naukowej prowadzącej studia i być wprowadzone do bazy rejestracji dorobku prac naukowo-badawczych Politechniki Gdańskiej. 12. Na prośbę doktoranta komisja może przyjąć do oceny również nieopublikowane osiągnięcia z afiliacją jednostki, które zostały zatwierdzone do druku i udokumentowane zgodnie z pkt 4 załącznika nr 3 do Regulaminu. 13. Zasada określona w ust. 11 nie dotyczy doktorantów, którzy rozpoczynają studia w jednostce po uzyskaniu zgody na przeniesienie. 14. Za osiągnięcia nieudokumentowane, zawierające nieprawdziwe dane, osiągnięcia zgłoszone i zaakceptowane przez WKD w poprzednich latach lub osiągnięcia uzyskane przez doktorantów drugiego roku i następnych w okresie innym niż poprzedni rok akademicki, nie będą przyznawane punkty. 15. Termin składania wniosków o stypendium doktoranckie ustala dziekan. Termin składania wniosków o zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej określa rektor. Terminy te upływają najpóźniej 20 października. 16. Informacja o terminie składania wniosków zostanie przekazana za pośrednictwem strony internetowej SDPG, stron internetowych wydziałowych studiów doktoranckich oraz drogą mailową, na adresy owe doktorantów w systemie year preceding the date of application to 30 September of the year in which the application is submitted. 11. All published achievements submitted with the application for doctoral scholarship by doctoral students in the second and subsequent years, must be affiliated with the academic unit conducting the studies and entered into the register of research achievements of Gdańsk University of Technology. 12. At the request of the doctoral student, the committee may also accept unpublished achievements with the affiliation of the unit, which have been approved for printing and documented in accordance with item 4 of Annexe 3 to the Regulations. 13. The rule set out in para. 11 does not apply to doctoral students who start their studies in the given unit upon approval of transfer. 14. For achievements which are not documented, containing untrue data, achievements reported and accepted by the FDSB in previous years or achievements obtained by Ph.D. students in the second year or subsequent years during a period other than the previous academic year, no points will be awarded. 15. The deadline for submitting applications for doctoral scholarship is set by the dean. The deadline for submitting applications for a doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence is specified by the rector. These deadlines expire not later than 20 October. 16. Information on the deadline for submission of applications will be sent via the DSG website, websites of faculty doctoral studies and addresses of doctoral students in the electronic mail system of Gdańsk University of 6 S t r o n a / P a g e

7 poczty elektronicznej Politechniki Gdańskiej. 17. Opiniowaniem wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego i zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej zajmują się WKD. 18. WKD w poszczególnych jednostkach organizacyjnych uczelni powoływane są przez rektora na czas określony. 19. W skład WKD wchodzą: 1) przewodniczący, którym jest kierownik studiów doktoranckich; 2) co najmniej dwóch nauczycieli akademickich danej jednostki organizacyjnej uczelni, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego albo uprawnienia równoważne nabyte na podstawie art. 21a obowiązującej ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym; 3) przedstawiciel doktorantów oddelegowany przez SDPG. 20. Opinie ustalane są zwykłą większością głosów. W głosowaniu nierozstrzygniętym co najmniej zwykłą większością głosów, decydujący głos ma przewodniczący WKD. 21. W przypadku stwierdzenia przez WKD próby uzyskania stypendium doktoranckiego lub zwiększenia stypendium z dotacji projakościowej, na podstawie zgłoszenia osiągnięć nieprawdziwych, uzyskanych z naruszeniem praw autorskich, bądź uzyskanych przez doktorantów roku drugiego i następnych w okresie innym niż poprzedni rok akademicki, WKD może wystąpić o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego za naruszenie zasad zapisanych w Kodeksie Etyki Politechniki Gdańskiej. 22. Jeżeli stypendium zostało przyznane na podstawie osiągnięć, o których mowa w ust. 21, WKD może wystąpić do rektora o zawieszenie wypłaty stypendium, a po przeprowadzeniu postępowania Technology. 17. Opinions on the applications for a doctoral scholarship and increase in doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence are issued by the FDSB. 18. FDSBs in particular organizational units of the university are appointed for a definite time by the Rector. 