Włącz wyższy poziom. wspomagającym zarządzanie Twoim przedsiębiorstwem.

Transkrypt

1 Włącz wyższy poziom o rganizacji w Twojej firmie i przyspiesz dzięki zintegrowanym systemom wspomagającym zarządzanie Twoim przedsiębiorstwem.

2 QuickSTEP LINIE Ułatwiając dopasowanie obszaru funkcjonalnego do potrzeb Użytkownika, QuickSTEP jest oferowany w dwóch liniach easyquickstep oraz QuickSTEPgo! uzupełnianych pulą dodatków pod wspólną nazwą myquickstep. Migracja do innej linii systemu sprowadza się do zmiany pliku licencyjnego i tym samym nie pociąga za sobą utraty jakichkolwiek danych. Główna linia systemu kompletny zestaw modułów Zaspokoi większość wymagań małych firm; z powodzeniem znajdzie wykorzystanie w średnich Prawdziwie zintegrowane rozwiązanie do zarządzania firmą Nowoczesna aplikacja stworzona z myślą o ergonomii Prosta i przejrzysta obsługa Niewymagający żadnej ingerencji Użytkownika motor baz danych (automatycznie instalowany i konfigurowany razem z systemem QuickSTEP) Bezkonkurencyjny w tej cenie Uproszczona wersja easyquickstep - zawiera moduły wybrane przez Ciebie Bezproblemowa migracja do easyquickstep Maksimum funkcjonalności przy minimalnym wydatku myquickstep to wspólna nazwa dodatków rozszerzających standardowe funkcjonalności linii easyquickstep i QuickSTEPgo! Uwzględnia indywidualne wymagania Rozwiązania branżowe (np. dla biur rachunkowych) Wydruki na życzenie Oprogramowanie uzupełniające i opcje dodatkowe System wymiany danych z aplikacjami innych producentów

3 QNowoczesny i w pełni zintegrowany system wspomagający prowadzenie małych i średnich firm. Projektowany z myślą o ergonomii, dzięki niebanalnej funkcjonalności i dopracowanej architekturze ułatwia optymalizację i automatyzację pracy. Wybrane funkcje Prowadzenie sprzedaży krajowej i zagranicznej Gospodarka Magazynowa Zamówienia zintegrowane ze sprzedażą Kontakty zarządzanie relacjami z Klientami (CRM) Produkcja zlecenia, karty limitowe, karty pracy, technologia Rozliczanie operacji kasowych Prowadzenie wyciągów bankowych Ewidencja działalności gospodarczej PKPiR Kontrolowanie rentowności Wielomagazynowość i wielooddziałowość Kontrola planowanej sprzedaży Przypominanie o potrzebie kontaktu z Klientem Historia działań, od pierwszego kontaktu do działań posprzedażowych Produkcja zintegrowana z Gospodarką Magazynową Rozliczanie pracowników, pojazdów, właścicieli Deklaracje VAT, PIT

4 Samodzielne wydruki Popularne systemy obecne na rynku zmuszają Użytkowników do korzystania z usług programisty, żeby uzyskać interesujący wydruk dokumentu. W systemie QuickSTEP każdy wydruk możesz zdefiniować samodzielnie. Wszystkie narzędzia modułu Sprzedaży są sprzężone z Gospodarką Magazynową: możliwość automatycznej generacji dokumentów magazynowych Wz oraz zwrotów badanie stanów magazynowych i poziomów rezerwacji Filmy instruktażowe QuickSTEP posiada ciągle powiększającą się bazę filmów instruktażowych począwszy od prezentacji produktu, poprzez zakładanie nowej firmy, pracę z nią, po inne zaawansowane operacje. Możesz zaoszczędzić na wdrożeniu i szybciej znaleźć odpowiedzi na swoje pytania. PKPiR Moduł wspomagający prowadzenie księgowości firmy w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów. Umożliwia dokumentowanie działalności gospodarczej firmy oraz ewidencjonowanie jej środków trwałych i wyposażenia. Pozwala rozliczać listy płac, przygotowywać deklaracje ZUS, prowadzić rejestry VAT oraz ewidencję pojazdów. Możliwy jest też import danych historycznych z aplikacji zewnętrznych (innych producentów), w których wcześniej była prowadzona księgowość. Zakupy Moduł wystawiania i ewidencji dokumentów zakupowych. Ich korygowanie, wystawianie towarzyszących dokumentówkasowych i magazynowych. Moduł obejmuje sporządzanie różnorodnych zestawień. Dokumenty zakupu wystawiane mogą być również w walutach obcych.

