SPRAWOZDANIE NR 40 /2014 Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA GMINY I MIASTA SIANÓW W OKRESIE OD 26 MAJA 2014 R. DO 20 CZERWCA 2014 R.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE NR 40 /2014 Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA GMINY I MIASTA SIANÓW W OKRESIE OD 26 MAJA 2014 R. DO 20 CZERWCA 2014 R. W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM BURMISTRZ GMINY I MIASTA SIANÓW: I. WYDAŁ ZARZĄDZENIA: 1. Zarządzenie Nr 1077/2014 w sprawie ustalenia ceny do sprzedaży działek nr 27 i 34 w Siecieminie. 2. Zarządzenie Nr 1078/2014 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości do sprzedaży dla działek nr 27 i 34 w Siecieminie. 3. Zarządzenie Nr 1079/2014 w sprawie przeznaczenia do dzierżawy działek nr 35 w Sianowie, 136/2 w Grabówku oraz 113/2 w Skwierzynce. 4. Zarządzenie Nr 180/2014 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości do dziarżawy dla działek nr 35 w Sianowie, 136/2 w Grabówku oraz 113/2 w Skwierzynce. 5. Zarządzenie Nr 1081/2014 w sprawie podania do publicznej wiadomości, informacji za 2013 r. wynikającej z art. 37 ust.1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych. 6. Zarządzenie Nr 1082/2014 w sprawie powierzenia spraw Gminy i Miasta Sianów Sekretarzowi Gminy i Miasta Sianów. 7. Zarządzenie Nr 1083/2014 w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu na 2014 r. 8. Zarządzenie Nr 1084/2014 w sprawie przeprowadzenia kontroli doraźnej w Szkole Podstawowej Nr 2 w Sianowie. 9. Zarządzenie Nr 1085/2014 w sprawie udzielenia bonifikaty przy sprzedaży lokalu mieszkalnego w Sianowie ul. Tylna 52/ Zarządzenie Nr 186/2014 w sprawie udzielenia bonifikaty przy sprzedaży lokalu mieszkalnego w Sianowie ul. Koszalińska 2/ Zarządzenie Nr 1087/2014 w sprawie przeznaczenia do sprzedaży działki nr 283/3 w Wierciszewie. 1

2 12. Zarządzenie Nr 1088/2014 w sprawie nieodpłatnego nabycia na mienie działki nr 176/51 w Osiekach z przeznaczeniem pod drogę. 13. Zarządzenie nr 1089/2014 w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego na wykonanie zadania Budowa ciągu pieszorowerowego w Skwierzynce I etap oraz Budowa ciągu pieszo rowerowego w Skwierzynce II etap. 14. Zarządzenie Nr 1090/2014 w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego dla realizacji zadania Rewaloryzacja cmentarzy w miejscowościach: Osieki, Sucha Koszalińska, Dąbrowa. 15. Zarządzenie Nr 1091/2014 w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego dla zadania Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego. 16. Zarządzenie Nr 1092/2014 w sprawie powołania komisji konkursowej. 17. Zarządzenie Nr 1093/2014 w sprawie nadania Urzędowi Gminy i Miasta w Sianowie Regulaminu Organizacyjnego. 18. Zarządzenie Nr 1094/2014 w sprawie zmiany szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej w ramach realizacji Gminnego Programu Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych w 2014 r. 19. Zarządzenie Nr 1094/2014 w sprawie zmiany szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej w ramach realizacji Gminnego Programu Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych w 2014 r. 20. Zarządzenie Nr 1095/2014 w sprawie powierzenia stanowiska dyrektora Przedszkola Gminnego w Sianowie Renacie Bąk. 21. Zarządzenie Nr 1096/2014 w sprawie zmiany terminu przeprowadzenia kontroli doraźnej w Szkole Podstawowej Nr 2 w Sianowie. 22. Zarządzenie Nr 1097/2014 w sprawie ustalenia ceny do sprzedaży działki nr 283/3 w Wierciszewie wydał Zarządzenie Nr 1098/2014 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości pzreznaczonych do sprzedaży w drodze ustnego przetargu dla działki nr 283/3 w Wierciszewie. 2

