ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 Nr sprawy: 02.SCK.2016 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Sztumskie Centrum Kultury ul. Reja Sztum Tel./fax (55) Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Sukcesywne dostawy artykułów papierniczych i materiałów biurowych 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów papierniczych i materiałów biurowych miejsce wskazane przez Zamawiającego. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający rodzaj i ilość artykułów i materiałów określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: a) artykuły papiernicze oraz materiały biurowe dostarczane będą partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych zamówień; b) Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe swoim transportem w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. od do od poniedziałku do piątku, c) w przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 3 dni roboczych od otrzymania reklamacji; d) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji; e) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych (tj. tonerów, taśm) nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; f) dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; g) Zamawiający zastrzega, że ilość artykułów wskazanych w Załączniku Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert jest ilością szacunkową, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej; Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie

2 o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty, zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy, przy czym ceny jednostkowe brutto wskazane w Załączniku do Umowy pozostaną niezmienne. Zamawiający dopuszcza możliwości udzielenia zamówień dodatkowych w przypadku wcześniejszego niż zakładana przekroczenia całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Pierwszeństwo udzielenia zamówienia dodatkowego przysługuje Wykonawcy, który realizował zamówienie podstawowe, a jeżeli Wykonawca nie zechce realizować tego zadania, Zamawiający może udzielić zamówienia dodatkowego innemu Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zamówienie w ramach Umowy innych materiałów nie ujętych w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zaproszenia, jednakże odpowiadających im swoim zakresem. 2. Opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania do wykonania zadania, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do r. 4. Okres gwarancji: 12 m-cy 5. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie Sztumskiego Centrum Kultury ul. Reja 13, Sztum w sekretariacie osobiście, pocztą, na adres m.dralus_scksztum@o2.pl lub przesłać faksem na nr (55) w terminie do dnia 13 stycznia 2016 r. do godz Oferta winna być sporządzona na Formularzu oferty oraz Załączniku Nr 1 do oferty (druk dołączony do Formularza oferty ). Osoba do kontaktu Milena Drałus, tel. (55) , m.dralus_scksztum@o2.pl w godz. od do 15.00, od poniedziałku do piątku.

3 6. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Oferentom telefonicznie najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od dnia składania ofert. 7. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Z poważaniem, Adam Karaś Dyrektor Sztumskiego Centrum Kultury

4 Załącznik Nr 1 do Zaproszenia ZESTAWIENIE ARTYKUŁOW PAPIERNICZYCH I MATERIAŁÓW BIUROWYCH Lp. Nazwa towaru Jednostka Przewidywa na ilość w ogólnym zamówieniu A B C D 1. Papier A4 min. 80 g. do drukarek atramentowych, laserowych, jedno- i dwustronnego kopiowania, o wysokim 0 poziomie białości, ryza 500 arkuszy 2. Papier A3 80g., do drukarek atramentowych, laserowych, jedno- i dwustronnego szt. 15 kopiowania, ryza 500 arkuszy 3. Papier A3 160 g., ryza 250 arkuszy 4. Papier A3 200 g. satyna, ryza 250 arkuszy 5. Papier A4 200g., ryza 250 arkuszy szt Papier A4 250g. satynowy, ryza 250 arkuszy 7. Papier kolorowy A4 80g. do drukarek atramentowych, laserowych, kopiowania, opakowanie 100 arkuszy mix kolorów 8. Koperta C5 biała, (opakowanie 50 szt.) opak Koperta C6 biała, opakowanie 100 szt. opak Koperta C4 biała (opak. po 25 szt.) 11. Koperta B4 z rozszerzanym dnem szt Koperta powietrzna 14/D szt Koperta powietrzna 17/G szt Skoroszyt wpinany A4 z folii PCV, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, papierowy wysuwany pasek opisowy, 5 boczna perforacja 15. Teczka A4 wykonana z mocnego kartonu (min. 350 g.) barwionego i lakierowanego, z gumką i trzema zakładkami chroniącymi dokumenty przed wypadaniem 16. Koszulki A4 (opakowanie 100 szt.), polipropylenowa, pasujące do każdego opak. 30 segregatora, otwierane z góry 17. Koszulki A5 (opakowanie 100 szt.), polipropylenowa, pasujące do każdego opak. 2 segregatora, otwierane z góry 18. Koszulki A4, szeroka na katalogi, czasopisma itp., otwierana z góry, pasujące do każdego szt. 25 segregatora 19. Obwoluta A5 ofertówka, bezbarwna, szt. 300