5 Wbudowane zdalne wsparcie (via internet) Zapewnia Użytkownikom szybką i bezpieczną pomoc wprost z systemu QuickSTEP. Zdalna Pomoc NTRsupport jest zaawansowaną technologią komunikacji umożliwiającą ciągłą łączność pomiędzy Użytkownikiem systemu i działem wsparcia poprzez zdalny dostęp, transfer plików, rozmowę czat i głosowy czat (VoIP). Gospodarka Magazynowa jest w pełni zintegrowana z innymi modułami. Przykładowo zlecenia produkcyjne mogą być realizowane przez dokumenty magazynowe, a podczas tworzenia ofert możliwa jest kontrola stanów magazynowych i cech towarów. Migratory danych Dane historyczne to bogate źródło wiedzy. Zapewniamy import danych takich jak kartoteki kontrahentów, artykułów, stanów magazynowych czy dokumentów z innych popularnych systemów. Gospodarka Magazynowa QuickSTEP oferuje możliwość elastycznego dokumentowania dostaw i rozchodów zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych w wielu magazynach. Stany magazynowe dają możliwość śledzenia powiązań indeksów z poszczególnymi dostawami i dokumentami magazynowymi. Możliwe jest generowanie wyceny zapasów według cen rzeczywistych i generowanie kartoteki ilościowo-wartościowej dla wybranych magazynów i rodzajów dokumentów. Indeksy towarów, usług oraz zestawów mogą być konstruowane w oparciu o dowolny format. Kasa i Bank Dwa moduły Kasa i Bank umożliwiające ewidencję rozliczeń kasowych (wpłat i wypłat) oraz przelewów bankowych. Dzięki systemowi QuickSTEP można w łatwy sposób przeprowadzać rozliczenia dokumentów i niepowiązanych operacji pieniężnych, rozliczać delegacje pracowników, raty oraz karty kredytowe.

6 Kontakty (CRM) i Produkcja moduły niespotykane w tej kategorii cenowej, w systemie QuickSTEP są standardem, wysokim standardem Moduł Kontakty Moduł Produkcja Kontakty (CRM) Moduł Kontakty to aplikacja klasy CRM (ang. Customer Relationship Management, dosłownie zarządzanie relacjami z klientem). Cel jego istnienia jest prosty: udostępnić komplet informacji o Kliencie i tym samym zwiększyć efektywność współpracy. Oprócz danych kontaktowych osób odpowiedzialnych, możliwe jest gromadzenie informacji m.in. o działalności Klienta (szczegóły prawne, ale też zysk, obroty, liczba pracowników itp.), umiejscowieniu dokumentów z nim skojarzonych czy konkurencji (z produktami i ich cenami włącznie). Obrazu dopełnia zapis działań marketingowych: ogólna ocena kontaktu, jego źródło, cel i sposoby realizacji, rodzaj i etap współpracy itp. W efekcie w jednej chwili i w jednym miejscu uzyskuje się kompletną wiedzę o Kontrahencie i dotychczasowych z nim kontaktach. Produkcja Moduł obsługi produkcji pozwala precyzyjnie rejestrować przebieg produkcji. Począwszy od konstruowania technologii i receptury materiałowej, przez ewidencję zleceń produkcyjnych, aż do rejestracji kart pracy QuickSTEP pozwala szczegółowo dokumentować przebieg procesu produkcji zleceniowej i powtarzalnej, wyrobów i półwyrobów. Tak ukształtowane dane posiadające stabilną strukturę stają się punktem wyjścia dla analizy zaawansowania produkcji. Ten mechanizm monitorowania produkcji daje czytelny obraz sprawności poszczególnych procesów, stopnia wykorzystania zasobów oraz szybkości realizacji zleceń. Sprzedaż / Sprzedaż Detal Moduł wystawiania i ewidencji dokumentów sprzedaży (także walutowych). Automatyzuje fiskalizację i realizację polityki rabatowej opartej na cenniku sprzedaży, narzutów i marż z możliwością zdefiniowania indywidualnych cenników dla poszczególnych Kontrahentów. Umożliwia tworzenie dodatkowych rodzajów dokumentów oraz własnych, konfigurowalnych zestawień. Moduł wyposażony jest również w funkcjonalność sprzedaży detalicznej. Zamówienia Moduł wspomagający efektywną obsługę Klientów. Wprowadzane zamówienia mogą być budowane w oparciu o zdefiniowane cenniki uwzględniające przyjętą politykę rabatową. Obsługa zamówień umożliwia ich realizację jednorazowo lub w rozłożeniu na dowolną ilość etapów. Pełna integracja wszystkich modułów systemu QuickSTEP pozwala automatyzować wystawianie innych dokumentów m.in. faktur sprzedaży korzystając z danych pobieranych z zamówień.