3 24. Zarządzenie Nr 1099/2014 w sprawie ustalenia ceny działek o łącznej powierzchni 18,7242 ha położonych w Sianowie przy ul. Łużyckiej w kwocie zł netto. 25. Zarządzenie nr 1100/204 w sprawie ustalenia ceny do sprzedaży działek gruntu do sprzedaży do II przetargu. 26. Zarządzenie Nr 1101/2014 w sprawie ustalenie ceny do sprzedaży działek w drodze I przetargu nieograniczonego. 27. Zarządzenie Nr 1102/2014 w sprawie ustalenia ceny do sprzedaży działek w drodze III przeatrgu nieograniczonego. II. ROZSTRZYGNĄŁ SPRAWY: Podczas posiedzenia w dniu 27 czerwca 2014 r.: 1. podpisał umowę z firmą HR KONSULTING Sp. z o.o. z Legnicy w sprawie świadczenia usług polegających na zapewnieniu obsługi osób niesłyszących i niedosłyszących w 5 jednostkach gminnych za kwotę 367,77 zł brutto miesięcznie. 2. wyraził zgodę na wynajęcie pomieszczenia gospodarczego w Sianowie ul. Tylna wyraził zgodę na przesunięcie do dnia r. terminu zawarcia aktu notarialnego związanego z zakupem lokalu mieszkalnego w Sianowie ul. Łużycka 44/2. 4. wyraził zgodę na wprowadzenie zmian w planie wydatków związanych z ochrona środowiska w związku z wyposażeniem terenu zielonego przy Centrum Kultury w Sianowie. 5. wyraził zgodę na dokonanie przesunięć w planie wydatków przeznaczonych na promocję i rozwój oraz upowszechnianie sportu i rekreacji. 6. podpisał z jedną osobą niepełnosprawną umowę w sprawie dofinansowania kosztów uczestnictwa w badaniach specjalistycznych. 7. postanowił o przygotowaniu przetargu na wyłonienie wykonawcy zadania Rewaloryzacja cmentarzy w miejscowościach: Osieki, Sucha Koszalińska, Dąbrowa. 8. przyjął ofertę Biura Projektowego Irena Bakalarska z Koszalina w sprawie pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego dla zadania Budowa 3

4 ciągu pieszo rowerowego w m. Skwierzynka I etap za kwotę zł brutto. Podczas posiedzenia w dniach 29 i 30 maja 2014 r.: 1. zatwierdził wyniki postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania Wymiana sieci wodociągowej wraz z przyłączami w Skibnie. Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Kazimierz Gozdal z Pomiłowa, która wykona zadanie za kwotę ,10 zł brutto. 2. unieważnił postępowanie przetargowe w sprawie wykonania zadania Budowa ścieżek pieszo rowerowych w Skibnie, Kłosie i Osiekach w części I Skibno z powodu utraty prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. Podczas posiedzenia w dniu 3 czerwca 2014 r.: 1. zatwierdził plan rozbudowy oświetlenia drogowego wynikającego z umowy z Energą Oświetlenie dla miejscowości Szczeglino, Ratajki, Skwierzynka, Gorzebądz, Kłos i Sianów ul. Łużycka. 2. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej działce nr 516 w Sianowie przyłącza kanalizacji deszczowej. 3. na wniosek Orange Polska S.A. wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu lokalu użytkowego w Sierakowie Sławieńskim. 4. zlecił Stowarzyszeniu Na Rzecz Rozwoju Wsi Sucha Koszalińska realizacji zadania Organizacja życia sportowego we wsi Sucha Koszalińska. 5. wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 3200 zł kosztów organizacji przez Szkołę Podstawową w Iwięcinie Sejmiku Ekologicznego. Podczas posiedzenia w dniu 5 czerwca 2014 r : 1. zatwierdził treść ogłoszenia wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia dla zadania Budowa ciągu pieszo rowerowego w Skwierzynce I etap. 2. zatwierdził treść ogłoszenia wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia dla zadania Budowa ciągu pieszo rowerowego w Skwierzynce II etap. 4

5 3. zatwierdził treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla zadania Rewaloryzacja cmentarzy w miejscowościach: Osieki, Sucha Koszalińska, Dąbrowa. 4. zatwierdził treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla zadania Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności zamawiającego. Podczas posiedzenia w dniu 10 czerwca 2014 r.: 1. wyraził zgodę na zawarcie umowy najmu pomieszczenia gospodarczego na działce nr 56/4w Sianowie. 2. wyraził zgodę na umowy najmu pomieszczenia gospodarczego na posesji przy ul. Tylnej podpisał z dwoma osobami niepełnosprawnymi umowy w sprawie dofinansowania kosztów uczestnictwa w badaniach specjalistycznych. 4. wyraził zgodę na sfinansowanie ze środków rezerwy ogólnej składki członkowskiej w Stowarzyszeniu Koszaliński Bank Żywności w kwocie 5000 zł. 5. wyraził zgodę na sfinansowanie kosztów urządzenia boiska piłkarskiego w miejscowości Grabówko za kwotę 700 zł. 6. wyraził zgodę na przesunięcie terminu zawarcia aktu notarialnego dotyczącego wykupu lokalu użytkowego w Sianowie ul. Armii polskiej przyjął ofertę firmy P.P.U. H Mirosław Mospinek w sprawie realizacji zadania Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sianów, etap 2014 za cenę ,10 zł brutto. 8. przyjął ofertę firmy Kwiaciarnia i Projektowanie Irena Bakalarska z Koszalina w sprawie pełnienia nadzoru inwestorskiego dla zadania - Budowa scieżki pieszo-rowerowej w Skibnie za kwotę 2460 zł brutto. 9. przyjął ofertę firmy Kwiaciarnia i Projektowanie Irena Bakalarska z Koszalina w sprawie pełnienia nadzoru inwestorskiego dla zadania Budowa ścieżki pieszo rowerowej w Kłosie za kwotę 2152,50 zł brutto. 10. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej działce nr 108/1 położonej w Szczeglinie Nowym przyłącza kablowego 0,4 kv. 11. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej niebędącej publiczną, działce nr 82 w Szczeglinie kabla energetycznego 15 kv. 5