5 wykonana z twardej folii PVC 20. Obwoluta A4 ofertówka, bezbarwna, wykonana z twardej folii PVC szt Kołonotatnik A4 w kratkę, oprawa miękka, 100 k. 22. Kołonotatnik A5 w kratkę, oprawa miękka, 96 k. 23. Kołonotatnik A4 w kratkę, oprawa twarda, 100 k. 24. Zeszyt 60 kartkowy w kratkę, miękka oprawa, format A5 25. Zeszyt A4 w kratkę, 80 kartkowy, oprawa miękka 26. Blok biurowy A4 w kratkę, 100 kartek 27. Karteczki samoprzylepne, rozmiar 38 mm x 51 mm, bloczek szt Karteczki samoprzylepne, rozmiar 51/76, bloczek szt Karteczki samoprzylepne, rozmiar 76/76, bloczek 30. Zakładki indeksujące zestaw 4 bloczków po 35 zakładek w każdym bloczku, substancja klejąca na bazie wody, zakładki w intensywnych kolorach, wielorazowe, szt. 7 wąskie, można po nich pisać cienkopisem lub markerem 31. Segregator A4/75 wykonany z kartonu pokrytego polipropylenem, z okuciem, wykonany z wysokiej jakości materiałów, mechanizm z precyzyjnie dociskającymi szczękami, dwustronna wymienna etykieta do opisu na grzbiecie, dwa otwory na przedniej okładce, na grzbiecie otwór na palec różne kolory 32. Segregator A4/50 wykonany z kartonu pokrytego polipropylenem, z okuciem, wykonany z wysokiej jakości materiałów, mechanizm z precyzyjnie dociskającymi szczękami, dwustronna wymienna etykieta do opisu na grzbiecie, dwa otwory na przedniej okładce, na grzbiecie otwór na palec różne kolory 33. Przekładki do segregatorów wykonane z kartonu, format 1/3 A4, dziurkowanie 4, do wpinania w pionie oraz poziomie, min. opak sztuk w opakowaniu 34. Teczka z klipem format A4, zamykana sztywna podkładka do pisania ze sprężystym mechanizmem zaciskowym służącym do przytrzymywania papieru, wyposażona w zakładkę, dzięki której można zamknąć

6 teczkę 35. Okładka na dyplom bez nadruku, format A4, oprawa sztywna, oklejana, z narożnikiem oraz ozdobnym sznurkiem, różne kolory 36. Blok do flipchartów ilość kartek: 50, gładki, standardowe otwory umożliwiające szt. 3 mocowanie na tablicy, format 650x1000 mm 37. Cienkopis końcówka oprawiona w metal, idealny do pracy z linijką i szablonem, odporny na wysychanie tusz, zatyczka w kolorze w kolorze tuszu, grubość linii 0,4 szt. 23 mm różne kolory (czarny, czerwony, zielony, niebieski) 38. Marker permanentny ze ściętą końcówką kolor czarny, niebieski, czerwony, zielony szt Marker biały, piszący na każdej powierzchni, szybkoschnący, wodoodporny 40. Zakreślacz różne kolory 41. Długopis jednorazowy, miękki i średnio gruby wkład, zakończenie i skuwka w kolorze tuszu kolor niebieski i czarny (Pelikan Stick) 42. Długopis jednorazowy, przezroczysta plastikowa obudowa, miękki i średnio gruby wkład, zakończenie i skuwka w kolorze tuszu kolor niebieski i czarny (BIC Round Stic M) 43. Długopis UNI SXN 101 niebieski, czarny 44. Długopis UNI SN 101 niebieski, czarny 45. Długopis - BIC Cristal Gel, niebieski, czarny 46. Długopis - STABILO Liner 308, niebieski, czarny 47. Wkład do długopisu Zenith, plastikowy, końcówka 1.0 mm lub 0,6 mm, niebieski 48. Ołówek z gumką, twardość HB 49. Gumka do ołówka, kolor biały 50. Tusz do stempli czarny, pojemność min. 25 ml szt Poduszka do stempli rozm. 9 x 5,7 cm, w pudełku z wytrzymałego tworzywa szt. 1 sztucznego 52. Tusz do stempli czerwony, pojemność min. 25 ml 53. Korektor w kształcie pióra z metalową końcówką - zawiera szybkoschnący płyn szt. 8 korekcyjny - Pojemność: 10 ml 54. Korektor płynny w buteleczce z pędzelkiem, poj. min. 20 ml 55. Płyty CD jednokrotnego zapisu, prędkość zapisu 48x szt Koperty na płyty CD - mocny, biały papier o 0

