ZAKUP NARZĘDZIA DO ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI W KONTEKŚCIE ETYKI W MIEJSCU PRACY, REALIZOWANEGO PRZEZ CRIDO TAXAND

Transkrypt

1 Warszawa, 1 sierpnia 2013 r. WYCIĄG Z PROTOKOŁU OCENY OFERT DOKONANEJ W ZWIĄZKU Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM Z DNIA 10 CZERWCA 2013 r. NA ZAKUP NARZĘDZIA DO ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI W KONTEKŚCIE ETYKI W MIEJSCU PRACY, REALIZOWANEGO PRZEZ CRIDO TAXAND I. Uzasadnienie dla zapytania ofertowego W sierpniu 2012 r. firma Crido Taxand przystąpiła do realizacji projektu Nowe rozwiązania w zarządzaniu HR kluczem do wzrostu adaptacyjności polskich przedsiębiorstw. Główny cel projektu to podniesienie wiedzy i kompetencji w zakresie organizacji pracy w kontekście etyki w miejscu pracy oraz opracowanie i upowszechnienie narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi, opartego o międzynarodowy standard SA8000. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Poddziałanie Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności). W związku z tym Crido Taxand w dniu 10 czerwca września 2013 r. zwrócili się do Wykonawców z prośbą o przedstawienie ofert na narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi w kontekście etyki w miejscu pracy. II. Zawartość ofert i termin złożenia oferty określone w zapytaniu ofertowym W zapytaniu wskazano termin na przygotowanie ofert 24 czerwca 2013 r. o godz. 17:00. Z powodu otrzymania małej liczby ofert, zdecydowano się na przedłużenie terminu składania ofert do dnia - 3 lipca 2013 r., do godziny 17:00, a później do dnia 5 lipca do godziny 17:00. Oferta musiała zawierać następujące elementy:

2 1. Specyfikacja narzędzia; 2. Wycena wykonania narzędzia; 3. Informacje o firmie obejmujące doświadczenie w realizacji podobnych projektów; 4. Harmonogram realizacji zamówienia; 5. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym; 6. Datę sporządzania oraz adres oferenta, numer telefonu, adres mailowy; III. Kryteria oceny ofert W zapytaniu zdefiniowano następujące kryteria wyboru ofert wraz z ich wagami: Produkt zawierający pełen zakres wymaganych funkcji - 25% oceny oferty; Doświadczenie firmy w realizacji podobnych projektów- 15% oceny oferty; Cenę brutto za opracowanie narzędzia, obejmującą również konsultacje z Zamawiającym podczas testowania narzędzia - 60% oceny oferty. W zapytaniu ofertowym zawarto kryteria wyboru oraz przyporządkowane im wagi procentowe. W ramach kryterium merytorycznego (zakres oferty i doświadczenie) istniała możliwość otrzymania maksymalnie 40 punktów, natomiast w ramach kryterium cenowego istniała możliwość uzyskania maksymalnie 60 punktów. Skala ocen została dobrana tak, aby umożliwić wystawienie dokładnej oceny w każdej z kategorii. 1. Punkty za kryterium: produkt zawierający pełen zakres wymaganych funkcji zostaną przyznane w następujący sposób: 25 punktów otrzyma oferta produktu spełniającego pełen zakres wymaganych funkcji, 10 punktów otrzyma oferta produktu częściowo spełniająca określone w zapytaniu wymogi,

3 0 punktów otrzyma oferta produktu nie spełniająca zakresu wymaganych funkcji. 2. Punkty za kryterium: doświadczenie firmy w realizacji podobnych projektów. Liczba punktów za kryterium: 0-15 pkt.: Realizacja powyżej 5 podobnych projektów - 15 punktów Realizacja do 5 podobnych projektów 10 punktów Brak doświadczenia w realizacji podobnego projektu 0 punktów 3. W przypadku kryterium ceny punkty zostały obliczone wg następującego wzoru: Punkty za kryterium cena. Liczba punktów w kryterium: 0-60 pkt.: najniższa cena brutto z badanych ofert C = x 60 pkt cena brutto oferty badanej IV. Przebieg postępowania a) Publikacja zapytania i nabór ofert Firma Crido Taxand w dniu 10 czerwca 2013 r. opublikowała na swojej stronie internetowej a także na stronie projektu zapytanie ofertowe skierowane do potencjalnych Wykonawców, z prośbą o przedstawienie do 24 czerwca 2013 r. do godz. 17:00 (w późniejszym terminie opublikowano informację o wydłużeniu terminu spływania ofert do dnia - 3 lipca 2013 r., do godziny 17.00, a później do dnia 5 lipca 2013 r. do godziny 17:00) ofert na narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi w kontekście etyki w miejscu pracy.

4 Zapytanie wysłano również drogą elektroniczną do 42 podmiotów, w celu gwarancji pozyskania minimum trzech ofert. Liczba firm, do których wysłano zapytanie, gwarantować miała Zamawiającemu pozyskanie minimum trzech ofert. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, we wskazanym terminie swoją ofertę przedstawili następujący Wykonawcy: Lp. Nazwa Oferenta Adres do korespondencji Grupa Etendard Sp. z o. o ul. Jana Pawła II 61/79, Warszawa 2 2N Sp. z o. o. ul. Szmaragdowa 4, Białystok 3 Online-Skills Sp. z o. o ul. Prusa 13/4, Poznań 4 Softomasz Sp. z o. o. ul. Tuwima 20, Stalowa Wola 5 Instytut Maszyn Matematycznych ul. Krzywickiego 34, Warszawa 6 Ideo Sp. z o. o ul. Nad Przyrwą 13, Rzeszów 7 SMT Sp. z o. o. ul. Piłsudskiego 13, Wrocław b) Lista rankingowa Najwyższą liczbę punktów otrzymała oferta nr 2 złożona przez firmę 2N Sp. z o. o. (oferta wyróżniona pogrubioną czcionką). Oferta nadesłana przez firmę SMT Sp. z o. o., wpłynęła w terminie, jednak nie nadesłano załącznika nr 1, wobec czego oferta nie podlegała ocenie merytorycznej.

5 Lp. Nazwa Oferenta Łączna liczba punktów 1 2N Sp. z o. o. 80 pkt. 2 Ideo Sp. z. o. o. 64 pkt 3 Grupa Etendard Sp. z o. o. 52 pkt. 4 Instytut Maszyn Matematycznych 37 pkt. 5 Softomasz Sp. z o. o. 28 pkt. 6 Online-Skills Sp. z o. o 6 pkt. 7 SMT Sp. z o. o. --- V. Wybór oferty Na podstawie przeprowadzonej oceny firma Crido Taxand wybrała ofertę 2N Sp. z o. o. ze względu na zaproponowaną cenę, koncepcję narzędzia a także doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Oceny ofert dokonywali Adam Grzymisławski i Wiktoria Sawczuk.