6 12. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej niebędącej publiczną działce nr 3/2 w Osiekach przyłącza kablowego 0,4 kv. 13. zatwierdził wyniki przetargu na wykonanie zadania Miejsce rekreacji przy ul. Słowackiego w Sianowie zagospodarowanie terenu, poprawa estetyki i stworzenie miejsca wypoczynku dla mieszkanców gminy Sianów oraz Miejsca parkingowe dla samochodów osobowych wraz z utwardzeniem terenu z dostępem do drogi publicznej ul. Mikołaja Kopernika w Sianowie. Najkorzystniejszą ofertę złożyło Przedsiębiorstwo Drogowe DROBET Tadeusz Broś ze Sławna, które wykona : - zadanie I - za kwotę zł brutto, - zadanie II za kwotę ,02 zł brutto. 14. przyjął wniosek w sprawie zmiany w planie dochodów przeznaczonych na realizację wydatków związanych z ochroną środowiska. 15. zatwierdził wykaz miejscowości w których na drogach gminnych zostaną wykonane prace sprzętu typu równiarka i walec. 16.przyjął wniosek w sprawie zmiany w planie wydatków majątkowych na 2014 r. Podczas posiedzenia w dniu 12 czerwca 2014 r.: 1. przyjął wniosek w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego na realizację zadania Kapitał na przyszłość w zakresie zatrudnienia pedagogów, 2. w zwiazku z uzyskaniem dotacji w kwocie ,07 zł przyjął wniosek w sprawie wprowadzenia do wydatków majątkowych zadania Internet szansą wszechstronnego rozwoju mieszkańców Gminy i Miasta Sianów, 3. w związku z uzyskaniem dotacji w kwocie ,00 zł w ramach programu Maluch edycja 2014 przyjął wniosek w sprawie zwiększenia dochodów budżetu Gminy o tą kwotę, 4. przyjął wniosek w sprawie zwiększenia o kwotę zł wydatków budżetowych przeznaczonych na dotację dla podmiotów prowadzących prace konserwatorskie i reatauratorskie przy zabytkach. 5. zatwierdził wyniki konkursu na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe: Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Wsi 6

7 Sucha Koszalińska na realizację zadania Sianowski Ośrodek Wsparcia dla Organizacji Pozarządowych otrzyma dotację w kwocie 4750 zł, Stowarzyszenie Sianowska Akademia Seniora na zadanie Aqua edukacja otrzymała dotację w kwocie zł, Klub Sportowy Victoria Sianów na zadanie Sport to zdrowie otrzyma dotację 7000 zł. 6. wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 500 zł kosztów organizacji Gminnego Konkursu Informatycznego w szkole Podstawowej Nr 2. Podczas posiedzenia w dniu 17 czerwca 2014 r: 1. przyjął ofertę firmy Usługi Projektowe Irena Bakalarska z Koszalina w sprawie pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Budowa ścieżki pieszo rowerowej w Osiekach za kwotę zł brutto. 2. przyjął ofertę Muzeum w Koszalinie w sprawie przeprowadzenia interwencyjnych badań archeologicznych przy realizacji zadania Budowa chodnika w Siecieminie za kwotę zł brutto. 3. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej działce nr 439 w Sianowie przyłącza gazowego. 4. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej niebędącej publiczną, działce nr 150 w Kędzierzynie przyłącza wodociągowego. 5. wyraził zgodę na lokalizację budynku mieszkalnego w Wierciszewie w odległości 8 m i 13 m od dróg wewnętrznych. 6. wyraził zgodę na wydzierżawienie na okres 2 lat działki nr 179 o pow. 0,70 ha położonej w miejscowości Iwięcino. 7. przyjął wykaz osób zakwalifikowanych do zawarcia umów najmu na lokale socjalne, wykaz osób zakwalifikowanych do zawarcia umów najmu na lokale mieszkalne komunalne w celu poprawy warunków zamieszkaiwania spełniających kryterium dochodowe sporządzoany na rok 2014 r oraz wykaz osób zakwalifikowanych do zawarcia umów najmu na lokale mieszkalne komunalne w celu poprawy warunków zamieszkiwania niespełniających kryterium dochodowego sporządzony na rok