7 gramaturze 80g/m2., bez okienka 57. Płyty DVD jednokrotnego zapisu 58. Zszywki 24/6, 1000 zszywek w opakowaniu opak Zszywki 23/10, 1000 zszywek w opakowaniu 60. Spinacze biurowe stalowe 28 mm, 100 szt. w opakowaniu opak Spinacze biurowe stalowe 50 mm, 100 sztuk w opakowaniu 62. Pinezki zwykłe, 50 szt. w opakowaniu 63. Pinezki do tablic korkowych (tzw. beczułki), mix kolorów, opakowanie po 60 szt. opak Klipy do papieru (biurowe) rozmiar 19 mm, min. 12 szt. w opakowaniu 65. Klipy do papieru (biurowe) rozmiar 25 mm, min. 12 szt. w opakowaniu 66. Klipy do papieru (biurowe) rozmiar 32 mm, min. 12 szt. w opakowaniu 67. Klipy do papieru (biurowe) rozmiar 51 mm, min. 12 szt. w opakowaniu 68. Szpilki długość ok. 28 mm, kolor srebrny, opakowanie zawierające 50 g szpilek opak Taśma klejąca przeźroczysta 12/20 szt Taśma klejąca przeźroczysta 18/ Taśma klejąca przeźroczysta 24/ Taśma pakowa przeźroczysta 48/50 szt Taśma pakowa brązowa 48/50 szt Taśma klejąca dwustronna 50 mm/10m Taśma papierowa do klejenia kartonów na mokro, taśmę przed przyklejeniem należy zwilżyć wodą przez uaktywnienie kleju znajdującego się na taśmie; szerokość: 60 szt. 1 mm; gramatura papieru: 60 g/m2, klej skrobiowy 23 g/m2; kolor: brązowy; długość rolki: 200 m 76. Taśma papierowa do klejenia kartonów na mokro, taśmę przed przyklejeniem należy zwilżyć wodą przez uaktywnienie kleju znajdującego się na taśmie; szerokość: 15 szt. 1 mm; gramatura papieru: 60 g/m2, klej skrobiowy 23 g/m2; kolor: brązowy; długość rolki: 200 m 77. Taśma ostrzegawcza biało czerwona, rolka 100mb. szt Folia stretch do owijania palet, czarna, 3 kg, szerokość rolki 50 cm szt Klej biurowy w sztyfcie TETIS, bezbarwny, nietoksyczny, nie marszczący papieru, do klejenia papieru, tektury, konstrukcja sztyftu zapobiegająca wypadaniu kleju, dzięki czemu można go zużyć do końca, szt. 130