19. The FDSB consists of: 1) a chairperson, who is the head of doctoral studies; 2) at least two academic teachers of a given organizational unit of the university, holding at least a post-doctoral degree or equivalent qualification acquired under Art. 21a of the Law on Academic Degrees and Titles; 3) a doctoral student delegate appointed by the DSG. 20. Opinions are determined by a simple majority of votes. In a voting unresolved by at least a simple majority of votes, the chairman of the FDSB has the decisive opinion. 21. If the FDSB has noticed an attempt to obtain a doctoral scholarship or an increased scholarship from the grant for the promotion of excellence on the basis of a report of false achievements obtained as a result of violation of copyright or obtained by doctoral students in the second and subsequent years during a period other than the previous academic year, the FDSB may request to initiate disciplinary proceedings for breach of the principles of the Code of Ethics of Gdańsk University of Technology. 22. If the grant has been awarded on the basis of the merits referred to in paragraph 21, the FDSB may request the Rector to suspend the payment of the scholarship, and after disciplinary proceedings, to deprive the student of the scholarship and make them 7 S t r o n a / P a g e

8 dyscyplinarnego, o pozbawienie stypendium i zwrot wypłaconych kwot. 23. Rektor, na wniosek doktoranta, może zawiesić wypłatę stypendium doktoranckiego lub zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej na wnioskowany przez doktoranta okres. Doktorantowi nie przysługuje prawo do ubiegania się o wypłatę stypendium za okres, na który jego wypłata była zawieszona. 24. Jeżeli doktorant zrezygnuje z uczestnictwa w studiach doktoranckich lub zostanie skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich, zaprzestaje się wypłaty stypendium doktoranckiego oraz zwiększenia stypendium z dotacji projakościowej z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o rezygnacji lub skreśleniu stała się ostateczna. Rozdział II ZASADY PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW DOKTORANCKICH 3 1. Wysokość i liczbę stypendiów doktoranckich na danym wydziale ustala dziekan po zasięgnięciu opinii SDPG, prodziekana właściwego dla spraw badań naukowych i kierownika studiów doktoranckich. Liczba uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich na danym wydziale, którym przyznano stypendium doktoranckie, o którym mowa w 2 ust. 1 Regulaminu, z wyłączeniem liczby uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich, którym przyznano wyłącznie środki finansowe z dotacji projakościowej, o których mowa w 6 ust. 3 Regulaminu, nie może być mniejsza niż 50% liczby uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich ogółem. Do obliczenia proporcji, o której mowa powyżej, uwzględnia się liczbę uczestników studiów doktoranckich rozpoczynających te studia, począwszy od return the sums paid. 23. The Rector may, upon the request of a doctoral student, suspend the payment of a doctoral scholarship or the increase in the doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence for a requested period. The student does not have the right to apply for a scholarship payment for the period for which his/her payment was suspended. 24. If a doctoral student resigns from doctoral studies or is excluded from the list of doctoral students, the doctoral scholarship and the increase in the doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence will be terminated on the first day of the month following the month in which the resignation or deletion decision became final. Chapter II THE PRINCIPLES OF GRANTING DOCTORAL SCHOLARSHIPS 3 1. The amount and number of doctoral scholarships in a given faculty is determined by the Dean after consultation with the DSG, with the Vice Dean for Research and the head of the Ph.D. studies The number of full-time Ph.D. students in a given faculty, who have been awarded a doctoral scholarship, referred to in 2 para. 1 of the Regulations, excluding the number of full-time doctoral students who were granted only financial resources from the grant for the promotion of excellence referred to in 6 para. 3 of the Regulations, may not be lower than 50% of the total number of full-time Ph.D. students. The proportions referred to above shall take into account the number of Ph.D. students commencing these studies, starting from the academic year 2017/2018. The percentage of the number of doctoral students who started doctoral studies before 8 S t r o n a / P a g e