8 8. przyjął ofertę firmy MBR PrintStyle Sp. z o.o. z Chorzowa w sprawie dostawy urzadzenia do kopiowania i drukowania marki KONICA Minolta c 253 za kwote 8499,30 zł brutto. 9. podpisał z dwoma osobami niepełnosprawnymi umowę w sprawie dofinansowania kosztów udziału w badaniach specjalistycznych. 10. podpisał z osobą niepełnosprawną umowę w sprawie dofinansowania kosztów związanych z likwidacją barier architektonicznych. 11. podpisał z osobą niepełnosprawną umowę w sprawie dofinansowania kosztów udziału w turnusie rehabilitacyjnym. 12. wyraził zgodę na przedłużenie na kolejne 3 lata umowy dzierżawy działki gruntu nr 806 w Sianowie ul. Łuzycka 14 z przeznaczeniem pod lokalizacje tyczasowego garażu. 13. zatwierdził podział środków przeznaczonych na stypendia za wyniki w nauce dla uczniów klas IV-VI szkół podstawowej oraz I-III szkół gimnazjalnych. III. PRZYJĄŁ PROJEKTY UCHWAŁ RADY MIEJSKIEJ W SIANOWIE : 1. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie utworzenia gminnej jednostki budżetowej pn. Żłobek Gminny Skrzat w Sianowie oraz nadania jego statutu. Projekt został włączony do porządku obrad XLVI Sesji Rady Miejskiej w Sianowie w dniu 28 maja 2014 r. 2. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie nadania Honorowego Obywatelstwa Gminy i Miasta Sianowa Kazimierzowi i Leokadii Trzeciakom. Projekt został przyjęty podczas XLVII Sesji Rady Miejskiej w Sianowie w dniu 12 czerwca 2014 r. 8

9 3. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie ustalenia zasad i trybu korzystania z kompleksu obiektów sportowych przy ul. Dębowej w Sianowie. 4. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie zmieniający uchwałę w sprawie podziału Gminy i Miasta Sianów na stałe obwody głosowania, ustalenia ich granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych. 5. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Sianów w obrębach ewidencyjnych Dąbrowa i Karnieszewice. 6. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie zmiany budżetu Gminy Sianów na 2014 r. 7. projekt uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Sianów na lata projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie ustalenia wysokości opłaty za pobyt dziecka w Żłobku Gminnym Skrzat w Sianowie. IV. WYKONAŁ UCHWAŁY RADY MIEJSKIEJ W SIANOWIE: 1) Uchwała Nr XLVI/344/2014 w sprawie określenia warunków udzielania pomocy de minimis dla przedsiębiorców w zakresie zwolnień w podatku od nieruchomości. Uchwałę przesłana do RIO ZZ Koszalin. 2) Uchwała Nr XLVI/345/2014 w sprawie przyjęcia od Powiatu Koszalińskiego zadania inwestycyjnego w pasie drogowym drogi powiatowej Nr 3592Z na ulicy Mickiewicza w Sianowie. Uchwała została skierowana do realizacji przez Referat GKAPP. 3) Uchwała Nr XLVI/346/2014 w sprawie zmian budżetu Gminy Sianów na 2014 r. Uchwałę przesłana do RIO ZZ Koszalin. 9

10 4) Uchwała Nr XLVI/347/2014 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Sianów na lata Uchwałę przesłana do RIO ZZ Koszalin. 5) Uchwała Nr XLVI/348/2014 w sprawie utworzenia gminnej jednostki budżetowej Żłobek Gminny Skrzat w Sianowie oraz nadania jego statutu. Uchwała została skierowana do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego. V. W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM I MANDATOWYM WYDAŁ: decyzje administracyjne, 2. 9 postanowień, 3. 3 opinie, zaświadczenia, wypisów i wyrysów z planów zagospodarowania wpisów do CEIDG, upomnienia, tytułów wykonawczych, wezwań, deklaracji w sprawie opłat za odbiór odpadów, dowodów osobistych, wniosków o dowody osobiste, unieważnień dowodów osobistych, aktów stanu cywilnego, odpisy aktów stanu cywilnego, poświadczeń i powiadomień o aktach stanu cywilnego, postępowań mandatowych SM, postępowań sądowych SM, interwencji ze zgłoszeń. VI. UCZESTNICZYŁ W SPOTKANIACH : 1. z rodzicami dzieci sześcioletnich w sprawie przyjęcia do I klasy w SP Nr 2 w Sianowie, 2. w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej SGiPPŚ, 3. w Skwierzynce w zebraniu wiejskim mieszkańców, 10