8 opakowanie min. 15g. 80. Masa mocująca do przytwierdzania informacji do różnych powierzchni, biała, w kwadracikach, opakowanie min. 50 g. 81. Dziennik zajęć pozalekcyjnych MEN I/6, format A4, 36 stron oprawa miękka kartonowa 82. Druk KP dowód wpłaty, format A6, papier samokopiujący, bloczek 80 kartek, druk szt. 80 jednostronny 83. Druk KW dowód wypłaty, format A6, papier samokopiujący, zastosowanie: druki kasowe, księgowe i bankowe, bloczek 80 kartek, druk jednostronny 84. Druk Polecenie wyjazdu służbowego, format A5, bloczek 40 kartek druk dwustronny 85. Druk Wniosek o urlop, format A6, druk jednostronny, bloczek 80 kartek. 86. Druk PK bloczek 87. Rolka do kasy fiskalnej 28/25 termiczna, 10 szt. w opakowaniu 88. Rolka termiczna do kasy fiskalnej 57/30, szt Rolka do kasy fiskalnej rozmiar RT 57/80, min. 6 szt. w opakowaniu 90. Etykiety samoprzylepne białe, przeznaczone do wszystkich rodzajów drukarek atramentowych i laserowych oraz kserokopiarek, opakowanie zawierające 100 arkuszy w formacie A4, rozm. 105 x 48 mm 91. Etykiety samoprzylepne białe, przeznaczone do wszystkich rodzajów drukarek atramentowych i laserowych oraz kserokopiarek, opakowanie zawierające 100 arkuszy w formacie A4, rozm. 70 x 50,8 mm 92. Etykiety samoprzylepne białe, przeznaczone do wszystkich rodzajów drukarek atramentowych i laserowych oraz kserokopiarek, opakowanie zawierające 100 arkuszy w formacie A4, rozm. 70 x 42,3 mm 93. Kredki ołówkowe opakowanie po 12 kolorów opak Kredki ołówkowe grube - opakowanie po 12 kolorów opak Temperówka pojedyncza metalowa szt Temperówka metalowa, podwójna do ostrzenia kredek i ołówków o różnej szt. 24 grubości. 97. Plastelina min. 10 różnych kolorów w opakowaniu, łatwa w modelowaniu lub wyklejaniu obrazków (np. na papierze, opak. 30

9 tekturze czy sklejce) 98. Nożyczki biurowe - wykonane z nierdzewnej stali wysokiej jakości, posiadają asymetryczny uchwyt w ergonomicznym kształcie, w którym dla zwiększenia szt. 15 komfortu użycia zastosowano miękkie tworzywo; wielkość ok. 17,5 cm (TETIS rozm. 7, GN280-YB) 99. Nożyczki biurowe- trwałe ostrza wykonane ze stali nierdzewnej, miękki asymetryczny uchwyt wyprofilowany dla osób prawo i leworęcznych odporny na pęknięcia; długość 22 cm Blok techniczny format A4, kolorowe kartki szt Linijka - dł. 50 cm (przezroczysta) szt Linijka metrowa, metalowa szt Linijka dł. 30 cm, przezroczysta szt Gumki recepturki wykonane z materiału o dużej trwałości i wytrzymałości, mix rozmiarów i kolorów, opakowanie po 50 g Zszywacz biurowy obrotowy, na zszywki 24/6, 26/6, Ilość zszywanych kartek- 20 szt Dziurkacz - metalowy mechanizm, metalowa obudowa, antypoślizgowa plastikowa nakładka, dziurkuje do 30 kartek, pojemnik szt. 8 na ścinki nie spada przy opróżnianiu, posiada wskaźnik środka strony 107. Folia do faksu (oryginalna lub zamiennik) typ faksu KX FC228, opakowanie po 2 rolki opak. 6 folii 108. Zeszyt papierów kolorowych A4, min. 8 różnokolorowych arkuszy szt Kreatywny blok z motywami 110. Pianka dekoracyjna PCV o grubości ok. 2mm., rozmiar arkusza: A4 (210x297mm). Ilość arkuszy w opakowaniu: 5 (różne kolory) Bibuła marszczona, zwoik o wymiarach ok. 25x200 cm, gramatura 28g., zestaw 10 zestaw 12 rożnych kolorów 112. Farby plakatowe w opakowaniu 12 rożnych kolorów w plastikowych kubeczkach opak Farby akwarelowe w opakowaniu 12 różnych kolorów opak Zestaw pędzli do farb z drewnianą rękojeścią i metalową skuwką w zestawie pędzle o zestaw 36 rozm.: płaski nr 18 oraz okrągłe nr. 10 i nr Kredki świecowe opakowanie min. 8 kolorów opak Modelina w opakowaniu min. 10 różnych opak. 30