9 4 roku akademickiego 2017/2018. Procentowy udział liczby uczestników studiów doktoranckich, którzy rozpoczęli studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2017/2018 i którym przyznano stypendium doktoranckie, w liczbie uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich na wydziale, którzy rozpoczęli studia doktoranckie przed tym rokiem akademickim, nie może być mniejszy niż procentowy udział liczby uczestników studiów doktoranckich, którym przyznano stypendium doktoranckie w roku akademickim 2015/2016, w liczbie uczestników studiów doktoranckich odbywających stacjonarne studia doktoranckie na tych wydziałach w tym roku akademickim. Wysokość stypendium doktoranckiego nie może być niższa niż 60% i wyższa niż 100% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 2. Rektor przyznaje stypendia w ramach środków wydziału przeznaczonych na ten cel. 3. Rektor może upoważnić prorektora w zakresie jego kompetencji dotyczących studiów doktoranckich do podejmowania w jego imieniu decyzji w zakresie wszystkich kompetencji rektora dotyczących przyznawania stypendium doktoranckiego. W takim przypadku wszystkie zapisy Regulaminu odnoszące się do rektora mają zastosowanie do prorektora działającego na podstawie upoważnienia rektora. 1. Rektor przyznaje stypendium na podstawie listy, którą sporządza WKD w trybie określonym w ust. 4 niniejszego paragrafu. 2. Jeśli liczba stypendiów doktoranckich ustalona przez dziekana nie jest mniejsza niż liczba doktorantów uprawnionych do ubiegania się o stypendium, WKD przedstawia rektorowi listę doktorantów spełniających wymagania określone w 5. W 4 the academic year 2017/2018 and who received a doctoral scholarship, in the number of full-time doctoral students at the faculty who started doctoral studies before this academic year, may not be lower than the percentage share of Ph.D. studies participants who were granted a Ph.D. scholarship in the academic year 2015/2016, in the number of full-time Ph.D. students at these faculties during this academic year. The amount of the doctoral scholarship cannot be less than 60% and higher than 100% of the minimum salary of the assistant, as laid down in the regulations on the remuneration of academic teachers. 2. The Rector shall grant scholarships within the funds of the faculty designated for this purpose. 3. The Rector may authorize the Vice-Rector within his competency concerning doctoral studies to make decisions on his behalf with respect to all Rector's competences for the award of a Ph.D. scholarship. In this case, all the provisions of the Regulations referring to the Rector apply to the Vice-Rector acting under the authority of the Rector. 1. The Rector grants the scholarship on the basis of the list that the FDSB draws up in the mode specified in para. 4 of this article. 2. If the number of doctoral scholarships set by the dean is not less than the number of Ph.D. students eligible for the scholarship, the FDSB shall provide the rector with a list of doctoral candidates meeting the requirements stipulated in 5. Otherwise, the competition mode is used and the FDSB presents the 9 S t r o n a / P a g e

10 5 przeciwnym wypadku stosuje się tryb konkursowy i WKD przedstawia rektorowi listę rankingową. 3. Rektor może przyznać stypendium doktoranckie większej liczbie osób tylko w przypadku, gdy dziekan przeznaczy na ten cel dodatkowe środki finansowe. Wówczas dodatkowe stypendia przyznawane są kolejnym osobom z listy rankingowej, które nie otrzymały stypendium w postępowaniu zasadniczym. 4. WKD po zaopiniowaniu wniosków sporządza wstępną listę osób rekomendowanych do przyznania stypendium doktoranckiego, zawierającą dane, o których mowa w 12 ust. 2, jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie konkursowym. Wnioskujący o stypendium, w przypadku stwierdzenia niezgodności w naliczaniu punktów, może zwrócić się do WKD o ponowne naliczenie punktów w terminie 7 dni kalendarzowych od daty opublikowania listy na stronach internetowych studiów doktoranckich Do wniosku o ponowne naliczenie punktów nie można zgłaszać nowych osiągnięć, nie jest także dopuszczalna zmiana pierwotnego wniosku o stypendium. Lista zweryfikowana przez WKD oraz odwołania negatywnie zaopiniowane zostają przekazane do decyzji rektora. Od decyzji rektora doktorantowi przysługuje prawo złożenia wniosku do rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy. 5. Stypendium doktoranckie jest przyznawane na rok akademicki i wypłacane co miesiąc z góry przez okres 12 miesięcy. Wypłata stypendium rozpoczyna się dopiero po uprawomocnieniu się decyzji rektora z wyrównaniem za miesiące, które upłynęły od początku roku akademickiego. 1. Stypendium doktoranckie na I roku może być przyznane uczestnikowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. Liczba osób, które osiągnęły bardzo dobre wyniki rekomendowana do 5 ranking list to the Rector. 