11 4. w cyklicznej naradzie z dyrektorami szkół i przedszkola, 5. w zebraniu zarządu wspólnoty mieszkaniowej ul. Armii Polskiej 24-26, 6. w wernisażu wystawy pt. Dzień Dziecka w Galerii Kina Zorza w Sianowie, 7. w Jubileuszu 45 lecia rocznicy ślubu Państwa Wacławy i Ryszarda Mendyków, 8. w otwarciu obiektu sportowego przy ul. Dębowej z okazji Dnia Dziecka, 9. z Eweliną Starzak i Krzysztofem Plewą prowadzącymi XVII Dni Ziemi Sianowskiej, 10. w konferencji prasowej z w związku z XVII Dni Ziemi Sianowskiej, 11. z przedstawicielką Polskiego Stowarzyszenia Diabetyków Koło w Sianowie, 12. z Mirosławem Trzeciakiem, 13. w sprawie strażackiego Dnia Skupienia, 14. w Iwięcinie w posiedzeniu Komisji Rolnej Rady Miejskiej z sołtysami i przewodniczącymi Zarządów Osiedli z okazji Dnia Sołtysa. 15. z Sebastianem Boberem w sprawie organizacji Olimpiady młodzieżowej z okazji XVII Dni Ziemi Sianowskiej, 16. z Tomaszem Ucińskim prezesem PGK Koszalin w sprawie parkingu przy ul. Słowackiego w ramach sponsoringu na rzecz Gminy Sianów, 17. z dyrektorem Przedszkola Gminnego w Sianowie Renatą Bąk w sprawie wyposażenia żłobka, 18. w Przytoku Pikniku Rodzinnym organizowanym przez Przedszkole Gminne w Sianowie, 19. we Mszy Świętej w związku ze strażackim Dniem Skupienia, 20. w wyścigu kolarskim Masters po latach, 21. w ognisku wspólnym dla rodzin przyjmujących dzieci z oraz delegacją z Rezekne, 22. w Urzędzie z dziećmi z Rezekne i ich opiekunami, 11

12 23. z Arturem Czechowskim w sprawie przystani na Jamnie, 24. z dyrektorem SP w Iwięcinie i prezesem stowarzyszenia prowadzącego tą szkołę w sprawie organizacji imprezy pn. W poszukiwaniu kwiatu paproci. 25. z prezesem firmy PBI KOBET Sp. z o.o. w Koszalinie Krzystofem Biczem, 26. z Eweliną Starzak i Krzystofem Plewą, 27. z ks. Tomaszem Środą w sprawie pielgrzymki rowerowej, 28. udzielił wywiadu TV MAX, 29. w Szczecinie odebrał nagrodę w konkursie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego na Samorządowego Lidera współpracy z NGO w powitaniu delegacji samorządowej z partnerskiej Gminy Biały Dunajec, 31. w uroczystej Sesji Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie nadania tytułu Honorowego Obywatelstwa Kazimierzowi i Leokadii Trzeciakom. 32. w Kinie Zorza w Sianowie w Konkursie Twórczości Karola Wojtyły. 33. w posiedzeniu Komisji Gospodarczej i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej w Sianowie z udziałem Tomasza Ucińskiego prezesa PGK Koszalin. 34. w imprezach w ramach XVII Dni Ziemi Sianowskiej. 35. z dyrektorem ZAOO Heleną Zochniak w sprawie naboru personelu do nowo otwartego żłobka. 36. z wykonawcami ścieżki pieszo rowerowej w Osiekach. 37. w Darłowie w posiedzeniu Zarządu Zarządu DLGR. 38. w Koszalinie w Walnym Zgromadzeniu SGiPPŚ. 40. w Szkole Podstawowej Nr 1 w Sianowie z Zarządem Gminnego Koła ZNP. 41. w cyklicznej naradzie dyrektorów szkół o przedszkola. 42. w Iwięcinie w XII Sejmiku Ekologicznym, 12

13 Sporządziła Teresa Soróbka SPRAWOZDANIE NR 39 / 2014 Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA GMINY I MIASTA SIANÓW ZA OKRES OD 26 KWIETNIA 2014 R. DO DNIA 2 5 MAJA 2014 R. W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM BURMISTRZ GMINY I MIASTA SIANÓW: I. WYDAŁ ZARZĄDZENIA: 1. Zarządzenie Nr 1055/2014 w sprawie eksmisji najemcy lokalu komunalnego w Węgorzewie Koszalińskim, 40/2. 2. Zarządzenie Nr 1056/2014 w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu Gminy Sianów na rok Zarządzenie Nr 1057/2014 w sprawie ustalenia ceny do sprzedaży działek 25/7, 25/8 I 25/9 W Grabówku. 4. Zarządzenie Nr 1058/2014 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości do sprzedaży w drodze przetargu dla działek nr 25/7, 25/8 i 25/9 w Grabówku. 5. Zarządzenie Nr 1059/2014 w sprawie powołania Obwodowych Komisji Wyborczych w wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 25 maja 2014r. 6. Zarządzenie Nr 1060/2014 w sprawie przeznaczenia do sprzedaży lokalu mieszkalnego w Sianowie ul. Koszalińska 2/9. 7. Zarządzenie Nr 1061/2014 w sprawie odwołania ze składu Obwodowych Komisji Wyborczych. 8. Zarządzenie Nr 1062/2014 w sprawie zatwierdzenia zmiany w strukturze organizacyjnej Zakładu Budżetowego Administracja Budynków Komunalnych. 13