7 1 Łatwość obsługi i ergonomia QuickSTEP od początku projektowany jest z myślą o ergonomii. Przez lata pracy z Użytkownikami różnych systemów nauczyliśmy się co jest wygodne, co uciążliwe, a z czym nie da się kompletnie pracować. 2 System komunikatów Program prowadzi Użytkownika za rękę inteligentny system podpowiedzi wskazuje jak najefektywniej znaleźć rozwiązanie. 3 DLACZEGO QuickSTEP? SZCZĘŚLIWA TRZYNASTKA Filmy instruktażowe Pozwolą szybko opanować szereg czynności począwszy od podstaw programu, poprzez zakładanie nowej firmy, pracę z nią, po zaawansowane operacje. 4 Produkcja Program umożliwiający zarządzanie produkcją w tym obszarze cenowym to rzadkość. Korzystamy z naszych doświadczeń wyniesionych z wdrażania oprogramowania dla dużych firm i przenosimy je do systemu QuickSTEP. 5 CRM Szanujemy Klientów naszych Klientów. Dlatego oferujemy każdemu Aktualizacje QuickSTEP narzędzie do zarządzania kontaktami ze swoimi Klientami, dostawcami i innymi Partnerami. 6 Prosty, lecz efektywny motor baz danych Korzystamy z motoru baz danych, którego nie trzeba dodatkowo konfigurować jest instalowany automatycznie z systemem QuickSTEP i działa bez konieczności jakiejkol wiek ingerencji ze strony Użytkownika. Jednocześnie zachowana jest możliwość utworzenia połączenia z innymi środowiskami korzystając z interfejsu ODBC, wbudowanego w popularne wersje systemów Microsoft Windows. 7 Samodzielne wydruki Zaawansowane narzędzie tworzenia wydruków dokumentów. 8 Samodzielne zestawienia Dowolne zestawienie w mgnieniu oka. Twórz własne analizy, przenoś je do arkusza, oglądaj wykresy. 9 Zintegrowany QuickSTEP jest naprawdę zintegrowanym systemem. Nie potrzebuje dodatkowych elementów QuickSTEP jest na bieżąco aktualizowany i unowocześniany. Niezależnie od wyboru zestawu funkcjonalności Twoje oprogramowanie będzie wykorzystywało mechanizmy o tym samym stopniu zaawansowania technologicznego. O wszystkich nowościach dowiesz się ze strony Uruchamiany i obsługiwany przez przeglądarkę internetową Instalowany na bezpiecznych serwerach Q Z dowolnego miejsca z dostępem do internetu nie trzeba mieć nawet swojego komputera Działa również wielostanowiskowo Bez konieczności wykupienia licencji na własność. Kopie bezpieczeństwa, aktualizacje, infrastruktura sieciowa i serwer zapewniane przez producenta do aktualizacji i wymiany danych pomiędzy swoimi modułami. Raz wprowadzone informacje są natychmiast dostępne w całym systemie i dla wszystkich Użytkowników (REALINtegration TM ). 10. Wbudowane zdalne wsparcie (via internet) Zdalna Pomoc obsługiwana za pomocą zaawansowanej technologii NTRsupport umożliwia ciągłą łączność między Użytkownikiem systemu i działem wsparcia. Korzystamy z 256-bitowego protokołu szyfrowania SSL, który zapewnia poufność i integralność transmisji danych. Masz internet? Będziemy w ciągu kilku sekund Migratory danych OneSTEPimport TM narzędzia naszego autorstwa umożliwiające import danych zewnętrznych. 12 Raty Nie chcesz płacić za wszystko od razu? Wybierz system rat, który najbardziej Ci odpowiada. 13 ASP Czyli zdalny dostęp do aplikacji. Pracuj na swoim programie gdziekolwiek jesteś, z dowolnego komputera mającego dostęp do internetu. Nie martw się o aktualność systemu, przepisy, bezpieczeństwo danych to nasza troska. Korzystaj i płać miesięcznie.