3. The Rector may grant a doctoral scholarship to more people only if the dean dedicates additional funds to this purpose. Then additional scholarships will be awarded to those on the ranking list who have not received a scholarship in the main proceedings. 4. After providing opinions on the applications, the FDSB prepares an initial list of persons recommended for the award of doctoral scholarship, containing the data referred to in 12 para.2, if the proceedings are conducted in the competition mode. Applicants for a scholarship may, in the event of nonconformity in the calculation of points, apply to the FDSB for re-calculation within 7 calendar days of publication of the list on the doctoral studies website. The application to re-calculate the points may not include new achievements; and the original application for a scholarship may not be altered. The list verified by the FDSB and the negative appeals are forwarded to the rector's decision. The doctoral student has the right to appeal from the Rector's decision for reconsideration of the case to the Rector. 5. The doctoral scholarship is awarded for the academic year and is paid monthly in advance, for a period of 12 months. Payment of the scholarship begins only after the rector's decision becomes final, with compensation for the months that have elapsed since the beginning of the academic year. 1. A doctoral scholarship in the first year may be awarded to a participant who has achieved very good results in the admission procedure. The number of people who have achieved very good results recommended for 10 S t r o n a / P a g e

11 stypendium przez WKD może być mniejsza niż wynika to z puli dostępnych środków z zastrzeżeniem 3 ust Stypendium doktoranckie na II, III i IV roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który terminowo zrealizował program studiów przewidziany na rok akademicki poprzedzający złożenie wniosku, w tym praktykę zawodową w formie zajęć dydaktycznych prowadzonych na Politechnice Gdańskiej, uzyskał przynajmniej dobre wyniki z zaliczeń i egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej. Dodatkowym warunkiem przyznania stypendium na IV roku jest otwarty przewód doktorski. 3. Jeśli dziekan wydziału wydzielił środki finansowe na stypendia dla doktorantów, którym udzielono zgody na przedłużenie okresu studiów, to stypendium może zostać im przyznane, jeśli spełniają kryteria określone w ust. 2 powyżej, z pominięciem kryterium terminowości. Rozdział III ZASADY ZWIĘKSZENIA STYPENDIUM DOKTORANCKIEGO Z DOTACJI PROJAKOŚCIOWEJ scholarship by the FDSB may be lower than the amount of available funds, subject to 3 para Doctoral scholarships for the second, third and fourth year of doctoral studies may be awarded to a doctoral student who has duly completed the program of study for the academic year preceding the application, including professional practice in the form of didactic classes conducted at Gdańsk University of Technology, has obtained at least good results from the classes and examinations covered by the doctoral study program, has shown progress in his/her research work and in preparing his/her dissertation. An additional condition for granting a scholarship for the fourth year is an open procedure for the conferment of doctoral degree. 3. If the dean of the faculty allocates funds for doctoral students who have been granted permission to extend their studies, the scholarship may be awarded to them if they meet the criteria set out in paragraph 2 above, without the deadline criterion. Chapter III REGULATIONS FOR THE INCREASE IN DOCTORAL SCHOLARSHIPS FROM THE GRANT FOR THE PROMOTION OF EXCELLENCE 6 1. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego w odpowiednim rozporządzeniu określa minimalną wysokość kwoty zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej. 2. Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej możliwe jest w odniesieniu do nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów na poszczególnych latach studiów. 3. Doktorantowi znajdującemu się w grupie, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, 6 1. The minimal amount of the increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence is stipulated in a relevant ordinance by the Minister of Science and Higher Education. 2. Not more than 30% of the best doctoral students in particular years of study are eligible for an increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence. 3. A doctoral student included in para. 2 of this article who has not been awarded a doctoral 11 S t r o n a / P a g e