14 9. Zarządzenie Nr 1063/2014 w sprawie umorzenia należności z tytułu dostawy wody. 10. Zarządzenie Nr 1064/2014 w sprawie nieodpłatnego przekazania do Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy i Miasta Sianów zestawu hali namiotowej wraz z osprzętem. 11. Zarządzenie Nr 1065/2014 w sprawie przeznaczenia do sprzedaży działek nr 27 i 34 w Sieciemnie. 12. Zarządzenie Nr 1066/2014 w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego dla zadania Miejsce rekreacji przy ul. Słowackiego w Sianowie zagospodarowanie terenu poprawa estetyki i stworzenie miejsca wypoczynku dla mieszkańców gminy Sianów. 13. Zarządzenie Nr 1067/2014 w sprawie upoważnienia kierownika MGOPS Haliny Iwanisik do prowadzenia postępowań wynikających z ustawy o wypłacie zasiłków dla opiekunów. 14. Zarządzenie Nr 1068/2014 w sprawie upoważnienia zastępcy kierownika MGOPS Elżbiety Ałtyn do prowadzenia postępowań wynikających z ustawy o wypłacie zasiłków dla opiekunów. 15. Zarządzenie Nr 1069/2014 w sprawie powołania do Obwodowych Komisji Wyborczych. 16. Zarządzenie Nr 1070/ 2014 w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego dla wykonania zadania Budowa chodnika w Siecieminie. 17. Zarządzenie Nr 1071/2014 w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu na rok Zarządzenie Nr 1072/2014 w sprawie rozłożenia na raty zaległości w opłatach za lokal mieszkalny w Sianowie ul. Armii Polskiej 28/2A. 19. Zarządzenie Nr 1075/2014 w sprawie eksmisji w lokalu mieszkalnego w Sianowie ul. Koszalińska 24/ Zarządzenie Nr 1073/2014 w sprawie ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomości oznacznej działkami nr 31 i 134 w Kłosie. 21. Zarządzenie Nr 1074/2014 w sprawie udzielenia bonifikaty przy zakupie lokalu mieszkalnego w Sianowie ul. Łużycka 44/3. 14

15 22. Zarządzenie Nr 1075/2014 w sprawie przeprowadzenia eksmisji z lokalu mieszkalnego w Sianowie ul. Koszalińska 24/ Zarządzenie Nr 1076/2014 w sprawie odwołania ze składu Obwodowej Komisji Wyborczej. II. ROZSTRZYGNĄŁ SPRAWY: Podczas posiedzenia w dniu 29 kwietnia 2014r.: 1. zatwierdził wyniki przetargu na dostawę mikrobusu 9 cio osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym na wózkach inwalidzkich. Najkorzystniejszą ofertę złozyła firma INTER AUTO Wiesław Siwek Pękowice, która wykona zadanie za kwotę zł brutto. 2. podpisał z dwoma osobami niepełnosprawnymi umowy w sprawie dofinansowania kosztów udziału w badaniach specjalistycznych. 3. wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 270 zł programu profilaktycznego pn. Alkohol wróg czy dobry kolega realizowanego przez Stowarzyszenie Refugium z Węgorzewa Koszalińskiego. 4. przyjął projekty : - wykazu osób zakwalifikowanych do zawarcia umów najmu na lokale socjalne, - wykazu osób zakwalifikowanych do zawarcia umów najmu na lokale mieszkalne komunalne w celu poprawy warunków zamieszkiwania spełniajacych kryterium dochodowe, - wykazu osób zakwalifikowanych do zawarcia umów najmu na lokale mieszkalne komunalne w celu poprawy warunków zamieszkiwania niespełniających kryterium dochodowe, Podczas posiedzenia w dniu 06 maja2014 r.: 1. postanowił o przeznaczeniu do sprzedaży działki nr 34 położonej w Siecieminie. 15