8 Kilka przydatnych pytań i odpowiedzi Jak zdobyć oprogramowanie QuickSTEP? Oprogramowanie QuickSTEP można zdobyć na dwa sposoby: Pobrać z naszej strony internetowej z działu Download. Zamówić na płycie CD - poprzez naszą stronę internetową (zakładka Zamów), pisząc bezpośrednio na adres lub u naszych Partnerów. Lista Partnerów dostępna jest na Jak zainstalować oprogramowanie QuickSTEP? Należy uruchomić plik instalacyjny qstep.msi (w przypadku aktualizacji) lub qstep_demo.msi (nowi użytkownicy) i postępować według instrukcji instalatora. 3 kroki 1 ZAINSTALUJ Uruchom płytę CD z systemem QuickSTEP i skorzystaj z szybkiej instalacji. QuickStart do wyższego poziomu organizacji w Twojej firmie Jak kupić oprogramowanie QuickSTEP? Wystarczy wysłać do nas plik rejestracyjny z modułu głównego QuickSTEP > Administracja > Rejestracja. Zespół QuickSTEP skontaktuje się z Państwem tak szybko, jak to będzie możliwe. Jakie funkcjonalności posiada wersja demonstracyjna? Wersja demonstracyjna (demo) daje dostęp do wszystkich funkcjonalności. Jedyne ograniczenie to czas działania 30 dni od momentu instalacji oprogramowania. Jaka jest różnica między linią easyquickstep a QuickSTEPgo? Linia easyquickstep to pakiet wszystkich modułów dostępnych w ramach oprogramowania QuickSTEP, natomiast QuickSTEPgo! to zestaw modułów wybranych przez użytkownika. 2 URUCHOM Zaloguj się do w pełni zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie. Ile firm może być obsługiwanych w ramach jednej licencji? QuickSTEP nie posiada ograniczeń technicznych związanych z liczbą obsługiwanych firm, natomiast w ramach jednej licencji, może być obsługiwanych 5 firm. Ile kosztuje QuickSTEP? Wszelkie informacje o cenniku i aktualnych promocjach znajdziesz na stronie internetowej lub uzyskasz pisząc do nas na adres Istnieje również możliwość zakupu pakietów w dogodnych ratach. 3 PRACUJ QuickSTEP jest ergonomiczny i łatwy w obsłudze. Jeśli jednak napotkasz problemy w jednej chwili służymy pomocą przez wbudowane w system zdalne wsparcie. Kto może korzystać ze wsparcia technicznego? Ze wsparcia technicznego mogą korzystać nasi Partnerzy oraz klienci którzy zakupili oprogramowanie QuickSTEP. Więcej informacji znajdziesz na na naszej stronie internetowej Zintegrowane rozwiązanie informatyczne dla Twojego przedsiębiorstwa PC Guard S.A. ul. Jasielska 16, Poznań TEL: wew. 43 FAX: wew. 31