12 któremu nie przyznano stypendium doktoranckiego, przyznaje się środki finansowe w wysokości kwoty zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej. Zwiększenie to staje się stypendium doktoranckim. scholarship, is eligible for funds equal to the amount of the increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence. This increase is tantamount to a doctoral scholarship Rektor, w porozumieniu z przewodniczącym SDPG, dokonuje wstępnego podziału środków z dotacji projakościowej pomiędzy poszczególne lata studiów doktoranckich i na poszczególne studia doktoranckie na podstawie decyzji o wysokości środków przyznanych z budżetu państwa na dotację projakościową oraz liczby doktorantów na poszczególnych latach stacjonarnych studiów doktoranckich. Podstawą do ustalenia liczby zwiększenia stypendiów doktoranckich z dotacji projakościowej w danym roku akademickim jest liczba uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich wg stanu na dzień 31. października. 2. W przypadku gdy w wyniku wyliczenia 30% najlepszych doktorantów danego roku studiów uzyskana zostanie wartość, która nie jest liczbą całkowitą to wartość tę zaokrągla się zawsze w dół do liczby całkowitej, przy czym, jeżeli uzyskana w wyniku wyliczenia wartość jest mniejsza niż jeden, za liczbę uczestników studiów doktoranckich, którzy stanowią 30% najlepszych doktorantów danego roku studiów przyjmuje się jeden. 3. Rektor może upoważnić prorektora w zakresie jego kompetencji dotyczących studiów doktoranckich do podejmowania w jego imieniu decyzji w zakresie wszystkich kompetencji rektora dotyczących przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej. W takim przypadku wszystkie zapisy Regulaminu odnoszące się do rektora mają zastosowanie do prorektora działającego na podstawie upoważnienia rektora. 1. The Rector, in consultation with the DSG chairperson, decides on the preliminary allotment of the funds from the grant for the promotion of excellence to particular years of doctoral studies and particular doctoral studies, on the basis of the decision on the amount of funds from the State budget for the grant for the promotion of excellence and the number of doctoral students in particular years of full-time doctoral studies. The number of increased doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence in a given academic year is based on the number of fulltime doctoral studies participants as for 31 October. 2. If the calculated 30% of the best students of a given year of studies gives a number other than an integer, this number is rounded down to obtain an integer. If the resulting number is less than one, then one is assumed as the number equal to 30% of the best doctoral students of a given year of study. 3. The Rector may authorize the Vice-Rector within his competency concerning doctoral studies to make decisions on his behalf with respect to all Rector's competences for awarding an increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence. In this case, all the provisions of the Regulations referring to the Rector apply to the Vice-Rector acting under the authority of the Rector. 12 S t r o n a / P a g e

13 8 1. Rektor wydaje decyzję o przyznaniu zwiększenia stypendium z dotacji projakościowej na podstawie list sporządzonych przez WKD w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu, uwzględniając aktywność publikacyjną doktorantów w poszczególnych latach w skali całej uczelni oraz specyfikę danych dyscyplin naukowych. 2. WKD po zaopiniowaniu wniosków o zwiększenie stypendium z dotacji projakościowej, sporządza wstępną listę rankingową osób rekomendowanych do przyznania stypendium, wraz z punktacją, zgodnie z kryteriami określonymi w załączniku nr 2. Wnioskujący o zwiększenie stypendium z dotacji projakościowej, w przypadku stwierdzenia niezgodności w naliczaniu punktów, może zwrócić się do WKD o ponowne naliczenie punktów w terminie 7 dni kalendarzowych od daty opublikowania listy na stronie internetowej. Do wniosku o ponowne naliczenie punktów nie można zgłaszać nowych osiągnięć; nie jest także dopuszczalna zmiana pierwotnego wniosku o stypendium. Lista zweryfikowana przez WKD oraz odwołania negatywnie zaopiniowane zostają przekazane do decyzji rektora. Od decyzji rektora doktorantowi przysługuje prawo złożenia wniosku do rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy The Rector issues a decision to grant an increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence on the basis of the lists drawn up by the FDSB in the mode specified in para. 2 of this article, taking into account the publication activity of doctoral students in particular years compared to the whole university and the nature of the academic fields concerned. 