10 kolorów 117. Kreda szkolna biała, do pisania i rysowania, w tekturowym opakowaniu. Zawartość opakowania: 50 sztuk Kreda szkolna kolorowa, do pisania i rysowania, w tekturowym opakowaniu. Zawartość opakowania: 50 sztuk w różnych kolorach Balony gumowe, kolorowe opakowanie min. 100 szt. różnych kolorów 120. Dziurkacz ozdobny rozmiar motywu 3,7 cm zestaw różnych wzorów, min. 3 szt. w opak. 3 opakowaniu 121. Nożyczki ozdobne do wycinania wzorów szt Papier wizytówkowy - format A4, 230 g, ilość arkuszy w opakowaniu min. 20, kolor biały lub kremowy 123. Papier szary formatu A2, w opakowaniu 20 arkuszy opak Tablica korkowa wym. 90/120 cm szt Magnesy duże do zewnętrznych tablic informacyjnych opak. min. 10 szt Szuflada biurowa na dokumenty przeźroczysta, wymiary: 241 mm (szerokość) x *300 mm (długość) x 52 mm (wysokość) * niezabudowana od przodu 127. Torba ozdobna papierowa, szara wym. 33/24 cm szt Kalkulator biurowy typu CITIZEN CT-600 szt Kalendarz biurkowy stojący A Kalendarz książkowy A4 dzienny szt Karton archiwizacyjny zbiorczy otwierany z przodu 132. Fabrycznie nowy toner (czarny) o wydajności nie mniejszej niż 1600 stron A4 przy pokryciu 5% do drukarki HP LaserJet P1102, TYP: CE285A (oryginalny lub zamiennik firmy ActiveJet) 133. Fabrycznie nowy toner (czarny) o wydajności nie mniejszej niż 2500 stron A4 przy pokryciu 5% do drukarki HP LaserJet 1200 szt. 4 Series, TYP: C7115A (oryginalny lub zamiennik firmy ActiveJet) 134. Fabrycznie nowy toner (czarny) o wydajności nie mniejszej niż 2000 stron A4 przy pokryciu 5% do drukarki HP LaserJet 1020, szt. 2 TYP: Q2612A (oryginalny lub zamiennik firmy ActiveJet) 135. Fabrycznie nowy toner (czarny) o wydajności nie mniejszej niż 2000 stron A4 przy szt. 2

11 pokryciu 5% do drukarki HP LaserJet 3050, TYP: Q2612A (oryginalny lub zamiennik firmy ActiveJet) 136. Fabrycznie nowy toner (czarny) o wydajności nie mniejszej niż 5000 stron A4 przy pokryciu 5% do drukarki CANON NP 6512, szt. 1 TYP: NPG-11 (oryginalny lub zamiennik firmy ActiveJet) 137. Fabrycznie nowa kaseta do drukarki igłowej (czarna) OKI L-OK320, kompatybilna z modelami 182/192, 320/321/, 390/391, Identyfikator z taśmą 9,3/6 cm szt Obrus papierowy 1/10 m, biały szt GRAND Identyfikator 90/55 mm Naczynie jednorazowe - miska plastikowa 500 ml, biała, 100 szt. w opak Naczynie jednorazowe tacka papierowa 14/20 cm, 100 szt. w opakowaniu 143. Naczynie jednorazowe talerz papierowy 15 cm, 100 szt. w opakowaniu opak Naczynie jednorazowe kubek plastikowy o poj. 200 ml., brązowy (do napojów opak. 20 gorących), 100 szt. w opakowaniu 145. Naczynie jednorazowe kubek plastikowy o poj. 200 ml., biały, 100 szt. w opakowaniu opak Naczynie jednorazowe nóż plastikowy 160 mm, 100 szt. w opakowaniu 147. Naczynie jednorazowe łyżka plastikowa 160 mm, 100 szt. w opakowaniu 148. Naczynie jednorazowe łyżeczka plastikowa 125 mm, 100 szt. w opakowaniu 149. Naczynie jednorazowe widelec plastikowy 160 mm, 100 szt. w opakowaniu 150. Naczynie jednorazowe mieszadełko, 1000 szt. w opakowaniu 151. Serwetki gastronomiczne białe, proste, 15/15 cm, 500 szt. w opakowaniu