16 2. wyraził zgodę na przedłużenie o kolejne 3 lata umowy dzierżawy działki nr 35 w Sianowie ul. Ogrodowa. 3. wyraził zgodę na zakup 8 ławek do Parku Miejskiego w Sianowie oraz 5 dodatkowych koszy ulicznych na ul. Dębową i ul. Słowackiego za łączną kwotę około zł. 4. wyraził zgodę na ujęcie w planie wydatków majątkowych stanowiącym załącznik do budżetu Gminy i Miasta Sianów następujących zadań - przebudowy ogrodzenia SKATE PARKU od ul. Mickiewicza koszt zł, - wykonanie ekspertyzy i projektu wykonawczego remontu bramy eklektycznej w Sianowie za kwotę zł. 5. wyraził zgodę na sporządzenie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy i Miasta Sianów dla działki nr 77/2 w Kędzierzynie- na wniosek właściciela. 6. przyjął ofertę Iwony Maliszewskiej w sprawie remontu drogi gminnej nr działki 132 w Kędzierzynie za kwotę 3000 zł brutto. 7. postanowił o wszczęciu procedury przetargowej dla wykonania zadania pn. Miejsce rekreacji przy ul. Słowackiego, zagospodarowanie terenu, poprawa estetyki i stworzenie miejsca odpoczynku dla mieszkańców gminy Sianów. 8. przyjął ofertę Biura Usług Projektowych i Nadzoru Danuty Zubrzyskiej z Koszalina w sprawie pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Zagospodarowanie centrum wsi Węgorzewo Koszalińskie. 9. przyjął Ofertę Agencji Reklamowej REPRO Sp. C z Koszalina w sprawie wykonania wymiany oznakowania Urzędu Gminy i Miasta, w tym wyminy tablic informacyjnych za kwotę zł brutto. 10. przyjął wniosek w sprawie zwiększenia o kwotę zł dotacji podmiotowej na działalność Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy i Miasta Sianów w roku przyjął ofertę Piotra Małachowskiego w sprawie remontu naprawy i malowania drzwi do pokoi biurowych w Urzędzie Gminy i Miasta -10 szt. za kwotę 1000 zł brutto. Podczas posiedzenia w dniu 8 maja 2014 r.: 16

17 1. wyraził zgodę na zakup 10 szt. koszy ulicznych oraz 15 szt wkładów do koszy za łączną kwotę 4 520,25 zł brutto. 2. przyjął ofertę Przedsiębiorstwa Usługowo Handlowo Produkcyjnego Pilawa Eugeniusz Pilawa z Kołobrzegu w sprawie konserwacji platformy przyschodowej dla osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy i Miasta w Sianowie za kwote 221,40 zł brutto. Podczas posiedzenia w dniach 12 i 13 maja 2014 r.: 1. przeznaczył kwotę 700 zł na pokrycie kosztów związanych z przejazdem drużyny ze Szkoły Podstawowej Nr 2 w Sianowie na eliminacje Wojewódzkie Turnieju Bezpieczeństwa w Ruchu Drogowym. 2. wyraził zgodę na ogłoszenie przetargu na wykonanie projektu na rozbudowę ujęcia wody ze stacją uzdatniania wody w Sianowie oraz wodociągiem magistralnym na trasie Sianów Osieki Rzepkowo. 3. zatwierdził zmiany do informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania azbestu stanowiącej część Programu usuwania azbestu i plan ochrony przed jego szkodliwością dla Gminy i Miasta Sianów. 4. zatwierdził treść ogłoszenia w sprawie konkursu ofert na realizację zadań Gminy Sianów w zakresie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. 5. wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie z ł, ze środków rezerwy oświatowej kosztów remontu korytarza w Szkole Podstawowej w Szczeglinie. 6. wyraził zgodę na zwiększenie o kwotę zł kosztów organizacji wypoczynku wakacyjnego dzieci i młodzieży ( w drodze przesunięcia ze środkó w przeznaczonych na dowozy uczniów). 7. podpisał umowę w sprawie dofinansowania kosztów udziału osoby niepełnosprawnej w badaniach specjalistycznych. 8. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej działce nr 137/3 w Kędzierzynie linii kablowej. 9. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej niebędącej publiczną, działce nr 119/2 w Suchej Koszalińskiej linii kablowej. 10. nie zgłosił wniosków do zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w częściach obrębów 17