2. After giving its opinion on the applications for an increase in doctoral scholarships from the grant for the promotion of excellence, the FDSB prepares a preliminary ranking list of persons recommended for awarding the scholarship, along with the score, in accordance with the criteria set out in Annexe 2. A person applying for an increase in the doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence, in the event of nonconformity in the calculation of points, may request the FDSB to re-calculate points within 7 calendar days from the date of publication of the list on the website. The application to recalculate the points may not include new achievements; and the original application for a scholarship may not be altered. The list verified by the FDSB and the negative appeals are forwarded to the Rector's decision. The doctoral student has the right to appeal from the Rector's decision for reconsideration of the case to the Rector. 9 Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej może być przyznane: 1) na I roku studiów doktoranckich uczestnikom, którzy wyróżniają się osiągnięciami w pracy badawczej lub osiągnięciami artystycznymi; 2) na II i III roku studiów doktoranckich uczestnikom, którzy w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku uzyskali zaliczenia ze wszystkich wymaganych programem studiów przedmiotów oraz wyróżniali się osiągnięciami w pracy badawczej lub osiągnięciami artystycznymi; 9 An increase in a doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence may beawarded: 1) in the first year of doctoral studies to the participants with outstanding research or artistic achievements; 2) for the second and third year of doctoral studies to the participants who received points for all required courses of study in the academic year preceding the application and had outstanding research or artistic achievements; 13 S t r o n a / P a g e

14 3) uczestnikom studiów doktoranckich IV roku, którzy spełniają warunki określone w pkt 2 i otworzyli przewód doktorski do końca VI semestru studiów doktoranckich. 3) participants of doctoral studies of the fourth year who fulfil the conditions specified in item 2 and who registered to the Ph.D. title conferment procedure until the end of the 6th semester of doctoral studies Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej przyznawane jest na cały rok akademicki, jednak jego wypłata odbywa się wyłącznie do wysokości środków przyznanych na ten cel przez MNiSW i po ich wyczerpaniu może zostać wstrzymana. 2. MNiSW przyznaje dotację projakościową na rok kalendarzowy. Jeśli dotacja będzie wyższa lub niższa niż w roku poprzednim, Rektor wyda decyzję korygującą liczbę przyznanych stypendiów po otrzymaniu decyzji z Ministerstwa, zwiększając lub zmniejszając liczbę lub wysokość przyznanych stypendiów z dotacji projakościowej, wykorzystując listy rankingowe przygotowane wcześniej przez WKD. 3. W przypadku, gdy ostatni rok studiów zgodnie z planem trwa jeden semestr, środki wypłacane są tylko do końca tego semestru. 4. Doktorantowi kończącemu studia przed terminem określonym w regulaminie studiów, który uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, wypłaca się równowartość zwiększenia stypendium z dotacji projakościowej za okres pomiędzy faktycznym a regulaminowym terminem ukończenia studiów, w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż sześć miesięcy. Decyzję w tej sprawie podejmuje na wniosek doktoranta rektor, w porozumieniu z kierownikiem studiów The increase of the doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence is awarded for the whole academic year; however, it may only be paid in the amount not exceeding the funds allocated for this purpose by the Ministry of Science and Higher Education, and may be stopped when all the allocated funds have been utilized. 2. The Ministry of Science and Higher Education awards the grant for the promotion of excellence for the period of a calendar year. If the grant is higher or lower than in the previous year, the Rector will issue a decision correcting the number of awarded scholarships after receiving the decision from the Ministry to increase or decrease the number or the amount of awarded scholarships from the grant for the promotion of excellence, using ranking lists previously prepared by the FDSB. 3. If the last year of study lasts one semester in accordance to the plan, the funds are paid only until the end of this semester. 4. A doctoral student terminating his/her studies before the deadline specified in the regulations for studies, whose Ph.D. thesis has received a distinction, is paid the equivalent of an increase in the grant from the promotion of excellence for the period between the actual and the statutory graduation date, calculated as a product of the monthly doctoral scholarship and the number of months by which the duration of doctoral studies was shorter, but not more than six months. The decision on this subject is made, at the request of the doctoral student, by the Rector, in consultation with the head of 14 S t r o n a / P a g e

15 doktoranckich. Wniosek należy złożyć w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty nadania stopnia doktora przez radę wydziału. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku zwiększenie stypendium za ten okres przekazywane jest w formie jednorazowej wypłaty. 5. Zwiększenie stypendium z dotacji projakościowej wypłacane jest w okresie trwania urlopu udzielonego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa odnoszącymi się do studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich. 6. Rektor ma prawo zwiększyć stypendium lub przyznać zwiększone stypendium z dotacji projakościowej następnym osobom na liście rankingowej, jeśli będą dostępne środki z dotacji projakościowej przeznaczone na ten cel, a doktorant spełnia wymagania określone w 6 ust W przypadku zmiany jednostki prowadzącej studia doktoranckie w obrębie Politechniki Gdańskiej, zwiększenie stypendium z dotacji projakościowej wypłacane jest w przyznanej wcześniej wysokości. Rozdział IV ZASADY TWORZENIA I PUBLIKACJI LIST RANKINGOWYCH Listy rankingowe stosuje się tylko w przypadku konkursu i ustala je WKD opierając się na danych zawartych we wniosku. 2. Listy rankingowe ustala się osobno dla poszczególnych lat studiów doktoranckich i publikuje na stronie internetowej studiów doktoranckich jednostki. Listy rankingowe zawierają tylko numery albumów oraz liczbę punktów uzyskanych przez wnioskodawców z podziałem na poszczególne roczniki, według kryteriów określonych w załączniku nr 3 do doctoral studies. The application must be submitted within 14 calendar days from the date of awarding the Ph.D. title by the faculty board. In the event of a positive decision, the increase of the scholarship for this period shall be made in the form of a one-off payment. 5. An increase in the scholarship from the grant for the promotion of excellence is paid during the period of leave granted in accordance with applicable law relating to doctoral studies and doctoral scholarships. 6. The Rector has the right to increase the scholarship or to grant an increased scholarship from the grant for the promotion of excellence to next persons on the ranking list if the grants for the promotion of excellence are available for that purpose and the doctoral student meets the requirements specified in 6 para In the event of a change of the unit conducting doctoral studies within Gdańsk University of Technology, the increase of the doctoral scholarship from the grant for the promotion of excellence shall be paid in the amount originally awarded. Chapter IV PRINCIPLES OF CREATING AND PUBLISHING RANKING LISTS Ranking lists are only used for the competition mode and are determined by the FDSB based on the data provided in the application. 2. Ranking lists are determined separately for each doctoral year and published on the website of the doctoral studies unit. Ranking lists contain only album numbers and the number of points obtained by the applicants, divided into years, according to the criteria set out in Annexe 3 to the Regulations, subject to 15 S t r o n a / P a g e

16 Regulaminu z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Dziekan może, po zasięgnięciu opinii samorządu doktorantów i uzyskaniu zgody rektora, podać dodatkowe kryteria, za które WKD przyznaje punkty doktorantom wnioskującym o stypendium doktoranckie lub zwiększenie stypendium z dotacji projakościowej, uwzględniające specyfikę dyscypliny naukowej i charakter badań naukowych prowadzonych na wydziale. Kryteria te powinny być podane do wiadomości nie później niż 30 dni przed upływem terminu, o którym mowa w 2 ust Listy rankingowe ustala się osobno dla doktorantów ubiegających się o stypendia doktoranckie i dla doktorantów ubiegających się o zwiększenie stypendium z dotacji projakościowej. paragraph 3 of this article. 3. After consulting doctoral students government and obtaining a consent from the Rector, the dean may provide additional criteria for which the FDSB awards points to doctoral students applying for a doctoral scholarship or an increase in the scholarship from the grant for the promotion of excellence, taking into account the nature of the scientific discipline and the research conducted at the faculty. These criteria should be announced not later than 30 days before the deadline referred to in 2, item Ranking lists are determined separately for doctoral students applying for doctoral scholarships and for doctoral students applying for an increase in the scholarship from the grant for the promotion of excellence. 16 S t r o n a / P a g e