18 geodezyjnnych: Bartolino, Kusice, Przystawy, Grabowo, Sulechowo, Sulechówko, Drawsko, Lejkowo w gm. Malechowo. 11. postanowił o przeprowadzeniu postępowania przetargowego dla realizacji zadania Budowa chodnika w Siecieminie. 12. przyjął projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie przyjęcia od Starostwa Powiatu Koszalińskiego zadania inwestycyjnego w pasie drogi powiatowej Nr 3592 Z na ul. Mickiewicza w Sianowie. 13. wyraził zgodę na umieszczenie w pasie drogi gminnej działce nr 517 w Sianowie linii kablowej. Podczas posiedzenia w dniu 15 i 16 maja 2014 r.: 1. zatwierdził wyniki przetargu na wykonanie zadania Przebudowa dróg gminnych. Najkorzystniejszą ofertę złożyło Przedsiębiorstwo Drogowe DROBET Tadeusz Broś ze Sławna, które wykona poszczególne zadania za kwoty: część I ul. Klonowa, 1 mb drogi z płyt YOMB 207,85 zł brutto, część II Kłos, 1 mb drogi z płyt YOMB - 207,85 zł brutto, część III Mokre, 1 mb drogi z płyt YOMB - 207,85 zł brutto. 2. zatwierdził treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla zadania Miejsce rekreacji przy ul. Słowackiego w Sianowie zagospodarowanie terenu poprawa estetyki i stworzenie miejsca wypoczynku dla mieszkańców gminy Sianów. 3. zatwierdził treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla zadania Budowa chodnika w Siecieminie. Podczas posiedzenia w dniu 20 maja 2014 r.: 1. wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 700 zł szkolenia Rady Pedagogicznej Gimnazjum Gminnego w Sianowie w zakresie profilaktyki przeciwalkoholowej. 2. wyraził zgodę na dzierżawę działki nr 238/3 w Sianowie z przeznaczeniem na ogród przydomowy. 3. podpisał z pięcioma osobami niepełnosprawnymi umowy w sprawie dofinansowania kosztów udziału w badaniach specjalistycznych. 18

19 4. wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 1000 zł kosztów uczestnictwa rolników z terenu gminy w seminarium poświęconym r agroturystyce. 5. w związku ze zmianą trasy przyłącza telekomunikacyjnego na działce nr 47/9 w Suchej Koszalińskiej obniżył naliczoną z tego tytułu opłatę o kwotę 4 443,25 zł. 6. wprowadził do planu wydatków majątkowych zadanie Budowa wyniesionego przejścia dla pieszych w ciągu drogi powiatowych nr 3592 Z na ul. Mickiewicza w Sianowie. 7. wyraził zgodę na utwardzenie części działki nr 263/4 w Sianowie ul. Mickiewicza. 8. nie zgłosił wniosków do projektu zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego części gm. Malechowo. 9. postanowił o przystąpieniu do realizacji zadania Budowa ciągu pieszo-rowerowego w Skwierzynce I etap. 10. postanowił o przystąpieniu do realizacji zadania Budowa ciągu pieszo-rowerowego w Skwierzynce II etap. 11. wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 400 zł kosztów transportu uczestników spostkania rodzin zastępczych Rodzinalia. Środki z rezerwy ogólnej Burmistrza. Podczas posiedzenia w dniu 23 maja 2014 r.: 1. zatwierdził wyniki przetargu na wykonanie zadania Budowa ścieżek pieszo rowerowych w Skibnie, Kłosie oraz Osiekach. Najkorzystniejsze oferty złożyły nastepujące firmy: - Część I Skibno- Przedsiębiorstwo Inżynieryjno Budowlane MAGRO Andrzej Grochowina, które wykona zadanie za kwotę ,88 zł brutto, - Część II Osieki DOMAR Kazimierz Domaracki Tatów gm.biesiekierz, który wykona zadanie za kwotę ,53 zł brutto, - Część III Kłos Przedsiębiorstwo Inżynieryjno Budowlane MAGRO Andrzej Grochowina Koszalin, które wykona zadanie za kwotę ,03 zł brutto. 19

20 III. PRZYJĄŁ PROJEKTY UCHWAŁ RADY MIEJSKIEJ : 1. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie przyjęcia od Starostwa Powiatu Koszalińskiego zadania inwestycyjnego w pasie drogi powiatowej Nr 3592 Z na ul. Mickiewicza w Sianowie. 2. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie określenia warunków udzielania pomocy de minimis dla przedsiebiorców w zakresie zwolnień w podatku od nieruchomości. 3. projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie zmiany w budżecie Gminy Sianów na rok projekt Uchwały Rady Miejskiej w Sianowie w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Sianów na lata IV. WYKONAŁ UCHWAŁY RADY MIEJSKIEJ: 1. Uchwała Nr XLV/339/2014 w sprawie utworzenia gminnej jednostki budżetowej Żłobek Gminny Skrzat w Sianowie oraz nadania jego statutu. Uchwała została skierowana do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.. 2. Uchwała Nr XLV/340/2014 w sprawie zmian budżetu Gminy Sianów na 2014 r. Uchwała przesłana do RIO ZZ Koszalin. 3. Uchwała Nr XLV/341/2014 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Sianów na lata Uchwałę przesłana do RIO ZZ Koszalin. 4. Uchwała Nr XLV/342/2014 zmieniająca uchwałę w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy i miasta Sianów. Uchwała została skierowana do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego. 20